您的费用管理数据模板

事件时间，即时间戳，记录活动发生的时刻。它为每份费用报告提供事件的时间顺序，是准确重建流程时间线的基础。

在流程挖掘中，时间戳是所有时间分析的基础。它用于计算活动间周期时间、端到端处理总时长和等待时间等关键指标。通过分析时间戳，企业可以识别审批流程中的延迟，衡量报销执行效率，并监控服务级别协议的达成情况。

该时间戳对于按时间顺序排列事件，以及计算周期时间、瓶颈等所有基于时长的指标至关重要。

位于事件日志或交易数据中，常见字段名包括“创建日期”“时间戳”或“事件日期”。

Activity Name描述费用管理流程中的单个步骤或状态变化。例如：'Expense Report Created'、'Manager Approved'、'Policy Violation Flagged'和'Reimbursement Executed'。这些活动按顺序构成每份费用报告的流程顺序。

对于流程挖掘分析，该属性是发现实际流程模型的关键。它使分析人员能够可视化流程图，识别活动耗时过长的瓶颈，发现'Report Sent For Revision'等返工循环，并定位非标准流程变体。活动名称的清晰度和粒度会直接影响流程洞察的质量。

该属性定义流程步骤，支持流程图可视化，以及工作流模式和偏差分析。

来源于事件日志、状态变更表或与费用报告相关的交易记录。

Expense Report ID是分配给员工提交的每份费用报告的唯一键。它像一条主线，将从创建、提交到审批、可能的拒绝以及最终报销的所有流程步骤连接起来。

在流程挖掘中，该属性是重建案例的基础。每个唯一的Expense Report ID代表费用管理流程的一个实例。分析每个ID的处理历程，可以可视化流程顺序、计算单份报告的周期时间，并识别不同报告处理方式的差异。

这是连接费用报告整个生命周期中所有事件的核心案例标识符，可用于追踪端到端流程。

通常位于费用报告的表头数据中，或费用流程的主交易表中。

最后数据更新时间戳表示数据最后一次从源系统提取或同步的时间。它为分析中包含的数据提供明确截止点，确保所有相关人员了解数据的新鲜度。

在流程挖掘场景中，该属性对数据完整性和报告至关重要。它帮助用户判断当前查看的是实时信息还是历史快照。对于时效性要求较高的持续监控仪表板，这一点尤其重要。它还可用于排查数据管道问题，确认数据刷新是否按计划进行。

确保数据新鲜度透明可见，这对于流程分析或监控仪表板的准确性和相关性至关重要。

通常由数据集成或ETL（提取、转换、加载）工具在数据加载过程中生成并存储。

源系统属性用于标识流程数据的来源。在现代企业中，费用管理可能涉及多个集成系统，例如用于员工数据的HR系统、用于提交报销的专用费用工具，以及用于财务过账的ERP。该字段有助于区分来自不同系统的数据。

这些信息有助于数据验证和了解流程的技术环境。如果流程问题集中在某个系统的数据中，可能说明该应用或系统集成存在问题。它还为数据提供上下文，确保分析人员了解不同流程步骤对应的事实来源。

标识数据来源，对于数据治理、问题排查，以及理解不同平台间的流程差异至关重要。

通常属于数据提取过程或元数据的一部分，也可能在数据准备阶段添加。

该属性用于标识提交员工所属的组织单元，例如“销售”“工程”或“市场营销”。它通常与负责承担费用的成本中心关联。

员工部门是比较分析的重要维度。按部门筛选流程，可以发现不同部门在流程行为上的显著差异。例如，某个部门的政策违规率可能明显更高，或审批周期时间明显更长。这些洞察可以帮助管理层针对特定团队安排培训、调整流程或明确政策。

支持业务单元间的深入比较分析，帮助识别部门特有的行为、瓶颈或合规问题。

通常来源于与费用报告关联的员工主数据记录。

币种属性指定总金额所使用的货币单位。在全球化企业中，员工可能使用不同币种提交费用，该字段为所有金额提供必要上下文。

在多国业务环境下，该属性对准确的财务分析至关重要。它确保金额能够被正确解读，并转换为统一币种用于汇总报告。如果缺少该属性，将日元报告的总金额与美元报告进行比较就没有意义。它也是展示不同地区总支出、平均成本和财务KPI的仪表板的基础。

为所有金额提供必要上下文，支持准确的财务报告，以及不同地区或国家之间的比较。

通常与金额字段一起存储在费用报告表头数据中。

总金额表示单份费用报告中所有费用明细的合计，是需要审批并报销的总价值。

该属性对流程挖掘中的财务分析至关重要。它支持按金额区间划分费用报告，例如区分高金额和低金额报告，而不同区间通常对应不同审批路径。分析人员可以利用该属性计算每份报告的平均成本，调查返工和拒绝造成的财务影响，并识别支出趋势。将总金额与周期时间关联，还可以发现高金额报告是否需要更长审批时间。

支持财务影响分析，帮助识别支出模式，并根据报告金额对流程进行分段。

位于费用报告数据的表头层级，通常通过汇总所有明细金额计算得出。

报告状态用于显示费用报告在任意时点所处的流程位置，或其最终结果。报告经过提交、审批、处理和付款等阶段时，状态通常会随之变化。

该属性可用于筛选案例并分析特定群体，例如仅关注“已拒绝”报告以了解拒绝原因，或关注“待审批”报告以调查当前瓶颈。在仪表板中，它可以概览当前工作负载和所有进行中费用报告的状态。它还可用于验证流程挖掘所生成活动的顺序。

概括报告当前状态，便于筛选案例，以及创建展示当前工作负载的运营仪表板。

主费用报告表头中的字段，随着报告在工作流中推进而更新。

拒绝原因是解释费用报告未通过审批步骤的文本字段或预定义代码。常见原因包括“缺少收据”“类别错误”或“费用不符合政策”。

该属性对于流程返工的根因分析非常有价值。通过分析最常见的拒绝原因，企业可以识别系统性问题。例如，如果“缺少收据”是首要原因，企业可能需要加强凭证要求沟通，或简化收据附件流程。这些洞察可以推动有针对性的流程改进，提高一次审批通过率，减少返工并缩短整体周期时间。

解释流程返工背后的原因，支持有针对性的改进，以降低拒绝率并提高一次通过率。

审批人执行“拒绝”或“退回”操作时，在评论字段或选项列表中记录。

提交人是实际产生费用并通过创建费用报告发起报销流程的员工。对于同一费用报告案例的所有相关事件，该属性通常保持一致。

“用户”属性标识每个步骤的执行者，而“提交人”提供一致的案例级属性，用于分析报告所有者的行为。它支持以员工体验为重点的分析，例如识别报告经常被拒绝或持续违反政策的员工。这些洞察可以指导定向沟通或培训，从流程起点提升整体效率和合规水平。

标识费用报告所有者，支持基于员工行为的分析，例如识别经常违反政策的人员或返工来源。

位于费用报告表头数据中，与创建该记录的员工关联。

政策违规标记是一个简单的true或false值，用于表示费用报告是否被自动或人工识别为不符合公司支出政策。违规情况可能包括超出支出限额、使用未经批准的供应商，或缺少必要凭证。

该标记是合规分析的重要依据。企业可以据此计算总体政策违规率，并进一步查看哪些部门、费用类别或员工的违规最多。了解政策违规的频率和类型，有助于优化政策、改进自动检查，并开展针对性培训，从而减少不合规支出和流程例外。

直接支持合规监控，通过标记不合规报告，帮助衡量并减少政策违规。

费用报告表头或明细数据中的标记或字段，通常由系统规则引擎设置。

用户属性用于标识负责执行特定流程步骤的人员或自动化代理。该主体可能是提交报告的员工、审批报告的经理，或处理报销的财务团队成员。

按用户分析流程，对于了解工作负载分配、个人绩效，以及识别可能造成延迟的具体人员至关重要。例如，它可以揭示某位经理是否成为审批链中的瓶颈。该属性还支持资源配置分析，并有助于确保整个流程中的责任追踪和可审计性。

标识每个步骤的执行者，支持工作负载分析、绩效比较，以及定位与特定人员或团队相关的瓶颈。

位于事件日志或交易历史中，通常与用户ID或员工ID关联。

付款方式表示员工如何支付原始费用。通常分为使用公司发放的公司卡，或使用个人资金，即“个人垫付”，后者需要直接向员工报销。

该属性有助于区分两种主要流程变体。公司卡交易的数据直接来自发卡机构，通常具有更简化的核验流程。个人垫付费用则需要更严格的审核，并直接向员工付款。按付款方式分析流程，可以发现两条路径在周期时间、合规率和处理成本上的差异，并可能发现通过推广公司卡使用来提升效率的机会。

区分主要流程变体，即公司卡与个人资金，这两类流程通常在风险、效率和控制水平上存在差异。

通常在费用明细层级指定，用于表示交易的资金来源。

审批人属性用于标识在工作流中执行审批或拒绝步骤的人员。许多流程包含多个审批层级，例如直属经理之后由部门负责人或财务团队成员审批。

与“用户”属性类似，“审批人”专门用于分析流程的审批阶段，而审批阶段往往是延迟的主要来源。该属性支持按审批人衡量审批时长，帮助识别瓶颈。企业还可以创建仪表板，展示不同审批人的工作负载和绩效，为资源管理提供依据，并发现是否需要加强费用政策培训。

定位负责审批的具体人员，支持分析审批延迟、工作负载和决策一致性。

记录在与审批相关活动的事件日志或交易历史中。

审计结果记录流程中审计步骤的发现。审计可以由自动化系统执行，用于检查合规规则，也可以由财务或审计团队人工完成。结果通常包括“通过”“失败”或“有例外但通过”。

该属性直接反映内部控制的有效性。通过分析审计结果，企业可以评估风险敞口和提交质量，识别控制失效或政策持续被误解的领域。流程挖掘还可以将审计结果与其他属性关联，例如发现某些费用类别或部门的审计失败率更高。

直接衡量合规情况和内部控制检查结果，帮助评估风险及审计规则的有效性。

由自动化规则引擎更新，或由审计或财务团队用户在完成审核后更新。

费用类别是用于划分费用报告支出类型的维度。一份费用报告通常可能包含多个类别，因为其中可能有多条费用明细。

按费用类别分析流程，有助于企业了解支出模式并识别特定类别的流程行为。例如，“国际差旅”费用的审批流程可能比“办公用品”更复杂、耗时更长。该属性支持更细粒度的合规分析，帮助判断某些类别是否更容易发生政策违规，也是财务规划和预算管理的重要字段。

支持支出模式分析，并帮助识别不同类型的费用是否遵循不同流程路径，或具有不同的合规率。

通常位于费用报告的明细层级。进行案例级分析时，可以汇总该属性，或使用占比最高的类别。