決算・レポーティングの仕訳プロセスを改善

この目標では、仕訳に関する業務をチームメンバー間やプロセスの各段階に、より均等に配分します。業務負荷に偏りがあると、一部のメンバーが疲弊する一方で、ほかのメンバーには待ち時間が生じます。特定の担当者やチームに業務が集中すればボトルネックとなり、決算・レポーティングサイクル全体の効率にも影響します。ProcessMindは、誰がどのアクティビティをどれだけの時間実施したかを追跡し、リソースの利用状況を分析します。業務量の増減を可視化し、負荷が高すぎるリソースや十分に使われていないリソースを特定します。このデータを、適切なリソース配分、相互研修、キュー管理に役立てることで、チームの生産性を高め、Workivaでの処理時間を短縮できます。

この目標では、すべての仕訳が社内規程、会計基準、外部の規制要件を厳守するようにします。コンプライアンス上の不備は、罰則や評判の低下、監査の不合格につながるおそれがあります。目標を達成することで、Workivaにおける財務レポーティングの信頼性を高められます。ProcessMindは、仕訳プロセスにおける事前定義済みのコンプライアンスルールや標準業務手順からの逸脱を自動で検出できます。承認の不足や総勘定元帳（GL）勘定科目の誤使用など、コンプライアンス違反の具体例を特定し、監査証跡を提示します。組織は、統制の強化、自動チェックの導入、リスクが重大な問題になる前の対処を進められます。

この目標では、仕訳プロセス全体のアクティビティの順序を見直し、不要な工程をなくし、関連するタスクをまとめ、流れを改善します。設計に改善の余地があると、サイクルタイムやコストが増え、従業員の不満にもつながります。効率と使いやすさを高めるには、適切なワークフロー設計が欠かせません。ProcessMindは、仕訳の実際のエンドツーエンドの流れを可視化し、複雑な経路、不要な引き継ぎ、付加価値の少ないアクティビティを明らかにします。変更案をシミュレーションし、実施前に重要業績評価指標（KPI）への影響を予測できます。これにより、Workivaで無駄のない効率的な決算・レポーティングプロセスを設計できます。

この目標では、転記後に取り消す必要のある仕訳の件数を減らします。取消率が高い場合、最初の仕訳の誤り、承認の不備、会計方針の変更など、根本的な問題が考えられます。追加作業が発生し、財務記録に不一致が生じる可能性もあります。ProcessMindは、取消が多い仕訳の種類や発生しやすい工程を特定します。データ入力ミスや方針の誤解など、取消の理由を明らかにすることで、最初の仕訳の正確性向上、承認基準の見直し、Workivaでのユーザー研修の充実に向けた対策を支援します。取消を10～20％減らすことを目指せます。

この目標では、すべての仕訳に必要な根拠文書が添付され、プロセスの適切な段階で確認されている状態を目指します。文書の不足による遅延は承認を止め、処理時間を延ばすだけでなく、監査時のコンプライアンスリスクにもつながります。ProcessMindは、仕訳ワークフローのほかの工程と照らし合わせて、根拠文書の添付状況やタイミングを追跡できます。文書が不足したり添付が遅れたりしやすい箇所を、特定のユーザーや仕訳の種類とともに明らかにします。添付の必須化や自動リマインダーを導入することで、遅延を大幅に減らし、Workivaの決算・レポーティングプロセスにおける監査対応を強化できます。

この全体目標では、決算プロセス全体の所要時間を短縮し、特に仕訳処理が与える影響に焦点を当てます。決算は期限が定められた重要な業務であり、仕訳の遅れが連鎖すると、レポーティングの期限や戦略的な意思決定にも影響します。ProcessMindは、より広い決算・レポーティングサイクルの中で仕訳プロセスをエンドツーエンドで可視化し、個々の遅延や非効率が決算全体のスケジュールに与える影響を明らかにします。Workivaでの仕訳の作成、承認、転記、照合におけるボトルネックを特定して解消することで、より迅速で予測しやすい決算を実現できます。月次決算を数日短縮できる可能性もあります。