您的退货和退款处理数据模板

Oracle Fusion SCM
您的退货和退款处理数据模板

您的退货和退款处理数据模板

此模板旨在帮助您分析Oracle Fusion SCM中的退货和退款处理流程,列出需要收集的关键属性、需要跟踪的主要活动,并提供清晰的数据提取指导。使用该模板,您可以深入了解流程并识别改进机会。
  • 建议收集的属性
  • 流程分析需要跟踪的关键活动
  • Oracle Fusion SCM分步数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

退货与退款处理属性

以下是应纳入事件日志的数据字段,用于全面分析Oracle Fusion SCM中的退货与退款处理流程。
5 必需 7 建议 9 可选
名称 说明
事件时间
EventTime
表示特定活动或事件发生时间的时间戳。
说明

事件时间或开始时间,是源系统记录某项活动的准确日期和时间,为流程中的每个步骤提供时间顺序。

该时间戳是所有基于时间的分析的基础。它用于正确排列事件、计算活动之间的周期时间、衡量案例总时长,以及评估服务级别协议(SLA)达成情况。没有准确的时间戳,就无法分析流程效率、识别延迟或了解流程动态。

为什么重要

该属性提供事件的时间顺序,是计算所有时长指标和发现流程瓶颈的基础。

获取位置

该信息通常位于Oracle Fusion SCM交易或状态记录中的“Creation Date”“Timestamp”或“Last Update Date”字段。

示例
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:00:00Z
活动
ActivityName
退货与退款流程中发生的特定业务步骤或事件的名称。
说明

该属性描述退货生命周期中的单个步骤或里程碑,例如“RMA已创建”“商品已检验”或“退款已处理”。每项活动都代表系统事件日志中记录的一个明确流程节点。

分析这些活动的顺序和持续时间是流程挖掘的核心。它支持流程图可视化、识别步骤之间的瓶颈,以及计算活动级周期时间。这些数据对于了解流程、返工循环以及与标准操作规程的一致性至关重要。

为什么重要

活动构成流程图的骨架,支持对流程、变化和瓶颈进行可视化与分析。

获取位置

来源包括事件日志、状态变化,或Oracle Fusion SCM模块中的特定交易记录,例如Order Management和Inventory Management。

示例
RMA已创建商品已收货贷项通知单已创建退款已处理
退货案例ID
ReturnCaseId
用于关联特定客户退货或退款请求相关所有活动的主要标识符。
说明

退货案例ID是整个退货与退款流程的唯一案例标识符。它将从初始创建退货商品授权(RMA)到最终退款处理和案例关闭的每个事件关联起来。

在流程挖掘分析中,该属性是重建每个退货端到端流程的基础。它可以帮助分析人员跟踪完整生命周期、衡量总周期时间,并了解不同退货的处理差异。所有其他事件级数据都会按此ID分组,形成完整统一的流程视图。

为什么重要

这是将所有相关事件串联为单个流程实例的关键,使端到端分析成为可能。

获取位置

该标识符通常在发起退货请求时,由Oracle Order Management或Service模块生成。

示例
RMA-2023-00123RMA-2023-00456RMA-2023-00789
数据最后更新时间
LastDataUpdate
数据最近一次从源系统刷新或提取的时间戳。
说明

此属性表示数据集最近一次更新的时间,为整个数据集而非单个事件提供“新鲜度”日期。

了解数据最后更新时间对于判断分析的时效性至关重要。它可以帮助您正确解读仪表板和KPI,明确当前查看的是实时信息,还是数小时前或数天前的数据。这是任何流程挖掘项目的重要元数据。

为什么重要

告知用户数据的更新时间,帮助他们了解分析的上下文和时效性。

获取位置

该时间戳在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成并添加。

示例
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
提取数据的系统。
说明

此属性用于标识记录事件数据的源信息系统。对于此流程,通常为“Oracle Fusion SCM”。

在包含多个集成系统的环境中,该字段对于数据溯源和问题排查至关重要。它有助于确认数据来源,也可以用于筛选特定系统中的事件,确保数据质量和上下文信息得到保留。

为什么重要

它提供了有关数据来源的重要上下文,对于多系统环境中的数据验证和分析至关重要。

获取位置

这通常是在数据提取、转换和加载(ETL)过程中添加的静态值,用于标记数据集来源。

示例
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud
处理人员
ProcessingAgent
负责执行退货流程中特定活动的用户或处理人员。
说明

此属性用于标识执行特定任务的员工或系统用户,例如审批RMA或处理退款。如果系统不跟踪个人分配,也可以指代团队或部门。

按处理人员分析绩效对于运营管理至关重要。该属性支持“退货处理人员绩效”仪表板,可比较不同处理人员的工作量、活动时长和返工率。这些洞察有助于发现培训需求、识别高绩效人员并优化资源配置。

为什么重要

支持按用户或团队分析绩效,帮助识别高绩效人员、培训机会和工作量不均衡问题。

获取位置

通常位于Oracle Fusion SCM交易日志中的“USER_ID”“PROCESSED_BY”或“AGENT_NAME”等字段。

示例
j.doea.smithm.jones
实际退款金额
ActualRefundAmount
实际处理并退还给客户的最终金额。
说明

此属性表示在完成检验、调整并扣除相关费用后,最终确认退还给客户的金额,反映退货案例的实际财务结果。

这是“申请与实际退款金额”仪表板使用的关键财务数据。将其与申请金额进行比较,是计算“退款金额差异率”KPI、了解退货政策、商品状况和处理调整所产生财务影响的基础。

为什么重要

代表退货的实际财务结果,支持差异分析和财务报告。

获取位置

这些信息通常来自与Oracle Fusion Financials中退货案例关联的Credit Memo或Accounts Payable交易记录。

示例
129.9940.000.00
申请退款金额
RequestedRefundAmount
客户最初为退货申请的金额。
说明

此属性记录客户在流程开始时申请的退款金额,是与最终退款金额进行比较的基准。

该数据用于“申请与实际退款金额”仪表板和“退款金额差异率”KPI。分析申请金额与实际金额之间的差异,可以发现退货商品错误、补货费或政策调整等问题,为财务准确性和客户满意度提供有价值的洞察。

为什么重要

作为财务分析基准,用于计算退款差异并发现潜在问题。

获取位置

该值应存储在Oracle Fusion SCM的RMA或退货请求头中,可能位于Order Management模块。

示例
129.9945.501200.00
结束时间
EndTime
表示活动完成时间的时间戳。
说明

结束时间表示活动完成的时间。StartTime表示事件开始的时间,而结束时间用于计算该事件的实际处理时间。对于瞬时事件,StartTime和结束时间可以相同。

在分析中,结束时间与StartTime之差就是活动的“处理时间”。这有助于识别具体的耗时步骤,并将其与步骤之间的等待时间区分开来,是详细瓶颈分析和资源效率计算的基础。

为什么重要

该属性用于计算单项活动的实际处理时间,帮助区分主动工作时间和等待时间。

获取位置

它可能是源系统日志中的独立字段,也可以根据后续活动的StartTime推导。

示例
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-26T15:00:10Z2023-10-27T11:30:00Z
退款SLA目标日期
RefundSlaTargetDate
根据服务级别协议,预计完成退款的日期。
说明

此属性定义特定案例完成退款流程的截止日期。SLA目标通常由公司政策、客户等级或退货原因决定。

该日期是衡量处理及时性和合规性的基准,直接用于“Refund Policy SLA Compliance”仪表板,也是计算“Refund SLA Conformance Rate”KPI的基础。将实际退款完成日期与目标日期比较,可以识别SLA违约,并优先处理可能逾期的案例。

为什么重要

为衡量按时完成情况提供基准,是计算SLA合规KPI的关键。

获取位置

可能是退货案例中的特定日期字段,也可能需要在退货发起日期上加上预定义时长(例如14天)后计算得出。

示例
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
退货原因
ReturnReason
客户退回商品时提供的原因。
说明

此属性包含退货原因,通常由客户从预定义列表中选择,例如“商品有缺陷”“尺寸不合适”或“不再需要”。

分析退货原因有助于深入了解产品质量、销售流程准确性和客户行为。利用这些数据,您可以识别缺陷率较高的产品,改进产品描述以减少错误下单,并了解退货的根本原因。这些分析结果可推动针对性改进,减少整体退货量。

为什么重要

深入揭示退货发生的原因,为改进产品和销售流程提供依据。

获取位置

通常以代码或文本字段的形式存储在Oracle Order Management的RMA行项目中。

示例
有缺陷发错商品到货太晚有更优惠的价格
退货状态
ReturnStatus
退货案例当前或最终的状态。
说明

该属性表示退货案例在特定时间点的整体状态或最终结果,例如“已关闭-已退款”“已关闭-已拒绝”或“处理中”。

退货状态是结果分析和监控的关键。它支持按结果筛选案例、比较已批准退货与已拒绝退货的流程,并为“当前退货案例状态仪表板”提供数据。了解各类结果的分布,对于衡量流程有效性至关重要。

为什么重要

提供案例处理结果,对于筛选、对比分析和了解流程成功率至关重要。

获取位置

通常可在Oracle Order Management主退货或RMA头记录的状态字段中获取。

示例
等待收货检验已完成已关闭,已退款已关闭,已拒绝
RMA编号
RmaNumber
Return Merchandise Authorization交易的唯一标识符。
说明

RMA Number是客户退回产品的正式授权编号。它通常与Return Case ID相同,但在某些系统中也可能是单独的前置标识符。

此属性是内部用户和客户都熟悉的重要业务参考编号,可用于搜索和筛选案例,也是退货沟通中最常使用的主要编号。

为什么重要

作为主要业务参考编号,对运营跟踪和客户沟通至关重要。

获取位置

这是Oracle Order Management中Return Merchandise Authorization对象的主要标识符。

示例
789001789002789003
产品ID
ProductId
退回产品的唯一标识符。
说明

此属性是退货涉及具体产品的唯一标识符,例如SKU或商品编号,可将退货流程与产品目录关联起来。

产品级分析对于识别问题商品至关重要。按Product ID筛选或分维度分析流程后,企业可以定位退货率高、检验时间长或存在特定缺陷模式的产品。这些信息对质量控制、供应链管理和产品开发都十分重要。

为什么重要

将退货流程关联到具体产品,支持产品质量和退货模式分析。

获取位置

通常对应Oracle Order Management或Inventory模块RMA行项目中的“INVENTORY_ITEM_ID”或类似字段。

示例
PROD-5540-ASKU-98765ITEM-001-B
仓库ID
WarehouseId
接收退回商品的仓库或设施标识符。
说明

此属性表示接收和处理客户退回商品的具体地点,例如配送中心或仓库。

按仓库分析流程对于识别地点特有的性能问题十分重要。您可以比较不同设施的检验时间、处置结果和整体周期时间,从而发现特定地点的运营低效、人员配置问题或培训需求。

为什么重要

支持按地点分析性能,帮助识别区域或设施特有的瓶颈和低效环节。

获取位置

此字段通常称为“ORGANIZATION_ID”,与Oracle Inventory Management中的收货交易关联。

示例
WH-US-WESTWH-EU-CENTRALDC-01
处置代码
DispositionCode
表示退回实物最终处理方式的代码。
说明

Disposition Code用于说明产品检验后的处理结果,例如重新入库、报废、送修翻新或退回供应商。

这些信息有助于分析退货的财务和运营影响。通过分析处置代码,企业可以了解不可再销售商品产生的成本,并发现改进翻新流程的机会。它将退货流程与库存及财务结果关联起来。

为什么重要

将退货流程与库存中的实物处理结果关联起来,帮助了解回收率和相关成本。

获取位置

检验活动完成后,这些信息会记录在Oracle Inventory Management或Warehouse Management模块中。

示例
RETURN_TO_STOCKSCRAPREFURBISHRETURN_TO_VENDOR
客户ID
CustomerId
发起退货客户的唯一标识符。
说明

此属性是与退货案例关联客户的唯一ID,可将退货流程与客户数据库关联起来。

从客户视角分析退货,可以发现重要模式。例如,您可以识别退货频率异常高的客户,这可能反映满意度问题或潜在欺诈。按客户细分进行分析,还能帮助您了解不同客户群体是否存在不同的退货行为。

为什么重要

支持以客户为中心的分析,帮助识别重复退货客户、细分客户行为和潜在欺诈。

获取位置

可在Oracle Order Management中原始销售订单或退货请求的抬头部分找到客户ID或Party ID。

示例
CUST-100589743ACC-54321
是否符合SLA
IsSlaCompliant
表示退款是否在定义的SLA目标内完成的布尔标记。
说明

此计算属性为每个退货案例提供简单的true或false SLA符合性标记。系统通过比较实际退款完成时间戳与“RefundSlaTargetDate”确定该值。

该标记对于快速衡量和可视化合规率至关重要,可驱动“Refund Policy SLA Compliance”仪表板,并简化“Refund SLA Conformance Rate”KPI的计算。您还可以据此快速筛选案例并开展根因分析,了解某些案例未达到SLA的原因。

为什么重要

将日期比较转换为简单的布尔指标,简化SLA监控和报告。

获取位置

计算字段。如果“Refund Processed”时间戳早于或等于“RefundSlaTargetDate”,则为true,否则为false。

示例
truefalse
是否返工
IsRework
表示某项活动是否属于返工循环的布尔标记。
说明

此标记用于识别同一案例中对早期步骤的重复执行,表示流程循环或返工。例如,商品未通过检验并需要重新检验时,第二次检验事件会标记为返工。

此属性是量化流程低效的基础,用于“Return Processing Rework Rates”仪表板,并计算“Return Rework Event Frequency”KPI。识别返工数量及其原因是流程挖掘的主要目标之一,因为返工通常直接反映无效工作、延误和成本增加。

为什么重要

直接标记流程低效和循环,便于量化返工并分析其原因。

获取位置

这是由流程挖掘软件算法计算得出的属性,用于识别单个案例中的重复活动。

示例
truefalse
退款金额差异
RefundAmountDiscrepancy
申请退款金额与实际退款金额之间的计算差值。
说明

此指标量化客户申请金额与实际收到金额之间的货币差异,计算方式为“RequestedRefundAmount”减去“ActualRefundAmount”。

该计算值是“Refund Amount Discrepancy Rate”KPI的基础。非零值表示流程中发生了金额调整。分析差异原因,例如补货费或损坏扣款,有助于了解政策效果和客户沟通情况。

为什么重要

量化退款流程中的财务调整,帮助分析政策和检验结果的影响。

获取位置

计算字段:“RequestedRefundAmount”-“ActualRefundAmount”。

示例
0.005.50-10.00
退货类型
ReturnType
根据预期结果对退货进行分类,例如退款、换货或维修。
说明

此属性用于对正在处理的退货类型进行分类。根据客户获得的是退款、替换产品还是维修后的商品,流程路径和所需步骤可能存在显著差异。

按Return Type分析流程对于了解流程变化至关重要。您可以分别创建退款和换货的流程图,识别每条路径特有的瓶颈和性能特征。这种细分是开展针对性流程改进的基础。

为什么重要

支持按不同流程路径细分分析,因为换货和退款通常遵循不同步骤。

获取位置

通常是Oracle Order Management中RMA抬头或行项目上的类别或类型字段。

示例
退款换货维修
必需 建议 可选

退货与退款处理活动

应在事件日志中记录以下关键流程步骤和里程碑,以准确发现流程并识别瓶颈。
7 建议 8 可选
活动 说明
RMA已创建
此活动标志着退货流程正式开始,即在Oracle Fusion SCM中创建Return Material Authorization(RMA)。通常,当用户或自动化流程生成新的RMA销售订单记录时,系统会明确记录这一事件。
为什么重要

这是整个退货流程的主要开始事件。分析从此活动到其他活动的时间,可以了解整体流程时长并识别初始延迟。

获取位置

该事件取自Oracle Fusion Order Management中退货订单头的创建时间戳,对应RMA文档首次保存的时间。

采集

跟踪退货订单头记录的创建日期。

事件类型 explicit
RMA已批准
这一关键里程碑表示退货请求已根据业务规则完成验证并获得批准。通常可根据RMA状态变化推断,并由此解锁客户发货等后续步骤。
为什么重要

审批是流程中的关键Gateway。此处的延迟会直接影响整体退货周期时间和客户满意度。该活动对于分析审批瓶颈至关重要。

获取位置

根据RMA订单头或行状态变为“Approved”或“Awaiting Receiving”时的时间戳推断。

采集

记录RMA状态更新为已批准状态时的时间戳。

事件类型 inferred
商品已收货
此活动标志着仓库或处理中心实际收到退货商品。商品扫描并作为RMA收货记录后,Oracle Fusion Inventory Management会明确记录这一事件。
为什么重要

商品收货是触发后续检验和处理步骤的关键里程碑。衡量从“RMA已批准”到“商品已收货”的时间,有助于分析物流和运输绩效。

获取位置

这是Oracle Inventory Management中明确记录的交易,对应RMA收货的交易日期。

采集

使用Inventory中RMA收货的交易时间戳。

事件类型 explicit
商品已检验
此活动表示商品检验已完成,并已记录质量评估结果。通常,这是Oracle Inventory Management或Quality Management中的明确交易,会更新RMA状态。
为什么重要

检验结果会直接影响后续步骤,例如批准或拒绝退款。检验活动本身的持续时间是衡量仓库效率的重要绩效指标。

获取位置

取自检验员在Oracle Inventory或Quality Management中完成RMA收货检验任务时的交易时间戳。

采集

使用检验交易的完成时间戳。

事件类型 explicit
贷项通知单已创建
这是财务处理活动,即在Accounts Receivable中生成贷项通知单,以授权向客户退款。这是由Order Management中的退货流程触发的明确事件。
为什么重要

贷项通知单的创建是一个明确里程碑,表示企业已承诺向客户退款,也是整个财务结算阶段的触发点。

获取位置

这是Oracle Accounts Receivable中的明确交易。通过贷项通知单上的销售订单引用,可以将该事件关联回原始RMA。

采集

使用AR中贷项通知单交易的创建日期。

事件类型 explicit
退款已处理
此活动标志着已完成向客户支付退款。当付款清算交易记录在Oracle Financials中时,系统会明确记录这一事件。
为什么重要

这是从客户角度衡量退款总周期时间的关键终点,确认企业已履行对客户的财务义务。

获取位置

该事件取自Oracle Accounts Payable或Treasury中结算贷项通知单的付款交易的会计日期或清算日期。

采集

使用结算贷项通知单的付款交易清算日期。

事件类型 explicit
退货案例已关闭
这是最后一个活动,表示与RMA相关的所有操作均已完成,包括收货、处置和财务结算。通常可根据RMA订单的最终“Closed”状态推断。
为什么重要

该事件是流程的明确终点,对于计算端到端周期时间、确保没有案例长期处于开放状态至关重要。

获取位置

根据Oracle Order Management中RMA订单头及其所有行达到最终“Closed”状态时的时间戳推断。

采集

记录RMA头或行状态变为“Closed”的最后一个时间戳。

事件类型 inferred
RMA审批已提交
表示已创建的RMA提交内部审核和审批的时间点。通常可根据RMA状态变化推断,表明流程已从草稿或录入状态进入待审批状态。
为什么重要

跟踪此活动有助于衡量审批前阶段的持续时间,并区分数据录入耗时与等待审批人采取行动的实际时间。

获取位置

根据Order Management审批工作流中RMA订单头或行状态变为“Pending Approval”或等效状态时的时间戳推断。

采集

识别状态变为“Pending Approval”的时间戳。

事件类型 inferred
RMA已拒绝
表示最终决定拒绝客户的退货请求。通常可根据审批阶段RMA状态变为“Rejected”或“Cancelled”推断。
为什么重要

这是关键的异常路径。分析拒绝频率和原因,可以发现退货政策、客户预期或欺诈尝试方面的问题。

获取位置

根据RMA订单头或行状态变为“Rejected”或等效终止状态时的时间戳推断。

采集

识别状态变为“Rejected”或“Cancelled”时的时间戳。

事件类型 inferred
商品检验已开始
表示开始对退货商品进行实物检验,以评估其状况。该事件可以根据仓库管理模块中商品位置或状态的变化推断,也可能由明确的扫描记录。
为什么重要

衡量商品收货到检验开始之间的时间,可以发现检验工位的排队延迟,这是常见的瓶颈。

获取位置

该事件可能通过收货行状态变化,或Oracle Inventory Management中将商品转移至检验位置的交易记录获取。若要明确记录,可能需要进行定制配置。

采集

状态变化或转移至检验区域的库存交易时间戳。

事件类型 inferred
客户已寄出商品
表示客户将退货商品寄回企业的行为。Oracle SCM通常不会直接记录此事件,但可以根据承运商集成数据或手动更新进行推断。
为什么重要

此活动可以帮助了解客户行为和商品在途时间,并区分内部处理延迟与运输造成的延迟。

获取位置

该事件可能根据与RMA关联的承运商运输数据推断,也可能来自Oracle SCM中的手动状态更新。如果没有集成,该事件可能无法获取。

采集

来自承运商API集成或手动录入字段的时间戳。

事件类型 inferred
客户已获通知
表示已向客户发送通知,确认其退货案例的处理结果,例如退款已完成或换货商品已发出。该事件通常取自通信日志或案例状态更新。
为什么重要

及时与客户沟通对满意度至关重要。分析此活动有助于确保达到通信服务级别协议的要求。

获取位置

需要进行系统分析。该事件可能记录在集成的CRM或通信平台中,也可能通过RMA或相关服务请求的手动状态更新记录。

采集

来自外部通信系统或手动更新的时间戳。

事件类型 inferred
换货订单已创建
当客户选择换货而非退款时,会发生此活动。这是一个明确事件,表示系统生成了新的销售订单,通常与原始RMA关联。
为什么重要

此活动标识了一个重要的流程变体。将换货流程与退款流程分开,是准确分析各路径周期时间的关键。

获取位置

这是一个明确事件,即在Order Management中创建新的销售订单文档。需要通过引用字段将其关联回RMA。

采集

使用与RMA关联的新销售订单的创建日期。

事件类型 explicit
退款已发起
此活动表示退款付款流程已经开始。通常可根据贷项通知单状态变化推断,即状态从打开变为正在处理付款的状态。
为什么重要

此活动有助于区分贷项通知单的审批和创建与实际付款处理。付款可能由其他团队或系统负责,也可能成为延迟来源。

获取位置

根据Accounts Receivable中贷项通知单的状态变化,或Accounts Payable中引用该贷项通知单的付款记录创建进行推断。

采集

识别贷项通知单状态变为“Pending Payment”或类似状态时的时间戳。

事件类型 inferred
退货处置已确定
检验完成后,此活动表示已决定如何处理退货商品,例如“Return to Stock”或“Scrap”。系统通过明确的库存交易将商品转移至最终去向,并记录这一活动。
为什么重要

此步骤对于库存准确性和财务对账至关重要。分析处置结果有助于了解退货原因和产品质量问题。

获取位置

检验后,以Oracle Inventory Management中的交易记录,例如子库存转移或商品状态更新。

采集

跟踪执行处置操作的库存交易时间戳。

事件类型 explicit
建议 可选

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