Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 데이터 템플릿
Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 데이터 템플릿
- 수집 권장 속성
- 추적할 주요 활동
- Oracle Fusion Financials 데이터 추출 안내
Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 속성
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시작 시간
EventTime
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특정 활동이나 이벤트가 발생한 시점을 나타내는 타임스탬프입니다. | ||
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설명
시작 시간 또는 이벤트 타임스탬프는 활동이 실행되거나 상태가 변경된 정확한 날짜와 시간을 기록합니다. 이벤트를 시간순으로 정렬하고 소요 시간을 계산하는 데 필요한 데이터입니다. process mining에서는 이 타임스탬프를 사용해 각 회계 기간의 이벤트 순서를 구성하고, 활동별 소요 시간과 프로세스 전체 주기를 계산합니다. 성과 분석, 병목 파악, 기한 준수 모니터링에도 필수적입니다.
중요한 이유
이 타임스탬프는 이벤트를 정렬하고 주기 및 활동 소요 시간과 같은 시간 기반 지표를 계산하며 프로세스 일정을 파악하는 데 필요합니다.
확보 방법
일반적으로 Oracle Fusion Financials 모듈의 분개, 조정, 기간 상태와 관련된 생성일, 최종 업데이트 날짜 또는 거래 날짜 필드에서 확인할 수 있습니다.
예시
2023-01-28T09:00:00Z2023-02-01T14:30:15Z2023-02-03T11:21:05Z2023-02-05T17:00:00Z
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활동
ActivityName
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기간 마감 프로세스에서 발생한 특정 작업 또는 이벤트의 이름입니다. | ||
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설명
이 속성은 '보조원장 기간 마감', '계정 조정 시작', '재무제표 생성'과 같이 기간 마감 워크플로의 개별 단계를 기록합니다. 각 활동은 프로세스 중에 발생한 작업이나 주요 단계를 나타냅니다. 활동 분석은 process mining의 기반입니다. 프로세스 맵을 시각화하고, 활동 간 소요 시간을 측정해 병목을 찾으며, 표준 절차에서 벗어난 프로세스 변형을 분석할 수 있습니다.
중요한 이유
프로세스의 각 단계를 정의하며, 프로세스 흐름을 시각화하고 병목을 찾아 편차를 분석하는 데 필요합니다.
확보 방법
일반적으로 General Ledger, Subledger Accounting, Financial Consolidation and Close 등 Oracle Fusion Financials의 여러 모듈에서 거래 설명, 상태 변경 또는 이벤트 로그를 가져옵니다.
예시
기간 개시보조원장 기간 마감계정 조정 승인재무제표 생성
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회계 기간
FinancialPeriod
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특정 월이나 분기와 같이 재무 마감 기간을 식별하는 고유 값입니다. | ||
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설명
회계 기간은 케이스의 기본 식별자로, 해당 보고 주기의 계정 마감 및 조정과 관련된 모든 활동을 묶습니다. 예를 들어 'Jan-2023' 또는 'Q1-2024'는 각각 하나의 기간 마감 프로세스에 해당합니다. process mining 분석에서는 이 속성을 사용해 기간 마감 프로세스의 시작부터 끝까지 전체 흐름을 확인할 수 있습니다. 전체 주기를 계산하고 기간별 성과를 비교하며, 시간에 따른 추세나 반복적인 마감 지연을 파악하는 데 활용합니다.
중요한 이유
관련된 모든 마감 활동을 하나의 프로세스 인스턴스로 연결하는 기본 식별자입니다. 이를 통해 각 기간 마감 주기를 처음부터 끝까지 분석할 수 있습니다.
확보 방법
일반적으로 General Ledger 모듈의 기간 이름이나 ID에서 가져옵니다. Oracle Fusion Financials에서는 GL_PERIOD_STATUSES와 같은 테이블에서 확인할 수 있습니다.
예시
2023년 1월2023년 2월2024년 1분기2024년 3월
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소스 시스템
SourceSystem
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데이터를 추출한 시스템입니다. | ||
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설명
이 속성은 이벤트 데이터가 발생한 정보 시스템을 나타냅니다. 이 프로세스에서는 Oracle Fusion Financials가 소스 시스템이지만, 여러 시스템의 데이터를 결합하는 환경에서는 다른 시스템을 구분하는 데 유용합니다. 분석 시 데이터의 출처를 파악할 수 있어 데이터 거버넌스와 검증에 도움이 되며, 프로세스가 사용하는 기술 환경을 이해할 수 있습니다. 인사이트가 올바른 애플리케이션 환경에 연결되도록 합니다.
중요한 이유
데이터 출처를 명확히 해 여러 시스템을 사용하는 환경에서 분석의 맥락을 제공하고 데이터 거버넌스를 지원합니다.
확보 방법
일반적으로 데이터 추출 과정에서 데이터 세트의 출처를 표시하기 위해 추가하는 고정 값입니다.
예시
Oracle Fusion FinancialsOracle Cloud ERP
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최근 데이터 업데이트
LastDataUpdate
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소스 시스템에서 데이터를 마지막으로 새로 고친 시점을 나타내는 타임스탬프입니다. | ||
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설명
이 속성은 Oracle Fusion Financials에서 데이터를 가장 최근에 추출한 날짜와 시간을 기록합니다. process mining 도구에서 분석하는 데이터의 최신 상태를 나타냅니다. 사용자는 분석 데이터가 얼마나 최신인지 알아야 합니다. 이 타임스탬프를 통해 실시간 대시보드와 보고서의 신뢰도를 판단하고, 최신 정보를 바탕으로 의사결정할 수 있습니다.
중요한 이유
프로세스 분석에 사용하는 데이터의 최신성을 알려주므로, 분석 결과를 바탕으로 의사결정할 때 중요합니다.
확보 방법
데이터 수집 파이프라인에서 생성 및 저장되는 메타데이터 필드로, 추출 작업의 타임스탬프를 기록합니다.
예시
2023-03-10T02:00:00Z2023-03-11T02:00:00Z
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담당 사용자
ResponsibleUser
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활동을 수행한 사용자 또는 직원입니다. | ||
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설명
이 속성은 계정 조정을 승인한 회계 담당자나 재무제표를 생성한 컨트롤러처럼 특정 작업을 수행한 담당자를 식별합니다. 일반적으로 사용자 ID 또는 직원 이름과 연결됩니다. 담당 사용자를 분석하면 업무량 배분을 파악하고 교육 필요성을 확인하며 팀 또는 개인의 성과를 평가할 수 있습니다. 마감 업무가 집중되는 기간에 업무량 균형을 모니터링하고 작업을 효과적으로 배분하는 대시보드를 만드는 데도 필요합니다.
중요한 이유
업무량 배분과 리소스 할당을 분석하고 자동화 또는 교육 기회를 찾는 데 중요합니다.
확보 방법
일반적으로 Oracle Fusion Financials의 분개나 조정 객체와 같은 거래 레코드에서 'Created By' 또는 'Last Updated By' 필드로 확인할 수 있습니다.
예시
john.doejane.smithcontroller_ussarah.jones
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목표 완료일
TargetCompletionDate
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활동 또는 전체 기간 마감의 계획된 기한입니다. | ||
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설명
이 속성은 마감 일정이나 내부 SLA에 정의된 주요 마일스톤의 예상 완료일을 저장합니다. 실제 성과를 측정할 때 기준으로 사용합니다. '마감 기한 준수' 대시보드와 '기한 내 마감률' KPI의 기준이 됩니다. 실제 완료 시각(EventTime)과 목표 완료일을 비교해 지연을 자동으로 표시하고 일정 준수 여부를 측정할 수 있습니다. 이를 통해 마감 프로세스의 일정 준수를 관리할 수 있습니다.
중요한 이유
기한 내 완료 여부와 기한 준수율을 측정할 수 있어 적시에 재무 보고를 하는 데 중요합니다.
확보 방법
이 정보는 일반적으로 마감 관리 도구나 Oracle Financials의 사용자 지정 마감 일정 설정에서 관리합니다.
예시
2023-01-31T23:59:59Z2023-02-02T17:00:00Z2023-02-28T23:59:59Z
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부서
Department
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활동 또는 케이스와 관련된 사업 부서나 비용 센터입니다. | ||
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설명
이 속성은 기간 마감 활동을 담당하거나 참여하는 'Corporate Accounting', 'FP&A', 'Internal Audit' 등의 부서를 나타냅니다. 프로세스의 조직적 맥락을 제공합니다. 부서별로 프로세스를 나누어 분석하면 사업 부문별 마감 효율을 비교하고, 부서 간 업무 인계가 일정에 미치는 영향을 파악하며, 부서별 업무량을 분석할 수 있습니다.
중요한 이유
조직 내 여러 부문의 프로세스를 비교해 모범 사례를 찾고 절차를 표준화할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle Fusion Financials에서 사용자의 프로필, GL 계정의 비용 센터 세그먼트 또는 법인의 조직 구조를 기준으로 가져올 수 있습니다.
예시
기업 회계매입채무자금 관리재무 기획 및 분석
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분개 유형
JournalEntryType
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분개의 분류입니다. 예: '일반', '역분개', '조정'. | ||
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설명
이 속성은 분개의 목적에 따라 분류합니다. 이 프로세스에서 중요한 유형은 '조정'으로, 조정 과정에서 발생한 수정이나 재분류를 나타내는 경우가 많습니다. '조정 분개 건수' KPI와 대시보드에 사용됩니다. 조정 분개를 필터링하면 조직은 수정 빈도를 모니터링할 수 있습니다. 수정이 잦다면 거래 처리 과정이나 회계 정책의 상위 단계에 문제가 있을 수 있습니다. 조정 건수를 줄이는 것은 프로세스 개선의 주요 목표입니다.
중요한 이유
조정 분개를 일반 전기와 구분하여 마감 중 재작업과 수정 활동을 집중적으로 분석할 수 있습니다.
확보 방법
GL_JE_HEADERS 테이블의 JE_CATEGORY 및 JE_SOURCE 필드에서 확인할 수 있습니다. 간소화된 유형을 만들려면 매핑이 필요할 수 있습니다.
예시
일반조정재분류미지급 비용
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조정 유형
ReconciliationType
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수행 중인 계정 조정의 유형입니다. | ||
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설명
이 속성은 대차대조표, 손익계산서, 관계사 간 조정 등 조정 유형을 구분합니다. 유형에 따라 워크플로, 복잡도와 위험 수준이 다를 수 있습니다. 이 속성은 '유형별 조정 성과' 대시보드에 사용됩니다. 이 속성으로 필터링하면 분석가가 조정 유형별 처리 시간과 건수를 비교해 지연이나 적체가 자주 발생하여 프로세스 개선이 필요한 유형을 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
조정 유형별로 프로세스를 분석하여 고위험 계정이나 관계사 간 조정처럼 특정 유형에서 발생하는 병목을 파악할 수 있습니다.
확보 방법
계정과목표의 계정 유형이나, 사용 중인 경우 Account Reconciliation Cloud Service(ARCS) 모듈의 속성에서 이 값을 가져올 수 있습니다.
예시
대차대조표손익계산서은행 계정 조정관계사 간 거래
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종료 시간
EndTime
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활동이 완료된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다. | ||
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설명
종료 시간은 활동이 완료된 정확한 날짜와 시간을 기록합니다. 시작 시간이 활동의 시작을 나타낸다면 종료 시간은 완료 시점을 나타내므로 각 단계의 소요 시간을 정확히 계산할 수 있습니다. 이 속성은 개별 활동의 처리 시간을 계산하는 데 필요합니다. 시작 시간과 종료 시간의 차이를 분석하면 기간 마감 프로세스에서 시간이 가장 오래 걸리는 단계를 찾아 병목과 비효율을 확인할 수 있습니다.
중요한 이유
활동 처리 시간을 계산할 수 있어 병목을 찾고 운영 효율성을 측정하는 데 필요합니다.
확보 방법
시작 시간과 마찬가지로 Oracle Fusion Financials 거래 테이블의 최종 업데이트 날짜 필드나 특정 완료 날짜 필드에서 확인할 수 있습니다.
예시
2023-01-28T09:05:10Z2023-02-01T15:00:00Z2023-02-03T11:45:30Z
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활동 상태
ActivityStatus
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활동의 완료 상태입니다. 예: '완료', '진행 중', '실패'. | ||
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설명
이 속성은 기간 마감 중 특정 작업의 결과 또는 현재 상태를 기록합니다. 예를 들어 분개 가져오기는 '성공' 또는 '실패'로, 조정은 '승인' 또는 '반려'로 표시할 수 있습니다. 이 상태는 프로세스 예외와 결과를 파악하는 데 중요합니다. 분석가는 자동 작업의 실패율을 확인하고, 승인 워크플로에서 반려가 반복되는 상황을 추적하며, 대기 중인 활동과 완료된 활동을 확인해 마감 진행 상황을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.
중요한 이유
상태를 추적하면 예외, 실패, 재작업 반복을 파악하여 프로세스의 품질과 신뢰성을 살펴볼 수 있습니다.
확보 방법
일반적으로 Oracle Fusion Financials 모듈의 거래 헤더나 라인에 있는 상태 필드에서 확인할 수 있습니다.
예시
완료진행 중승인반려오류
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회사 코드
CompanyCode
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기간 마감을 수행하는 법인 또는 회사를 식별하는 값입니다. | ||
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설명
회사 코드 또는 Oracle 용어로 법인 식별자는 기간 마감을 수행하는 특정 사업체를 나타냅니다. 글로벌 조직에는 여러 회사 코드가 있으며 각 코드마다 별도의 마감 프로세스가 있습니다. 이 속성은 비교 분석에 필요합니다. 경영진은 이를 사용해 법인별 기간 마감 성과를 비교하고, 표준 프로세스를 따르는 법인을 확인하며, 편차나 지연이 발생하는 위치를 찾을 수 있습니다. 사업의 특정 영역을 자세히 분석할 때 사용하는 주요 필터입니다.
중요한 이유
법인별 마감 프로세스를 필터링하고 비교할 수 있어 글로벌 프로세스 표준화에 도움이 됩니다.
확보 방법
계정과목표의 법인 또는 균형 세그먼트 값에 해당합니다. Oracle Fusion Financials의 거의 모든 재무 거래에 포함되는 주요 속성입니다.
예시
101210US01DE01
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관계사 간 거래 여부
IsIntercompanyTransaction
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같은 회사 내 서로 다른 법인 간 거래인지 나타내는 플래그입니다. | ||
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설명
이 불리언 속성(true/false)은 관계사 간 거래 상대방이 포함된 거래나 조정을 식별합니다. 이러한 활동은 복잡한 경우가 많고 불일치와 지연이 발생하기 쉽습니다. '관계사 간 조정 흐름' 대시보드와 '관계사 간 조정률' KPI에 필요합니다. 해당 하위 프로세스를 분리해 분석하면 법인 간 거래에서 발생하는 고유한 병목을 파악하고 연결 재무제표의 정확성을 높일 수 있습니다.
중요한 이유
복잡하고 문제가 발생하기 쉬운 관계사 간 조정 프로세스를 분리해 집중적으로 분석하고 개선할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle의 관계사 간 거래 전용 모듈(AGIS)에서 확인하거나, 분개 라인 간 회사 코드 세그먼트 또는 균형 세그먼트가 다른지 분석해 식별할 수 있습니다.
예시
truefalse
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국가
Country
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법인 또는 회사 코드와 연결된 국가입니다. | ||
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설명
이 속성은 법인이 운영되는 국가를 나타내며, 기간 마감 프로세스의 지역적 맥락을 제공합니다. 국가별로 프로세스를 분석하면 현지 법규, 업무 관행, 지역 공유 서비스 센터의 성과에 따른 차이를 확인할 수 있습니다. 지역별 성과를 비교하고 지역적 차이가 프로세스 효율성에 미치는 영향을 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
마감 프로세스를 지역별로 분석하여 현지 규정이나 지역 팀의 성과에 따른 차이를 확인할 수 있습니다.
확보 방법
일반적으로 Oracle Fusion Financials의 법인 또는 사업부 설정에서 가져옵니다.
예시
USA독일일본브라질
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기간 마감 소요 시간
PeriodCloseCycleTime
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기간 마감 프로세스의 시작부터 완료까지 걸린 총시간입니다. | ||
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설명
재무 기간 마감에 걸린 총시간을 나타내는 케이스 단위 계산 지표입니다. 해당 재무 기간의 마지막 활동 시각에서 첫 활동 시각을 빼서 계산합니다. Record to Report 프로세스의 주요 KPI입니다. 전체 프로세스의 효율성을 개괄적으로 측정하며, 마감 기간을 단축하기 위한 개선 활동을 추적하는 데 사용합니다.
중요한 이유
이 KPI는 마감 프로세스의 처음부터 끝까지의 효율성을 측정하며, 재무 부문 경영진이 중점적으로 살펴보는 지표입니다.
확보 방법
process mining 도구에서 케이스별로 가장 이른 StartTime에서 가장 늦은 StartTime을 빼서 계산합니다.
예시
P5D4HP7D12HP4D20H
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기한 내 완료 여부
IsOnTime
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활동이 목표 완료일까지 끝났는지 나타내는 계산 플래그입니다. | ||
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설명
이 불리언 속성은 활동의 실제 완료 시각(EventTime 또는 EndTime)을 계획된 기한(TargetCompletionDate)과 비교합니다. 기한에 맞춰 완료했거나 일찍 끝났으면 true, 늦었으면 false입니다. 일정 준수 여부를 명확하게 측정하며, '기한 내 마감률' KPI의 기준이 됩니다. 기한을 넘기게 하는 병목을 빠르게 찾아내고, 관리자가 마감 일정 준수 여부를 모니터링할 수 있도록 합니다.
중요한 이유
일정 준수 여부를 명확한 참/거짓 값으로 표시하므로 중요한 마감 기한의 준수 여부를 쉽게 추적할 수 있습니다.
확보 방법
데이터 변환 중 EventTime과 TargetCompletionDate를 비교해 계산합니다(EventTime <= TargetCompletionDate).
예시
truefalse
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분개 ID
JournalEntryId
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분개를 식별하는 고유 ID입니다. | ||
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설명
이 속성은 총계정원장 분개에 시스템이 부여하는 고유 ID입니다. 수동 분개나 조정 분개 전기와 관련된 활동에서 특히 유용합니다. 분개별로 전체 처리 과정을 추적하는 데 사용되며, 특히 조정 분개의 처리 이력을 확인할 수 있습니다. 이 ID를 사용하면 조정 건수를 계산하고 재작업을 특정 재무 전기까지 추적할 수 있습니다.
중요한 이유
특정 재무 전기를 추적할 수 있어 감사와 조정 분개의 건수 및 유형 분석에 유용합니다.
확보 방법
GL_JE_HEADERS 테이블의 기본 키이며, 일반적으로 JE_HEADER_ID라는 이름을 사용합니다.
예시
JE1002345JE1002378JE1002412
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분개 금액
JournalEntryAmount
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분개의 차변 또는 대변 총액입니다. | ||
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설명
이 속성은 분개의 금액을 기록합니다. 조정, 발생주의 회계 처리 또는 기타 재무 전기의 규모를 나타낼 수 있습니다. 조정 분개 금액을 분석하면 프로세스 오류나 예외가 재무에 미치는 영향을 파악할 수 있습니다. 금액이 크거나 조정이 잦다면 통제상의 취약점이나 즉각적인 조치가 필요한 문제가 있을 수 있습니다. 분개 건수 분석에 금액의 중요도를 더해 살펴볼 수 있습니다.
중요한 이유
조정의 재무 영향과 중요도를 평가하고, 경미한 수정과 중대한 재무제표 수정 사항을 구분할 수 있습니다.
확보 방법
분개별로 GL_JE_LINES 테이블의 차변 금액을 합산해 계산해야 합니다.
예시
15000.00250.75125000.50
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원장
LedgerName
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거래와 잔액이 속한 원장의 이름입니다. | ||
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설명
Oracle Fusion Financials의 원장은 계정과목표, 회계 달력, 통화에 따라 정의되는 재무 거래 기록입니다. 법인의 기본 원장일 수도 있고, 다른 회계 기준을 적용하는 보조 원장 또는 보고 원장일 수도 있습니다. 원장별 분석은 회계 요건(예: IFRS와 US GAAP)에 따라 달라지는 프로세스를 이해하는 데 중요합니다. 각 보고 기준에 맞게 프로세스를 효율적으로 운영하고 규정을 준수하는지 확인할 수 있습니다.
중요한 이유
회계 기준이나 보고 요건별로 분석을 나눌 수 있어 회계 맥락을 파악하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
재무 데이터와 함께 주요 GL 테이블에 저장됩니다. GL_JE_HEADERS 및 GL_BALANCES와 같은 테이블에서 LEDGER_ID로 참조하는 경우가 많습니다.
예시
미국 기본 원장영국 기본 원장IFRS 보고 원장
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재작업 여부
IsRework
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재작업에 해당하는 활동을 식별하는 계산 플래그입니다. | ||
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설명
이 불리언 속성은 프로세스 흐름을 바탕으로 계산하며, 재작업을 나타내는 활동에 표시됩니다. 기간 마감의 일반적인 예로, 같은 계정에서 '조정 승인' 후 '조정 분개 전기' 활동이 발생하면 조정이 충분하지 않았음을 시사할 수 있습니다. 이 속성은 비효율의 주요 원인인 재작업의 빈도와 영향을 측정하는 데 사용됩니다. 재작업이 반복되는 흐름을 식별하고 분석하면 교육 부족이나 절차의 문제와 같은 오류의 근본 원인을 진단하고 시정 조치를 취할 수 있습니다.
중요한 이유
이전 작업을 수정하는 활동을 표시해 프로세스 비효율을 직접 측정하고 오류의 근본 원인을 찾는 데 도움을 줍니다.
확보 방법
process mining 도구에서 재작업 패턴을 정의해 계산합니다. 예를 들어 '승인' 다음에 '수정'이 이어지는 흐름을 지정할 수 있습니다.
예시
truefalse
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총계정원장 계정
GLAccountNumber
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조정 대상이거나 전기되는 총계정원장 계정 번호입니다. | ||
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설명
이 속성은 계정 조정이나 조정 분개와 같은 활동에 사용된 총계정원장 계정 번호를 제공합니다. 재무 분석에 필요한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 개별 계정별로 조정 분개 건수와 조정 성과를 분석하는 데 사용됩니다. 이를 통해 조정이 반복적으로 필요하거나 조정 시간이 긴 문제 계정을 찾아 하위 프로세스의 근본 원인을 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
조정이 반복적으로 필요하거나 조정이 지연되는 문제 계정을 세부적으로 파악할 수 있습니다.
확보 방법
GL_JE_LINES와 같은 총계정원장 테이블의 기본 필드로, 조정 프로세스에서 중요한 역할을 합니다.
예시
111001401000625003212001
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Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 활동
| 활동 | 설명 | ||
|---|---|---|---|
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계정 조정 승인
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검토자가 계정 조정을 공식 승인해 정확성과 완전성을 확인했음을 나타냅니다. 조정 워크플로 완료를 알리는 주요 단계입니다. | ||
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중요한 이유
승인은 해당 계정의 조정 주기가 끝났음을 나타냅니다. 조정 성과를 측정하고 이후 마감 단계를 진행하는 데 중요한 기준점입니다.
확보 방법
권한이 있는 검토자가 Oracle ARCS에서 조정 상태를 'Approved' 또는 'Closed'로 변경하면 타임스탬프와 함께 명시적으로 기록됩니다.
기록
조정 시스템의 감사 추적에서 상태가 'Approved'로 변경된 시점의 타임스탬프를 가져옵니다.
이벤트 유형
explicit
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계정 조정 시작
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특정 GL 계정 또는 계정 그룹의 조정 프로세스가 시작되었음을 나타냅니다. 조정 담당자 지정이나 초기 상태 변경 등 조정에 대해 처음 수행된 작업을 기준으로 추정하는 경우가 많습니다. | ||
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중요한 이유
이 이벤트는 중요하고 시간이 많이 걸리는 하위 프로세스의 시작을 나타냅니다. 이 시점부터 승인까지 걸린 시간을 측정하면 조정 주기를 계산하고 적체를 파악할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle Account Reconciliation Cloud Service(ARCS)에서는 조정 상태가 'Open with Preparer' 또는 이와 유사한 초기 상태로 변경된 시점의 타임스탬프를 기준으로 추정할 수 있습니다.
기록
해당 기간의 특정 계정 조정이 'Pending' 또는 'New' 상태에서 벗어난 시점 중 가장 이른 타임스탬프를 기준으로 추정합니다.
이벤트 유형
inferred
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기간 개시
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특정 회계 기간의 마감 절차가 공식적으로 시작되었음을 나타냅니다. 일반적으로 General Ledger 모듈에서 권한이 있는 사용자가 거래 전기를 허용하기 위해 명시적으로 수행하는 작업입니다. | ||
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중요한 이유
이 활동은 기간 마감 케이스의 명확한 시작 이벤트입니다. 전체 마감 주기를 측정하고 마감 시작 지연을 파악하는 데 중요합니다.
확보 방법
General Ledger 모듈에서 기간 상태가 'Open'으로 변경될 때 이 이벤트가 기록됩니다. 각 기간의 상태와 타임스탬프를 저장하는 GL_PERIOD_STATUSES 테이블에서 확인할 수 있습니다.
기록
GL_PERIOD_STATUSES의 회계 기간 상태 변경 로그에서 가져옵니다.
이벤트 유형
explicit
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기간 영구 마감
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General Ledger에서 회계 기간을 최종적으로 되돌릴 수 없게 마감합니다. 이 작업을 수행하면 기간을 다시 열거나 추가로 변경할 수 없습니다. | ||
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중요한 이유
이 활동은 기간 마감 케이스의 명확한 종료 이벤트입니다. 전체 마감 주기를 측정할 최종 타임스탬프를 제공하고 보고 데이터의 무결성을 보장합니다.
확보 방법
GL_PERIOD_STATUSES 테이블에서 기간 상태를 'Permanently Closed'로 변경하는 명시적인 작업입니다. 시스템에 작업과 타임스탬프가 기록됩니다.
기록
GL_PERIOD_STATUSES의 회계 기간 상태 변경 로그에서 상태가 'Permanently Closed'로 바뀐 시점을 가져옵니다.
이벤트 유형
explicit
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수정 분개 전기
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조정 과정에서 확인한 잔액 오류를 바로잡거나 발생액을 기록하는 등 필요한 수정을 위해 General Ledger에 수동 분개를 전기하는 작업입니다. 각 전기는 개별 거래로 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
특히 조정 승인 후 수정 분개가 많이 발생하면 재작업이나 상위 프로세스의 문제를 나타낼 수 있습니다. 이러한 분개를 추적하면 데이터 품질을 높이는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
GL_JE_HEADERS 및 GL_JE_LINES 테이블에 기록됩니다. 수정 분개는 일반적으로 'Manual' 또는 'Adjustment'로 설정된 분개 범주나 소스로 식별할 수 있습니다.
기록
해당 기간에 'Adjustment' 범주로 생성 및 전기된 분개 날짜를 기준으로 확인합니다.
이벤트 유형
explicit
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재무제표 생성
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손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표와 같은 주요 재무제표가 생성되었음을 나타냅니다. 일반적으로 사용자가 시작하면 시스템이 처리합니다. | ||
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중요한 이유
데이터 처리 단계의 종료와 최종 검토 및 승인 단계의 시작을 알리는 주요 기준점입니다. 재무제표 승인에 걸리는 시간을 측정하는 데 중요합니다.
확보 방법
재무 보고 작업의 성공적인 완료 시점이나 Financial Reporting Studio, Narrative Reporting과 같은 Oracle Fusion 보고 도구에 게시된 보고서의 생성 타임스탬프를 기준으로 추정할 수 있습니다.
기록
최종 보고서 패키지를 생성하는 예약 작업의 완료 타임스탬프를 기준으로 추정합니다.
이벤트 유형
inferred
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검토 요청 제출
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계정 조정을 준비하는 담당자에서 이를 검토하고 승인하는 담당자로 업무가 넘어가는 시점입니다. 일반적으로 조정 도구에서 상태를 명시적으로 변경합니다. | ||
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중요한 이유
이 업무 인계 과정에서 대기나 병목이 발생할 수 있습니다. 제출부터 승인까지 걸린 시간을 분석하면 검토 주기의 지연을 파악하고 리소스 배분을 조정할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle ARCS에서 조정 상태가 'Preparation'에서 'Pending Review' 또는 'Submitted'로 변경될 때 기록됩니다. 상태 변경 시 타임스탬프가 저장됩니다.
기록
조정 시스템에서 상태가 'Pending Approval' 또는 이에 해당하는 상태로 변경된 시점의 타임스탬프를 기준으로 합니다.
이벤트 유형
explicit
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기간 상태를 'Closed'로 변경
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General Ledger 기간 상태를 'Closed'로 변경하는 최종 단계입니다. 다시 열지 않는 한 해당 기간에 새 분개를 전기할 수 없습니다. 단, 이 단계는 되돌릴 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
이 활동은 회계 기간 마감의 운영상 종료를 나타내지만, 되돌릴 수 없는 최종 단계는 아닙니다. 규정 준수와 통제를 위한 주요 기준점입니다.
확보 방법
GL_PERIOD_STATUSES 테이블에 기록되는 명시적인 상태 변경입니다. 해당 기간의 사용자, 타임스탬프, 새 상태인 'Closed'가 저장됩니다.
기록
GL_PERIOD_STATUSES의 회계 기간 상태 변경 로그에서 상태가 'Closed'로 바뀐 시점을 가져옵니다.
이벤트 유형
explicit
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보조원장 기간 마감
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Payables, Receivables, Assets와 같은 보조원장을 해당 기간에 마감하는 작업입니다. 이 작업을 수행하면 보조원장에 새 거래를 전기할 수 없으며, General Ledger를 마감하기 전에 완료해야 합니다. | ||
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중요한 이유
보조원장 마감 지연은 General Ledger 마감 시작에 직접 영향을 주는 흔한 병목입니다. 이 활동을 추적하면 프로세스 초기에 지연 원인을 파악할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle Fusion Financials에서 각 보조원장의 회계 기간 상태가 변경될 때 기록됩니다. 일반적으로 각 보조원장 모듈에서 상태 변경과 타임스탬프를 저장합니다.
기록
특정 애플리케이션(예: Payables, Receivables)의 상태가 'Closed'로 표시된 보조원장 기간 상태 테이블에서 확인합니다.
이벤트 유형
explicit
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분개 가져오기 완료
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요약된 보조원장 거래와 기타 외부 데이터를 General Ledger로 가져오는 활동입니다. 조정과 수정에 앞서 재무 데이터를 통합합니다. | ||
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중요한 이유
데이터 가져오기 완료 시점을 추적하면 데이터 수집에 걸리는 시간을 파악할 수 있습니다. 마감 프로세스에 필요한 원시 데이터가 General Ledger에 준비된 시점을 나타냅니다.
확보 방법
GL_JE_BATCHES 및 GL_IMPORT_REFERENCES 테이블에서 관련 회계 기간을 기준으로 분개 가져오기 프로세스가 성공적으로 완료되었는지 확인할 수 있습니다.
기록
보조원장 또는 외부 가져오기를 나타내는 소스가 지정된 분개 배치의 생성일로 확인합니다.
이벤트 유형
explicit
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시산표 생성
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해당 기간의 시산표 보고서를 생성하는 활동입니다. 최종 재무제표를 작성하기 전에 차변 합계와 대변 합계가 일치하는지 확인하는 주요 점검 단계입니다. | ||
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중요한 이유
시산표가 처음으로 성공적으로 생성되면 주요 조정이 대부분 완료되었음을 나타내는 중요한 단계입니다. 최종 보고 단계에 앞서 수행합니다.
확보 방법
'Trial Balance Report' 동시 요청 또는 예약 프로세스가 성공적으로 완료된 시점을 기준으로 추정할 수 있습니다. 시스템 로그에 작업 실행 시간이 기록됩니다.
기록
시스템의 프로세스 스케줄러 로그에서 시산표 보고서 생성 작업의 완료 타임스탬프를 기준으로 추정합니다.
이벤트 유형
inferred
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연결 프로세스 실행
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여러 자회사 또는 사업부의 재무 데이터를 모회사 재무제표로 통합하는 연결 작업을 실행하는 과정입니다. 별도의 프로세스로 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
여러 법인으로 구성된 조직에서 연결은 중요하고 복잡한 단계입니다. 실행 시점과 소요 시간을 추적하면 전사 마감 일정을 파악하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
Oracle Financial Consolidation and Close Cloud(FCCS)에서는 연결 규칙과 프로세스의 실행 시작 및 종료 타임스탬프가 기록됩니다. 작업 스케줄러에서 이 데이터를 추출할 수 있습니다.
기록
FCCS 모듈의 연결 작업 또는 비즈니스 규칙 실행 로그에서 가져옵니다.
이벤트 유형
explicit
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재무제표 검토
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생성된 재무제표에 대한 경영진 검토가 완료되었음을 나타냅니다. 수작업으로 진행되는 경우가 많으며, 관련 시스템 활동이나 수동 입력을 바탕으로 완료 시점을 추정해야 할 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
검토 주기는 마감의 마지막 단계에서 상당한 시간을 차지하는 경우가 많습니다. 이를 추적하면 경영진 검토 지연을 파악하고 전체 보고 일정을 단축할 수 있습니다.
확보 방법
이 이벤트를 직접 수집하기는 어렵습니다. Narrative Reporting 도구의 보고서 상태 변경 타임스탬프나 워크플로 도구의 명시적인 승인 작업을 기준으로 추정할 수 있습니다.
기록
BPM 워크플로의 승인 작업 완료와 같은 다른 시스템 이벤트를 바탕으로 추정하거나 수동으로 입력해야 할 수 있습니다.
이벤트 유형
inferred
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회사 간 조정 완료
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같은 조직 내 여러 법인 간 거래 조정이 완료되었음을 나타냅니다. 회사 간 잔액의 합계가 0이 되도록 확인하는 특수 조정 활동입니다. | ||
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중요한 이유
회사 간 조정은 마감 프로세스에서 지연과 복잡성을 자주 일으키는 원인입니다. 소요 시간을 파악하면 연결 보고에 중요한 주요 경로 활동을 최적화할 수 있습니다.
확보 방법
해당 기간의 회사 간 조정 상태가 'Reconciled' 또는 'Closed'에 도달하면 Intercompany Transaction 모듈이나 ARCS에서 이 이벤트를 가져올 수 있습니다.
기록
해당 기간의 회사 간 조정 배치 상태가 완료로 표시된 시점의 타임스탬프를 기준으로 추정합니다.
이벤트 유형
inferred
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