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Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스 개선

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BlackLine 기록-보고 기간 마감 최적화

복잡한 재무 프로세스에는 지연과 규정 준수 위험을 초래하는 비효율이 숨어 있을 수 있습니다. ProcessMind는 이러한 병목을 찾아내고 지연이 발생하는 영역을 분석해 정확한 보고를 지원합니다. 운영을 간소화하고 재무 마감을 앞당기는 방법을 확인하세요.

사전 구성된 데이터 템플릿을 다운로드하고 일반적인 과제를 해결해 효율성 목표를 달성하세요. 6단계 개선 계획을 따르고 데이터 템플릿 가이드를 참고해 운영을 개선하세요.

자세한 설명 보기

Record to Report 기간 마감 및 계정 조정을 최적화해야 하는 이유

Record to Report(R2R) 기간 마감 및 계정 조정 프로세스는 조직의 재무 보고를 뒷받침합니다. 마감 시작부터 재무제표 작성과 승인까지 여러 주요 활동이 이어집니다. BlackLine과 같은 시스템이 재무 마감의 여러 작업을 자동화하더라도, 조직은 효율성, 정확성, 규정 준수를 저해하는 문제를 겪곤 합니다.

프로세스가 비효율적으로 운영되면 재무제표 제출 지연, 보고 오류, 규정 준수 위험 증가 등 사업에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 마감 기간이 길어지면 전략적 의사결정에 필요한 정보가 늦게 제공됩니다. 수작업과 재작업은 운영 비용을 높이고, 초과 근무와 기한 미준수에 따른 불이익으로 이어질 수 있습니다. 비효율적인 재무 마감의 비용은 금전적 손실에 그치지 않습니다. 이해관계자의 신뢰와 재무 조직의 대응력에도 영향을 줍니다. 재무 건전성과 운영 효율성을 유지하려면 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스를 개선하는 방법을 파악해야 합니다.

process mining으로 R2R 기간 마감 분석하기

process mining을 활용하면 BlackLine에서 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스가 실제로 어떻게 진행되는지 데이터를 바탕으로 분석할 수 있습니다. 인터뷰나 추정에 의존하는 기존 방식과 달리, process mining은 Account Reconciliation, Journal Entry, Close Management 등의 BlackLine 모듈에서 이벤트 로그를 가져와 각 회계 기간의 실제 전체 프로세스 흐름을 재구성합니다.

사례 식별자로 회계 기간을 사용하면 "기간 마감 시작"부터 "기간 마감 완료"까지 모든 활동을 추적할 수 있습니다. 활동 순서를 시각적으로 확인하고, 목표 프로세스와 다른 지점을 찾아 지연이나 재작업이 발생하는 위치를 정확히 파악할 수 있습니다. "대차대조표 계정 조정 시작"부터 "조정 검토 및 승인"까지 각 단계의 처리 시간을 분석해 병목을 구체적으로 확인할 수 있습니다. 이러한 데이터를 분석하면 숨은 비효율을 찾아내고 내부 통제 준수 여부를 검증하며 재무 마감 운영을 투명하게 파악할 수 있습니다. 이를 바탕으로 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정에 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

process mining으로 확인할 수 있는 주요 개선 영역

BlackLine의 Record to Report 프로세스에 process mining을 적용하면 다음과 같은 개선 영역을 확인할 수 있습니다.

계정 조정 및 승인 병목: "조정 검토 및 승인" 단계에서 반복적으로 지연을 일으키는 계정, 부서 또는 조정 유형을 확인합니다. 이를 통해 교육 필요성, 리소스 배분 문제, 간소화가 필요한 복잡한 절차를 파악할 수 있습니다.
재작업 및 조정 반복: 계정 조정 후 "분개 조정 게시"가 자주 이어지거나, 같은 기간에 "대차대조표 계정 조정 시작"이 반복되는 사례를 찾아냅니다. 이러한 반복은 데이터 품질 문제, 일관되지 않은 원천 데이터 수집, 최초 거래 입력 오류를 나타낼 수 있습니다. process mining으로 문제의 발생 지점을 추적할 수 있습니다.
규정 준수 누락 및 편차: 특정 승인이나 관계사 간 조정 등 필수 단계가 정해진 순서와 정책에 따라 수행되는지 확인합니다. 규정을 준수하지 않는 경로나 주요 통제를 우회하는 활동을 찾아낼 수 있습니다.
리소스 배분 최적화: 각 활동에 실제로 투입되는 시간과 노력을 파악해 리소스를 더 효과적으로 배분합니다. 업무량이 많거나 복잡한 조정에 적절한 지원을 제공하면서 다른 업무의 지연을 방지할 수 있습니다.

기대 효과: 재무팀이 확인할 수 있는 측정 가능한 성과

BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스를 process mining으로 분석하면 다음과 같은 실질적인 성과를 얻을 수 있습니다.

기간 마감 시간 단축: 재무 마감을 앞당겨 재무제표와 전략적 의사결정에 필요한 정보를 더 빠르게 제공합니다.
정확성 및 데이터 품질 향상: 오류와 마감 후 조정을 줄여 재무 보고의 신뢰도를 높이고 감사에 필요한 노력을 줄입니다.
규정 준수 강화 및 위험 완화: 내부 통제를 강화하고 규제 요건을 준수해 재무제표 왜곡 위험을 낮춥니다.
비용 절감 및 효율성 향상: 리소스 활용을 최적화하고 초과 근무 비용을 줄여 재무 전문가가 더 높은 가치를 창출하는 업무에 집중하도록 지원합니다.
BlackLine 투자 효과 극대화: BlackLine의 재무 마감 자동화 기능을 활용하는 프로세스를 효율화해 기존 투자의 효과를 높입니다.

R2R 프로세스 최적화 시작하기

process mining으로 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스를 최적화하는 일이 복잡하게 느껴질 수 있지만, 효율성을 높이는 방법은 명확합니다. 원천 데이터 수집부터 최종 재무제표 승인까지 전체 프로세스 흐름을 분석하면 비효율을 찾아 제거할 수 있습니다. 이를 통해 재무 마감을 더 빠르고 정확하게 진행하고 규정도 준수할 수 있습니다. BlackLine 데이터를 활용해 프로세스를 개선하고 재무 운영을 발전시키십시오.

기록-보고: 기간 마감 및 대사 재무 마감 계정 대사 기간 말 재무 보고 Compliance 감사 준비 재무 관리자 재무 운영 R2R 월말 마감 재무 대사 회계

일반적인 문제와 과제

현재 겪고 있는 과제 선택

기간 마감 활동이 늦어지면 재무 보고 주기가 길어져 적시에 의사결정을 내리기 어렵고 이해관계자의 신뢰에도 영향을 줍니다. 보고 기한을 지키지 못할 위험도 커집니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스에서 병목이 발생하는 지점을 찾아냅니다. 활동이 어디에서 멈추는지, 담당자가 누구인지, 지연의 원인이 무엇인지 파악해 필요한 부분을 개선할 수 있습니다.

마감 중 수작업 분개와 조정이 많다면 상위 시스템이나 계정 조정 품질에 문제가 있을 수 있습니다. 오류 위험과 수작업 부담이 커지고 전체 Record to Report 주기도 길어집니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 과정에서 조정이 발생하는 흐름을 분석해 반복 패턴과 빈번하게 관련되는 계정 또는 사용자를 보여줍니다. 이를 통해 근본 원인을 찾아 자동화 기회를 파악하고 수작업을 줄일 수 있습니다.

대차대조표 및 손익 계정 조정이 비효율적이거나 늦어지면 재무 마감이 지연되고, 기한을 놓치거나 재무제표의 정확성이 떨어질 수 있습니다. 인수인계가 불명확하거나 리소스가 부족하고 계정 구조가 복잡한 것이 원인일 수 있습니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 워크플로를 시각화해 지연을 일으키는 단계, 계정 또는 부서를 찾아냅니다. 표준 경로에서 벗어난 지점과 자동화 또는 간소화가 필요한 영역도 확인할 수 있습니다.

각 기간 마감 활동의 진행 상황을 명확하게 실시간으로 파악하지 못하면 재무팀은 업무를 선제적으로 관리하고 리소스를 배분하며 최종 보고 기한에 영향을 주기 전에 지연 가능성을 확인하기 어렵습니다. 그 결과 문제가 발생한 뒤 대응하는 경우가 많습니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스 전체를 객관적인 데이터로 보여줍니다. 모든 활동의 현재 상태와 주요 경로를 확인하고 지연 가능성을 예측해 관리자가 조치를 취할 수 있도록 지원합니다.

내부 또는 외부 재무 보고 기한을 지키지 못하면 불이익, 평판 손상, 투자자 신뢰 하락으로 이어질 수 있습니다. 마감 과정에서 규제 요건을 일관되게 준수하지 않으면 감사 위험도 커집니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스에서 정해진 규정 준수 워크플로와 다른 경로와 미준수 사례를 찾아냅니다. 모든 활동의 감사 추적 자료를 제공해 내부 정책과 외부 규정을 준수하도록 지원합니다.

일부 재무 담당자에게 특정 마감 업무가 집중되는 반면 다른 인력은 충분히 활용되지 않을 수 있습니다. 이로 인해 병목과 업무 과중이 발생하고 리소스 배분도 비효율적으로 이루어집니다. 업무량 불균형은 기간 마감의 속도와 정확성에 큰 영향을 줄 수 있습니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스 전반에서 리소스 배분과 업무량 패턴을 분석해 특정 사용자나 부서에 업무가 반복적으로 집중되는 지점을 찾아냅니다. 이 정보를 바탕으로 다음 마감에 필요한 리소스를 계획하고 업무량을 재조정할 수 있습니다.

관계사 간 계정 조정이 지연되고 복잡해지면 특히 여러 법인으로 구성된 조직에서 기간 마감이 크게 늦어집니다. 불일치와 이견을 해결하는 데 많은 수작업이 필요해 운영 비용이 늘고 연결 보고도 지연됩니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스에서 관계사 간 조정 흐름을 분석해 지연이 잦거나 조정이 과도하게 필요한 법인과 계정을 찾아냅니다. 불일치의 근본 원인을 파악해 더 빠르게 해결할 수 있습니다.

계정 조정과 재무제표의 검토 및 승인에 시간이 오래 걸리면 기간 마감이 크게 지연될 수 있습니다. 비효율적인 워크플로, 불명확한 책임, 승인 적체 등이 원인으로 작용해 보고서 확정이 늦어집니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스에서 검토와 승인 단계의 소요 시간 및 편차를 분석해 병목과 지연을 일으키는 사용자 또는 그룹을 찾아냅니다. 이를 통해 워크플로를 간소화하고 승인 체계를 명확히 할 수 있습니다.

회계 기간마다 마감 활동의 수행 방식이 달라지면 마감 시간이 예측하기 어려워지고 오류와 감사상의 어려움이 발생할 수 있습니다. 표준 절차가 없으면 프로세스를 반복 가능하고 효율적으로 운영하기 어렵습니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스 흐름을 회계 기간별로 비교합니다. 목표 경로에서 벗어난 지점과 표준에 맞지 않는 활동을 찾아 일관되고 예측 가능한 운영을 위한 모범 사례 정착을 지원합니다.

여러 보조 원장과 외부 시스템에서 원천 데이터를 수집하고 검증하는 일이 늦어지면 기간 마감이 크게 지연될 수 있습니다. 상위 단계의 병목은 전체 Record to Report 주기로 이어져 이후의 계정 조정과 보고 활동까지 늦춥니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스에서 "원천 데이터 수집 완료" 활동의 시점을 분석합니다. 데이터가 늦게 도착하는 패턴이나 문제를 찾아 데이터 제공자와 미리 협의하고 데이터의 적시성과 품질을 높일 수 있습니다.

데이터 수집, 계정 조정, 조정 분개에 수작업이 지나치게 많이 필요하면 재무 마감 운영 비용이 크게 증가합니다. 비용이 늘어날 뿐 아니라 숙련된 인력이 더 전략적인 업무에 집중하기 어렵습니다. ProcessMind는 활동별 소요 시간과 빈도를 분석해 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스에서 수작업에 투입되는 노력을 측정합니다. 자동화나 프로세스 재설계가 필요한 영역을 찾아 비용을 절감하고 리소스 활용을 개선할 수 있습니다.

조직은 기간 마감이 늦다는 사실을 알고 있어도 정확한 원인을 찾지 못해 효과적인 개선 조치를 실행하기 어려운 경우가 많습니다. 그 결과 같은 문제가 반복되고 재무팀의 부담도 커집니다. ProcessMind는 BlackLine의 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스를 이벤트 단위로 세밀하게 분석합니다. 지연이 발생하는 위치뿐 아니라 총계정원장 계정, 부서, 조정 유형 등의 속성과 지연의 연관성도 확인해 집중적으로 해결할 근본 원인을 찾아냅니다.

일반적인 목표

성공의 기준 정의

이 목표는 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스를 완료하는 데 걸리는 전체 시간을 크게 줄이는 것입니다. 마감 주기가 짧아지면 재무 보고와 의사결정이 빨라지고 경쟁력을 높일 수 있습니다. 재무팀의 부담을 덜어 가치가 높은 업무에 집중하도록 지원합니다. ProcessMind는 BlackLine R2R 프로세스의 모든 활동과 의존 관계를 분석해 마감을 지연시키는 주요 경로와 병목을 보여줍니다. 실제 활동 시간과 재작업 또는 불필요한 지연을 분석해 주기를 15~25% 단축할 기회를 찾을 수 있습니다.

이 목표는 기간 마감 중 수작업으로 게시하는 분개 조정의 수와 빈도를 줄이는 데 중점을 둡니다. 수작업 조정이 많으면 데이터 품질 문제나 프로세스 단절이 있을 수 있으며, 오류와 규정 준수 위험 및 운영 비용이 증가합니다. ProcessMind는 Record to Report 프로세스에서 수작업 조정이 가장 자주 발생하는 지점을 찾아내고, 데이터 전달 지연이나 최초 입력 오류와 같은 근본 원인을 확인합니다. 이러한 패턴을 시각화하면 예방 조치를 마련해 수작업 조정을 20~40% 줄이고 BlackLine의 데이터 정확성을 높일 수 있습니다.

이 목표는 Record to Report 프로세스의 여러 계정 조정 단계에서 지연을 찾아 없애는 것입니다. 계정 조정이 늦어지면 전체 마감 일정에 직접 영향을 주고 재무제표의 정확성과 적시성이 저하될 수 있으며, 후속 업무가 적체됩니다. ProcessMind는 BlackLine에서 수행되는 모든 계정 조정 활동을 자세히 보여주고 병목이 발생하는 위치, 관련 담당자, 지연이 반복되는 조정 유형을 확인합니다. 조정 유형별 처리 시간을 분석해 워크플로를 개선하고 계정 조정 관련 지연을 10~30% 줄일 수 있습니다.

이 목표는 Record to Report 기간 마감의 모든 활동에 대해 진행 상황과 상태를 명확하게 실시간으로 파악하는 것입니다. 현황이 잘 보이지 않으면 불확실성이 커지고 기한을 놓치거나 마감 과정에 뒤늦게 대응하게 되어 문제를 미리 예상하기 어렵습니다. ProcessMind는 BlackLine R2R 마감의 최신 디지털 트윈을 구성하고, 활동 상태와 남은 업무, 지연 가능성을 대시보드로 보여줍니다. 재무팀은 예외 상황에 선제적으로 대응하고 이해관계자에게 진행 상황을 공유해 소통 부담과 예상치 못한 문제를 줄일 수 있습니다.

이 목표는 급박한 업무 처리나 막판 문제 없이 내부 및 외부 재무 보고 기한을 꾸준히 지키는 것입니다. 기한을 준수하지 못하면 규제상 불이익과 평판 손상, 투자자 신뢰 하락으로 이어질 수 있습니다. 따라서 예측 가능한 마감 운영이 중요합니다. ProcessMind는 BlackLine에서 승인되지 않은 절차 생략이나 재작업 반복 등 지연과 미준수를 일으키는 표준 Record to Report 프로세스의 모든 편차를 찾아냅니다. 과거 실적을 목표 완료일과 비교해 위험이 있는 프로세스를 조기에 파악하고, 재무제표를 95% 이상 기한 내 작성하도록 지원합니다.

이 목표는 Record to Report 기간 마감에 참여하는 팀과 개인 간 업무량을 균형 있게 배분해 업무 과중을 방지하고 전반적인 효율성을 높이는 것입니다. 업무량이 고르지 않으면 병목과 특정 영역의 지연, 리소스 활용 저하가 발생해 팀의 사기와 생산성에 영향을 줍니다. ProcessMind는 BlackLine 활동별 실제 리소스 배분을 분석해 업무가 과도하게 집중되거나 충분히 활용되지 않는 개인과 팀을 찾아냅니다. 업무 인계와 책임 분담 패턴을 확인해 재무 책임자가 리소스를 효과적으로 재배치하고 업무량 균형을 개선해 마감 효율을 10~20% 높일 수 있도록 지원합니다.

이 목표는 기간 마감 중 관계사 간 계정 조정에 필요한 시간과 노력을 줄이는 것입니다. 관계사 간 조정이 길어지면 재무제표 연결이 크게 지연되고, 복잡성과 수작업으로 해결해야 하는 불일치 위험도 커집니다. ProcessMind는 BlackLine의 관계사 간 계정 조정 프로세스에서 활동과 의존 관계를 보여주고, 조정 항목이 지체되거나 여러 차례 반복되는 지점을 찾아냅니다. 흐름을 분석해 자동화나 소통 개선이 필요한 영역을 확인하고 조정 주기를 15~30% 단축할 수 있습니다.

이 목표는 계정 조정의 검토 및 승인 단계를 크게 단축하는 데 중점을 둡니다. 승인이 늦어지면 병목이 생기고 잔액 확정과 후속 재무 보고가 지연되어 전체 기간 마감이 길어질 수 있습니다. ProcessMind는 BlackLine에서 각 계정 조정의 승인 워크플로를 추적해 목표 시간을 반복적으로 초과하거나 재작업이 여러 번 필요한 승인 단계를 찾아냅니다. 비효율적인 승인 경로나 응답이 늦은 승인자를 확인해 승인 절차를 간소화하고 승인 주기를 20~35% 줄일 수 있습니다.

이 목표는 회계 기간, 법인 또는 팀이 달라도 Record to Report 기간 마감의 모든 단계를 일관된 방식으로 수행하도록 하는 것입니다. 수행 방식이 일관되지 않으면 결과를 예측하기 어렵고 오류가 늘며 감사도 어려워져 재무 보고의 신뢰성이 떨어집니다. ProcessMind는 BlackLine R2R 마감의 현재 프로세스 모델을 파악하고 목표 또는 표준 프로세스와 비교해 모든 편차와 차이를 확인합니다. 프로세스가 달라지는 지점을 보여줘 모범 사례를 정착시키고 프로세스 준수율을 최대 90%까지 높여 더 신뢰할 수 있고 예측 가능한 결과를 얻도록 지원합니다.

이 목표는 Record to Report 기간 마감에 필요한 원천 데이터를 모두 수집하고 준비하는 시간을 줄이는 것입니다. 데이터 수집이 늦어지면 마감 전반의 후속 활동이 지연되고 재무팀의 기한 준수 부담이 커집니다. ProcessMind는 BlackLine으로 유입되는 전체 데이터 흐름을 시각화해 지연을 반복적으로 일으키는 상위 시스템이나 수작업 데이터 수집 지점을 찾아냅니다. 데이터 준비까지 걸리는 시간을 분석해 비효율을 파악하고 수집 시점을 앞당겨 데이터 가용성을 10~20% 높일 수 있습니다.

이 목표는 Record to Report 기간 마감에서 수작업과 인력 개입으로 발생하는 운영 비용을 줄이는 것입니다. 수작업 의존도가 높으면 인건비와 오류 가능성이 커지고 재무 마감 프로세스를 확장하기도 어려워집니다. ProcessMind는 BlackLine 및 관련 R2R 프로세스에서 수행되는 모든 수작업을 자세히 보여주고 빈도와 소요 시간을 측정합니다. 자동화나 프로세스 재설계 기회를 찾아 비용이 많이 드는 수작업 단계를 개선하거나 없애고, 마감 운영 비용을 15~25% 절감하도록 지원합니다.

이 목표는 Record to Report 기간 마감 전반에서 지연과 비효율의 근본 원인을 체계적으로 찾는 것입니다. 원인을 파악하지 못하면 개선 활동이 증상만 다루게 되어 문제가 반복되고 장기적인 효과도 제한됩니다. ProcessMind는 고급 분석을 통해 BlackLine R2R의 프로세스 편차와 병목을 자세히 살펴보고 리소스 부족, 특정 데이터 문제, 단계 간 의존 관계 등의 원인을 밝혀냅니다. 재무팀은 반복되는 지연의 증상만 관리하는 데 그치지 않고 데이터에 근거한 맞춤형 해결책을 실행해 프로세스 안정성을 높일 수 있습니다.

Record to Report 기간 마감 및 계정 조정을 개선하는 6단계

템플릿 다운로드

수행할 작업

Record to Report 프로세스에 맞춘 ProcessMind Excel 템플릿을 다운로드합니다. BlackLine 데이터를 분석에 적합한 형식으로 정리할 수 있습니다.

데이터 템플릿 가이드 보기 템플릿 다운로드

중요한 이유

표준 템플릿을 사용하면 데이터를 준비하기 쉽고, BlackLine에서 정보를 추출하고 정리해 정확하게 분석할 수 있습니다.

기대 효과

BlackLine 데이터 추출에 사용할 수 있는 Excel 템플릿입니다.

제공 내용

BlackLine R2R 마감의 병목을 찾아보세요

ProcessMind는 Record to Report 기간 마감 프로세스의 실제 흐름을 보여 줍니다. 각 조정 단계를 시각적으로 파악하고, 우선 개선할 영역을 찾아 재무 마감을 앞당기세요.

BlackLine R2R 결산 워크플로 시각화
계정 조정 병목 파악
조정 및 분개 지연 분석
더 빠르고 규정을 준수하는 재무 결산 달성

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

일반적인 성과

Record to Report 프로세스 성과 향상

이 성과는 BlackLine의 Record to Report, 기간 마감 및 계정 조정 프로세스에 process mining을 적용했을 때 조직에서 일반적으로 달성하는 측정 가능한 개선 결과입니다. 병목을 파악하고 업무를 표준화하며 자동화를 확대해 효율성과 정확도를 높일 수 있습니다.

0 %

기간 마감 단축

전체 마감 소요 시간 평균 감소율

Process mining으로 병목을 찾아 해소하면 재무 마감에 걸리는 전체 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 보고 주기를 단축하고 변화에 대한 대응력도 높일 수 있습니다.

0 %

수동 조정 감소

수동 분개 건수 감소율

수동 조정이 발생하는 원인을 찾아내면 수작업을 줄일 수 있습니다. 이를 통해 데이터 품질을 높이고 운영에 드는 노력과 비용을 절감할 수 있습니다.

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기한 내 마감률 향상

기한을 준수한 기간의 증가율

마감 업무를 명확히 파악하고 지연에 선제적으로 대응해 더 많은 회계 기간을 목표 기한 내에 마칠 수 있습니다. 규정 준수 수준도 높일 수 있습니다.

0 %

승인 시간 단축

계정 조정 승인 시간 평균 감소율

Process mining으로 계정 조정 승인 워크플로의 병목을 찾아 개선하면 검토와 최종 승인 절차를 앞당기고 전체 마감 기간을 줄일 수 있습니다.

0 %

프로세스 준수율 향상

표준 프로세스 준수율 증가

이상적인 마감 프로세스에서 벗어나는 지점을 파악하면 표준화 작업을 추진할 수 있습니다. 이를 통해 프로세스의 예측 가능성을 높이고 오류를 줄이며 모든 회계 기간에 일관된 방식으로 업무를 수행할 수 있습니다.

결과는 프로세스 복잡도와 데이터 품질에 따라 달라집니다. 아래 수치는 여러 도입 사례에서 관찰된 일반적인 개선 수준입니다.

권장 데이터

중요한 속성과 활동부터 시작하고, 필요에 따라 범위를 넓히세요.

이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

속성

분석에 필요한 주요 데이터 항목

월 또는 분기와 같이 특정 재무 보고 주기를 식별하는 고유 값입니다. 주요 케이스 식별자로 사용됩니다.

중요한 이유

관련된 모든 마감 및 계정 조정 활동을 연결하는 기본 식별자입니다. 각 기간의 프로세스 흐름과 성과를 전체적으로 파악할 수 있습니다.

기간 마감 프로세스 중 발생한 특정 업무 이벤트 또는 작업의 이름입니다.

중요한 이유

프로세스 맵의 기반이 되어 프로세스 흐름과 변형 경로, 예외를 시각화하고 분석할 수 있습니다.

활동이나 이벤트가 시작된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.

중요한 이유

이 타임스탬프는 이벤트 순서를 정하고 프로세스 흐름을 발견하며 모든 소요 시간 기반 성과 지표를 계산하는 데 필요합니다.

활동이나 이벤트가 완료된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.

중요한 이유

활동 처리 시간을 계산할 수 있어 병목을 파악하고 운영 효율을 측정하는 데 필요합니다.

활동을 수행했거나 담당자로 지정된 사람의 사용자 ID 또는 이름입니다.

중요한 이유

업무량 배분을 분석하고 특정 사용자 그룹에서 발생하는 병목을 파악하며 팀 성과를 평가하는 데 필요합니다.

활동이나 사용자와 관련된 기능 부서 또는 팀입니다.

중요한 이유

사업 부문별 성과를 비교하고 부서 단위의 업무량과 병목을 분석하는 데 필요합니다.

계정 조정 업무의 현재 상태 또는 최종 상태입니다.

중요한 이유

계정 조정의 진행 상황과 결과를 명확히 보여주므로 적체를 파악하고 절차 준수 여부를 추적할 수 있습니다.

재무 활동이 수행되는 법인을 식별하는 코드입니다.

중요한 이유

법인별로 프로세스를 나누어 분석할 수 있어, 특정 법인에서 발생하는 병목과 성과 문제를 찾는 데 유용합니다.

조정 또는 분개에 연결된 총계정원장 계정 번호입니다.

중요한 이유

재무 정보를 바탕으로 오류가 잦거나, 자주 조정이 필요하거나, 마감을 지연시키는 계정을 찾을 수 있습니다.

활동

추적하고 최적화할 프로세스 단계

이 활동은 특정 회계 기간의 마감 프로세스가 공식적으로 시작되는 시점을 나타냅니다. 일반적으로 BlackLine의 Close Management 모듈에서 예약된 이벤트로 발생하며, 이때 업무가 활성화되고 해당 기간의 상태가 'open'으로 지정됩니다.

중요한 이유

이 이벤트는 프로세스의 주요 시작점입니다. 전체 기간 마감 주기 시간과 원천 데이터 수집 리드 타임 등 모든 주기 시간 계산은 이 시점부터 시작됩니다.

담당자가 계정 조정 작업을 마치고 공식적으로 검토를 요청한 시점을 나타냅니다. 일반적으로 BlackLine Account Reconciliation 모듈에서 조정 객체의 상태가 바뀔 때 기록됩니다.

중요한 이유

이 시점은 프로세스에서 중요한 인계 단계입니다. 인증부터 승인까지 걸린 시간을 분석하면 계정 조정 검토 워크플로의 병목을 파악하고 계정 조정 승인 시간 KPI를 측정할 수 있습니다.

계정 조정의 최종 승인을 나타내며 모든 검토 단계가 끝났음을 의미합니다. 조정 건이 최종 승인 상태에 도달하면 이 이벤트가 기록됩니다.

중요한 이유

중요한 업무 단위가 완료되었음을 나타내는 주요 단계입니다. 계정 조정의 전체 주기 시간을 측정하고 승인 병목을 파악하는 데 필요합니다.

BlackLine에서 생성한 조정 분개가 원천 ERP 시스템의 총계정원장에 성공적으로 전기된 상태입니다. 수정 사항이 공식적으로 기록되었음을 의미합니다.

중요한 이유

이 활동은 수동 조정 분개 건수 KPI를 측정하는 데 직접 활용됩니다. 수동 수정이 자주 필요한 데이터 품질 저하 영역이나 통제 취약점을 파악하는 데도 중요합니다.

재무상태표와 손익계산서 등 공식 재무제표가 작성된 상태입니다. 주요 보고 자료가 준비되었음을 나타내는 중요한 단계입니다.

중요한 이유

회계 프로세스에서 재무 보고와 분석 단계로 넘어가는 시점입니다. 이 활동을 추적하면 마감 후반부의 보고 효율을 측정할 수 있습니다.

마감 관련 업무가 모두 끝나고 회계 기간이 공식적으로 마감된 최종 상태입니다. 이 기간에는 더 이상 거래를 전기할 수 없습니다.

중요한 이유

이 이벤트는 프로세스의 주요 종료점입니다. 전체 기간 마감 주기 시간과 기한 내 기간 마감률을 계산하는 데 사용됩니다.

자주 묻는 질문

process mining은 Record to Report 기간 마감 및 계정 조정 프로세스를 어떻게 개선하나요?

process mining은 실제 R2R 프로세스 흐름을 시각화해 편차와 병목, 수작업으로 인한 비효율을 찾아냅니다. 기간 마감, 계정 조정, 분개 조정에서 지연이 발생하는 위치를 정확히 보여주므로 필요한 부분을 개선할 수 있습니다. 이를 통해 마감 주기를 단축하고 규정 준수를 강화할 수 있습니다.

process mining을 위해 BlackLine에서 어떤 데이터를 준비해야 하나요?

Record to Report 프로세스를 정확하게 매핑하려면 일반적으로 사례 ID, 활동명, 각 단계의 타임스탬프가 포함된 이벤트 로그가 필요합니다. BlackLine에서는 작업 완료, 계정 조정 상태 변경, 분개 게시 관련 데이터가 이에 해당합니다. 이벤트 데이터가 상세할수록 더 풍부한 분석 결과를 얻을 수 있습니다.

기간 마감 프로세스를 process mining으로 분석하면 초기 결과를 확인하는 데 보통 얼마나 걸리나요?

데이터 추출과 초기 설정에는 데이터 가용성에 따라 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 이후 초기 프로세스 맵과 병목 분석은 보통 몇 주 안에 생성할 수 있습니다. 프로세스 편차와 지연 원인에 관한 주요 인사이트는 대개 첫 1~2개월 안에 확인할 수 있어 개선이 필요한 영역을 빠르게 파악할 수 있습니다.

R2R 및 기간 마감 업무에 process mining을 적용하면 어떤 이점이 있습니까?

기간 마감 주기를 단축하고 수동 분개 조정을 줄이며 계정 조정 프로세스를 간소화할 수 있습니다. process mining은 마감 현황을 실시간으로 파악하도록 지원하고 보고 기한을 준수하는 데 도움이 됩니다. 또한 수작업을 찾아 자동화하면 운영 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

BlackLine R2R에 process mining을 도입하려면 전문 IT 지식이 필요합니까?

BlackLine에서 데이터를 추출할 때 초기 IT 지원을 받으면 도움이 될 수 있지만, 최신 process mining 도구는 대부분 현업 사용자를 고려해 설계되었습니다. 플랫폼이 복잡한 데이터 모델링과 시각화를 처리하므로 재무팀은 지속적인 IT 지원에 크게 의존하지 않고도 자체 프로세스를 분석할 수 있습니다. 데이터 요건에 관한 안내도 제공합니다.

BlackLine에서 필요한 이벤트 데이터를 추출하는 과정은 얼마나 복잡합니까?

BlackLine의 보고 기능이나 API를 사용해 활동 로그를 수집하는 방식으로 이벤트 데이터를 추출할 수 있습니다. 필요한 데이터 항목과 시스템 구성에 따라 복잡도가 달라집니다. 추출 과정을 간소화할 수 있도록 템플릿과 모범 사례를 제공할 수 있습니다.

process mining으로 회사 간 계정 조정 지연과 업무량 배분 문제를 파악할 수 있습니까?

예. process mining은 회사 간 계정 조정의 어느 단계에서 지연이 발생하는지 정확히 파악하고, 해당 업무에 실제로 걸린 시간을 분석합니다. 팀이나 개인별 업무량 배분도 시각화해 불균형과 리소스 배분을 개선할 기회를 보여줍니다. 이를 통해 팀의 업무 효율을 높일 수 있습니다.

process mining을 도입하면 기존 BlackLine 보고서나 분석 기능을 대체합니까?

아닙니다. process mining은 기존 BlackLine 보고와 분석을 대체하지 않고, 다른 관점에서 더 깊이 있는 정보를 제공합니다. BlackLine이 규정 준수와 계정 조정에 관한 유용한 정보를 제공한다면, process mining은 실제 업무가 처음부터 끝까지 진행되는 흐름에 초점을 맞춥니다. 이를 통해 기존 보고서에서 놓칠 수 있는 숨은 비효율과 지연 원인을 찾아 프로세스 개선에 활용할 수 있는 인사이트를 제공합니다.

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