您的薪资处理数据模板

Oracle HCM Cloud Payroll
您的薪资处理数据模板

您的薪资处理数据模板

此模板为梳理薪资运营提供基础框架,明确深入分析所需的具体数据点和生命周期事件。模板列出了在Oracle HCM环境中构建可靠事件日志所需的属性、流程活动和数据提取方法。
  • 适用于薪资分析的数据字段
  • 完整跟踪活动,梳理生命周期
  • Oracle HCM Cloud薪资数据提取详细指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

薪资处理属性

建议将这些数据字段纳入事件日志,以便全面分析薪资处理工作流。
5 必填 8 建议填写 6 选填
名称 说明
事件时间戳
EventTimestamp
活动发生的准确日期和时间。
说明

记录活动发生的具体时间,对于计算时长、周期时间和识别瓶颈至关重要。

对于自动步骤,此时间为系统执行时间;对于审批等人工步骤,则为交易日志中记录的用户操作时间戳。

重要性

此属性对于按时间顺序排列事件以及计算所有基于时间的KPI至关重要。

获取途径

相关交易表(如PAY_ACTION_INFORMATION)中的CREATION_DATE或ACTION_DATE列。

示例
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:15:22Z2023-10-05T09:00:00Z
数据最后更新时间
LastDataUpdate
记录在源数据库中最后修改的时间戳。
说明

用于判断分析所用数据的新鲜度。此属性不同于事件时间戳,反映的是ETL流程或系统更新上次修改数据库中该行的时间。

可用于确认数据是否为最新数据,并排查提取延迟问题。

重要性

帮助分析人员确认查看的是实时数据还是过时数据。

获取途径

几乎所有Oracle HCM表中都有LAST_UPDATE_DATE列。

示例
2023-10-02T12:00:00Z2023-10-06T01:00:00Z
活动名称
ActivityName
薪资周期中执行的具体步骤或事件。
说明

此属性记录薪资流程中发生的事件名称,例如“工时卡已提交”“薪资计算已启动”和“付款已执行”。

它是流程发现和变体分析的主要维度。在Oracle HCM Cloud中,此属性通常根据薪资操作表中的操作类型或操作状态得出。

重要性

此属性定义流程中的“做什么”,以便还原流程图。

获取途径

根据PAY_PAYROLL_ACTIONS中的ACTION_TYPE代码或审计跟踪中的状态变更得出。

示例
薪资计算已启动工时卡已批准银行转账文件已生成已标记审计异常
源系统
SourceSystem
事件来源系统的名称。
说明

标识生成该数据点的软件或模块。对于此流程,主要取值为“Oracle HCM Cloud Payroll”。

在复杂的系统环境中,此属性还可用于区分核心薪资引擎、工时与劳动力管理模块或外部银行接口。

重要性

提供数据沿袭信息,尤其适用于整合考勤或银行子系统的数据。

获取途径

在提取时硬编码,或根据接口ID生成。

示例
Oracle HCM Cloud PayrollOracle Time and Labor外部银行接口
薪资记录
PayrollRecord
用于标识特定薪资周期内员工的唯一标识符。
说明

薪资记录是流程挖掘分析中的核心案例标识符,由员工任职关系标识符和薪资周期标识符组合而成,也可以是唯一键。

此属性将特定周期内支付给单名员工的所有相关活动归为一组,涵盖从提交工时卡到最终银行转账和税务申报的全过程。借此可区分同一员工在1月和2月收到的薪资。

重要性

它作为案例ID,将分散的事件关联起来,形成一个供分析的流程实例。

获取途径

根据PAY_ASSIGNMENT_ACTIONS构建,或由Oracle HCM中的人员编号和薪资周期名称组合而成。

示例
EMP1001-2023-M01EMP5992-2023-W42300000018273645US-NY-A123-JAN23
SLA处理截止时间
SlaProcessingDeadline
必须完成付款的目标日期和时间。
说明

记录薪资发放的合同或法定截止时间。此属性会与“付款执行时间戳”进行比较。

可用于计算“SLA处理截止时间达成率”KPI,并识别有风险的薪资组。

重要性

衡量流程是否按时完成的主要基准。

获取途径

通常是薪资定义中的配置字段(DFF),或根据支票日期减去X天计算得出。

示例
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-30T17:00:00Z
处理用户
ProcessingUser
执行活动的人员的用户ID或姓名。
说明

记录触发活动的薪资专员、经理或系统账户身份。此属性支持“薪资专员工作量分布”仪表板。

有助于发现薪资团队的资源瓶颈和培训需求。

重要性

支持资源生产率分析和工作量平衡。

获取途径

交易表中的CREATED_BY或LAST_UPDATED_BY列。

示例
系统管理员j.smith薪资批处理用户m.doe
是否为手动更正
IsManualCorrection
标记活动是否涉及人工干预。
说明

布尔标记。对于“已执行数据更正”或“已更正薪资记录”等活动,该值为true。

可用于计算“手动数据更正率”和“薪资首次处理准确率”KPI。

重要性

区分端到端自动处理与人工返工。

获取途径

根据活动名称或表示调整的特定操作类型生成,例如QuickPay、余额调整。

示例
truefalse
税前工资总额
GrossPayAmount
该期间计算得出的税前工资总额。
说明

表示本周期计算得出的税前工资金额。此属性用于“税费与福利计算准确性”和“激励整合”分析。

分析人员可据此将高额付款与处理时间或错误率关联起来。

重要性

为流程挖掘分析提供财务背景信息。

获取途径

PAY_RUN_RESULT_VALUES表中汇总的税前工资余额。

示例
5000.002350.5010000.00
立法数据组
LegislativeDataGroup
按国家或监管环境划分薪资数据。
说明

在Oracle HCM Cloud中,立法数据组(LDG)用于划分薪资及相关数据,通常对应一个国家或特定地区的立法管辖范围。

此属性对于按国家筛选流程分析至关重要,例如比较US薪资与UK薪资;它通常映射到“国家”通用属性。

重要性

不同司法管辖区的合规规则和流程顺序流往往差异很大。

获取途径

PAY_ALL_PAYROLLS_F表与立法数据组定义表联接。

示例
US立法数据组UK LDG法国薪资
薪资期间名称
PayrollPeriodName
薪资处理周期的具体名称。
说明

标识具体周期,例如“2024年1月月度”或“第42周”。此属性是“SLA截止时间合规监控”的重要依据。

可将员工个案归入相应的批次处理周期,以便汇总报告。

重要性

是批次级分析和SLA跟踪的基础。

获取途径

PAY_TIME_PERIODS表,或薪资定义中的Time Period Name。

示例
2023年月度第10期2023年第42周2023年12月奖金批次
薪资组
PayGroup
用于薪资处理的员工逻辑分组。
说明

表示员工所属的具体薪资定义,例如“制造部门每周薪资”或“公司职员月薪”。

此属性是几乎所有仪表板的核心,可用于比较不同薪资周期和频率下的绩效。

重要性

用于安排薪资处理的主要配置对象。

获取途径

PAY_ALL_PAYROLLS_F表(Payroll Name)。

示例
US每月两次UK月度工会周薪
部门名称
DepartmentName
员工所属的组织单位。
说明

标识薪资记录中员工所属的部门。这对于“工时表审批效率”仪表板至关重要。

按部门细分数据后,分析人员可以找出哪些业务单元经常延迟审批工时表,从而拖慢整体薪资处理。

重要性

有助于分析管理审批延迟的根本原因。

获取途径

根据薪资处理时生效的员工任职记录生成。

示例
北美销售部工程部人力资源部物流部
SLA状态
SlaStatus
SLA达成情况的分类状态(已达成/未达成)。
说明

通过比较“付款执行”时间戳与“SLA处理截止时间”生成。取值可能包括“按时”“有风险”或“已超期”。

此属性可将个案归入不同绩效类别,简化“SLA截止时间合规监控”的报告。

重要性

将复杂的时间比较结果归纳为可采取行动的类别。

获取途径

通过逻辑计算比较事件时间戳与SLA截止时间。

示例
已达成已超期即将超期
员工类型
EmployeeType
员工类别,例如受薪员工、计时员工或合同工。
说明

对员工记录进行分类。此属性对于“电子工资单发布延迟”仪表板至关重要,因为不同员工类型可能适用不同的处理规则或紧急程度。

可按员工群体筛选分析结果,比较不同群体的流程绩效。

重要性

不同员工类型通常对应不同的流程变体。

获取途径

PER_ALL_ASSIGNMENTS_M中的任职类别或雇佣条款。

示例
全职受薪员工兼职计时员工合同工高管
审计异常类型
AuditExceptionType
审计期间标记的错误或警告类别。
说明

对“标记审计异常”活动中发现的具体问题进行分类,例如“税后净工资为负”或“缺少税务ID”。

此属性支持“审计异常与更正分析”仪表板,帮助定位常见的数据质量问题。

重要性

对于分析返工循环的根本原因至关重要。

获取途径

薪资流程日志或异常报告中的Message或Error Code列。

示例
税后净工资为负缺少SSN银行信息无效超出加班时数上限
税务管辖区
TaxJurisdiction
报税所涉及的具体州、省或地方区域。
说明

标识与薪资记录相关的主要税务机关,例如加利福尼亚州的“CA”或纽约州的“NY”。此属性支持“税务合规处理时长”仪表板。

有助于识别哪些地区的税费计算和申报流程更复杂或耗时更长。

重要性

按监管复杂程度细分绩效。

获取途径

根据员工税务卡或工作地点地址生成。

示例
CA-加利福尼亚州NY-纽约州TX-得克萨斯州联邦-US
追溯更改标记
RetroactiveChangeFlag
标记薪资批次是否包含追溯付款。
说明

布尔标记。如果此记录处理了“Retropay”元素,该值为true。此属性有助于解释“流程路径变体比较”中较长的处理时间或审计异常。

追溯更改通常会触发复杂的重新计算,涉及之前的多个期间。

重要性

识别本身需要较长处理时间的复杂个案。

获取途径

PAY_ELEMENT_ENTRIES中存在“Retropay”元素条目。

示例
truefalse
预览次数
PreviewIterationCount
最终确认前预览结果的次数。
说明

每当同一个案例发生“预览薪资结果”活动时,计数器就会递增。

这是“薪资预览次数跟踪”仪表板的直接衡量指标,可反映审批前的返工或犹豫情况。

重要性

量化验证阶段的效率。

获取途径

在数据转换期间,按案例ID统计特定活动的发生次数。

示例
1350
必填 建议填写 选填

薪资处理活动

建议在事件日志中记录这些关键流程步骤和里程碑,以准确发现流程并识别瓶颈。
5 建议填写 11 选填
活动 说明
付款已执行
确认付款已处理完成。在Oracle中,这对应于付款流程完成或Cash Management中的对账完成。
重要性

这是衡量SLA合规情况的主要时间戳,用于判断员工是否按时收到薪资。

获取途径

可根据银行转账操作的生效日期推断,也可通过Cash Management对账日志(CE_STATEMENT_LINES)明确获取。

采集

根据付款操作的生效日期或对账事件记录

事件类型 explicit
薪资计算已启动
针对特定薪资定义和周期启动主要薪资处理流程。这标志着流程从数据收集转入处理阶段。
重要性

标记高强度处理时段的开始,用于计算薪资系统执行的总周期时间。

获取途径

查询PAY_PAYROLL_ACTIONS表,查找ACTION_TYPE为R(Run)或Q(QuickPay),且ACTION_STATUS标记为已启动的记录;也可根据创建日期推断。

采集

插入PAY_PAYROLL_ACTIONS记录时记录

事件类型 explicit
薪资计算已执行
Calculate Payroll流程成功完成,包括从税前总额到税后净额的计算。此事件表示已为该任职关系计算收入、扣款和税款。
重要性

这是一个重要节点,表示数据已可供验证。此处耗时过长可能意味着系统性能问题或快速公式较为复杂。

获取途径

查询PAY_PAYROLL_REL_ACTIONS,并与PAY_PAYROLL_ACTIONS关联,查找ACTION_TYPE为R或Q且ACTION_STATUS变为C(Complete)的记录。

采集

薪资处理操作状态更新为Complete时记录

事件类型 explicit
银行转账文件已生成
生成EFT(电子资金转账)文件或类似付款文件。这是为银行创建付款指令文件的技术步骤。
重要性

用于衡量付款文件生成周期时间。此处延误可能导致错过银行截止时间。

获取途径

查询PAY_PAYROLL_ACTIONS中ACTION_TYPE为M(Magnetic Tape)、E(EFT)或C(Check Writer)的记录。

采集

EFT/支票操作完成时记录

事件类型 explicit
预付款已计算
执行Prepayments流程,将税后净薪资分配至员工选择的付款方式(支票、EFT等)。此步骤用于验证计算出的金额是否可以实际支付。
重要性

这是连接计算与付款的环节。此处失败通常意味着银行信息缺失或付款方式无效。

获取途径

查询PAY_PAYROLL_ACTIONS中ACTION_TYPE为P(Prepayments)且状态为Complete的记录。

采集

Prepayments操作完成时记录

事件类型 explicit
QuickPay已执行
执行针对单个员工的薪资处理(QuickPay),通常用于验证更正结果。此活动可作为“薪资结果已预览”的替代指标。
重要性

同一员工频繁使用QuickPay,说明薪资处理可能依赖反复试错,而非

获取途径

查询PAY_PAYROLL_ACTIONS中ACTION_TYPE为Q(QuickPay)的记录,并按员工统计每个薪资周期的次数。

采集

PAY_PAYROLL_ACTIONS中记录QuickPay操作时记录

事件类型 explicit
工时卡已批准
经理确认已审核并批准提交的工时数据。此状态变更会触发数据传输至薪资元素条目。
重要性

此事件是衡量经理审批周期时间的关键。此处延误是后续薪资周期发生追溯调整的主要原因之一。

获取途径

查询HWM_TM_REC_GRP_DTLS表或HXT_TIMECARDS视图,查找状态变为APPROVED的记录,并比较审批时间戳与提交时间戳。

采集

Time and Labor中的状态变为APPROVED时记录

事件类型 explicit
工时卡已提交
员工或经理提交工时和劳动数据以供处理时,流程便进入此环节。在Oracle HCM中,当Time and Labor模块中的工时卡状态变为Submitted时,系统会记录此事件。
重要性

标志着原始数据进入薪资处理流程。此处发生延误会影响后续环节,压缩薪资专员验证计算结果的时间。

获取途径

查询HWM_TM_REC_GRP_DTLS表或HXT_TIMECARDS视图,查找状态变为SUBMITTED的记录,并使用提交时间戳。

采集

Time and Labor中的状态变为SUBMITTED时记录

事件类型 explicit
工资单已发布
工资单对员工在自助服务中可见的时间点。此步骤发生在归档之后,之后可能还会执行特定的“生成工资单”流程。
重要性

此环节会影响员工满意度。付款后工资单迟迟未能查看,会导致员工提交支持请求。

获取途径

查询记录文档表(HR_DOCUMENTS_OF_RECORD),或查询PAY_PAYROLL_ACTIONS中Generate Payslip流程的完成记录。

采集

工资单PDF生成流程完成时记录

事件类型 explicit
已标记审计异常
薪资计算或验证阶段出现错误或警告信息时,系统会记录此事件。它会捕获需要人工处理的具体验证失败情况。
重要性

此事件对于识别数据质量问题至关重要。异常数量过多会增加人工工作量和SLA违约风险。

获取途径

查询与特定PAY_PAYROLL_REL_ACTION_ID关联的PAY_MESSAGE_LINES表。该表存储处理过程中生成的错误和警告。

采集

向PAY_MESSAGE_LINES插入记录时记录

事件类型 explicit
归档结果已生成
Archive Periodic Payroll Results流程完成。此快照会锁定数据,以供报表和工资单生成使用。
重要性

这是生成工资单和法定报表的技术前提,可确认数据已最终确定。

获取途径

查询PAY_PAYROLL_ACTIONS中ACTION_TYPE为X(Archive)且状态为Complete的记录。

采集

Archive操作完成时记录

事件类型 explicit
成本已转移
将薪资成本结果转入总账,标志着薪资周期的财务核算完成。
重要性

确保财务合规,并准确记录人工成本。此处延误会妨碍财务部门结账。

获取途径

查询PAY_PAYROLL_ACTIONS中ACTION_TYPE为T(Transfer to GL)且状态为Complete的记录。

采集

Transfer to GL流程完成时记录

事件类型 explicit
激励数据已导入
通过批量加载器或HDL导入,为奖金、佣金等浮动薪酬创建薪资元素条目。这表示外部薪酬数据已集成到薪资处理流程中。
重要性

用于监控浮动薪酬数据的集成速度。导入延迟往往会导致额外的薪资处理或人工更正。

获取途径

查询PAY_BATCH_HEADERS以确认导入完成,或跟踪PAY_ELEMENT_ENTRIES_F的创建记录,并核对特定源系统引用。

采集

批量薪资元素条目处理成功完成时记录

事件类型 explicit
税务申报已完成
生成法定税务文件,例如第三方季度税务文件,以确保该薪资周期符合监管要求。
重要性

此事件是税务合规处理时长KPI的关键指标。此处失败可能导致罚款。

获取途径

查询PAY_PAYROLL_ACTIONS中与税务申报相关的特定立法数据组操作,例如美国第三方税务申报。

采集

特定税务申报流程完成时记录

事件类型 explicit
薪资处理已批准
在薪资仪表板中正式批准薪资登记表或流程。通常在审核验证报告后、生成银行文件前完成。
重要性

表示管理人员已签字确认。从计算到审批之间的时间即为验证时段。

获取途径

查询PAY_REQ_FLOW_INSTANCES中的状态变更,或指定Payroll Flow Pattern中的任务完成记录。

采集

流程实例状态变为Completed/Approved时记录

事件类型 explicit
薪资记录已更正
初次薪资处理后、最终确认前,对薪资元素条目或任职关系数据进行人工更新。此活动表示为修复错误或异常而进行的返工。
重要性

此事件反映流程效率低下和数据质量问题。减少此类活动是提高首次薪资处理准确率的关键。

获取途径

查找PAY_ELEMENT_ENTRIES_F中的更新记录,并确认Last Update Date介于初次薪资处理日期与预付款日期之间,据此推断此事件。

采集

比较薪资元素条目更新时间戳与薪资处理时间戳

事件类型 inferred
建议填写 选填

数据提取指南

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