직원 온보딩 데이터 템플릿

Microsoft Dynamics 365 Human Resources
직원 온보딩 데이터 템플릿

직원 온보딩 데이터 템플릿

이 데이터 템플릿은 직원 온보딩 프로세스 분석에 필요한 정보를 수집할 수 있도록 안내합니다. 필수 데이터 속성과 추적할 주요 활동을 제시하고, 데이터 추출 방법도 설명합니다. 템플릿을 활용하면 온보딩 워크플로를 정확하고 충실하게 분석할 수 있습니다.
  • 상세한 분석을 위해 수집할 데이터 속성
  • 프로세스에서 추적할 주요 활동과 마일스톤
  • 소스 시스템에서 데이터를 추출하는 방법
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

직원 온보딩 속성

직원 온보딩 프로세스를 종합적으로 분석하려면 이벤트 로그에 다음 데이터 필드를 포함하는 것이 좋습니다.
3 필수 6 권장 9 선택 사항
이름 설명
온보딩 케이스
OnboardingCase
채용 제안 수락부터 초기 적응 기간까지 신규 직원의 전체 온보딩 프로세스를 식별하는 고유 식별자입니다.
설명

온보딩 케이스는 신규 입사자 한 명과 관련된 모든 활동, 문서, 주요 단계를 연결하는 기준 식별자입니다. 케이스 하나는 온보딩 기간 동안 직원 한 명이 거치는 과정을 나타냅니다.

process mining에서 이 속성은 케이스 단위 분석의 기본이 됩니다. 각 신규 입사자의 온보딩 과정을 재구성해 프로세스 경로를 비교하고, 변형을 찾아내며, 종단 간 처리 시간을 계산할 수 있습니다. 일관된 케이스 식별자가 없으면 프로세스 흐름을 정확히 분석하기 어렵습니다.

중요한 이유

관련 이벤트를 하나로 묶는 필수 케이스 식별자로, 신규 입사자별 온보딩 프로세스를 처음부터 끝까지 분석할 수 있게 합니다.

확보 방법

일반적으로 후보자 상태가 '채용 완료'로 변경될 때 Microsoft Dynamics 365 Human Resources의 HR 또는 채용 모듈에서 생성됩니다.

예시
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
이벤트 시각
EventTime
특정 온보딩 활동 또는 이벤트가 발생한 정확한 날짜와 시각입니다.
설명

이 타임스탬프는 이벤트 로그에서 각 활동이 발생한 시점을 나타냅니다. 온보딩 케이스별 프로세스 흐름을 재구성하는 데 필요한 시간 순서를 제공합니다.

타임스탬프는 시간 기반 process mining 분석에 필수입니다. 활동 간 처리 시간을 계산하고, 온보딩 전체 소요 시간을 측정하며, 지연을 찾고, 시간에 따른 프로세스 성과를 분석하는 데 사용합니다. 성과 분석 결과의 신뢰성을 확보하려면 타임스탬프가 정확해야 합니다.

중요한 이유

이 타임스탬프는 이벤트 순서를 정확히 정하고 처리 시간 계산 및 병목 분석 등 시간 기반 분석을 수행하는 데 필수입니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources의 작업, 체크리스트 또는 상태 업데이트에 연결된 생성일 또는 완료일 필드에 해당합니다.

예시
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-02T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
활동명
ActivityName
온보딩 프로세스 중 특정 시점에 발생한 작업 또는 주요 단계의 이름입니다.
설명

이 속성은 온보딩 과정의 개별 단계를 설명합니다. 예를 들어 '채용 제안 수락', '신원 조회 완료', '첫날 오리엔테이션 진행' 등이 있습니다. 각 활동은 프로세스에서 발생한 이벤트를 나타냅니다.

활동 분석은 process mining의 기본입니다. 이 속성을 사용해 프로세스 맵을 만들고, 단계 사이의 병목을 찾고, 활동별 소요 시간을 측정하며, 표준 운영 절차에서 벗어난 지점을 확인합니다. 어떤 업무가 어떤 순서로 진행되는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

이 속성은 프로세스 맵의 단계를 정의합니다. 프로세스 흐름을 시각화하고 병목을 찾으며 프로세스의 변형을 분석하는 데 필요합니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources에서 직원 프로필 또는 온보딩 체크리스트에 기록된 상태 변경, 작업 완료 또는 특정 이벤트를 바탕으로 산출합니다.

예시
채용 제안 수락신원 조회 시작IT 계정 제공 요청 시작입사 후 30일 점검 진행
규정 준수 기한
ComplianceDueDate
규정 준수 관련 활동을 완료해야 하는 기한입니다.
설명

이 속성에는 서류 작성이나 필수 교육 이수처럼 기한이 정해진 중요 작업의 목표 완료일이 저장됩니다. 이 날짜는 법적 요건이나 내부 정책에 따라 정해지는 경우가 많습니다.

'온보딩 규정 준수 상태' 대시보드와 '온보딩 단계 준수율' KPI에 필요한 속성입니다. 실제 활동 완료 시점('EventTime')과 'ComplianceDueDate'를 비교해 프로세스가 규정을 준수했는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 조직은 위험을 줄이고 법적 요건과 정책을 기한 내에 충족할 수 있습니다.

중요한 이유

중요 작업의 규정 준수 여부와 기한 내 완료율을 측정해 법적·운영상 위험을 줄이는 데 필요합니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources 문서를 참조하세요. 특정 작업이나 체크리스트 항목의 'Due Date' 필드일 수 있습니다.

예시
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
부서
DepartmentName
신규 입사자가 소속될 부서 또는 사업부입니다.
설명

이 속성은 신규 입사자가 소속될 영업, IT, 재무 등의 조직 부서를 나타냅니다. 분석에 활용되는 주요 조직 차원입니다.

부서별로 프로세스를 구분하면 '부서별 온보딩 성과' 대시보드에서 온보딩 소요 시간, 규정 준수율, 프로세스 변형을 비교할 수 있습니다. 이를 통해 프로세스가 효율적인 부서와 추가 지원이나 표준화가 필요한 부서를 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

사업부별 성과를 비교해 모범 사례와 개선 또는 표준화가 필요한 영역을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources 문서를 참조하세요. 이 정보는 일반적으로 신규 입사자와 연결된 Position 또는 Job 엔터티에 저장됩니다.

예시
영업 및 마케팅정보 기술인사재무
온보딩 상태
OnboardingStatus
온보딩 케이스의 현재 전체 상태입니다.
설명

이 속성은 온보딩 케이스의 전체 상태를 나타냅니다. 예를 들면 '시작 전', '진행 중', '완료', '취소' 등이 있습니다. 각 케이스가 진행 과정의 어느 단계에 있는지 보여 줍니다.

'실시간 온보딩 진행 현황' 대시보드에서 진행 중인 온보딩 업무를 빠르게 파악하는 데 유용합니다. 이해관계자는 현재 업무량을 확인하고 정체된 케이스를 찾을 수 있습니다. 또한 완료되지 않았거나 취소된 케이스를 소요 시간 분석에서 제외해 결과가 왜곡되지 않도록 할 수 있습니다.

중요한 이유

케이스 진행 상황을 요약해 진행 중이거나 완료된 케이스를 필터링하고 운영 현황을 모니터링할 수 있습니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources 문서를 참조하세요. 기본 온보딩 엔터티의 상태 필드일 수도 있고, 마지막으로 완료된 활동을 기준으로 산출할 수도 있습니다.

예시
진행 중완료지연취소
이벤트 종료 시각
EventEndTime
시간이 걸리는 활동이 완료된 시각을 나타내는 타임스탬프입니다. 즉시 완료되는 이벤트는 시작 시각과 같을 수 있습니다.
설명

StartTime은 활동이 시작된 시점을, EndTime은 활동이 끝난 시점을 나타냅니다. '신원 조회'나 '필수 교육'처럼 소요 시간을 측정할 수 있는 작업에 특히 유용합니다.

종료 시각을 별도로 기록하면 개별 활동의 처리 시간을 정확히 측정할 수 있습니다. 활동 사이의 대기 시간만 보는 것이 아니라 특정 작업에 실제로 얼마나 걸리는지 파악할 수 있습니다. 리소스 효율을 분석하고 시간이 많이 소요되는 활동을 찾는 데도 중요합니다.

중요한 이유

개별 활동에 걸린 시간을 정확히 계산할 수 있어 시간이 많이 소요되는 작업을 구체적으로 찾는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources의 작업 또는 체크리스트 항목에 있는 '완료일' 또는 '해결일' 필드에 해당합니다.

예시
2023-10-01T10:15:00Z2023-10-04T11:00:00Z2023-10-06T17:00:00Z
직책명
PositionTitle
신규 입사자의 공식 직책입니다.
설명

이 속성은 직원이 채용된 직무 또는 직책을 나타냅니다. 예를 들면 '소프트웨어 엔지니어', '고객 계정 관리자', '재무 분석가' 등이 있습니다.

특히 '신규 입사자 온보딩 처리량' 대시보드에서 유용한 분석 차원입니다. 직무나 직급별로 온보딩 성과를 구분하면 특정 직무의 온보딩이 더 오래 걸리거나 복잡한지 확인할 수 있습니다. 이 결과를 바탕으로 직군별 온보딩 계획을 조정할 수 있습니다.

중요한 이유

직무별 온보딩 프로세스를 필터링하고 비교할 수 있습니다. 직무마다 요구 사항과 소요 시간이 다를 수 있습니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources 문서를 참조하세요. 이 정보는 신규 입사자와 연결된 Job 또는 Position 엔터티에서 확인할 수 있습니다.

예시
선임 소프트웨어 엔지니어마케팅 코디네이터인사 담당자
채용 관리자
HiringManagerName
신규 입사자가 보고할 관리자 이름입니다.
설명

이 속성은 신규 입사자를 담당하는 채용 관리자를 식별합니다. 채용 관리자는 팀 소개나 온보딩 계획 수립 등의 업무를 맡아 온보딩 과정에서 중요한 역할을 하는 경우가 많습니다.

채용 관리자별로 프로세스를 분석하면 팀마다 온보딩을 진행하는 방식이 어떻게 다른지 확인할 수 있습니다. '부서별 온보딩 성과' 대시보드에서 부서 단위 결과를 개별 관리자까지 한 단계 아래로 내려가 살펴볼 수 있습니다. 이를 통해 온보딩 교육이 더 필요한 관리자나 효율적인 프로세스를 이끄는 관리자를 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

팀별 프로세스 차이를 분석하고 온보딩 경험의 성공에 중요한 역할을 하는 관리자를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources 문서를 참조하세요. 일반적으로 직원의 Position 레코드에 'Reports to' 또는 'Manager' 필드로 저장됩니다.

예시
존 스미스에밀리 존스마이클 브라운
IT 준비 소요 시간
ITProvisioningLeadTime
IT 계정 설정을 시작한 시점부터 신규 입사자에게 장비를 전달할 때까지 걸리는 시간입니다.
설명

이 지표는 온보딩의 주요 하위 프로세스인 신규 입사자의 IT 접근 권한과 도구 준비에 걸리는 시간을 계산합니다. 'IT Account Provisioning Initiated' 이벤트부터 'Equipment Delivered' 이벤트까지의 시간을 측정합니다.

'주요 경로 활동 소요 시간' 및 'IT·장비 준비 주기' 대시보드의 주요 KPI입니다. 준비가 오래 걸리면 신규 입사자가 첫날부터 업무를 시작하는 데 직접적인 영향을 줍니다. 이 지표를 모니터링하면 IT 부서나 외부 장비 공급업체에서 발생하는 병목을 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

주요 IT 설정 프로세스의 효율을 측정합니다. 이 과정은 신규 입사자가 첫날부터 업무를 시작할 수 있는지에 직접적인 영향을 줍니다.

확보 방법

이벤트 로그에서 각 케이스의 'IT Account Provisioning Initiated' 활동과 'Equipment Delivered' 활동의 타임스탬프 차이를 계산합니다.

예시
7일 3시간10일 1시간5일 6시간
고용 형태
EmploymentType
신규 입사자의 고용 형태를 나타냅니다. 정규직, 시간제 또는 계약직 등이 해당합니다.
설명

이 속성은 고용 계약에 따라 신규 입사자의 고용 형태를 구분합니다. 고용 형태에 따라 온보딩 경로가 조금씩 다를 수 있습니다. 예를 들어 계약직은 복리후생 관련 일부 단계를 거치지 않을 수 있습니다.

고용 형태별로 프로세스를 분석하면 각 유형에 맞는 프로세스 변형이 적용되는지 확인할 수 있습니다. 또한 전체 온보딩 과정이 필요하지 않을 수 있는 임시직이나 시간제 직원의 절차를 간소화할 기회도 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

직원 유형별 프로세스 변형을 분석하고 각 유형에 적절한 온보딩 절차가 적용되는지 확인할 수 있습니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources 문서를 참조하세요. Worker 또는 Employment 엔터티의 표준 필드입니다.

예시
정규직 직원시간제 직원계약직인턴
근무지
Location
신규 입사자가 근무하는 사무실, 도시 또는 국가입니다.
설명

이 속성은 신규 입사자의 지리적 위치를 나타냅니다. 지역별 규정, 사무실 절차 또는 물류상의 어려움에 따라 온보딩 과정이 달라질 수 있습니다.

근무지별로 구분하면 사업장이나 지역 간 온보딩 효율을 비교할 수 있습니다. 특정 국가에서 장비 배송이 늦어지는 등 지역별 병목을 찾거나, 현지 온보딩 절차가 잘 정착된 사무실을 파악해 다른 곳에 적용할 수 있습니다.

중요한 이유

온보딩 프로세스를 지역별로 분석해 성과와 규정 준수의 차이를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources 문서를 참조하세요. Worker 또는 Position 엔터티에 연결된 주소나 위치 정보에서 확인할 수 있습니다.

예시
미국 뉴욕영국 런던싱가포르원격 근무
마지막 데이터 업데이트
LastDataUpdateTime
원본 시스템에서 데이터를 마지막으로 새로 고친 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이 속성은 Microsoft Dynamics 365 Human Resources에서 데이터를 가장 최근에 추출한 날짜와 시간을 나타냅니다. 분석 대상 데이터가 얼마나 최신인지 파악하는 데 도움이 됩니다.

보고서와 대시보드를 확인할 때 분석에 사용된 데이터의 최신성을 알 수 있어 유용합니다. 실시간 모니터링에서는 최근 타임스탬프가 중요하고, 과거 데이터를 분석할 때는 데이터가 어느 기간을 기준으로 하는지 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

데이터의 최신성을 알려 주므로 프로세스 분석 결과가 현재 상황에 얼마나 유효하고 시의적절한지 판단하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

데이터 추출 시 데이터 파이프라인 또는 ETL 도구가 이 타임스탬프를 생성합니다.

예시
2024-05-21T02:00:00Z
신규 입사자 이름
NewHireName
온보딩 대상 직원의 전체 이름입니다.
설명

이 속성에는 온보딩 케이스와 연결된 신규 입사자의 이름이 들어갑니다. 각 케이스를 사람이 알아보기 쉬운 이름으로 식별할 수 있습니다.

개인정보 보호를 위해 통계 분석에는 보통 사용하지 않지만, 운영 측면에서는 유용합니다. 예를 들어 상위 수준의 프로세스 분석에서 지연이나 문제가 확인되면 특정 직원의 온보딩 과정을 살펴볼 수 있습니다. 추상적인 프로세스 데이터를 실제 직원과 연결해 줍니다.

중요한 이유

각 케이스를 알아보기 쉬운 이름으로 표시하므로 특정 온보딩 과정을 조사하고 이해관계자와 결과를 논의하기가 수월합니다.

확보 방법

Microsoft Dynamics 365 Human Resources 문서를 참조하세요. 이 정보는 일반적으로 온보딩 케이스와 연결된 Employee 또는 Worker 엔터티에서 가져옵니다.

예시
앨리스 존슨데이비드 첸마리아 가르시아
원천 시스템
SourceSystemName
데이터를 추출한 정보 시스템의 이름입니다.
설명

이 속성은 프로세스 데이터의 출처를 식별합니다. 현대적인 기업 환경에서는 하나의 프로세스 데이터가 여러 시스템에서 수집될 수 있으므로, 데이터 거버넌스와 검증을 위해 출처를 추적해야 합니다.

분석 시 데이터 계보를 확인하고, 여러 시스템이 관련된 경우 출처별로 데이터를 필터링할 수 있습니다. 이 화면에서는 값이 항상 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources'로 표시되어 데이터의 출처를 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

데이터 출처를 식별합니다. 특히 여러 시스템을 사용하는 환경에서 데이터 거버넌스와 문제 해결, 데이터 맥락 파악에 중요합니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 추출 및 변환 과정에서 데이터 세트의 출처를 표시하기 위해 추가하는 고정값입니다.

예시
Microsoft Dynamics 365 Human Resources
작업 수행 사용자
UserPerformingAction
활동을 수행한 사용자 또는 시스템 에이전트입니다.
설명

이 속성은 온보딩 프로세스에서 특정 작업을 완료한 사람이나 자동화 시스템을 식별합니다. 예를 들어 인사 담당자, 채용 관리자 또는 IT 자동화 봇이 해당할 수 있습니다.

누가 어떤 작업을 수행하는지 분석하면 리소스 배분과 자동화 수준을 파악할 수 있습니다. 특정 팀이나 개인으로 인해 발생하는 병목을 찾고 자동화 기회를 확인하는 데도 도움이 됩니다. 예를 들어 IT 계정 설정을 한 사람이 수동으로 처리한다면 단일 장애 지점이 될 수 있으며, 자동화 후보로 볼 수 있습니다.

중요한 이유

업무량 배분을 분석하고 리소스별 병목을 파악하며 프로세스의 자동화 수준을 확인할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 감사 추적 또는 이력 로그에서 확인할 수 있으며, 작업 레코드의 'Modified By' 또는 'Completed By' 필드에 기록되는 경우가 많습니다.

예시
hr.specialist@company.commanager.jane.doe@company.comIT 서비스 계정recruiter.bob@company.com
재작업 여부
IsRework
활동이 재작업 루프에 포함되는지 나타내는 불리언 플래그입니다.
설명

이 계산 속성은 프로세스가 이전 단계로 돌아가거나 같은 작업을 반복하는 활동을 표시합니다. 예를 들어 '신규 입사자에게 서류 발송' 활동이 '신규 입사자가 서류 작성 완료' 활동 뒤에 발생하면 오류나 정보 누락으로 재작업이 발생했을 가능성이 있습니다.

'프로세스 변형 및 재작업 분석' 대시보드에서 중요한 속성입니다. 재작업을 직접 집계해 프로세스 비효율, 교육 부족 또는 데이터 품질 문제를 확인할 수 있습니다. 재작업 활동을 필터링하면 분석 담당자가 불필요한 반복의 근본 원인에 집중할 수 있습니다.

중요한 이유

반복되거나 순서가 어긋난 활동을 표시해 프로세스 비효율을 직접 측정하고 오류와 지연의 근본 원인을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

원본 시스템에는 없는 속성입니다. 이벤트 로그에서 각 케이스의 활동 순서를 분석하고 업무 규칙을 적용해 재작업을 식별하여 계산합니다.

예시
truefalse
전체 온보딩 소요 시간
OverallOnboardingCycleTime
온보딩 케이스에서 'Offer Accepted' 활동부터 '30-Day Check-in Performed' 활동까지 걸린 총 시간입니다.
설명

이 계산 지표는 신규 입사자 한 명의 전체 온보딩 프로세스에 걸리는 시간을 측정합니다. 프로세스의 전반적인 효율을 보여 주는 주요 KPI입니다.

'온보딩 전체 소요 시간' 대시보드의 주요 측정 지표입니다. 이 KPI를 시간의 흐름에 따라, 부서나 직무별로 추적하면 프로세스 개선 활동의 효과를 확인할 수 있습니다. 소요 시간을 줄이면 신규 입사자가 더 빨리 업무 생산성을 발휘할 수 있어 이를 주요 개선 목표로 삼는 경우가 많습니다.

중요한 이유

프로세스 전반의 효율을 측정하는 주요 KPI로, 온보딩 시간 단축과 같은 전략 목표를 지원합니다.

확보 방법

원본 시스템의 필드가 아닙니다. 데이터 변환 과정에서 각 케이스의 첫 번째 관련 이벤트와 마지막 관련 이벤트 사이의 시간 차이를 계산합니다.

예시
35일 4시간42일 8시간29일 2시간
필수 권장 선택 사항

직원 온보딩 활동

온보딩 과정을 정확히 파악하고 분석하려면 이벤트 로그에 다음 주요 프로세스 단계와 마일스톤을 기록하세요.
7 권장 9 선택 사항
활동 설명
HR 프로필 생성
이 활동은 Dynamics 365 Human Resources에 신규 입사자의 공식 직원 기록을 생성하는 단계입니다. 이후 온보딩 단계에 필요한 기본 데이터가 시스템에 등록됩니다.
중요한 이유

급여 처리와 IT 계정 제공 등 후속 프로세스가 이 활동에 의존하므로 처리 시점이 중요합니다. 지연되면 온보딩 전체에 병목이 생길 수 있습니다.

확보 방법

Dynamics 365 Human Resources에 명시적으로 기록되는 이벤트입니다. 예를 들어 HcmWorker 테이블의 기본 직원 기록 생성 시각을 사용할 수 있습니다.

기록

기본 직원 또는 사원 엔터티의 createdDateTime 시스템 필드를 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
신규 입사자 서류 작성 완료
신규 입사자가 입사 전 필요한 서류를 모두 작성해 제출했음을 나타냅니다. 일반적으로 Dynamics 365 HR에서 체크리스트 항목을 완료로 표시할 때 기록됩니다.
중요한 이유

규정 준수 여부를 확인하는 주요 단계입니다. 원활한 입사와 규정 준수를 위해 완료 시점을 기한과 비교해 측정해야 합니다.

확보 방법

Dynamics 365 HR의 온보딩 기능에서 관련 체크리스트 항목이 완료된 시점을 기준으로 추정합니다.

기록

서류 작성 온보딩 작업의 상태가 '완료'로 표시된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
신원 조회 완료
신규 입사자의 신원 조회가 성공적으로 완료되고 확인된 상태를 나타냅니다. 일반적으로 체크리스트 항목을 완료로 표시하거나 특정 상태 필드를 업데이트할 때 기록됩니다.
중요한 이유

고용 절차를 진행하기 위한 주요 기준이 되는 경우가 많습니다. 이 활동까지 걸린 시간을 측정하면 병목을 찾는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

온보딩 체크리스트의 신원 조회 작업 완료 시각이나 직원 기록의 상태가 '완료' 또는 '확인됨'으로 변경된 시점을 기준으로 추정합니다.

기록

'신원 조회' 체크리스트 항목의 상태가 '완료'로 변경된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
입사 후 30일 점검 진행
신규 입사자와 관리자 또는 HR 담당자 간 예정된 30일 후속 면담이 완료된 시점을 나타냅니다. 온보딩 연장 과정의 마지막 작업으로 추적하는 경우가 많습니다.
중요한 이유

프로세스 분석에서 정한 종료 이벤트입니다. 완료율을 추적하면 참여도를 측정하고 신규 입사자의 우려 사항을 조기에 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Dynamics 365 HR의 온보딩 체크리스트 또는 성과 관리 모듈에서 '입사 후 30일 점검' 작업이 완료된 시점을 기준으로 추정합니다.

기록

입사 후 30일 점검과 관련된 특정 작업이 완료된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
채용 제안 수락
후보자가 채용 제안을 수락하면 온보딩 프로세스가 공식적으로 시작됩니다. 일반적으로 채용 모듈에서 후보자 상태가 변경되거나 HR 시스템에 신규 입사자 기록이 생성될 때 기록됩니다.
중요한 이유

온보딩 케이스의 주요 시작 이벤트로, 전체 처리 시간을 계산하는 기준이 됩니다. 이 시점을 분석하면 프로세스 전체의 소요 시간을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Dynamics 365 Human Resources에서는 후보자 기록의 상태가 채용 완료로 변경되거나, 채용 제안 수락일이 입력된 신규 직원 기록이 생성될 때 이 이벤트가 기록되는 경우가 많습니다.

기록

신규 직원 기록의 생성일 또는 후보자 기록의 상태 변경일을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
첫날 오리엔테이션 진행
신규 입사자가 첫날에 받는 초기 오리엔테이션이 완료된 활동입니다. 온보딩 계획의 작업을 완료하면 기록되는 주요 단계입니다.
중요한 이유

신규 입사자 여정의 주요 단계입니다. '채용 제안 수락'부터 이 시점까지 걸린 시간을 분석하면 입사 전 준비의 효율을 측정할 수 있습니다.

확보 방법

직원에게 배정된 온보딩 체크리스트 또는 안내서에서 '첫날 오리엔테이션' 작업이 완료된 날짜를 기준으로 추정합니다.

기록

'오리엔테이션' 체크리스트 항목이 완료된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
필수 교육 이수
신규 입사자에게 배정된 필수 교육을 모두 이수했음을 나타냅니다. 필수 과정의 직원 상태가 '완료'로 변경될 때 기록됩니다.
중요한 이유

교육 이수율을 측정하고 조직이 정책 요건을 충족하는지 확인하는 주요 규정 준수 점검 단계입니다.

확보 방법

Dynamics 365 HR의 학습 모듈에서 배정된 교육 과정의 완료일을 확인합니다. 모든 필수 과정 중 마지막으로 완료된 날짜를 사용할 수 있습니다.

기록

직원에게 배정된 교육 과정 기록의 완료 시각입니다.

이벤트 유형 explicit
IT 계정 제공 요청 시작
시스템 계정과 이메일, 기타 접근 권한을 생성하도록 요청하는 IT 온보딩 프로세스의 시작을 나타냅니다. 온보딩 안내서나 체크리스트의 특정 작업으로 추적하는 경우가 많습니다.
중요한 이유

IT 계정 제공에 걸리는 시간을 측정하는 기준점입니다. 이 단계가 늦어지면 신규 입사자가 첫날부터 업무를 시작하는 데 직접적인 영향을 줍니다.

확보 방법

Dynamics 365 HR의 온보딩 체크리스트에서 'IT 설정' 또는 '계정 생성' 작업이 생성된 날짜를 기준으로 추정할 수 있습니다.

기록

온보딩 체크리스트의 IT 계정 제공 작업이 생성된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
신규 입사자에게 서류 발송
입사 전 필요한 서류를 신규 입사자에게 발송하는 이벤트입니다. 온보딩 작업을 시작할 때 기록하거나 문서 관리 시스템과 연동해 기록할 수 있습니다.
중요한 이유

이 활동을 추적하면 온보딩의 행정 업무가 얼마나 효율적으로 진행되는지 분석할 수 있습니다. 서류를 다시 보내야 하는 경우 재작업이 시작되는 지점도 확인할 수 있습니다.

확보 방법

온보딩 모듈에서 신규 입사자 서류 발송과 관련된 체크리스트 항목의 생성일 또는 시작일을 기준으로 추정합니다.

기록

서류 발송 온보딩 작업이 시작됨으로 표시되거나 생성된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
신원 조회 시작
신규 입사자의 신원 조회 절차가 공식적으로 시작되는 활동입니다. Dynamics 365에서 상태 필드를 업데이트하거나 온보딩 체크리스트에 특정 작업을 추가할 때 기록되는 경우가 많습니다.
중요한 이유

중요하고 시간이 오래 걸릴 수 있는 하위 프로세스의 시작점입니다. 소요 시간을 추적하면 온보딩을 지연시키는 외부 업체 또는 내부 요인을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

온보딩 체크리스트의 신원 조회 작업 생성일이나 직원의 온보딩 기록에서 상태가 변경된 시점을 기준으로 추정할 수 있습니다.

기록

온보딩 체크리스트에 '신원 조회' 항목이 생성되거나 상태가 '진행 중'으로 변경된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
업무 공간 준비 완료
책상과 시스템 접근 권한을 포함해 신규 입사자의 실제 또는 가상 업무 공간이 모두 준비되었음을 나타냅니다. 입사 전 준비의 마지막 단계인 경우가 많습니다.
중요한 이유

이 활동은 IT와 시설 준비 과정을 마무리합니다. 신규 입사자가 첫날부터 원활하게 업무를 시작하고 생산성을 발휘하려면 입사 전에 준비를 완료해야 합니다.

확보 방법

Dynamics 365 HR의 온보딩 체크리스트에서 '업무 공간 설정' 작업이 완료된 시점을 기준으로 추정할 수 있습니다.

기록

업무 공간 또는 책상 준비와 관련된 체크리스트 항목이 완료된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
온보딩 계획 완료
신규 입사자의 공식 온보딩 체크리스트에 배정된 작업을 모두 마친 단계입니다. 온보딩 안내서의 전체 상태가 완료로 표시될 때 기록됩니다.
중요한 이유

초기 온보딩 단계의 행정 절차가 끝나는 시점을 명확히 보여줍니다. 필요한 행정 및 교육 단계가 모두 완료되었음을 나타냅니다.

확보 방법

특정 직원의 온보딩 안내서 또는 체크리스트에 있는 모든 작업의 상태가 '완료'이고 완료 시각이 기록된 경우를 기준으로 추정할 수 있습니다.

기록

직원에게 배정된 온보딩 체크리스트 항목이 모두 완료로 표시되었는지 확인해 산출합니다.

이벤트 유형 inferred
장비 배송 완료
신규 입사자가 근무할 장소에 장비가 배송되었음을 확인하는 활동입니다. 일반적으로 온보딩 프로세스의 체크리스트 항목 상태를 업데이트할 때 기록됩니다.
중요한 이유

IT 계정 및 장비 제공에 걸리는 시간을 계산하는 주요 종료 지점입니다. 업무에 필요한 실물 장비를 신규 입사자가 사용할 수 있게 되었음을 확인합니다.

확보 방법

Dynamics 365 HR의 온보딩 기능에서 '장비 배송' 작업 또는 체크리스트 항목이 완료된 시점을 기준으로 추정합니다.

기록

'장비 배송' 체크리스트 항목이 '완료'로 표시된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
장비 주문
노트북이나 휴대전화 등 신규 직원에게 필요한 장비를 주문한 시점을 나타냅니다. 일반적으로 더 큰 IT 계정 및 장비 제공 체크리스트의 일부 활동입니다.
중요한 이유

이 단계를 추적하면 장비 요청이 늦어진 경우와 배송이 지연된 경우를 구분할 수 있습니다. IT 준비 과정도 더 세부적으로 파악할 수 있습니다.

확보 방법

온보딩 체크리스트의 장비 주문 하위 작업이 시작되거나 완료로 표시된 시점을 기준으로 추정할 수 있습니다.

기록

'하드웨어 주문' 체크리스트 항목의 상태 변경 또는 완료 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
팀 소개 완료
신규 입사자가 소속 팀에 공식적으로 소개되었음을 나타냅니다. 채용 관리자를 위한 체크리스트 항목으로 추적하는 비공식 온보딩 단계인 경우가 많습니다.
중요한 이유

이 활동은 신규 입사자의 조직 적응과 경험을 분석하는 데 중요합니다. 꾸준히 진행하면 직원 만족도 향상과 팀 적응 기간 단축에 도움이 될 수 있습니다.

확보 방법

Dynamics 365 HR의 온보딩 체크리스트에서 채용 관리자가 보는 '팀 소개' 작업이 완료된 시점을 기준으로 추정합니다.

기록

관리자에게 배정된 특정 체크리스트 항목이 완료된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
필수 교육 배정
신규 입사자에게 필수 규정 준수 교육 또는 직무별 교육 과정을 배정하는 시점을 나타냅니다. Dynamics 365 HR의 학습 관리 기능으로 관리하는 경우가 많습니다.
중요한 이유

규정 준수 교육 단계가 시작되는 활동입니다. 교육을 제때 배정하면 직원이 기한 전에 이수할 시간을 확보할 수 있습니다.

확보 방법

Dynamics 365 HR의 직원 학습 기록에서 교육 과정이 배정된 날짜를 확인할 수 있습니다.

기록

직원에게 배정된 교육 과정 목록에 과정이 추가된 시각입니다.

이벤트 유형 explicit
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