您的客户服务数据模板
您的客户服务数据模板
- 建议收集的属性
- 需要跟踪的关键活动
- Microsoft Dynamics 365客户服务数据提取指南
客户服务属性
| 名称 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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服务请求
ServiceRequest
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客户服务请求的唯一标识符,也称为案例或工单。 | ||
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说明
服务请求是主要标识符,用于关联单个客户咨询或问题的所有活动。它作为流程挖掘中的案例ID,确保从创建到关闭的每次客户互动都能获得完整且一致的视图。按服务请求分析,可以跟踪端到端历程、衡量解决时长,并识别相似案例中的模式。
为什么重要
这是连接所有相关事件与单个流程实例的必要案例ID,使端到端流程分析成为可能。
获取位置
这是Microsoft Dynamics 365 Customer Service中Case(incident)实体的主键。
示例
CAS-01024-F3B4V6SR-2023-00589TKT-4815162342
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最后数据更新时间
LastDataUpdate
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源系统最近一次刷新或提取数据的时间戳。 | ||
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说明
此属性表示最近一次从Microsoft Dynamics 365提取数据的时间。它用于了解所分析数据的新鲜度,对于报告和监控也不可或缺。解读仪表板和分析结果时,它可以帮助用户了解数据的时效性。
为什么重要
告知用户数据的更新时间,这对于基于流程分析及时、准确地制定业务决策至关重要。
获取位置
此值会在提取数据时生成并写入数据集。
示例
2023-10-27T08:00:00Z
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开始时间
EventTime
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表示活动发生时间的时间戳。 | ||
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说明
此属性记录具体活动发生的准确日期和时间。它对于正确排列事件顺序,以及开展所有基于时间的分析都不可或缺,包括计算周期时间、持续时长和活动间等待时间。准确且一致的时间戳是确保流程挖掘分析可靠性的关键。
为什么重要
此时间戳按时间顺序排列事件,并支持所有基于时长的计算,这些计算对于绩效分析和瓶颈识别至关重要。
获取位置
对应Case(incident)实体或相关活动实体(例如Email、Task、Phone Call)中的“createdon”或“modifiedon”等字段。
示例
2023-04-15T10:00:00Z2023-05-20T14:35:10Z2023-06-01T09:12:45Z
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活动
ActivityName
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服务请求在某个时间点发生的具体业务事件名称。 | ||
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说明
该属性描述客户服务流程中的单个步骤或状态变化,例如“案例已创建”“坐席调查问题”或“案例已解决”。这些活动构成流程图的基础,用于呈现和分析顺序流。每项活动与时间戳结合后会生成一个事件,用于定义流程顺序。
为什么重要
活动定义流程中的各个步骤。分析活动的顺序和频率,是理解顺序流、识别偏差和发现瓶颈的基础。
获取位置
通常通过将状态变更(statuscode)或相关实体中的特定事件,例如Tasks、Emails或Phone Calls,映射为标准化活动名称来生成。
示例
创建案例客服专员调查问题已向客户提出解决方案案例已关闭
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源系统
SourceSystem
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标识数据提取自哪个源系统。 | ||
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说明
此属性指定事件数据的来源。在此流程中,它将始终标识Microsoft Dynamics 365 Customer Service为来源。在多系统环境中,该字段对于区分数据来源和确保数据血缘至关重要。
为什么重要
提供清晰的数据血缘,这对于数据治理和排查数据不一致问题至关重要,尤其适用于混合系统分析。
获取位置
通常是在数据提取和转换过程中添加的静态值,用于标记数据集来源。
示例
Microsoft Dynamics 365 Customer Service
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SLA目标解决时长
SlaTargetResolutionTime
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合同约定的服务请求目标解决时长。 | ||
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说明
此属性指定根据有效服务级别协议(SLA)应在多长时间内解决服务请求。它是衡量实际绩效的基准。此值对于SLA合规监控仪表板至关重要,也用于计算SLA合规率KPI,帮助发现流程未达到服务承诺的环节。
为什么重要
这是衡量服务绩效是否达到承诺的主要基准,可直接支持SLA合规性和违约情况分析。
获取位置
此值由Dynamics 365中的SLA配置确定,并通过SLA KPI实例与案例关联。
示例
2592008640014400
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优先级
Priority
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分配给服务请求的优先级,用于表示其紧急程度。 | ||
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说明
该属性定义服务请求的紧急程度,通常分为Low、Normal、High或Urgent。Priority用于确定处理案例的顺序,并通常决定SLA目标。分析Priority如何影响顺序流、资源分配和解决时长,对于确保及时处理严重问题至关重要。
为什么重要
帮助了解高优先级请求是否得到更快处理并达到目标,以及不同优先级如何影响整体流程绩效。
获取位置
对应Case(incident)实体中的“Priority”(prioritycode)字段。
示例
低正常高
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客户名称
CustomerName
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与服务请求关联的客户或账户名称。 | ||
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说明
此属性标识发起服务请求的客户。它支持从客户视角分析流程,帮助识别哪些客户提交的请求最多、解决时长最长,或问题最复杂。这对于客户关系管理和改进针对性服务交付至关重要。
为什么重要
支持客户层面的分析,帮助识别模式、改善重点客户服务,并了解客户旅程。
获取位置
这是Case(incident)实体中的“Customer”(customerid)查找字段,可指向Account或Contact记录。
示例
Global Tech Inc.Jane DoeInnovate Solutions
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客服人员姓名
AgentName
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负责该活动的客户服务客服人员或用户姓名。 | ||
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说明
此属性标识执行活动的具体客服人员或系统用户,例如从队列中接手项目或解决案例的人员。它对于分析客服人员绩效、工作量分配和资源配置至关重要。按客服人员跟踪活动,可以识别高绩效人员、培训需求和工作量失衡。
为什么重要
支持分析个人和团队绩效,帮助平衡工作量,并发现提升整体服务质量的辅导机会。
获取位置
对应Case(incident)实体中的“Owner”(ownerid)字段,该字段关联System User(systemuser)实体。
示例
Alice SmithBob Johnson系统
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服务请求类型
ServiceRequestType
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服务请求的主要类别或分类。 | ||
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说明
此属性根据服务请求的性质进行分类,例如“账单咨询”“技术支持”或“产品反馈”。它是细分流程分析的基础,有助于了解不同类型请求的处理方式。按类型分析可以发现某些类别的解决时长更长、升级率更高,或遵循不同的流程路径。
为什么重要
支持按类型细分流程,发现特定类型的瓶颈、资源需求和改进机会,从而优化路由和处理策略。
获取位置
此信息通常存储在Case(incident)实体的“Subject”(subjectid)字段或自定义类别字段中。
示例
账单咨询技术支持产品反馈账户管理
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渠道
Channel
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发起服务请求所使用的沟通渠道。 | ||
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说明
此属性标识客户互动的来源,例如电话、电子邮件、门户网站或聊天。不同渠道通常具有不同的流程、客户期望和解决复杂度。按渠道分析流程,有助于优化特定渠道的工作流和资源配置。
为什么重要
帮助了解不同客户联系渠道如何影响流程效率、解决时长和客户满意度。
获取位置
对应Case(incident)实体中的“Case Origin”(caseorigincode)字段。
示例
电话电子邮件Web聊天
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状态原因
StatusReason
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提供服务请求当前状态的更详细原因。 | ||
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说明
案例可能具有“Active”或“Resolved”等概括性状态,而状态原因则提供更具体的上下文,例如“已提供信息”或“问题已解决”。此属性对于理解案例如何以及为何经历生命周期变化至关重要。例如,它可以区分成功解决的案例和由客户取消的案例,这对于准确分析结果十分重要。
为什么重要
提供案例结果及状态变更原因的细粒度信息,从而更准确地分析解决路径和根本原因。
获取位置
对应Case(incident)实体中的“Status Reason”(statuscode)字段。
示例
处理中暂缓问题已解决已提供信息
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CSAT得分
CustomerSatisfactionScore
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客户在案例解决后提供的满意度得分。 | ||
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说明
此属性保存客户满意度(CSAT)调查中的数值或分类评分,通常在服务请求关闭后收集。它直接反映客户对服务质量的感受。此数据对于客户满意度趋势仪表板和解决后平均CSAT得分KPI至关重要,可将流程绩效与客户结果关联起来。
为什么重要
直接衡量客户满意度,使组织能够将流程行为与客户感受关联,并推动改进。
获取位置
通常来源于Customer Voice等相关调查实体,并关联回Case(incident)实体。
示例
5341
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所有者团队
OwnerTeam
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当前负责该服务请求的团队。 | ||
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说明
此属性标识负责服务请求的团队。请求可以由个人客服人员或团队(队列)负责。按团队分析对于了解团队绩效、不同支持层级或专业团队之间的工作量分配,以及识别团队间的流程差异至关重要。
为什么重要
支持团队层面的绩效分析,对于有效管理支持层级和专业团队不可或缺。
获取位置
当所有者是Team记录而非System User时,根据Case(incident)实体中的“Owner”(ownerid)字段生成。
示例
一级支持账单部门技术专家
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是否已升级
IsEscalated
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表示服务请求是否已升级的标记。 | ||
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说明
此布尔属性表示服务请求是否经历过升级。当一线支持无法解决问题,需要更高级别团队或专家介入时,就会发生升级。跟踪此标记对于内部升级路径仪表板和内部升级率KPI至关重要,有助于识别升级根因以及初始支持层级中的薄弱环节。
为什么重要
直接衡量升级频率,突出首次联系解决方面的问题,并指向需要改进流程或客服人员技能的领域。
获取位置
对应Case(incident)实体中的“Is Escalated”(isescalated)字段。
示例
truefalse
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是否返工
IsRework
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表示案例是否包含返工活动的计算标记。 | ||
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说明
此布尔标记用于识别包含返工循环或重复活动的案例,例如多次出现“向客户请求信息”,或解决后出现“案例已重新激活”。它通过分析活动顺序,检测表明低效或首次未能正确解决问题的模式来计算。此属性是返工与重复联系分析仪表板的关键依据。
为什么重要
帮助量化并隔离流程低效问题,使分析人员能够聚焦于重复工作和资源浪费的根本原因。
获取位置
通过流程挖掘分析检测特定活动序列(例如Resolved→Reactivated)或案例中的重复活动来计算。
示例
truefalse
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是否违反SLA
IsSlaBreached
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表示服务请求是否超过SLA目标的计算标记。 | ||
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说明
此布尔标记通过比较服务请求的实际解决时长与“SLA目标解决时长”确定。如果实际时长超过目标时长,则设为true。此属性是SLA合规监控仪表板和SLA合规率KPI计算的基础,为每个案例的SLA绩效提供清晰的二元结果。
为什么重要
为每个案例的SLA遵循情况提供明确的成功或失败结果,便于筛选、汇总和分析违约根因。
获取位置
通过比较“ServiceRequestCycleTime”与“SlaTargetResolutionTime”计算。
示例
truefalse
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是否首次联系解决
IsFirstContactResolution
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表示请求是否在首次联系时解决的标记。 | ||
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说明
此计算属性用于识别无需客户后续互动,且无需因明显延迟而重新分配客服人员即可解决的服务请求。具体逻辑可能较为复杂,但通常包括检查较短的周期时间,以及初次互动后没有重新打开或客户咨询活动。它是首次联系解决率KPI的基础。
为什么重要
这是衡量服务效率和客户满意度的关键指标,体现了快速、彻底解决问题的能力。
获取位置
根据每个案例事件日志中的活动顺序和时间计算。
示例
truefalse
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涉及的产品
ProductInvolved
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与客户服务请求相关的产品。 | ||
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说明
此属性标识客户问题涉及的具体产品或服务。它支持按产品细分服务流程,有助于发现某些产品是否产生更多支持请求、问题是否更复杂,或是否需要专门技能。此类分析有助于产品改进和资源规划。
为什么重要
支持产品级流程分析,帮助识别反复出现的产品问题、改进支持文档,并有效配置专家资源。
获取位置
对应Case(incident)实体中的“Product”(productid)查找字段。
示例
Alpha-100 PrinterZeta CRM SoftwareOmega Data Plan
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知识文章ID
KnowledgeArticleId
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与服务请求关联的知识库文章标识符。 | ||
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说明
此属性记录服务请求解决过程中使用或关联的知识文章ID。它可以直接衡量客服人员对知识库的使用效果。此数据是知识文章使用情况仪表板及其对应KPI的关键依据,有助于评估知识库的价值和完整性。
为什么重要
跟踪知识库使用情况,帮助了解客服人员是否利用现有资源更快、更一致地解决问题。
获取位置
此信息来自Case(incident)实体与Knowledge Article(knowledgearticle)实体之间的关系。
示例
KA-01337KA-02048
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客户服务活动
| 活动 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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SLA计时器启动
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表示案例的服务级别协议(SLA)计时器已激活,开始根据“First Response By”或“Resolve By”等定义的服务指标计时。此明确事件由Dynamics 365 SLA引擎管理。 | ||
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为什么重要
此活动是监控SLA合规性、了解服务承诺计时起点的基础,也直接支持分析服务目标是否达成。
获取位置
记录在“SLA KPI Instance”实体中,该实体与“Incident”实体相关联。相关SLA KPI Instance记录的“createdon”时间戳标志着计时开始。
采集
使用与案例关联的“SLA KPI Instance”记录的创建时间戳。
事件类型
explicit
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分配案例
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此活动表示将案例分配给特定队列或用户进行处理。系统会明确记录案例所有者的变更,可通过系统审核日志进行追踪。 | ||
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为什么重要
追踪分配情况对于分析工作负载分布、识别与分配相关的延误,以及了解路由效率至关重要。它有助于回答案例多快能够路由至正确团队或人员等问题。
获取位置
通过追踪“Incident”实体中“ownerid”字段的变更进行记录。变更时间戳可在审核历史日志中获取。
采集
从审核日志中提取带时间戳的“ownerid”字段变更。
事件类型
explicit
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创建案例
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此活动标志着客户服务流程的开始,即系统中创建新的案例记录。创建是一个明确事件,当“Incident”实体记录首次保存时,系统会记录具体时间戳。 | ||
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为什么重要
作为主要开始事件,此活动对于计算案例的整体生命周期时长、了解案例量趋势至关重要,也是后续所有流程分析的锚点。
获取位置
此事件取自每条新记录“Incident”(Case)实体中的“createdon”时间戳。
采集
使用Incident记录的“createdon”时间戳。
事件类型
explicit
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升级案例
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表示将案例正式升级至更高层级的支持团队或其他团队。这可能是用户执行的明确操作,将案例重新分配给指定的升级队列或用户。 | ||
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为什么重要
监控升级对于“内部升级率”KPI至关重要,也有助于识别一线支持无法解决的问题的根本原因。它可以揭示流程薄弱环节和培训机会。
获取位置
可根据“ownerid”字段变更为指定的升级队列或团队来推断。也可以通过标记案例已升级的明确自定义操作来识别。
采集
识别“ownerid”变更为已知升级队列的带时间戳记录。
事件类型
inferred
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案例已关闭
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这是对案例记录进行最终管理关闭的操作,可能与解决同时发生,也可能在之后发生。此活动通过案例状态变更为“Closed”来捕获。 | ||
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为什么重要
这表示系统中流程生命周期的绝对终点。“Resolved”到“Closed”之间的时间可以反映管理开销或记录最终确认的延迟。
获取位置
通过“Incident”实体的“statecode”字段变更为“Canceled”(2)或自定义关闭状态来捕获。时间戳可在审计历史中获取。
采集
跟踪“statecode”变更为最终终止状态的时间戳,例如Canceled或Closed。
事件类型
explicit
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案例已解决
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这是一个关键里程碑,表示客服人员认为客户问题已得到处理。在Dynamics 365中,这是一个明确操作,会创建与案例关联的“Case Resolution”活动记录。 | ||
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为什么重要
作为主要的成功终点事件,此活动对于计算解决时长和成功率不可或缺,也是几乎所有客户服务KPI的重要组成部分。
获取位置
此事件对应于创建“Resolution”(Case Resolution)活动记录。该记录中的“actualend”时间戳表示解决时间。
采集
使用关联“Resolution”活动记录中的“actualend”或“createdon”时间戳。
事件类型
explicit
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向客户请求信息
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此活动标志着客服专员需要客户提供更多信息才能继续处理的节点。通常可通过案例状态变更为“waiting”状态,或案例时间线发送外发电子邮件来推断。 | ||
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为什么重要
此活动对于衡量客户相关延误、了解“Customer Information Wait Time”KPI至关重要,有助于分离等待外部输入所占用的流程时间。
获取位置
可根据“Incident”实体中“statuscode”字段变更为类似“On Hold”的值,并以“Waiting for Customer”为原因进行推断。使用该状态变更的时间戳。
采集
追踪状态代码变更为指定“waiting for customer”状态时的时间戳。
事件类型
inferred
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客服专员调查问题
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表示客服专员主动了解并诊断客户问题的过程。这是一项推断活动,通常通过客服专员将Knowledge Article关联至案例来识别,表明已开展调查。 | ||
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为什么重要
追踪此活动有助于衡量知识资源的利用情况及其对解决时间的影响,了解客服专员是否在利用现有工具高效解决问题。
获取位置
根据“IncidentKnowledgeBaseRecord”实体中记录的创建进行推断,该记录将Knowledge Article关联至Case。使用该记录的创建时间戳。
采集
使用Knowledge Article与Incident建立关联时的时间戳。
事件类型
inferred
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客服专员领取队列项目
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当客服专员主动从共享队列中领取案例并开始处理时,就会发生此事件。这是用户的主动操作,与系统将案例分配至队列不同。 | ||
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为什么重要
此活动有助于衡量案例在队列中等待客服专员开始处理的实际时间,是识别队列瓶颈、了解客服专员主动性的关键。
获取位置
当用户更新与案例关联的“QueueItem”实体中的“workedbyid”字段,或案例所有者从队列变更为用户时进行追踪。
采集
确定QueueItem中“workedbyid”字段被填入值的时间戳。
事件类型
explicit
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已发送满意度调查
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表示已发送客户满意度调查,通常在案例解决后自动触发。一般通过外发邮件或Customer Voice调查活动捕获。 | ||
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为什么重要
此活动将运营流程与客户体验结果关联起来,使您能够结合案例所经过的流程路径分析满意度得分。
获取位置
可根据创建包含调查链接的外发“Email”活动,或与案例相关的“Customer Voice survey invite”活动记录来推断。
采集
使用调查相关活动记录的创建时间戳。
事件类型
inferred
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已向客户提出解决方案
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此活动表示客服人员已制定解决方案并与客户沟通。通常可根据案例时间线中发送的外发邮件,或状态变更为“等待客户确认”来推断。 | ||
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为什么重要
此里程碑标志着流程从调查转入解决。分析提出解决方案与确认解决方案之间的时间,可以发现客户响应延迟或所提修复方案存在的问题。
获取位置
可根据与案例相关的外发“Email”活动记录时间戳,或状态码变更为解决前状态来推断。
采集
使用外发邮件活动的时间戳,或状态变更为“已提出解决方案”的时间戳。
事件类型
inferred
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案例分类变更
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当客服专员在案例创建后修改其类别或主题时,就会发生此事件。这是系统审核功能所追踪的明确变更。 | ||
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为什么重要
追踪重新分类对于“Service Request Recategorization Rate”KPI至关重要。发生频率较高表明初始分诊存在问题,可能导致错误路由和延误。
获取位置
从“Incident”实体的审核历史中获取,具体追踪“subjectid”字段或其他自定义分类字段的变更。
采集
从审核日志中提取带时间戳的“subjectid”字段变更。
事件类型
explicit
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案例已重新激活
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此前已解决的案例被自动或手动重新打开时触发,通常是因为客户回复或反馈问题尚未解决。这是系统的标准行为,会将案例状态从“已解决”改回“活动”。 | ||
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为什么重要
此活动对于识别返工和分析“首次联系解决率”至关重要。重新激活次数较多,通常表明初始解决方案不完整或效果不佳。
获取位置
通过“Incident”实体的“statecode”字段从“Resolved”(1)变回“Active”(0)的变更记录捕获。变更时间戳会记录在审计历史中。
采集
跟踪审计日志中“statecode”从Resolved变更为Active的时间戳。
事件类型
explicit
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提取指南
优化客户服务:提升FCR,立即降低成本
识别瓶颈,实现80%的首次联系解决率,让客户更满意。
无需信用卡,几分钟即可完成设置。