您的资产维护数据模板

SAP Plant Maintenance
您的资产维护数据模板

您的资产维护数据模板

此模板提供完整框架,涵盖分析维护工作流所需的属性、活动和数据提取指南。它能帮助您确定流程映射所需的关键数据点,并深入了解运营绩效,从而采取相应行动。
  • 建议采集的属性
  • 需要跟踪的关键维护活动
  • SAP PM技术提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

资产维护属性

建议将这些数据字段纳入事件日志,以全面、准确地分析资产维护。
5 必填 11 建议填写 4 选填
名称 说明
上次数据更新
LastDataUpdate
最近一次数据提取的时间戳。
说明

表示流程挖掘数据模型最近一次刷新的时间。分析人员可据此了解洞察的时效性,并验证监控实时积压或SLA达成情况的仪表板所用数据是否为最新。

重要性

对于数据治理和建立对仪表板的信任至关重要。

获取途径

ETL时间戳

示例
2023-11-01T12:00:00Z
事件时间戳
EventTimestamp
活动发生的准确日期和时间。
说明

记录事件发生的具体时刻。状态变更的时间取自系统状态更新时间,作业的时间则取自确认时间。准确的时间戳对于计算周期时间、提前期,以及识别“计划”和“执行”等流程步骤之间的瓶颈至关重要。

重要性

用于按正确顺序排列事件,并计算所有基于时长的KPI。

获取途径

JEST(UDATE/UTIME)、AFRU(ISDD/ISDZ)、MKPF(CPUDT/CPUTM)

示例
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z
活动名称
Activity
发生的具体任务或状态变更。
说明

表示维护流程中执行的步骤,例如“创建维护工单”“过账发货”或“确认工单作业”。状态变更通常取自状态管理表JEST,确认记录取自事务表AFRU,物料移动记录取自MKPF。此属性决定流程图中的节点。

重要性

此属性定义流程中的“做什么”,是发现流程顺序和流程变体的关键。

获取途径

取自JEST(状态)、AFRU(确认)和QMEL(通知)

示例
创建维护工单释放工单技术完成
源系统
SourceSystem
数据来源系统。
说明

标识具体的SAP客户端或实例,例如“SAP_PM_PROD”。在包含多个ERP系统的环境中,此属性有助于区分ID相同但属于不同法人实体或系统环境的记录。

重要性

确保多系统环境中的数据唯一性和来源可追溯。

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系统配置/提取日志

示例
SAP_ECC_P01SAP_S4H_100
维护工单
MaintenanceWorkOrder
维护工单的唯一标识符。
说明

维护工单是SAP Plant Maintenance中的核心单据(AUFK表,字段AUFNR)。它将维护需求(通知)与执行所需的资源、物料和成本关联起来。在流程挖掘分析中,它作为案例ID,可用于还原维护作业从创建到技术完成和业务完成的完整生命周期。

重要性

这是关联所有活动、成本和时间戳的唯一键,可用于呈现流程顺序。

获取途径

SAP表AUFK,字段AUFNR

示例
00004001234540012345000040098765
主要工作中心
MainWorkCenter
负责执行工单的主要工作中心或班组。
说明

主要工作中心(VAPLZ)代表负责实际作业的技术人员或机器团队。此属性映射为“团队”,对于分析执行效率至关重要,例如按班组计算平均修复时间。它还有助于区分内部员工和外部承包商。

重要性

支持按资源层级分析绩效。

获取途径

SAP表AFKO,字段VAPLZ(具体取决于配置,也可能是AUFK-VAPLZ)

示例
MECH_01ELEC_TEAMEXT_CONT
创建者用户名
CreatedByUser
创建工单人员的用户名。
说明

标识负责发起工单的用户(ERNAM),并映射到通用模型中的“用户”。可用于分析工单是手动创建还是自动创建,并审计“维护工单已创建”活动。

重要性

支持用户行为分析与审计。

获取途径

SAP表AUFK,字段ERNAM

示例
JSMITHBSERVICEDDAVIS
功能位置
FunctionalLocation
资产安装所在的层级位置。
说明

表示维护任务执行所在的技术结构位置(TPLNR)。设备可以移动,功能位置则固定。此属性可用于“技术检查周期时间”仪表板,比较工厂不同区域的绩效,例如锅炉房与包装线。

重要性

支持从空间和层级维度分析维护绩效。

获取途径

SAP表IFLOT,字段TPLNR(或通过AUFK-TPLNR关联)

示例
PLANT1-BLD2-LN01US-TX-DAL-01
目标完成日期
TargetFinishDate
维护工作计划完成日期。
说明

此日期通常为基本完成日期(GLTRP),代表工单的截止日期。将其与实际完成时间戳进行比较,可计算“SLA达成率”指标。该日期是判断工单是否按时完成的基准。

重要性

所有按时交付(OTD)计算的基准日期。

获取途径

SAP表AFKO,字段GLTRP

示例
2023-12-012023-12-15
系统状态
SystemStatus
工单当前的技术状态,例如REL、TECO。
说明

当前应用于工单的有效系统状态(来自JEST)的拼接字符串或列表。常见值包括CRTD(已创建)、REL(已下达)、TECO(技术性完成)和CLSD(已关闭)。可用于在“积压与进行中工作监控”中筛选未关闭和已关闭案件。

重要性

标识工单生命周期阶段的主要指标。

获取途径

SAP功能模块STATUS_TEXT_EDIT或表JEST

示例
REL CNFTECOCRTD MACM
维护优先级
MaintenancePriority
分配给工单的紧急程度。
说明

表示维护任务的优先级(PRIOK),例如“1-紧急”“2-高”和“3-中”。此字段是“紧急工单占比”KPI的直接数据来源。按优先级分析流程,有助于判断高优先级工单是否确实比常规工单处理得更快。

重要性

SLA分析和识别紧急工作的关键依据。

获取途径

SAP表AFKO,字段PRIOK(或通过视图关联AUFK)

示例
1-紧急2-高3-中4-低
维护工单类型
MaintenanceOrderType
对工单进行分类,例如预防性维护或纠正性维护。
说明

SAP PM中的工单类型(AUART)用于区分维护工作的性质。常见类型包括PM01(纠正性维护)、PM02(预防性维护)和PM03(翻新)。此属性对于“紧急工单影响监控”以及流程变体细分至关重要,因为预防性维护工作流与响应式维护工作流差异显著。

重要性

区分计划内和计划外工作的分析基础。

获取途径

SAP表AUFK,字段AUART

示例
PM01PM02PM03
维护工厂
MaintenancePlant
负责维护工作的物流工厂。
说明

工厂(WERKS)是物流中的主要组织单位,用于按实体设施划分数据。此属性对于跨站点绩效对标至关重要,并映射为“业务单元”,以支持在仪表板中按组织层级筛选。

重要性

用于设施对标的主要组织筛选条件。

获取途径

SAP表AUFK,字段WERKS

示例
100020003000
计划员组
ResponsiblePlannerGroup
负责处理工单的计划员团队。
说明

计划员组(INGRP)用于标识负责维护工作计划的具体团队或部门。此属性映射为“部门”,对于“资源利用率和排程”仪表板至关重要,可用于识别准备阶段中造成瓶颈的计划团队。

重要性

标识负责计划流程的行政团队。

获取途径

SAP表AUFK,字段INGRP

示例
M01ELEMEC
设备编号
EquipmentNumber
待维护实体资产的唯一标识符。
说明

设备编号(EQUNR)用于标识单台机器或资产对象。按此字段汇总数据,分析人员可以通过“资产维护成本与吞吐量”仪表板,找出需要频繁维修且维修成本高的“问题设备”,从而开展以可靠性为中心的维护分析。

重要性

将流程绩效与具体实体资产关联起来。

获取途径

SAP表AUFK,字段EQUNR

示例
10004567PUMP-001HVAC-202
通知编号
NotificationNumber
触发此工单的维护通知。
说明

通知编号(QMNUM)将工单关联回最初的请求(通知)。通过此关联,可以计算从“收到维护请求”到完成的完整周期时间。缺少此关联,分析就无法涵盖维护生命周期中最初的故障发现和报告阶段。

重要性

将执行阶段与请求/检测阶段关联起来。

获取途径

SAP表AUFK,字段QMNUM

示例
1000050010000501
实际总成本
TotalActualCost
记入工单的实际总成本。
说明

汇总人工、材料和服务成本(来自PMCO表)。此属性支持“资产维护成本与吞吐量”仪表板,帮助管理者了解维护活动的财务影响,也是判断维修资产还是更换资产更具成本效益的重要依据。

重要性

为运营流程数据补充财务维度。

获取途径

SAP表PMCO(价值类型04,即实际值的总和)

示例
150.002500.500.00
是否为紧急工作
IsEmergencyWork
标识工单是否属于紧急工作的标记。
说明

根据维护优先级计算的布尔属性。如果优先级为“1”(或配置中代表紧急情况的特定代码),此标记为true。这样无需在仪表板层编写复杂逻辑,即可轻松筛选数据并构建“紧急工单占比”指标。

重要性

便于筛选数据,分析严重的故障响应维护。

获取途径

根据MaintenancePriority计算

示例
truefalse
是否返工
IsRework
标识工单是否涉及返工活动的标记。
说明

用于识别流程是否出现循环的计算型布尔值。例如,“维护任务已执行”活动发生多次,或状态从“技术性完成”回退到“处理中”。此属性支持“维护返工率”指标,并有助于发现质量问题。

重要性

直接支持质量控制分析。

获取途径

根据流程顺序流计算

示例
truefalse
计划人工工时
PlannedLaborHours
工单的预计人工工时。
说明

工单工序的计划总工作量(ARBEI)。将其与实际活动时长进行比较,可在“计划与估算绩效”仪表板中评估维护计划的准确性。

重要性

分析计划准确性的基础指标。

获取途径

SAP表AFKO(工序计划工作量总和)

示例
4.08.512.0
必填 建议填写 选填

资产维护活动

建议在事件日志中记录这些关键流程步骤和里程碑,以准确发现维护生命周期中的实际情况。
6 建议填写 8 选填
活动 说明
创建维护工单
标记系统中维护工单对象的生成。此活动直接取自工单主数据表的创建时间戳。
重要性

这是案例的核心锚点事件,标志着流程从请求转入计划和执行。

获取途径

AUFK表,字段ERDAT(日期)和ERFZEIT(时间)。

采集

执行事务IW31时记录

事件类型 explicit
确认工单作业
记录技术人员在特定作业上实际耗费的时间,反映资产维护工作的实际执行情况。
重要性

此活动是计算平均修复时间和人工成本的主要数据来源。

获取途径

AFRU表(工单确认)。

采集

执行事务IW41时记录

事件类型 explicit
设置业务完成
标记工单已完成最终行政关闭,之后无法再过账成本。通过状态变为CLSD(已关闭)记录。
重要性

表示工单生命周期的最终结束,是确保数据准确性和记录合规的关键节点。

获取途径

JCDS表,状态I0046(CLSD)。

采集

JCDS中的状态更新为CLSD时记录

事件类型 explicit
设置技术完成
标记维护工作已在实际和技术层面完成。通过状态变为TECO(技术完成)记录。
重要性

这是运营分析中最关键的终点,表示资产已恢复运行,维护工作已完成。

获取途径

JCDS表,状态I0045(TECO)。

采集

JCDS中的状态更新为TECO时记录

事件类型 explicit
过账发货
记录工单所耗用的备件或物料。此活动取自与工单关联的物料凭证抬头。
重要性

确认备件已备妥并完成领料,直接影响备件可用等待时间分析。

获取途径

MSEG/MKPF表,移动类型261(工单发货)。

采集

执行事务MIGO/MB1A时记录

事件类型 explicit
释放维护工单
表示计划已完成,工单已释放,可进入执行阶段。通过监控系统状态日志中状态变为REL来记录。
重要性

此里程碑将计划阶段与执行阶段分开,是衡量计划和估算周期时间的关键节点。

获取途径

JCDS表(状态变更凭证),状态I0002(REL)。

采集

JCDS中的状态更新为REL时记录

事件类型 explicit
创建维护通知
记录维护通知的创建时间。维护通知通常是工单的触发来源。此活动取自QMEL表的创建时间戳,将上游请求与执行工单关联起来。
重要性

此活动标志着端到端维护流程的开始,可用于计算故障发现到生成工单之间的响应时间。

获取途径

QMEL表,字段ERDAT(创建日期)和MZEIT(时间)。通过QMEL-AUFNR关联工单。

采集

QMEL表记录创建时记录

事件类型 explicit
创建采购申请
表示已生成外部采购或服务请求,将内部维护工单与外部供应链关联起来。
重要性

对于分析外部供应商或非库存物料采购造成的延误至关重要。

获取途径

EBAN表,通过科目分配与AUFK-AUFNR关联。

采集

创建EBAN记录时记录

事件类型 explicit
安排工单
表示已将具体作业安排到某个产能或日期。根据作业被分配“已派工”状态推断此活动。
重要性

衡量资源分配效率,为资源利用率和排程仪表板提供支持。

获取途径

JCDS表(状态变更凭证)中的作业记录(对象类型OV),状态I0009(DSPT)。

采集

比较状态字段变更前后的值

事件类型 inferred
撤销技术完成
记录技术完成状态被撤销,表示工单已重新打开。这会在流程模型中形成返工循环。
重要性

这是维护返工率KPI的主要指标,可揭示过早关闭工单或质量问题。

获取途径

JCDS表,状态I0045(TECO)变为非活跃。

采集

停用TECO状态时记录

事件类型 explicit
更改维护优先级
记录工单优先级的更新,例如升级为紧急。此活动根据与工单主数据关联的更改凭证生成。
重要性

跟踪优先级变更有助于解释流程偏差,并通过识别临时升级情况,为紧急工单影响监控提供支持。

获取途径

对象类别为AUFTRAG的CDPOS/CDHDR表,字段PRIOK。

采集

在更改凭证(CDPOS)中记录

事件类型 explicit
添加物料组件
记录向工单组件清单中添加备件或物料的情况。此活动取自预留行项目的创建记录。
重要性

标记所需备件采购周期的开始,为备件采购周期时间仪表板提供支持。

获取途径

RESB表,字段BDTER(需求日期)或创建时间戳。

采集

向RESB添加行项目时记录

事件类型 explicit
结算工单成本
表示工单归集的成本已转入成本中心等控制对象。此活动取自控制凭证。
重要性

跟踪财务结算情况,为财务结算周期时间KPI提供支持。

获取途径

COBK表(CO对象:凭证抬头),与工单关联。

采集

执行结算事务KO88时记录

事件类型 explicit
记录测量读数
记录测量凭证的录入,例如计数器读数或状态评估。此活动通常对应技术检查事件。
重要性

对于基于状态的维护以及跟踪技术检查周期时间至关重要。

获取途径

IMRG表(测量凭证),与设备或功能位置关联。

采集

创建测量凭证时记录

事件类型 explicit
建议填写 选填

数据提取指南

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