您的Lead to Cash数据模板
您的Lead to Cash数据模板
- Lead to Cash分析建议属性
- 销售和收款周期中需要跟踪的关键活动
- 从Oracle CX Sales提取数据的详细指导
线索到收款属性
| 名称 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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事件时间
EventTime
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表示特定活动或事件发生时间的时间戳。 | ||
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说明
Event Time是记录活动的日期和时间。它对于按时间顺序排列事件、计算流程不同步骤之间的持续时间至关重要。 该时间戳是所有基于时间的分析基础,包括计算周期时间、通过衡量等待时间识别瓶颈,以及监控相对于服务级别协议的绩效。准确的时间戳是确保流程挖掘分析可靠的关键。
为什么重要
它提供事件的时间顺序,是计算周期时间和持续时长等所有绩效指标的基础。
获取位置
对应特定活动相关记录的创建日期或最后更新日期,例如状态变更时间戳。
示例
2023-04-15T10:00:00Z2023-05-01T14:30:00Z2023-05-20T09:15:00Z
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活动名称
ActivityName
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销售商机在特定时间点发生的业务活动或事件名称。 | ||
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说明
该属性描述线索到收款流程中的某个具体步骤或里程碑,例如“线索已转化为机会”“报价已创建”或“已收到付款”。这些活动是构成流程图的基础元素。 分析这些活动的顺序和频率,有助于呈现顺序流,识别常见路径和替代路径,并发现偏差或瓶颈。这也是衡量步骤之间转换时间、了解实际工作方式的基础。
为什么重要
该属性是构建流程图、了解销售生命周期中事件顺序的基础。
获取位置
通常来自与Opportunity、Quote或Order对象关联的状态变更、事件日志或特定任务完成记录。
示例
商机已通过资格审核报价已发送给客户订单已履行已收到付款
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销售机会
SalesOpportunity
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Sales Opportunity的唯一标识,作为Lead to Cash流程的案例标识。 | ||
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说明
Sales Opportunity是跟踪潜在创收交易的核心对象,记录交易从最初的线索阶段到最终赢单或流失的全过程。它连接资格审核、报价、下单和付款等所有相关活动。 在流程挖掘分析中,该标识对于还原每笔交易的端到端历程至关重要。它支持分析完整生命周期,包括各阶段之间的周期时间、转化率,以及识别最终赢单或流失的路径。
为什么重要
这是连接所有流程事件的必要Case ID,使您能够完整、准确地查看每笔潜在交易的整个销售生命周期。
获取位置
这是Oracle CX Sales Opportunity对象中的主要标识。
示例
OPP-0012345OPP-0023456OPP-0034567
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最后数据更新时间
LastDataUpdate
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数据最近一次从源系统刷新或提取的时间戳。 | ||
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说明
该属性表示待分析数据的新鲜度,显示最近一次从Oracle CX Sales提取数据的日期和时间。 在仪表板和报告中,该时间戳对于告知用户当前查看数据的时效性至关重要。它有助于判断分析是否包含最近发生的活动。
为什么重要
告知用户数据的时效性,这对于解读仪表板和作出明智决策至关重要。
获取位置
该时间戳在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成并添加。
示例
2024-06-10T02:00:00Z
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源系统
SourceSystem
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提取数据的系统。 | ||
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说明
该属性用于标识流程数据来源,在此场景中为Oracle CX Sales。在包含多个系统的环境中,该字段有助于区分数据来源。 在分析中,它可以提供数据来源背景,这对于整合多个系统的数据或了解特定系统行为十分重要,也是数据治理和可追溯性的标准字段。
为什么重要
提供数据来源的必要背景,确保可追溯性,并帮助管理来自多个集成系统的数据。
获取位置
通常是在数据提取过程中添加的静态值,用于标记数据来源。
示例
Oracle CX Sales
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区域
Region
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与商机关联的地理区域或销售区域。 | ||
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说明
Region属性根据地理位置对商机进行分类,例如“North America”“EMEA”或“APAC”。这是细分业务绩效的常用维度。 该属性是“Regional Sales Performance Benchmarks”仪表板的基础,可用于比较不同区域的销售周期、转化率和流程变体等关键指标,从而识别高绩效区域和需要重点改进的区域。
为什么重要
支持比较不同地理区域的流程绩效,揭示区域差异和最佳实践。
获取位置
通常可作为Oracle CX Sales中Account或Opportunity对象的标准字段或自定义字段使用。
示例
北美EMEAAPACLATAM
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商机负责人
OpportunityOwner
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主要负责销售商机的销售代表。 | ||
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说明
Opportunity Owner是负责管理并完成交易的指定用户。该属性支持个人或团队层面的绩效分析。 在流程挖掘中,按Opportunity Owner筛选可以发现不同的工作模式、绩效基准以及对标准销售流程的遵循情况。它帮助销售经理识别辅导机会,并了解高绩效人员如何推进销售周期。
为什么重要
支持按销售代表或团队分析绩效,帮助识别最佳实践和需要辅导的领域。
获取位置
在Oracle CX Sales的Opportunity对象中,通常可作为标准“Owner”或“AssignedTo”字段使用。
示例
John SmithJane DoePeter Jones
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商机金额
OpportunityValue
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销售商机的预计或实际货币价值。 | ||
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说明
该属性表示销售商机关联的潜在收入或最终收入,可用于在整个生命周期中对商机进行细分和排序。 在流程挖掘中,分析Opportunity Value有助于了解不同流程变体对高价值和低价值交易的影响。它也是跟踪收入流失类仪表板的重要数据,例如“Opportunity Loss & Drop-Off Reasons”分析,可将流程路径与财务结果关联起来。
为什么重要
它可以量化流程低效带来的财务影响,并帮助您确定商机和改进工作的优先级。
获取位置
通常可在Oracle CX Sales的Opportunity对象中找到名为“Revenue”或“Amount”的字段。
示例
50000.00125000.0025000.00
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流失原因
LossReason
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商机流失的原因。 | ||
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说明
商机未成交关闭时,Loss Reason记录主要原因,例如“Lost to Competitor”“Price”或“No Decision”。这些信息对于战略分析和流程改进至关重要。 该属性是“Opportunity Loss & Drop-Off Reasons”仪表板的核心。结合商机流失所在阶段分析流失原因,有助于企业了解竞争短板,并优化销售策略、产品方案或定价模式。
为什么重要
深入揭示交易未能赢单的原因,支持对销售流程和产品方案进行战略性改进。
获取位置
这是Oracle CX Sales中将商机状态设置为“Closed Lost”时记录的标准字段。
示例
价格输给竞争对手产品匹配度无决策
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销售阶段
SalesStage
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销售商机当前在销售管道中的阶段。 | ||
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说明
Sales Stage表示商机在既定销售流程中的进展,取值可能包括“Qualification”“Solution Proposed”或“Negotiation”。它是了解商机当前状态的关键属性。 该属性是构建销售漏斗可视化和“Stalled Opportunity Stage Analysis”仪表板的基础。通过分析商机在各阶段的停留时间,团队可以识别交易放缓的位置,并集中力量疏通销售管道。
为什么重要
它对于销售漏斗分析以及识别商机经常停滞或流失的瓶颈至关重要。
获取位置
这是Oracle CX Sales中Opportunity对象的标准字段,通常名为“SalesStage”或“StageName”。
示例
01-资格审查03-方案05-谈判赢单关闭
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产品名称
ProductName
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销售机会中待售的主要产品或服务。 | ||
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说明
该属性指定与销售机会关联的产品或产品系列。对于包含多个产品的机会,它可以代表主要关注的产品,也可以针对每个产品明细重复记录。 按产品分析顺序流,可以发现某些产品的销售周期是否更长或更复杂。这些洞察有助于制定针对特定产品的销售策略、培训方案和流程优化措施。
为什么重要
支持分析不同产品或服务对应的销售流程差异,并突出产品特定的瓶颈。
获取位置
位于Product对象中,通过Oracle CX Sales中的Opportunity Product Line Item关联。
示例
企业CRM许可证云存储一级专业服务套餐
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发票ID
InvoiceId
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为销售订单生成的发票唯一标识符。 | ||
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说明
Invoice ID是订单履约后发送给客户的账单文件编号,是流程最终财务阶段的关键单据。 此标识符对于分析“Invoice Generation Cycle Time”和“Payment Collection Cycle”不可或缺。它支持跟踪每张发票从创建到最终付款的全过程,对于监控现金流和应收账款绩效至关重要。
为什么重要
跟踪最终财务交易,对于分析开票周期和收款效率至关重要。
获取位置
请参阅Oracle CX Sales文档或集成ERP/财务系统,查找Invoice对象标识符。
示例
INV-2023-001INV-2023-002INV-2023-003
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客户名称
CustomerName
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与销售机会关联的客户或账户名称。 | ||
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说明
此属性用于识别交易对应的潜在客户或现有客户,是细分和分析销售流程的基础维度。 按客户筛选,可详细分析特定账户的销售历程,有助于重点客户管理。您还可以按客户规模、行业或其他特征细分流程绩效,从而制定更有针对性的销售策略。
为什么重要
支持按客户细分流程分析,这对于了解客户特定行为和管理重点客户至关重要。
获取位置
Oracle CX Sales中与Opportunity对象关联的Account Name。
示例
Global Tech Inc.Innovate Solutions LLCPioneer Corp
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履约前开票
InvoiceBeforeFulfillment
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用于标记订单履约前是否已生成发票。 | ||
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说明
如果特定案例中“Invoice Generated”事件早于“Order Fulfilled”事件发生,此布尔属性将设为true。这表示流程路径不合规或存在风险。 此属性直接支持“Invoice Before Fulfillment Rate”KPI,并用于流程合规仪表板。跟踪此类偏差有助于企业执行正确的开票流程,减少客户争议,并降低收入确认风险。
为什么重要
标记一项严重的流程合规违规,即订单履约前已向客户开票,可能导致客户不满和财务风险。
获取位置
通过比较同一案例中“Invoice Generated”和“Order Fulfilled”活动的时间戳计算得出。
示例
truefalse
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折扣百分比
DiscountPercentage
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销售报价或商机所应用的折扣百分比。 | ||
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说明
该属性记录特定交易提供的折扣比例,直接影响最终价格和销售利润。 分析折扣水平对于“Average Discount Utilization”KPI至关重要。它帮助企业了解折扣对利润率的影响,并发现折扣是否未按统一标准或未经适当审批使用,从而识别报价审批工作流中的潜在问题。
为什么重要
帮助分析盈利能力和折扣策略的有效性,并识别潜在的失控折扣。
获取位置
请参阅Oracle CX Sales文档,查找Quote或Opportunity Product Line Item对象中的折扣字段。
示例
0.050.100.150.20
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报价ID
QuoteId
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与销售机会关联的销售报价唯一标识符。 | ||
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说明
Quote ID是为销售机会生成的特定销售报价单的编号。在销售机会生命周期内,可能会生成多个报价单,尤其是在发生返工时。 跟踪此标识符对于分析“Quote-to-Order Cycle Time”和“Quote Rework Rate”非常重要。它可以精确衡量从报价发出到接受的时间,并区分初始报价与修订版本。
为什么重要
唯一标识销售报价单,支持准确分析报价周期,包括返工和转化时间。
获取位置
这是Oracle CX Sales中Quote对象的主标识符,与Opportunity相关联。
示例
QUO-98765QUO-98766QUO-98767
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是否停滞
IsStalled
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用于标记销售机会是否在同一销售阶段停留过久。 | ||
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说明
此属性为布尔标记。当销售机会连续两项活动之间的间隔超过预设业务阈值(例如30天)时,设为true。 它用于计算“Stalled Opportunity Rate”KPI,也是“Stalled Opportunity Stage Analysis”仪表板的重要依据。识别停滞交易后,销售经理可以主动介入、提供支持,并提升销售管道的整体推进速度。
为什么重要
主动识别因缺乏行动而面临流失风险的交易,以便及时干预。
获取位置
通过测量案例连续事件之间的时间间隔,并与设定阈值比较计算得出。
示例
truefalse
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是否发生Quote返工
IsQuoteRework
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用于标记同一销售机会的报价是否经过返工或创建过多次。 | ||
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说明
如果单个销售机会发生“Quote Reworked”活动或第二次“Quote Created”事件,此布尔属性将设为true。它有助于定位报价阶段的流程低效问题。 此标记用于计算“Quote Rework Rate”KPI,并驱动“Process Deviation & Rework Analysis”仪表板。突出显示返工情况,有助于定位初始需求收集、定价或产品配置方面的问题,以及由此产生的额外工作和延误。
为什么重要
直接标记报价流程中的低效和偏差,帮助识别延误与重复工作的根本原因。
获取位置
通过分析事件日志计算得出。对于给定的Sales Opportunity,如果“Quote Created”或“Quote Reworked”活动出现多次,则值为true。
示例
truefalse
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用户名
UserName
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执行特定活动或事件的用户。 | ||
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说明
该属性用于识别执行任务的具体人员,例如创建报价或提交订单的人员。Opportunity Owner负责整体交易,而User Name记录具体操作的执行者。 这一层级的细节有助于了解资源配置、工作负载分配以及角色职责的遵循情况。它还可以帮助识别某些用户是否成为流程瓶颈,或特定任务是否持续由未经授权的人员处理。
为什么重要
记录每项具体操作的执行者,支持详细的工作负载分析和活动审计。
获取位置
通常位于Oracle CX Sales中与活动相关对象的“CreatedBy”或“LastUpdatedBy”字段。
示例
Alice WilliamsBob BrownCharlie Davis
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订单ID
OrderId
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由已赢得的销售机会创建的销售订单唯一标识符。 | ||
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说明
Order ID是客户接受报价且销售机会赢单后,发送给履约部门的正式销售订单编号。它标志着流程从销售向运营的关键转折。 从“Order Submitted For Fulfillment”活动开始,此标识符对于跟踪流程至关重要。它连接Lead to Cash周期中的销售与履约环节,支持端到端分析订单处理和履约时长。
为什么重要
将销售机会与履约流程关联,支持从线索到最终交付的真正端到端分析。
获取位置
请参阅Oracle CX Sales文档或集成ERP系统,查找Sales Order对象的主标识符。
示例
SO-554433SO-554434SO-554435
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线索到收款活动
| 活动 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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商机已流失
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表示商机未能转化为销售,最终无成交关闭。通常可根据商机状态更新为“Closed - Lost”推断。 | ||
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为什么重要
这是关键的失败终点。分析商机在何时、为何以及以何种价值流失,有助于识别流程薄弱环节和市场挑战。
获取位置
根据Opportunity对象中“StatusCode”更新为“LOST”值推断。“ReasonWonLostCode”字段通常可提供具体原因。
采集
检测Opportunity状态字段是否更新为系统定义的“Lost”状态。
事件类型
inferred
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商机已赢单
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表示交易成功完成,客户已确认购买。通常可根据商机状态变更为最终的“Closed - Won”状态推断。 | ||
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为什么重要
这是销售漏斗中的主要成功里程碑,也是后续履约和开票流程的触发点。
获取位置
根据Opportunity对象中“StatusCode”更新为“WON”值推断。“WinProb”(赢单概率)字段通常也会变更为100%。
采集
检测Opportunity状态字段是否更新为系统定义的“Won”状态。
事件类型
inferred
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客户已接受报价
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表示客户已正式同意报价中的条款和价格。这是关键里程碑,通常通过Quote对象状态变更为“Accepted”来记录。 | ||
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为什么重要
这是重要的购买信号,也是创建销售订单的前提。它标志着谈判阶段成功结束,并构成Quote-to-Order周期中的重要里程碑。
获取位置
根据Quote对象状态变更为“Accepted”或“Customer Approved”推断。
采集
检测Quote对象的状态字段是否变更为指定的“Accepted”值。
事件类型
inferred
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已收到付款
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标志着Lead to Cash周期最终成功完成,客户付款已收到并记录。该事件源自财务系统。 | ||
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为什么重要
这是流程最终的成功终点,表示收入已经实现。它对于衡量整体销售周期和现金流效率至关重要。
获取位置
数据来自外部应收账款或财务系统。必须将数据关联回Sales Opportunity,才能完成流程分析闭环。
采集
事件时间戳来自财务系统中的付款核销记录。
事件类型
explicit
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报价已创建
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表示生成与商机关联的正式报价文件。这是一个明确事件,由创建与商机关联的新Quote记录触发。 | ||
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为什么重要
这是表明销售意向明确的重要里程碑。分析从创建商机到创建报价的时间,有助于衡量销售速度。
获取位置
来自Quote记录(Q_Quote对象)的创建事件,该记录与Sales Opportunity ID(OptyId)关联。
采集
使用与商机关联的Quote对象的创建时间戳。
事件类型
explicit
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线索已转化为商机
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表示根据合格Sales Lead创建Sales Opportunity。该事件是以商机为中心的流程分析起点,当用户在系统中转化线索时明确触发。 | ||
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为什么重要
这是流程的主要开始事件。分析已转化线索的数量和来源,对于了解线索生成与资格判断工作的有效性至关重要。
获取位置
该事件来自Sales Opportunity记录(Opportunity对象)的创建。当其中的“LeadId”或类似来源字段已填充时,表示该商机源自已转化的线索。
采集
记录具有非空来源Lead引用的Opportunity对象的创建时间戳。
事件类型
explicit
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商机已通过资格审核
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表示商机完成初始资格审核阶段。通常可根据商机销售阶段的更新推断,即初步审查完成且商机具备可行性。 | ||
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为什么重要
跟踪这一里程碑有助于衡量早期销售流程效率,并识别商机在资格审核阶段停留的时间,这也是Lead to Opportunity Conversion Rate KPI的关键依据。
获取位置
根据Opportunity对象中“Sales Stage”字段(StgId)的变更推断,例如从“1 - Qualification”变更为“2 - Discovery”。
采集
检测Opportunity的销售阶段字段是否变更为指定的“Qualified”状态。
事件类型
inferred
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已提出解决方案
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表示已向客户正式展示解决方案或提案。通常可根据商机进入“Proposal”或“Presentation”阶段来推断。 | ||
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为什么重要
跟踪这一阶段有助于分析解决方案的制定和提议耗时,也是“Stalled Opportunity Rate”KPI的关键阶段,因为商机经常会在此停滞。
获取位置
根据Opportunity对象中“Sales Stage”字段变更为类似“4 - Proposal”或“Presentation”的值推断。
采集
检测Opportunity的销售阶段字段是否变更为提案状态。
事件类型
inferred
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已生成发票
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表示为已履行订单创建客户发票。该活动发生在开票或财务系统中,而非Oracle CX Sales,相关数据必须完成集成。 | ||
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为什么重要
该事件启动收款周期。履约与开票之间的延迟可能对现金流和“Invoice to Payment Cycle Time”KPI产生不利影响。
获取位置
数据来自外部ERP或应收账款系统。事件数据必须与Sales Opportunity ID关联,以便进行流程分析。
采集
事件时间戳来自财务系统的发票创建日志。
事件类型
explicit
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报价已发送给客户
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标志着报价正式交付客户审核。通常可根据Quote对象本身的状态变更推断,例如变更为“Presented”或“Sent”。 | ||
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为什么重要
该活动启动客户审核和谈判周期,也是衡量“Quote to Order Creation Time”KPI的起点。
获取位置
根据与商机关联的Quote对象状态变更推断。状态字段可能名为“StatusCode”或类似名称。
采集
检测Quote对象的状态字段是否变更为“Sent”或“Presented”。
事件类型
inferred
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报价已返工
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记录报价被修改并重新发送给客户的情况。可通过观察同一商机的多个“Quote Created”事件,或单个报价记录的版本变化来推断。 | ||
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为什么重要
频繁返工可能表明初始提案不准确或谈判周期过长,导致销售周期延长。这直接支持“Quote Rework Rate”KPI和返工分析仪表板。
获取位置
通过检测Quote的新版本是否创建,或报价发送给客户后现有报价是否发生重大更新(例如状态重置为草稿)来推断。
采集
识别同一商机后续出现的“Quote Created”事件或版本递增。
事件类型
inferred
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订单已履行
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表示产品已发货或服务已交付给客户。该事件数据并非Oracle CX Sales原生数据,必须从集成的Order Management或ERP系统获取。 | ||
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为什么重要
标志着对客户交付承诺的完成,也是开票触发点。它对于衡量履约周期至关重要。
获取位置
需要与外部ERP或履约系统集成,并将数据关联回来源Sales Opportunity ID。
采集
事件时间戳通过集成从履约系统获取。
事件类型
explicit
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订单已提交履行
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标志着销售团队向订单履行团队完成交接。在Oracle CX Sales中,这可能表现为商机赢单后触发集成ERP系统创建Sales Order。 | ||
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为什么重要
该活动连接销售与运营环节。分析这一交接过程,对于理解和优化“Order Fulfillment Time”KPI至关重要。
获取位置
该事件通常在CX Sales中以概念形式存在,代表在其他系统中创建订单的触发点。它可以关联“Opportunity Won”时间戳,或后续的集成确认状态。
采集
通常使用“Opportunity Won”时间戳作为代理值,或需要从集成的Order Management系统获取数据。
事件类型
inferred
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需求分析已完成
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表示销售团队已收集并记录客户需求。通常可根据商机销售阶段推进至Discovery或Analysis阶段之后来推断。 | ||
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为什么重要
这是提出解决方案前的关键里程碑。如果此处出现延迟,可能表明客户互动不足,或技术深入分析所需资源不足。
获取位置
根据Opportunity对象中“Sales Stage”字段的变更推断,例如从“2 - Discovery”变更为“3 - Solution Building”。
采集
检测Opportunity的销售阶段字段是否变更为表示Discovery已完成的状态。
事件类型
inferred
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提取指南
立即将Lead to Cash赢单率提升20%
定位瓶颈,减少交易流失,将赢单率提升20%。
无需信用卡,几分钟即可完成设置。