Record to Report: 기간 마감 및 조정 데이터 템플릿

Microsoft Dynamics 365
Record to Report: 기간 마감 및 조정 데이터 템플릿

Record to Report: 기간 마감 및 조정 데이터 템플릿

이 템플릿은 Record to Report의 기간 마감 및 조정 프로세스를 최적화하는 데 필요한 데이터를 수집하는 방법을 안내합니다. 필수 데이터 속성과 추적할 주요 활동, Microsoft Dynamics 365에서 데이터를 추출하는 실무 지침을 제공합니다. 이 자료를 활용해 데이터 준비를 간소화하고 프로세스 분석을 시작하세요.
  • 수집 권장 속성
  • 추적할 주요 활동
  • Microsoft Dynamics 365 데이터 추출 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

Record to Report: 기간 마감 및 조정 속성

Record to Report의 기간 마감 및 조정 프로세스를 종합적으로 분석하려면 이벤트 로그에 다음 데이터 필드를 포함하는 것이 좋습니다.
5 필수 4 권장 9 선택 사항
이름 설명
이벤트 시간
EventTime
특정 기간 마감 활동이 실행되거나 완료된 정확한 날짜와 시간입니다.
설명

이벤트 시간은 각 활동에 연결된 타임스탬프로, 이벤트의 시간순서를 나타냅니다. 프로세스 흐름을 구성하고 시간 기반 분석을 수행하는 데 필요한 데이터입니다.

process mining에서는 이 타임스탬프를 사용해 처리 주기, 활동별 소요 시간, 활동 간 대기 시간을 계산합니다. 병목을 찾고 마감 기한에 맞춰 프로세스 성과를 모니터링하며 기간 마감의 시간적 흐름을 이해하는 기준이 됩니다.

중요한 이유

처리 주기 계산, 병목 파악, 이벤트 순서 분석 등 시간 기반 분석에 필요한 주요 속성입니다.

확보 방법

일반적으로 Dynamics 365의 거래, 분개 또는 상태 레코드에 있는 'CreatedDateTime'이나 'ModifiedDateTime'과 같은 시스템 생성 타임스탬프 필드에 해당합니다.

예시
2023-12-28T14:20:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:30:45Z
재무 기간
FinancialPeriod
재무 보고 주기를 식별하는 고유 값입니다. 예를 들어 2023년 12월은 '2023-12'로 표시할 수 있습니다. 관련된 모든 기간 말 활동을 묶는 기본 케이스 식별자로 사용됩니다.
설명

재무 기간은 일반적으로 월 또는 분기 단위로 장부를 마감하는 전체 주기를 나타냅니다. 마감 시작부터 해당 기간의 최종 재무제표 승인까지 모든 활동이 이 식별자와 연결됩니다.

process mining 분석에서 이 속성은 각 케이스의 범위를 정의하는 데 중요합니다. 기간 마감의 전체 처리 시간을 측정하고 기간별 성과를 비교하며, 마감 주기마다 반복되는 시스템 차원의 병목을 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

각 보고 주기별로 시작부터 끝까지 전체 기간 마감 프로세스를 평가할 수 있도록 분석 범위를 정하는 필수 케이스 식별자입니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365의 재무 달력 또는 원장 기간 테이블에 있는 회계연도 및 기간 필드에서 조합해 만드는 복합 키인 경우가 많습니다.

예시
2023-122024-012024년 1분기2023 회계연도 12기간
활동명
ActivityName
기간 마감 프로세스에서 발생한 특정 업무 이벤트나 작업의 이름입니다. 예를 들어 '시산표 준비 완료' 또는 '계정 조정 시작'이 있습니다.
설명

활동명은 전체 기간 마감 워크플로의 개별 단계를 나타냅니다. 원본 데이터의 각 이벤트 레코드는 하나의 활동에 해당하며, 재무 기간별 이벤트 순서를 구성합니다.

이 속성은 실제 업무 수행 방식을 보여주는 프로세스 맵을 시각화하는 데 필요합니다. 프로세스 흐름을 분석하고 표준 절차와의 편차를 찾으며 주요 이정표 간 소요 시간을 측정하는 데 사용됩니다.

중요한 이유

이 속성을 바탕으로 프로세스 맵을 구성해 기간 마감 주기의 단계 순서와 병목, 편차를 시각화하고 분석할 수 있습니다.

확보 방법

거래 유형, 상태 변경 또는 General Ledger나 Financial reporting과 같은 Dynamics 365 모듈의 특정 이벤트 로그에 적용한 업무 규칙을 바탕으로 도출합니다.

예시
미지급비용 분개 전기은행 계정 조정 완료재무제표 생성총계정원장 기간 마감
원본 시스템
SourceSystem
데이터를 추출한 정보 시스템을 나타냅니다. 이 프로세스에서는 일반적으로 'Microsoft Dynamics 365'입니다.
설명

이 속성은 프로세스 데이터의 출처를 지정합니다. ERP나 재무 시스템을 여러 개 사용하는 환경에서는 데이터 출처를 구분하고 데이터 계보를 명확히 파악하는 데 도움이 됩니다.

분석 시 추적성을 확보하고 여러 시스템에 걸친 모델을 만드는 데 유용합니다. 분석 결과를 추가로 조사할 때 해당 결과가 올바른 기준 시스템에서 나온 것인지 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

데이터 추적성을 확보합니다. 여러 시스템을 사용하는 환경에서 프로세스 이벤트를 발생 시스템에 정확히 연결하는 데 중요합니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 추출, 변환, 적재(ETL) 과정에서 데이터 세트의 출처를 표시하기 위해 추가하는 고정 값입니다.

예시
Microsoft Dynamics 365D365 F&OAX2012
최근 데이터 업데이트 시각
LastDataUpdate
원본 시스템에서 데이터를 마지막으로 새로 고치거나 추출한 시각입니다.
설명

이 속성은 분석 대상 데이터의 기준 시점을 나타냅니다. process mining 분석과 대시보드에서 데이터가 얼마나 최신인지, 분석 결과가 현재에도 유효한지 파악하는 데 중요합니다.

사용자는 이 시각을 확인해 현재 이용 가능한 최신 데이터를 보고 있는지 판단합니다. 데이터의 최신성을 알 수 있도록 대시보드에 눈에 띄게 표시하는 경우가 많습니다.

중요한 이유

데이터가 얼마나 최신인지 보여 주므로 프로세스 분석의 기준 시점을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

데이터 추출, 변환, 적재(ETL) 과정에서 생성되어 저장됩니다.

예시
2024-03-15T02:00:00Z2024-03-16T02:00:00Z2024-03-17T02:00:00Z
담당 사용자
ResponsibleUser
활동을 수행한 사람의 사용자 ID 또는 이름입니다.
설명

이 속성은 기간 마감 프로세스에서 특정 작업을 수행한 담당자를 식별합니다. 분개를 전기하거나, 조정을 승인하거나, 보고서를 생성한 사람이 해당할 수 있습니다.

사용자별 분석을 통해 업무량 분포를 파악하고 교육이 필요한 부분을 찾으며 개인이나 팀의 성과를 평가할 수 있습니다. 사용자 생산성과 리소스 관리 관련 대시보드에서 주요 분석 기준으로 사용되며, '사용자별 평균 활동 수 편차' KPI를 계산하는 데 필요합니다.

중요한 이유

업무량 분포, 사용자 성과, 리소스 배분을 분석해 업무가 과중한 팀이나 담당자를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Dynamics 365 거래 레코드의 'CreatedBy' 또는 'ModifiedBy' 필드에 해당합니다. 사용자 정보는 일반적으로 시스템 관리 모듈에서 관리합니다.

예시
j.does.smithr.williamsFINANCE_AUTOMATION_BOT
부서
Department
활동 또는 활동을 수행한 사용자가 속한 기능 부서입니다. 예를 들어 '재무', '관리회계', '매입채무' 등이 있습니다.
설명

부서 속성은 활동을 특정 업무 기능과 연결해 조직 내 맥락을 제공합니다. 분개를 전기한 사용자의 부서나 특정 총계정원장 계정을 담당하는 부서가 해당할 수 있습니다.

분석 시 부서별로 기간 마감 프로세스에 기여하는 정도를 파악하는 데 사용합니다. 부서 간 업무 인계, 지연, 리소스 병목을 찾아내고 '사용자 업무량 및 성과'와 같은 대시보드를 구성하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

조직 내 맥락을 제공해 기능 영역별 프로세스 성과와 업무량 분포를 분석할 수 있습니다.

확보 방법

사용자 프로필이나 Dynamics 365 거래에 연결된 재무 차원에서 가져올 수 있습니다.

예시
기업 회계매입채무재무 계획 및 분석내부 감사
총계정원장 계정
GlAccount
분개 전기나 조정에 관련된 구체적인 총계정원장 계정 번호입니다.
설명

총계정원장 계정은 거래의 영향을 받는 계정과목표상의 특정 계정을 식별합니다. 재무 활동을 세부적으로 분석할 수 있습니다.

이 속성은 조정 성과를 분석하고 문제가 있는 계정을 찾는 데 중요합니다. '마감 후 조정 빈도' 및 '총계정원장 계정 조정 성과' 대시보드에서 이 필드를 사용해 조정이 잦거나 조정에 시간이 오래 걸리는 계정을 파악합니다.

중요한 이유

재무 활동을 세부적으로 분석해 조정 비율이 높거나 조정 시간이 긴 문제 계정을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

Dynamics 365의 'GeneralJournalAccountEntry' 또는 'LedgerJournalTrans'와 같은 원장 거래 테이블에서 확인할 수 있습니다.

예시
110110601500212100
회사 코드
CompanyCode
기간 마감을 수행하는 법인 또는 회사를 식별하는 코드입니다.
설명

회사 코드는 조직 내 개별 법인을 나타냅니다. 재무 데이터와 마감 활동은 이 코드에 따라 구분됩니다.

법인별 성과를 비교하는 주요 분석 기준입니다. 마감 프로세스가 효율적인 회사와 어려움을 겪는 회사를 파악해 개선 활동의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. '전체 기간 마감 주기 시간'과 같은 대시보드 대부분에서 이 속성으로 데이터를 구분해야 합니다.

중요한 이유

법인별 기간 마감 성과를 분석하고 비교할 때 사용하는 주요 필터 및 분석 기준입니다.

확보 방법

Dynamics 365에서는 거의 모든 거래 테이블에 있는 'DataAreaId' 필드에 해당합니다.

예시
USMFDEMFGBSI
금액
Amount
분개 금액과 같이 재무 거래에 연결된 금액입니다.
설명

이 속성은 활동의 재무 가치를 기록합니다. 분개 전기, 조정, 조정 대사에서 특히 유용합니다.

process mining 분석에서는 금액을 기준으로 문제의 우선순위를 정할 수 있습니다. 예를 들어 마감 후 조정 금액을 분석하면 금액이 큰 수정 건에 집중할 수 있습니다. 프로세스 맵을 필터링해 금액이 크거나 작은 거래 흐름만 살펴볼 수도 있습니다.

중요한 이유

프로세스 이벤트의 재무 맥락을 제공해 금액에 따라 분석할 수 있습니다. 예를 들어 금액이 큰 조정 건을 우선 조사할 수 있습니다.

확보 방법

Dynamics 365의 'GeneralJournalAccountEntry'와 같은 테이블에서 'AmountCur' 또는 'TransactionCurrencyAmount' 등의 금액 필드로 확인할 수 있습니다.

예시
15000.50-250.00125000.00
마감 후 조정 여부
IsPostCloseAdjustment
해당 기간의 시산표를 작성한 후 조정 분개가 전기되면 참으로 표시되는 계산된 참/거짓 값입니다.
설명

이 속성은 마감 주기 후반에 이루어진 조정을 식별합니다. 같은 회계 기간에 '시산표 작성' 또는 '재무제표 승인' 시점 이후 발생한 '조정 분개 전기' 활동을 표시합니다.

데이터 품질과 프로세스 통제를 확인하는 주요 지표입니다. '마감 후 조정 분개 비율' KPI를 계산하고 '마감 후 조정 빈도' 대시보드에 데이터를 제공해 늦은 변경의 근본 원인을 찾는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

늦은 조정을 찾아 데이터 품질과 프로세스 통제 문제를 드러냅니다. 이러한 조정은 재무 보고서의 신뢰성을 저해할 수 있습니다.

확보 방법

데이터 변환 과정에서 각 회계 기간 케이스의 이벤트 순서를 확인해 계산합니다.

예시
truefalse
목표 완료일
TargetCompletionDate
해당 회계 기간의 마감 프로세스를 완료하기로 계획한 날짜 또는 목표 날짜입니다.
설명

목표 완료일은 회계 기간을 마감하기로 정한 기한입니다. 마감 일정이나 달력에 지정하는 경우가 많습니다.

일정 준수 성과를 평가하는 데 필요한 속성입니다. 실제 완료일과 목표 완료일을 비교해 '기간 마감 정시 완료율' KPI를 계산합니다. 목표일과의 차이를 분석하면 마감 프로세스의 예측 가능성과 신뢰성을 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

기한을 기준으로 성과를 측정하고 기간 마감의 정시 완료율을 계산하는 데 필요합니다.

확보 방법

Dynamics 365의 회계 기간 또는 달력 설정 테이블에 저장되어 있을 수 있으며, 외부 계획 도구에서 가져와야 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Dynamics 365 문서를 참조하세요.

예시
2023-01-052023-02-042023-03-06
분개 ID
JournalEntryId
분개 문서의 고유 식별자입니다.
설명

분개 ID는 총계정원장에 생성된 각 분개에 부여되는 고유 번호입니다. Dynamics 365의 원본 거래로 바로 연결할 수 있습니다.

상위 수준의 프로세스 분석에 항상 사용되지는 않지만, 세부 분석과 근본 원인 분석에 유용합니다. 마감 후 조정과 같은 이상 징후가 발견되면 이 ID로 원본 시스템에서 해당 거래를 찾아 자세히 조사할 수 있습니다.

중요한 이유

ERP의 원본 거래로 바로 연결해 특정 분개의 근본 원인을 빠르게 조사할 수 있습니다.

확보 방법

'LedgerJournalTable' 및 'LedgerJournalTrans'와 같은 테이블의 'JournalNumber' 필드에 해당합니다.

예시
JV-001234GENJ005678ACCR-000987
실제 완료일
ActualCompletionDate
해당 회계 기간의 기간 마감 프로세스에서 마지막 단계를 완료한 실제 날짜입니다.
설명

이 속성은 각 회계 기간 케이스의 마지막 활동 시각을 나타냅니다. 예를 들어 '총계정원장 기간 마감' 또는 '재무제표 승인'이 이에 해당합니다.

이 속성은 계산을 통해 도출하며, 기간 마감 전체 주기 시간을 계산하는 데 중요합니다. 'TargetCompletionDate'와 비교해 '기간 마감 정시 완료율' KPI를 계산하고, 마감이 제때 이루어졌는지 측정합니다.

중요한 이유

각 기간의 프로세스 종료 시점을 정의해 전체 주기 시간과 정시 완료 KPI를 계산할 수 있습니다.

확보 방법

이벤트 로그에서 각 'FinancialPeriod' 케이스의 마지막 기록 활동 시각을 찾아 계산합니다.

예시
2023-01-06T11:00:00Z2023-02-04T18:30:00Z2023-03-07T09:45:00Z
자동화 여부
IsAutomated
활동을 사람이 아닌 시스템이나 자동화 봇이 수행했는지 나타내는 참/거짓 값입니다.
설명

이 속성은 기간 마감 프로세스에서 수동 활동과 자동화 활동을 구분합니다. 자동 인터페이스가 전기한 분개나 시스템이 생성한 보고서를 식별할 수 있습니다.

이 기준으로 분석하면 프로세스의 자동화 수준을 파악할 수 있습니다. 자동화로 얻은 효율성을 측정하고, 추가 자동화 기회를 찾으며, 자동화 단계가 오류나 예외 없이 예상대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

자동화가 프로세스에 미치는 영향을 측정하고 효율성 향상을 위한 추가 자동화 기회를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 'ResponsibleUser'가 알려진 시스템 계정 또는 서비스 계정인지 확인해 계산합니다.

예시
truefalse
재작업 여부
IsRework
단일 케이스에서 동일 항목에 대한 활동 또는 활동 순서가 반복되면 참으로 표시되는 계산된 참/거짓 값입니다.
설명

재작업 여부는 같은 업무를 두 번 이상 수행한 경우를 식별합니다. 승인 후 다시 열린 조정이나 취소 후 다시 전기한 분개가 이에 해당할 수 있습니다.

이 속성은 프로세스의 비효율과 낭비를 수치화하는 데 중요합니다. '조정 재작업률' KPI와 '기간 마감 재작업 및 편차' 대시보드에 직접 반영되어, 품질 문제나 절차 불명확성으로 불필요한 작업이 발생하는 영역을 보여 줍니다.

중요한 이유

반복 작업을 표시해 프로세스의 비효율을 수치화하고 품질 문제와 절차 개선 기회를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

데이터 변환 과정에서 같은 회계 기간 내 동일 항목(예: 같은 총계정원장 계정)의 활동이 반복되는지 확인해 계산합니다.

예시
truefalse
조정 유형
ReconciliationCategory
수행 중인 조정의 유형을 분류합니다. 예를 들어 '은행', '관계사 간', '고정 자산' 등이 있습니다.
설명

조정 유형은 개별 계정 조정을 성격에 따라 논리적으로 분류합니다. 개별 총계정원장 계정보다 상위 수준에서 현황을 파악할 수 있습니다.

유형별 분석을 통해 특정 조정에서 반복되는 문제를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 '총계정원장 계정 조정 성과' 대시보드에서 관계사 간 조정이 은행 조정보다 지속적으로 오래 걸리는지 확인하고, 해당 프로세스를 집중적으로 개선할 수 있습니다.

중요한 이유

조정 활동을 유형별로 분류해 성과를 비교하고 특정 조정 유형에서 반복되는 문제를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

전용 조정 모듈에 저장되어 있을 수 있으며, 조정 대상 총계정원장 계정의 속성에서 가져올 수도 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Dynamics 365 문서를 참조하세요.

예시
은행 조정관계사 간 거래대차대조표 - 미지급 비용고정 자산 보조원장
종료 시각
EndTime
측정 가능한 소요 시간이 있는 활동이 끝난 시각입니다.
설명

조정 작업처럼 즉시 끝나지 않는 활동의 경우, 이 시각은 해당 작업이 완료된 시점을 나타냅니다. 시작 시각(StartTime, EventTime)과 함께 활동의 소요 시간을 계산할 수 있습니다.

이 속성은 주로 개별 활동의 처리 시간을 계산하는 데 사용합니다. '조정 분개 평균 처리 시간'과 같은 KPI 및 특정 작업에 소요된 시간을 분석하는 대시보드에 필요합니다.

중요한 이유

개별 활동의 처리 시간을 정확히 계산해 작업별 병목을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

이 데이터를 확보하기 어려울 수 있습니다. 상태 변경 시각, 'ModifiedDateTime' 필드 또는 로그에 기록된 별도의 시작 및 종료 이벤트에서 가져올 수 있습니다.

예시
2024-01-02T11:00:00Z2024-01-02T15:30:00Z2024-01-03T10:00:00Z
필수 권장 선택 사항

Record to Report: 기간 마감 및 조정 활동

재무 마감 주기를 정확히 탐색하고 분석하려면 다음 주요 프로세스 단계와 이정표를 이벤트 로그에 기록하세요.
5 권장 9 선택 사항
활동 설명
계정 조정 승인
작성된 계정 조정 내역을 관리자나 검토자가 확인하고 승인한 활동입니다. 일반적으로 Financial close 작업 공간의 작업 상태가 최종 변경된 시점으로 기록됩니다.
중요한 이유

계정 조정을 마무리하는 주요 이정표입니다. 평균 계정 조정 승인 시간 KPI를 계산하고 승인 병목을 찾는 데 필요합니다.

확보 방법

Financial close 작업 공간의 작업 관리 엔터티에서 가져옵니다. 조정 작업의 상태가 'Completed' 또는 'Approved'로 변경된 타임스탬프를 이벤트로 사용합니다.

기록

마감 작업의 상태가 'Completed' 또는 이에 해당하는 최종 상태로 업데이트된 타임스탬프를 기록합니다.

이벤트 유형 explicit
기간 마감 프로세스 시작
특정 기간의 재무 마감 프로세스가 시작되는 활동입니다. 일반적으로 Financial close 작업 공간에서 마감 일정이 생성되거나 원장 기간의 상태가 처음 변경된 시점을 기준으로 추정합니다.
중요한 이유

시작 이벤트인 이 활동은 전체 기간 마감 주기를 측정하는 데 중요합니다. 이 시점부터 걸린 시간을 분석하면 전체 프로세스 기간과 일정 준수 여부를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

'Financial close' 구성이 생성된 날짜 또는 해당 재무 기간의 첫 마감 작업이 기록된 타임스탬프를 기준으로 추정합니다. 이 데이터는 Financial close 작업 공간의 엔터티에 있습니다.

기록

재무 마감 체크리스트의 생성 타임스탬프 또는 해당 기간에 수행된 마감 활동 중 가장 이른 타임스탬프를 사용합니다.

이벤트 유형 inferred
시산표 준비 완료
확인된 조정 사항을 모두 전기하고 검토를 위한 예비 시산표를 준비한 시점을 나타내는 주요 이정표입니다. 데이터 입력이 완료된 시점을 표시하는 추정 이벤트입니다.
중요한 이유

재무제표를 작성하기 전에 확인하는 중요한 점검 단계입니다. 데이터 수정 단계와 보고 및 검토 단계를 구분합니다.

확보 방법

개념적인 이정표입니다. 재무제표 작성이 시작되기 전에 전기된 마지막 조정 분개의 타임스탬프로 추정할 수 있습니다.

기록

재무제표 작성 작업이 시작되기 전에 해당 기간에 전기된 마지막 GeneralJournalEntry의 타임스탬프를 사용합니다.

이벤트 유형 inferred
재무제표 승인
경영진이 해당 기간의 재무제표를 검토하고 최종 승인한 시점입니다. Financial close 작업 공간의 작업을 통해 기록되는 경우가 많습니다.
중요한 이유

검토 단계를 마무리하는 중요한 업무 이정표입니다. 재무제표 검토 시간과 전체 프로세스 거버넌스를 측정하는 데 필요합니다.

확보 방법

Financial close 작업 공간에서 가져옵니다. 해당 기간의 마감 체크리스트에서 최종 승인 작업이 완료된 타임스탬프로 기록합니다.

기록

Financial close 작업 공간에서 지정된 'Final Approval' 작업의 완료 타임스탬프를 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
총계정원장 기간 마감
프로세스의 마지막 활동으로, 총계정원장 기간을 공식적으로 마감해 추가 전기를 막습니다. Dynamics 365에서 명시적으로 기록되고 감사 가능한 상태 변경입니다.
중요한 이유

최종 종료 이벤트인 이 활동은 평균 기간 마감 주기를 계산하는 데 필요합니다. 해당 재무 기간이 최종적으로 마감되어 되돌릴 수 없는 상태가 된 시점을 나타냅니다.

확보 방법

원장 달력(LedgerPeriod 엔터티)에서 가져옵니다. 기간 상태가 'Closed'로 변경된 타임스탬프를 이벤트로 사용합니다.

기록

감사 추적에서 LedgerPeriod 상태 필드가 'Closed'로 설정된 타임스탬프를 찾습니다.

이벤트 유형 explicit
계정 조정 시작
사용자가 대차대조표 계정과 같은 특정 총계정원장 계정의 조정 작업을 시작하는 활동입니다. Financial close 작업 공간의 작업 상태 변경으로 기록됩니다.
중요한 이유

개별 계정의 조정 주기를 측정하는 시작점입니다. 조정을 시작하기까지 가장 오래 걸리는 계정을 찾는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

Financial close 작업 공간의 작업 관리 엔터티에서 가져옵니다. 조정 작업의 상태가 'In progress'로 변경된 타임스탬프를 이벤트로 사용합니다.

기록

마감 작업의 상태가 'In progress' 또는 이에 해당하는 상태로 업데이트된 타임스탬프를 기록합니다.

이벤트 유형 explicit
미지급비용 분개 전기
미지급 비용과 수익에 대한 분개가 전기된 이벤트입니다. 총계정원장 거래 데이터에서 명시적으로 확인할 수 있으며, 특정 분개 이름이나 유형으로 식별합니다.
중요한 이유

미지급비용의 처리 시점과 건수를 추적하면 마감 기간의 업무량을 파악하는 데 도움이 됩니다. 해당 분개에 필요한 정보를 수집하는 과정의 의존 관계와 잠재적 병목도 확인할 수 있습니다.

확보 방법

GeneralJournalEntry 및 GeneralJournalAccountEntry 테이블에서 가져옵니다. 마감 기간에 전기된 거래 중 'ACCR'과 같이 미지급비용용으로 지정된 분개 이름이 있는 거래를 필터링합니다.

기록

미지급비용에 사용하는 특정 JournalName 또는 PostingType으로 GeneralJournalEntry 레코드를 필터링합니다.

이벤트 유형 explicit
보조원장 마감 보류
매입채무 및 매출채권과 같은 거래 보조원장에서 해당 기간의 신규 거래 전기를 막는 시점을 나타냅니다. 각 모듈의 원장 기간 상태 변경을 확인해 기록합니다.
중요한 이유

총계정원장 작업을 시작하기 전에 데이터 무결성을 확보하는 중요한 통제 지점입니다. 이 단계가 지연되면 전체 마감 일정에도 연쇄적으로 영향을 줄 수 있습니다.

확보 방법

각 보조원장 모듈의 원장 달력 기간 상태를 기준으로 추정합니다. AP, AR 등의 상태가 'On hold'로 변경되면 이 활동이 발생한 것으로 봅니다.

기록

LedgerPeriod 엔터티의 감사 추적에서 모듈별로 필터링해 상태가 'On hold'로 변경된 기록을 찾습니다.

이벤트 유형 inferred
은행 계정 조정 시작
특정 은행 계정과 기간의 은행 계정 조정이 시작되는 시점입니다. 사용자가 새 은행 계정 조정 워크시트를 만들 때 명시적 이벤트로 기록됩니다.
중요한 이유

이 활동의 시점을 파악하면 은행 계정 조정 하위 프로세스를 이해하는 데 도움이 됩니다. 현금 계정 조정의 효율을 측정하는 시작점으로 사용됩니다.

확보 방법

BankStatement 및 BankStatementLine 테이블에서 가져옵니다. 새 은행 거래 명세서 조정 레코드의 생성 타임스탬프를 이벤트 시간으로 사용합니다.

기록

해당 재무 기간의 BankStatement 테이블에서 'CreatedDateTime' 필드를 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
은행 계정 조정 완료
은행 계정 조정이 완료되어 전기된 활동입니다. 은행 계정 조정 레코드의 상태 변경으로 명시적으로 확인할 수 있습니다.
중요한 이유

마감 프로세스의 주요 이정표입니다. 완료 시점을 추적하면 은행 계정 조정 주기의 처리량과 소요 시간을 측정할 수 있습니다.

확보 방법

BankStatement 엔터티의 상태가 'Reconciled'로 변경된 시점 또는 관련 조정 분개의 전기 타임스탬프를 기준으로 추정합니다.

기록

BankStatement 상태 필드가 'Reconciled'로 업데이트된 타임스탬프를 찾습니다.

이벤트 유형 inferred
재무제표 생성
손익계산서와 대차대조표 같은 공식 재무 보고서를 생성하는 활동입니다. 보고서를 실행해야 하므로 이 이벤트를 기록하기 어려운 경우가 많습니다.
중요한 이유

최종 검토 주기가 시작되는 시점입니다. 이 활동부터 최종 승인까지 걸리는 시간은 경영진 검토의 효율을 측정하는 주요 KPI입니다.

확보 방법

Financial Reporter(구 Management Reporter) 도구의 시스템 로그에 이 정보가 있을 수 있습니다. 다만 일반적으로 거래 테이블에는 저장되지 않으므로 별도의 로깅이 필요할 수 있습니다.

기록

시스템 로그 분석 또는 사용자 지정 이벤트 수집이 필요합니다. 표준 구성에서는 제공되지 않을 수 있습니다.

이벤트 유형 inferred
조정 분개 전기
초기 계정 조정을 마친 뒤 최종 마감 전에 조정 분개가 전기된 이벤트입니다. 특정 분개 이름이나 전기 날짜로 식별할 수 있는 명시적 거래입니다.
중요한 이유

조정 분개가 자주 발생하면 데이터 품질이나 상위 프로세스에 문제가 있을 수 있습니다. 이를 모니터링하면 마감 후 조정 분개 비율을 측정하고 문제가 있는 계정을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

GeneralJournalEntry 테이블에서 가져옵니다. 'Adjustment'로 지정된 분개 이름이 있거나 시산표 준비일 이후에 전기된 분개를 필터링해 식별합니다.

기록

특정 JournalName을 사용하거나 다른 이정표와 비교한 전기 날짜를 기준으로 GeneralJournalEntry 레코드를 필터링합니다.

이벤트 유형 explicit
총계정원장 기간 재개
이미 마감한 기간에 늦은 조정을 전기하기 위해 다시 여는 예외 활동입니다. 상태가 'Closed'에서 'On hold' 또는 'Open'으로 명시적으로 변경됩니다.
중요한 이유

기간을 다시 여는 것은 표준 프로세스에서 크게 벗어난 것으로, 통제 미비나 중대한 오류를 나타낼 수 있습니다. 프로세스 개선과 규정 준수를 위해 발생 빈도를 추적해야 합니다.

확보 방법

원장 달력(LedgerPeriod 엔터티)에서 가져옵니다. 기간 상태가 'Closed'에서 마감되지 않은 상태로 변경된 타임스탬프를 이벤트로 사용합니다.

기록

감사 추적에서 LedgerPeriod 상태가 'Closed'에서 변경된 타임스탬프를 찾습니다.

이벤트 유형 explicit
회사 간 분개 전기
조직 내 여러 법인 간 잔액을 조정하기 위한 분개가 전기된 활동입니다. 총계정원장 거래 로그에서 명시적 이벤트로 확인할 수 있습니다.
중요한 이유

회사 간 계정 조정은 복잡하고 지연이 발생하기 쉬운 작업입니다. 이 활동을 모니터링하면 회사 간 계정 조정 시간 KPI를 측정하고 비효율을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

'Intercompany' 플래그가 표시되어 있거나 회사 간 계정이 포함된 거래를 GeneralJournalEntry 테이블에서 가져옵니다.

기록

거래 유형이 회사 간 전기를 나타내는 GeneralJournalEntry 레코드를 필터링합니다.

이벤트 유형 explicit
권장 선택 사항

데이터 추출 안내

Microsoft Dynamics 365에서 데이터를 가져오는 방법

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