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決算・レポーティングの期間決算と照合を改善

SAP S/4HANAの期間決算を最適化する6つのステップをご紹介します。
決算・レポーティングの期間決算と照合を改善
決算・レポーティング：期間決算と照合
SAP S/4HANA

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課題 (10) 目標 (10) 6つのステップ プレビュー 成果 データ よくある質問 (5)

SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算を最適化

ProcessMindは、プロセス内の非効率な箇所やボトルネックを特定します。財務報告に影響する、表面化していない遅延や手戻りの繰り返し、標準外のアクティビティを明らかにします。こうした箇所を把握することで、業務の効率化やコンプライアンスの強化につなげ、決算サイクルを大きく改善できます。

事前設定済みのデータテンプレートをダウンロードし、よくある課題に取り組んで、効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に沿って進め、データテンプレートガイドを参考に、業務を改善してください。

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決算・レポーティングの期間決算と照合を最適化する理由

決算・レポーティング（R2R）の期間決算と照合は、あらゆる組織の財務報告を支える基盤です。特にSAP S/4HANAを利用する複雑な環境では、この重要なプロセスが大きな課題につながることがあります。遅延や手作業によるミス、透明性の不足は、財務チームの負担になるだけでなく、財務諸表の正確性にも影響します。その結果、コンプライアンス上のリスクが高まり、経営判断が遅れるおそれがあります。SAP S/4HANAのようなERPシステムを導入していても、複雑な設定、大量の取引、多様なユーザーの作業方法によって、従来の分析ツールでは見つけにくい非効率が生じることがあります。決算プロセスの非効率によるコストは、人件費だけではありません。分析結果が遅れて機会を逃すこと、コンプライアンス違反による罰則、財務担当者が戦略的な分析ではなく手作業に時間を費やすことによる機会損失も含まれます。

プロセスマイニングでR2Rの期間決算を可視化

プロセスマイニングを使うと、決算・レポーティングの期間決算と照合を詳しく把握し、改善できます。SAP S/4HANAから直接取得したイベントログデータと、BKPF、BSEG、ACDOCA、FAGLFLEXA、GLT0などの主要テーブルをもとに、各会計期間の決算がどのように進んだかを再構成します。これにより、実際のプロセス実行状況をデータに基づいて客観的に確認できます。プロセスの全体像を図で確認し、標準的な手順からの逸脱や、遅延が発生する箇所と原因、重要なボトルネックを特定できます。たとえば、特定の会社間照合に時間がかかっている、特定の総勘定元帳勘定で調整が繰り返されている、財務諸表の承認に時間がかかっている、といった状況が見つかることがあります。

各アクティビティの所要時間を測定し、「期間決算の開始」から「期間決算の完了」までのサイクルタイムを詳しく分析できます。時間やリソースを過剰に要するアクティビティが明らかになり、改善対象を絞り込めます。効率だけでなく、標準外のアクティビティ、遅延した転記、承認されていない調整を検出することで、コンプライアンスの確保にも役立ちます。これらは、報告の信頼性を保ち、監査リスクを抑えるうえで重要です。また、財務決算プロセスにおけるリソース配分を把握し、チームの負荷が高い箇所や、キャパシティをより適切に配分できる箇所を特定できます。

財務決算の主な改善領域

SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算と照合では、プロセスマイニングによって次の領域を大きく改善できます。

  • 照合ワークフローの最適化：複数回の照合や大幅な調整が頻繁に必要となる貸借対照表勘定や損益勘定を特定します。複雑さの根本原因を分析し、プロセスを効率化して手作業を減らします。
  • 会社間取引の効率化：照合の遅延が繰り返し発生する会社間取引の組み合わせや取引タイプを特定し、解決を早めるための対策につなげます。
  • 仕訳管理の改善：試算表の初回作成後に転記された仕訳など、遅れて計上される仕訳の傾向を把握し、文書化の遅れや手作業による承認の滞りといった原因を調べます。
  • レビューと承認のサイクル短縮：照合や財務諸表のレビュー・承認にかかる時間と順序を分析します。承認の自動化やワークフローの再設計によって、最終承認を早められる箇所を特定します。
  • 自動化の可能性の特定：決算プロセスにある、繰り返し発生する大量の手作業を見つけます。RPAやSAP S/4HANA内の自動化を検討する際の候補になります。

期待できる成果：財務部門で測定可能な効果

決算・レポーティングの期間決算と照合にプロセスマイニングを適用すると、次のような成果が期待できます。

  • サイクルタイムの短縮：財務決算にかかる期間を大幅に短縮し、財務報告を早め、戦略的な意思決定に必要な情報を適時に得られるようにします。決算・レポーティングの期間決算と照合のサイクルタイムを効果的に短縮する方法がわかります。
  • 業務効率の向上：手作業ややり直しを減らし、財務担当者がより価値の高い分析業務に取り組める時間を確保します。
  • コンプライアンスとリスク管理の強化：社内統制や外部報告基準への準拠を強化し、監査での指摘やコンプライアンス違反による罰則のリスクを抑えます。
  • 財務報告の正確性向上：ミスや決算後の調整を減らし、より信頼性の高い財務諸表を作成できます。
  • コスト削減：手作業の削減とリソース配分の最適化により、財務決算にかかる業務コストを抑えます。

R2Rプロセスの最適化を始める

SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算と照合にプロセスマイニングを取り入れることは、具体的な効果につながる戦略的な取り組みです。データに基づいて分析することで、負担が大きく時間のかかるプロセスを、効率的で信頼性が高く、コンプライアンスに準拠した業務へと改善するための状況を把握できます。このガイドを参考に分析を始め、ボトルネックを特定して効果的な対策を実施し、より迅速で正確な財務決算を目指しましょう。

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よくある問題と課題

影響している課題を特定

財務の期間決算に時間がかかると、財務報告が遅れ、適時の経営判断や投資家との関係に影響するおそれがあります。経理チームの負担が増し、急いで作業することでミスが起きやすくなることもあります。ProcessMindは、SAP S/4HANAのイベントログを使って、決算・レポーティングの期間決算と照合の全体像を可視化します。遅延の原因となっているアクティビティと担当ユーザーを特定し、対象を絞った改善によってサイクルタイムの短縮を支援します。

勘定科目の照合や調整が何度も必要になる場合、データ品質の問題やレビュー手順の非効率が考えられます。やり直しに時間がかかり、より価値の高い業務に使えるリソースが減るため、業務コストも増加します。ProcessMindは、照合アクティビティの順序と「調整仕訳の転記」回数を分析し、SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算と照合で繰り返される処理やループを特定します。やり直しが発生する理由を明らかにし、プロセスの再設計による繰り返しの削減を支援します。

全体を把握できないと、経営層は財務決算のリアルタイムの状況を確認しにくく、遅延の予測やリソースの適切な配分が難しくなります。状況が見えないことで、期限に間に合わなかったり、直前に対応に追われたりするおそれがあります。ProcessMindは、SAP S/4HANAのデータを使って、決算・レポーティングの期間決算と照合のデジタルツインをエンドツーエンドで構築します。アクティビティの完了状況、ボトルネック、全体の進捗をリアルタイムで示すダッシュボードにより、透明性と管理性を高めます。

特定の照合カテゴリや承認手順が滞ると、期間決算全体が遅れることがあります。リソース不足、複雑なワークフロー、意思決定の遅れなどが原因となり、財務報告のスピードに影響します。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算と照合で、「照合のレビューと承認」アクティビティと関連する総勘定元帳勘定の流れを可視化します。遅延が発生する箇所を示し、原因となっているユーザー、部門、手順を特定します。

調整仕訳が多い場合、当初の転記に誤りがあったり、決算サイクルの後半で問題が見つかったりしている可能性があります。ミスや監査での確認、追加の手作業が増え、コンプライアンス対応のコストも高まります。ProcessMindは「調整件数」を定量化し、その発生元を追跡して、SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算と照合の「取引の転記」や「未払計上・引当金の記録」など、特定のアクティビティと関連付けます。根本原因を把握し、今後の差異を防ぐために役立ちます。

会社コードや部門によって期間決算や照合の手順が異なると、一貫性の欠如やコンプライアンス上のリスクが生じ、優れた手順の標準化も難しくなります。手順が統一されていないと、内部統制や報告業務も複雑になります。ProcessMindは、SAP S/4HANAのデータに含まれる「会社コード」属性ごとに、決算・レポーティングの期間決算と照合のプロセスバリアントを可視化します。標準的な手順からの逸脱を明確に示し、プロセスの統一と標準化を支援します。

社内外の財務報告期限を継続して守れないと、罰則やステークホルダーからの信頼低下につながり、戦略的な意思決定の機会を逃すおそれがあります。決算を急ぐことで、正確性が損なわれる可能性もあります。SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算と照合で、「財務諸表の承認」の「目標完了日」と「実際の完了日」を比較し、提出遅延につながるアクティビティをProcessMindが特定します。期限を守り、コンプライアンスを確保できるよう、ワークフローの最適化を支援します。

照合や調整のためにデータの収集や入力を手作業に頼ると、人為的なミスのリスクが高まり、期間決算にかかる時間とコストも大幅に増加します。その結果、報告サイクル全体が遅れます。ProcessMindは、「ソースデータの収集」や「取引の転記」の後に手作業による調整が頻繁に行われている箇所を特定し、SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算と照合で、手作業を減らせる自動化の機会を明らかにします。データの流れを効率化できる箇所も見つけられます。

決算の繁忙期には、一部のチームや担当者に負荷が集中する一方、十分に稼働していない人もいるため、ボトルネックや負荷の偏りが生じることがあります。リソースに負担がかかり、従業員の疲弊や遅延につながるおそれがあります。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算と照合で、「担当ユーザー」と「部門」の属性をアクティビティの所要時間や件数と関連付けます。負荷の分布を可視化し、リソース配分や負荷の平準化を改善できる箇所を特定します。

会社間照合では複数の組織が関わり、取引の照合も複雑になりやすいため、期間決算の遅延や差異の原因となることがよくあります。解決が遅れると、連結財務報告の正確性にも影響します。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算と照合の「会社間照合の実施」アクティビティを詳しく分析します。遅延ややり直しが繰り返し発生する会社間取引の組み合わせや取引タイプを特定し、プロセス上の問題を明らかにします。

一般的な目標

成功の基準を定義

この目標では、会計期間における決算・レポーティングの全アクティビティを完了するまでの時間を短縮します。決算サイクルが短くなると、財務情報を早く確認できるため、意思決定の迅速化と事業の機動性向上につながります。また、投資家や規制当局への報告期限を効率よく守るうえでも役立ちます。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングプロセスをエンドツーエンドで分析し、各アクティビティと所要時間を特定します。ボトルネックやアクティビティ間の遅延、クリティカルパスを示し、時間がかかっている箇所を正確に把握できます。各会計期間のプロセスフローとパフォーマンス指標を可視化することで、アクティビティの順序やリソース配分の最適化を支援し、サイクルタイムを大幅に短縮します。短縮幅は15～25％に達する可能性があります。

この目標では、ミスや不整合、情報不足によって照合をやり直す回数を大幅に減らします。やり直しが減れば、経理チームの貴重な時間を節約できるだけでなく、財務データの正確性が高まり、重要な期間決算に伴う負担も軽減されます。その結果、財務報告の信頼性が向上します。ProcessMindは、SAP S/4HANAの照合アクティビティを詳しく分析し、開始から承認までの手順を可視化して、やり直しにつながる一般的な逸脱経路を特定します。特定の総勘定元帳勘定や部門など、照合の失敗や調整が必要になる理由の傾向も把握できます。ソースデータの不足やレビュー手順の不備といった根本原因を明らかにし、対象を絞った改善によってやり直しを防ぎ、初回で完了する割合を高めます。やり直し件数の20～30％削減を目指します。

この目標では、決算・レポーティングの期間決算全体の状況をリアルタイムで把握できるようにします。進捗が明確になれば、関係者は状況を確認し、遅延の可能性を早期に特定して、各期間の財務報告がどの段階にあるかを把握できます。こうした先を見越した把握により、部門間の管理や連携を改善できます。ProcessMindは、SAP S/4HANAで定義されたすべてのアクティビティを通じて、各会計期間の進捗を追跡し、決算・レポーティングプロセスを動的に表示します。完了済み、進行中、遅延中のアクティビティを、担当ユーザーや実際の完了日と目標日とともに、ダッシュボードで即座に確認できます。状況が見えにくい決算プロセスを透明化し、決算状況を確認するための信頼できる唯一の情報源を提供するとともに、コミュニケーションの改善を支援します。

この目標では、期間決算でボトルネックになりやすい、あらゆる種類の照合の承認を迅速化します。承認が早まれば、財務データをより早く確定して次の工程に進められるため、決算サイクル全体の短縮につながり、財務諸表の作成遅延も抑えられます。ProcessMindは、SAP S/4HANAの照合承認ワークフローを分析し、遅延の原因となる手順、担当者、部門を特定します。承認経路の違いや差し戻し、承認段階間の待ち時間も明らかにします。コンプライアンスに準拠しない承認経路や非効率な経路を把握し、承認プロセスの再設計と一貫したワークフローの徹底を支援します。承認サイクルタイムを最大30％短縮し、見えにくいボトルネックの解消を目指します。

この目標では、過去の転記を修正したり勘定科目を照合したりするために、決算サイクルの後半で行う仕訳を減らします。調整件数が少ないことは、財務報告プロセス全体のデータ品質と正確性が高いことを示します。手作業や監査対応の負担を軽減し、ミスのリスクも抑えられます。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングプロセスで、調整仕訳の発生元を前段のアクティビティまで追跡します。調整が繰り返し必要となる傾向や根本原因、特定の総勘定元帳勘定、取引タイプを特定します。修正につながった前段の事象を明らかにすることで、初期データ入力の改善、取引処理の見直し、照合手順の改善など、予防策の実施を支援します。調整件数の10～20％削減を目指します。

この目標では、すべての組織、部門、地域で一貫した決算・レポーティングの期間決算手順を確立し、徹底します。標準化によって複雑さを抑え、社内方針や外部規制への準拠を確保できます。また、ミスや遅延につながる手順の違いをなくし、プロセスの効率化にもつながります。ProcessMindは、SAP S/4HANA内のさまざまな組織単位における決算・レポーティングの期間決算アクティビティを分析し、実際のプロセス実行状況を自動で把握します。プロセスバリアントと、想定される標準手順からの逸脱を可視化します。バリアントを比較することで、手順が異なる箇所と理由を明らかにし、組織が最適化した標準手順を定めて徹底できるよう支援します。これにより、組織全体で一貫性とコンプライアンスを確保できます。

この目標では、作成する報告書の高い正確性を保ちながら、社内外の財務報告期限を継続して守ることを目指します。期限を守ることで、罰則を避け、ステークホルダーの信頼を高め、戦略的な意思決定に必要な財務情報を適時かつ確実に提供できます。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングプロセスを全体的に把握し、各アクティビティの実際の完了日と目標完了日を監視します。期限に間に合わない原因となるアクティビティや依存関係を特定します。過去のデータを分析して今後の遅延の可能性を予測し、先回りした対策とスケジュールの最適化を支援します。財務諸表を期限内に作成するだけでなく、正確性を検証したうえで報告できるようにします。

この目標では、決算・レポーティングの期間決算で必要となるデータの手入力、抽出、加工を最小限に抑えます。手作業を減らすことで、人為的なミスのリスクを抑え、スタッフが分析業務に使える時間を確保し、SAP S/4HANA内の財務データの効率性と完全性を高めます。ProcessMindは、決算・レポーティングプロセスで手作業によるデータ処理が多い、または過剰なアクティビティを特定します。繰り返し作業、SAP S/4HANA外でのデータ変換、データの再入力が頻繁に発生する箇所を明らかにします。手作業の量と根本原因を把握することで、自動化、連携の改善、プロセスの再設計に向けた機会を見つけ、手作業と関連するミスの大幅な削減につなげます。

この目標では、決算・レポーティングの期間決算を通じて人員を効率よく配置し、過重労働を防ぎながら、重要なアクティビティに必要な人員を確保します。適切な配分により、業務負荷の偏りや残業コストを抑え、財務チームにとって無理のない円滑な決算プロセスを実現できます。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおけるすべてのアクティビティについて、リソースパフォーマンスと業務負荷の分布を把握するための情報を提供します。リソースの過剰配分や稼働不足、特定のユーザーが繰り返しボトルネックや遅延の原因となっている箇所を示します。各会計期間の実際のリソース関与とパフォーマンスを把握することで、データに基づくタスクの再配分、負荷の平準化、効果的なスタッフ研修を支援し、効率と従業員満足度の向上につなげます。

この目標では、同じ企業グループ内の異なる組織間で行う取引照合を簡素化し、迅速化します。複雑なプロセスを効率化することで、差異や手作業を減らし、連結財務諸表の正確性を確保できます。これは、SAP S/4HANA Group Reportingを利用する大規模な組織にとって重要です。ProcessMindは、会社間照合のワークフロー全体を可視化し、すべての手順、関係者、依存関係を特定します。決算・レポーティングプロセスにおける失敗しやすい箇所、照合の遅延、繰り返し発生する差異を明らかにします。会社間取引の流れと照合のために行われたアクティビティを分析し、照合の自動化、データ発生元での品質向上、ベストプラクティスの徹底に役立つインサイトを提示します。会社間照合の複雑さと所要時間を最大25％削減することを目指します。

R2Rの期間決算と照合を進める6つのステップ

1

テンプレートをダウンロード
2

データをエクスポート
3

データセットをアップロード
4

プロセスを分析
5

改善策を実施
6

プロセスをモニタリング
1

テンプレートをダウンロード

実施内容

SAP S/4HANAの決算・レポーティングデータ向けに設定済みのExcelテンプレートを入手します。データを分析に適した形式で整理できます。

データテンプレートガイドを見る テンプレートをダウンロード
重要な理由

最初に適切なデータ構造を整えることが、正確なプロセス分析には欠かせません。よくあるデータのインポート時の問題を防ぎ、分析をスムーズに始められます。

期待される結果

SAP S/4HANAのR2R期間決算データ用に書式を整えた、すぐに使えるExcelテンプレート。

得られること

SAP S/4HANAの期間決算におけるボトルネックを特定

ProcessMindを使うと、決算・レポーティングの期間決算が実際にどのように進んでいるかを把握できます。表面化していない非効率な箇所やボトルネックを可視化し、財務報告の効率化とコンプライアンスの強化に役立てられます。
  • 実際の決算・レポーティングのプロセスフローを可視化
  • 照合作業の非効率な箇所を特定
  • コンプライアンスリスクとプロセス逸脱を特定
  • サイクルタイムを短縮し、財務報告を迅速化
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

一般的な成果

決算・レポーティングで組織が得られる成果

これらは、財務期間のデータにプロセスマイニングを適用した組織で一般的に見られる、効率性、コンプライアンス、処理速度の具体的な改善例です。SAP S/4HANA内の照合・決算プロセスのボトルネックを特定し、最適化することで、こうした成果につなげます。

0 %
決算サイクルの短縮

期間決算にかかる時間の平均削減率

決算・レポーティングプロセスを効率化し、財務期間の決算完了までにかかる時間を大幅に短縮することで、業務効率を高めます。
0 %
照合作業のやり直しを削減

照合作業のやり直しの削減率

照合エラーの根本原因を特定して取り除き、照合の再実施や修正の回数を減らします。貴重な時間とリソースを節約できます。
0 %
手作業による修正を削減

修正仕訳の削減率

エラーにつながるプロセスの非効率を明らかにすることで、組織は手作業による修正仕訳を大幅に減らし、データ品質と監査可能性を高められます。
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承認の迅速化

照合承認サイクルの短縮

照合承認ワークフローのボトルネックを特定し、確認から最終承認までにかかる時間を大幅に短縮します。決算プロセス全体の迅速化につながります。
0 %
プロセス適合性の向上

標準手順の遵守状況を改善

プロセスの逸脱を把握し、期間決算のアクティビティが、確立された最適な標準業務手順に沿って行われていることを確認できます。リスクを抑え、予測可能性を高めます。

結果は、プロセスの複雑さやデータ品質によって異なります。これらの数値は、導入事例で一般的に確認された改善を示しています。

推奨データ

まず重要な属性とアクティビティから始め、必要に応じて対象を広げてください。
イベントログを初めて作成する方はこちら： プロセスマイニング用イベントログの作成方法.

属性

分析に必要な主要データ項目

期間末決算プロセスのケースとして使われる、財務報告サイクルの一意の識別子です。たとえば、2023年12月を「2023-12」と表します。

重要な理由

分析の基準となる重要なケース識別子です。期間ごとの決算パフォーマンスを比較し、傾向や繰り返し発生する問題を特定できます。

アクティビティが完了した時刻を示すタイムスタンプです。

重要な理由

アクティビティの所要時間（処理時間）を算出できます。パフォーマンスのボトルネックの特定や効率性の分析に欠かせません。

アクティビティを実行した人、またはタスクの担当者のユーザーIDです。

重要な理由

プロセスのアクティビティと実行者を結び付け、作業負荷の分析、リソースの最適化、パフォーマンス管理を可能にします。

SAPの組織内にある法人または会社を一意に識別するコードです。

重要な理由

組織に関する重要なコンテキストを提供し、異なる法人間でプロセスを比較して、ばらつきや優れた取り組みを特定できます。

総勘定元帳の特定の勘定を識別する番号です。

重要な理由

プロセスのアクティビティを特定の財務勘定に結び付け、照合や仕訳を詳しく分析して問題の根本原因を特定できます。

仕訳などの財務伝票を一意に識別する番号です。

重要な理由

SAP上の元の取引を直接参照できるため、プロセスモデルから簡単にドリルダウンして監査できます。

「未処理」「処理中」「承認済み」など、勘定照合のアクティビティの状態です。

重要な理由

照合タスクの進捗と結果を記録し、手戻りの特定、承認率の測定、ボトルネックの分析に役立ちます。

財務諸表の作成など、重要なアクティビティを完了する予定日または期限です。

重要な理由

期限に対する実績を分析し、重要な決算処理の期限内完了率の測定と改善に役立ちます。

アクティビティ

追跡・改善するプロセスのステップ

財務期間の開始を示すアクティビティです。取引を記録できるよう転記期間を開きます。SAPで財務管理者が行う明示的な設定変更として記録され、新しい期間の仕訳が可能になります。

重要な理由

期間末決算プロセスの主な開始イベントです。サイクルタイム全体を正確に測定でき、プロセス分析の明確な起点になります。

同じ企業グループ内の異なる会社コード間で、取引を照合するプロセスの開始を示します。多くの場合、照合ジョブの実行、またはSAPのICMRツールでの新しい照合ケースの作成によって開始されます。

重要な理由

会社間照合は複雑で時間がかかることがよくあります。所要時間と処理の流れを分析することは、グループ決算の効率化と連結財務情報の正確性確保に欠かせません。

総勘定元帳の勘定残高を裏付ける、手動または半自動のプロセスの開始を示します。照合のステータスが「新規」から「進行中」に変わったとき、または最初の担当者の操作が記録されたときに推定します。

重要な理由

貸借対照表の残高確認にかかる期間と作業量を把握するための重要な節目です。照合の開始が遅れている勘定や部門を特定できます。

最初の照合後、レビューで見つかった不一致を修正するために行う仕訳です。総勘定元帳に転記される明示的な取引です。

重要な理由

修正仕訳の頻度が高い場合、上流プロセスや照合の初回品質に問題がある可能性があります。修正仕訳を分析すると、エラーの根本原因を特定し、やり直しを減らすうえで役立ちます。

総勘定元帳勘定の照合に対する最終承認を示します。残高の裏付けが取れ、問題が解決済みであることを確認します。照合ツールのステータスが「承認済み」に変わったことから推定します。

重要な理由

重要な統制アクティビティの完了を示す節目です。承認にかかる時間を追跡すると、レビューのボトルネックを特定できます。また、やり直しや初回合格率の測定にも欠かせません。

貸借対照表や損益計算書など、正式な財務諸表の作成を示します。期間末の会計処理と連結プロセスの最終段階にあたります。

重要な理由

決算・レポーティングのサイクルにおける重要な節目です。報告期限を守り、関係者に適時に情報を提供するうえで、作成時期が重要です。

サイクルの最終アクティビティです。以降の取引を防ぐため、転記期間を正式に締めます。これにより、確定した財務報告のデータの整合性を保ちます。

重要な理由

プロセスの明確な終了イベントです。期間決算のサイクルタイム全体の算出や、プロセス完了の傾向分析に欠かせません。

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングでは、SAP S/4HANAの実際のイベントログデータを使って、決算・レポーティング、期間決算、照合のプロセス全体を再構成し、可視化します。実際の業務の進み方を確認できるため、見えにくかった非効率やボトルネック、標準手順からの逸脱を把握できます。

プロセスマイニングは、決算期間の長期化、照合作業のやり直しの多さ、決算の進捗状況が見えにくいといった課題への対応に役立ちます。承認のボトルネックの根本原因を特定し、修正仕訳を減らすとともに、各法人の決算手順の標準化を支援します。

通常は、SAP S/4HANA内の財務転記、照合、仕訳、承認ワークフローに関するイベントログデータが必要です。主なデータ項目には、アクティビティの説明、タイムスタンプ、会計期間などのケース識別子が含まれます。

データの抽出と初期設定の後、数週間以内に最初のインサイトやプロセスの可視化を確認できることがよくあります。期間はデータの入手状況や複雑さによって異なりますが、パイロットプロジェクトでも、改善効果の大きい領域を早期に特定できます。

主な技術要件は、通常、標準コネクターまたはAPIを通じてデータを抽出するための、SAP S/4HANAへの安全なアクセスです。プロセスマイニングツールは抽出済みの履歴データを処理するため、SAPシステムを直接変更する必要はありません。

はい。各法人での決算アクティビティの実際の進め方を可視化することで、不整合や逸脱を明らかにできます。客観的なデータに基づいてベストプラクティスを特定し、標準手順の定着を図ることで、ばらつきを抑え、コンプライアンスを向上できます。

プロセスマイニングは、照合承認のワークフローにおける各ステップを追跡し、アクティビティごとにタイムスタンプを記録します。処理経路を可視化し、承認が繰り返し遅れている箇所を特定することで、ボトルネックの原因となっているユーザー、チーム、システム上のステップを明らかにします。

通常は、現行の決算・レポーティングプロセス、主な課題、SAP S/4HANAで利用できるデータソースを把握するためのディスカバリーワークショップから始めます。分析の範囲を定め、優先して取り組むべき効果の大きい領域を特定できます。

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