您的问题管理数据模板

BMC Helix ITSM
您的问题管理数据模板

您的问题管理数据模板

此模板为分析BMC Helix ITSM中的根因调查工作流提供了完整框架,涵盖构建详细事件日志所需的关键属性和流程活动,并提供实用的数据提取指南。按照本指南操作,您可以发现隐性瓶颈,缩短问题处理路径,推动事件得到彻底解决。
  • 根因分析所需的关键数据字段
  • 用于跟踪的标准化流程里程碑
  • BMC Helix ITSM专用数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

问题管理属性

此表列出了填充事件日志所需的建议数据字段,帮助您全面分析问题管理生命周期。
5 必填 9 建议填写 5 选填
名称 说明
事件时间
EventTime
具体活动发生的时间戳。
说明

此属性记录活动发生的准确日期和时间。在BMC Helix ITSM中,它对应“Submit Date”“Last Modified Date”等字段,或状态变更历史表中的特定时间戳。

在分析中,此属性用于按时间顺序排列事件并计算持续时间。您可以据此衡量流程中任意两个节点之间的周期时间,例如“调查周期时间”或“临时解决方案发布时间”。

准确的时间戳对于发现瓶颈至关重要。通过计算相邻事件之间的时间差,分析人员可以准确定位延迟发生的环节,无论是在初始分派阶段还是最终评审阶段。

重要性

它支持计算所有基于时长的KPI,并用于排列事件顺序。

获取途径

与PBM:Problem Investigation关联的历史记录表或审计日志

示例
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:20:10Z
活动
Activity
实际发生的具体任务或状态变更事件。
说明

此属性表示问题管理生命周期中执行的具体步骤,例如“问题记录已登记”“根因已确定”或“解决方案数据库已更新”。在BMC Helix中,这些信息通常来自问题调查模块中的Status History、Audit Logs或特定事务时间戳。

此属性是流程发现的核心。通过分析活动顺序,流程挖掘工具可以构建流程图,揭示实际工作流与设计流程之间的差异,并突出显示循环、返工以及偏离标准操作流程的情况。

准确的活动名称对于了解生命周期中实际发生的情况至关重要。借助这些数据,您可以衡量具体步骤之间的转换时间,例如从确定根因到发起变更请求所需的时间。

重要性

它定义流程图中的节点,并支持工作流可视化。

获取途径

根据PBM:Problem Investigation状态历史记录或PBM:AuditLogSystem推导

示例
问题记录已登记已分配至支持团队调查已开始根因已确定
问题记录
ProblemRecord
问题调查案例的唯一标识符。
说明

此属性是问题管理流程的核心案例标识符。在BMC Helix ITSM中,它通常是PBM:Problem Investigation表单中的“Problem ID”字段(例如PBI00000012345)。该字段关联所有相关活动,从问题首次登记到最终关闭和实施后评审。

在流程挖掘分析中,此属性用于将各个事件归入同一个流程实例。分析人员可以据此查看特定问题调查的端到端历程。没有此标识符,就无法关联不同支持团队和协调人采取的一系列操作。

此字段是事件日志的主键,也是所有案例级汇总分析的基础,例如计算每个问题的总周期时间,或统计各优先级的问题数量。

重要性

这是构建流程视图并跟踪特定问题生命周期所需的基础标识符。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Problem ID”字段

示例
PBI00000004512PBI00000004513PBI00000004514
数据最近更新时间
LastDataUpdate
数据提取或最近刷新的时间戳。
说明

此属性表示数据最近一次加载到流程挖掘应用的时间,帮助分析人员了解当前所查看数据的时效性。通常由提取脚本或数据管道工具生成。

在分析中,这有助于避免依据过时数据做出决策。例如,管理人员查看“未关闭的问题记录”时,数据是1小时前更新还是1周前更新,会显著影响对当前工作量的判断。

此属性也用于增量数据加载。通过跟踪最近更新时间,ETL流程只需提取自上次提取后发生变更的记录,从而优化性能并降低系统负载。

重要性

它确保数据保持最新,并支持增量数据加载策略。

获取途径

提取时的系统时间

示例
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
源系统
SourceSystem
数据来源系统。
说明

此属性标识流程数据的提取来源,本例中为“BMC Helix ITSM”。在多系统环境中,流程挖掘可能会汇总来自不同ITSM、开发或外部供应商工具的数据,因此此属性尤为重要。

在分析中,此字段作为元数据标签,用于验证记录来源。如果流程挖掘视图汇总了来自BMC Helix的问题管理数据和来自Jira等独立系统的软件开发数据,此属性有助于按来源工具细分分析结果。

此属性也有助于排查技术问题。如果出现数据质量问题,了解源系统可以帮助数据工程师追溯到具体的数据提取程序或源数据库。

重要性

它提供可追溯性和背景信息,在多系统流程视图中尤其有用。

获取途径

在数据提取过程中硬编码

示例
BMC Helix ITSMRemedy OnDemandBMC ITSM Prod
SLA到期时间
SLADueDate
问题必须解决的目标日期和时间。
说明

此属性记录根据服务级别协议设定的问题解决期限。在BMC Helix中,通常对应“Target Resolution Date”,也可能是计算得出的SLA里程碑时间戳。

此属性是“SLA合规与违约趋势”仪表板的基准。系统会将此时间戳与“Resolution Verified”活动的时间戳进行比较,以判断是否达到SLA要求或发生违约。

通过查看该日期,分析人员可以了解团队解决问题时离期限还有多久:是提前几天完成,还是总在违约前几分钟才完成?这些信息有助于规划产能。

重要性

这是计算所有合规性和时效性指标的基准。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Target Resolution Date”字段

示例
2023-12-01T17:00:00Z2023-12-02T09:00:00Z
优先级
Priority
根据问题的影响和紧急程度计算得出的优先级。
说明

此属性表示问题记录的优先级,例如严重、高、中、低。在BMC Helix中,通常根据“Impact”和“Urgency”选项计算得出。

在分析中,此属性用于“吞吐量与优先级数量”仪表板,帮助组织确认资源配置是否符合业务需求。例如,与低优先级问题相比,严重问题通常应有更短的初始分派时间和整体周期时间。

按优先级筛选有助于聚焦改进工作。低优先级流程中的瓶颈或许可以接受,但严重问题出现同样的延迟,则会对业务连续性和SLA合规构成重大风险。

重要性

它按业务重要程度细分分析,并支持SLA分析。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Priority”字段

示例
严重高中低
关联事件数量
RelatedIncidentCount
与此问题记录关联的事件数量。
说明

此属性通过统计关联事件的数量来衡量问题的影响。在BMC Helix中,通常统计HPD:Help Desk表单中与PBM记录相关的记录数。

此属性用于计算“事件关联密度”KPI。数量较高说明问题影响较大,给服务台带来了大量工作。结合“优先级”分析,可以确认高频问题是否确实按严重问题处理。

此属性也有助于确定待处理事项的优先级。与500个事件关联的问题记录,通常应优先于仅关联1个事件的“严重”问题,因为解决前者能释放更多服务台产能。

重要性

可量化问题造成的运营影响和用户困扰。

获取途径

通过统计HPD:Associations或HPD:Help Desk中的关联行计算

示例
15120
支持团队
SupportGroup
当前负责问题调查的技术团队。
说明

此属性反映事件发生时负责问题记录的具体支持团队,例如“服务器管理”或“数据库支持”。在BMC Helix中,对应“Assigned Group”字段。

此属性是“支持团队工作量分布”和“支持团队重新分配分析”仪表板的关键指标。分析人员可以按团队查看流程图,了解各团队处理的问题数量,以及哪些团队构成调查流程中的瓶颈。

分析支持团队之间的交接,有助于发现工单在团队间反复流转却未得到解决的情况。这通常意味着组织内部职责不清或知识管理不足。

重要性

它支持组织层面的分析,并帮助发现团队级瓶颈。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Assigned Group”字段

示例
服务台一级支持后台支持网络管理
是否违反SLA
IsSLABreached
指示问题解决是否超出规定时限的标记。
说明

此布尔属性用于指示问题记录是否违反服务级别协议。系统会将“Resolution Verified”时间戳与“SLA Due Date”进行比较,或直接从SLM状态中提取结果。

此属性是“SLA合规与违约趋势”仪表板的关键指标,可将流程简单划分为符合要求和不符合要求两类,便于找出失败流程的共同特征(例如:“违约案例是否都涉及X支持组?”)。

此属性也是分析流程失败根因的主要筛选条件。分析人员可以筛选“IsSLABreached = True”,再查看流程图,找出时间损失发生在哪个环节(例如等待供应商审批时间过长)。

重要性

简化合规报告和失败分析。

获取途径

SLM:Measurement表单或计算得出

示例
truefalse
服务配置项
ServiceCI
受影响的主要业务服务或配置项。
说明

此属性标识与问题相关的服务配置项(CI),例如“电子邮件服务”“SAP ERP”或“Wi-Fi网络”。在BMC Helix中,通常对应“Service+”字段或主要CI关联关系。

在分析中,此属性支持按产品或服务细分问题记录,帮助IT管理者了解哪些服务最不稳定、产生的问题调查最多。将产品维度纳入“吞吐量与优先级数量”仪表板后,您可以据此开展分析。

将此属性与“调查周期时间”关联分析,可以了解某些复杂服务(如核心银行系统)的调查时间是否本来就长于普及型服务(如打印服务)。

重要性

它将流程绩效与具体业务产品或服务关联起来。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“ServiceCI”或“CI Name”字段

示例
电子邮件服务薪资系统企业VPN
根因类别
RootCauseCategory
对问题根本原因的分类。
说明

此属性包含确定根因时选择的类别,例如“软件错误”“硬件故障”或“流程缺口”。在BMC Helix中,通常从“Root Cause”或“Generic Categorization”菜单中选择。

此属性是“修复有效性与质量”视图的重要依据。组织可以据此分析特定根因类型与返工率或调查时长之间的关系。例如,分析可能发现,解决“软件错误”问题所需的时间始终是解决“硬件故障”问题的两倍。

此属性还用于计算“根因分类率”。如果此字段中“未知”或“其他”的比例较高,说明可能需要加强技术培训,或提供更细致的分类选项。

重要性

它支持分析系统性问题的趋势,并推动主动问题管理。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Root Cause”或分类选项卡字段

示例
软件模块网络基础设施人为错误
调查发起原因
InvestigationDriver
发起问题调查的原因。
说明

此属性对问题记录的触发原因进行分类,例如“事件数量”“重大事件”“供应商通知”或“主动趋势分析”。在BMC Helix中,对应“Investigation Driver”字段。

此属性支持“主动识别趋势”仪表板,帮助组织衡量工作方式从被动应对事件转向主动问题管理的变化,即从处理已发生的事件转向提前识别风险。

按“调查发起原因”分析流程,可以发现不同原因对应的处理方式。例如,主动发起的问题可能会在队列中停留更久,因为它们不会立即造成服务中断;而由重大事件引发的问题通常会被加急处理。

重要性

它区分被动响应与主动处理,是衡量成熟度的重要指标。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Investigation Driver”字段

示例
被动响应主动预防重复事件
问题协调员
ProblemCoordinator
负责协调调查的个人用户。
说明

此属性标识负责问题记录的具体人员。在BMC Helix ITSM中,对应“Problem Coordinator”字段。即使任务委派给其他人,此人仍负责问题的整个生命周期。

此属性支持“支持团队工作量分布”仪表板,帮助管理人员发现是否有个别人员调查任务过重,而其他人员仍有余力。它还支持个人层面的绩效分析,帮助识别培训需求或表现突出的人员。

在流程挖掘中,此字段作为资源属性,帮助您查看工作在不同人员之间的流转情况,并发现流程过度依赖某位专家而形成的单点故障。

重要性

它支持资源分析和个人层面的工作量平衡。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Problem Coordinator”字段

示例
John DoeJane Smith系统管理员
临时解决方案状态
WorkaroundStatus
指示是否已找到并发布有效的临时解决方案。
说明

此属性跟踪临时解决方案(Workaround)的状态。它可以是简单的布尔值(Has Workaround),也可以是状态文本。在BMC Helix中,通常根据“Workaround”字段是否有内容或特定状态标记来确定。

此属性是“临时解决方案发布表现”仪表板的关键指标,可用于了解团队在调查根因期间缓解影响的效果。按“No Workaround”筛选流程视图,可以找出调查期间业务仍承受全部影响的案例。

此属性也支持质量审计。如果问题记录在没有永久修复方案(变更请求)且没有临时解决方案的情况下关闭,通常说明流程存在问题,需要复核。

重要性

用于衡量调查期间缓解影响的效果。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中“Workaround”字段内容检查

示例
活跃无已停用
关联变更请求ID
RelatedChangeRequestId
为解决此问题而发起的变更请求标识符。
说明

此属性包含与问题记录关联的变更请求ID(例如CRQ0000...),代表流程从调查转入实施永久修复方案。

计算“根因到变更的周期时间”KPI需要此属性。流程挖掘工具可据此衡量发现根因到启动变更流程之间的延迟。这是容易失去推进势头的常见交接环节。

此属性还有助于核查流程是否完整。问题记录状态为“Completed”并已关闭,但没有关联变更请求(或临时解决方案),可能说明流程未按要求执行:虽然找到了根因,却没有真正修复。

重要性

将问题管理流程与变更管理流程关联起来。

获取途径

PBM:Investigation Associations或Relationship选项卡

示例
CRQ00000021345CRQ00000021346
区域
Region
与问题相关的地理区域。
说明

此属性用于指定问题发生或正在处理的地理位置(例如“北美”“EMEA”)。在BMC Helix中,通常可在请求者或受影响资产关联的“Region”或“Site”字段中找到。

分析时,可按地理区域细分数据,帮助识别哪些区域的问题数量较多或解决时间较长,从而发现不同地点在支持人员配置或基础设施质量方面的差异。

对于全球性组织,此属性有助于确保服务交付一致。如果“APAC”的“调查周期时间”是“NAM”的两倍,就需要进一步检查该区域的资源分配或流程执行情况。

重要性

可用于比较不同地理区域的流程表现。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Region”字段

示例
美洲EMEAAPAC
调查周期时间
InvestigationCycleTime
从开始调查到识别根因所需的时间。
说明

这是一个计算得出的时长属性,用于衡量“Investigation Commenced”活动与“Root Cause Identified”活动之间的时间。它代表问题管理流程中直接创造价值的核心时段。

此指标用于“根因调查周期时间”仪表板,帮助管理者了解问题的技术复杂程度和调查团队的效率。异常值(例如耗时极短)可能意味着判断过于草率;耗时过长则可能说明调查陷入停滞。

比较不同“支持组”和“优先级”的此项指标,组织可以识别哪些团队需要更好的工具、培训或供应商支持,以加快问题诊断。

重要性

这是衡量技术调查阶段效率的主要指标。

获取途径

根据活动时间戳计算

示例
4500000120000
重新分配次数
ReassignmentCount
支持组变更的总次数。
说明

此属性统计单个案例中“Assigned to Support Group”活动发生的次数,可直接反映流程阻力和分派效率。

此属性用于生成“支持组重新分配分析”图表。数值较高(反复转派)说明初始分诊效果不佳,或复杂问题缺少明确负责人。这也是周期时间可能延长的先行指标。

管理者可据此发现培训机会。例如,服务台总是先把“数据库”问题转给“网络”组,随后“网络”组又转回“数据库”组,重新分配次数就会升高,表明需要改进初始诊断脚本。

重要性

用于发现流程中的浪费、阻力和责任归属不清等问题。

获取途径

根据活动历史记录计算

示例
015
必填 建议填写 选填

问题管理活动

以下是建议跟踪的关键流程步骤和状态变更,帮助您全面了解调查和解决阶段。
9 建议填写 4 选填
活动 说明
变更请求已发起
将基础设施变更请求关联至问题调查,标志着实施阶段开始。
重要性

这是“根因确定至变更请求的周期时间”KPI的关键指标,也有助于发现问题管理与变更管理流程之间的孤岛。

获取途径

PBM:Investigation_Associations表,或“Infrastructure Change ID”字段的填充值。

采集

在PBM:Investigation_Associations中创建关联时记录

事件类型 explicit
已分配至支持团队
将问题记录分配给特定技术团队。通过监控“Assigned Group”字段的变更来捕获此事件。
重要性

用于衡量交接、反复转派情况以及“首次分派平均时间”KPI。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Assigned Group”字段历史记录或审计日志。

采集

比较更新前后的“Assigned Group”字段

事件类型 inferred
已制定临时解决方案
在问题记录的Workaround字段中输入或更新文本,表示已记录临时解决方案。
重要性

为“临时解决方案发布时间”KPI提供依据,并反映事件影响的缓解情况。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中“Workaround”文本字段的变更。

采集

比较“Workaround”字段内容,识别非空更新

事件类型 inferred
根因已确定
问题记录进入根因已知状态的时点。当Status变为“Root Cause Identified”时,可据此推断此事件发生。
重要性

这是“根因调查周期时间”仪表板中的关键里程碑,标志着流程从分析转向制定解决方案。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Root Cause Identified”。

采集

比较Status字段,识别状态是否转为Root Cause Identified

事件类型 inferred
解决方案已验证
确认永久修复成功的时点。当Status变为“Solution Implemented”或“Completed”时,可据此推断此事件发生。
重要性

用于计算“问题SLA达成率”,并确认技术工作已完成。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Solution Implemented”或“Completed”。

采集

比较Status字段,识别状态是否转为Solution Implemented

事件类型 inferred
调查已开始
问题记录进入主动分析阶段。当Status字段变为“Under Investigation”时,可据此推断此事件发生。
重要性

标记实际工作阶段的开始,为“调查周期时间”KPI提供依据。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Under Investigation”。

采集

比较Status字段,识别状态是否转为Under Investigation

事件类型 inferred
问题记录已关闭
问题记录的最终行政关闭操作。此事件标志着流程实例结束。
重要性

标准结束事件,是完整周期时间分析和“事件关联密度”计算的必要依据。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Closed”。

采集

比较Status字段,识别状态是否转为Closed

事件类型 inferred
问题记录已取消
问题记录在解决前终止。当状态变为“Cancelled”或“Rejected”时捕获此事件。
重要性

用于识别无效工作或合理的重复记录,也代表一种替代结束状态。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Cancelled”或“Rejected”。

采集

比较Status字段,识别状态是否转为Cancelled

事件类型 inferred
问题记录已登记
在系统中首次创建问题调查记录。每当在PBM:Problem Investigation表单中保存新条目时,系统都会明确记录此事件。
重要性

标记流程实例的开始时间,是计算整体周期时间和初始响应指标的关键。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Submit Date”时间戳,或“Status”=“Draft”的创建日志。

采集

创建PBM:Problem Investigation记录时记录

事件类型 explicit
协调人已重新分配
支持团队内的问题协调人发生变更。通过监控“Problem Coordinator”字段来捕获此事件。
重要性

有助于分析工作量分配和个人资源瓶颈。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Problem Coordinator”字段历史记录。

采集

比较更新前后的“Problem Coordinator”字段

事件类型 inferred
已升级为已知错误
创建与问题调查关联的已知错误记录。这是一个关联记录创建事件。
重要性

表示问题已正式记录,便于广泛沟通和长期跟踪。

获取途径

在PBM:Known Error中创建与PBM:Problem Investigation ID关联的记录。

采集

创建PBM:Known Error记录时记录

事件类型 explicit
已完成实施后评审
PIR阶段完成。可通过状态离开PIR状态,或关联的PIR Task关闭来捕获此事件。
重要性

直接用于评估“实施后评审合规率”和流程质量审计。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“PIR Required”标记,或关联的Task类型为“PIR”的任务完成情况。

采集

根据PIR状态完成情况或PIR Task关闭情况推导

事件类型 inferred
解决方案数据库已更新
记录状态转为“Solution Database”,表示已提出或确定永久修复方案。
重要性

跟踪解决方案在实施前的制定进度。

获取途径

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Solution Database”。

采集

比较Status字段,识别状态是否转为Solution Database

事件类型 inferred
建议填写 选填

数据提取指南

如何从BMC Helix ITSM提取问题管理数据

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