Record to Report 개선: 기간 마감 및 조정

Record to Report 기간 마감 및 계정 조정을 최적화해야 하는 이유

Record to Report(R2R) 기간 마감 및 계정 조정 프로세스는 조직의 재무 건전성과 전략적 의사결정을 뒷받침합니다. Microsoft Dynamics 365 Finance에서 이 프로세스를 효율적으로 관리하면 재무제표의 정확성을 높이고, 규제 기한을 준수하며, 경영진에게 필요한 정보를 제때 제공할 수 있습니다. 하지만 데이터 수집, 거래 전기, 발생액 처리, 관계사 간 제거, 계정 조정 등 복잡하고 서로 의존하는 작업이 많으며 수작업도 자주 발생합니다. 이로 인해 병목이 생기면 재무 마감이 늦어지고 오류 위험이 커지며 IFRS나 GAAP 같은 엄격한 보고 기준을 지속적으로 준수하기 어려워질 수 있습니다. 비효율적인 마감은 시간뿐 아니라 감사 비용과 업무 부담을 늘리고, 데이터를 바탕으로 신속하게 의사결정하는 데도 지장을 줍니다.

Process mining으로 Microsoft Dynamics 365의 R2R 효율성 높이기

process mining은 Microsoft Dynamics 365의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스를 데이터에 기반해 파악하는 방법입니다. 시스템에서 생성된 이벤트 로그를 분석해 재무 보고 주기의 각 활동과 의사결정 지점을 처음부터 끝까지 객관적으로 보여줍니다. 여러 사용자와 부서, 외부 시스템까지 걸쳐 진행될 수 있는 기간 마감처럼 복잡한 프로세스에서 특히 유용합니다. '기간 마감 시작'부터 '재무제표 승인', '기간 마감 완료'까지 실제 흐름을 확인할 수 있습니다.

주관적인 설명이나 정적인 프로세스 다이어그램에 의존하지 않고, 실제 업무가 어떻게 진행되는지 파악할 수 있습니다. '관계사 간 조정 수행'이나 '대차대조표 계정 조정 시작'처럼 반복적으로 병목이 되는 단계를 찾아 지연 원인을 구체적으로 확인할 수 있습니다. 개별 활동과 전체 마감 프로세스의 소요 시간을 분석하고, 설계한 절차와 다른 흐름이나 규정에 맞지 않는 경로도 파악할 수 있습니다. 이를 통해 재작업, 늦은 조정, 길어진 검토 및 승인 단계의 근본 원인을 찾아 개선에 집중할 수 있습니다.

기간 마감의 주요 개선 영역

Microsoft Dynamics 365에서 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정에 process mining을 적용하면 다음과 같은 개선 영역을 찾을 수 있습니다.

• 계정 조정 절차 단축: 반복적으로 지연을 일으키는 총계정원장 계정이나 조정 유형을 찾습니다. 특정 법인이나 총계정원장 계정에서 '대차대조표 계정 조정 시작'에 시간이 오래 걸리는 이유를 파악해 조정 워크플로를 간소화하고 적체를 줄일 수 있습니다.
• 분개 관리 최적화: '조정 분개 전기'의 시점과 건수를 분석합니다. 특정 유형의 조정이 마감 주기 후반에 반복적으로 발생한다면 Dynamics 365의 선행 프로세스나 데이터 품질에 문제가 있을 수 있습니다.
• 승인 워크플로 간소화: '계정 조정 검토 및 승인'부터 '재무제표 승인'까지 검토 및 승인 단계를 살펴봅니다. 담당 사용자나 부서 간 인계에서 발생하는 병목과 불필요하게 길어진 승인 주기를 파악할 수 있습니다.
• 규정 준수 및 통제 강화: 순서에 맞지 않게 수행된 활동이나 권한이 없는 사용자의 작업 등 표준 운영 절차 또는 정책에서 벗어난 사례를 찾아 재무 통제와 감사 요건 준수를 높입니다.
• 수작업 감소: 반복이 잦거나 수작업 개입이 많은 활동을 찾아 Dynamics 365에서 자동화하거나 프로세스를 재설계할 기회를 확인합니다.

R2R 프로세스 최적화로 기대할 수 있는 결과

process mining으로 얻은 인사이트를 바탕으로 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스의 병목과 비효율을 개선하면 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다.

• 재무 마감 주기 단축: 재무 마감에 필요한 일수를 줄여 중요한 재무 데이터를 더 빠르게 확인할 수 있습니다.
• 정확성과 품질 향상: 오류와 막판 조정의 필요성을 줄이고 재무제표의 전반적인 정확성을 높입니다.
• 운영 비용 절감: 마감 프로세스에 투입되는 수작업, 초과 근무 및 리소스를 줄여 비용을 절감합니다.
• 규정 준수 및 감사 준비 강화: 내부 정책과 외부 규정을 일관되게 준수해 감사를 간소화하고 규정 준수 위험을 낮춥니다.
• 리소스 배분 개선: 지연이 발생하는 위치와 원인을 파악해 인력과 업무량을 최적화하고 재무팀의 전문성을 효율적으로 활용합니다.
• 재무 투명성 향상: 경영진에게 시의적절하고 신뢰할 수 있는 재무 정보를 제공해 전략 계획과 의사결정을 지원합니다.

Record to Report process mining 시작하기

Microsoft Dynamics 365에서 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스를 개선하는 데 process mining 전문 지식이 꼭 필요한 것은 아닙니다. 복잡한 데이터 모델링이나 전문 기술 없이도 분석을 진행하고 실행 가능한 인사이트를 얻을 수 있도록 안내합니다. 지금 프로세스 최적화를 시작해 반복되는 재무 마감 문제를 효율적인 운영으로 바꾸세요.