매입채무 지급 처리 데이터 템플릿

이 속성은 데이터를 생성한 ERP 또는 재무 시스템을 식별합니다. 복잡한 환경에서는 여러 SAP, Oracle 또는 레거시 시스템을 동시에 운영할 수 있습니다.

시스템 인스턴스별로 분석을 필터링하고, 시스템 간 송장 번호가 중복될 때 발생할 수 있는 데이터 충돌을 처리하는 데 사용합니다. 이를 통해 서로 다른 기술 환경의 프로세스 성과를 비교할 수 있습니다.

여러 시스템을 사용하는 환경에서 데이터 흐름을 구분할 수 있습니다.

일반적으로 데이터 추출 또는 변환 과정에서 추가하는 고정 문자열입니다.

이 속성은 특정 이벤트가 발생한 날짜와 시간을 정확히 기록합니다. 활동의 순서를 올바르게 정하고 단계 간 소요 시간을 계산하는 데 필요한 시간 정보를 제공합니다.

처리 시간을 계산하고 병목을 찾으며 처리량을 분석하려면 이 필드의 정확성이 중요합니다. 송장 승인에 걸린 시간이나 송장 접수부터 지급까지의 총 소요 시간 등 시간 기반 KPI를 계산하는 기준이 됩니다.

이벤트를 시간순으로 정렬하고 소요 시간 기반 지표를 계산하는 데 필요합니다.

시스템 로그, 거래 입력 타임스탬프 또는 변경 일자에서 확인할 수 있습니다.

이 속성은 분석에 사용되는 데이터의 최신 여부를 나타냅니다. 일반적으로 원천 시스템 자체의 필드가 아니라 추출 도구가 생성하는 메타데이터입니다.

분석가는 이 속성을 통해 대시보드 데이터의 지연 정도를 파악하고, 데이터가 프로세스의 최신 상태를 반영하는지 확인합니다. 최근 거래가 누락된 문제를 조사할 때 특히 유용합니다.

데이터의 최신 상태를 확인하고 동기화 문제를 찾는 데 도움이 됩니다.

추출 작업 중 ETL 파이프라인 또는 데이터 커넥터가 생성합니다.

이 속성은 매입채무(AP) 프로세스의 모든 이벤트를 연결하는 기준 키입니다. AP에서는 데이터 전체에서 고유성을 보장하기 위해 대부분 송장 번호를 사용하거나 공급업체 번호와 송장 번호를 결합합니다.

이 속성을 사용하면 개별 송장 문서의 접수부터 완료까지 전체 프로세스 흐름을 재구성할 수 있습니다. 분석가는 이 필드로 거래 건을 구분하고, 처리 시간이나 재작업 횟수와 같은 케이스 단위 지표를 계산합니다.

process mining에서 분석의 기본 단위로, 송장별로 접수부터 최종 지급까지 추적할 수 있습니다.

일반적으로 ERP 시스템의 송장 헤더 테이블이나 기본 문서 분개장에 있습니다.

이 속성은 특정 시점에 발생한 이벤트를 나타내며 송장의 처리 과정을 보여줍니다. 예를 들면 송장 생성, 승인 요청, 지급 보류 설정, 지급 실행 등이 있습니다.

process mining에서 이 필드는 프로세스 맵의 노드를 결정합니다. 업무 흐름을 시각화하고 송장이 지급 완료되기까지 거치는 단계의 순서를 파악하는 데 필요합니다.

프로세스 흐름을 정의하며, 프로세스 맵에서 단계의 순서를 시각화하는 데 필요합니다.

원천 시스템의 거래 로그, 상태 변경 이력 테이블 또는 감사 추적 데이터에서 가져옵니다.

이 속성은 거래에 참여한 외부 파트너를 식별합니다. 지급 조건과 은행 정보 등이 포함된 기준정보 레코드와 연결되는 경우가 많습니다.

이 속성을 분석하면 가격 불일치나 정보 누락처럼 프로세스 예외를 자주 일으키는 공급업체를 찾을 수 있습니다. 공급업체별 처리 시간과 재작업률도 계산할 수 있습니다.

공급업체별로 프로세스 성과를 구분해 분석하여 문제가 있는 거래 관계를 찾을 수 있습니다.

송장 헤더에서 확인하거나 공급업체 기준정보 테이블과 조인해 가져옵니다.

이 속성은 송장을 구매 프로세스와 연결합니다. 값이 있으면 구매 주문을 기반으로 한 송장이며, 일반적으로 2자 또는 3자 대조를 거칩니다.

구매 주문 기반 송장과 비구매 주문 송장의 비율을 계산하는 데 사용합니다. 구매 주문 데이터와 송장 데이터의 불일치는 지급 보류와 재작업이 발생하는 흔한 원인입니다.

구매 주문 대조의 효율성을 분석하고 구매 주문 기반 흐름과 비구매 주문 흐름을 구분할 수 있습니다.

송장 헤더 또는 품목 테이블에서 확인할 수 있습니다.

이 속성은 지급해야 하는 송장의 총액을 나타냅니다. 일반적으로 문서 통화로 저장되며, 통합 보고를 위해 통화 변환이 필요할 수 있습니다.

케이스 수뿐 아니라 운전자본에 미치는 영향을 기준으로 프로세스 개선의 우선순위를 정할 수 있어 재무 영향 분석에 유용합니다. 금액이 큰 송장은 소액 송장과 다른 승인 워크플로를 거칠 수 있습니다.

프로세스 비효율과 운전자본 영향을 금액 기준으로 분석할 수 있습니다.

송장 헤더 테이블에서 확인할 수 있으며, 보통 총액 또는 전체 금액으로 표시됩니다.

이 속성은 종이 또는 전자 송장에 기재된 문서 날짜를 나타냅니다. 시스템의 입력일이나 전기일과는 다릅니다.

송장의 경과 기간을 계산하는 기준이며, 합의된 지급 조건에 따라 지급 기한을 계산할 때도 자주 사용됩니다. 송장 발행부터 접수 또는 입력까지 걸린 시간을 분석하는 데 필요합니다.

경과 기간 계산과 지급 조건 준수 여부를 판단하는 기준입니다.

문서 날짜를 나타내며 송장 헤더에서 확인할 수 있습니다.

이 속성은 공급업체에 대금을 지급해야 하는 기한을 나타냅니다. 일반적으로 시스템이 기준일에 지급 조건의 일수를 더해 계산합니다.

실제 지급일과 이 속성을 비교하면 기한 내 지급률과 지연 지급 지표를 계산할 수 있습니다. 현금 흐름을 관리하고 연체료나 공급업체와의 관계 악화를 방지하는 데 중요합니다.

기한 내 지급률을 계산하고 연체에 따른 불이익을 관리하는 데 중요합니다.

송장 헤더 또는 지급 일정 테이블에서 확인할 수 있습니다.

이 속성은 자금이 이체되거나 수표가 발행된 시점을 기록합니다. 일부 시스템에서는 은행이 거래를 처리한 결제 완료일과 다를 수 있습니다.

해당 송장의 매입채무가 해소된 시점을 나타냅니다. 분석가는 이 속성으로 최종 처리 시간을 계산하고 조기 지급 할인을 적용했는지 확인합니다.

처리 완료 시점을 나타내며 할인 적용 여부를 확인하는 데 사용됩니다.

송장과 연결된 지급 또는 결제 문서 테이블에서 확인할 수 있습니다.

이 속성은 일반 송장, 대변 메모, 선급금 또는 후속 차변 등 거래 유형을 구분합니다. 유형에 따라 서로 다른 워크플로 규칙이 적용될 수 있습니다.

문서 유형별 비중을 파악해야 프로세스 지표를 올바르게 해석할 수 있습니다. 예를 들어 대변 메모는 역방향 흐름이나 별도의 승인 절차를 거치는 경우가 많습니다. 유형별로 구분하지 않으면 평균 처리 시간이 왜곡될 수 있습니다.

송장, 대변 메모 및 기타 재무 문서를 구분합니다.

송장 헤더 테이블에서 확인할 수 있습니다.

이 속성은 특정 프로세스 단계를 수행한 주체를 기록합니다. 사람과 시스템 자동화(봇 또는 배치 작업)를 구분할 수 있습니다.

자동화율(무접촉 처리율)을 계산하고 직무 분리 규정 준수를 분석하는 데 사용합니다. 특정 사용자가 반복적으로 재작업이나 오류를 일으키는 경우 교육이 필요한지도 파악할 수 있습니다.

직무 분리 분석과 자동화율 계산에 사용할 수 있습니다.

거래 로그 또는 시스템 감사 추적 데이터에서 확인할 수 있습니다.

이 속성은 가격 차이, 수량 차이, 입고 내역 누락 등 송장 지급을 막는 구체적인 사유를 나타냅니다. 프로세스 지연 요인을 파악하는 주요 지표입니다.

보류 사유별 발생 빈도와 지속 시간을 분석하면 지급 지연의 근본 원인을 찾을 수 있습니다. 보류를 줄이면 수작업 없이 처리되는 비율을 빠르게 높일 수 있습니다.

프로세스 지연과 지급 지연의 구체적인 원인을 파악할 수 있습니다.

송장 헤더 또는 품목 테이블에서 확인할 수 있습니다.

이 속성은 Net 30 또는 2/10 Net 30과 같은 계약상 지급 조건을 정의합니다. 송금 기한과 조기 지급 할인 적용 여부를 결정합니다.

이 필드를 분석하면 운전자본을 불필요하게 일찍 사용하거나 연체료가 발생할 만큼 늦게 지급하는 일을 줄이고, 할인 혜택을 최대한 활용해 현금 흐름을 관리할 수 있습니다.

지급 기한과 할인 규칙을 정의하며, 현금 흐름을 최적화하는 데 필요합니다.

송장 헤더에서 확인할 수 있으며, 공급업체 기준정보에서 가져오는 경우가 많습니다.

이 속성은 특정 자회사, 국가 또는 법인과 같은 조직 단위별로 데이터를 구분합니다. 여러 지역에서 운영하는 대기업에 특히 중요합니다.

사업부 간 성과를 비교할 수 있습니다. 현지 규정이나 운영 성숙도의 차이로 회사 코드별 프로세스가 다를 수 있습니다.

조직 단위별로 데이터를 필터링하고 성과를 비교할 수 있습니다.

송장 헤더 테이블에서 확인할 수 있습니다.