您的员工入职数据模板

Microsoft Dynamics 365 Human Resources
您的员工入职数据模板

您的员工入职数据模板

此综合数据模板旨在指导您收集分析员工入职流程所需的信息。模板列出了必要的数据属性和需要跟踪的关键活动,并提供数据提取指导。使用此模板,您可以确保对入职工作流进行全面、准确的分析。
  • 为全面分析建议收集的数据属性
  • 流程中需要跟踪的关键活动和里程碑
  • 适用于源系统的实用数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

员工入职属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,用于全面分析员工入职流程。
3 必需 6 建议 9 可选
名称 说明
事件时间
EventTime
具体入职活动或事件发生的准确日期和时间。
说明

该时间戳标记事件日志中每项活动的发生时间,为重建每个入职案例的流程路径提供所需的时间顺序。

时间戳是所有基于时间的流程挖掘分析的基础。它们用于计算活动之间的周期时间、衡量入职流程总时长、识别延迟,以及分析流程绩效随时间的变化。准确的时间戳是确保所有绩效相关结论有效的关键。

为什么重要

该时间戳对于正确排列事件顺序,以及进行周期时间和瓶颈分析等所有基于时间的计算至关重要。

获取位置

对应Microsoft Dynamics 365 Human Resources中与任务、检查清单或状态更新相关的创建日期或完成日期字段。

示例
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-02T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
入职案例
OnboardingCase
用于标识新员工完整入职流程的唯一标识符,涵盖从接受录用通知到初步融入组织的阶段。
说明

Onboarding Case是关联单个新员工所有相关活动、文件和里程碑的中心标识符。每个案例代表一名员工在整个入职生命周期中的经历。

在流程挖掘中,该属性是开展案例级分析的基础。它可以重建每名员工的入职历程,用于比较流程路径、识别变体并计算端到端周期时间。没有一致的案例标识符,就无法准确分析流程路径。

为什么重要

这是用于归集所有相关事件的关键案例标识符,可对每名新员工的入职流程进行端到端分析。

获取位置

当候选人状态变为“Hired”时,该标识符通常由Microsoft Dynamics 365 Human Resources的核心HR或招聘模块生成。

示例
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
活动名称
ActivityName
入职流程中某一时间点发生的具体任务或里程碑的名称。
说明

该属性描述入职流程中的单个步骤,例如“Offer Accepted”“Background Check Completed”或“First Day Orientation Conducted”。每项活动都代表流程中的一个事件。

活动分析是流程挖掘的核心。该属性用于构建流程图、识别步骤之间的瓶颈、衡量活动持续时间,以及检测偏离标准操作流程的情况。它有助于回答完成了哪些工作,以及工作按什么顺序完成。

为什么重要

该属性定义流程图中的步骤,对于可视化流程路径、识别瓶颈和分析流程变化至关重要。

获取位置

根据Microsoft Dynamics 365 Human Resources中员工档案或入职检查清单记录的状态变更、任务完成情况或特定事件确定。

示例
接受录用通知启动背景调查启动IT账户配置完成30天回访
事件结束时间
EventEndTime
表示持续性活动完成时间的时间戳。对于瞬时事件,结束时间可能与开始时间相同。
说明

StartTime标记活动的开始时间,EndTime标记活动的结束时间。对于“Background Check”或“Mandatory Training”等具有可测量持续时间的任务,这一点尤其有用。

明确的结束时间有助于精确测量各项活动的处理时长。这样可以准确确定具体任务耗时,而不仅仅是测量任务之间的等待时间。这对于分析资源效率、识别耗时最长的活动至关重要。

为什么重要

支持精确计算每项活动的耗时,这对于识别具体的耗时任务至关重要。

获取位置

对应Microsoft Dynamics 365 Human Resources中任务或检查清单项的“Completed On”或“Resolved Date”字段。

示例
2023-10-01T10:15:00Z2023-10-04T11:00:00Z2023-10-06T17:00:00Z
入职状态
OnboardingStatus
入职案例当前的总体状态。
说明

此属性表示入职案例的高层状态,例如“Not Started”、“In Progress”、“Completed”或“Canceled”,用于概览每个案例所处的生命周期阶段。

它尤其适用于“Real-time Onboarding Progress”仪表板,可快速查看正在进行的入职流程。它帮助相关方了解当前工作量并识别可能停滞的案例,还支持在周期时间分析中排除未完成或已取消的案例,避免结果失真。

为什么重要

提供案例进度的高层概览,支持筛选进行中或已完成的案例,并用于运营监控。

获取位置

请参阅Microsoft Dynamics 365 Human Resources文档。该信息可能来自主要入职实体中的状态字段,也可能根据最近完成的活动推导得出。

示例
进行中已完成已延迟已取消
合规截止日期
ComplianceDueDate
必须完成特定合规活动的截止时间。
说明

此属性存储关键时限任务的目标完成日期,例如完成文档或强制培训。该日期通常由法律要求或内部政策确定。

这是“Onboarding Compliance Status”仪表板和“Onboarding Phase Adherence Rate”KPI的重要属性。通过比较实际活动完成时间(“EventTime”)与“ComplianceDueDate”,可以判断流程是否符合合规要求,帮助组织降低风险并及时满足法律和政策要求。

为什么重要

对于衡量关键任务的合规性和按时完成情况至关重要,有助于降低法律和运营风险。

获取位置

请参阅Microsoft Dynamics 365 Human Resources文档。该信息可能来自特定任务或检查清单项中的“Due Date”字段。

示例
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
招聘经理
HiringManagerName
新员工将向其汇报的经理姓名。
说明

此属性用于标识负责新员工的招聘经理。招聘经理通常在入职流程中发挥重要作用,负责团队介绍、制定入职计划等任务。

按招聘经理分析流程,可以发现团队层面的入职处理差异。它支持“Departmental Onboarding Performance”仪表板从部门深入到具体经理,帮助识别需要加强入职流程培训的经理,以及推动高效流程的经理。

为什么重要

支持团队层面的流程差异分析,并帮助识别对入职体验成功至关重要的经理。

获取位置

请参阅Microsoft Dynamics 365 Human Resources文档。该信息通常存储在员工Position记录的“Reports to”或“Manager”字段中。

示例
John SmithEmily JonesMichael Brown
职位名称
PositionTitle
新员工的正式职位名称。
说明

此属性指定员工受聘担任的角色或职位,例如“Software Engineer”、“Account Manager”或“Financial Analyst”。

这是一个有价值的分析维度,尤其适用于“New Hire Onboarding Throughput”仪表板。它支持按职位或资历细分入职绩效,从而发现某些职位的入职流程是否更长或更复杂,并据此为特定职位族定制入职计划。

为什么重要

支持筛选和比较不同职位的入职流程,因为不同职位可能有独特的要求和持续时间。

获取位置

请参阅Microsoft Dynamics 365 Human Resources文档。该信息可在与新员工关联的Job或Position实体中找到。

示例
高级软件工程师市场营销协调员HR通才
部门
DepartmentName
新员工加入的部门或业务单元。
说明

此属性指定新员工所属的组织部门,例如Sales、IT或Finance,是分析中的关键组织维度。

按部门细分流程对于“Departmental Onboarding Performance”仪表板至关重要。它支持比较不同组织部门的入职周期时间、合规率和流程变体,从而发现哪些部门的流程效率更高,以及哪些部门可能需要额外支持或标准化。

为什么重要

支持比较不同业务单元的绩效,帮助识别最佳实践以及需要改进或标准化的领域。

获取位置

请参阅Microsoft Dynamics 365 Human Resources文档。该信息通常存储在与新员工关联的Position或Job实体中。

示例
销售与市场营销信息技术人力资源财务
IT配置交付周期
ITProvisioningLeadTime
从启动IT账户配置到新员工收到设备所需的时间。
说明

此指标计算入职流程中关键子流程的持续时间,即为新员工提供必要IT访问权限和工具所需的时间。它具体衡量从“IT Account Provisioning Initiated”活动到“Equipment Delivered”活动之间的时间。

这是“Critical Path Activity Durations”和“IT & Equipment Readiness Cycle”仪表板的关键KPI。较长的交付周期会直接影响新员工从第一天起投入工作的能力。监控该指标有助于识别IT部门或外部设备供应商造成的瓶颈。

为什么重要

衡量关键IT设置流程的效率,直接影响新员工第一天投入工作的能力。

获取位置

从事件日志中计算每个案例“IT Account Provisioning Initiated”和“Equipment Delivered”活动之间的时间戳差值。

示例
7天3小时10天1小时5天6小时
最近数据更新时间
LastDataUpdateTime
表示数据最近一次从源系统刷新时间的时间戳。
说明

此属性提供最近一次从Microsoft Dynamics 365 Human Resources提取数据的日期和时间,帮助您了解当前分析数据的新鲜度。

这对于报表和仪表板十分重要,因为它能告知用户分析数据的最新程度。对于实时监控,近期时间戳至关重要;对于历史分析,它则提供数据时间范围的参考点。

为什么重要

告知用户数据的新鲜度,这对于理解流程洞察的相关性和时效性十分重要。

获取位置

此时间戳由数据管道或ETL工具在提取数据时生成。

示例
2024-05-21T02:00:00Z
地点
Location
新员工所在的办公地点、城市或国家/地区。
说明

此属性提供新员工的地理位置。由于当地法规、办公流程或物流条件不同,地点可能影响入职流程。

按地点细分,可以比较不同办公地点或地区的入职效率。这有助于发现地区性瓶颈,例如某些国家/地区的设备交付较慢;也能识别本地入职流程高度优化的办公室,以便推广其做法。

为什么重要

支持对入职流程进行地理分析,揭示不同地区在绩效和合规方面的差异。

获取位置

请参阅Microsoft Dynamics 365 Human Resources文档。该信息可在与Worker或Position实体关联的地址或地点信息中找到。

示例
美国纽约英国伦敦新加坡远程办公
总体入职周期时间
OverallOnboardingCycleTime
从入职案例中的“Offer Accepted”活动到“30-Day Check-in Performed”活动所经过的总时间。
说明

此计算指标衡量单个新员工完整入职流程的端到端持续时间,是反映流程整体效率的关键绩效指标(KPI)。

该指标是“Onboarding End-to-End Cycle Time”仪表板的主要衡量标准。通过跟踪不同时间以及不同部门或职位的KPI,组织可以监控流程改进措施的影响。缩短周期时间通常是主要目标,因为这能帮助新员工更快进入高效工作状态。

为什么重要

这是衡量整体流程效率的关键KPI,直接支持缩短入职时间等战略目标。

获取位置

这不是源系统中的字段,而是在数据转换过程中,通过计算每个案例首个和最后一个相关事件之间的时间差得出。

示例
35天4小时42天8小时29天2小时
执行操作的用户
UserPerformingAction
执行该活动的用户或系统代理。
说明

此属性用于标识负责完成入职流程中某项任务的人员或自动化系统。例如,可能是HR专员、招聘经理或IT自动化机器人。

分析任务由谁执行,是了解资源分配和自动化程度的关键。它有助于识别由特定团队或个人造成的瓶颈,并发现自动化机会。例如,如果IT账户配置由一人手动完成,这既可能成为单点故障,也可能是适合自动化的环节。

为什么重要

帮助分析工作量分配、识别资源相关瓶颈,并跟踪流程中的自动化程度。

获取位置

该信息通常位于审计跟踪或历史日志中,常见于任务记录的“Modified By”或“Completed By”字段。

示例
hr.specialist@company.commanager.jane.doe@company.comIT服务账户recruiter.bob@company.com
新员工姓名
NewHireName
正在办理入职的新员工全名。
说明

此属性包含与入职案例关联的新员工姓名,为每个案例提供易于阅读的标识。

为保护隐私,它通常不用于统计分析,但对于运营场景非常有价值。例如,您可以深入查看某位员工的入职过程,以调查高层流程分析中发现的延误或问题。它将抽象的流程数据与现实中的具体人员关联起来。

为什么重要

为每个案例提供清晰、易读的参考信息,便于调查具体入职过程并与相关方讨论分析结果。

获取位置

请参阅Microsoft Dynamics 365 Human Resources文档。该数据应来自与入职案例关联的Employee或Worker实体。

示例
Alice JohnsonDavid ChenMaria Garcia
是否返工
IsRework
用于标识某项活动是否属于返工循环的布尔标记。
说明

此计算属性用于标记流程中倒退或重复的步骤。例如,如果“Paperwork Sent To New Hire”发生在“Paperwork Completed By New Hire”之后,则表示存在返工循环,可能是由错误或信息缺失导致。

此标记对于“Process Variant and Rework Analysis”仪表板至关重要。它支持直接量化返工,帮助发现流程低效、培训不足或数据质量问题。通过筛选返工活动,分析人员可以聚焦于这些浪费性循环的根本原因。

为什么重要

通过标记重复或顺序异常的活动,直接量化流程低效,帮助识别错误和延误的根本原因。

获取位置

此属性不在源系统中,而是通过分析事件日志中每个案例的活动顺序,并应用业务规则识别返工后计算得出。

示例
truefalse
源系统
SourceSystemName
提取数据的信息系统名称。
说明

此属性用于标识流程数据的来源。在现代企业中,同一流程的数据可能来自多个系统,因此跟踪数据来源对于数据治理和验证十分重要。

在分析中,它有助于确认数据血缘;如果涉及多个系统,还可用于筛选数据。在此视图中,该值始终为“Microsoft Dynamics 365 Human Resources”,用于确认数据来源。

为什么重要

标识数据来源,对于数据治理、问题排查以及理解数据背景至关重要,尤其适用于多系统环境。

获取位置

通常是在数据提取和转换过程中添加的静态值,用于标记数据集来源。

示例
Microsoft Dynamics 365 Human Resources
雇佣类型
EmploymentType
新员工的雇佣分类,例如全职、兼职或合同工。
说明

此属性根据新员工的雇佣合同对其进行分类。不同雇佣类型可能遵循略有差异的入职路径,例如合同工可能跳过某些福利相关步骤。

按雇佣类型分析流程,有助于验证每类员工是否遵循正确的流程变体,也能发现为临时员工或兼职员工简化流程的机会,因为他们可能不需要完整的入职体验。

为什么重要

帮助分析不同员工类别的流程变体,确保每类员工都遵循适当的入职流程。

获取位置

请参阅Microsoft Dynamics 365 Human Resources文档。这是Worker或Employment实体中的标准字段。

示例
全职员工兼职员工合同工实习生
必需 建议 可选

员工入职活动

以下是需要记录在事件日志中的关键流程步骤和里程碑,用于准确发现和分析员工入职历程。
7 建议 9 可选
活动 说明
创建HR档案
此活动表示在Dynamics 365 Human Resources中创建新员工的正式员工记录。这是一项明确的系统操作,为后续所有入职步骤建立核心数据基础。
为什么重要

该活动的时间安排至关重要,因为薪资发放和IT配置等许多后续流程都依赖于此。此处延迟会成为整个入职流程的重大瓶颈。

获取位置

这是Dynamics 365 Human Resources中记录的明确事件。例如,可以使用主员工记录的创建时间戳,如HcmWorker表中的记录。

采集

使用核心员工或雇员实体中的createdDateTime系统字段。

事件类型 explicit
完成30天回访
此事件标志着新员工与经理或HR之间预定的30天跟进会议已完成。通常作为延伸入职流程中的最后一项任务进行跟踪。
为什么重要

此活动是流程分析中定义的结束事件。跟踪其完成率有助于衡量参与度,并尽早发现和解决新员工的问题。

获取位置

根据Dynamics 365 HR的Onboarding检查清单或绩效管理模块中“30-Day Check-in”任务的完成时间戳推断。

采集

根据与30天回顾相关的特定任务完成时间戳推断。

事件类型 inferred
完成必修培训
表示新员工已完成所有分配的必修培训。当员工必修课程的状态更新为“Completed”时记录此事件。
为什么重要

这是用于衡量培训完成率并确保组织满足政策要求的关键一致性检查点。

获取位置

从Dynamics 365 HR学习模块中已分配课程的完成日期获取。可以使用所有必修课程中最后一个完成日期。

采集

员工已分配课程记录中的完成时间戳。

事件类型 explicit
完成第一天入职培训
此活动表示新员工已完成第一天的初始入职培训。这是通过完成入职计划中的任务记录的关键里程碑。
为什么重要

这是新员工入职历程中的重要里程碑。分析从“Offer Accepted”到此节点的时间,有助于衡量入职前活动的效率。

获取位置

根据员工所分配Onboarding检查清单或指南中“First Day Orientation”任务的完成日期推断。

采集

根据“Orientation”检查清单项目的完成时间戳推断。

事件类型 inferred
完成背景调查
表示新员工背景调查已成功完成并通过审核。通常在检查清单项目标记为完成,或特定状态字段更新时捕获。
为什么重要

这是一个关键里程碑,通常是继续雇佣流程的前置条件。测量到达该活动的提前期,有助于定位瓶颈。

获取位置

根据Onboarding检查清单中背景调查任务的完成时间戳,或员工记录中的状态变为“Completed”或“Cleared”推断。

采集

根据“Background Check”检查清单项目状态变为“Completed”时的时间戳推断。

事件类型 inferred
接受录用通知
此事件标志着入职流程正式开始,由候选人接受工作录用通知触发。通常在招聘模块中更新候选人状态,或在HR系统中创建新员工记录时记录。
为什么重要

它是入职案例的主要开始事件,用于计算整体周期时间。分析这一开始节点,对于了解完整流程时间线至关重要。

获取位置

在Dynamics 365 Human Resources中,通常在候选人记录转为已录用状态,或创建带有录用接受日期的新员工记录时捕获。

采集

根据新员工记录的创建日期,或候选人记录中的状态变更推断。

事件类型 inferred
新员工完成文件
此活动表示新员工已完成并返回所有必需的入职前文件。通常通过在Dynamics 365 HR中将检查清单项目标记为完成来记录。
为什么重要

这是关键的合规里程碑。将完成时间与截止日期进行比较,对于确保顺利入职和跟踪合规性至关重要。

获取位置

根据Dynamics 365 HR的Onboarding功能中相关检查清单项目的完成时间戳推断。

采集

根据完成文件的入职任务被标记为“Completed”时的时间戳推断。

事件类型 inferred
交付设备
此活动标志着新员工的设备已送达工作地点并得到确认。通常通过更新入职流程中检查清单项目的状态来记录。
为什么重要

这是计算IT配置提前期的关键终点,确认新员工已获得工作所需的实体工具。

获取位置

根据Dynamics 365 HR的Onboarding功能中“Equipment Delivery”任务或检查清单项目的完成时间戳推断。

采集

根据“Deliver Equipment”检查清单项目被标记为“Completed”时的时间戳推断。

事件类型 inferred
分配必修培训
此事件标志着向新员工分配必需的合规培训或岗位培训课程。通常通过Dynamics 365 HR中的学习管理功能进行管理。
为什么重要

此活动启动合规培训阶段。跟踪该活动有助于确保及时分配培训,让员工有足够时间在截止日期前完成。

获取位置

可从Dynamics 365 HR员工学习记录中的课程分配创建日期获取。

采集

课程添加到员工已分配课程列表时的时间戳。

事件类型 explicit
向新员工发送文件
此事件表示已将必要的入职前文件发送给新员工。可以在启动特定入职任务时捕获,也可以通过与文档管理系统集成来获取。
为什么重要

跟踪此活动有助于分析入职行政环节的效率。如果需要重新发送文件,它也可能成为返工循环的第一步。

获取位置

根据Onboarding模块中与发送新员工文件相关的检查清单项目创建日期或开始日期推断。

采集

根据发送文件的入职任务被标记为已开始或创建时的时间戳推断。

事件类型 inferred
启动IT账户配置
标志着IT入职流程开始,此时会发起创建系统账户、电子邮件账户及其他访问权限的请求。通常通过入职指南或检查清单中的特定任务进行跟踪。
为什么重要

这是衡量IT配置提前期的起点。此步骤启动延迟,会直接影响新员工第一天的工作能力。

获取位置

通常可根据Dynamics 365 HR的Onboarding检查清单功能中“IT Setup”或“Account Creation”任务的创建日期推断。

采集

根据入职检查清单中IT配置任务的创建时间戳推断。

事件类型 inferred
启动背景调查
此活动标志着正式启动新员工背景调查流程。通常通过更新状态字段,或在Dynamics 365的入职检查清单中创建特定任务来记录。
为什么重要

这标志着一个关键且通常耗时较长的Subprocess开始。跟踪其持续时间,对于识别可能拖延入职流程的第三方或内部延迟至关重要。

获取位置

可根据Onboarding检查清单中背景调查任务的创建日期,或员工入职记录中的状态变更推断。

采集

根据创建“Background Check”入职检查清单项目,或其状态变为“In Progress”时的时间戳推断。

事件类型 inferred
完成入职计划
此里程碑表示新员工正式入职检查清单中的所有分配任务均已完成。当入职指南的整体状态标记为完成时记录。
为什么重要

这为初始入职阶段提供了明确的行政终点,表示所有必需的后勤和培训步骤均已完成。

获取位置

当特定员工的Onboarding指南或检查清单中的所有任务均显示“Completed”状态并带有时间戳时,可据此推断。

采集

通过检查员工的所有入职检查清单项目是否均已标记为完成来确定。

事件类型 inferred
完成团队介绍
此活动表示新员工已正式与直属团队见面。通常作为由招聘经理负责跟踪的检查清单项目,属于软性入职环节。
为什么重要

该活动有助于分析新员工的融入情况和体验。稳定完成这一环节,可能与更高的员工满意度和更快的团队融入相关。

获取位置

根据Dynamics 365 HR中招聘经理视图下入职检查清单中的“Team Introduction”任务完成情况推断。

采集

根据分配给经理的特定检查清单项目完成时间戳推断。

事件类型 inferred
完成工作区设置
表示新员工的实体或虚拟工作区已完全准备就绪,包括办公桌设置和系统访问权限。这通常是到岗前准备的最后一步。
为什么重要

此活动完成IT和设施准备周期。在第一天到岗前完成这一步,对于提供积极的新员工体验并确保立即投入工作至关重要。

获取位置

可根据Dynamics 365 HR的Onboarding检查清单中“Workspace Setup”任务的完成时间戳推断。

采集

根据与工作区或办公桌设置相关的特定检查清单项目完成情况推断。

事件类型 inferred
订购设备
表示为新员工订购笔记本电脑或手机等必要硬件的时间点。通常这是更大IT配置检查清单中的一项活动。
为什么重要

跟踪这一具体步骤,有助于区分设备申请延迟与运输配送延迟,更细致地了解IT准备周期。

获取位置

可根据入职检查清单中订购设备子任务被标记为已完成或已开始时的时间戳推断。

采集

根据“Order Hardware”检查清单项目的状态变更或完成情况推断。

事件类型 inferred
建议 可选

提取指南

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