您的招聘与人才获取数据模板
您的招聘与人才获取数据模板
- 建议收集的属性,支持全面分析
- 需要跟踪的关键流程活动和里程碑
- 从您的系统提取数据的指南
招聘与人才获取属性
| 名称 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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开始时间
EventTime
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表示招聘活动开始时间的时间戳。 | ||
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说明
此属性记录具体活动发生的准确日期和时间,为每个职位申请案例中的事件排序提供时间依据。 开始时间是所有基于时间的流程挖掘分析的关键。它用于计算活动之间的周期时间、识别延误、衡量整体招聘周期,并检查服务级别协议或绩效目标的遵循情况。
为什么重要
它提供事件的时间顺序,对于计算时长、发现瓶颈和分析流程绩效至关重要。
获取位置
此时间戳通常与活动名称一起出现在Oracle HCM Recruiting的事件日志或状态历史表中。
示例
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
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活动
ActivityName
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已发生的具体招聘活动或事件的名称。 | ||
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说明
此属性描述招聘流程中的单个步骤或里程碑,例如“Application Screened”“Interview Conducted”或“Offer Extended”。每项活动都代表申请生命周期中的一个独立事件。 它是流程挖掘的基础组成部分,用于定义流程图中的节点。分析活动的顺序和频率,有助于识别常见流程路径、瓶颈、偏离标准流程的情况以及返工循环。
为什么重要
此属性定义招聘流程中的步骤,是构建流程图、分析流程和流程变体的基础。
获取位置
通常取自Oracle HCM Recruiting中与职位申请对象相关的事件表或状态历史表。
示例
申请已筛选面试已完成已发放录用通知候选人已录用
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职位申请
JobApplicationId
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每份候选人职位申请的唯一标识符。 | ||
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说明
职位申请ID是跟踪候选人在特定职位需求中完整历程的主键。它将从初次提交到最终录用决策的所有相关活动关联起来,形成一个完整、连贯的流程实例。 在流程挖掘中,此属性对于定义案例至关重要,可用于重建每位候选人的独特路径。分析人员可以利用它可视化端到端申请流程、衡量整体周期时间,并分析招聘漏斗不同阶段之间的转化率。
为什么重要
它可以唯一标识每个招聘案例,从而追踪候选人申请从开始到结束的完整生命周期。
获取位置
这是Oracle HCM Recruiting模块中的主要标识符,通常与候选人提交记录关联。
示例
APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
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最近数据更新时间
LastDataUpdate
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数据最近一次从源系统刷新或提取的时间戳。 | ||
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说明
此属性表示最近一次数据提取的日期和时间,说明当前分析所用数据的新鲜度。 这有助于用户了解流程分析的时效性,并合理预期近期活动的可见程度。它是任何仪表板或报告的重要元数据。
为什么重要
告知用户数据的时效性,帮助其了解分析覆盖的时间范围。
获取位置
此时间戳在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成并添加。
示例
2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
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源系统
SourceSystem
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数据来源的系统。 | ||
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说明
此属性标识记录招聘数据的源信息系统。对于此流程,通常为“Oracle HCM Recruiting”。 在包含多个系统的环境中,该字段对于数据血缘和问题排查至关重要。它有助于确认数据来自预期来源,也可用于筛选特定平台的数据进行分析。
为什么重要
标识数据来源,对于数据治理、验证以及确保分析基于正确的信息来源至关重要。
获取位置
通常是在数据提取、转换和加载(ETL)过程中添加的静态值,用于标记数据集。
示例
Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
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招聘人员
Recruiter
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负责管理职位申请的招聘人员姓名或ID。 | ||
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说明
此属性标识负责该申请的人才获取专业人员,通常由其引导候选人完成整个流程。 按招聘人员分析流程,有助于平衡工作量、开展绩效对标并识别最佳实践。您可以了解哪些招聘人员的周期时间最短或录用通知接受率最高,从而支持招聘人员工作量与效率仪表板。
为什么重要
将活动归属到具体人员,以便分析招聘人员的工作量、效率和绩效。
获取位置
与Oracle HCM Recruiting中的职位申请或职位需求对象关联。
示例
John SmithJane DoeEmily Jones
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招聘经理
HiringManager
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相关职位需求的招聘经理姓名或ID。 | ||
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说明
此属性标识有空缺职位的团队或部门经理。招聘经理是关键利益相关者,通常参与筛选、面试和最终录用决策。 按招聘经理分析流程绩效,可以发现与其面试时间安排或反馈提交延迟相关的瓶颈。这有助于识别培训或流程改进机会,帮助经理更高效地履行招聘职责。
为什么重要
标识流程中的关键利益相关者,以便分析招聘经理参与所带来的延误或效率。
获取位置
存储在Oracle HCM Recruiting的职位需求对象中,并与职位申请关联。
示例
Robert BrownSusan WhiteMichael Green
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申请来源
ApplicationSource
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收到申请的渠道或来源。 | ||
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说明
此属性跟踪候选人发现职位空缺的渠道,例如“LinkedIn”“Company Website”“Employee Referral”或“Job Board”。 它是申请来源效果仪表板的关键数据,可帮助组织衡量不同招聘渠道的投资回报。通过分析哪些来源带来的录用人数最多或招聘周期最短,人才获取团队可以优化招聘来源策略。
为什么重要
帮助确定吸引和录用合格候选人的最有效渠道,优化招聘营销投入。
获取位置
候选人在Oracle HCM Recruiting中提交申请时,系统通常会记录此信息。
示例
LinkedIn员工推荐公司招聘页面Indeed
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申请状态
ApplicationStatus
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职位申请当前或最终状态。 | ||
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说明
此属性表示申请的处理状态,例如“Active”“Hired”“Rejected”或“Withdrawn”。它反映申请在流程中的当前进展或最终结果。 分析最终状态是计算录用率和流失率等关键指标的基础。通过显示成功到达最终阶段的候选人数,它有助于了解招聘漏斗的整体效果。
为什么重要
提供招聘流程的结果,对于计算转化率、录用率和流失率至关重要。
获取位置
Oracle HCM Recruiting主职位申请记录中的标准字段。
示例
已录用已拒绝候选人撤回申请录用通知已接受
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部门
Department
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招聘候选人所在的部门或业务单元。 | ||
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说明
此属性指定拥有空缺职位的组织单元,例如“Engineering”“Sales”或“Marketing”,为每份职位申请提供组织背景。 按部门细分招聘流程对于绩效对标至关重要。管理层可以比较组织不同部门的招聘周期、流失率和其他关键指标,这也是部门招聘绩效对标仪表板所需的分析。
为什么重要
支持比较不同业务单元或部门的招聘绩效和流程差异。
获取位置
通常属于Oracle HCM Recruiting中与申请关联的职位需求数据。
示例
工程销售财务人力资源
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录用金额
OfferAmount
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向候选人发出的录用通知中包含的薪资金额。 | ||
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说明
此属性记录职位拟提供的薪酬,是招聘流程最后阶段的重要信息。 尽管属于敏感数据,分析录用金额仍可帮助了解薪酬竞争力。将其与录用接受率关联,可以判断薪酬是否导致候选人拒绝录用;同时也可用于确保不同部门和职位之间的薪酬公平。
为什么重要
支持分析薪酬趋势及其对录用接受率的影响,帮助制定更具竞争力的招聘策略。
获取位置
位于Oracle HCM Recruiting申请的录用通知详情部分。
示例
8500012000065000
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拒绝原因
RejectionReason
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候选人申请被拒绝的原因。 | ||
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说明
当申请状态变更为“Rejected”时,此属性提供相关背景。原因可能包括“不符合文化要求”“缺少所需技能”或“已录用其他候选人”。 分析流程不同阶段的拒绝原因,可以获得重要反馈。它有助于发现职位描述、预期匹配或筛选流程中的问题,从而优化招聘策略并提升候选人池质量。
为什么重要
帮助了解候选人未能继续推进的原因,对于改进职位描述、筛选标准和整体流程效果至关重要。
获取位置
招聘人员或招聘经理在Oracle HCM Recruiting中拒绝候选人时,通常会在专用字段或备注区域记录。
示例
不符合最低任职资格已选择更合适的候选人薪酬期望不匹配
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招聘周期目标
TimeToHireTarget
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完成职位申请所需的目标时长,以天为单位。 | ||
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说明
此属性定义完成招聘流程的预期时限,从职位申请创建到候选人接受录用通知为止。该目标通常根据职位级别或部门标准设定。 它是“招聘周期目标达成率”KPI的基础。将实际招聘周期与目标进行比较,组织可以衡量招聘绩效是否符合战略目标,并主动识别可能超期的职位申请。
为什么重要
为衡量实际招聘周期绩效提供基准,直接支持目标达成率KPI的计算。
获取位置
可能是Oracle HCM Recruiting职位申请对象中的字段,也可能在单独的系统中维护。
示例
30456090
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是否为内部候选人
IsInternalCandidate
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用于标明候选人是否为现有员工的标志。 | ||
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说明
此布尔属性用于区分内部候选人和外部候选人。内部候选人是现有员工,外部候选人则不是。内部招聘和外部招聘通常具有不同的步骤、SLA和成功率。 分析此属性可以比较内部人才流动与外部招聘流程,帮助判断企业是否有效开展内部晋升,以及内部招聘流程是否比外部招聘更高效。
为什么重要
区分内部候选人和外部候选人。两者的招聘路径和绩效指标通常存在显著差异,从而支持更准确的分组分析。
获取位置
通常作为Oracle HCM Recruiting中候选人或申请档案上的标志。
示例
truefalse
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是否返工
IsRework
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用于标明某项活动是否正在第二次或后续重复执行的标志。 | ||
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说明
此计算属性用于识别同一案例中重复执行某项活动的情况。例如,申请从“面试”退回“筛选”,之后又回到“面试”时,第二次执行的“筛选”和“面试”会被标记为返工。 分析返工是发现流程低效和隐性成本的关键。它可以定位流程失效、导致步骤重复的环节,并通过量化此类循环的频率和影响,直接支持“申请返工与瓶颈分析”仪表板。
为什么重要
识别重复执行工作的流程低效和循环,帮助发现隐性成本及流程精简机会。
获取位置
在数据准备阶段计算,检查指定CaseId对应的案例中是否已发生相同活动。
示例
truefalse
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结束时间
EventEndTime
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表示招聘活动完成时间的时间戳。 | ||
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说明
结束时间标志着活动完成。开始时间与结束时间之间的差值代表单项活动的处理时间。 在流程挖掘中,它用于计算具体任务的持续时间,例如筛选申请或进行面试所需的时间。分析活动时长有助于识别整体流程中最耗时的具体步骤。
为什么重要
支持计算单项活动的持续时间,对于定位低效步骤和衡量任务级绩效至关重要。
获取位置
可能存在于事件日志表中,也可以根据后续活动的开始时间推导。
示例
2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
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职位地点
JobLocation
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职位所在的地理位置或办公地点。 | ||
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说明
此属性用于指定与职位申请相关的城市、州或国家,也可标明职位是否支持远程办公。 此维度支持对招聘流程进行区域分析,帮助回答不同地点的招聘周期是否存在显著差异,或某些地区的候选人流失率是否更高。这些信息有助于针对不同劳动力市场制定招聘策略。
为什么重要
支持对招聘指标进行地理分析,帮助识别不同地区在招聘绩效和挑战方面的差异。
获取位置
存储在Oracle HCM Recruiting的职位申请对象中。
示例
纽约,纽约州伦敦,英国远程旧金山,加利福尼亚州
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职位需求ID
JobRequisitionId
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候选人申请的职位空缺的唯一标识符。 | ||
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说明
职位需求ID将多份职位申请关联到同一个已批准的职位空缺,代表招聘流程中的需求侧。 此属性对于汇总申请数据、分析特定招聘工作的整体状况至关重要。您可以据此分析某个职位的候选人管道数量、该职位的招聘来源效果,以及填补职位所需的总时间。
为什么重要
汇总同一职位空缺的所有申请,从而分析特定职位的完整人才管道。
获取位置
这是职位需求对象的主键,并与Oracle HCM Recruiting中的每份申请关联。
示例
REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
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招聘与人才获取活动
| 活动 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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候选人已录用
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表示招聘流程最终成功结束。候选人状态正式变更为“Hired”时触发此事件,并将流程移交核心HR。 | ||
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为什么重要
这是流程的主要成功结果,也是计算招聘周期和其他关键效率指标的终点。
获取位置
这是IRC_SUBMISSIONS中职位申请记录的关键状态变更,由Oracle Recruiting中的“Hire”或“Move to HR”操作触发。
采集
招聘人员执行最终“Hire”操作时记录。
事件类型
explicit
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已发放录用通知
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标志着正式向候选人发放职位录用通知。招聘人员通过Oracle Recruiting系统正式发送录用通知时,会明确记录此事件。 | ||
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为什么重要
这是衡量录用通知接受率,以及计算最终面试到发放录用通知之间时长的关键里程碑,也是候选人体验的重要环节。
获取位置
职位录用通知状态变更为“Extended”或“Sent”时明确记录。该操作的时间戳保存在录用通知对象中。
采集
招聘人员执行“Extend Offer”操作时记录。
事件类型
explicit
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录用通知已接受
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表示候选人已正式接受职位录用通知。候选人通过招聘门户接受,或招聘人员手动更新状态时,系统会记录此事件。 | ||
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为什么重要
这是流程中的主要成功里程碑,是计算录用通知接受率的基础,也标志着录用后活动的开始。
获取位置
取自录用通知记录状态变更为“Accepted”的更新。该状态可由候选人在线触发,也可由招聘人员手动录入。
采集
取自录用通知状态变更为“Accepted”时的时间戳。
事件类型
explicit
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收到申请
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候选人申请职位时创建新的职位申请,标志着一份申请的产生。系统通常会在首次创建申请记录时明确记录此事件。 | ||
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为什么重要
这是每个案例的起点,对于计算招聘周期等端到端流程时长,以及分析一段时间内的申请量至关重要。
获取位置
此事件取自Oracle Recruiting中候选人提交记录的创建时间戳,可能来自IRC_SUBMISSIONS等数据表。
采集
取自职位申请记录的创建时间戳。
事件类型
explicit
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申请已拒绝
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表示公司决定在流程的任一阶段不再推进该候选人。系统通过申请状态变更记录此事件。 | ||
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为什么重要
这是申请常见的终点。分析申请在哪个阶段被拒绝,对于了解流失率和流程效率至关重要。
获取位置
根据职位申请的任意终止状态变更推断,例如“Rejected”“Not Selected”或其他类似的已配置值。
采集
根据职位申请状态变更为终止状态“Rejected”推断。
事件类型
inferred
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面试已完成
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标志着候选人面试结束。通常根据面试官或招聘人员将已安排面试的状态更新为“Completed”或“Conducted”推断。 | ||
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为什么重要
这是招聘流程中的关键里程碑。从此活动到“Offer Extended”的周期时间是重要的绩效指标。
获取位置
根据Oracle Recruiting中已安排面试记录的状态变更推断。该状态变更的时间戳作为事件时间。
采集
根据面试状态变更为“Completed”或“Finished”推断。
事件类型
inferred
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已发起背景调查
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标志着候选人接受录用通知后启动背景调查。此事件通常由状态变更或与第三方服务集成触发。 | ||
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为什么重要
此活动对于跟踪录用后、入职前的时间线并确保合规至关重要。这里的延误可能影响候选人的入职日期。
获取位置
根据职位申请状态变更为“Background Check”,或通过集成背景调查服务商的API调用记录。
采集
根据申请状态变更为“Background Check in Progress”推断。
事件类型
inferred
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录用通知已拒绝
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表示候选人决定拒绝职位录用通知。通常表现为录用通知记录中的明确状态变更,并可能附带拒绝原因。 | ||
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为什么重要
这是流程中的关键失败节点。分析录用通知被拒绝的时间和原因,有助于了解薪酬竞争力和候选人体验。
获取位置
取自录用通知记录状态变更为“Declined”或“Rejected by Candidate”的更新。
采集
取自录用通知状态变更为“Declined”时的时间戳。
事件类型
explicit
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录用通知详情已批准
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表示录用通知发给候选人前,内部审批工作流已完成。通常根据录用通知记录的最终审批状态推断。 | ||
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为什么重要
此活动有助于分析内部录用通知审批流程的时长和效率,该流程可能是重要的延误来源。
获取位置
根据Oracle Recruiting中职位录用通知记录的状态变更历史推断,跟踪其进入“Approved”状态的时间。
采集
根据录用通知对象状态变更为“Approved”推断。
事件类型
inferred
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申请已撤回
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表示候选人决定退出该职位的选拔流程。申请状态更新为“Withdrawn by Candidate”时记录此事件。 | ||
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为什么重要
跟踪申请撤回有助于识别候选人体验不佳并导致高流失率的阶段,也是分析候选人流失率KPI的关键。
获取位置
根据职位申请状态变更为“Withdrawn”推断。候选人可以在门户中发起撤回,招聘人员也可以代为操作。
采集
根据职位申请状态变更为“Withdrawn by Candidate”推断。
事件类型
inferred
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申请已筛选
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表示招聘人员对候选人申请进行初步审核,以确认其是否具备基本资格。通常根据申请状态从“New”变为“Under Review”推断。 | ||
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为什么重要
分析候选人在此阶段耗费的时间,有助于识别初步审核流程中的瓶颈,也是衡量申请筛选返工率KPI的关键。
获取位置
根据Oracle Recruiting中职位申请状态字段的历史记录推断。请在IRC_SUBMISSIONS表的历史记录中查找状态变更。
采集
根据职位申请状态变更为“Screening”或“Under Review”推断。
事件类型
inferred
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评估已完成
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表示候选人已完成所需的预筛选评估,例如技能测试或性格测评。评估平台将完成状态返回至Oracle HCM时,系统通常会记录此事件。 | ||
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为什么重要
此活动有助于跟踪候选人参与度,并分析候选人完成评估所需的时间,因为评估阶段可能导致候选人流失。
获取位置
取自集成的第三方评估工具推送的状态更新,或招聘人员在候选人申请档案中手动变更的状态。
采集
评估服务商API更新候选人状态时记录。
事件类型
explicit
|
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面试反馈已提交
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表示面试官已在面试后提交对候选人的反馈和评价。保存反馈表单时,系统会明确记录此事件。 | ||
|
为什么重要
面试结束到提交反馈之间的延误可能显著拖慢招聘流程。跟踪这一时段有助于识别决策环节中的瓶颈。
获取位置
面试官通过Oracle Recruiting门户提交评价时明确记录。使用反馈记录的创建时间戳。
采集
取自面试反馈记录的创建时间戳。
事件类型
explicit
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面试已安排
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表示系统正式安排候选人面试的时间点。通常在创建面试并将其关联到职位申请时记录。 | ||
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为什么重要
跟踪此活动有助于衡量安排面试所需的时间,这是候选人体验和整体招聘周期的重要组成部分。
获取位置
此事件会明确记录在Oracle Recruiting的面试安排模块中。相关数据应位于与职位申请关联的面试数据表中。
采集
取自与申请关联的面试事件创建记录。
事件类型
explicit
|
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提取指南
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