您的应收账款数据模板

SAP ECC
您的应收账款数据模板

您的应收账款数据模板

此模板通过识别关键数据要素,帮助您系统梳理SAP ECC中的财务工作流。模板列出了需要监控的流程步骤,以及全面了解催收周期所需的具体数据字段。按照本指南操作,可确保事件日志包含推动效率提升和改善现金流所需的详细信息。
  • 财务分析专用属性
  • 准确发现流程所需的关键里程碑
  • SAP ECC数据提取分步指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

应收账款属性

建议将这些数据字段纳入事件日志,以便全面分析应收账款流程。
5 必填 9 建议填写 8 选填
名称 说明
上次数据更新
LastDataUpdate
最近一次数据提取或刷新的时间戳。
说明

表示数据上次从SAP ECC源系统同步到流程挖掘平台的时间。这有助于了解分析数据的新鲜度以及仪表板可能存在的延迟,对于验证KPI是否反映业务当前状态至关重要。

重要性

帮助您了解仪表板中的数据更新到了何时。

获取途径

由提取工具生成(ETL时间戳)

示例
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
事件时间
EventTime
活动发生的具体时间戳。
说明

此属性记录活动在系统中发生的准确日期和时间。SAP ECC中的事务数据通常由录入日期(CPUDT)和录入时间(CPUTM)组成。它提供时间维度,可用于计算周期时间、前置时间以及流程步骤之间的时长。

重要性

这是所有基于时间的分析所必需的数据,包括应收账款周转天数和流程处理速度。

获取途径

BKPF表,CPUDT字段(日期)和CPUTM字段(时间)

示例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
发票编号
InvoiceNumber
发票或会计凭证的唯一标识符。
说明

此属性是应收账款流程的主键。在SAP ECC中,通常由会计凭证编号(BELNR)、公司代码(BUKRS)和会计年度(GJAHR)拼接而成,以确保系统内唯一。它是关联后续所有活动的核心标识,包括付款、争议和清账,并可追溯至原始财务义务。

重要性

这是追踪应收账款从创建到最终清账整个生命周期所需的案例ID。

获取途径

BKPF表,BELNR字段(通常与BUKRS和GJAHR拼接)

示例
140000023420231800003991202351000008822022
活动名称
ActivityName
流程中发生的具体事件或执行的操作。
说明

此属性记录已执行流程步骤的名称,例如“发票已创建”“已收到付款”或“争议案例已记录”。该名称根据事务代码、凭证类型或会计凭证状态的具体变化得出。这些数据可用于重建流程路径并分析不同路径。

重要性

它定义了可视化流程图和识别瓶颈所需的事件日志结构。

获取途径

根据BKPF中的TCODE、BLART中的凭证类型或更改凭证(CDHDR/CDPOS)得出

示例
发票已创建收到付款贷项凭证过账争议案例已开启
源系统
SourceSystem
数据来源系统的名称。
说明

标识提取记录的具体SAP ECC实例或客户端。在多系统环境中,此属性对于隔离数据和识别特定系统的流程差异至关重要,也有助于确保数据沿袭并排查集成问题。

重要性

在多ERP环境中进行数据治理和识别记录来源时必不可少。

获取途径

根据系统配置确定,或在提取时硬编码

示例
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
公司代码
CompanyCode
用于编制资产负债表的组织单元。
说明

表示企业架构中的特定法人实体或子公司。在SAP中对应BUKRS字段。按公司代码分析数据,可对比不同业务单元的表现,识别哪些实体的应收账款管理效率更高。

重要性

对于按业务单元筛选仪表板和区分财务账簿至关重要。

获取途径

BKPF表,BUKRS字段

示例
1000US01DE99
净到期日
NetDueDate
计算得出的付款截止日期。
说明

这是付款的最终截止日期。在SAP中,通常根据基准日期(ZFBDT)加上付款条款(ZTERM)中的天数得出。此属性对于“付款条款遵循率”KPI至关重要,可用于识别逾期发票。

重要性

用于判断付款是否按时或逾期的基准日期。

获取途径

根据BSEG-ZFBDT和付款条款(T052表逻辑)得出

示例
2023-12-302024-01-15
凭证类型
DocumentType
用于区分会计凭证类型(如发票、付款、贷项凭证)。
说明

SAP凭证类型(BLART)用于区分不同业务交易,例如客户发票(DR)、客户付款(DZ)或贷项凭证(DG)。此属性是定义“案例类型”和筛选特定流程路径的基础,例如分析“贷项凭证返工率”。

重要性

用于区分数据中的发票、付款和调整。

获取途径

BKPF表,BLART字段

示例
RVDZDGDR
客户编号
CustomerNumber
客户账户的唯一标识符。
说明

SAP系统分配给客户的唯一ID(KUNNR)。此属性可支持“催收活动绩效”和“客户细分付款趋势”仪表板,按客户汇总流程指标,是识别高风险客户的重要依据。

重要性

支持下钻分析特定客户的行为和付款趋势。

获取途径

BSEG或BSID/BSAD表,KUNNR字段

示例
000100293CUST-9921000550021
客户账户组
CustomerAccountGroup
将客户划分为不同细分群体。
说明

SAP账户组(KTOKD)用于对客户分类(如售达方、送达方、关联公司)。它是“客户细分”映射的主要依据。“客户细分付款趋势”仪表板需要此属性,以比较不同类型客户遵守付款条款的情况。

重要性

这是SAP中对客户进行细分的标准方式。

获取途径

KNA1表,KTOKD字段

示例
KUNA0001DEBI
是否自动处理
IsAutomated
用于标记活动是否由系统自动执行。
说明

根据事务代码和用户名得出的布尔标记。例如,TCODE为“F110”(自动付款运行),或用户名为已知的系统批处理账户时,该值设为true。此属性是“自动清账率”KPI的必需字段。

重要性

对于衡量流程效率和自动化率至关重要。

获取途径

根据TCODE和USNAM得出

示例
truefalse
本币金额
AmountInLocalCurrency
行项目在公司代码货币中的金额。
说明

表示活动或凭证在本地账簿货币中的金额(DMBTR)。此属性用于计算“活动金额”,对于按金额优先安排催收工作至关重要,可帮助分析聚焦于高金额未清项目。

重要性

对于分析财务影响和优先处理高金额案例至关重要。

获取途径

BSEG表,DMBTR字段

示例
1500.00230.5010000.00
清账日期
ClearingDate
发票完成清账(付款或抵销)的日期。
说明

未清项目在系统中完成清账的日期(AUGDT)。这是特定发票催收流程的最终时间戳,也是计算“平均应收账款周转天数”和判断付款是否逾期的主要依据。

重要性

这是计算应收账款周转天数和付款速度的关键时间戳。

获取途径

BSAD表(已清项目),AUGDT字段

示例
2023-12-012023-11-15
用户名
UserName
执行该事务的用户ID。
说明

记录创建或修改凭证的SAP用户ID(USNAM)。此属性映射到“用户”,可用于“争议解决效率”仪表板,追踪经办人员的绩效,也有助于区分人工用户和系统账户。

重要性

支持按团队成员分析绩效并识别自动化处理。

获取途径

BKPF表,USNAM字段

示例
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
争议案例ID
DisputeCaseId
与发票关联的争议案例标识符。
说明

SAP FSCM争议管理模块中的唯一标识符(CASE_GUID或外部ID)。这是“争议解决效率”仪表板必需的属性,可将财务凭证与争议工作流关联起来,以便计算解决时长。

重要性

将应收账款流程与争议管理子流程关联起来。

获取途径

FDM_DCPROC或SCMG_T_CASE_ATTR表(启用FSCM时)

示例
DISP-000123100029384
事务代码
TransactionCode
用于执行该活动的SAP事务代码。
说明

用于过账凭证的具体事务代码(TCODE),例如“FB01”(过账凭证)或“F110”(自动付款)。此属性是计算“是否自动处理”和“现金应用自动化跟踪器”的依据,可揭示凭证的录入方式。

重要性

不同的事务代码对应不同的处理方式(手动或自动)。

获取途径

BKPF表,TCODE字段

示例
VF01F110FB70FEB_BSPROC
付款条款
PaymentTerms
表示约定付款条件的代码。
说明

付款条款代码(ZTERM)决定到期日和适用的折扣。分析此属性有助于了解“提前付款折扣获取”问题是由过于严格的条款还是流程故障导致,也是财务合规的重要分析维度。

重要性

定义案例的预期处理方式和截止时间。

获取途径

BSEG或KNB1表,ZTERM字段

示例
NT30ZB010001
信用控制范围
CreditControlArea
用于信用管理的组织单元。
说明

信用控制范围(KKBER)用于设定和监控客户信用额度。此属性支持“信用额度与评级影响”分析,可按相应信用政策对客户分组,并帮助分析信用风险设置与付款延迟之间的关系。

重要性

分析信用风险和政策成效的关键属性。

获取途径

KNB1或KNKK表,KKBER字段

示例
US01GLBLEU00
信用评级
CreditRating
客户的信用状况评分。
说明

客户的信用评级(CTLPC或KNKK/FSCM中的类似字段)。此属性是“信用额度与评级影响”仪表板所必需的,可帮助分析人员将争议或逾期付款的可能性与客户风险状况关联起来。

重要性

将风险管理数据与运营绩效关联起来。

获取途径

KNKK表(信用管理)或FSCM表

示例
A+高风险500
客户所在国家/地区
CustomerCountry
与客户关联的国家/地区代码。
说明

从客户主数据中获取客户的地理位置(LAND1)。此属性支持“发票周期时间分析”,可按地区细分绩效,并帮助识别某些国家/地区是否因当地惯例或银行延迟而导致付款周期较长。

重要性

支持区域绩效分析和监管报告。

获取途径

KNA1表,LAND1字段

示例
USDEFR
是否逾期付款
IsLatePayment
用于标记是否在到期日之后收到付款。
说明

通过比较清账日期和净到期日计算得出的布尔标记。此属性简化了“付款条款遵循率”KPI的计算,也便于在仪表板中快速筛选不符合付款条款的案例。

重要性

快速识别违反付款条款的流程情况。

获取途径

计算方式:ClearingDate > NetDueDate

示例
truefalse
账单城市
BillingCity
客户账单地址所在的城市。
说明

从客户主数据中获取的城市名称(ORT01)。此属性支持仪表板分析“哪些客户细分或账单城市对较高的应收账款周转天数影响最大”,可用于细致分析不同地区的付款行为。

重要性

发票周期时间分析仪表板专用字段。

获取途径

KNA1表,ORT01字段

示例
纽约柏林伦敦
必填 建议填写 选填

应收账款活动

这些流程步骤和里程碑是事件日志中需要记录的关键活动,有助于准确发现财务工作流。
7 建议填写 7 选填
活动 说明
创建会计凭证
将客户发票首次记入财务会计账簿。这一步会在应收账款子账中创建未结项目。
重要性

标志着财务负债正式开始,并启动客户发票的账龄计算。

获取途径

BKPF表(抬头)和BSEG表(分段)。筛选科目类型(KOART)为“D”(客户)的凭证。使用录入日期(CPUDT)和时间(CPUTM)。

采集

交易在BKPF中创建记录时记入日志

事件类型 explicit
发票清账
最后的核对步骤:将未结发票与付款关联,并移除未结项目状态。至此,流程完成。
重要性

关键结束事件。用于计算“自动清账率”并完成生命周期分析。

获取途径

BSEG表。发票行项目中的“AUGBL”(清账凭证)和“AUGDT”(清账日期)字段已填入数值。

采集

未结项目清账时记入日志

事件类型 explicit
发送付款提醒
客户余额逾期后,向其发送催款函或付款提醒。这体现了催收团队的主动跟进。
重要性

这是“催收活动绩效”仪表板的重要数据。提醒频率过高,可能表明客户付款行为不佳。

获取途径

MHND表(催款数据)和MHNK表(催款抬头)。记录通知日期和催款层级。

采集

执行催款运行(F150)时记入日志

事件类型 explicit
发送发票
通过打印、电子邮件或EDI将发票凭证发送给客户。此活动标记客户实际收到付款请求的时间。
重要性

这是计算“发票发送周期时间”KPI的关键环节。此处的延误会直接增加应收账款周转天数。

获取途径

可能需要将FI凭证与SD开票凭证(VBRK)关联,并检查输出控制表(NAST)中的处理成功状态。

采集

将VBRK-VBNUM与NAST中的输出日志关联

事件类型 inferred
收到付款
将用于结清发票的收款凭证过账,并在账簿中记录现金流入。
重要性

这是“平均应收账款周转天数”的核心事件,代表销售款项实际到账。

获取途径

BKPF/BSEG表。凭证类型为“DZ”(客户付款)或“KZ”(客户相关的供应商付款)。

采集

执行付款交易时记入日志

事件类型 explicit
记录争议案例
为发票行项目添加原因代码,标记客户提出异议或疑问的情况。这通常会导致发票付款被冻结。
重要性

这是衡量“争议解决效率”的关键数据,可用于识别资金受阻原因并衡量解决周期时间。

获取途径

BSEG-RSTGR(原因代码)发生变更,或与SAP FSCM争议管理表(UDM_CASE)集成。

采集

比较变更前后的状态字段,或查看FSCM日志

事件类型 inferred
部分付款过账
收到的付款仅覆盖发票总额的一部分,发票仍未结清,并留有剩余余额。
重要性

这是“部分付款影响分析”的关键数据。部分付款会增加核对复杂度并延长处理周期。

获取途径

BSEG表。筛选引用发票(REBZG)但未将其全额清账的付款凭证(类型DZ/KZ)。

采集

付款凭证过账时记入日志

事件类型 explicit
冲销清账
取消此前成功的清账操作,使发票重新变为未结状态。这表明最初的收款核销存在错误。
重要性

这代表返工。频繁冲销可能表明自动收款规则或人工核对培训存在问题。

获取途径

BKPF表。通过FBRA事务逻辑或变更日志,识别已重置清账凭证的记录。

采集

执行FBRA事务时记入日志

事件类型 explicit
匹配银行对账单
将电子银行对账单中的行项目自动匹配到客户账户。这标志着银行现金的初始确认。
重要性

支持“收款核销自动化跟踪”。用于衡量电子银行对账单(EBS)的处理效率。

获取途径

FEBEP表(电子银行对账单行项目)和FEBA表(银行对账单处理)。

采集

上传并处理EBS时记入日志

事件类型 explicit
应用现金折扣
使用付款折扣条件,减少最终应付金额。客户在折扣期限内付款时会发生此情况。
重要性

用于监测“提前付款折扣使用情况”,帮助核实折扣是否合理使用,或是否存在不当减免。

获取途径

BSEG表。清账行项目中的“SKNTO”(现金折扣金额)字段已填入数值。

采集

作为字段值记录在清账凭证中

事件类型 explicit
更改付款条件
发票过账后更新已约定的付款条件,例如到期日或折扣适用条件。这通常反映了重新协商或更正。
重要性

付款条件变更会影响账龄分析,也可能表明主数据有误或存在临时让步。

获取途径

与会计凭证关联的变更凭证表(CDHDR/CDPOS),涉及BSEG-ZTERM或BSEG-ZFBDT。

采集

变更凭证写入CDHDR时记入日志

事件类型 explicit
核销过账
将发票余额认定为无法收回,从应收账款中转出并计入坏账费用。适用于催收失败的情况。
重要性

流程以负面结果结束。分析收入流失的根本原因时,这一事件十分重要。

获取途径

BSEG表。清账凭证的凭证类型(例如“AB”)或原因代码表明该款项已核销。

采集

根据凭证类型和总账科目映射推断

事件类型 inferred
记录付款承诺
客户承诺在指定日期前支付指定金额。这会更新现金预测。
重要性

用于“催收活动绩效”分析。付款承诺的兑现率有助于预测短期现金流的准确性。

获取途径

SAP FSCM催收管理表(UDM_P2P),或从催收人员创建的文本备注中推断。

采集

记录在FSCM或文本表STXH中

事件类型 explicit
贷项凭证过账
向客户开具贷项凭证,减少未收应收账款余额。通常用于更正开票错误或处理退货。
重要性

用于计算“贷项凭证返工率”KPI。数量过多表明销售或履约等上游流程存在质量问题。

获取途径

BKPF/BSEG表中凭证类型为“DG”(或自定义贷项凭证类型)且引用原始发票的记录。

采集

交易在BKPF中创建贷项凭证时记入日志

事件类型 explicit
建议填写 选填

数据提取指南

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