您的招聘至离职员工生命周期数据模板
您的招聘至离职员工生命周期数据模板
- 建议收集的属性
- 需跟踪的关键活动
- UKG Pro数据提取指南
招聘到离职:员工生命周期属性
| 名称 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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事件时间戳
EventTimestamp
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特定生命周期事件发生的准确日期和时间。 | ||
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说明
事件时间戳为每项活动提供时间顺序背景,是流程的基础。它记录系统登记“接受录用通知”或“批准晋升”等事件的确切时刻。 在分析中,这些时间戳用于计算活动之间的持续时间、识别延迟,并衡量招聘和入职等关键子流程的周期时间。准确的时间戳对于所有基于时间的KPI和绩效分析都至关重要。
为什么重要
此属性对于按时间顺序排列事件,以及计算周期时间和持续时长等所有基于时间的指标至关重要。
获取位置
来源于UKG Pro中与特定事件关联的日期或时间戳字段,例如“HireDate”“TerminationDate”,或工作流模块中的状态变更时间戳。
示例
2023-01-15T09:00:00Z2023-06-20T14:35:10Z2024-02-01T11:00:00Z
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员工ID
EmployeeId
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分配给每位员工的唯一标识符,作为其在组织整个生命周期中的主要案例ID。 | ||
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说明
Employee ID是连接员工相关所有事件的主线,从最初申请到最终离职均通过该标识符关联。这一标识对于构建个人完整的端到端流程视图至关重要。 在流程挖掘分析中,“Employee Hired”“Promotion Approved”或“Termination Initiated”等每项活动,都会关联回这一唯一ID。借助它,您可以分析单个员工的流程路径,基于员工属性开展群组分析,并准确计算生命周期持续时间。
为什么重要
这是连接所有员工相关事件的核心案例标识,使您能够分析每位员工的端到端Hire to Retire流程。
获取位置
这是UKG Pro中的核心字段,通常位于员工档案或主数据记录中。具体表名和字段名请参阅UKG Pro文档,通常标记为Employee Number或Person ID。
示例
10052198345210047
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最后数据更新时间
LastDataUpdate
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表示该事件数据上次从源系统刷新或提取时间的时间戳。 | ||
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说明
此属性提供从UKG Pro上次提取数据的时间戳。它不是业务事件发生的时间,而是记录被导入流程挖掘工具的时间。 该信息对于了解分析数据的新鲜度至关重要。分析人员和业务用户可以据此判断流程视图的时效性,并管理数据刷新计划、验证洞察的时效。
为什么重要
用于表示数据的新鲜度,这对于信任分析结果并及时制定业务决策至关重要。
获取位置
此时间戳在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成并附加到每条记录。
示例
2024-03-15T02:00:00Z2024-03-16T02:00:00Z2024-03-17T02:00:00Z
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活动名称
ActivityName
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员工生命周期中发生的具体事件或里程碑的名称,例如“Employee Hired”或“Performance Review Conducted”。 | ||
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说明
活动名称描述招聘到离职流程中的单个步骤或任务。这些事件带有时间戳并按顺序排列,用于构建流程挖掘中可视化和分析的流程。 分析这些活动的顺序和频率,可以揭示流程的实际执行情况,帮助识别常见路径、偏离标准流程的情况,以及“启动入职”和“完成薪资设置”等关键活动之间的瓶颈。
为什么重要
此属性定义流程图中的步骤,用于展示和分析员工生命周期流程。
获取位置
通常源自事件日志、工作流状态变更,或UKG Pro各模块中的特定日期字段,例如Recruiting、Onboarding和Performance Management。通常需要通过映射逻辑生成标准化的活动名称。
示例
员工入职完成绩效评估启动离职流程
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源系统
SourceSystem
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用于标识数据提取来源系统,本例中为UKG Pro。 | ||
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说明
此属性用于说明流程数据的来源。在当前场景中,主要来源是UKG Pro,但Hire to Retire流程也可能涉及其他系统的数据,例如Applicant Tracking System(ATS)或学习管理系统(LMS)。 在分析中,如果涉及多个系统,该属性有助于区分数据来源,对数据治理和问题排查也十分重要。对于单一来源视图,它可以提供数据来源的必要背景。
为什么重要
通过标识事件数据的来源,为数据治理、质量保证和可追溯性提供重要背景。
获取位置
通常是在数据转换和提取过程中添加的静态值(“UKG Pro”)。
示例
UKG ProUKGPro_CoreHRUKG
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入职日期
HireDate
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员工正式加入组织的日期。 | ||
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说明
入职日期标志着员工任职期的开始,是员工生命周期相关时间计算和分析的基础日期字段。 此属性用于计算员工任职时长,对于分析“Early Employee Churn Rate”至关重要。它还支持队列分析,用于比较不同时期入职员工的生命周期模式。
为什么重要
作为计算员工任职时长的基准,支持队列分析和流失率KPI。
获取位置
这是UKG Pro Core HR模块中员工主记录的标准必填字段。
示例
2022-08-152023-01-202021-05-10
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执行用户
ActioningUser
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在UKG Pro中执行该活动的用户姓名或ID,通常为HR代表或经理。 | ||
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说明
此属性用于标识负责执行特定流程步骤的人员,例如发出录用通知的招聘人员或批准晋升的经理。它将流程活动与具体执行人员关联起来。 在分析中,该属性对于了解工作量分配、识别培训需求和分析用户级绩效非常有价值。例如,它可以帮助确定“Payroll Setup Completed”之后的数据录入错误是否集中在特定用户,从而支持“Post-Onboarding Data Rework Rate”KPI。
为什么重要
将流程活动与具体用户关联,支持工作量分析、绩效对比,以及返工或错误调查。
获取位置
通常位于UKG Pro各模块的审计跟踪日志或“Last Modified By”字段中。具体字段名因模块而异。
示例
j.does.smithhr_admin
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经理姓名
ManagerName
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员工直属经理或主管的姓名。 | ||
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说明
此属性用于标识员工的直属经理。经理在绩效评估、晋升和培训分配等多个生命周期事件中发挥重要作用。 按经理分析有助于了解团队层面的执行差异和经理效能。例如,“Manager Transition Impact Analysis”仪表板依靠此属性分析经理变更对后续活动的影响。它也是“Time to Managerial Re-engagement”KPI的关键数据。
为什么重要
支持在团队层面分析流程绩效,并帮助评估经理对员工生命周期事件的影响。
获取位置
该信息属于UKG Pro Core HR模块中的员工汇报关系数据。
示例
John SmithMaria GarciaChen Wei
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职位名称
JobTitle
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员工的正式职位名称,例如“Software Engineer”或“Sales Manager”。 | ||
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说明
职位名称描述员工在组织中的角色或岗位,是分析不同职能和职级流程差异的重要维度。 在分析中,职位名称可用于比较不同岗位的入职时长、评估晋升速度,或识别某些职位是否存在更高的早期流失率。这有助于根据不同员工群体的具体需求调整HR流程和支持计划。
为什么重要
支持基于岗位的分析,帮助了解生命周期流程如何因职能和职级而异。
获取位置
这是UKG Pro Core HR模块中与员工岗位或职位记录关联的标准字段。
示例
软件工程师II高级产品经理人力资源业务伙伴
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职位申请ID
JobRequisitionId
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发起招聘流程的职位申请的唯一标识符。 | ||
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说明
职位申请ID是特定职位空缺的唯一引用编号,将从创建和审批到候选人寻源、发出录用通知等早期招聘活动关联起来。 该ID对于分析“Recruitment Cycle Time”KPI至关重要,因为它标志着招聘流程的真正起点。您可以据此跟踪单个职位空缺的完整招聘漏斗,并通过识别未继续推进的申请来分析“Inactive Job Requisition Rate”等指标。
为什么重要
为招聘流程提供清晰的起点,支持准确衡量招聘周期时间和职位申请的有效性。
获取位置
位于UKG Pro Recruiting模块或连接的Applicant Tracking System(ATS)中。
示例
REQ-2023-015REQ-2024-112REQ-2023-504
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部门
EmployeeDepartment
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员工所属的部门或组织单元。 | ||
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说明
此属性包含员工所属部门的名称,例如“Sales”“Engineering”或“Finance”。它是细分和比较流程绩效的重要组织维度。 按部门分析可以比较不同业务单元的流程执行情况。例如,可以分析技术部门的“Recruitment Cycle Time”是否更长,或比较Sales与Operations之间的“Performance Review Adherence”是否存在显著差异,从而为改进提供针对性洞察。
为什么重要
支持强大的对比分析,您可以根据组织结构筛选和细分流程,从而发现不同部门之间的差异。
获取位置
这是UKG Pro Core HR模块中员工职位或岗位记录的标准字段。
示例
工程销售人力资源
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雇佣状态
EmploymentStatus
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员工当前或历史雇佣状态,例如“Active”“Terminated”或“On Leave”。 | ||
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说明
此属性表示员工在特定时间点于公司的正式状态,是了解整体员工队伍状态,以及筛选特定员工群体进行分析的重要维度。 分析雇佣状态变化有助于正确建模流程,例如区分临时休假和永久离职。它也是计算流失率、了解不同生命周期路径结果的基础。
为什么重要
提供员工任职状态的重要背景,支持准确的流失分析和员工队伍细分。
获取位置
这是UKG Pro Core HR模块中员工主记录的核心字段。
示例
在职已离职请假
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事件结束时间
EventEndTime
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标记具有可衡量时长的活动完成时间的时间戳。 | ||
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说明
对于非瞬时活动,事件结束时间记录活动完成的时刻。这与标记开始时间的事件时间戳(StartTime)相对应。 同时记录开始和结束时间,可以准确计算“Background Check”或“Onboarding Task”等单项活动的处理时长,从而更细致地分析流程中各环节的时间消耗。
为什么重要
支持准确计算单项活动的处理时长,帮助定位流程中最耗时的步骤。
获取位置
来源于UKG Pro中的完成日期字段。通常需要将开始事件与源数据中的对应完成事件配对。
示例
2023-01-15T17:30:00Z2023-06-21T10:00:00Z2024-02-01T11:05:00Z
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地点
Location
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员工所在的地理位置或办公地点。 | ||
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说明
此属性指定员工的主要工作地点,可以是城市、国家或具体办公楼,是HR流程地理分析的重要维度。 按地点分析流程绩效,可以发现招聘效率、入职实践或离职率方面的区域差异。例如,您可以比较“New York”和“London”办公室的“Recruitment Cycle Time”,识别最佳实践或本地瓶颈。
为什么重要
支持按地理位置细分流程,揭示不同区域在绩效和合规方面的差异。
获取位置
该信息属于UKG Pro Core HR模块中的员工职位或个人数据。
示例
纽约州纽约市英国伦敦远程办公
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培训名称
TrainingName
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分配给员工的培训课程名称或标题。 | ||
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说明
此属性用于标识员工被分配的具体培训或学习模块,范围可以从强制性合规培训到岗位技能发展课程。 它是“Training Assignment & Completion”仪表板和“Training Completion Rate”KPI的关键属性,支持跟踪特定培训项目的进度和成效,并分析不同课程的完成时长。
为什么重要
支持跟踪和分析具体培训项目,帮助衡量合规情况和发展成效。
获取位置
来源于UKG Pro Learning模块或连接的Learning Management System(LMS)。
示例
2024年行为准则高级管理技能网络安全意识
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岗位变更原因
RoleChangeReason
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员工岗位变更的原因,例如“Promotion”“Lateral Transfer”或“Reorganization”。 | ||
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说明
此属性为内部流动事件提供背景,说明员工在组织内变更角色或岗位的原因。 它对于“Internal Mobility Cycle Time”仪表板和KPI至关重要,因为可以区分晋升与其他类型的调动。按变更原因分析流程,可以发现晋升流程是否比平级调动更慢,从而优化职业发展路径。
为什么重要
说明内部调动背后的原因,支持更细致地分析晋升与平级调动等内部流动流程。
获取位置
通常作为UKG Pro Core HR模块中岗位变更或调动交易的一部分记录。
示例
晋升平级调动组织重组
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是否早期流失
IsEarlyChurn
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用于标识员工是否在预先定义的早期任职期内离职的布尔标记,例如90天或180天内。 | ||
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说明
此计算属性用于标记入职后不久离开组织的员工。“早期”的阈值通常由业务定义,例如入职第一年内。 该标记简化了“Early Tenure Churn Insights”仪表板和“Early Employee Churn Rate”KPI所需的分析。您可以快速筛选和细分这一重点群体,分析其特征和生命周期模式,从而发现招聘或入职环节的问题。
为什么重要
通过标记高风险案例直接支持早期流失分析,帮助识别员工过早离职的根本原因。
获取位置
此属性在数据准备阶段计算。计算逻辑将“TerminationDate”与“HireDate”的差值与预定义阈值进行比较,例如365天。
示例
truefalse
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离职原因
TerminationReason
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记录在案的员工离职原因,例如“Voluntary - Resignation”或“Involuntary - Performance”。 | ||
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说明
此属性记录员工终止雇佣关系的原因。原因通常分为自愿和非自愿两类,并进一步细分。 这是员工留任和流失分析的关键属性。按离职原因细分员工,可以深入了解人员流失的根本原因。例如,按离职原因分析“Early Employee Churn Rate”,可以区分招聘决策不当与竞争性录用机会等因素。
为什么重要
深入揭示员工流失的驱动因素,支持制定有针对性的留任策略。
获取位置
通常在UKG Pro Core HR模块的离职或离职交接流程中记录。
示例
自愿离职,寻找其他机会非自愿离职,绩效原因退休
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离职日期
TerminationDate
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员工正式结束雇佣关系的日期。 | ||
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说明
离职日期标志着员工任职期的结束,也是员工在组织内生命周期的终点。 此属性用于计算员工最终任职时长,是流失分析的重要组成部分。入职日期与离职日期之间的时间构成“Early Tenure Churn Insights”仪表板及相关KPI的计算基础。
为什么重要
定义员工生命周期的结束,支持计算总任职时长和开展所有与人员流失相关的分析。
获取位置
这是UKG Pro员工主记录中的标准字段,在离职流程完成后填充。
示例
2023-11-302024-02-152022-12-31
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绩效评级
PerformanceRating
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员工在绩效评估周期中获得的评级。 | ||
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说明
绩效评级是“Performance Review Conducted”活动的结果,通常采用等级制(例如1至5级)或描述性标签(例如“Exceeds Expectations”),用于量化员工绩效评估结果。 此属性有助于分析流程事件与绩效结果之间的关联。例如,可以研究高绩效员工是否晋升更快,或绩效评级与员工流失之间是否存在关联。它是“Performance Review Cycle Compliance”仪表板的核心数据。
为什么重要
将流程事件与绩效结果关联,支持分析人才管理成效及其对员工留任的影响。
获取位置
位于UKG Pro Performance Management模块中,并与具体评估周期关联。
示例
超出预期达到预期需要改进5
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薪资等级
SalaryGrade
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与员工岗位关联的薪酬等级或薪资区间。 | ||
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说明
薪资等级表示特定岗位的薪酬级别,是分析薪酬相关活动和趋势的重要属性。 此属性对于分析“Compensation Changed”等事件非常重要。如果频繁修正薪资等级,还可以用于跟踪“Post-Onboarding Data Rework Rate”KPI。此外,它支持按薪酬级别细分流程,比较不同级别的晋升周期时间或流失率。
为什么重要
为薪酬相关活动提供背景,并支持按薪资级别细分流程。
获取位置
位于UKG Pro Core HR模块中的员工薪酬或职位档案。
示例
IC3M2D1
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招聘到离职:员工生命周期活动
| 活动 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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启动离职流程
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表示离职流程开始,即系统录入未来离职日期时记录此事件。该事件会触发离职任务清单和工作流。 | ||
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为什么重要
这是启动员工离职流程的关键里程碑。分析该事件与最终离职之间的时间,有助于评估离职流程的效率和完整性。
获取位置
通常表现为员工工作数据中创建一条具有未来生效日期的“Termination”操作记录,也可能表现为特定模块中离职工作流的启动。
采集
提交未来日期的离职交易时记录。
事件类型
explicit
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员工入职
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标志着UKG Pro中正式创建员工记录并分配Employee ID。通常,当HR管理员完成候选人的招聘流程、将其转为系统中的在职员工时,系统会记录此事件。 | ||
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为什么重要
这是Hire to Retire流程分析的明确开始事件,为衡量达到生产力所需时间、入职效率和员工整体任职时长提供基准。
获取位置
该事件可能记录在HR Core或Personnel Administration模块中。可以通过员工主要雇佣记录的创建日期,或员工工作数据历史中的特定“Hire”操作记录来识别。
采集
取自员工工作历史表中“Hire”操作的生效日期。
事件类型
explicit
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员工完成入职
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表示初始入职任务清单或工作流已成功完成的重要里程碑。通常意味着新员工所需的全部入职文件、系统访问申请和初始行政任务均已完成。 | ||
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为什么重要
标志着初始行政设置结束,可用于分析完整的入职周期时间,也表示员工已具备开始履行岗位职责所需的行政条件。
获取位置
位于Onboarding模块中。通常根据整体入职工作流的完成时间戳,或最后一项必需入职任务被标记为完成的时间推断。
采集
根据员工主入职任务清单的完成时间戳推断。
事件类型
inferred
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员工正式离职
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员工生命周期中的最终事件,表示雇佣关系正式结束。自离职生效日期起,员工记录在系统中变为非在职状态。 | ||
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为什么重要
这是流程的明确结束事件,对于计算员工最终任职时长和分析人员流失至关重要,也标志着员工在公司的完整历程结束。
获取位置
这是HR Core模块员工工作数据历史中最终“Termination”操作的生效日期。系统通常会在该日期将员工状态从在职变为非在职。
采集
取自员工工作历史中“Termination”操作的生效日期。
事件类型
explicit
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完成绩效评估
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表示员工正式绩效评估周期的完成。当经理或HR最终确定并提交评估表时,系统会记录此事件。 | ||
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为什么重要
这是员工生命周期中定期发生的重要里程碑。跟踪其频率和及时性,有助于评估绩效管理合规情况及其对职业发展的影响。
获取位置
可在UKG Pro Performance Management模块中找到。可以通过绩效评估表的完成日期,或评估周期状态变为“Completed”来识别。
采集
取自绩效评估工作流实例的完成时间戳。
事件类型
explicit
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晋升获批
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表示员工晋升已获得正式批准,通常包括职位名称变更,并可能涉及薪酬调整。这是一个独立事件,发生在变更生效日期之前。 | ||
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为什么重要
此活动是分析内部人才流动和职业发展的关键。晋升获批与变更生效之间的时间,可以揭示系统中的行政瓶颈。
获取位置
在HR Core模块的员工工作数据历史中,作为“Promotion”等特定工作操作记录。该记录会包含独立的审批日期和生效日期。
采集
取自员工工作历史中“Promotion”操作的记录日期。
事件类型
explicit
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分配培训
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记录向员工分配特定培训课程或学习计划的时间。通常,该事件会记录在系统的学习管理模块中。 | ||
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为什么重要
此活动有助于跟踪必修培训合规情况并监控员工发展。分析分配与完成之间的时间,可以发现参与度问题或培训效果问题。
获取位置
记录在UKG Pro的学习管理或人才管理模块中。每项分配都应有对应记录,包括分配日期和员工ID。
采集
在向员工学习计划分配课程或课程体系时记录。
事件类型
explicit
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启动入职
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表示UKG Pro中新员工入职流程或工作流的开始。通常,这是由系统自动触发或人工触发的事件,会向新员工、其经理和HR分配任务清单。 | ||
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为什么重要
跟踪此活动有助于衡量正式入职日期与行政融入和文化融入开始之间的时间。这是分析入职流程效率和识别延迟的起点。
获取位置
可在UKG Pro Onboarding模块中找到。该事件可以根据与员工关联的入职任务清单或工作流实例的创建日期推断。
采集
根据员工入职工作流或任务列表的创建时间戳推断。
事件类型
inferred
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完成离职流程
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表示所有必需的离职任务均已完成的里程碑,包括资产归还、最终薪资计算和系统访问权限撤销等活动。 | ||
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为什么重要
该事件确认已采取所有必要步骤,以安全、合规地完成员工离职。它有助于衡量离职周期时间并识别合规缺口。
获取位置
可根据整体离职任务清单或工作流的完成时间戳推断,类似于“Employee Onboarded”事件,但用于离职流程。
采集
根据员工主离职任务清单的完成时间戳推断。
事件类型
inferred
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完成离职面谈
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标志着与离职员工的离职面谈完成。通常会作为离职任务清单中的已完成任务记录。 | ||
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为什么重要
跟踪离职面谈完成情况,对于确保HR合规和收集有价值的反馈非常重要,也有助于识别离职流程中是否遗漏了这一关键步骤。
获取位置
该事件可能出现在UKG Pro Onboarding或HR Help Desk模块中,作为离职工作流中的具体任务。是否记录取决于HR是否手动将任务标记为完成。
采集
作为员工离职任务清单中的已完成任务记录。
事件类型
explicit
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岗位变更处理完成
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表示员工工作或职位发生变更,但不属于晋升,例如平级调动或部门调动。当系统更新相关工作数据时,会记录此事件。 | ||
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为什么重要
分析岗位变更有助于了解内部人才流动、人才配置和组织重组情况,并识别员工在组织内部的流动路径。
获取位置
取自HR Core模块中的员工工作数据历史。可以通过“Transfer”“Re-assignment”或“Position Change”等工作操作及其生效日期进行识别。
采集
通过员工工作历史数据中的“Transfer”或类似操作代码识别。
事件类型
explicit
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开始休假
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标志着员工获批休假开始,例如因医疗或个人原因休假。当员工状态变为非在职或休假状态时记录此事件。 | ||
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为什么重要
用于识别员工生命周期中的非活跃期间,对于准确计算在职年限和了解休假对职业发展的影响至关重要。
获取位置
可在HR Core模块的员工工作数据历史中找到,对应“Leave of Absence”等工作操作及具体生效开始日期。
采集
取自工作历史中“Start Leave”操作的生效日期。
事件类型
explicit
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经理变更
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当员工的“Reports To”或“Manager ID”字段更新时生成此事件,表示员工的直接汇报关系发生变化。 | ||
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为什么重要
经理变更可能显著影响员工参与度和绩效。跟踪此事件有助于分析其对后续活动的影响,例如绩效评估或员工留任。
获取位置
必须通过持续跟踪员工工作数据中的经理或主管字段变化来推断此事件。需要比较同一员工连续记录中的经理ID。
采集
通过检测员工工作数据历史中“Reports To”字段的变化推断。
事件类型
inferred
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薪资设置完成
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表示处理员工薪资所需的全部信息,例如银行账户信息和税务表单,均已录入并完成验证。这是确保员工按时、准确获得薪资的关键步骤。 | ||
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为什么重要
这一里程碑对于衡量新员工就绪度至关重要。薪资设置延迟可能导致员工不满和行政返工,因此是入职流程的重要绩效指标。
获取位置
该事件可能从UKG Pro Payroll模块推断得出。可以根据薪资就绪任务清单的完成日期,或员工状态变为“Ready for Payroll”的日期确定。
采集
根据员工薪资档案中的状态变更或完成时间戳得出。
事件类型
inferred
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薪酬变更
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记录员工基本工资、奖金结构或其他薪酬组成部分的任何变更。该事件可能源于晋升、绩效加薪或市场调薪。 | ||
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为什么重要
跟踪薪酬变更对于了解职业发展和薪资变化至关重要。入职后频繁调整可能表明存在数据录入错误,或初始薪资设定存在问题。
获取位置
可在HR Core或Payroll模块的员工薪酬历史表中找到。每次变更通常都会记录生效日期和原因代码。
采集
根据员工薪酬历史记录中新条目的生效日期记录。
事件类型
explicit
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数据提取指南
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