您的线索到收款数据模板

SAP Sales Cloud
您的线索到收款数据模板

您的线索到收款数据模板

此模板为收集分析线索到收款流程所需的数据提供了结构化指引,列出了构建完整事件日志所需的属性和活动。您还可以参考从SAP Sales Cloud系统提取这些数据的实用说明,顺利开启流程挖掘。
  • 建议收集的属性
  • 建议跟踪的关键活动
  • SAP Sales Cloud数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

线索到收款属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,可用于全面分析SAP Sales Cloud中的线索到收款流程。
3 必填 6 建议填写 8 选填
名称 说明
事件时间
EventTime
表示特定活动或事件发生时间的时间戳。
说明

事件时间记录活动完成的准确日期和时间。此时间数据对于了解流程步骤的时点和持续时间至关重要,也为构建流程顺序提供所需的时间先后关系。

在流程分析中,时间戳用于计算活动间的周期时间、衡量销售流程总时长,以及识别延迟或瓶颈。分析一段时间内的时间戳,还可以发现流程表现的趋势。

重要性

时间戳对于按时间顺序排列事件,以及开展周期时间分析和瓶颈识别等所有基于时间的分析都至关重要。

获取途径

通常可在SAP Sales Cloud中线索、商机、报价单和销售订单等业务对象的“创建日期”或“最后更改日期”字段中找到。

示例
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-02T14:00:00Z2023-06-20T09:15:00Z
活动名称
ActivityName
流程中特定时点发生的业务活动或事件名称。
说明

活动名称用于描述从线索到收款流程中的具体步骤或事件,例如“线索已通过资格审核”“报价单已创建”或“已收到付款”。这些事件构成了每个销售商机的流程顺序。

分析这些活动是流程挖掘的核心。它有助于可视化流程图、识别步骤间的瓶颈,并衡量不同流程路径的发生频率,从而揭示销售流程的实际执行情况。

重要性

此属性定义流程图中的步骤,是可视化和分析流程顺序的基础。

获取途径

根据SAP Sales Cloud中记录的业务对象状态变更、单据创建事件或特定用户操作推导。

示例
线索已捕获商机已创建报价单已发送给客户已收到付款
销售商机
SalesOpportunityId
销售商机的唯一标识符,也是从线索到收款流程的主要案例标识符。
说明

销售商机ID可唯一标识每笔潜在交易,从线索创建到最终赢单或丢单。它是串联线索资格审核、报价单创建、订单处理和付款等相关活动的主线。

在流程挖掘分析中,此ID对于还原每个商机的端到端历程至关重要。它可以关联所有事件,进而按商机分析流程变体、周期时间和转化率。

重要性

这是关联流程中所有活动的关键案例ID,因此可以追踪每个销售商机的完整生命周期。

获取途径

这是SAP Sales Cloud中商机业务对象的主键。

示例
OP-8000123456OP-8000123457OP-8000123458
产品类别
ProductCategory
商机中销售的产品或服务类别。
说明

产品类别将商机中的具体商品或服务归入更广泛的类别,例如“硬件”“软件”或“咨询服务”。涉及大量单项产品时,这种分类有助于简化分析。

按产品类别分析,有助于了解不同类型的产品或服务对应的销售流程有何差异。“折扣分布”和“订单履行效率”等仪表板会使用此属性,帮助您判断某些类别是否涉及更高折扣或更长履行时间。

重要性

按所售产品或服务类型分析流程差异,因为不同类型的产品或服务可能对应截然不同的销售周期。

获取途径

取自SAP Sales Cloud中销售报价或销售订单行项目关联的产品主数据。

示例
软件许可证硬件专业服务支持订阅
商机状态
OpportunityStatus
销售商机的当前状态或结果,例如“开放”“已赢单”或“已丢单”。
说明

此属性反映销售商机在特定时点的整体状态,说明商机仍在推进、已成功赢单,还是输给竞争对手或因其他原因丢失。

分析最终状态是计算商机赢单率等关键KPI的基础。它还支持筛选分析范围,只关注成功路径,或调查最常导致丢单的流程模式。

重要性

定义案例结果,对于计算赢单率和丢单率,以及分析成功与未成功商机的流程路径至关重要。

获取途径

SAP Sales Cloud中商机业务对象的“状态”字段。

示例
开放处理中已赢单已丢单已停止
折扣百分比
DiscountPercentage
应用于销售报价或订单的折扣百分比。
说明

此属性记录商机适用的整体折扣率,通常在报价或订单阶段确定,以标价的百分比表示。

这是分析财务表现和销售规范的重要指标。“折扣分布”仪表板使用此属性监控不同销售代表和产品的折扣情况。“折扣审批合规率”KPI也会使用此属性,确保大额折扣经过适当审批。

重要性

对于分析定价策略、销售团队的折扣行为及其对盈利能力的影响至关重要。

获取途径

根据SAP Sales Cloud中关联销售报价或销售订单业务对象的定价要素计算。

示例
0.050.100.25
线索来源
LeadSource
线索最初来自的营销渠道或来源。
说明

线索来源说明潜在客户最初是如何被发现的,例如通过网页表单、贸易展会或合作伙伴推荐。通常在创建线索时记录此信息。

此属性对于“按来源划分的线索转化率”仪表板至关重要。分析此维度有助于营销和销售团队了解哪些渠道带来的线索价值最高,从而更合理地分配资源并优化营销活动。

重要性

对于衡量不同营销渠道的效果和优化线索生成策略至关重要。

获取途径

可在SAP Sales Cloud的线索和商机业务对象中找到,字段通常名为“来源”或“起源”。

示例
网络研讨会合作伙伴推荐贸易展会网站咨询
销售代表
SalesRepresentative
负责管理销售商机的员工。
说明

此属性标识线索或商机的负责人,通常是客户的主要联系人,并负责推动交易在销售管道中向前推进。

在分析中,销售代表是比较业绩的重要维度。它可以按个人、团队或地区评估销售周期时间、赢单率和流程执行情况,帮助识别表现出色的员工以及需要辅导的方面。

重要性

支持按员工分析业绩,帮助发现辅导机会和销售团队中的最佳实践。

获取途径

关联到SAP Sales Cloud中商机或线索业务对象的“所有者”或“员工负责人”参与方角色。

示例
John SmithMaria Garcia陈伟
销售订单金额
SalesOrderAmount
与商机关联的销售订单总金额。
说明

此属性表示商机赢单并创建销售订单后,所售商品或服务的总金额。它反映销售流程成功完成后带来的收入。

销售订单金额是重要的财务分析维度。您可以按金额将商机划分为小额、中额和大额等类别,观察不同规模的交易是否对应不同的流程表现。它也为赢单率等KPI提供金额背景,便于比较赢单与失单商机的总金额。

重要性

为流程分析提供财务维度,支持按价值分析销售周期和结果。

获取途径

此值取自SAP Sales Cloud中关联销售订单业务对象的“Total Net Value”字段。

示例
50000.00125000.507800.00
付款条件
PaymentTerms
约定的付款条件,例如“30天内付款”或“60天内付款”。
说明

付款条件规定客户应如何支付商品或服务费用。该条件在销售订单或签约阶段确定,并决定发票到期日。

此属性是“收款周期时间”仪表板的重要分析维度。按付款条件细分后,企业可以评估客户是否按约定付款,并找出与较长或较短收款周期相关的条件。

重要性

为收款分析提供背景,帮助判断延迟是由客户行为还是宽松的付款条件造成。

获取途径

位于SAP Sales Cloud的销售订单或客户主数据中。

示例
30天内付款60天内付款收到后立即付款
地区
Region
客户或销售团队所在的地理区域。
说明

地区表示分配给销售商机的地理区域,通常依据客户所在地或销售组织架构确定,可以是国家、州或自定义销售区域。

这是重要的细分属性。“商机赢单率表现”仪表板会使用此属性比较不同地区的表现,帮助您发现各地区在流程效率、市场成效和销售策略方面的差异。

重要性

支持从地理区域维度分析销售表现,呈现不同地区在赢单率、周期时间和流程执行方面的差异。

获取途径

通常根据客户地址或SAP Sales Cloud中分配给商机的销售组织确定。

示例
北美欧洲、中东和非洲亚太地区拉丁美洲
客户名称
CustomerName
与销售商机关联的公司或个人名称。
说明

此属性标识销售交易的潜在客户,并将销售流程关联到系统中的特定客户账户。

按客户分析可以从客户视角了解销售流程,帮助识别哪些客户的销售周期最长或需要最多返工。对于按客户细分的“收款周期时间”等KPI,此属性也必不可少。

重要性

支持以客户为中心开展分析,识别特定账户的销售周期或付款行为模式。

获取途径

关联到SAP Sales Cloud中商机业务对象的“客户账户”或“潜在客户”参与方角色。

示例
Global Tech Inc.Innovate Solutions Ltd.Dynamic Corp
数据最后更新时间
LastDataUpdate
上次从源系统提取或刷新的数据时间戳。
说明

此属性表示事件日志数据的最后更新时间,有助于了解所分析数据的新鲜度,这对于判断分析结果是否仍具参考价值十分重要。

开展流程分析时,了解数据的时效性至关重要。它能帮助相关人员判断洞察反映的是当前运营情况还是过去某个时期,从而据此做出决策。

重要性

提供数据时效性的重要背景信息,确保分析和决策基于最新数据。

获取途径

这是在数据提取和转换(ETL)过程中添加的元数据时间戳。

示例
2024-07-20T02:00:00Z2024-07-21T02:00:00Z
是否返工
IsReworked
用于标记活动或案例是否发生返工。
说明

如果流程中检测到返工循环,此布尔标记将设为true,例如销售订单创建后又被修改,或报价多次修订。该标记通过分析活动顺序得出。

此计算属性对于量化流程低效至关重要。它直接支持“销售订单返工频次”仪表板和“销售订单返工率”KPI,让您无需在分析工具中进行复杂的模式匹配,即可筛选并统计返工情况。

重要性

通过标记存在返工循环的案例,直接量化流程低效,简化返工频次及原因分析。

获取途径

此属性不在源系统中。它是在数据转换过程中,通过检测重复的活动序列计算得出,例如“销售订单已创建”后又出现“销售订单返工”。

示例
truefalse
源系统
SourceSystem
标识数据的来源系统。
说明

此属性指定生成事件数据的源应用程序。对于此流程,通常是“SAP Sales Cloud”,也可能包括用于捕获线索的营销自动化平台等其他集成系统。

在多系统环境中,此属性对于了解数据沿袭和排查数据集成问题至关重要。它能确保分析时清楚每条信息的来源。

重要性

有助于区分集成环境中的数据来源,确保分析时数据沿袭和上下文清晰。

获取途径

通常在数据提取过程中添加静态值,用于标记记录来源。

示例
SAP Sales CloudSAP C4CSSC_PROD_100
运输方式
ShippingMethod
向客户交付实物产品所采用的方式。
说明

此属性指定订单的物流或交付方式,例如“陆运”“空运”或“数字交付”,适用于涉及实物商品的流程。

在“订单履行效率”仪表板中,此属性可用于分析不同运输方式是否与不同履行时间相关,帮助发现特定物流渠道的低效环节,或更准确地管理客户预期。

重要性

按物流渠道细分交付表现,帮助发现订单履行环节的瓶颈。

获取途径

通常位于SAP Sales Cloud销售订单业务对象的行项目或抬头层级。

示例
陆运次日空运数字下载货运
销售组织
SalesOrganization
负责销售的组织单元。
说明

销售组织是公司内负责销售交易的特定部门、事业部或团队,也是SAP企业结构的重要组成部分。

此属性支持按企业不同部门细分分析。您可以比较不同业务单元或销售部门的流程表现、赢单率和周期时间,从组织层面了解效率情况。

重要性

支持对不同业务单元或公司部门进行绩效对标和流程分析。

获取途径

这是SAP Sales Cloud商机或销售订单中的重要组织分配字段。

示例
US01DE01北区企业销售
必填 建议填写 选填

线索到收款活动

以下是建议记录在事件日志中的关键流程步骤和里程碑,有助于准确发现并分析线索到收款流程。
7 建议填写 8 选填
活动 说明
商机已关闭并丢单
此活动标志着未成功商机的最终结束,交易可能输给竞争对手,也可能是客户决定不购买。用户将商机状态更改为“已丢单”或“已关闭并丢单”时会记录此事件。
重要性

分析商机何时以及为何丢失,对于改进销售策略至关重要。此失败终点有助于分析丢单情况,例如商机通常在哪个阶段流失,以及常见的丢单原因。

获取途径

根据商机业务对象的状态变更历史推断,即状态更新为“已丢单”或“已关闭并丢单”时的时间戳。

采集

确定商机对象状态变更为“已丢单”时的时间戳。

事件类型 inferred
商机已关闭并赢单
此活动表示成功商机的最终状态,且创建订单、履行订单等后续活动均已完成。用户将商机状态更改为最终的“已关闭”状态,并将原因设为“已赢单”时会记录此事件。
重要性

此事件是流程挖掘分析中成功商机的终点,可用于计算所有赢单的端到端销售周期时长,并明确标记流程结束。

获取途径

根据商机对象的状态变更历史推断,具体为状态更新为“已关闭”且原因是“已赢单”时的时间戳。

采集

确定状态变更为“已关闭”且原因代码为“已赢单”时的时间戳。

事件类型 inferred
商机已创建
这是销售商机的正式起点,标志着已通过资格审核的线索转化为具体的销售机会。系统会在创建商机业务对象时明确记录此事件,通常还会沿用原始线索的数据。
重要性

此活动是销售周期分析的主要起点,至关重要。它有助于衡量销售周期时长、商机赢单率,以及商机从具体化开始的销售团队表现。

获取途径

此事件对应于SAP Sales Cloud中商机业务对象的创建时间戳。

采集

使用商机记录的创建日期和时间。

事件类型 explicit
商机已赢单
此活动表示交易已成功完成,组织已赢得业务。用户将商机状态更改为“已赢单”时会记录此事件,这是系统中的标准明确操作。
重要性

这是衡量赢单率和销售业绩的关键节点。它通常会触发后续流程,例如创建订单和履行订单,因此也是从线索到收款周期中的重要转折点。

获取途径

根据商机业务对象的状态变更历史推断,即状态更新为“已赢单”时的时间戳。

采集

确定商机对象状态变更为“已赢单”时的时间戳。

事件类型 inferred
已收到付款
此活动确认客户付款已收到并处理,标志着财务交易完成。此信息几乎总是来自外部财务系统或ERP,由其更新SAP Sales Cloud中的发票或订单状态。
重要性

这是从线索到收款流程中最终实现价值的步骤。衡量从开票到收款的“收款周期时间”,是管理现金流和评估应收账款表现的重要KPI。

获取途径

根据发票或销售订单对象的状态变更为“已付款”或“已结清”推断。此数据来自外部财务系统。

采集

确定发票状态变更为“已付款”或“已结清”时的时间戳。

事件类型 inferred
报价单已发送给客户
此活动表示正式报价单已提交给客户审核。通常根据销售报价单对象的状态变更推断,例如从“准备中”变为“已发送”或“已提议”。
重要性

这是客户开始协商和决策的关键节点。分析此事件到报价单获批之间的时长,对于了解交易推进速度和协商瓶颈至关重要。

获取途径

根据销售报价单业务对象的状态变更历史推断。查找状态更新为表示报价单已发送的值时的时间戳。

采集

确定销售报价单对象状态变更为“已发送”时的时间戳。

事件类型 inferred
销售订单已创建
此活动表示已创建正式销售订单,这是启动履约和开票的内部正式文件。用户创建销售订单对象并将其关联到上级商机时,系统会明确记录此事件。
重要性

这是从销售到运营的关键交接点。分析“商机已赢单”到“销售订单已创建”之间的时间,可以发现内部延迟;跟踪此后的返工情况,则有助于发现数据质量问题。

获取途径

此事件对应于与商机关联的销售订单业务对象的创建时间戳。

采集

使用关联销售订单记录的创建日期和时间。

事件类型 explicit
发票已生成
表示已创建客户发票,流程由此进入最后的财务阶段。此事件可能取自SAP Sales Cloud中的发票对象创建记录,也更常见于集成的开票系统。
重要性

此活动会启动收款周期。开票延迟会直接影响现金流,因此监控从履约到开票所需的时间对财务健康至关重要。

获取途径

可使用与销售订单关联的发票业务对象创建时间戳,或外部ERP的更新记录。具体来源取决于系统环境。

采集

使用发票记录的创建日期,或集成ERP中的活动日志条目。

事件类型 explicit
客户已接受报价单
表示客户已正式或非正式同意报价单条款。销售代表通常会手动更新销售报价单或商机对象的状态,以记录此信息。
重要性

这是客户有意购买的明确信号,也是合同最终确定或创建订单前的关键节点。它有助于衡量方案的效果和客户决策周期的时长。

获取途径

根据销售报价单对象状态变更为“已接受”,或关联商机对象发生类似状态变更推断。

采集

确定销售报价单状态变更为“已接受”时的时间戳。

事件类型 inferred
已提出解决方案
此活动表示已向客户展示潜在解决方案或产品配置。通常根据商机对象的销售阶段或状态变更推断,例如进入“方案”或“解决方案设计”阶段。
重要性

分析在此阶段花费的时间以及转入报价阶段的情况,有助于发现解决方案制定流程中的瓶颈,并了解从初次接触到形成具体方案需要多长时间。

获取途径

根据商机对象的变更日志或状态历史推断,具体查看销售阶段是否更新为“已提出解决方案”或“价值主张”等值。

采集

确定商机的销售阶段字段变更为表示已提出方案时的时间戳。

事件类型 inferred
报价单已创建
表示已创建与商机关联的正式销售报价单。这是报价单发送给客户前的内部步骤,用户生成新的报价单记录时会明确记录此事件。
重要性

此活动将内部准备时间与客户收到报价单后的时间区分开来,有助于分析报价生成效率,以及销售人员准备价格方案所需的时间。

获取途径

此事件是与商机关联的销售报价单业务对象的创建时间戳。

采集

使用关联销售报价单记录的创建日期和时间。

事件类型 explicit
线索已捕获
此活动表示在SAP Sales Cloud中首次创建线索记录。它代表潜在客户首次表达联系意向或兴趣,通常通过网页表单、名单导入或用户手动录入自动捕获。
重要性

跟踪此事件对于分析不同线索来源的效果和衡量整体线索生成量至关重要。它是计算线索转化率、了解销售漏斗顶部情况的起点。

获取途径

此事件取自线索业务对象的创建时间戳。线索来源通常作为同一对象的属性提供。

采集

使用线索记录的创建日期和时间。

事件类型 explicit
线索已通过资格审核
表示线索经过审核并符合条件,可视为有效销售潜客。通常在用户手动将线索状态更改为“已通过资格审核”或类似状态时捕获,表明该线索已具备转化条件。
重要性

此活动将原始线索与有意向的潜客区分开来,便于分析资格审核流程的效率。它有助于评估不同来源的线索质量,并发现线索捕获到主动销售之间的瓶颈。

获取途径

根据线索业务对象的状态变更历史推断。查找状态字段更新为“已通过资格审核”时的时间戳。

采集

确定线索对象状态变更为“已通过资格审核”时的时间戳。

事件类型 inferred
订单已履行
此活动表示产品已发货或服务已交付给客户。通常通过与ERP或物流系统的集成捕获,由这些系统更新SAP Sales Cloud中的销售订单状态。
重要性

这标志着交付环节已完成。衡量“销售订单已创建”到“订单已履行”之间的时间,对于监控订单履行效率及其对客户满意度的影响至关重要。

获取途径

通常根据销售订单对象的状态变更推断,例如变为“已履行”或“已发货”。此状态通常由外部系统集成更新。

采集

确定销售订单状态变更为“已履行”或“已交付”时的时间戳。

事件类型 inferred
销售订单已返工
表示销售订单提交后发生了修改或更正。可通过检测销售订单状态的循环变化推断此事件,例如状态从“已提交”退回“处理中”或“待修订”。
重要性

识别返工有助于发现流程低效、数据录入错误以及销售与运营之间的沟通缺口。返工频繁通常意味着存在质量问题,进而造成延迟并增加成本。

获取途径

根据销售订单对象的状态变更历史推断。需要分析状态变更顺序,以识别回退或循环。

采集

检测表示循环的状态转换,例如从“已提交”变为“处理中”。

事件类型 inferred
建议填写 选填

数据提取指南

如何从SAP Sales Cloud获取数据

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