您的质量管理数据模板

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此模板为收集质量管理流程分析所需数据提供了完整指南,说明事件日志应包含哪些关键属性、需要跟踪哪些活动,并介绍如何从MasterControl系统中提取这些数据。借助此资源,您可以为流程挖掘项目做好必要准备。
  • 建议收集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • MasterControl数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

质量管理属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,可用于全面分析质量管理流程。
3 必填 8 建议填写 10 选填
名称 说明
质量事件
QualityEvent
单个质量事件的唯一标识符,例如不符合项、偏差或投诉。此ID用于关联所有相关活动和文档。
说明

质量事件ID是整个质量管理流程的主要案例标识符。通常,MasterControl在发起新的质量事件时会生成一个字母数字值。

在流程挖掘中,此属性对于还原每个质量问题的端到端历程至关重要。将所有相关活动归入同一个质量事件ID后,分析人员便可查看完整的流程路径,衡量从创建到关闭的周期时间,并识别特定案例中的差异或瓶颈。

重要性

这是关联所有流程步骤的关键案例标识符,可用于分析每个质量问题从发起到解决的完整生命周期。

获取途径

这是质量事件记录的主键。具体的表名和字段名称请参阅MasterControl文档或系统配置。

示例
QE-2023-00123NC-2023-0456CAPA-2023-0078
事件时间
EventTime
具体活动或事件发生的准确日期和时间,也是每项活动的开始时间。
说明

此时间戳标记具体任务完成或质量流程中事件发生的时间,为还原每个案例的流程路径提供必要的时间顺序。

时间戳是所有基于时间的流程挖掘分析的基础,可用于计算周期时间、处理时间和活动间的等待时间。这些数据对于构建分析解决时间、识别瓶颈和衡量部门间交接延迟的仪表板至关重要。

重要性

此时间戳提供事件的时间顺序,对于计算流程时长、识别瓶颈和了解流程绩效至关重要。

获取途径

这是MasterControl质量事件记录的审计跟踪或历史日志中的标准字段,用于记录每项操作的时间。

示例
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-27T14:35:10Z2023-11-05T09:15:00Z
活动名称
ActivityName
质量事件生命周期中发生的具体任务或事件名称,例如“发起调查”或“实施纠正措施”。
说明

活动名称用于描述质量管理流程中的具体步骤或里程碑。这些活动会记录时间戳,并按顺序构成每个质量事件的流程路径。

分析这些活动是流程挖掘的核心。通过分析,您可以发现实际流程图、识别常见路径、发现偏离标准过程的情况和瓶颈。“已进行根本原因分析”等活动的顺序和频率,对于关注返工和合规的仪表板至关重要。

重要性

此属性定义流程中的步骤,可用于展示流程图、发现偏差并分析流程路径。

获取途径

此信息通常记录在MasterControl中与每条质量事件记录关联的审计跟踪或历史记录表中。

示例
创建质量事件完成根本原因分析批准纠正措施计划验证措施有效性
有效性状态
EffectivenessStatus
用于判断已实施的纠正和预防措施是否有效的验证结果。
说明

此属性记录有效性验证的结果,是CAPA流程中至关重要的最后一步。该状态表示所采取的措施是否成功解决问题并防止问题再次发生。

这些数据是“CAPA有效性监控”仪表板和“CAPA有效率”KPI的主要输入。分析验证结果有助于组织了解问题解决工作的成功率,并发现纠正措施未能奏效的领域。

重要性

衡量已实施措施的成效,对于计算CAPA有效率和推动持续改进至关重要。

获取途径

这是CAPA表单中有效性验证或关闭部分的结果字段,通常与MasterControl中的质量事件关联。

示例
有效无效需要监控
根本原因类别
RootCauseCategory
已识别的质量事件根本原因分类,例如“人为错误”“设备故障”或“流程缺陷”。
说明

完成根本原因分析后,通常会对分析结果进行分类。此属性记录该分类,为问题成因提供结构化数据。

这是推动质量改进的重要属性。“根本原因分析一致性”仪表板会使用这些数据,将根本原因类别与纠正措施的有效性及返工率关联起来。这有助于判断某些根本原因是否更难解决,或分析过程本身是否存在不一致。

重要性

对质量问题的根本原因进行分类,以便有针对性地分析、预防问题再次发生并提高纠正措施的有效性。

获取途径

此字段通常位于MasterControl质量事件表单的根本原因分析或调查部分。

示例
设备故障培训不足材料缺陷未遵循过程
用户名
UserName
执行活动的用户或资源名称。
说明

此属性用于标识负责执行流程中特定任务的人员,例如批准纠正措施计划或关闭质量事件。

按用户分析流程有助于了解工作量分布、发现培训需求,并识别不同用户在流程执行上的差异。您还可以查看特定人员是否与返工或延迟相关,为绩效管理和资源分配提供参考。

重要性

将活动关联到具体人员,以便分析工作量、绩效和资源相关瓶颈。

获取途径

此信息通常是MasterControl中任何质量事件的审计跟踪或历史日志的标准内容,字段名称一般为“User”或“Performed By”。

示例
j.does.smithr.williams
目标解决日期
TargetResolutionDate
质量事件应当关闭的计划日期或规定日期。
说明

此属性定义质量事件的预期完成日期,通常根据事件类型、严重程度或相关法规要求确定,作为解决流程的截止日期。

此日期用于衡量按时完成情况以及服务级别协议(SLA)的合规情况。它对于计算“合规达成率”KPI以及创建计算得出的“SLA状态”属性(例如“按时”“逾期”)至关重要。借此可以分析哪些类型的事件或部门最容易错过截止日期。

重要性

设定解决期限,以便衡量按时完成情况并计算SLA合规率。

获取途径

这可能是MasterControl质量事件主表单中的日期字段,可由系统自动计算或手动填写。

示例
2023-11-302024-01-152023-12-22
结束时间
EndTime
表示活动完成时间的时间戳。对于原子事件,该时间通常与开始时间相同。
说明

EndTime标记活动的结束时间。审计跟踪中记录的许多事件,其开始和结束时间相同,表示事件发生于某个时间点。对于持续时间可衡量的活动,此字段则可记录相应时长。

此属性与StartTime结合使用,可计算单项活动的处理时间,帮助识别流程中最耗时的步骤,为质量流程瓶颈识别仪表板提供支持。

重要性

可精确计算活动时长,帮助找出质量管理流程中最耗时的具体任务。

获取途径

MasterControl的审计跟踪或历史日志中可能提供此字段。如果没有,可将其设为顺序中下一项活动的StartTime。

示例
2023-10-26T10:05:12Z2023-10-27T15:00:00Z2023-11-05T11:20:30Z
负责部门
ResponsibleDepartment
负责质量事件或当前活动的部门或职能领域。
说明

此属性表示负责质量事件或执行具体任务的部门,例如“制造”“质量保证”或“工程”。

这是重要的分析维度,可用于筛选和比较不同业务单元的流程绩效。在交接延迟分析仪表板中,此属性尤为关键,因为活动间该属性发生变化即表示发生了交接。分析交接间隔可发现部门间的沟通或协调问题。

重要性

有助于识别部门间瓶颈,并按职能领域分析流程绩效,对于了解交接延迟至关重要。

获取途径

此信息通常存储在MasterControl的质量事件主表单中,并可能随着事件生命周期的推进而更新。

示例
质量保证制造研发法规事务
质量事件状态
QualityEventStatus
质量事件在生命周期中的当前状态,例如“开放”“调查中”“待批准”或“已关闭”。
说明

此属性显示质量事件在特定时间点所处的状态,通常会随着案例经过重要里程碑而更新。

在流程挖掘中,状态可用于筛选未关闭或已关闭的案例,这对于质量事件吞吐量与积压仪表板至关重要。分析事件在各状态停留的时间,也有助于识别容易停滞的阶段。

重要性

显示质量事件的当前状态,可用于分析积压、吞吐量以及生命周期各阶段的耗时。

获取途径

这是MasterControl质量事件主记录中的标准状态字段。

示例
开放进行中待CAPA批准已关闭已取消
质量事件类型
QualityEventType
质量事件的分类,例如“不符合项”“客户投诉”“审核发现”或“偏差”。
说明

此属性根据质量事件的性质对其进行分类。不同类型的事件可能遵循不同的流程路径,或有不同的合规要求和目标解决时间。

按质量事件类型分析流程,是了解绩效差异的基础。“质量事件解决时间分析”等仪表板会使用此属性比较不同类别的周期时间,帮助识别哪些问题更复杂或需要更长时间才能解决。

重要性

对质量事件进行分类,以便比较不同问题类型的流程路径、周期时间和结果。

获取途径

这是MasterControl质量事件发起表单中的主要分类字段。

示例
不符合项报告(NCR)客户投诉内部审核发现供应商纠正措施请求(SCAR)
SLA状态
SlaStatus
表示质量事件是否在目标解决日期前关闭。
说明

此属性通过比较质量事件的实际关闭日期与“目标解决日期”得出,状态通常设为“按时”或“逾期”。

此属性可直观显示是否按时完成,是“合规达成率”KPI的依据,也便于筛选和分析逾期案例。了解解决延迟的原因,有助于提高整体流程时效性并实现合规目标。

重要性

直观显示案例是否按时完成,对于衡量和改善按时完成情况至关重要。

获取途径

在数据转换过程中,通过比较每个案例中“质量事件已关闭”活动的时间戳与“TargetResolutionDate”字段计算得出。

示例
按时逾期有风险
交接等待时间
HandoffWaitTime
由不同部门或团队执行的两项连续活动之间的空闲时间。
说明

此指标计算案例在一个部门完成任务后、下一个部门开始处理前的等待时长。计算时,先找出“负责部门”发生变化的连续活动,再测量两者之间的时间间隔。

此计算指标是“交接延迟分析”仪表板和“平均交接等待时间”KPI的核心。它将协调或沟通问题造成的等待时间与实际处理时间区分开来,帮助定位延长整体周期时间的跨职能瓶颈。

重要性

单独识别并量化部门间的等待时间,直接揭示流程中的沟通缺口和协调瓶颈。

获取途径

在数据转换过程中,通过分析每个案例中连续活动的时间戳和“ResponsibleDepartment”值计算得出。

示例
172800259200604800
最近数据更新时间
LastDataUpdate
表示最近一次从MasterControl提取或刷新数据的时间戳。
说明

此属性记录最近一次从源系统提取数据的日期和时间。它属于元数据字段,适用于整个数据集,而非单个事件。

了解此信息有助于判断所分析数据的新旧程度。业务用户可以据此了解流程仪表板和KPI数据的时效性,确保决策基于明确的数据更新时间。

重要性

提供数据时效性的关键信息,让用户了解分析数据的更新情况以及预计的下次刷新时间。

获取途径

此时间戳是在从MasterControl提取、转换和加载数据(ETL)的过程中生成并添加的。

示例
2024-05-20T02:00:00Z2024-05-21T02:00:00Z
受影响产品
ProductAffected
涉及质量事件的产品、产品线或组件。
说明

此属性用于标识与质量问题相关的具体产品或材料,为了解质量事件的影响提供必要背景。

按产品分析流程数据,有助于发现反复出现质量问题的产品。这些信息可用于确定改进工作的优先级、指导产品设计变更,并评估不同生产线或供应商的表现。

重要性

提供重要的业务背景,便于按产品线分析质量问题,识别反复出现的问题和趋势。

获取途径

这通常是质量事件表单中的一个字段,用户可在此指定产品,通常通过预设列表选择或输入零件编号。

示例
产品A-批次54321组件XYZAPI-001
是否返工
IsRework
用于标记某项活动或一系列活动是否属于返工的布尔值。
说明

如果同一案例中重复执行某项活动,或流程返回到较早阶段,此标记将设为“true”。例如,同一质量事件中第二次发生“已进行根本原因分析”时,该次活动会标记为返工。

此属性直接支持“返工与重新调查概览”仪表板和“根本原因重新调查率”KPI。它简化了返工量化过程,便于筛选和分析流程路径低效的案例。

重要性

明确标记重复执行的活动,便于量化和分析返工的频率、原因及影响。

获取途径

此标记是在数据转换过程中生成的,通过分析每个案例的活动顺序,检测重复步骤或流程循环。

示例
truefalse
源系统
SourceSystem
用于标识数据提取自哪个系统,本例中为MasterControl。
说明

此属性说明数据的来源。对于此流程,该属性的值通常为“MasterControl”。

虽然该属性看似固定,但在需要整合多个系统数据进行综合分析的企业环境中,它至关重要。此属性有助于追踪数据来源,并识别特定系统的行为或数据质量问题。

重要性

明确标识数据所属的源系统,这对于数据治理以及整合多个应用程序数据进行分析至关重要。

获取途径

这通常是在数据提取、转换和加载(ETL)过程中添加的固定值,用于标记数据集的来源。

示例
MasterControlMasterControl QMS
站点位置
SiteLocation
质量事件发生地所在的制造站点、工厂或设施。
说明

此属性指定与质量事件相关的实际地点或站点,为问题提供地理或组织背景。

这是一个有价值的比较分析维度。管理人员可按站点筛选或分组,比较不同地点的质量管理流程绩效。这有助于发现表现良好、可分享最佳实践的站点,以及可能需要额外支持或流程改进的站点。

重要性

可比较不同制造站点或设施的绩效,帮助识别地点特有的问题或最佳实践。

获取途径

此信息通常记录在质量事件发起表单中,常以公司站点下拉列表的形式提供。

示例
美国德克萨斯州奥斯汀爱尔兰都柏林新加坡工厂站点A
纠正措施ID
CorrectiveActionId
与质量事件关联的纠正措施计划(CAPA)的唯一标识符。
说明

此属性将质量事件与为解决其根本原因而制定的具体纠正措施直接关联。一个质量事件可能关联一项或多项纠正措施。

借助此ID,可以将质量事件数据与CAPA模块数据关联,开展更深入的分析。您可以进一步调查针对不同根本原因采取的措施及其后续有效性,为CAPA有效性监控仪表板提供支持。

重要性

将质量事件关联到具体纠正措施,以便更细致地分析措施有效性和解决策略。

获取途径

此信息通常存储在MasterControl质量事件表单的相关记录或关联对象部分。

示例
CA-2023-0199CA-2023-0204CA-2023-0210
适用法规
AssociatedRegulationStandard
适用于该质量事件的具体法规或质量标准,例如ISO 13485或21 CFR Part 820。
说明

此属性将质量事件关联到具体的外部法规或内部质量标准。对于生命科学、制造等受监管行业的企业,这一点尤为重要。

此属性对于“质量流程合规达成”仪表板至关重要。分析人员可据此筛选与特定法规相关的事件,并核实是否遵循了规定的流程步骤。偏差可标记为潜在合规风险,因此该属性也是审计和风险管理的重要依据。

重要性

将质量事件关联到具体合规要求,以便分析法规标准和内部政策的遵循情况。

获取途径

这可能是MasterControl质量事件表单中的可选字段,用户可用它标记适用法规。

示例
ISO 1348521 CFR Part 820ICH Q10SOP-QA-001
预防措施ID
PreventiveActionId
与质量事件关联的预防措施计划(PAPA)的唯一标识符。
说明

与纠正措施ID类似,此属性将质量事件关联到已制定的预防措施。预防措施是主动采取的措施,旨在防止其他领域出现类似的潜在问题。

此ID对于“预防措施优化”仪表板和“预防措施率”KPI至关重要。它可用于追踪质量事件促成主动改进的频率,并分析这些预防措施随时间产生的影响。

重要性

将质量事件关联到主动预防措施,以便分析组织从问题中吸取经验并防止问题再次发生的能力。

获取途径

此信息可在MasterControl质量事件或CAPA表单的相关记录部分中找到,并关联到预防措施对象。

示例
PA-2023-0051PA-2023-0052PA-2023-0053
必填 建议填写 选填

质量管理活动

以下是建议记录在事件日志中的关键流程步骤和里程碑,有助于准确发现质量管理流程。
5 建议填写 9 选填
活动 说明
关闭质量事件
这是最后一项活动,标志着质量事件已在MasterControl中成功解决并正式关闭。记录状态变为“已关闭”时,系统会在审计追踪中记录带时间戳的事件。
重要性

此活动标志着流程结束,是计算整体周期时间和吞吐量的基础,也确认质量管理案例已成功完成。

获取途径

这是根据质量事件记录最终状态变更为“Closed”推断出的明确事件。该状态变更的时间戳记录在审计日志中。

采集

根据事件状态更新为“Closed”时的时间戳推断。

事件类型 inferred
创建质量事件
这是质量管理流程的起点:偏差、不符合项或投诉等新质量事件首次记录在MasterControl中。通常,用户创建新的质量事件记录时,系统会明确记录此活动,并生成带时间戳的审计追踪条目。
重要性

此活动标志着案例生命周期的开始,是衡量质量事件周期时间和分析事件提交量的基础。

获取途径

这是质量事件模块审计追踪表中明确记录的事件,对应质量事件记录的创建时间戳。

采集

创建新的质量事件对象时,系统会在审计追踪中记录此活动。

事件类型 explicit
启动调查
标志着调查阶段正式开始,以确定质量事件的范围和即时影响。通常在事件正式分配给调查人员、状态更新为“调查中”时记录。
重要性

这是跟踪调查阶段耗时的重要节点。此处的延误可能显著影响整体处理时间和合规期限。

获取途径

可根据质量事件记录中的状态变更推断,例如状态变为“调查进行中”。此变更会记录在MasterControl审计追踪中。

采集

根据事件状态变为“调查中”时的时间戳推断。

事件类型 inferred
批准纠正措施计划
表示相关方已正式审核并批准所提出的CAPA计划。这是一个关键节点,通常会通过MasterControl审计追踪中的电子签名事件明确记录。
重要性

审批环节常常形成瓶颈。分析此活动所需时间,有助于发现审批延误,并支持“交接延误分析”仪表板。

获取途径

具有审批权限的用户对CAPA计划或相关工作流步骤进行电子签名时,审计追踪会明确记录此事件。

采集

根据与审批工作流步骤相关的电子签名日志记录。

事件类型 explicit
验证措施有效性
标志着验证步骤已完成。此步骤通过收集并审核证据,确认已实施措施是否有效。通常在有效性检查任务完成时记录,且往往需要电子签名。
重要性

此活动对于计算CAPA有效率和措施验证平均时间至关重要。它能确认解决方案是否有效,防止问题再次发生。

获取途径

此活动可通过验证步骤的电子签名事件明确记录,也可根据工作流中“有效性检查”任务的完成情况推断。

采集

根据电子签名日志或验证步骤的任务完成时间戳记录。

事件类型 explicit
判定措施无效
此活动表示验证结果不理想,即已实施措施被判定为无效。这会触发返工。若验证未通过,导致调查或CAPA规划重新开启,且状态随之变更,即可推断发生了此事件。
重要性

此事件对于识别返工循环和计算首次解决率至关重要,可揭示需要改进的问题解决环节。

获取途径

可根据表示验证失败的状态变更推断,例如“有效性检查失败”或状态退回“调查中”。

采集

根据验证后案例退回较早阶段的工作流转换推断。

事件类型 inferred
完成最终审核
表示质量保证经理已完成对整个质量事件记录的最终审核,包括所有文档和措施。通常会在案例关闭前通过明确记录的电子签名事件确认。
重要性

这是关闭前的最后一道质量关卡。此阶段的延误可能导致事件不必要地保持未关闭状态,影响吞吐量指标。

获取途径

用户在工作流的“最终审核”或“质量保证审批”步骤进行电子签名时,审计追踪会明确记录此活动。

采集

根据最终审批工作流步骤的电子签名日志记录。

事件类型 explicit
完成初步分流
表示初步评估已完成,质量事件已分类、确定严重程度并排定优先级。通常可根据系统中的状态变更推断,例如事件状态从“新建”变为“评估中”或“调查中”。
重要性

分析分流所需时间,有助于发现质量问题初步响应中的延误。这是决定后续工作流和资源分配的关键步骤。

获取途径

当事件状态字段更新为分流后的状态,或首次填写并保存“严重程度”和“优先级”等必填分流字段时,可根据审计追踪推断此活动。

采集

根据事件状态字段的变更推断,例如从“已提交”变为“已分配”。

事件类型 inferred
完成根本原因分析
此活动表示根本原因分析(RCA)已完成,分析结果也已记录。可根据“根本原因”或相关分析字段已填写,且关联任务已标记为完成来推断。
重要性

跟踪此活动有助于衡量RCA阶段的耗时和质量。这对根本原因重复调查率等KPI至关重要,可用于识别返工。

获取途径

可根据审计追踪中RCA任务已完成的记录,或质量事件表单中的根本原因类别字段已填写并最终确认来推断。

采集

根据“根本原因分析”工作流步骤或任务的完成情况推断。

事件类型 inferred
实施纠正措施
表示已执行并完成已批准纠正措施计划中定义的任务。通常由负责人员在系统中将实施任务标记为完成时记录。
重要性

这是跟踪“措施验证平均时间”KPI的关键节点。实施耗时反映了纠正措施的复杂程度和执行效率。

获取途径

当分配的纠正措施任务状态变为“已完成”或“已实施”时,可根据审计追踪推断。

采集

根据关联CAPA实施任务的完成时间戳推断。

事件类型 inferred
实施预防措施
表示预防措施计划中旨在防止问题再次发生的任务已完成。系统会在分配的预防措施任务标记为完成时记录此活动。
重要性

跟踪此活动对于“预防措施率”KPI至关重要,有助于评估组织是否主动应对潜在问题。

获取途径

根据CAPA计划中明确标记为“预防措施”的任务完成时间戳推断。

采集

根据关联预防措施任务的完成时间戳推断。

事件类型 inferred
提出纠正措施计划
表示已创建并提交纠正和预防措施(CAPA)计划以供审核。通常在CAPA记录正式关联到质量事件,且状态设为“待批准”时记录此事件。
重要性

此活动标志着流程从调查转入解决方案规划。RCA完成到此步骤之间的耗时可反映规划效率。

获取途径

可根据关联CAPA对象的创建情况,或质量事件状态变为“已提出CAPA计划”或“待批准计划”等状态推断。

采集

根据关联CAPA计划记录的创建情况,或父级事件的状态变更推断。

事件类型 inferred
质量事件已取消
表示另一种结束状态:质量事件被判定为无效、重复或误录,因此予以取消。此状态通过变更为“Cancelled”或“Void”记录。
重要性

区分已关闭和已取消的事件,有助于准确报告流程结果。取消率偏高可能意味着事件报告或分流环节存在问题。

获取途径

根据终止状态变更推断,例如变更为“Cancelled”或“Voided”,并记录在审计跟踪中。

采集

根据事件状态更新为“Cancelled”时的时间戳推断。

事件类型 inferred
通知相关方
表示已正式向所有相关方传达质量事件的处理结果。此活动可能会作为明确记录的操作,也可根据工作流中“最终通知”任务的完成情况推断。
重要性

分析此步骤有助于了解沟通效率,也是计算“最终审核和关闭时间”KPI的重要标记。

获取途径

系统可能会明确记录通知事件,也可根据最终关闭前“通知相关方”任务的完成情况推断。

采集

根据工作流中专门通知任务的完成情况推断。

事件类型 inferred
建议填写 选填

数据提取指南

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