员工全生命周期数据模板

Oracle HCM入职
员工全生命周期数据模板

员工全生命周期数据模板

此模板为收集员工全生命周期流程分析所需的关键数据提供清晰指引,列出需要收集的重要属性、需要跟踪的关键活动,以及从源系统提取这些数据的实用建议。使用此模板,确保收集全面流程挖掘分析所需的所有数据点。
  • 建议收集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • 数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

员工全生命周期属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,可用于全面分析员工全生命周期流程。
3 必填 7 建议填写 12 选填
名称 说明
员工ID
EmployeeId
员工的唯一标识符,也是其在组织内整个生命周期的案例ID。
说明

员工ID是员工入职到离职流程分析的核心,用于唯一标识员工从最初申请到最终离职的完整历程。Oracle HCM入职办理中记录的每个事件、状态变更和事务都与此标识符关联,从而为每位员工形成连续的事件日志。

在流程挖掘中,此属性用于关联“已接受录用”“背景调查已完成”和“发起离职”等相关活动,将其归入同一个完整案例。这样,分析人员便能全面了解员工生命周期、查看完整的员工历程、衡量端到端周期时间,并识别员工在组织中的常见或不同流程路径。

重要性

这是关联所有员工相关事件的主键,可据此还原并分析员工从入职到离职的整个生命周期。

获取途径

这是Oracle HCM Cloud中的核心属性,通常位于Person或Worker记录中。

示例
100234598765E-0054321
开始时间
EventTimestamp
某项生命周期活动发生的确切日期和时间。
说明

此时间戳标记活动在系统中记录的准确时刻,是所有流程挖掘分析的时间基础,可确定每个员工案例中事件的先后顺序。

此属性对于计算周期时间、持续时间和活动间等待时间至关重要。例如,“发起背景调查”和“完成背景调查”的时间戳之差,反映了该步骤的处理周期。分析这些时间戳有助于识别瓶颈、衡量流程相对于SLA的绩效,并了解员工历程中的时间变化。

重要性

此属性确定事件的时间顺序,是计算周期时间等所有时间指标以及识别流程延误的基础。

获取途径

对应Oracle HCM事务数据中与任务、事件或状态变更相关的创建或完成日期和时间字段。

示例
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
活动
ActivityName
员工生命周期中发生的具体事件或任务名称,例如“已接受录用”或“已完成绩效评估”。
说明

活动名称描述了员工入职到离职流程中的一个步骤或里程碑。这些事件构成流程图的基本要素,代表HR人员、经理或系统执行的关键操作,例如发起背景调查、完成入职任务或批准晋升。

分析这些活动有助于呈现流程走向、识别瓶颈并衡量各流程步骤的发生频率。了解活动的顺序和分布,是发现员工生命周期流程实际运行情况与设计预期之间差异的基础。

重要性

此属性定义流程中的各个步骤,可用于呈现流程图并分析流程走向和变化。

获取途径

通常根据Oracle HCM入职办理和Core HR各模块中的事件类型、任务名称或状态变更得出。

示例
已接受录用通知已完成背景调查已完成薪资设置发起离职
入职日期
HireDate
员工正式受雇于公司的日期。
说明

入职日期是员工生命周期中的重要里程碑,标志着员工正式加入组织。它也是衡量各类时效性流程和一致性检查的基准。

此属性用于多项KPI和分析。例如,“按时完成薪资设置率”以此日期为截止时间。它还可作为计算员工任职年限的起点,并用于分析不同时期的入职耗时变化。

重要性

此日期是计算员工任职年限以及衡量初始入职和设置活动是否及时完成的重要基准。

获取途径

请参阅Oracle HCM文档。这是Core HR员工记录中的基础属性。

示例
2023-04-012022-09-152024-02-12
岗位
JobRole
员工的具体职称或岗位,例如“软件工程师”或“客户经理”。
说明

岗位属性定义员工担任的具体职位或职称,提供比部门更细致的信息,是按岗位分析流程的重要依据。

此属性对于“按岗位和部门分析员工流失”仪表板以及计算“关键岗位员工流失率”等KPI至关重要。它有助于组织了解某些岗位是否更难招聘、入职周期是否更长或员工流失率是否更高。这些洞察可为人力规划、人才管理策略和岗位专属流程优化提供依据。

重要性

此属性支持按岗位分析,帮助识别特定职能中的流程问题、合规差距或员工流失模式。

获取途径

请参阅Oracle HCM入职办理文档。此信息属于Core HR中的员工岗位或职位数据。

示例
软件工程师高级客户经理HR业务合作伙伴财务分析师
招聘来源
RecruitmentSource
员工的招聘渠道,例如“LinkedIn”“员工推荐”或“公司网站”。
说明

此属性跟踪成功招聘的来源,显示哪个招聘渠道促成了候选人申请并最终入职。此数据通常在招聘早期收集,并关联到新员工记录。

分析招聘来源是优化人才招聘策略的关键。借助“招聘来源绩效”仪表板,企业可以衡量各渠道的转化率、招聘耗时和招聘质量,从而将招聘精力和预算集中在效果更好、效率更高的渠道上。

重要性

此属性对于评估不同人才招聘渠道的效果,以及优化招聘策略和支出至关重要。

获取途径

请参阅Oracle HCM入职办理或Oracle Recruiting Cloud文档。此信息通常在申请过程中收集。

示例
LinkedIn员工推荐公司招聘页面Indeed
用户
UserId
执行活动的用户标识符,例如HR代表或经理。
说明

此属性记录员工生命周期流程中负责执行特定任务的人员,例如发出录用通知的招聘人员、完成I-9核验的HR管理员或批准晋升的经理。

按用户分析流程,有助于发现培训机会、了解工作量分配和个人或团队的绩效差异。例如,可以识别哪些用户经常与流程延误或偏差相关,或哪些高绩效人员处理任务更高效。

重要性

此属性将流程活动归属到具体人员,便于分析工作量、资源绩效并识别培训需求。

获取途径

请参阅Oracle HCM入职办理文档。事务记录中的“创建者”或“最后更新者”字段通常包含此信息。

示例
j.smithe.davishr.admin01
离职原因
TerminationReason
员工离职的原因,例如“主动辞职”或“非自愿离职,绩效原因”。
说明

此属性说明员工结束在公司的职业历程的原因,并将离职划分为不同类型,是了解员工流失情况的基础。

在流程挖掘中,此属性是分析员工流失模式的重要维度。按离职原因筛选后,分析人员可以调查较长的晋升周期或绩效评估不频繁等流程体验,是否与主动辞职相关。这些洞察有助于HR制定有针对性的留任策略。

重要性

此属性为员工流失分析提供重要背景,有助于区分主动和非主动离职,并为留任策略提供依据。

获取途径

请参阅Oracle HCM文档。此字段是Core HR在离职流程中记录的标准信息。

示例
主动离职,因获得其他机会而辞职非自愿离职,绩效原因非自愿离职,裁员退休
结束时间
EventEndTime
活动完成的确切日期和时间。
说明

事件结束时间标记某项任务或流程步骤的完成时刻。开始时间表示活动何时开始,结束时间则表示活动何时结束。结合这两个时间戳,可以准确衡量单项活动的处理时间。

此属性对于计算活动级持续时间至关重要,可区分处理时间(结束时间减去开始时间)和等待时间(一项活动的结束时间与下一项活动的开始时间之间的间隔)。这些细节对于分析瓶颈的根本原因至关重要,有助于判断延误是由任务耗时过长,还是任务间等待过久造成的。

重要性

此属性可准确计算活动处理时间,帮助区分流程中的实际工作时间和空闲等待时间。

获取途径

请参阅Oracle HCM入职办理文档。此字段通常对应事务数据中的完成或解决日期。

示例
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
部门
DepartmentName
员工所属的部门,例如“销售”“工程”或“财务”。
说明

此属性表示员工所在的组织单元,是按业务不同部分细分和比较流程绩效的重要维度。

按部门分析员工入职到离职流程,可以进行有效的横向比较。例如,您可以找出入职办理时间最长、员工流失率最高或绩效评估周期遵循度最低的部门。这些洞察有助于根据各部门的具体需求和挑战制定流程改进措施。

重要性

此属性可按不同业务单元细分和比较员工流失率、周期时间等流程指标。

获取途径

请参阅Oracle HCM入职办理文档。此信息是Oracle HCM员工工作分配记录中的标准内容。

示例
销售工程财务人力资源
业务单元
BusinessUnitName
员工所属的较大业务部门或单元。
说明

业务单元是较高层级的组织结构,通常代表独立的产品线、服务领域或地理区域。与部门相比,它提供更宏观的组织背景。

按业务单元分析流程,有助于高级管理者比较公司各主要部门的绩效,并发现大型业务单元中的系统性问题或最佳实践,以便采取措施或在组织内推广。

重要性

此属性支持汇总并比较组织主要部门的流程指标。

获取途径

请参阅Oracle HCM文档。此信息通常属于员工的工作分配和组织层级数据。

示例
消费品企业软件云服务全球咨询
员工类型
EmployeeType
对员工的雇佣状态进行分类,例如“全职”“兼职”或“合同工”。
说明

此属性用于划分雇佣关系类型。不同类型的员工在入职办理、绩效管理和离职办理中通常遵循不同的流程变体。

按员工类型分析流程,可以发现显著差异。例如,合同工的入职流程可能比全职员工短得多,涉及的步骤也更少。按此属性细分分析,可确保比较结果有意义,并帮助发现针对不同雇佣类型简化流程的机会。

重要性

此属性支持按雇佣状态细分流程分析,揭示不同类型员工的流程路径和要求。

获取途径

请参阅Oracle HCM文档。这是Core HR中员工工作分配信息的标准内容。

示例
全职员工兼职员工合同工实习生
工作地点
Location
员工的实际工作地点或所在国家/地区。
说明

此属性指定员工所在的地理位置,例如办公室、城市或国家/地区。当地劳动法规和区域业务惯例可能导致HR流程存在显著差异。

将工作地点作为分析维度,有助于发现不同地区的流程绩效差异。例如,受当地法规影响,某些国家/地区的背景调查完成时间可能更长。这样便可按地理区域监控和改进流程。

重要性

此属性支持按地理区域分析流程,揭示周期时间、合规情况和流程走向的区域差异。

获取途径

请参阅Oracle HCM文档。这是员工工作分配或个人数据中的标准内容。

示例
USA德国印度英国
按时完成薪资设置
PayrollSetupOnTime
用于标记员工的薪资设置是否在正式入职日期之前完成。
说明

此布尔属性用于衡量是否遵守关键入职SLA:在员工入职日期之前完成薪资设置。系统通过比较“Payroll Setup Completed”活动的时间戳与员工的“Hire Date”得出此属性。

此属性可直接用于计算“按时完成薪资设置率”KPI。它将日期比较转换为简单的真或假值,便于在仪表板中筛选、汇总和可视化合规情况。借此可以快速发现未能及时完成薪资设置的部门或地区,而这也是影响新员工满意度的关键因素。

重要性

此属性直接衡量关键入职SLA的执行情况,为薪资设置效率及其对新员工体验的影响提供清晰指标。

获取途径

在数据转换过程中,系统会针对每个案例,将“Payroll Setup Completed”活动的“EventTimestamp”与“HireDate”属性进行比较并计算此值。

示例
truefalse
数据最后更新时间
LastDataUpdate
表示此事件数据最近一次从源系统刷新的时间戳。
说明

此属性记录数据最近一次提取并加载到流程挖掘环境的时间。它是反映数据集新旧程度的元数据字段,并非业务事件本身的时间戳。

了解数据更新时间有助于判断分析和仪表板数据是否及时。用户可以据此确认查看的是昨天、上周还是上个月的数据,这对于及时做出明智的业务决策至关重要。此信息通常会在仪表板上醒目显示,供所有查看者参考。

重要性

此属性让数据的新旧程度一目了然,帮助用户了解流程分析所依据的数据是否最新,并信任分析结果。

获取途径

成功完成数据刷新后,由数据管道或ETL工具生成此时间戳。

示例
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
是否属于关键岗位
IsCriticalRole
用于标记员工岗位是否被视为对组织成功至关重要。
说明

这是一个派生的布尔属性,用于标识对业务连续性、战略举措至关重要,或具备难以替代的独特技能的职位。通常由人力资源部门和管理层根据人力规划维护此分类。

此标记是计算“关键岗位人员流失率”KPI的必要依据。借助它,分析可以聚焦关键人才流失,帮助组织优先采取最有效的留任措施。您还可以按此属性筛选仪表板,突出显示影响最重要员工的流程问题。

重要性

借助此属性,组织可以专门监控和分析最关键员工的职业生命周期及流失情况,并优先采取留任措施。

获取途径

将“JobRole”属性与业务提供的预定义关键岗位清单进行匹配,即可得出此属性。

示例
truefalse
是否符合要求
IsCompliant
用于标记案例是否按照合规规则遵循预期流程路径。
说明

这是一个计算得出的布尔属性,用于评估员工生命周期事件是否符合预定义的一致性检查规则或业务规则。例如,规则可能要求在最终确定录用前完成背景调查,或在入职后30天内分配指定培训。

此属性可直接用于计算“人力资源合规违规率”KPI。通过标记不符合要求的案例,您可以量化合规风险,并开展根因分析,了解偏差产生的原因。它将复杂的一致性检查简化为单个字段,便于报告和监控。

重要性

此属性量化关键业务规则和法规的执行情况,支持主动监控并降低合规风险。

获取途径

在流程挖掘工具或数据转换层中,根据一组业务规则检查活动顺序及其属性,即可计算此值。

示例
truefalse
源系统
SourceSystem
标识事件数据的提取来源系统,例如“Oracle HCM入职办理”。
说明

此属性标明每条事件记录的来源信息系统。在复杂的人力资源系统环境中,员工数据可能来自核心HCM、专用入职办理模块、薪资系统或绩效管理工具。为每个事件标注来源系统,对于数据治理和问题排查至关重要。

分析时,了解来源系统有助于掌握数据集成环节和潜在差异。例如,如果薪资设置环节出现延误,了解相关事件来自核心HCM还是独立的薪资应用会很有帮助。

重要性

此属性提供重要的数据来源背景,有助于验证数据、分析集成情况,并了解涉及多个系统的流程全貌。

获取途径

通常在数据提取过程中添加固定值,用于标记数据集的来源。

示例
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
离职日期
TerminationDate
员工受雇的正式最后一天。
说明

离职日期标志着员工在公司的任职正式结束。它是离职办理流程中的重要日期,可作为计算最终薪资、终止福利和撤销系统访问权限的参考点。

在流程挖掘中,将此日期与入职日期结合,可计算员工的总任职时间。它也是分析离职办理流程的基准,有助于衡量所有离职任务是否在员工离职前及时完成。

重要性

此属性确定员工生命周期的终点,可用于计算任职时间并分析离职办理是否及时。

获取途径

请参阅Oracle HCM文档。此字段是Core HR在离职流程中记录的标准信息。

示例
2024-05-312023-12-152024-01-05
绩效评级
PerformanceRating
员工在绩效评估周期中获得的评级,例如“超出预期”。
说明

此属性记录绩效评估结果,用定量或定性指标衡量员工相对于目标和公司预期的表现。

结合流程走向分析这些数据,可以获得有价值的洞察。例如,可以调查绩效评级与晋升时间之间的关联,或了解主动离职的高绩效员工是否遇到过流程问题,例如岗位变更延误。此属性也是“绩效评估周期遵循度”仪表板的重要组成部分。

重要性

此属性为绩效评估事件补充定性结果,可用于分析员工绩效与职业发展、留任之间的关联。

获取途径

请参阅Oracle HCM绩效管理模块文档。此信息通常保存在绩效评估表或记录中。

示例
超出预期符合预期需要改进5
职位申请ID
JobRequisitionId
促成员工获聘的职位申请唯一标识符。
说明

职位申请ID将新员工与最初的职位招聘申请关联起来,把招聘和入职办理流程连接到人才招聘生命周期的早期步骤。

纳入此ID后,便可从职位开放时间开始进行更全面的端到端分析。它对于计算完整的“招聘耗时”KPI至关重要,也可用于分析申请的优先级或岗位层级等特征如何影响后续招聘和入职办理流程。

重要性

此属性将员工历程与最初的招聘申请关联起来,支持真正的端到端招聘耗时分析,并将招聘结果与职位申请详情联系起来。

获取途径

请参阅Oracle Recruiting Cloud或HCM文档。此ID由招聘模块生成,应关联到新员工记录。

示例
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
背景调查状态
BackgroundCheckStatus
背景调查流程的最终结果,例如“已完成,未发现问题”或“需要审核”。
说明

此属性记录背景调查结果。背景调查是入职流程中的关键关卡,其状态决定招聘流程能否顺利推进,或是否需要额外步骤和审核。

分析不同状态的分布,有助于了解各招聘来源的候选人质量。此属性对于分析“背景调查周期时间”仪表板也很重要,因为需要审核的案例自然可能耗时更长。了解这一背景有助于避免误读数据。

重要性

此属性记录关键入职步骤的结果,为周期时间分析提供背景,并帮助识别返工或例外路径。

获取途径

请参阅Oracle HCM入职办理文档。此数据可能来自入职办理模块或集成的第三方背景调查服务商。

示例
已完成,未发现问题需要审核已取消进行中
必填 建议填写 选填

员工全生命周期活动

以下是建议记录在事件日志中的关键流程步骤和里程碑,可用于准确发现和优化流程。
6 建议填写 9 选填
活动 说明
发起离职
这是离职办理流程的正式起点,由员工辞职或公司决定终止雇佣关系触发,并启动后续所有离职任务。
重要性

此事件标志着员工生命周期最后阶段的开始,是衡量离职办理周期时间和分析员工流失的起点。

获取途径

经理或HR管理员提交员工离职申请时,Oracle Core HR会记录这项明确的HR操作。

采集

根据员工记录中“离职”操作的生效日期获取。

事件类型 explicit
员工已入职
这是员工正式入职日期,表示员工成为组织的正式成员,也代表其记录从待入职员工转为核心人力资源系统中的在职员工。
重要性

这是员工生命周期中的重要里程碑,可作为衡量入职时长和达到工作效率所需时间的基准。

获取途径

对应于“入职日期”字段已填写且员工人力资源状态变为“活跃”。这是核心人力资源模块中的一项基本事务。

采集

根据员工记录中“入职”操作的生效日期获取。

事件类型 explicit
已启动入职流程
此活动表示已为新员工创建并分配正式的入职计划或清单,标志着系统中的入职体验正式开始。
重要性

标志着流程从入职前准备转入正式入职,是衡量整体入职周期时间和流程一致性的关键节点。

获取途径

当人力资源专员或自动化流程为待入职员工或员工记录分配入职“流程”时,系统会明确记录此事件。

采集

根据分配给员工的入职流程创建事件记录。

事件类型 explicit
已完成薪资设置
表示新员工信息已完成处理,并已在薪资系统中启用,包括银行账户信息、预扣税款和薪资信息。
重要性

及时完成薪资设置对新员工满意度至关重要,也是衡量人力资源运营效率的重要指标。此活动有助于衡量薪资按时设置率这一关键绩效指标。

获取途径

可根据入职流程中薪资相关任务的完成情况,或该员工在核心薪资模块中的状态更新推断。

采集

根据所有薪资相关入职任务的完成日期推断。

事件类型 inferred
已接受录用通知
此活动表示候选人正式接受录用通知,是Oracle HCM中入职前准备和入职流程的触发点。
重要性

这是员工历程的重要起点。分析此事件到后续步骤之间的时间,有助于衡量招聘到入职交接的效率。

获取途径

通常从招聘模块获取:候选人的录用状态更新为“已接受”或类似状态后,入职流程随即启动。

采集

根据候选人录用记录中的状态变更推断。

事件类型 inferred
离职办理任务已完成
此活动表示所有必要的离职步骤均已完成,例如归还资产、交接知识和完成最终薪资处理,并标志着员工记录已妥善关闭。
重要性

这是员工生命周期中的最后一项活动,也是衡量平均离职办理周期时间、确保流程合规高效的终点。

获取途径

根据Oracle HCM中分配给员工的主离职流程或清单是否完成进行推断。

采集

根据整个离职流程的完成时间戳或流程中的最后一项任务推断。

事件类型 inferred
发起岗位变更
表示启动员工岗位、部门或工作地点变更流程。变更类型可以是晋升、平级调动或其他内部调动。
重要性

此活动是衡量内部流动效率的起点。从发起到批准耗时过长,可能表明流程存在瓶颈。

获取途径

经理或HR专员在Core HR中为员工发起“变更岗位”或“晋升”操作时记录。

采集

从“岗位变更”“调动”或“晋升”等HR操作的事务日志中获取。

事件类型 explicit
完成离职面谈
标志着与离职员工的面谈已完成。此项工作通常作为离职办理流程中的一项任务进行管理。
重要性

提供有关离职原因的定性数据。跟踪其完成情况,有助于持续收集这些有价值的反馈。

获取途径

通常作为离职清单或流程中的手动任务进行跟踪。该事件表示任务已完成。

采集

根据离职办理流程中“离职面谈”任务的完成日期推断。

事件类型 inferred
已分配培训
此活动表示已为新员工分配必修培训或岗位专属培训,通常通过集成的学习管理系统(LMS)完成。
重要性

确保新员工符合要求并具备履行岗位职责所需的能力。分析此活动有助于衡量培训及时分配率并发现培训缺口。

获取途径

从Oracle Learning Cloud或第三方LMS集成获取。此事件表示已创建与员工ID关联的培训分配记录。

采集

当学习管理员或自动化规则为员工分配课程时记录。

事件类型 explicit
已发起背景调查
表示新员工背景审查正式开始,通常作为入职清单或流程中的一项具体任务进行管理。
重要性

背景调查耗时过长是常见瓶颈。跟踪开始时间对于衡量和优化背景调查周期时间这一关键绩效指标至关重要。

获取途径

当员工在Oracle HCM入职流程中的“背景调查”任务被分配,或状态变为“进行中”时,系统可能会记录此事件。

采集

根据背景调查任务的状态变更或创建日期推断。

事件类型 inferred
已完成I-9核验
表示已完成美国强制要求的I-9表格《就业资格核验》。这是所有美国员工入职时必须完成的关键合规步骤。
重要性

跟踪此活动对于确保符合法规要求、避免法律处罚至关重要,是入职流程中不可省略的步骤。

获取途径

根据Oracle HCM入职流程中专门的I-9任务完成状态获取,该任务通常包含用于记录核验日期的专用字段。

采集

根据I-9表格任务的完成状态和时间戳推断。

事件类型 inferred
已完成绩效评估
表示员工已完成一个正式的绩效评估周期。此活动会在员工任职期间定期发生。
重要性

分析绩效评估的频率和规律,有助于了解绩效管理流程的执行情况,以及其对员工发展和留任的影响。

获取途径

此信息记录在Oracle HCM绩效管理模块中。该事件对应审核文档的最终批准或完成状态。

采集

根据绩效评估表或流程的完成日期推断。

事件类型 inferred
已完成背景调查
表示背景审查已成功完成。审查结果决定招聘流程能否继续。
重要性

此事件的时间戳对于计算背景调查的总周期时间至关重要。此处延误会直接影响员工到岗日期。

获取途径

当员工入职流程中的“背景调查”任务状态更新为“已完成”或“已通过”时记录。

采集

根据背景调查任务状态变为最终“已完成”状态的时间推断。

事件类型 inferred
已提交新员工资料
表示新员工已完成个人资料收集任务,包括填写个人信息、税务表格和其他必需文件。
重要性

此活动是否完整、及时,对后续薪资设置等步骤至关重要。此处延误可能引发严重的后续问题。

获取途径

根据入职流程中与个人资料收集相关的一项或多项任务的完成时间戳推断。

采集

根据“个人信息”或同类任务的完成日期推断。

事件类型 inferred
晋升已批准
此活动标志着员工晋升获得最终批准,是员工职业发展中的重要积极节点。
重要性

此事件标志着内部流动流程结束,可用于计算“内部流动审批时间”KPI并分析职业发展速度。

获取途径

晋升事务在工作流中获得最终批准时记录,并记录晋升生效日期。

采集

晋升操作获得最终批准后,从工作流系统中记录。

事件类型 explicit
建议填写 选填

数据提取指南

如何从Oracle HCM入职模块获取数据

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