您的Record to Report-Journal Entry数据模板

Oracle Fusion Financials
您的Record to Report-Journal Entry数据模板

您的Record to Report-Journal Entry数据模板

此数据模板为提取和整理Oracle Fusion Financials Journal Entry数据提供完整指南,说明需要收集的关键属性和需要跟踪的主要活动,帮助您获取流程分析所需的全部信息。您还将了解如何直接从系统中提取这些数据。
  • 建议收集的属性
  • 需要跟踪的主要活动
  • Oracle Fusion Financials数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

记录到报告,日记账分录属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,可用于全面分析记录到报告,日记账分录流程。
5 必需 6 建议 10 可选
名称 说明
开始时间
EventTime
表示特定活动或事件发生时间的时间戳。
说明

此时间戳记录活动执行的确切日期和时间。在流程挖掘中,它是确定事件顺序和计算事件间时长的主要时间要素。

事件时间的准确性对所有基于时间的分析都至关重要,包括计算周期时间、识别瓶颈以及监控相对于服务级别协议的绩效。它提供了按实际发生顺序重建流程所需的时间线。

为什么重要

此时间戳对于排列事件顺序、计算所有流程时长以及执行任何基于时间的分析都不可或缺。

获取位置

此信息通常存储在审计轨迹表中,或作为特定事件对应交易表(如GL_JE_HEADERS和GL_JE_LINES)中的“Last Update Date”或“Creation Date”保存。

示例
2023-10-26T10:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T09:12:00Z
日记账分录ID
JournalEntryId
单条日记账分录的唯一标识符,用于关联所有相关财务交易活动。
说明

Journal Entry ID是主要案例标识符,用于唯一关联特定财务交易集合中的所有相关活动。借助它,您可以跟踪单条日记账分录从启动到最终过账的完整生命周期,确保所有借方和贷方均得到记录。

在流程挖掘中,该ID对于重建每条日记账分录的端到端路径至关重要。它将“日记账分录已创建”“日记账分录已提交审批”和“日记账分录已过账”等不同事件连接成连贯的流程,从而支持周期时间、瓶颈和流程变体分析。

为什么重要

这是从头到尾跟踪日记账分录的基础键,使您能够分析每个唯一案例的完整流程。

获取位置

这是核心总账表中的主键,例如GL_JE_HEADERS和GL_JE_LINES。

示例
JE100523JE202311001882019
活动
ActivityName
日记账分录流程中某个时间点发生的具体业务事件或任务名称。
说明

Activity Name描述日记账分录生命周期中的单个步骤,例如“日记账分录已创建”或“日记账分录已批准”。这些数据对于构建流程图和了解事件顺序至关重要。

分析活动可以识别流程路径,包括标准路径、偏差和返工循环。通过跟踪不同活动,我们可以衡量审批等特定阶段的耗时,并识别最耗时或最容易出错的步骤。

为什么重要

它定义流程步骤,构成流程图的骨架,并支持对流转、瓶颈和变体进行分析。

获取位置

此属性通常源自总账模块中与日记账分录对象关联的状态变化、事件日志或审计轨迹表。

示例
日记账分录已创建日记账分录已提交审批日记账分录已批准日记账分录已过账
最近数据更新时间
LastDataUpdate
源系统最近一次刷新或提取数据的时间戳。
说明

此属性记录数据集最近一次更新的时间,为正在分析的数据新鲜度提供背景信息,这对于判断所得洞察的时效性十分重要。

在任何分析中,尤其是运营仪表板中,了解最近数据更新时间对于建立用户对数据的信任并支持理性决策至关重要。它清晰说明了流程挖掘模型所包含数据的截止时间。

为什么重要

表示数据的新鲜度,帮助用户了解流程分析的时效性,并放心使用分析洞察。

获取位置

此值在数据提取和转换过程中生成并存储,通常是ETL/ELT作业完成时的时间戳。

示例
2023-11-20T08:00:00Z2023-11-21T08:00:00Z2023-11-22T08:00:00Z
源系统
SourceSystem
数据来源的系统或模块。
说明

此属性用于标识流程数据的提取来源。在复杂的IT环境中,数据可能来自多个集成系统,该字段有助于区分不同来源。

在流程分析中,了解源系统对于理解由不同系统行为导致的流程变体至关重要。它还可以通过追溯数据来源,帮助完成数据验证和问题排查。

为什么重要

标识数据来源,对于数据治理、验证以及了解不同系统间的流程变体至关重要。

获取位置

这通常是在数据提取过程中配置的静态值,也可能是源表中用于标识录入系统的字段。

示例
Oracle Fusion Financials CloudOracle EBS R12Fusion GL
拒绝原因
RejectionReason
用于说明日记账分录被拒绝原因的文本描述或代码。
说明

日记账分录在审批过程中被拒绝时,此属性会记录拒绝原因。原因可以是预定义代码,也可以是审批人的自由文本备注。

这是分析流程低效根因的关键属性之一。通过分析最常见的拒绝原因,组织可以识别改进方向,例如加强制单人员培训、明确操作指南或完善系统控制。它直接支持“日记账分录拒绝率分析”仪表板。

为什么重要

直接揭示返工和流程延迟的根因,支持有针对性地改进流程并降低拒绝率。

获取位置

此信息可能存储在与审批流程关联的工作流表或审计轨迹表中,也可能位于日记账头的备注字段中。

示例
科目组合错误缺少支持性文档超出预算
日记账来源
JournalSource
生成日记账分录的子分类账或来源,例如“应付账款”“应收账款”或“手动”。
说明

此属性表示ERP系统中日记账分录的来源。分录可以在总账中手动创建,也可以由应付账款、应收账款或固定资产等子分类账自动生成。

Journal Source是自动化分析的关键属性,有助于区分手动分录和系统生成的分录,并支持“自动化日记账分录率”KPI。不同来源的分录,其流程复杂度和效率通常存在显著差异。

为什么重要

区分手动分录和自动化分录,这对于衡量自动化率和分析流程差异至关重要。

获取位置

可在GL_JE_HEADERS表中找到,通常位于名为JE_SOURCE的字段中。

示例
手动应付款项资产应收款项
日记账类别
JournalCategory
日记账分录的类别,例如“应计”“调整”或“重分类”。
说明

Journal Category根据业务目的对分录进行分类。借助此分类,可以更细致地分析流程,因为不同类别可能具有不同的流程路径、审批规则或周期时间。

例如,月末调整日记账的流程可能比常规应计分录更复杂、更紧迫。按类别分析流程,有助于发现这些差异,并针对不同类型的日记账分录制定改进措施。

为什么重要

支持按日记账业务目的细分流程,揭示不同分录类型的行为和绩效差异。

获取位置

可在GL_JE_HEADERS表中找到,字段名称通常为JE_CATEGORY。

示例
应计手动调整重估
日记账金额
JournalAmount
日记账分录的货币总值,通常为借方金额之和。
说明

该属性表示日记账分录中发生交易的财务总额。金额可能是影响流程的重要因素。例如,高金额分录可能需要额外的审批步骤或更严格的审核。

分析Journal Amount可以根据财务影响对案例进行分组,有助于回答“高金额分录是否需要更长时间才能获批?”或“超过特定阈值的分录是否更容易被拒绝?”等问题,从而为流程顺序提供重要的业务背景。

为什么重要

提供关键业务背景,使您能够基于财务影响开展分析,并识别高金额分录是否遵循不同流程。

获取位置

通常根据给定日记账分录在GL_JE_LINES表中的借方或贷方金额之和计算。

示例
5000.00125000.75750.50
用户
UserName
执行活动的用户,例如创建、审批或过账日记账分录的用户。
说明

此属性用于标识负责执行活动的具体员工或系统用户,对于了解工作负载分配、绩效和识别个人瓶颈至关重要。

在分析中,UserName支持按用户筛选流程、比较用户效率以及调查延误或错误原因。它直接支持“跨团队用户工作负载与效率”等仪表板,以及“用户日记账瓶颈指数”等KPI。

为什么重要

标识流程步骤的责任归属,支持分析用户工作负载、个人绩效和培训需求。

获取位置

可在GL_JE_HEADERS等交易表(例如CREATED_BY、LAST_UPDATED_BY)及相关审计轨迹表中找到。

示例
john.doesusan.smithautoprocess_user
用户部门
UserDepartment
执行活动的用户所属部门或团队。
说明

此属性通过将活动关联到特定部门提供组织背景,例如“财务”“会计运营”或“内部审计”。它通常源自用户主数据。

按用户部门分析,有助于识别跨部门瓶颈、比较团队绩效,并了解流程执行在组织不同部门间的差异。这对于资源分配和有针对性的流程改进计划很有价值。

为什么重要

提供组织背景,支持按团队或部门分析绩效,并突出跨职能低效问题。

获取位置

交易表中通常不包含此信息。必须将UserName与用户主数据表或HR系统数据连接后获取。

示例
总账会计财务报告应付账款
会计期间
AccountingPeriod
日记账分录过账所属的财务期间,例如“Jan-24”。
说明

Accounting Period用于指定交易确认所属的财务期间,是所有财务报告和分析的基础。

在流程挖掘中,此属性对于趋势分析至关重要。它支持跨不同月份或季度比较流程表现,例如周期时间或拒绝率,有助于识别季节性影响,例如月末结账期间工作量增加,并衡量流程改进随时间产生的效果。

为什么重要

支持对KPI进行时间趋势分析,帮助衡量流程改进效果,并识别月末压力等季节性模式。

获取位置

可在GL_JE_HEADERS表中找到,通常位于名为PERIOD_NAME的字段中。

示例
2024年1月2024年2月2024年3月
冲销标识
ReversalIndicator
用于标识该日记账分录是否为另一笔分录的冲销分录。
说明

此布尔属性用于识别为冲销此前已过账分录而创建的日记账分录。冲销分录属于特殊类型,通常遵循独立且有时存在问题的流程。

分析此标识对于支持“日记账冲销流程绩效”仪表板至关重要。它支持单独分析冲销流程,衡量其频率、原因和周期时间,并识别原始分录中导致冲销的潜在问题。

为什么重要

有助于单独分析冲销流程,而冲销通常意味着原始交易存在错误或问题。

获取位置

可以通过GL_JE_HEADERS表中的特定标识字段(例如ACCRUAL_REV_FLAG)获取,也可以通过指向被冲销原始日记账的关联关系识别。

示例
truefalse
币种
CurrencyCode
日记账分录金额的币种代码,例如USD、EUR或GBP。
说明

Currency Code用于指定日记账分录中财务金额的币种。对于使用多种币种进行交易的跨国组织,这一属性必不可少。

此属性可确保正确解读财务金额,支持按币种筛选,也是跨不同地区比较或汇总货币金额时所必需的字段。

为什么重要

为所有财务金额提供必要背景,确保准确解读,并支持针对不同币种开展分析。

获取位置

可在GL_JE_HEADERS表中找到,通常位于名为CURRENCY_CODE的字段中。

示例
USDEURGBPJPY
是否按时过账
IsOnTimePosting
如果日记账在目标日期当天或之前完成过账,则该计算标识为true。
说明

此布尔属性通过比较“日记账分录已过账”活动的时间戳与“目标过账日期”得出。如果过账时间不晚于目标日期,则值为true,否则为false。

此属性直接支持“按时过账日记账分录率”KPI,简化计算过程。它还支持轻松筛选和分析延迟分录,以识别常见延迟原因,例如特定日记账类别或审批人。

为什么重要

为过账绩效提供清晰的二元结果,简化按时率及延迟根因分析。

获取位置

此属性由流程挖掘工具计算,需要“TargetPostingDate”属性以及“日记账分录已过账”活动的时间戳。

示例
truefalse
是否返工
IsRework
如果日记账分录经历过拒绝和更正循环,则该计算标识为true。
说明

该布尔属性用于识别经历过返工的案例。通常,只要某项活动发生在“日记账分录已拒绝”事件之后,就会将其标记为“true”,例如“日记账分录已更正并重新提交”。

Is Rework是一个重要的分析属性,可用于量化返工循环的数量和影响。它直接支持“平均日记账返工率”KPI,并有助于比较返工案例与首次即正确处理案例的流程顺序和持续时间。

为什么重要

直接标记经历过低效返工循环的案例,便于量化流程失败的频率及影响。

获取位置

源系统中不提供此属性,而是由流程挖掘工具分析每个案例的活动序列后计算得出。

示例
truefalse
目标过账日期
TargetPostingDate
预计完成日记账分录过账的预定日期。
说明

Target Posting Date表示日记账分录应过账至总账的截止日期,通常由服务级别协议(SLA)或月末结账计划确定,可作为衡量绩效的基准。

此属性对于计算“按时过账日记账分录率”KPI至关重要。通过将实际过账日期与目标日期比较,系统可以自动标记分录是否按时完成,从而清晰衡量流程对计划的遵循情况。

为什么重要

定义过账的服务级别协议或截止日期,支持计算按时完成绩效KPI。

获取位置

这可能不是标准字段,也可能根据创建日期、会计期间或日记账类别等业务规则推导得出。

示例
2023-10-312023-11-302024-01-05
端到端周期时间
EndToEndCycleTime
从创建日记账分录到最终完成对账的总计算时长。
说明

此指标表示日记账分录在整个流程中耗费的总时间,从最初的“日记账分录已创建”事件开始,到最终的“日记账分录已完成对账”事件结束,全面反映流程绩效。

这是衡量整体流程效率的主要KPI,用于趋势仪表板,跟踪改进措施随时间产生的影响,并为衡量所有流程变更提供基准。

为什么重要

从整体层面衡量流程健康度和效率,是管理层报告的重要指标。

获取位置

此指标由流程挖掘平台根据每个案例首个事件和最后一个事件的时间戳差值计算。

示例
P10DT5HP4DT12HP22D
结束时间
EndTime
表示特定活动完成时间的时间戳。
说明

结束时间标志着活动完成。开始时间记录活动起点,结束时间则提供终点,从而可以精确计算该步骤的处理时间。

这对于计算活动处理时间至关重要,也是识别瓶颈和衡量资源效率的核心指标。例如,“日记账分录已审核”活动的结束时间与开始时间之差,就是审核人员实际处理该任务的时间。

为什么重要

它支持计算单个活动的实际持续时间或处理时间,这是识别效率问题的关键。

获取位置

与开始时间类似,此信息通常位于审计轨迹表中,也可以根据流程中后续活动的开始时间推断。

示例
2023-10-26T10:15:00Z2023-11-15T14:55:10Z2024-01-05T09:22:00Z
账簿名称
LedgerName
记录日记账分录的总账名称。
说明

Ledger Name用于标识日记账分录所属的具体账簿。对于拥有多个法人实体或多种报告要求的组织,可能存在多个账簿,例如用于企业会计的主账簿,以及用于本地法定报告的辅助账簿。

此属性对于跨不同法人实体或业务单元筛选和比较流程至关重要。它可确保分析在正确的组织背景下进行,对于财务合规和报告尤其重要。

为什么重要

支持跨不同法人实体或会计框架筛选和比较流程分析,这对大型组织至关重要。

获取位置

可在GL_JE_HEADERS表中找到,通常通过LEDGER_ID关联,并可与GL_LEDGERS连接以获取名称。

示例
美国主账簿英国法定账簿全球合并账簿
过账状态
PostingStatus
日记账分录当前的过账状态,例如“未过账”或“已过账”。
说明

此属性反映日记账分录在总账中的过账状态,是判断分录所处生命周期阶段的重要指标,尤其适用于正在处理的案例。

Posting Status是“实时日记账分录状态跟踪”仪表板的关键属性,可展示所有活动分录的当前状态。它有助于监控未过账日记账积压,并识别流程最后阶段的延迟。

为什么重要

表示日记账当前所处状态,对于监控积压和跟踪进行中分录的状态至关重要。

获取位置

可在GL_JE_HEADERS表中找到,通常位于STATUS或POSTING_STATUS等列中。

示例
已过账未过账错误
必需 建议 可选

记录到报告,日记账分录活动

以下是建议在事件日志中记录的关键流程步骤和里程碑,可用于准确发现日记账分录流程。
5 建议 7 可选
活动 说明
日记账分录已创建
此活动标志着日记账分录流程的启动。它表示用户创建新的日记账头并开始录入数据,但尚未提交审核或审批。
为什么重要

这是流程的主要开始事件。分析从此活动到后续步骤所需的时间,有助于衡量初始数据录入效率和整体流程周期时间。

获取位置

此事件通常根据GL_JE_HEADERS表中特定Journal Entry ID对应的创建日期时间戳推断得出。创建记录的用户也可在该表中获取。

采集

使用GL_JE_HEADERS表中的CREATION_DATE。

事件类型 inferred
日记账分录已对账
日记账分录已在期末账户对账流程中完成匹配和核销。这表明该交易与银行对账单等其他财务数据一致。
为什么重要

此活动是日记账生命周期的真正终点。衡量从过账到对账的时间,是评估财务结账流程效率的关键KPI。

获取位置

此事件通常记录在Oracle Financial Consolidation and Close Cloud Service(FCCS)或Account Reconciliation Cloud Service(ARCS)中,而不是总账本身。您可以根据与日记账关联的对账记录状态变化进行推断。

采集

将日记账数据与ARCS或FCCS表中的对账状态更新进行关联。

事件类型 inferred
日记账分录已批准
指定审批人正式批准日记账分录,确认其准确性和有效性。这是审批工作流的最后一步,之后即可进行过账。
为什么重要

此里程碑标志着审批流程结束。提交到批准之间的时间是衡量工作流效率和识别审批瓶颈的关键KPI。

获取位置

当GL_JE_HEADERS表中的APPROVAL_STATUS_CODE更新为“APPROVED”时,可根据状态变化推断此事件。工作流表中包含审批人的身份和时间戳。

采集

跟踪GL_JE_HEADERS中APPROVAL_STATUS_CODE变更为“APPROVED”时的时间戳。

事件类型 inferred
日记账分录已提交审批
用户正式将已完成的日记账分录提交至审批工作流时,会发生此活动。日记账由草稿或未完成状态转为待审批状态。
为什么重要

这是一个关键里程碑,标志着审批周期计时开始,可用于识别瓶颈。它将数据录入阶段与审核审批阶段区分开来。

获取位置

此事件可根据GL_JE_HEADERS表中的状态变化推断,具体表现为APPROVAL_STATUS_CODE变更为“REQUIRED”或“INITIATED”等值。系统也可能记录提交日期时间戳。

采集

跟踪GL_JE_HEADERS中APPROVAL_STATUS_CODE变更为提交状态时的时间戳。

事件类型 inferred
日记账分录已过账
日记账分录的财务数据已成功记录到总账中。借方和贷方金额现已反映在账户余额中。
为什么重要

这是一个关键里程碑,表示日记账已进入正式财务记录。它对于衡量按时过账率以及从创建到过账的总耗时至关重要。

获取位置

当GL_JE_HEADERS表中的STATUS字段变更为“P”(Posted)时,可根据状态变化推断此事件。GL_JE_BATCHES表中也包含过账状态。

采集

跟踪GL_JE_HEADERS中STATUS变更为“P”时的时间戳。

事件类型 inferred
已附加支持性文档
表示将发票、电子表格等支持性文档附加到日记账分录的操作。这样通常是为了向审计人员和审批人提供背景信息及证据。
为什么重要

跟踪此活动有助于判断延误是否由文档缺失造成,也能了解日记账分录进入审批工作流前的合规性和完整性。

获取位置

由于它通常不是独立记录的事件,因此较难跟踪。您可以根据FND_ATTACHED_DOCUMENTS等附件表中的时间戳进行推断,并将其关联到GL_JE_HEADERS中的日记账记录。

采集

根据与日记账关联的FND_ATTACHED_DOCUMENTS记录创建日期进行推断。

事件类型 inferred
日记账冲销已处理
系统已创建并过账冲销日记账分录,在后续期间抵销原日记账的财务影响。这是应计项目中的常见操作。
为什么重要

跟踪冲销有助于识别经常被冲销的分录类型,并分析冲销流程本身的效率,也可以揭示应计项目管理中的问题。

获取位置

通过识别与原日记账明确关联、用于冲销原日记账的新日记账分录,可以推断此事件。GL_JE_HEADERS表中的REVERSAL_PERIOD和REVERSAL_FLAG等字段可用于识别和关联这些分录。

采集

识别新日记账的创建日期和过账日期,其头信息应引用原日记账已被冲销。

事件类型 inferred
日记账分录已审核
此审核步骤可能发生在正式审批之前,也可能属于正式审批的一部分。它表示同事或经理在分录进入最终审批人环节前,对其准确性和合规性进行检查。
为什么重要

单独分析此活动,有助于区分初步审核时间和最终审批时间。如果审核阶段较为非正式但耗时较长,也可以发现隐藏瓶颈。

获取位置

在多阶段审批工作流中,这可能是一个明确步骤,并记录在工作流历史表中。如果审核属于非正式操作,则不会被记录。若最终审批决定前记录了特定用户操作,也可以据此推断。

采集

分析工作流历史表,查找最终“Approved”状态之前的中间审批或审核步骤。

事件类型 inferred
日记账分录已拒绝
审批人审核日记账分录后,因错误、缺少文档或违反政策而拒绝该分录。此操作会将日记账退回创建人进行更正。
为什么重要

此活动对于分析返工循环、拒绝率和一次通过率至关重要。频繁被拒通常表明数据质量或培训存在问题。

获取位置

当GL_JE_HEADERS表中的APPROVAL_STATUS_CODE更新为“REJECTED”时,可根据状态变化推断此事件。工作流历史会记录执行该操作的用户和时间戳。

采集

跟踪GL_JE_HEADERS中APPROVAL_STATUS_CODE设置为“REJECTED”时的时间戳。

事件类型 inferred
日记账已更正并重新提交
日记账分录被拒后,创建人进行必要更正并重新提交审批。此活动表示同一日记账开始新的审批周期。
为什么重要

跟踪返工对于了解流程低效至关重要。结合“日记账分录已拒绝”这一活动,可以衡量返工时间和频率。

获取位置

这是日记账处于“REJECTED”状态后再次发生的“日记账分录已提交审批”事件。通过分析单个Journal Entry ID的状态变化序列即可识别。

采集

识别同一案例ID中发生在拒绝事件之后的提交事件时间戳。

事件类型 inferred
日记账过账已启动
已开始将获批日记账过账至总账。此步骤可以自动执行,也可以手动执行,将日记账加入队列,等待过账程序处理。
为什么重要

此活动将审批与技术过账流程区分开来。审批完成到启动过账之间的延误,可能表明过账引擎存在调度问题或资源限制。

获取位置

可以根据GL_JE_BATCHES表中的状态变化推断,也可以使用与日记账批次关联的过账并发请求提交时间。

采集

确定特定日记账批次对应的General Ledger Posting程序请求提交时间。

事件类型 inferred
过账已验证
这是过账后的验证步骤,由用户或系统确认日记账已正确过账且余额符合预期。此步骤通常属于手动控制环节。
为什么重要

分析此活动有助于了解过账后手动控制和质量保证所耗费的时间,也可以发现自动化验证流程的机会。

获取位置

这不太可能是Oracle Fusion中的明确事件。通常需要根据其他操作进行推断,例如用户运行特定报告,或更新自定义状态字段,但后者并非标准功能。

采集

需要使用自定义逻辑,例如跟踪验证报告的运行时间,或描述性弹性域的更新时间。

事件类型 inferred
建议 可选

数据提取指南

如何从Oracle Fusion Financials获取数据

准备好开始了吗?

利用此模板将Oracle Fusion Journal Entry数据转化为可执行洞察,加快Record to Report周期。立即开始优化财务运营。

立即加快Record to Report-Journal Entry流程

将Journal Entry周期时间缩短30%,优化财务运营。

开始免费试用

无需信用卡,立即激活试用。