매출채권 데이터 템플릿

SAP ECC
매출채권 데이터 템플릿

매출채권 데이터 템플릿

이 템플릿은 필수 데이터 항목을 확인해 SAP ECC의 재무 워크플로를 체계적으로 매핑하도록 돕습니다. 모니터링할 프로세스 단계와 수금 주기를 파악하는 데 필요한 데이터 필드를 함께 안내합니다. 가이드에 따라 이벤트 로그를 구성하면 효율성을 높이고 현금 흐름을 개선하는 데 필요한 정보를 확보할 수 있습니다.
  • 재무 분석을 위한 프로세스별 속성
  • 정확한 프로세스 탐색을 위한 주요 단계
  • SAP ECC 데이터 추출 단계별 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

매출채권 속성

매출채권 프로세스를 충분히 분석할 수 있도록 이벤트 로그에 포함할 것을 권장하는 데이터 필드입니다.
5 필수 9 권장 8 선택 사항
이름 설명
소스 시스템
SourceSystem
데이터가 생성된 시스템의 이름입니다.
설명

레코드를 추출한 SAP ECC 인스턴스 또는 클라이언트를 식별합니다. 여러 시스템을 사용하는 환경에서는 데이터를 구분하고 시스템별 프로세스 차이를 파악하는 데 중요합니다. 데이터 계보를 확인하고 통합 문제를 해결하는 데도 도움이 됩니다.

중요한 이유

데이터 거버넌스를 위해, 여러 ERP 시스템에서 레코드의 출처를 식별하는 데 필요합니다.

확보 방법

시스템 설정에서 가져오거나 추출 시 하드코딩

예시
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
송장 번호
InvoiceNumber
송장 또는 회계 문서의 고유 식별자입니다.
설명

이 속성은 매출채권 프로세스의 기본 키입니다. SAP ECC에서는 일반적으로 회계 문서 번호(BELNR), 회사 코드(BUKRS), 회계연도(GJAHR)를 연결해 시스템 전체에서 고유한 값을 만듭니다. 이를 기준으로 지급, 분쟁, 반제 등 후속 활동을 최초의 재무 의무와 연결합니다.

중요한 이유

매출채권이 생성된 시점부터 최종 반제될 때까지 전체 흐름을 추적하는 데 필요한 Case ID입니다.

확보 방법

BKPF 테이블의 BELNR 필드(BUKRS 및 GJAHR와 함께 연결되는 경우가 많음)

예시
140000023420231800003991202351000008822022
이벤트 발생 시각
EventTime
활동이 발생한 정확한 시각입니다.
설명

이 속성에는 시스템에서 활동이 발생한 정확한 날짜와 시각이 기록됩니다. SAP ECC의 트랜잭션 데이터에서는 일반적으로 입력 날짜(CPUDT)와 입력 시각(CPUTM)을 조합합니다. 이를 바탕으로 프로세스 단계별 처리 시간, 리드 타임, 소요 시간을 계산할 수 있습니다.

중요한 이유

매출채권 회수일수와 프로세스 처리 속도 등 시간 기반 분석에 필요합니다.

확보 방법

BKPF 테이블의 CPUDT(날짜) 및 CPUTM(시각) 필드

예시
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
최근 데이터 업데이트
LastDataUpdate
가장 최근에 데이터를 추출하거나 새로 고친 시각입니다.
설명

SAP ECC 소스 시스템의 데이터가 process mining 플랫폼과 마지막으로 동기화된 시각을 나타냅니다. 이를 통해 분석 데이터의 최신 여부와 대시보드 반영 지연을 확인할 수 있습니다. KPI가 현재 업무 상황을 반영하는지 검증할 때도 중요합니다.

중요한 이유

대시보드에 표시된 데이터가 얼마나 최신인지 확인할 수 있습니다.

확보 방법

추출 도구에서 생성(ETL 타임스탬프)

예시
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
활동명
ActivityName
프로세스에서 수행된 구체적인 이벤트 또는 작업입니다.
설명

이 속성에는 '송장 생성', '지급 접수', '분쟁 케이스 기록'과 같이 수행된 프로세스 단계의 이름이 저장됩니다. 트랜잭션 코드, 문서 유형 또는 회계 문서 상태의 구체적인 변경 내역을 바탕으로 도출합니다. 이 데이터를 사용하면 프로세스 흐름을 재구성하고 경로별 차이를 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

프로세스 맵을 시각화하고 병목을 파악하는 데 필요한 이벤트 로그 구조를 정의합니다.

확보 방법

BKPF의 TCODE, BLART의 문서 유형 또는 변경 문서(CDHDR/CDPOS)에서 도출

예시
송장 생성결제 접수대변 메모 전기분쟁 케이스 개시
고객 계정 그룹
CustomerAccountGroup
고객을 여러 세그먼트로 분류합니다.
설명

SAP 계정 그룹(KTOKD)은 고객을 판매처, 납품처, 관계사 등으로 분류합니다. 이를 기준으로 '고객 세그먼트'를 매핑합니다. '고객 세그먼트별 지급 추이' 대시보드에서 고객 유형별 지급 조건 준수 여부를 비교하는 데 필요합니다.

중요한 이유

SAP에서 고객을 세그먼트별로 구분하는 표준 방식입니다.

확보 방법

KNA1 테이블의 KTOKD 필드

예시
KUNA0001DEBI
고객 번호
CustomerNumber
고객 계정의 고유 식별자입니다.
설명

SAP 시스템에서 고객에게 부여한 고유 ID(KUNNR)입니다. 이 속성을 사용하면 고객별로 프로세스 지표를 집계해 '추심 활동 성과' 및 '고객 세그먼트별 지급 추이' 대시보드를 구성할 수 있습니다. 위험도가 높은 고객을 파악하는 데도 필요합니다.

중요한 이유

특정 고객의 행동과 지급 추이를 한 단계 아래로 내려가 분석할 수 있습니다.

확보 방법

BSEG 또는 BSID/BSAD 테이블의 KUNNR 필드

예시
000100293고객-9921000550021
문서 유형
DocumentType
회계 문서의 종류를 구분합니다(예: 송장, 지급, 대변 메모).
설명

SAP 문서 유형(BLART)은 고객 송장(DR), 고객 지급(DZ), 대변 메모(DG) 등 서로 다른 업무 거래를 구분합니다. 이 속성은 'CaseType'을 정의하고 대변 메모 재작업률과 같은 특정 프로세스 흐름을 필터링하는 데 기본이 됩니다.

중요한 이유

데이터에서 송장, 지급, 조정을 구분합니다.

확보 방법

BKPF 테이블의 BLART 필드

예시
RVDZDGDR
반제일
ClearingDate
송장이 지급되거나 상계되어 반제된 날짜입니다.
설명

시스템에서 미결 항목이 반제된 날짜(AUGDT)입니다. 특정 송장의 추심 프로세스가 끝난 시점을 나타냅니다. '평균 매출채권 회수일수'를 계산하고 지급 지연 여부를 판단하는 데 주로 사용됩니다.

중요한 이유

매출채권 회수일수와 지급 속도를 계산하는 기준 시각입니다.

확보 방법

BSAD 테이블(반제 항목)의 AUGDT 필드

예시
2023-12-012023-11-15
사용자 이름
UserName
거래를 수행한 사용자의 ID입니다.
설명

문서를 생성하거나 수정한 SAP 사용자 ID(USNAM)를 기록합니다. 이 속성은 'User'에 매핑되며, '분쟁 해결 효율성' 대시보드에서 담당자별 성과를 추적하는 데 사용됩니다. 수동 사용자와 시스템 계정을 구분하는 데도 도움이 됩니다.

중요한 이유

팀원별 성과를 분석하고 자동화 여부를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

BKPF 테이블의 USNAM 필드

예시
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
순 만기일
NetDueDate
지급 기한으로 계산된 날짜입니다.
설명

최종 지급 기한입니다. SAP에서는 기준일(ZFBDT)에 지급 조건(ZTERM)에 따른 일수를 더해 계산하는 경우가 많습니다. 이 속성은 '지급 조건 준수율' KPI를 산출하고 연체 송장을 파악하는 데 중요합니다.

중요한 이유

지급이 기한 내에 이루어졌는지 판단하는 기준입니다.

확보 방법

BSEG-ZFBDT와 지급 조건(T052 테이블 로직)을 바탕으로 도출

예시
2023-12-302024-01-15
자동 처리 여부
IsAutomated
활동이 자동으로 수행되었는지 나타내는 표시입니다.
설명

트랜잭션 코드와 사용자 이름을 바탕으로 산출하는 불리언 값입니다. 예를 들어 TCODE가 'F110'(자동 지급 실행)이거나 시스템 배치 계정으로 알려진 사용자가 수행한 경우 true로 설정됩니다. '자동 반제율' KPI 계산에 직접 필요합니다.

중요한 이유

프로세스 효율성과 자동화율을 측정하는 데 중요합니다.

확보 방법

TCODE 및 USNAM에서 도출

예시
truefalse
현지 통화 금액
AmountInLocalCurrency
회사 코드 통화로 표시한 항목 금액입니다.
설명

현지 원장 통화로 표시한 활동 또는 문서의 금액(DMBTR)입니다. 이 속성은 'ActivityAmount'를 계산하는 데 사용되며, 금액을 기준으로 추심 우선순위를 정하는 데 중요합니다. 금액이 큰 미결 항목에 집중해 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

재무 영향 분석과 고액 케이스의 우선순위 지정에 필요합니다.

확보 방법

BSEG 테이블의 DMBTR 필드

예시
1500.00230.5010000.00
회사 코드
CompanyCode
대차대조표를 작성하는 조직 단위입니다.
설명

기업 구조 내의 법인 또는 자회사를 나타냅니다. SAP에서는 'BUKRS' 필드에 해당합니다. 회사 코드별로 데이터를 분석하면 사업 단위 간 실적을 비교하고 매출채권을 효율적으로 관리하는 법인을 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

사업 단위별로 대시보드를 필터링하고 재무 장부를 구분하는 데 필요합니다.

확보 방법

BKPF 테이블의 BUKRS 필드

예시
1000US01DE99
고객 국가
CustomerCountry
고객과 연결된 국가 코드입니다.
설명

고객 마스터 데이터에서 가져온 고객의 국가 정보(LAND1)입니다. 지역별로 실적을 구분해 '송장 처리 주기 분석'에 활용할 수 있습니다. 현지 관행이나 은행 처리 지연으로 특정 국가의 지급 주기가 길어지는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

지역별 실적 분석과 규제 보고에 활용합니다.

확보 방법

KNA1 테이블의 LAND1 필드

예시
미국독일프랑스
분쟁 케이스 ID
DisputeCaseId
송장과 연결된 분쟁 케이스의 식별자입니다.
설명

SAP FSCM 분쟁 관리 모듈의 고유 식별자(CASE_GUID 또는 외부 ID)입니다. '분쟁 해결 효율성' 대시보드에 반드시 필요합니다. 재무 문서를 분쟁 워크플로와 연결해 해결 시간을 계산할 수 있습니다.

중요한 이유

매출채권 프로세스를 분쟁 관리 하위 프로세스와 연결합니다.

확보 방법

FDM_DCPROC 또는 SCMG_T_CASE_ATTR 테이블(FSCM 활성화 시)

예시
DISP-000123100029384
신용 등급
CreditRating
고객의 신용도를 나타내는 등급입니다.
설명

고객의 신용 등급(KNKK/FSCM의 CTLPC 또는 유사 필드)입니다. '여신 한도 및 신용 등급 영향' 대시보드에 필요합니다. 분석가는 이 속성을 사용해 분쟁이나 지급 지연 가능성과 고객의 위험 프로필 간의 연관성을 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

위험 관리 데이터와 운영 성과를 연결합니다.

확보 방법

KNKK 테이블(여신 관리) 또는 FSCM 테이블

예시
A+고위험500
여신 관리 영역
CreditControlArea
여신 관리를 위한 조직 단위입니다.
설명

여신 관리 영역(KKBER)은 고객의 여신 한도를 설정하고 모니터링하는 데 사용됩니다. 이 속성을 기준으로 고객을 해당 여신 정책별로 묶어 '여신 한도 및 신용 등급 영향'을 분석할 수 있습니다. 여신 위험 설정과 지급 지연의 연관성을 파악하는 데도 도움이 됩니다.

중요한 이유

여신 위험과 정책 효과를 분석하는 기준입니다.

확보 방법

KNB1 또는 KNKK 테이블의 KKBER 필드

예시
US01GLBLEU00
지급 조건
PaymentTerms
합의된 지급 조건을 나타내는 코드입니다.
설명

지급 조건 키(ZTERM)는 만기일과 적용 가능한 할인을 결정합니다. 이 속성을 분석하면 조기 지급 할인 적용 문제가 지나치게 엄격한 조건 때문인지, 프로세스 문제 때문인지 파악할 수 있습니다. 재무 규정 준수를 분석하는 주요 기준입니다.

중요한 이유

케이스에 적용되는 처리 방식과 기한을 정의합니다.

확보 방법

BSEG 또는 KNB1 테이블의 ZTERM 필드

예시
NT30ZB010001
지급 지연 여부
IsLatePayment
지급 기한이 지난 후에 대금을 받았는지 나타내는 표시입니다.
설명

반제일과 순 만기일을 비교해 계산하는 불리언 값입니다. 이 속성을 사용하면 '지급 조건 준수율' KPI를 간편하게 계산하고, 대시보드에서 규정을 준수하지 않은 케이스를 빠르게 필터링할 수 있습니다.

중요한 이유

지급 조건 위반을 빠르게 파악할 수 있습니다.

확보 방법

계산식: ClearingDate > NetDueDate

예시
truefalse
청구지 도시
BillingCity
고객 청구지 주소에 해당하는 도시입니다.
설명

고객 마스터 데이터의 도시명(ORT01)입니다. 고객 세그먼트나 청구지 도시 중 매출채권 회수일수가 긴 곳을 파악하는 대시보드에 활용합니다. 지급 행태를 세부 지역별로 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

송장 처리 주기 분석 대시보드에 필요한 속성입니다.

확보 방법

KNA1 테이블의 ORT01 필드

예시
뉴욕베를린런던
트랜잭션 코드
TransactionCode
활동을 실행하는 데 사용한 SAP T-Code입니다.
설명

문서를 전기하는 데 사용한 구체적인 트랜잭션 코드(TCODE)입니다. 예를 들어 'FB01'(문서 전기) 또는 'F110'(자동 지급)이 있습니다. 이 속성은 'IsAutomated' 계산과 '현금 적용 자동화 추적'의 기준이 되며, 입력 방식을 보여줍니다.

중요한 이유

T-Code에 따라 수동 또는 자동 등 처리 방식이 달라집니다.

확보 방법

BKPF 테이블의 TCODE 필드

예시
VF01F110FB70FEB_BSPROC
필수 권장 선택 사항

매출채권 활동

재무 워크플로를 정확히 탐색하려면 이러한 프로세스 단계와 주요 시점을 이벤트 로그에 기록해야 합니다.
7 권장 7 선택 사항
활동 설명
결제 독촉 발송
연체 잔액이 있는 고객에게 독촉장이나 결제 안내를 보내는 단계입니다. 채권 회수 팀의 선제적 조치를 나타냅니다.
중요한 이유

'채권 회수 활동 성과' 대시보드에 필요한 데이터입니다. 발송 빈도가 높으면 고객의 결제 행동에 문제가 있을 수 있습니다.

확보 방법

MHND(독촉 데이터) 및 MHNK(독촉 헤더) 테이블에 안내 발송 날짜와 독촉 단계가 기록됩니다.

기록

독촉 실행(F150)이 수행될 때 기록

이벤트 유형 explicit
결제 접수
송장을 정산하기 위한 입금 결제 문서를 전기하는 단계입니다. 원장에 현금 유입이 기록됩니다.
중요한 이유

'평균 매출채권 회전일수'를 계산하는 주요 이벤트입니다. 매출 대금이 실제로 회수된 시점을 나타냅니다.

확보 방법

BKPF/BSEG 테이블에서 문서 유형 'DZ'(고객 결제) 또는 'KZ'(고객 관련 공급업체 결제)를 확인합니다.

기록

결제 거래가 실행될 때 기록

이벤트 유형 explicit
부분 결제 전기
전체 송장 금액의 일부만 결제된 상태입니다. 송장에는 잔액이 남아 미결 상태로 유지됩니다.
중요한 이유

'부분 결제 영향 분석'에 중요합니다. 대사 복잡도와 처리 시간이 늘어납니다.

확보 방법

BSEG 테이블에서 송장(REBZG)을 참조하지만 전액 정산되지 않은 결제 문서(유형 DZ/KZ)를 식별합니다.

기록

결제 문서가 전기될 때 기록

이벤트 유형 explicit
분쟁 건 등록
고객의 이의 제기나 문의를 나타내는 사유 코드로 송장 항목에 표시하는 단계입니다. 일반적으로 해당 송장의 결제가 보류됩니다.
중요한 이유

'분쟁 해결 효율' 분석에 중요합니다. 현금 회수가 지연되는 이유를 파악하고 해결 주기를 측정할 수 있습니다.

확보 방법

BSEG-RSTGR(사유 코드)의 변경 사항 또는 SAP FSCM 분쟁 관리 테이블(UDM_CASE)과의 연동을 확인합니다.

기록

변경 전후 상태 필드 또는 FSCM 로그 비교

이벤트 유형 inferred
송장 발송
인쇄, 이메일 또는 EDI를 통해 송장 문서를 고객에게 전달하는 단계입니다. 고객이 결제 요청을 실제로 받는 시점을 나타냅니다.
중요한 이유

'송장 발송 리드 타임' KPI 계산에 중요합니다. 이 단계가 지연되면 매출채권 회전일수가 늘어납니다.

확보 방법

FI 문서를 SD 청구 문서(VBRK)와 연결하고, 출력 제어 테이블(NAST)에서 처리 성공 상태를 확인해야 할 수 있습니다.

기록

VBRK-VBNUM을 NAST의 출력 로그와 연결

이벤트 유형 inferred
송장 정산
미결 송장과 결제를 연결하고 미결 항목 상태를 해제하는 최종 대사 단계입니다. 이 단계에서 프로세스가 완료됩니다.
중요한 이유

필수 종료 이벤트입니다. '자동 정산률'을 계산하고 처리 과정을 마무리하는 데 사용됩니다.

확보 방법

BSEG 테이블의 송장 항목에 'AUGBL'(정산 문서) 및 'AUGDT'(정산 날짜) 필드가 입력됩니다.

기록

미결 항목이 정산될 때 기록

이벤트 유형 explicit
회계 문서 생성
고객 송장을 재무 회계 원장에 최초로 전기하는 단계입니다. 이 작업으로 매출채권 보조원장에 미결 항목이 생성됩니다.
중요한 이유

고객 송장의 재무상 채무와 채권 연령 계산이 시작되는 시점입니다.

확보 방법

BKPF(헤더) 및 BSEG(세그먼트) 테이블을 사용합니다. 계정 유형(KOART)이 'D'(고객)인 문서를 식별합니다. 입력 날짜(CPUDT)와 시간(CPUTM)을 사용합니다.

기록

거래로 BKPF에 레코드가 생성될 때 기록

이벤트 유형 explicit
결제 약속 기록
고객이 특정 날짜까지 특정 금액을 결제하겠다고 약속한 내용입니다. 현금 흐름 예측에 반영됩니다.
중요한 이유

'채권 회수 활동 성과' 분석에 사용됩니다. 결제 약속 이행률은 단기 현금 흐름 예측의 정확도를 가늠하는 지표입니다.

확보 방법

SAP FSCM 채권 회수 관리 테이블(UDM_P2P)을 사용하거나 채권 회수 담당자가 작성한 메모에서 추정합니다.

기록

FSCM 또는 텍스트 테이블 STXH에 기록

이벤트 유형 explicit
결제 조건 변경
송장 전기 후 지급 기한이나 할인 적용 조건 등 합의된 결제 조건을 변경하는 단계입니다. 조건 재협상이나 정정이 반영된 경우가 많습니다.
중요한 이유

결제 조건이 바뀌면 채권 연령 분석이 왜곡될 수 있으며, 마스터 데이터 오류나 임시적인 예외 적용을 나타낼 수 있습니다.

확보 방법

회계 문서(BSEG-ZTERM 또는 BSEG-ZFBDT)와 연결된 변경 문서 테이블(CDHDR/CDPOS)을 사용합니다.

기록

변경 문서가 CDHDR에 기록될 때 저장

이벤트 유형 explicit
대변 메모 전기
고객에게 대변 메모를 발행해 미수 잔액을 줄이는 단계입니다. 일반적으로 청구 오류를 정정하거나 반품을 처리할 때 발생합니다.
중요한 이유

'대변 메모 재작업률' KPI에 반영됩니다. 발행량이 많으면 영업 또는 주문 이행의 상위 프로세스에 품질 문제가 있을 수 있습니다.

확보 방법

원본 송장을 참조하는 BKPF/BSEG 테이블의 문서 유형 'DG'(또는 사용자 지정 대변 메모 유형)를 확인합니다.

기록

거래로 대변 문서가 BKPF에 생성될 때 기록

이벤트 유형 explicit
대손 상각 전기
회수할 수 없는 송장 잔액을 매출채권에서 제거해 대손 비용으로 처리하는 단계입니다. 채권 회수에 실패했을 때 사용합니다.
중요한 이유

프로세스가 부정적인 결과로 종료된 경우입니다. 매출 누수의 근본 원인을 분석하는 데 중요합니다.

확보 방법

BSEG 테이블에서 특정 문서 유형(예: 'AB') 또는 상각을 나타내는 사유 코드가 있는 정산 문서를 확인합니다.

기록

문서 유형과 총계정원장 계정 매핑을 바탕으로 도출

이벤트 유형 inferred
은행 명세서 매칭
전자 은행 명세서의 항목을 고객 계정과 자동으로 매칭하는 단계입니다. 은행 계좌에 현금이 입금된 사실을 최초로 인식합니다.
중요한 이유

'현금 수납 자동화 추적'을 지원합니다. 전자 은행 명세서(EBS) 처리 효율을 보여줍니다.

확보 방법

FEBEP(전자 은행 명세서 항목) 및 FEBA(은행 명세서 처리) 테이블을 사용합니다.

기록

EBS를 업로드하고 처리할 때 기록

이벤트 유형 explicit
정산 취소
완료된 정산을 취소해 송장을 다시 미결 상태로 되돌리는 단계입니다. 최초 현금 수납 내역 적용에 오류가 있었음을 나타냅니다.
중요한 이유

재작업을 나타냅니다. 취소가 자주 발생하면 자동 현금 적용 규칙이나 수동 대사 교육에 문제가 있을 수 있습니다.

확보 방법

BKPF 테이블에서 정산 문서가 초기화된 문서를 식별합니다. 거래 FBRA 로직이나 변경 로그를 사용합니다.

기록

거래 FBRA가 실행될 때 기록

이벤트 유형 explicit
현금 할인 적용
결제 할인 조건을 적용해 최종 결제 금액을 줄이는 단계입니다. 할인 기간 안에 결제하면 발생합니다.
중요한 이유

'조기 결제 할인 활용'을 모니터링합니다. 할인이 정당하게 적용됐는지, 잘못 허용됐는지 확인할 수 있습니다.

확보 방법

BSEG 테이블의 정산 항목에 'SKNTO'(현금 할인 금액) 필드가 입력됩니다.

기록

정산 문서의 필드 값으로 기록

이벤트 유형 explicit
권장 선택 사항

데이터 추출 가이드

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