재고 관리 데이터 템플릿
재고 관리 데이터 템플릿
- 수집 권장 속성
- 추적할 주요 활동
- NetSuite 데이터 추출 안내
재고 관리 속성
| 이름 | 설명 | ||
|---|---|---|---|
|
재고 배치/로트
InventoryBatchLotNumber
|
특정 재고 품목의 배치 또는 로트를 식별하는 고유 번호로, 수명 주기를 추적하는 케이스 ID로 사용됩니다. | ||
|
설명
재고 배치 또는 로트 번호는 케이스를 식별하는 주요 값으로, 특정 수량의 제품과 관련된 모든 활동을 묶습니다. 이를 통해 특정 재고 수량이 입고된 시점부터 여러 위치로 이동하고 최종 출고 또는 소비될 때까지 전체 수명 주기를 추적할 수 있습니다. 프로세스 분석에서는 고유한 InventoryBatchLotNumber 하나가 프로세스 인스턴스 하나를 나타냅니다. 이 식별자를 기준으로 케이스를 분석하면 배치별 처리 방식의 차이를 자세히 살펴보고 입고부터 출하까지 재고 관리 프로세스에서 발생하는 편차, 지연, 예외를 찾을 수 있습니다.
중요한 이유
특정 재고 수량의 처음부터 끝까지의 이동 경로를 추적하는 데 필요한 식별자입니다. 전체 수명 주기와 프로세스 편차를 분석할 수 있습니다.
확보 방법
NetSuite에서 로트 또는 배치 번호를 사용하는 재고 품목의 거래 라인에서 이 식별자를 확인할 수 있습니다. 품목의 재고 상세 정보에서 관리됩니다.
예시
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
|
|||
|
이벤트 시간
TransactionDate
|
재고 활동이 발생한 시점을 나타내는 타임스탬프입니다. | ||
|
설명
상품 입고나 재고 조정 전기와 같은 활동이 발생한 정확한 날짜와 시간을 기록합니다. 이벤트 순서를 올바르게 정하고 프로세스 단계 간 소요 시간을 계산하는 데 필요한 타임스탬프입니다. 분석에서는 이벤트 시간을 기준으로 각 케이스의 시간순 이벤트 로그를 구성합니다. 처리 시간 계산, 병목 식별, 시간에 따른 성과 모니터링 등 시간 기반 분석의 기준이 됩니다.
중요한 이유
이벤트의 시간순서를 제공하며, 처리 시간 계산, 프로세스 성과 분석, 병목 식별에 필요합니다.
확보 방법
Item Receipt, Inventory Adjustment, Item Fulfillment와 같은 NetSuite 거래의 표준 'Date' 필드입니다. 더 정확한 시각이 필요하면 시스템 노트에서 타임스탬프를 확인할 수 있습니다.
예시
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
|
|||
|
활동명
ActivityName
|
재고 수명 주기의 특정 시점에 발생한 업무 활동의 이름입니다. | ||
|
설명
재고 관리 프로세스에서 발생한 특정 이벤트나 단계를 나타내는 속성입니다. 예를 들어 '입고 기록' 또는 '피킹 완료'가 있습니다. 프로세스 맵을 구성하고 운영 순서를 파악하는 데 기본이 됩니다. ActivityName을 분석하면 프로세스 흐름을 시각화하고 각 단계를 식별하며 활동 간 전환 시간을 계산할 수 있습니다. 특정 시점에 재고 배치에 어떤 일이 있었는지 정의하므로 프로세스 발견과 적합성 검사에 중요한 기반이 됩니다.
중요한 이유
프로세스 단계를 정의하여 재고 배치의 이동 경로와 표준 흐름에서 벗어난 부분을 시각화하고 분석할 수 있습니다.
확보 방법
NetSuite 데이터에서 도출한 개념적 속성입니다. 일반적으로 'Transaction Type'(예: 'Item Receipt')이나 거래 상태(예: 'Work Order - Built')를 매핑합니다.
예시
입고 기록품질 검사 완료입고 적치 완료재고 차이 조정출고 기록
|
|||
|
SKU
Item
|
특정 제품 또는 자재를 식별하는 고유 식별자입니다. | ||
|
설명
SKU(재고 관리 단위)는 부품 번호나 품목명처럼 제품을 식별하는 값입니다. 제품을 가장 세밀하게 구분하는 단위입니다. SKU별 분석을 통해 개별 제품의 처리 및 성과를 자세히 살펴볼 수 있습니다. 특정 품목의 적치 시간이 더 길거나 조정률이 높거나 파손이 잦은 경우를 찾아 품목별 프로세스 개선에 활용할 수 있습니다.
중요한 이유
제품 정보를 가장 세밀한 수준으로 제공해 재고 프로세스에서 제품별 이동을 정확히 분석할 수 있습니다.
확보 방법
NetSuite의 모든 거래 라인에 있는 표준 'Item' 필드입니다. Items 목록의 레코드를 참조합니다.
예시
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
|
|||
|
거래 유형
TransactionType
|
이벤트를 생성한 NetSuite 거래 레코드의 구체적인 유형입니다. | ||
|
설명
'Item Receipt', 'Inventory Adjustment', 'Work Order Close', 'Item Fulfillment' 등 NetSuite의 기본 거래 유형을 나타냅니다. ERP의 원본 레코드를 직접 추적할 수 있습니다. '활동명'이 업무에 익숙한 이름을 제공한다면, 거래 유형은 데이터 검증과 이벤트의 회계 또는 운영 맥락을 파악하는 상세 분석에 필요합니다. 예를 들어 고객 반품('Return Authorization')과 공급업체 반품을 구분하는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
NetSuite의 원본 레코드 유형을 직접 확인할 수 있어 데이터 검증, 상세 조회, 이벤트의 기술적 맥락 파악에 유용합니다.
확보 방법
NetSuite의 모든 거래 레코드에 있는 표준 'Type' 필드입니다.
예시
품목 입고재고 조정빈 적치 작업표품목 출고
|
|||
|
이동 사유 코드
MovementReasonCode
|
재고 이동 또는 조정 사유를 설명하는 코드입니다. | ||
|
설명
특히 재고 조정과 같은 일부 거래의 배경을 설명합니다. '파손 상품', '순환 실사 조정', '공급업체 반품'처럼 재고 수량을 변경한 이유를 나타냅니다. '재고 조정 빈도 및 금액' 대시보드에서 조정을 분류하고 불일치의 근본 원인을 찾는 데 중요합니다. 규정 준수 분석에도 사용해 모든 조정에 타당하고 기록된 사유가 있는지 확인합니다.
중요한 이유
재고 조정의 사유를 설명해 파손, 도난, 데이터 입력 오류 등 재고 불일치의 근본 원인을 찾는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
NetSuite의 모든 거래 유형에 이 용도의 표준 필드가 없으므로 일반적으로 사용자 정의 거래 본문 필드나 라인 필드로 구현합니다.
예시
순환 실사 조정운송 중 파손SKU 재분류유통기한 경과 재고
|
|||
|
작업 수행 사용자
User
|
재고 활동과 관련된 거래를 생성했거나 마지막으로 수정한 직원입니다. | ||
|
설명
특정 프로세스 단계를 담당한 사용자를 나타냅니다. 상품을 입고한 창고 작업자, 재고 조정을 승인한 재고 관리자, 주문을 처리한 피커 등이 해당할 수 있습니다. 사용자별 활동을 분석하면 업무량 분포를 파악하고 교육 필요성을 확인하며 규정 준수 문제를 조사할 수 있습니다. 예를 들어 '재고 조정 규정 준수' 대시보드는 이 속성을 사용해 권한이 없는 직원이 수행한 조정을 표시합니다.
중요한 이유
프로세스 활동을 담당자와 연결해 책임 소재를 명확히 합니다. 이를 통해 성과 분석, 규정 준수 점검, 교육 필요성 파악이 가능합니다.
확보 방법
NetSuite 표준 거래의 'Created By' 또는 'Last Modified By' 필드에서 확인할 수 있습니다. System Notes 하위 탭에는 사용자 변경 내역도 자세히 기록됩니다.
예시
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1관리자
|
|||
|
재고 가치
StockValue
|
거래에 포함된 재고의 금전적 가치입니다. | ||
|
설명
재고 가치는 이동, 조정 또는 판매되는 재고 수량의 금전적 가치를 나타냅니다. 일반적으로 거래 수량에 품목의 현재 원가를 곱해 계산합니다. 프로세스 활동이 재무에 미치는 영향을 파악하는 데 필요한 속성입니다. 예를 들어 '재고 조정 빈도 및 금액' 대시보드는 재고 불일치로 인한 비용을 재고 가치로 산출해 재무 영향이 큰 문제부터 우선적으로 살펴볼 수 있도록 합니다.
중요한 이유
재고 이동과 조정의 재무 영향을 수치화해 고액 거래를 분석하고 비용 절감 기회의 우선순위를 정할 수 있습니다.
확보 방법
거래의 'Quantity'에 품목 원가를 곱해 계산합니다. 원가는 연결된 Item 레코드의 'Average Cost' 또는 'Last Purchase Price' 등에서 가져올 수 있습니다.
예시
1250.75500.0025.50-150.25
|
|||
|
종료 시간
EndTime
|
활동이 완료된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다. | ||
|
설명
활동이 완료된 시간을 기록합니다. 즉시 기록되는 재고 거래는 종료 시간이 시작 시간과 같을 수 있습니다. 품질 검사나 적치 작업처럼 소요 시간을 측정할 수 있는 활동에서는 이 속성이 중요합니다. 주로 시작 시간과 함께 사용해 개별 활동의 처리 시간을 계산합니다. 단계 사이의 지연뿐 아니라 완료까지 가장 오래 걸리는 단계도 파악할 수 있어 병목을 더 세밀하게 분석할 수 있습니다.
중요한 이유
각 활동의 정확한 소요 시간을 계산하여 비효율적인 단계를 찾고 리소스 성과를 분석할 수 있습니다.
확보 방법
이 값은 별도로 도출해야 할 수 있습니다. 일부 레코드에서는 'Last Modified Date'를 사용할 수 있고, 다른 경우에는 후속 관련 이벤트의 타임스탬프를 사용할 수 있습니다.
예시
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
|
|||
|
창고 위치
Location
|
재고 활동이 발생한 실제 창고 또는 위치입니다. | ||
|
설명
재고 이벤트와 관련된 창고, 물류센터 또는 기타 실제 위치를 나타냅니다. NetSuite의 'Location' 필드는 재고와 운영을 구분하는 표준 방법입니다. 위치별 비교 분석에 중요한 기준입니다. '창고별 적치 처리 시간' 및 '창고 활동 히트맵' 대시보드는 이 속성을 사용해 사업장별 성과를 비교하고 지역별 병목과 재고 이동의 지리적 패턴을 파악합니다.
중요한 이유
실제 위치별 성과를 비교하고 리소스를 계획할 수 있습니다. 특정 사업장의 병목이나 모범 사례를 찾는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
NetSuite의 표준 'Location' 필드입니다. 재고 관련 거래 대부분에서 사용할 수 있습니다.
예시
WH-EASTWH-WEST-01주 물류센터소매점 #105
|
|||
|
SKU 분류
ItemCategory
|
재고 품목(SKU)의 분류 또는 카테고리입니다. | ||
|
설명
SKU 분류는 '전자제품', '의류', '원자재'와 같이 제품을 상위 그룹으로 묶습니다. 이를 통해 유사한 품목을 통합해 분석할 수 있습니다. NetSuite에서는 표준 'Class' 필드나 사용자 정의 품목 필드로 관리할 수 있습니다. '유통기한 임박 및 불용 재고 현황'과 같은 대시보드에서 개별 SKU가 아닌 제품군 전체에 영향을 주는 추세와 문제를 분석해 더 전략적인 관점을 제공합니다.
중요한 이유
제품군별 통합 분석을 통해 품목 카테고리 전체에 영향을 미치는 구조적 문제나 추세를 파악할 수 있습니다.
확보 방법
NetSuite Item 레코드의 표준 'Class' 또는 'Department' 필드나 분류 목적으로 만든 사용자 정의 품목 필드를 사용할 수 있습니다.
예시
완제품원자재전자제품의류
|
|||
|
거래 ID
TransactionId
|
NetSuite의 원본 거래 레코드를 식별하는 고유 식별자입니다. | ||
|
설명
process mining 이벤트 로그에서 이벤트를 생성한 NetSuite 거래의 고유 시스템 ID 또는 문서 번호입니다. 품목 입고 번호나 재고 조정 문서 번호가 해당합니다. 거래 ID는 운영 업무에 유용합니다. process mining 도구에서 발견한 주목할 만한 케이스나 문제 사례를 NetSuite의 해당 원본 레코드로 바로 찾아가 추가 조사나 시정 조치를 할 수 있습니다.
중요한 이유
NetSuite의 해당 거래로 바로 연결해 이상 징후를 조사하거나 소스 시스템에서 프로세스 단계를 감사할 수 있습니다.
확보 방법
거래 레코드의 'Transaction Number'(사용자에게 표시되는 ID) 또는 'Internal ID'(시스템의 고유 기본 키)를 사용할 수 있습니다.
예시
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
|
|||
|
공급업체
SupplierName
|
재고 품목을 공급하는 공급업체의 이름입니다. | ||
|
설명
상품을 조달한 공급업체를 나타냅니다. 일반적으로 상품 입고 과정에서 기록하며 해당 구매 주문과 연결됩니다. 공급업체별 분석은 조달 및 공급망 성과 관리에 중요합니다. '반품 처리 주기 시간' 대시보드는 이 속성을 사용해 특정 공급업체의 반품 처리가 더 오래 걸리는지 확인합니다. 이는 해당 공급업체의 제품 품질이나 문서에 문제가 있음을 나타낼 수 있습니다.
중요한 이유
재고를 공급업체와 연결해 공급업체 성과, 품질 문제, 반품률을 분석할 수 있습니다.
확보 방법
Purchase Order 및 Item Receipt의 'Entity' 필드입니다. NetSuite의 Vendor 레코드를 참조합니다.
예시
Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
|
|||
|
내부 이동 리드 타임
InternalTransferLeadTime
|
두 내부 위치 또는 빈 사이에서 재고를 이동하는 데 걸린 시간을 계산한 값입니다. | ||
|
설명
내부 재고 이동에 걸리는 시간을 측정합니다. '재고 내부 이동' 이벤트의 이동 시작부터 완료까지의 경과 시간으로 계산합니다. '내부 이동 리드 타임 분석' 대시보드에서 창고 물류의 효율을 평가하는 데 사용합니다. 리드 타임이 길면 비효율적인 이동 경로, 리소스 부족 또는 시설 내 상품 이동 과정의 구조적 지연을 나타낼 수 있습니다.
중요한 이유
창고 내부 물류의 비효율을 파악할 수 있습니다. 건물 안에 재고가 있어도 이동 시간이 길면 주문 처리가 지연될 수 있습니다.
확보 방법
계산 속성입니다. '재고 내부 이동' 활동 순서의 완료 시점과 시작 시점 간 차이로 계산합니다.
예시
18003600900
|
|||
|
보관 빈
BinNumber
|
창고 내에서 품목을 보관하는 특정 빈 또는 보관 구역입니다. | ||
|
설명
보관 빈은 특정 선반, 랙 또는 팔레트 위치처럼 창고 내에서 가장 세분화된 보관 단위를 나타냅니다. 재고 보관 위치를 정확히 추적해야 하는 환경에서 사용합니다. 보관 빈별 분석은 창고 내부 물류를 파악하는 데 중요합니다. 빈 간 이동을 추적해 '내부 이동 리드 타임 분석'을 지원하고, 적치나 피킹 작업에서 자주 사용하는 빈을 보여주는 '창고 활동 히트맵'에도 활용됩니다.
중요한 이유
재고 보관 위치를 세밀하게 파악할 수 있어 창고 내부 이동 분석, 레이아웃 최적화, 피킹 효율 추적에 필요합니다.
확보 방법
거래 라인의 'Bin Number' 필드에서 확인할 수 있습니다. NetSuite에서 'Advanced Bin/Numbered Inventory Management' 기능을 활성화해야 합니다.
예시
A-01-01-AB-05-03-C입고 도크-01피킹 구역-12
|
|||
|
소스 시스템
SourceSystem
|
데이터를 추출한 시스템입니다. | ||
|
설명
이벤트 데이터의 출처를 나타내는 속성입니다. 이 프로세스 뷰에서는 값이 항상 'NetSuite'로 표시되며, 모든 재고 관리 활동이 이 ERP 시스템에서 수집되었음을 뜻합니다. 값이 고정되어 있어도 여러 시스템의 데이터를 결합하는 환경에서는 중요합니다. 데이터 출처를 명확히 하고 데이터 추출 및 통합 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
데이터 출처를 확인합니다. 데이터 거버넌스와 검증에 필요하며, 여러 시스템의 데이터를 병합하는 경우에도 유용합니다.
확보 방법
데이터 추출 및 변환 과정에서 추가하는 고정값('NetSuite')입니다.
예시
NetSuite
|
|||
|
수량
Quantity
|
거래에 포함된 품목의 개수입니다. | ||
|
설명
거래에서 이동, 입고, 조정 또는 출고되는 재고 품목의 수량을 나타냅니다. 재고 차감처럼 수량이 음수일 수도 있습니다. 수량은 운영 규모를 파악하는 기본 지표입니다. 특정 활동의 중요도를 평가하고 처리량을 계산하며 조정 또는 폐기되는 재고 규모를 확인하는 데 사용합니다. 거의 모든 재고 분석에 필요한 맥락을 제공합니다.
중요한 이유
거래별 물량을 제공해 처리량 파악, 조정 가치 계산, 대량 활동의 우선순위 설정에 필요합니다.
확보 방법
NetSuite의 모든 거래 라인에 있는 표준 'Quantity' 필드입니다.
예시
100501000-10
|
|||
|
유통기한
ExpirationDate
|
재고 배치 또는 로트의 유통기한 날짜입니다. | ||
|
설명
부패하기 쉽거나 보관 기간이 중요한 상품의 유통기한을 저장합니다. 로트 또는 배치 번호 단위로 관리하는 주요 정보입니다. '유통기한 임박 및 불용 재고 현황' 대시보드에 필요한 데이터입니다. 유통기한을 분석하면 만료 위험이 있는 재고를 미리 파악하고 FEFO(유통기한이 빠른 상품 우선 출고)와 같은 전략을 적용해 변질이나 불용으로 인한 손실을 줄일 수 있습니다.
중요한 이유
부패하기 쉬운 상품을 관리하고 만료 위험이 있는 재고를 미리 파악해 폐기와 재무 손실을 줄이는 데 중요합니다.
확보 방법
유통기한 추적을 활성화한 로트 번호 관리 품목의 거래 라인에서 재고 상세 정보로 확인할 수 있습니다.
예시
2024-12-312025-06-302024-08-01
|
|||
|
적치 처리 시간
PutAwayCycleTime
|
상품 입고부터 적치 완료까지 걸린 시간을 계산한 값입니다. | ||
|
설명
상품이 공식적으로 입고된 시점('입고 기록')부터 최종 보관 빈에 적치된 시점('적치 완료')까지의 총 소요 시간을 측정합니다. 입고 및 적치 워크플로의 효율을 나타냅니다. '창고별 적치 처리 시간' 대시보드에서 사용하는 주요 성과 지표입니다. 이 시간을 분석하면 신규 재고를 출고 가능한 상태로 전환하는 과정의 지연을 찾아 입고 도크, 대기 구역 또는 적치 작업의 병목을 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
새로 입고된 재고를 판매하거나 사용할 수 있게 하는 과정의 효율을 직접 측정합니다. 처리 시간이 길면 재고 사용이 지연되고 있음을 나타냅니다.
확보 방법
계산 속성입니다. 같은 케이스에서 '적치 완료' 활동과 '입고 기록' 활동의 타임스탬프 차이로 계산합니다.
예시
72001440086400
|
|||
|
조정 규정 준수 여부
AdjustmentComplianceFlag
|
재고 조정이 규정을 준수하지 않는지 나타내는 계산 플래그입니다. | ||
|
설명
정의된 업무 규칙을 위반한 재고 조정을 표시하는 불리언 속성입니다. 예를 들어 권한이 없는 사용자가 '재고 불일치 조정' 활동을 수행했거나 '이동 사유 코드'가 누락된 경우 'true'로 설정할 수 있습니다. '재고 조정 규정 준수' 대시보드에 사용하도록 설계된 플래그입니다. 규정을 준수하지 않은 이벤트를 필터링하고 집계할 수 있는 단순한 이진 기준을 제공해 프로세스 이탈과 정책 위반을 쉽게 추적하고 보고할 수 있습니다.
중요한 이유
업무 규칙을 위반한 거래를 표시해 규정 준수 모니터링을 간소화하고 정책 위반을 쉽게 집계하고 조사할 수 있습니다.
확보 방법
계산 속성입니다. 다른 필드를 확인하는 로직으로 도출합니다. 예:
예시
truefalse
|
|||
|
최근 데이터 업데이트
LastDataUpdate
|
소스 시스템에서 데이터를 가장 최근에 새로 고친 시점의 타임스탬프입니다. | ||
|
설명
NetSuite에서 데이터를 마지막으로 추출해 process mining 도구에 반영한 날짜와 시간을 나타냅니다. 분석과 조회 중인 데이터가 얼마나 최신인지 파악할 수 있습니다. 대시보드나 분석에 표시되는 정보가 얼마나 최근 데이터인지 사용자에게 알려주는 중요한 메타데이터입니다. 실시간 정보인지 특정 시점의 스냅샷인지 판단하는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
데이터의 최신 상태를 알려 분석 대상 기간을 파악하고 최신 정보를 바탕으로 의사결정할 수 있도록 합니다.
확보 방법
데이터 수집 중 ETL(추출, 변환, 적재) 프로세스에서 생성되는 타임스탬프입니다.
예시
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
|
|||
|
측정 단위
Units
|
거래 수량의 측정 단위입니다(예: 개, kg, 상자). | ||
|
설명
측정 단위(UoM)는 '수량' 속성의 의미를 명확히 합니다. 수량이 개별 단위, 케이스, 킬로그램, 리터 또는 다른 단위로 표시되는지 나타냅니다. 특히 다양한 제품을 취급하는 환경에서 수량 기반 지표를 정확히 해석하는 데 중요합니다. 팔레트 10개와 개별 품목 10개를 같은 수량으로 오해하지 않도록 하며, 정확한 가치 계산에도 필요합니다.
중요한 이유
'수량' 필드의 의미를 명확히 해 개, 상자, 킬로그램 등 서로 다른 단위로 관리되는 품목을 정확하게 분석하고 비교할 수 있습니다.
확보 방법
NetSuite에서 'Multiple Units of Measure' 기능을 활성화하면 거래 라인의 'Units' 필드에서 확인할 수 있습니다.
예시
개케이스 (24개)kgL
|
|||
|
피킹 및 포장 리드 타임
PickingAndPackingLeadTime
|
피킹 시작부터 포장 완료까지 걸린 시간을 계산한 값입니다. | ||
|
설명
출고 처리 프로세스의 효율을 측정합니다. 품목이 처음 피킹 대상으로 지정된 시점('피킹 시작' 또는 '피킹 웨이브 생성')부터 포장을 마치고 출고 준비가 완료된 시점('포장 완료')까지의 총 소요 시간입니다. '피킹 및 포장 완료율' 대시보드의 주요 KPI입니다. 주문 처리 속도와 고객 만족도에 직접 영향을 줍니다. 리드 타임을 분석하면 출고 프로세스의 피킹 또는 포장 단계에서 병목을 찾을 수 있습니다.
중요한 이유
출고 처리 속도를 측정합니다. 리드 타임을 줄이면 배송을 앞당기고 고객 만족도를 높일 수 있습니다.
확보 방법
계산 속성입니다. '포장 완료' 활동과 '피킹 시작' 활동의 타임스탬프 차이로 계산합니다.
예시
3600540018000
|
|||
재고 관리 활동
| 활동 | 설명 | ||
|---|---|---|---|
|
입고 기록
|
재고 배치가 창고에 공식적으로 도착한 시점을 나타냅니다. NetSuite에서 Item Receipt 거래가 생성될 때 기록되며, 일반적으로 Purchase Order와 연결됩니다. | ||
|
중요한 이유
재고 수명 주기의 주요 시작 이벤트입니다. 공급업체 리드 타임과 전체 입고 처리 시간을 측정하는 데 중요합니다.
확보 방법
Item Receipt 거래 레코드의 생성일을 기준으로 기록합니다. 거래에는 입고한 사용자, 날짜, 품목, 수량이 저장됩니다.
기록
Item Receipt 거래가 생성되면 이벤트가 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
|
|||
|
입고 적치 완료
|
재고 배치가 지정된 보관 빈에 성공적으로 배치되었음을 확인합니다. Bin Transfer 또는 Bin Putaway Worksheet가 완료로 표시되어 품목의 빈 위치가 업데이트되면 이 이벤트가 기록됩니다. | ||
|
중요한 이유
이 단계는 주문 처리를 위한 재고 가용성을 추적하고 전체 입고 적치 주기를 계산하는 데 중요합니다. 여기서 발생한 지연은 주문 처리 역량에 직접 영향을 줍니다.
확보 방법
Bin Transfer 레코드의 완료일 또는 거래일, 혹은 완료된 Bin Putaway Worksheet를 기준으로 기록합니다. 이 작업으로 로트 번호의 빈 위치가 업데이트됩니다.
기록
Bin Transfer 또는 Bin Putaway Worksheet 거래가 완료되면 이벤트가 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
|
|||
|
재고 차이 조정
|
실물 재고와 시스템 재고의 차이를 수정하는 단계입니다. NetSuite에서는 보유 수량을 늘리거나 줄이는 Inventory Adjustment 거래로 명시적으로 기록됩니다. | ||
|
중요한 이유
재고 정확도를 분석하고 차이의 근본 원인을 찾아 재무 규정 준수를 확인하는 데 중요한 이벤트입니다.
확보 방법
Inventory Adjustment 거래 레코드가 생성된 시점을 기준으로 기록합니다. 거래에는 조정 계정, 사유, 수량 변경 등의 정보가 포함됩니다.
기록
Inventory Adjustment 거래가 생성되면 이벤트가 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
|
|||
|
재고 폐기
|
손상, 유효기간 만료 또는 진부화로 재고 배치를 재고에서 최종 제거하는 단계입니다. 음수 수량과 구체적인 사유 코드가 포함된 Inventory Adjustment 거래로 기록됩니다. | ||
|
중요한 이유
이 대체 종료 이벤트는 재고 폐기 손실을 분석하고 장기 재고의 재무 영향을 파악하며 재고 수명 주기 관리를 개선하는 데 중요합니다.
확보 방법
조정 계정이 폐기용으로 지정된 Inventory Adjustment 거래 또는 사유를 나타내는 사용자 지정 필드를 기준으로 기록합니다.
기록
폐기용 계정 또는 사유 코드가 지정된 Inventory Adjustment 거래로 이벤트가 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
|
|||
|
출고 기록
|
재고 배치가 고객에게 출하되어 창고를 공식적으로 떠나는 마지막 단계입니다. NetSuite에서 Item Fulfillment 거래의 상태가 '출하됨'으로 설정되면 기록됩니다. | ||
|
중요한 이유
주요 정상 종료 이벤트로, 입고부터 출하까지 재고 수명 주기 전체를 분석하고 주문 처리 시간을 측정하는 데 필요합니다.
확보 방법
Item Fulfillment 레코드가 '출하됨'으로 업데이트된 날짜를 기준으로 기록합니다. 이 작업으로 재고 수량이 차감됩니다.
기록
Item Fulfillment 거래의 상태가 '출하됨'으로 변경되면 이벤트가 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
|
|||
|
피킹 완료
|
주문에 필요한 재고 배치를 보관 빈에서 실제로 꺼내는 작업이 완료된 시점을 나타냅니다. Item Fulfillment 레코드의 상태가 '피킹'에서 '포장됨' 또는 유사한 상태로 변경된 시점을 기준으로 추정하는 경우가 많습니다. | ||
|
중요한 이유
피커의 작업 효율과 전체 피킹 및 포장 시간을 측정하는 주요 단계입니다. 이는 주문 처리 속도를 좌우하는 중요한 요소입니다.
확보 방법
Item Fulfillment 레코드의 상태 변경(예: '피킹 완료') 또는 해당 주문 처리와 관련된 모든 피킹 작업의 완료를 바탕으로 추정합니다.
기록
Item Fulfillment 거래의 상태가 '피킹 완료'로 변경된 시점을 기준으로 추정합니다.
이벤트 유형
inferred
|
|||
|
반품 상품 입고
|
반품 상품이 창고에 실제로 입고된 시점을 확인합니다. Return Authorization과 연결된 Item Receipt 거래가 생성될 때 기록됩니다. | ||
|
중요한 이유
이 이벤트를 추적하면 반품 처리 전체 주기를 측정하고, 반품 재고를 정확히 반영해 신속하게 처리할 수 있습니다.
확보 방법
'Created From' 필드가 Return Authorization을 가리키는 Item Receipt 거래 레코드의 생성일을 기준으로 기록합니다.
기록
Return Authorization에 대한 Item Receipt가 생성되면 이벤트가 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
|
|||
|
반품 승인 생성
|
반품 프로세스가 공식적으로 시작되는 단계입니다. 반품 요청이 승인되고 문서화되며, NetSuite에서 Return Authorization (RMA) 거래가 생성될 때 기록됩니다. | ||
|
중요한 이유
이 활동으로 역물류 흐름이 시작됩니다. 반품 사유와 빈도, 이후 처리에 걸리는 시간을 분석할 수 있습니다.
확보 방법
Return Authorization 거래 레코드의 생성일을 기준으로 기록합니다. 이 레코드는 제품이 실제로 반품되기 전에 생성됩니다.
기록
Return Authorization 거래가 생성되면 이벤트가 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
|
|||
|
입고 적치 시작
|
입고된 재고 배치를 입고장에서 최종 보관 빈으로 옮기는 프로세스의 시작을 나타냅니다. NetSuite WMS 모듈에서 Bin Putaway Worksheet 또는 유사한 작업 레코드가 생성된 시점으로 추정할 수 있습니다. | ||
|
중요한 이유
이 활동은 창고 효율을 보여주는 주요 지표인 입고 적치 주기를 측정하는 시작점입니다. 재고가 임시 보관 구역에 머무는 시간도 분석할 수 있습니다.
확보 방법
Bin Putaway Worksheet의 생성일 또는 WMS 확장 기능의 작업 할당일을 바탕으로 추정합니다. NetSuite WMS를 사용하는 환경에서 특히 유용합니다.
기록
해당 Item Receipt에 대한 Bin Putaway Worksheet 레코드가 생성된 시점을 기준으로 산출합니다.
이벤트 유형
inferred
|
|||
|
재고 실사 승인
|
재고 조정에 앞서 실사 결과를 공식 승인하는 단계입니다. Inventory Count 레코드의 상태가 '승인됨'으로 변경된 시점을 기준으로 추정합니다. | ||
|
중요한 이유
이 승인 단계는 재고 조정 프로세스의 병목이 될 수 있습니다. 소요 시간을 분석하면 운영을 효율화하고 데이터 정확도를 더 빠르게 높일 수 있습니다.
확보 방법
권한이 있는 사용자가 Inventory Count 레코드의 상태를 '승인됨'으로 변경한 시점의 시스템 노트 또는 감사 추적 기록을 바탕으로 추정합니다.
기록
Inventory Count 레코드의 상태 필드가 '승인됨'으로 변경된 시점을 기준으로 추정합니다.
이벤트 유형
inferred
|
|||
|
재고 실사 시작
|
특정 배치나 위치의 실사가 시작된 시점을 나타냅니다. NetSuite에서 Inventory Count 레코드를 생성해 재고 실사를 예약하면 이 활동이 기록됩니다. | ||
|
중요한 이유
이 이벤트를 기준으로 재고 차이 해결 주기를 측정할 수 있습니다. 실사와 재고 수량 수정에 걸리는 시간을 파악하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
실사할 품목과 위치를 지정하는 Inventory Count 거래 레코드의 생성일을 기준으로 기록합니다.
기록
Inventory Count 레코드가 생성되면 이벤트가 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
|
|||
|
창고 내 재고 이동
|
같은 창고 안에서 재고 배치를 서로 다른 보관 빈이나 위치로 옮기는 작업입니다. NetSuite의 Inventory Transfer 또는 Bin Transfer 거래에 명시적으로 기록됩니다. | ||
|
중요한 이유
창고 내 이동을 추적하면 창고 배치의 효율성을 분석하고 불필요한 취급을 찾아 재고 배치 전략을 최적화할 수 있습니다.
확보 방법
Inventory Transfer(위치 간) 또는 Bin Transfer(한 위치 내)의 거래일을 기준으로 기록합니다.
기록
Inventory Transfer 또는 Bin Transfer 거래가 생성되면 이벤트가 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
|
|||
|
포장 완료
|
주문에 필요한 품목의 포장이 끝나 출하 준비가 완료된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 Item Fulfillment 레코드의 상태가 '피킹 완료'에서 '포장됨'으로 변경된 시점을 기준으로 추정합니다. | ||
|
중요한 이유
이 활동은 주문의 창고 내 처리 과정이 끝나는 시점이며, 출하가 시작되기 전 마지막 단계입니다.
확보 방법
Item Fulfillment 레코드의 상태가 '포장됨'으로 변경된 시점을 기준으로 추정합니다. 변경 시각은 시스템 노트에서 확인할 수 있습니다.
기록
Item Fulfillment 거래의 상태가 '포장됨'으로 변경된 시점을 기준으로 추정합니다.
이벤트 유형
inferred
|
|||
|
품질 검사 완료
|
입고된 재고 배치의 품질 검사가 완료된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 재고 로트 레코드나 관련 사용자 지정 레코드의 상태 변경으로 추정합니다. NetSuite 표준 기능에는 이 이벤트가 별도로 기록되지 않을 수 있습니다. | ||
|
중요한 이유
입고부터 검사까지 걸리는 시간을 분석하면 재고 사용을 지연시키는 품질 보증 프로세스의 병목을 찾을 수 있습니다.
확보 방법
사용자 지정 필드의 타임스탬프, 로트/배치 레코드의 상태 변경 또는 관련 품질 사용자 지정 레코드를 바탕으로 추정할 수 있습니다. 사용 중인 NetSuite 설정을 분석해야 합니다.
기록
재고 레코드의 상태 변경(예: '검사 대기'에서 '사용 가능')을 바탕으로 추정합니다.
이벤트 유형
inferred
|
|||
|
피킹 웨이브 생성
|
여러 주문을 하나의 피킹 작업 또는 웨이브로 묶어 출고 프로세스를 시작합니다. 일반적으로 NetSuite WMS 또는 관련 주문 처리 모듈에서 웨이브 레코드가 생성될 때 기록됩니다. | ||
|
중요한 이유
주문 처리 주기의 시작을 나타내며, 주문 할당부터 실제 피킹 시작까지 걸리는 시간을 분석할 수 있습니다.
확보 방법
NetSuite WMS에서 피킹 웨이브 또는 통합 주문 처리 레코드가 생성된 날짜를 기준으로 기록합니다. WMS를 사용하지 않는 환경에는 해당 레코드가 없을 수 있습니다.
기록
주문 처리 웨이브 레코드가 생성되면 이벤트가 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
|
|||
데이터 추출 안내
시작할 준비가 되셨나요?
이 템플릿을 활용해 NetSuite 데이터를 효율적으로 준비하고, 지금 재고 관리 프로세스에서 유용한 인사이트를 찾아보세요. 운영 최적화를 위한 작업을 정확한 데이터에 기반해 시작할 수 있습니다.
지금 NetSuite 재고 관리를 개선하세요!
비효율을 찾아 주문 이행률을 높이고 처리 시간을 30% 단축하세요.
신용카드 없이 몇 분 만에 시작할 수 있습니다.