您的工资处理数据模板

Ceridian Dayforce
您的工资处理数据模板

您的工资处理数据模板

此模板为您梳理Ceridian Dayforce中的工资处理全流程提供了完整框架,列出了构建高质量事件日志所需的关键数据字段和流程节点。按照这些指引,您可以全面了解工资发放工作流,并找出运营改进机会。
  • 建议收集的属性
  • 建议跟踪的关键活动
  • 系统专属数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

工资处理属性

这些建议的数据字段可从Ceridian Dayforce中提取关键业务背景和系统信息,为流程分析打下坚实基础。
5 必填 5 建议填写 7 选填
名称 说明
时间戳
EventDateTime
活动发生的具体日期和时间。
说明

标记Dayforce系统中事件发生时间的精确时间戳。可用于按时间顺序排列活动,并计算各步骤之间的时长。

准确的时间戳对于发现瓶颈至关重要,例如“工时表已批准”或“银行转账文件已生成”环节的延误。时间精度最好达到秒或分钟。

重要性

它提供流程挖掘所需的时间维度,支持绩效分析和瓶颈识别。

获取途径

审计表中的交易时间戳列,例如CreatedDateTime、LastModifiedDateTime。

示例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:15:22Z2023-10-15T09:00:00Z
活动
ActivityName
流程步骤或已执行事件的名称。
说明

此属性表示薪资周期中发生的具体事件。Dayforce中的标准活动包括“工时表已提交”“税前工资已计算”“薪资已提交”“付款已执行”和“税务申报已完成”。

这些值通常从工作流审计日志、系统交易日志(例如薪资状态变更)或与发薪批次、工时表等业务对象关联的时间戳中提取。

重要性

它定义流程步骤,对于重建流程并分析变体至关重要。

获取途径

工作流日志、审计跟踪或状态变更历史表。

示例
工时表已提交税前工资已计算付款已执行已更正数据已标记审计例外
薪资记录
PayrollRecordId
薪资案例的唯一标识符,由员工和发薪周期组合而成。
说明

此属性是流程的唯一案例ID。在Ceridian Dayforce中,薪资记录可理解为特定员工与特定发薪周期的交集,发薪周期通常在薪资组中定义。它跟踪该员工在此周期内的薪酬处理全过程。

在技术实现上,通常将发薪周期ID与员工XRefCode或系统ID拼接生成此标识符。它关联从提交工时表到完成最终税务申报和生成工资单的所有活动。

重要性

此属性标识流程挖掘分析的核心对象,使所有事件都能归入同一条端到端执行路径。

获取途径

根据薪资结果表或工时录入表中的PayPeriodID和EmployeeID组合得出。

示例
PG01-2023-10-EMP10234US_SAL-2023-22-EMP88421UK_HRLY-2023-44-EMP00231
上次数据更新
LastDataUpdate
从源系统提取数据时的时间戳。
说明

表示分析所用数据的新鲜度。通常是从Dayforce提取数据的ETL(提取、转换、加载)任务运行时间。

这有助于分析人员判断所查看的是实时数据,还是前一天的数据快照。

重要性

它标记数据集的更新时间,并帮助您根据源系统报告验证数据是否完整。

获取途径

脚本执行时的系统时间。

示例
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
源系统
SourceSystem
数据来源系统的名称。
说明

标识提取薪资数据的软件或数据库。在此场景中,该值通常为“Ceridian Dayforce”或“Dayforce”。

如果需要合并多个系统的数据,例如外部工时与出勤系统向Dayforce提供数据,此属性有助于追踪数据来源。

重要性

它确保数据可追溯,并支持在多系统流程挖掘配置中筛选数据。

获取途径

提取时硬编码,或根据连接元数据得出。

示例
Ceridian DayforceDayforce生产环境Dayforce欧盟
SLA处理截止时间
SlaProcessingDeadline
银行文件生成所需的完成时间戳。
说明

为确保员工按时收到薪资,“银行转账文件已生成”活动必须在此内部或外部截止时间前完成。此属性用于“银行转账截止时间达标情况”仪表板。

此属性可以根据发薪日期设为固定规则,例如发薪日期前2天,也可以在薪资组设置中配置。

重要性

这是计算按时完成率和合规风险的基准。

获取途径

根据发薪日期和银行处理规则配置得出。

示例
2023-10-25T14:00:00Z2023-10-26T10:00:00Z
操作用户
ActionUser
执行特定活动的用户。
说明

标识事件的负责人,例如批准工时表的经理或提交发薪批次的薪资专员。

此数据对于“薪资专员工作效率”视图至关重要,也有助于发现经理的培训需求。

重要性

它支持流程中的资源分析和责任追踪。

获取途径

审计日志、交易表中的用户ID列。

示例
jsmith系统管理员mgarcia_mgr
税前工资金额
GrossPayAmount
该记录计算出的税前工资。
说明

扣除项目和税款前的薪酬总额。此值会在“税前工资已计算”活动中填入。

分析税前工资处理时间的差异,有助于发现拖慢“计算引擎流程速度”仪表板所跟踪流程的复杂计算。

重要性

它为流程提供财务背景,并支持分析高价值与低价值记录的处理情况。

获取途径

薪资结果表或发薪批次详情表。

示例
2500.004150.501200.00
薪资组
PayGroupName
为薪资处理划分的员工组。
说明

按相同时间安排发薪的员工类别,例如“美国双周薪”和“英国月薪”。在Dayforce中,薪资组是发薪批次的主要组织单位。

此属性是“端到端薪资周期时长”仪表板的重要数据,因为不同薪资组的周期时间和截止时间通常不同。

重要性

这是对薪资绩效进行基准比较并发现特定群组问题的主要分类维度。

获取途径

PayGroup表或PayRun定义。

示例
美国企业员工月薪组加拿大零售员工时薪组英国高管月薪组
部门
DepartmentName
员工所属的组织单位。
说明

表示与薪资记录关联的职能部门,例如销售、IT或人力资源。在Dayforce中,此属性通常关联“组织单位”或“部门”层级。

此字段用于“工时表审批绩效”仪表板,支持逐级下钻到具体业务领域,找出经理可能延误审批的环节。

重要性

它支持组织层面的基准比较,并帮助分析审批延误的根本原因。

获取途径

员工记录或组织单位层级。

示例
财务部供应链物流部北美销售部
工资周期
PayPeriodDescription
工资发放周期的描述性名称。
说明

工资周期的易读标签(例如“2023年第42周”“2023年10月半月薪”),便于在仪表板中筛选和可视化。

此属性为“工资记录”提供背景信息,通常显示在“流程变体路径分析”中,用于筛选特定批次。

重要性

让业务用户更容易理解数据。

获取途径

PayPeriod表中的描述列。

示例
2023年第42周2023年10月半月薪12023年11月
成本中心
CostCenterCode
用于核算工资支出的财务代码。
说明

与员工收入相关联的总账成本中心。此属性用于“成本中心处理基准”视图,比较不同财务单元的处理效率。

在Dayforce中,此信息属于总账(GL)分摊明细。

重要性

将流程绩效与财务报告结构关联起来。

获取途径

员工GL设置或人工成本分配表。

示例
CC-1020CC-5500-USCC-IT-OPS
是否存在审计异常
IsAuditExceptionFlagged
用于标记记录是否触发审计警告的布尔值。
说明

此属性可直接获取或通过计算得出,用于标记此案例是否发生“审计异常已标记”活动,并用于计算“审计异常标记率”KPI。

异常率偏高可能意味着数据质量存在问题,或Dayforce合规引擎的配置过于严格。

重要性

简化错误率和返工循环的计算。

获取途径

根据是否存在“审计异常已标记”活动得出。

示例
truefalse
更正原因
CorrectionReason
数据更正时提供的原因代码。
说明

如果发生“已执行数据更正”活动,此属性会记录相应原因(例如“漏打卡”“追溯调整薪资”)。

此属性可为“手动更正与返工率”仪表板提供详细信息,帮助团队针对手动操作的具体根因采取措施。

重要性

这是分析返工根因的关键属性。

获取途径

审计日志明细或更正交易的备注字段。

示例
漏打卡费率错误追溯调整
税务管辖区
TaxJurisdiction
负责税务申报的地区或机构。
说明

标识与薪资记录相关的具体税务机关,例如州、省或国家。此属性用于“税务申报与合规监控”仪表板。

它支持按地区分析薪资发放后的合规流程,并突出显示经常出现申报延误的管辖区。

重要性

它支持合规监控和流程绩效的地理维度分析。

获取途径

员工税务设置或薪资结果税务详情。

示例
加利福尼亚州安大略省纽约州英国
银行转账是否延迟
IsBankTransferLate
用于标记银行文件是否错过截止时间。
说明

通过比较“银行转账文件生成”时间戳与“SLA处理截止时间”计算得出的布尔值,用于计算“银行转账按时率”KPI。

识别延迟转账对于避免员工延迟收款至关重要。

重要性

这是衡量合规性和可靠性的关键指标。

获取途径

计算方式:BankTransferTime > SlaProcessingDeadline。

示例
truefalse
雇佣类型
EmploymentType
员工类别(全职、兼职、合同工)。
说明

用于划分员工的雇佣关系。基准分析可借此比较合同工或兼职员工的工资处理特点和错误率是否不同。

此属性通常位于Dayforce的员工记录中。

重要性

便于分组分析,并公平比较处理数据。

获取途径

员工表。

示例
全职兼职合同工
必填 建议填写 选填

工资处理活动

记录这些关键流程事件和状态变更,准确还原工资处理与发放工作流的时间顺序。
7 建议填写 8 选填
活动 说明
付款已执行
向员工付款的生效日期。这是员工薪资流程的最终财务节点。
重要性

这是衡量“端到端薪资周期时长”和员工满意度的关键节点。

获取途径

已最终确定的薪资记录中的“支票日期”或“付款日期”字段。

采集

执行“付款”交易时记录

事件类型 explicit
工时表已批准
经理或主管批准已提交的工时数据。此处的延误会直接影响“工时表审批绩效”仪表板。
重要性

找出审批链中的瓶颈,了解哪些环节延误了薪资计算的启动。

获取途径

跟踪WFM模块中工时卡状态变为“已批准”或“已签核”的记录。

采集

执行“已批准”交易时记录

事件类型 explicit
工时表已提交
员工或经理提交工时和出勤数据以供处理的事件。此步骤连接WFM模块与薪资模块。
重要性

这是“端到端薪资周期时长”仪表板的重要数据,可用于衡量从数据产生到处理完成的延误。

获取途径

根据Dayforce WFM模块日志,或工时卡对象状态变为“已提交”的记录得出。

采集

比较更改前后的状态字段

事件类型 inferred
税前工资已计算
系统计算引擎根据工时、费率和导入的数据计算税前工资。这是“计算引擎流程速度”仪表板跟踪的第一步。
重要性

衡量输入数据确定后计算引擎的处理延迟。

获取途径

根据计算批次期间“税前工资”字段填入或更新的时间推断。

采集

比较更改前后的状态字段

事件类型 inferred
薪资记录初始化
标记员工特定发薪批次实例的创建。在Dayforce中,系统会在该周期打开薪资组并将员工加入发薪批次时创建此记录。
重要性

标记薪资案例的开始,并作为衡量总周期时间的基准。

获取途径

确定薪资组实例中员工发薪批次记录的创建时间。

采集

创建发薪批次记录时记录

事件类型 explicit
薪资记录已批准
对薪资记录进行最终授权,通常称为“提交”或“锁定”发薪批次。这标志着计算和审核阶段结束。
重要性

这是区分处理阶段与付款阶段的关键节点。

获取途径

发薪批次状态变为“已提交”“已锁定”或“已批准”。

采集

执行“提交”交易时记录

事件类型 explicit
银行转账文件已生成
生成NACHA、SEPA或其他银行文件。此数据用于根据SLA截止时间计算“银行转账按时完成率”。
重要性

这是关键的合规步骤,确保资金及时转出以便按时付款。

获取途径

查看系统任务日志,确认银行传输文件已成功生成。

采集

执行“文件生成”交易时记录

事件类型 explicit
工资单已发布
员工可在ESS门户中查看电子工资单。此数据可用于“电子工资单可用时间”仪表板。
重要性

衡量付款执行到相关信息可供查看之间的延迟。

获取途径

工资单发布任务完成,或可见性标记设为true时的时间戳。

采集

比较更改前后的状态字段

事件类型 inferred
已扣除福利费用
根据福利规则从税前工资中扣除相应费用。这是流程速度仪表板监控的自动计算顺序的一部分。
重要性

单独分析薪资批次中福利引擎的处理时间或错误。

获取途径

扣款明细写入薪资记录,或“扣款总额”字段更新时的时间戳。

采集

比较字段的更新时间戳与上一个时间戳得出

事件类型 calculated
已更正数据
用户在初次计算后手动修改薪资数据,例如工时、费率或扣款。此活动用于跟踪“人工更正与返工率”仪表板。
重要性

这是衡量返工的直接指标。提高流程效率的一项主要目标是减少此类活动。

获取途径

查看审计跟踪记录,确认用户是否更新了员工薪资明细表。

采集

执行“更新记录”交易时记录

事件类型 explicit
已标记审计例外
系统根据验证规则生成警告或错误消息,例如实发工资为负数。此数据可用于“审计例外标记率”KPI。
重要性

发生频率较高,通常表明上游数据质量欠佳或配置有误,需要人工干预。

获取途径

从与发薪批次ID关联的系统消息或错误日志表中提取。

采集

执行“创建例外”交易时记录

事件类型 explicit
激励数据已导入
记录包含奖金、佣金或一次性付款的外部数据文件是否成功导入。此数据可用于“激励数据导入周期”仪表板。
重要性

未能及时收到这些数据,是薪资处理暂停的常见原因。

获取途径

查看Dayforce集成日志,确认面向发薪批次的XML或CSV导入任务已完成。

采集

执行“导入”交易时记录

事件类型 explicit
税务申报已完成
确认薪资发放后的税务申报已在相关管辖区成功处理。此数据可用于“税务申报与合规监控”仪表板。
重要性

确保遵守法规,避免员工收到薪资后产生罚款。

获取途径

税务模块或集成日志中的状态更新,确认税务机关或第三方申报服务商已收到申报。

采集

执行“确认申报”交易时记录

事件类型 explicit
税款已计算
计算的最后一步,根据税务管辖区规则确定实发工资,并完成自动计算顺序。
重要性

复杂的税务规则可能拖慢处理速度。此活动有助于评估税务引擎的性能。

获取途径

生成税款明细,或数据库中的“实发工资”字段最终确定时的时间戳。

采集

比较更改前后的状态字段

事件类型 inferred
薪资结果已预览
用户查看初步薪资登记表或薪资预览。此活动用于分析“预览阶段效率”并发现返工循环。
重要性

标记人工审核阶段的开始。反复预览可能意味着数据问题仍未解决。

获取途径

查看访问日志,确认用户是否生成“薪资预览”报告或打开预览页面。

采集

执行“预览报告”交易时记录

事件类型 explicit
建议填写 选填

数据提取指南

如何从Ceridian Dayforce获取数据

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