調達から支払いまでの請求書処理を改善

この目標では、調達から支払いまでのプロセスで請求書が承認を待つ時間を短縮します。承認サイクルタイムを短くすると、運転資本への影響を抑え、遅延損害金を防ぎ、期日どおりの支払いによって仕入先との関係を改善できます。買掛金業務の俊敏性と効率性の向上にもつながります。ProcessMindは、NetSuiteの調達から支払いまでの請求書処理全体を詳細にマッピングし、承認ワークフローのボトルネックや遅延を特定します。請求書が最も長く滞留する箇所を示し、遅延の根本原因を明らかにすることで、承認手順を効率化するための的を絞った対策を可能にします。プロセスの流れを可視化し、逸脱を特定することで、承認時間を30％以上短縮できる可能性があります。

期日どおりの支払い率を高めることは、仕入先との良好な関係を保ち、遅延損害金を避け、キャッシュフローを最適化するうえで重要です。この目標は、請求書を支払期日までに処理・支払い、調達から支払いまでのサイクルを適切に管理し、予測可能な状態にすることを目指します。財務の健全性と仕入先からの信頼を直接高めます。ProcessMindは、NetSuiteで請求書を受領してから支払いを実行するまでのライフサイクルを明確に示します。処理の各段階で遅延が発生し、支払いが遅れるおそれのある請求書を特定できるため、先回りして対応できます。承認の遅れや照合の不一致など、支払期限を逃す原因をプロセスマイニングで明らかにし、期日どおりの支払い率を95％以上に高めるプロセス変更を支援します。

この目標では、NetSuiteへの請求書データの抽出と入力にかかる手作業を大幅に減らします。データ取得を自動化すると、人為的ミスを抑え、初期処理を速め、買掛金担当者がより戦略的な業務に取り組めるようになります。調達から支払いまでのプロセスの開始時点から、効率と正確性を高められます。ProcessMindは「請求書データの取得」アクティビティを分析し、手作業の発生状況と処理量への影響を定量化します。手作業によるデータ取得の箇所と遅延を把握することで、自動化に適した領域を特定できます。手作業が特に多い請求書や仕入先の種類も明らかになり、請求書データ取得の50％以上を自動化するソリューションの導入に役立ちます。

この目標では、発注書との照合を自動で完了できる請求書の割合を高め、手作業を減らします。NetSuiteの調達から支払いまでの請求書処理で自動照合率が上がると、処理が速まり、ミスが減り、全体の効率が向上します。買掛金チームは定型作業ではなく例外対応に集中できます。ProcessMindは「請求書と発注書の照合」や「照合不一致への対応」アクティビティを追跡し、現在の自動照合の状況を把握します。不一致のよくある原因や特定の仕入先など、発生パターンを特定します。こうしたインサイトに基づいて照合ルールを見直したり、上流工程の問題に対処したりすることで、自動照合率を高め、最初から最後まで自動で処理できる割合を85％以上にできる可能性があります。

すべての請求書の状況をリアルタイムで把握できると、買掛金チームから仕入先まで、関係者が進捗を追跡し、支払い時期を見通せるようになります。手作業での問い合わせが不要になり、不確実性が減るとともに、調達から支払いまでの請求書処理ワークフローの透明性が高まり、コミュニケーションと業務の見通しが改善します。ProcessMindは、NetSuiteの調達から支払いまでの請求書処理のデジタルツインを構築し、各請求書の現在の段階や処理上の位置を可視化します。明確で操作可能なプロセスマップを提示し、状況やボトルネック、遅延の可能性をすぐに把握できるようにします。状況を見通せることで、先回りした管理が可能になり、問い合わせへの対応時間も減らせます。

この目標では、調達から支払いまでの請求書処理全体を通じて、社内方針、規制要件、契約上の義務を完全に遵守することを目指します。コンプライアンスを100％確保することで、監査リスクや罰則を抑え、組織の財務の健全性と評判を守ります。すべての手順が定められたルールや基準に沿っていることを確保できます。ProcessMindは、NetSuiteの調達から支払いまでの請求書処理で、理想的または想定されるプロセスの流れからの逸脱を自動で検出します。アクティビティの省略や順序の誤り、必要な承認の回避を明らかにします。事前に定めたコンプライアンスルールに照らしてプロセスを継続的に監視することで、不備の特定と是正を支援し、すべての規制や方針への準拠を実現します。