您的KYC客户入驻数据模板

通用流程挖掘模板
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通用流程挖掘模板

这是适用于KYC客户准入的通用流程挖掘数据模板。如需更具体的指导,请使用系统专用模板。

选择具体系统
  • 适用于任意KYC入驻系统的全面而灵活的起点。
  • 确定流程发现与分析所需的关键数据点。
  • 在深入了解特定系统细节前,提供通用框架。
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KYC客户准入属性

以下建议的数据字段提供关键背景信息,帮助您全面分析KYC客户申请流程。
5 必需 6 建议 6 可选
名称 说明
事件开始时间
EventStartTime
表示特定活动开始或发生时间的时间戳。
说明

“事件开始时间”是标志活动开始的准确日期和时间。它与“案例ID”和“活动名称”共同构成流程挖掘的三大基础要素。带时间戳的数据支持按时间顺序排列每个案例中的事件,这是按实际发生情况还原流程所必需的。

该属性是所有时间相关分析的基础。它用于计算活动持续时间(有结束时间时)、活动之间的等待时间(交接时间)以及整个入职流程的总周期时间。分析这些时长有助于识别瓶颈、衡量SLA遵循情况并监控整体流程绩效。

为什么重要

它提供事件的时间顺序,对于发现流程模型和计算所有基于时间的性能指标至关重要。

获取位置

位于事件日志、申请审计轨迹或交易表中,通常标记为“时间戳”“创建日期”或“开始时间”。

示例
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:35:10Z2023-05-10T11:21:05Z
活动名称
ActivityName
客户开户流程中执行的特定业务事件或任务的名称。
说明

“活动名称”用于描述客户入职流程中的明确步骤或里程碑,例如“申请已提交”“已启动合规审核”或“申请已批准”。每项活动都代表用户或系统执行的具体操作,并推动申请向前流转。

该属性是呈现流程图的基础,而流程图又是流程挖掘的核心。通过分析不同活动的顺序和频率,分析人员可以了解实际流程顺序,识别常见路径,发现流程偏差,并定位返工或重复环节。活动名称清晰且一致,对于构建有意义、易于理解的流程模型至关重要。

为什么重要

它定义流程中的各个步骤,用于呈现和分析流程顺序、瓶颈及变体。

获取位置

位于记录业务流程步骤的事件日志、审计轨迹或交易表中。

示例
初步筛查已完成已请求文档已执行风险评估申请已批准
申请ID
CustomerApplicationId
客户开户申请的唯一标识符,也是流程分析中的案件ID。
说明

客户申请ID是为每个新客户开户请求分配的唯一键,从申请发起一直到完成或终止始终保持不变。该标识符串联起单次开户旅程相关的所有活动、事件和数据点,是流程挖掘中最关键的属性。

在分析中,该ID可用于重建每位客户的端到端流程,跟踪申请进度、计算总周期时间,并将其路径与其他申请进行比较。所有流程变体、瓶颈和性能指标都以单个申请为基础进行分析,而这只有在正确识别并使用该属性作为案件ID时才能实现。

为什么重要

对于将所有相关事件归入单个端到端流程至关重要,也是所有流程挖掘分析的基础。

获取位置

通常位于客户申请系统或案件管理系统的表头或主表中。

示例
APP-2023-00123KYC-987654ONB-C-456-7890
最后数据更新时间
LastDataUpdate
表示数据最近一次从源系统刷新或提取时间的时间戳。
说明

该属性记录最近一次数据提取或刷新的日期和时间。它不属于业务流程本身,但对于数据验证和数据治理而言是关键元数据,可说明待分析数据的新鲜度。

在流程分析中,了解最后数据更新时间对于判断洞察的时效性至关重要。它通过确认数据的当前程度帮助用户建立信任,并避免因使用过时信息而产生误解。在持续监控中,该属性可用于设置数据刷新延迟或失败提醒,确保流程挖掘仪表板持续可靠。

为什么重要

它通过标明数据集的新鲜度确保数据透明度,这对于分析结果的相关性和准确性至关重要。

获取位置

在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成,通常位于数据集的元数据中。

示例
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-26T02:00:00Z2023-10-25T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
标识事件数据所属的记录系统。
说明

源系统属性指定生成某项活动数据的应用或平台。在复杂环境中,KYC流程可能跨越多个系统,例如用于提交申请的CRM、用于风险评估的专用KYC平台,以及用于创建账户的核心银行系统。

按源系统分析流程,有助于了解技术环境及其对流程的影响。该分析可以揭示集成问题、系统间的数据延迟,或不同系统记录信息方式的差异。对于希望简化开户旅程所依托系统架构的IT和流程改进团队而言,这一视角非常有价值。

为什么重要

它提供每个流程步骤发生位置的背景信息,有助于识别跨系统低效和数据集成挑战。

获取位置

通常包含在数据提取结果或事件日志中,尤其适用于包含多个集成系统的环境。

示例
CRM_System_AKYC_Platform_BCoreBanking_Sys_C
事件结束时间
EventEndTime
表示特定活动完成时间的时间戳。
说明

事件结束时间标记活动结束的准确日期和时间。与事件开始时间结合后,可精确计算每项任务的处理时长。并非所有系统都会提供开始和结束时间,有些系统可能只提供代表完成时间的单一时间戳。

结束时间对于性能分析非常有价值。它可以生成“平均合规审核时间”等详细指标,将员工实际处理任务的时间(处理时间)与任务在队列中等待的时间(等待时间)区分开来。这种细分对于准确识别瓶颈,并判断改进重点应放在资源容量还是流程交接上至关重要。

为什么重要

它支持精确计算活动处理时长,有助于区分实际工作时间和空闲等待时间。

获取位置

位于事件日志或交易表中,通常与开始时间并列。可能标记为“结束时间”“完成日期”或“修改时间”。

示例
2023-01-15T17:30:00Z2023-03-21T10:15:20Z2023-05-10T11:55:00Z
客户类型
CustomerType
客户分类,例如个人或企业。
说明

客户类型将申请人划分为不同类别,例如“个人”“企业”“信托”或“非营利组织”。不同客户类型的开户要求和流程复杂度通常差异很大。

这是用于分析的关键细分属性。按客户类型筛选流程图和KPI,组织可以发现显著差异。例如,企业客户开户通常需要执行受益所有权验证等更复杂的步骤,而个人客户无需执行这些步骤。此类分析可确保每种流程变体都针对相应客户群体实现尽可能高的效率,并有助于制定更有针对性的流程改进方案。

为什么重要

它支持按客户类型细分流程,以比较和优化不同客户群体的开户旅程。

获取位置

通常在申请流程开始时采集,并存储在客户主表或申请主表中。

示例
个人企业信托小型企业
用户ID
UserId
执行活动的员工或自动化代理的用户ID或姓名。
说明

用户ID用于标识负责执行特定流程活动的人员或系统机器人,例如合规专员、数据录入员或自动风险评分引擎。保持用户标识的一致性,是准确开展资源分析的关键。

该属性提供以人为中心的流程视角,对于分析工作量分配、个人和团队绩效以及资源配置至关重要。通过按用户ID筛选流程图,管理人员可以了解不同员工处理任务的方式、识别培训机会并确保工作负载均衡。它还有助于分析协作情况,揭示工作在不同人员之间的交接方式。

为什么重要

它支持分析工作量、资源绩效和协作模式,从而改善资源管理和培训。

获取位置

可在系统审计轨迹或交易日志中找到,通常与创建或最后修改记录的用户关联。

示例
john.doeSYSTEM_AUTOuser12345
用户部门
UserDepartment
负责执行活动的业务部门或团队。
说明

用户部门指定执行活动的用户所属职能组或团队,例如“合规”“客户开户”或“运营”。与单个用户ID相比,它提供了更高层级的组织背景。

从部门视角分析流程,对于了解跨职能协作和识别系统性瓶颈至关重要。它有助于可视化不同团队之间的交接,而交接往往是延迟和低效的主要来源。这些信息对于优化团队结构、明确职责和改善沟通渠道,从而打造更顺畅的开户体验非常关键。

为什么重要

它支持分析不同团队之间的流程性能和交接情况,突出改善跨职能协作的机会。

获取位置

通常可在与用户ID关联的用户档案数据中找到,也可能直接记录在交易中。

示例
Compliance前台KYC运营
申请状态
ApplicationStatus
客户开户申请的最终结果或当前状态。
说明

申请状态表示申请的最终处置结果,例如“已批准”“已拒绝”或“已撤回”。它代表流程的业务结果,是衡量性能的关键维度。

该属性对于基于结果的分析至关重要。它可以比较最终成功与被拒的不同流程路径。分析人员可借此识别与高拒绝率相关的流程模式,计算“申请拒绝率”等KPI,并构建“开户漏斗分析”,了解申请人在哪些环节流失。了解申请失败的原因,是改进流程、提高成功率的第一步。

为什么重要

它定义每个案件的业务结果,使分析人员能够了解申请被拒的原因,并改进批准率。

获取位置

通常位于案件主表或申请主表中,用于表示记录的最终状态。

示例
已批准已拒绝处理中客户撤回申请
风险等级
RiskLevel
客户申请经计算得出的风险分类,例如低、中或高。
说明

“风险等级”是KYC流程的重要输出,根据客户所属行业、地域和交易模式等因素对客户进行分类。该分类决定其申请所需的审查和尽职调查程度。

在流程挖掘中,该属性是开展一致性检查和变体分析的重要维度。按设计,高风险客户的流程应不同于低风险客户的流程,且审查更为严格。通过将不同风险等级客户的实际流程与预期流程进行比较,组织可以检查是否遵循内部政策和法规。这有助于回答以下问题:“高风险客户是否始终接受强化尽职调查?”或“我们是否在低风险客户身上花费了过多时间?”

为什么重要

它对合规和风险管理至关重要,可用于分析不同风险画像的尽职调查流程是否进行了适当区分。

获取位置

由风险引擎计算,或由合规专员手动分配,存储在客户主记录或申请主记录中。

示例
PEP
SLA目标日期
SlaTargetDate
预计完成客户开户流程的截止日期。
说明

服务级别协议(SLA)目标日期是完成客户开户流程的截止日期。该日期通常由内部政策或合同义务确定,用作衡量及时性的基准。

该属性是“SLA性能监控”仪表板的基础。通过比较申请实际完成日期与SLA目标日期,可以计算“SLA遵循率”。分析未达到SLA的案件,有助于识别造成延迟的具体活动或部门,从而主动管理工作队列和资源配置,减少SLA违约并提升客户满意度。

为什么重要

它提供性能基准,可用于衡量SLA遵循情况,并识别存在延迟风险的案件。

获取位置

通常在案件创建时根据申请类型或其他条件计算,并存储在申请主记录中。

示例
2023-01-30T23:59:59Z2023-04-15T23:59:59Z2023-06-01T23:59:59Z
客户ID
CustomerId
正在进行入驻的客户实体的唯一标识符。
说明

Customer ID是客户的唯一标识符,可在多次交互或申请中保持不变。Customer Application ID用于跟踪单次入驻旅程,而Customer ID可关联同一客户的多次入驻尝试或其他流程。

此属性支持超越单个案例的客户视角分析。它可用于了解重复申请者、分析客户的长期关系,或将入驻流程与“Loan Application”“Account Maintenance”等其他流程关联起来。对于单流程视图而言,它并非必需,但能为更复杂的对象中心流程挖掘提供更丰富的数据。

为什么重要

支持以客户为中心查看数据,将同一客户的多次入驻尝试或相关不同流程关联起来。

获取位置

通常存储在中央客户主数据系统中,并与申请记录关联。

示例
CUST-1005678943210AENT-4590
客户所在国家/地区
CustomerCountry
客户居住或注册所在的国家/地区。
说明

客户所在国家/地区指定申请人的地理位置。在KYC流程中,这是一项重要信息,因为不同国家/地区的法规和风险因素可能存在显著差异。

地理分析可以提供另一层重要洞察。开户流程可能因各国家/地区的法律要求而不同。按客户所在国家/地区筛选,公司可以验证是否正确执行了这些司法管辖区差异化流程。该分析还可以揭示性能差异,例如来自高风险国家/地区的申请周期时间更长,这可能是强化尽职调查要求所导致的预期结果。

为什么重要

它支持按地理位置分析流程变体和性能,对于确保符合当地法规至关重要。

获取位置

在申请过程中从客户处采集,并存储在客户记录或申请记录中。

示例
USAGBRSGPDEU
拒绝原因
RejectionReason
客户申请被拒时提供的具体原因。
说明

当申请状态为“已拒绝”时,拒绝原因会说明具体原因,例如“文档不完整”“风险画像较高”或“命中制裁名单”。该属性为失败流程提供了关键背景信息。

分析拒绝原因是“申请拒绝分析”仪表板的基础。它有助于企业开展根因分析,了解开户流程中最常见的失败点。通过对这些原因进行分类和量化,组织可以确定改进优先级。例如,如果“文档不完整”是主要原因,公司可以重点优化客户指引或改进文档提交门户。

为什么重要

它揭示申请失败的根因,支持有针对性地改进流程,降低拒绝率并改善客户体验。

获取位置

通常存储在申请主表或案件主表中,并在状态设置为“已拒绝”时填充。

示例
身份验证失败文档不完整高风险PEP匹配
是否自动执行
IsAutomated
用于标识活动由系统自动执行还是由用户手动执行的标志。
说明

该布尔属性用于区分由软件或机器人执行的任务与人工用户执行的任务。自动化活动可能包括初始数据验证、制裁名单筛查或发送标准化通信。

分析此属性对于评估自动化计划的有效性至关重要。通过比较自动化步骤与人工步骤的速度和结果,企业可以识别进一步自动化的机会,以降低成本和周期时间。它还有助于监控自动化系统的性能,确保系统在端到端流程中按预期运行。

为什么重要

它有助于衡量自动化在流程中的影响和效率,识别进一步开展机器人化或系统化改进的机会。

获取位置

可以是事件日志中的专用字段,也可以根据用户ID推导,例如ID为“SYSTEM”或“BOT”时。

示例
truefalse
申请渠道
ApplicationChannel
提交客户申请所使用的渠道。
说明

此属性用于标识客户提交申请的方式,例如“Web Portal”“Mobile App”或“In-Branch”。不同渠道可能采用不同的数据采集流程,并带来不同的客户体验。

按渠道分析流程,有助于评估各客户触点的表现和效率。您可以了解:“Mobile App提交的申请是否比Web Portal提交的申请处理得更快?”或“在网点提交的申请返工率是否更高?”这些洞察有助于优化全渠道客户旅程,并合理分配资源。

为什么重要

支持比较Web、Mobile或线下提交等不同渠道的流程效率和客户体验。

获取位置

通常在流程开始时,即首次创建申请时记录。

示例
Web门户移动应用网点办理
必需 建议 可选

KYC客户准入活动

此表列出了记录KYC客户准入旅程的准确、详细事件日志所需的关键流程步骤和里程碑。
7 建议 8 可选
活动 说明
已启动合规审核
标志着合规部门人工审核阶段的开始。通常适用于高风险或被标记的申请,并代表向专业团队进行关键交接。
为什么重要

跟踪此活动对于识别合规流程中的瓶颈至关重要。完成前的耗时是整体周期时间的重要组成部分。

获取位置

通常根据案件状态变化推断,或根据审计日志中案件被分配至合规专员工作队列的记录推断。

采集

确定申请状态变为“等待合规审核”的时间戳,或申请被分配至合规工作队列的时间戳。

事件类型 inferred
已执行风险评估
表示执行决策引擎或人工流程,为客户申请计算风险评分,并汇总相关信息以划分客户风险等级。
为什么重要

风险评估结果通常决定后续流程路径,例如直通处理或人工合规审核。

获取位置

作为核心功能,通常在执行风险评估规则集或填充风险评分字段时,以明确事件形式记录。

采集

使用风险引擎执行日志或风险评分字段审计轨迹中的时间戳。

事件类型 explicit
已请求补充信息
表示审核人员需要客户提供更多信息或文档才能继续处理。此操作会形成返工循环,并暂停内部流程。
为什么重要

这是流程低效和周期时间延长的主要原因之一。此活动频繁发生,通常表明初始数据收集存在问题。

获取位置

通常会明确记录,因为该操作往往涉及向客户发送通知,并会写入通信记录或审计轨迹。

采集

使用“信息请求”事件的时间戳、特定状态变化时间戳,或发送给客户的通信记录时间戳。

事件类型 explicit
开户流程完成
这是流程中的最终活动,表示客户已完成开户,申请案件也已完成管理性关闭。客户现在可以进行交易。
为什么重要

这是成功案件的最终结束事件。到达此活动所需的总时间代表完整的客户开户旅程时长。

获取位置

根据源系统中为案件设置的最终终止状态推断,例如“已开户”或“已关闭-批准”。

采集

使用案件最终关闭事件的时间戳,或状态更新为最终“已完成”状态的时间戳。

事件类型 inferred
申请已批准
表示最终决定批准客户的开户申请,是KYC流程成功完成的关键里程碑。
为什么重要

这是关键的成功事件,也是决策流程的终点,可用于分析批准率和审批耗时。

获取位置

通常作为申请生命周期中独立且最终的状态变化记录在案件管理系统中。

采集

确定申请最终状态设置为“已批准”或类似最终成功状态的时间戳。

事件类型 inferred
申请已拒绝
表示最终决定拒绝客户申请,并终止开户流程,是流程中的关键负面结果。
为什么重要

这是关键的失败事件。分析拒绝发生的时间和原因,对于流程改进及了解客户受阻点至关重要。

获取位置

通过申请记录上的最终终止状态变化记录,例如“已拒绝”或“不予批准”。

采集

确定申请最终状态设置为“已拒绝”或类似最终失败状态的时间戳。

事件类型 inferred
申请已提交
此活动标志着客户开户流程的开始。当系统通过面向客户的门户或内部数据录入正式收到新客户申请时,便会记录该活动。
为什么重要

这是流程的主要开始事件。分析申请提交量和提交时间,对于了解需求和产能至关重要。

获取位置

此事件通常从申请创建日志,或案例管理系统审计轨迹中的第一条记录中获取。

采集

使用申请或案例记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
初步筛查已完成
表示对申请进行初步、通常为自动化的审核,用于检查数据完整性、基本资格或制裁名单初步命中情况。该步骤可快速筛除明显不符合资格或信息不完整的申请。
为什么重要

此活动有助于衡量申请的输入质量。如果此处失败率较高,可能表明申请表或填写说明存在问题。

获取位置

通常作为工作流历史中的自动化步骤记录,或根据早期状态变化推断,例如从“新建”变为“筛查完成”。

采集

确定初步筛查或验证规则完成的时间戳,通常以状态更新为标志。

事件类型 inferred
合规审核完成
标志着合规部门人工审核的结束。合规专员已决定批准、拒绝申请,或要求采取进一步措施。
为什么重要

这一里程碑结束了关键且通常耗时较长的阶段。分析到达此节点前的耗时,有助于衡量合规团队效率。

获取位置

通常根据案件状态从“等待合规审核”变为“合规已批准”等后续状态推断。

采集

使用合规审核任务标记为“完成”的时间戳,或案件状态更新为反映审核结果的时间戳。

事件类型 inferred
已启动背景调查
表示已启动自动或人工背景调查,例如AML、PEP或信用记录筛查,通常涉及触发外部服务提供商。
为什么重要

背景调查时长可能是延迟的主要来源。跟踪启动时间有助于衡量等待第三方结果所耗费的时间。

获取位置

通常在系统触发这些检查时记录为明确事件,也可根据“等待背景调查”等状态变化推断。

采集

使用背景调查服务API调用的时间戳,或表示调查已启动的日志条目时间戳。

事件类型 explicit
已执行身份验证
表示通过外部或内部数据源对客户身份进行验证的自动或人工检查,是KYC流程中的核心验证步骤。
为什么重要

此活动对合规和防范欺诈至关重要。此阶段失败可能导致申请被拒或进入进一步调查。

获取位置

通常在向第三方验证服务发起API调用并收到响应时,以明确事件形式记录。

采集

使用身份验证服务调用日志及其对应成功或失败响应中的时间戳。

事件类型 explicit
已收到文档
此活动标志着客户已提供所需的身份证明和支持性文档。文档现已在系统中可供审核。
为什么重要

此事件对于衡量客户响应时间和识别由申请人造成的延误至关重要。

获取位置

通常在每次上传文档时,以系统文档管理日志或案件审计轨迹中的独立明确事件形式记录。

采集

使用与申请案件关联的文档附件创建或上传时间戳。

事件类型 explicit
已请求文档
当系统或工作人员确定需要客户提供特定文档才能继续验证时,就会发生此活动。它表示已向申请人正式发出信息请求。
为什么重要

跟踪此活动有助于了解流程驱动的延误。从该事件到“已收到文档”之间的时间,就是客户等待时间。

获取位置

可从系统生成的通信日志、电子邮件记录,或表示案例处于“等待文档”状态的状态变更中获取。

采集

使用发送给客户的通信时间戳,或状态变为“待提交文档”的时间戳。

事件类型 explicit
文档审核完成
表示代理人或自动化工具已完成对客户提交文档的审核,并已检查文档的真实性、有效性和完整性。
为什么重要

文档审核时长通常占总处理时间的较大部分。分析此步骤有助于识别资源配置或培训需求。

获取位置

通常根据文档或案件整体的状态变化推断,例如“文档已验证”或“审核完成”。

采集

确定人工审核任务标记为完成的时间戳,或案件状态更新为表示文档验证成功的时间戳。

事件类型 inferred
账户已创建
申请获批后,此活动标志着客户账户已在核心银行系统或用户管理系统中完成技术创建,客户由申请人转为活跃客户。
为什么重要

用于衡量决策流程与技术配置系统之间交接的效率。

获取位置

通常由开户系统在收到下游系统的成功确认后记录为明确事件,也可取自核心系统的创建日期。

采集

使用核心系统中的账户创建时间戳,或开户系统记录的确认事件时间戳。

事件类型 explicit
建议 可选

数据提取指南

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