您的Lead to Cash数据模板

Microsoft Dynamics 365 Sales
您的Lead to Cash数据模板

您的Lead to Cash数据模板

此模板为收集Lead to Cash流程分析所需的关键数据提供了结构化方法。模板列出了重要属性和关键活动,并说明如何提取这些信息。遵循这些建议,您可以构建完整的事件日志,获得深入的流程洞察。
  • 推荐收集的属性
  • 用于流程发现的关键活动
  • 数据提取实用指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

线索到收款属性

这些数据字段对于创建完整的事件日志至关重要,可支持对您的线索到收款流程进行详细分析。
5 必需 8 建议 5 可选
名称 说明
开始时间
ActivityStartTime
表示特定活动或事件开始时间的时间戳。
说明

此属性记录活动发生的日期和时间,是流程挖掘中用于按时间顺序排列事件和计算时长的主要时间要素。

开始时间是所有基于时间的分析的基础,包括计算活动间周期时间、识别延迟和衡量整体流程绩效。它支持创建动态流程动画,并帮助您了解工作的时间分布。

为什么重要

此时间戳对于排列事件顺序以及计算周期时间、等待时间等所有绩效指标至关重要。

获取位置

通常使用相关实体(Opportunity、Quote、SalesOrder、Invoice)中与该活动对应的“createdon”或“modifiedon”时间戳。

示例
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-25T14:30:00Z2023-05-10T11:20:00Z
活动
ActivityName
销售流程中特定时间点发生的业务活动或事件名称。
说明

此属性描述Lead to Cash流程中的具体步骤或里程碑,例如“Quote Created”或“Payment Received”。每项活动都代表销售机会生命周期中的一个独立事件。

分析这些活动的顺序和频率是流程挖掘的核心。它可以揭示实际流程、帮助识别常见路径和替代路径(变体),并定位返工或瓶颈发生的位置。这对于了解流程遵循度和效率至关重要。

为什么重要

定义流程地图中的步骤,是发现低效环节和偏差、开展所有流程挖掘分析的基础。

获取位置

此属性通常源自Dynamics 365中与Opportunity、Quote、Order和Invoice实体相关的各种事件。通常需要通过逻辑将状态变更或记录创建事件映射为标准化活动名称。

示例
机会已创建报价已发送给客户合同已签署已收到付款
销售机会
SalesOpportunity
销售机会的唯一标识符,作为Lead to Cash流程的主要案例ID。
说明

Sales Opportunity ID可唯一标识销售漏斗中不断推进的每笔潜在交易。它是连接所有相关活动的主线,从机会初始创建一直延伸到最终收款。

在流程挖掘中,此属性是还原每个销售案例端到端历程的基础。它支持分析完整流程、计算总周期时间、比较机会采用的不同路径,并最终识别从线索资格审查到收款过程中的低效环节和瓶颈。

为什么重要

这是连接所有流程事件的必要Case ID,使您能够追踪每笔销售交易的完整生命周期。

获取位置

这是Opportunity实体的主键,通常为“opportunityid”字段。

示例
OPP-01532-A3B1C7OPP-01533-F8D2E5OPP-01534-G9H3I4
最后数据更新时间
LastDataUpdate
源系统最近一次刷新数据的时间戳。
说明

此属性表示数据最近一次从Microsoft Dynamics 365 Sales提取并加载到流程挖掘工具的日期和时间,为所分析数据的新鲜度提供参考。

了解数据的时效性对于确保分析和结论基于最新信息且具有现实意义至关重要。它有助于用户信任分析洞察,并根据流程当前状态做出明智决策。

为什么重要

表示数据的新鲜度,确保分析结果及时、相关,为决策提供依据。

获取位置

此时间戳由数据提取和加载流程自动生成。

示例
2024-07-27T02:00:00Z2024-07-28T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
提取数据的系统。
说明

此属性用于标识事件数据来源的应用程序。对于此流程,来源始终为Microsoft Dynamics 365 Sales。

在包含多个集成系统的环境中,该字段对于数据溯源和故障排查至关重要。它有助于了解数据背景,确保分析基于正确来源的信息。

为什么重要

提供有关数据来源的重要背景信息,是数据治理、验证和集成管理的基础。

获取位置

这是一个静态值,应在数据提取过程中填充,用于标记记录来源。

示例
Microsoft Dynamics 365 Sales
区域
Region
客户所在的地理区域或销售辖区。
说明

此属性表示与销售机会相关的地理区域,例如“North America”“EMEA”或“APAC”,通常根据客户地址信息推导。

区域是对比分析的重要维度。它可用于“Invoice Generation And Delivery Time”等仪表板,了解不同区域的流程绩效是否存在差异。此类分析可以发现由当地法规、团队绩效或市场环境造成的差异,为制定区域化流程改进措施提供依据。

为什么重要

支持按地理区域细分流程,突出不同区域在绩效、合规和客户行为方面的差异。

获取位置

这些数据通常存储在相关的Account或Contact实体中,例如“address1_country”或自定义的“Region”字段。

示例
北美EMEAAPACLATAM
客户
CustomerId
与销售机会关联的客户账户。
说明

此属性用于标识销售机会面向的潜在客户或现有客户,并将销售流程关联到CRM系统中的具体账户。

按客户或客户细分分析流程,有助于深入了解不同类型客户与销售流程的互动方式。您可以发现某些客户是否需要更长的周期、更多返工,或具有更高的赢单率。这些信息有助于制定针对性的销售方式并管理客户关系。

为什么重要

支持分析特定客户或客户细分的流程绩效,帮助制定更有针对性的销售策略。

获取位置

这是Opportunity实体中的“customerid”查找字段,关联到Account或Contact记录。

示例
Contoso LtdAdventure WorksFabrikam, Inc.
机会价值
OpportunityValue
销售机会的预计或实际货币价值。
说明

此属性表示销售机会对应的潜在收入或最终收入。它可能最初是预计值,并在交易赢单后更新为实际合同金额。

这是分析中的关键维度,因为不同机会的价值并不相同。按交易规模细分流程后,企业可以了解大额交易是否遵循不同流程,或是否需要更长时间才能成交。此外,还可以优先改进高价值业务环节。

为什么重要

提供财务背景,支持按交易规模分析,并优先改进高价值机会相关的流程。

获取位置

通常位于Opportunity实体的“estimatedvalue”(预计收入)或“actualvalue”(实际收入)等字段中。

示例
50000.00125000.0025000.00
机会状态
OpportunityStatus
销售机会的最终结果,例如Won或Lost。
说明

此属性记录销售机会的最终状态。主要结果通常为“Won”,表示成功成交;或“Lost”,表示交易未能完成。

按结果分析是了解哪些流程模式会带来成功或失败的基础。按状态筛选案例后,可以比较赢单与丢单交易的周期时间、活动和用户参与情况。这对于计算Opportunity Win Rate KPI以及识别与积极结果相关的行为至关重要。

为什么重要

区分成功和未成功的结果,支持对比分析,帮助识别哪些流程行为能够促成赢单。

获取位置

对应Opportunity实体中的“statecode”(Status)和“statuscode”(Status Reason)字段。

示例
赢单丢单进行中
机会负责人
OwnerId
负责该机会的销售代表或用户。
说明

Opportunity Owner是Microsoft Dynamics 365 Sales中负责管理和推进销售机会的用户,通常负责该案例的大部分相关活动。

按负责人分析流程,有助于比较不同销售代表、团队或部门的绩效。您可以借此发现优秀员工的最佳实践,为其他人员识别辅导机会,并了解工作量分配如何影响流程效率和结果。

为什么重要

支持按用户或团队分析绩效,帮助识别高绩效人员,并诊断特定个人或群体相关的问题。

获取位置

这是Opportunity实体中的“ownerid”字段,关联到User或Team记录。

示例
John DoeJane SmithEMEA销售团队
线索来源
LeadSource
初始线索的生成来源。
说明

此属性表示促成销售机会的线索来源,例如“Web”“Partner”“Trade Show”或“Advertisement”。它用于跟踪不同营销渠道和线索生成策略的效果。

在流程挖掘中,按线索来源分析对于“Lead Conversion Performance”仪表板至关重要。它有助于计算各渠道的线索到机会转化率,识别能够产生高价值线索或实现快速资格审查的来源。这些洞察对于优化营销投入和销售重点非常重要。

为什么重要

帮助评估不同营销渠道生成优质线索的效果,直接支持线索转化分析。

获取位置

通常为Lead实体中的“leadsourcecode”字段,在线索完成资格审查后传递至Opportunity。

示例
网站合作伙伴贸易展会推荐
结束时间
ActivityEndTime
表示特定活动或事件完成时间的时间戳。对于原子事件,通常与开始时间相同。
说明

结束时间表示活动完成的时刻。对于“Invoice Generated”等瞬时事件,结束时间通常与开始时间相同。对于人工审核等具有可衡量时长的活动,此时间戳记录工作完成的时间。

此属性用于计算单项活动的处理时间。通过比较一项活动的结束时间与下一项活动的开始时间,可以同时分析流程中的实际工作时间(处理时间)和空闲时间(等待时间)。

为什么重要

支持计算活动处理时间,区分实际工作时间和等待时间,从更细粒度的角度呈现流程绩效。

获取位置

对于瞬时事件,该时间与开始时间相同。对于有持续时间的活动,可能需要根据后续时间戳或状态变更推导。

示例
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-25T15:00:00Z2023-05-10T11:25:00Z
销售阶段
SalesStage
销售机会在既定销售流程管道中的阶段。
说明

Sales Stage表示机会所处的具体阶段,例如“Qualify”“Develop”“Propose”或“Close”。这些阶段提供销售管道和进展的高层概览。

流程挖掘根据时间戳推导详细活动,而Sales Stage则提供有价值的业务背景。它用于“Overall Sales Cycle Time Analysis”仪表板,对流程进行分段,并了解每个主要阶段耗费的时间。这有助于识别耗时最长的阶段,以及机会容易受阻的位置。

为什么重要

提供有关机会进展的业务背景,支持分析销售管道各阶段的耗时。

获取位置

此信息源自与Opportunity实体关联的Business Process Flow中的“stepname”字段。

示例
1-资格审查2-培育3-提案4-成交
产品类别
ProductCategory
商机中销售的产品或服务类别。
说明

此属性用于对与销售商机关联的主要产品或服务进行分类,例如“Hardware”“Software”或“Professional Services”。

按产品类别分析流程对于“Order Fulfillment Performance”仪表板至关重要。通过该分析,您可以判断某些产品类型是否具有更长的销售周期、不同的履约流程或更低的赢单率。这些洞察有助于针对不同产品线设计专门的销售流程,从而提升效率。

为什么重要

支持根据销售内容分析绩效,帮助发现特定产品对应的流程差异和瓶颈。

获取位置

这些信息通常来自与Opportunity关联的Opportunity Product(opportunityproduct)实体。

示例
云服务本地部署软件咨询服务
付款条款
PaymentTerms
发票约定的付款条款,例如Net 30或Net 60。
说明

此属性规定客户为已交付的商品或服务付款时需遵循的条件,并明确发票开具后的付款期限。

对于“Payment Collection Cycle Analysis”仪表板,此属性不可或缺。您可以按约定条款细分收款时间,识别长期逾期付款的客户,并判断某些付款条款是否对应更长的收款周期。这有助于优化应收账款流程和现金流管理。

为什么重要

为分析付款绩效提供基准,帮助识别逾期付款并评估收款策略的有效性。

获取位置

这些信息通常存储在Invoice实体中,字段名通常为“paymenttermscode”。

示例
30天账期60天账期收到即付
合同类型
ContractType
与销售相关的法律合同类型,例如“New Business”或“Renewal”。
说明

此属性用于对销售商机关联的合同进行分类。不同合同类型,例如新客户协议、续约合同或增购合同,可能遵循不同的审批和签署流程。

“Contract Signing Cycle Time”仪表板使用此属性进行分析细分。比较不同合同类型的签署时间后,企业可以判断续约合同是否比新合同处理得更快,或复杂的定制合同是否造成明显延迟。这有助于针对性地改进合同管理流程。

为什么重要

通过识别某些合同类型是否会造成流程延迟,帮助分析并优化合同签署阶段。

获取位置

这通常是Opportunity或Contract实体中的自定义字段,因为其内容取决于具体业务需求。

示例
新业务续约业务扩展主服务协议
折扣百分比
DiscountPercentage
应用于报价或订单的折扣百分比。
说明

此属性记录销售报价或订单相对于标价的总折扣比例,是监控销售利润率和定价纪律的重要指标。

“Quote Management And Discount Compliance”仪表板使用此属性分析折扣行为。通过展示折扣分布,管理人员可以识别过高或未经授权的折扣,评估折扣对赢单率的影响,并确保符合定价政策。

为什么重要

对于分析定价策略和折扣合规至关重要,有助于了解折扣对盈利能力和赢单率的影响。

获取位置

位于Quote(“discountpercentage”)和SalesOrder(“discountpercentage”)实体中。

示例
0.050.100.15
是否返工
IsRework
用于标记某项活动是否为同一案例中的重复或返工。
说明

此布尔属性是一个计算字段,用于识别单个销售商机中重复执行的活动或活动序列。例如,报价创建后被拒绝,随后又创建新报价,则第二次“Quote Created”活动会被标记为返工。

识别返工对于“Process Variant And Rework Analysis”仪表板至关重要。它通过突出显示循环和重复步骤,帮助量化流程低效程度。了解返工发生的位置和原因,是简化流程、减少无效工作并加快销售周期的第一步。

为什么重要

直接标记流程低效和循环,帮助量化返工成本并发现简化流程的机会。

获取位置

这是一个计算属性,由流程挖掘工具分析每个案例的活动序列后得出。

示例
truefalse
必需 建议 可选

线索到收款活动

以下是需要记录在事件日志中的关键流程步骤和里程碑,可清晰呈现您的线索到收款旅程。
7 建议 7 可选
活动 说明
客户已接受报价
客户已正式同意报价中的条款和价格。通常由销售人员将Quote记录的状态更新为“Won”来记录。
为什么重要

这是表明客户正式承诺的关键里程碑,可用于衡量报价到订单的转化率和平均报价审批时间。

获取位置

根据Quote记录中“statecode”更新为“Won”(值为2)时的时间戳来推断。

采集

使用Quote的“statecode”变更为“Won”时的“modifiedon”时间戳。

事件类型 inferred
已收到付款
客户已支付发票的全部款项。当Invoice记录的状态标记为“Paid”时,会捕获此事件。
为什么重要

这是代表收入实现的关键财务里程碑。分析从发票发送到收到付款的时间,有助于优化收款周期。

获取位置

根据Invoice记录中“statecode”变更为“Paid”(值为2)时的时间戳来推断。

采集

使用Invoice的“statecode”更新为“Paid”时的“modifiedon”时间戳。

事件类型 inferred
报价已创建
已为客户生成产品或服务的正式报价。当系统创建新的Quote记录并将其关联到Sales Opportunity时,会捕获此事件。
为什么重要

这标志着流程从概念性方案转为正式报价。从此时到报价接受之间的时间,是衡量报价管理效率的关键指标。

获取位置

这是一个明确事件,记录为Quote实体中新记录的创建日期。该记录通过查找关系关联到上级Opportunity。

采集

使用Quote实体中的“createdon”时间戳,并通过Opportunity ID进行关联。

事件类型 explicit
机会已丢单
销售机会未能成功,最终在未成交的情况下关闭。当机会状态变更为“Lost”时,会捕获此事件。
为什么重要

这是销售流程主要的失败结束活动。分析这些案例有助于识别交易失败原因、销售漏斗中的客户流失节点以及竞争对手的影响。

获取位置

根据Opportunity记录中“statecode”变更为“Lost”(值为2)时的时间戳来推断。

采集

使用“actualclosedate”字段,或Opportunity的“statuscode”设置为“Lost”时的“modifiedon”时间戳。

事件类型 inferred
机会已创建
标志着某个具体潜在交易销售流程的开始。当系统创建新的Sales Opportunity记录时,通常会捕获此事件,该记录往往源于线索资格审查完成。
为什么重要

这是Lead to Cash流程分析的主要起始活动,可用于衡量总销售周期时间并分析线索转化效果。

获取位置

这是从Opportunity表中Opportunity记录的创建时间戳直接捕获的明确事件。

采集

使用Opportunity实体中的“createdon”时间戳。

事件类型 explicit
机会已赢单
销售机会已成功关闭并促成交易。当机会状态变更为“Won”时,会捕获此事件。
为什么重要

这是销售流程主要的成功结束活动,可用于计算赢单率、成功交易的销售周期以及整体销售绩效。

获取位置

根据Opportunity记录中“statecode”变更为“Won”(值为1)时的时间戳来推断。相关报价或订单处理完成后,通常会自动触发此变更。

采集

使用“actualclosedate”字段,或Opportunity的“statuscode”设置为“Won”时的“modifiedon”时间戳。

事件类型 inferred
销售订单已创建
系统中已正式创建销售订单,用于管理已售产品或服务的履行。这是一个明确事件,通常通过将“Won”状态的Quote转换为Order生成。
为什么重要

这标志着工作正式从销售交接给运营或履行团队,也是衡量订单履行周期和售后效率的起点。

获取位置

这是从SalesOrder记录的创建时间戳直接捕获的明确事件,该记录关联到上级Opportunity。

采集

使用SalesOrder(Order)实体中的“createdon”时间戳。

事件类型 explicit
发票已发送给客户
发票已交付客户付款。通常根据Invoice记录的状态变更来推断。
为什么重要

这标志着付款条款计时开始,也是衡量应收账款周转天数(DSO)的第一步。此处的延迟会直接影响现金流。

获取位置

根据Invoice实体的状态变更来推断。虽然标准系统没有“Sent”状态,但工作流通常会在此操作中更新自定义字段或状态。

采集

跟踪Invoice记录中的自定义“Sent Date”字段,或状态原因变更。

事件类型 inferred
发票已生成
已根据履行完成的销售订单创建客户发票。这是一个明确事件,在系统创建新的Invoice记录时记录。
为什么重要

此活动标志着开票和收款周期开始。从订单履行到发票生成的时间,是衡量开票流程效率的关键指标。

获取位置

这是从Invoice记录的创建时间戳直接捕获的明确事件,该记录关联到SalesOrder。

采集

使用Invoice实体中的“createdon”时间戳。

事件类型 explicit
合同已签署
双方已签署具有法律约束力的合同,协议正式确定。此事件通常通过手动更新Opportunity或相关Contract实体来记录,也可能由电子签名集成触发。
为什么重要

此活动对于跟踪合同最终确定周期至关重要。该阶段的延迟可能显著影响收入预测和项目启动。

获取位置

根据Opportunity中的“Contract Signed Date”等日期字段被填充,或状态发生变更来推断。系统可能需要定制才能提供此字段。

采集

使用特定状态变更的时间戳,或合同相关字段被填充的日期。

事件类型 inferred
报价已发送给客户
已将生成的报价正式交付客户审核。通常根据Quote记录的状态变更为“Active”来推断。
为什么重要

此活动标志着客户审核和谈判计时开始,是分析报价审批周期、识别客户响应延迟的重要数据点。

获取位置

根据Quote记录中“statecode”变更为“Active”时的时间戳来推断。

采集

监控审计历史,或使用工作流在Quote的“statecode”变为1(Active)时更新的时间戳字段。

事件类型 inferred
解决方案已提出
此活动表示已向潜在客户正式展示解决方案或方案。通常根据机会在生命周期中进入“Propose”阶段来推断。
为什么重要

分析此活动前后的耗时,有助于评估解决方案设计和方案生成步骤的效率。反复出现通常表示销售周期中存在返工。

获取位置

根据Opportunity记录的状态变更,或相关Business Process Flow推进到“Propose”阶段来推断。

采集

使用Opportunity实体中状态或阶段变更的时间戳。

事件类型 inferred
订单已履行
销售订单中的所有产品均已发货,或所有服务均已交付客户。当SalesOrder记录的状态更新为“Fulfilled”或类似状态时,会捕获此事件。
为什么重要

此活动标志着交付环节结束,是分析订单履行绩效的关键里程碑,也是开票的触发点。

获取位置

根据SalesOrder记录的“statecode”变更为“Fulfilled”(值为3)时的时间戳来推断。

采集

使用SalesOrder的“statecode”更新为“Fulfilled”时的“modifiedon”时间戳。

事件类型 inferred
需求已识别
表示销售团队已收集并理解客户需求的阶段。通常由销售人员更新Business Process Flow中的阶段,或更改机会状态来记录。
为什么重要

跟踪此阶段有助于识别从首次接触到形成可行方案所需的时间。此处的延迟可能表明需求调研沟通或资源可用性存在问题。

获取位置

根据Opportunity的Business Process Flow阶段变更为“Develop”或“Propose”阶段,或自定义状态字段更新来推断。使用阶段变更的时间戳。

采集

跟踪Opportunity实体或相关Business Process Flow实体中“stageid”的变更。

事件类型 inferred
建议 可选

提取指南

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