매입채무 지급 처리 데이터 템플릿

Oracle Fusion Financials
매입채무 지급 처리 데이터 템플릿

매입채무 지급 처리 데이터 템플릿

이 템플릿은 Oracle Fusion Financials의 지급 워크플로를 매핑하는 데 필요한 구조를 제공합니다. 전체 지급 주기를 파악하는 데 필요한 데이터 필드와 프로세스 단계를 안내합니다. 이 기준에 따라 분석하면 병목을 찾아 재무 운영을 효과적으로 개선할 수 있습니다.
  • 상세 분석에 권장되는 속성
  • 이벤트 매핑을 위한 표준 프로세스 활동
  • Oracle Fusion Financials 데이터 추출 단계별 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

매입채무 지급 처리 속성

권장 데이터 필드를 사용하면 Oracle Fusion Financials에서 주요 거래 정보를 수집해 지급 성과를 자세히 분석할 수 있습니다.
5 필수 10 권장 5 선택 사항
이름 설명
송장 번호
InvoiceNumber
공급업체 송장을 식별하는 고유 번호입니다.
설명

이 속성은 공급업체가 제출한 송장을 식별하는 고유 참조값입니다. process mining 분석에서 중심이 되는 케이스 ID로 사용되며 승인, 보류, 지급 등 이후 활동을 하나의 송장에 연결합니다.

Oracle Fusion Financials에서는 송장 헤더를 라인, 지급, 구매 주문과 연결하는 데 이 필드가 중요합니다. 분석가는 이 식별자를 사용해 부채가 기록된 시점부터 은행 계좌에서 현금이 빠져나갈 때까지의 전체 처리 과정을 추적합니다.

중요한 이유

처음부터 끝까지 프로세스 인스턴스를 재구성하는 데 필요한 확정 케이스 식별자입니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_NUM

예시
INV-2023-00199887766OCT-SERVICE-04
원천 시스템
SourceSystem
데이터가 생성된 시스템의 이름입니다.
설명

이벤트의 기준 시스템 역할을 하는 소프트웨어를 식별합니다. 여기서는 일반적으로 'Oracle Fusion Financials'입니다.

ERP, 조달, 은행 시스템의 데이터를 함께 사용하는 다중 시스템 환경에서 특히 유용한 속성입니다.

중요한 이유

복잡한 시스템 환경에서도 데이터 계보를 추적할 수 있습니다.

확보 방법

고정 입력하거나 연결 설정에서 도출

예시
Oracle Fusion FinancialsOracle ERP Cloud기존 EBS
이벤트 타임스탬프
EventDateTime
활동이 발생한 날짜와 시간입니다.
설명

이 속성은 활동이 발생한 정확한 시각을 기록합니다. 이벤트를 시간순으로 정렬하고 프로세스 단계 사이의 소요 시간을 계산하는 데 사용합니다.

정확한 타임스탬프는 처리 시간을 올바르게 분석하고 송장이 단계 사이에 대기하는 병목을 찾는 데 중요합니다.

중요한 이유

성과 분석과 프로세스 순서 파악에 필요한 시간 정보를 제공합니다.

확보 방법

각 테이블(예: AP_INVOICES_ALL, AP_CHECKS_ALL)의 CREATION_DATE 또는 LAST_UPDATE_DATE

예시
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-05T14:15:00Z2023-10-10T09:00:00Z
최종 데이터 업데이트
LastDataUpdate
데이터를 추출하거나 새로 고친 시각입니다.
설명

Oracle Fusion에서 데이터 레코드를 추출한 시각을 나타냅니다. 분석가는 이를 통해 데이터의 최신성을 파악하고 증분 데이터 적재 방식을 관리할 수 있습니다.

실제 이벤트가 발생한 시각과 데이터가 분석에 사용 가능해진 시각을 구분합니다.

중요한 이유

데이터의 최신성을 확인하고 증분 데이터 적재를 관리하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

추출 시점의 시스템 시간

예시
2023-10-27T23:59:59Z
활동 이름
ActivityName
프로세스에서 수행한 구체적인 이벤트 또는 단계입니다.
설명

이 속성은 'Invoice Created', 'Invoice Validated', 'Payment Cleared'와 같이 실행된 프로세스 단계의 이름을 나타냅니다. process mining 알고리즘은 이 정보를 사용해 각 송장의 이벤트 순서(제어 흐름)를 재구성합니다.

일반적으로 여러 거래 및 이력 테이블의 데이터를 통합하고 각 레코드에 사람이 이해하기 쉬운 이벤트 이름을 지정해 값을 도출합니다.

중요한 이유

프로세스에서 '무엇을' 하는지 정의하며, 프로세스 흐름을 매핑하고 변형을 발견하는 데 필요합니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL의 상태 변경, AP_INV_APRVL_HIST_ALL, AP_CHECKS_ALL에서 도출

예시
송장 생성송장 검증 완료지급 생성
공급업체 이름
SupplierName
송장을 발행한 판매업체 또는 공급업체의 이름입니다.
설명

이 속성은 지급을 요청하는 외부 업체를 식별합니다. Oracle Fusion에서는 공급업체 마스터(POZ_SUPPLIERS)에서 관리하며 송장과 연결됩니다.

이 속성을 분석하면 공급업체별 규정 준수와 처리량을 살펴보고 문제가 있는 송장을 자주 제출하거나 재작업을 유발하는 공급업체를 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

공급업체별로 프로세스 성과를 구분해 거래 관계를 관리할 수 있습니다.

확보 방법

POZ_SUPPLIERS.VENDOR_NAME (AP_INVOICES_ALL의 VENDOR_ID를 통해 조인)

예시
Office Depot Inc.Oracle CorporationDell Services
구매 주문 번호
PurchaseOrderNumber
관련 구매 주문의 참조 번호입니다.
설명

송장과 앞선 구매 프로세스를 연결합니다. '구매 주문 대조 및 불일치 해결' 분석에 필요한 속성입니다.

구매 주문 번호가 없는 송장은 구매 주문이 있는 송장과 승인 워크플로가 다르며, 효율이 낮은 경우가 많습니다.

중요한 이유

구매 주문이 있는 송장과 없는 송장을 구분합니다. 두 유형은 프로세스 진행 방식이 다릅니다.

확보 방법

PO_HEADERS_ALL.SEGMENT1 (AP_INVOICE_LINES_ALL를 통해 연결)

예시
PO-9988774500001234
사업부
BusinessUnit
송장 처리를 담당하는 운영 단위 또는 사업체입니다.
설명

송장을 처리하는 내부 부서나 자회사를 식별합니다. Oracle Fusion에서는 Organization ID에 해당합니다.

이 속성은 '전사 프로세스 변형 표준화' 대시보드에 필요하며, 지역이나 부서별 프로세스 효율을 비교하는 데 사용됩니다.

중요한 이유

조직별 성과를 비교 분석할 수 있습니다.

확보 방법

HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME (AP_INVOICES_ALL의 ORG_ID를 통해 조인)

예시
미국 운영부EMEA 영업부APAC 제조부
송장 금액
InvoiceAmount
송장의 총 금액입니다.
설명

송장에 대해 지급할 총액입니다. 이 값은 '소액 송장 처리 효율성 검토'에 중요하며, 거래 금액과 처리에 투입한 노력을 비교할 수 있습니다.

조기 지급 할인을 받을 수 있도록 금액이 큰 송장의 처리 우선순위를 정하는 데도 사용합니다.

중요한 이유

케이스의 재무 영향을 수치로 나타내고 위험 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_AMOUNT

예시
1500.00250.5010000.00
송장 날짜
InvoiceDate
공급업체가 송장에 기재한 날짜입니다.
설명

공급업체가 송장을 발행한 날짜로, 송장을 수신하거나 Oracle에 입력한 날짜와는 다릅니다. 지급 조건에 따른 지급 기한을 계산할 때 기준이 됩니다.

송장 날짜와 입력 날짜가 다르면 우편물 처리나 스캔이 지연되었을 가능성이 있습니다.

중요한 이유

지급 조건 계산과 경과 기간 분석의 기준 날짜입니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_DATE

예시
2023-09-152023-10-01
송장 유형
InvoiceType
송장의 분류입니다(예: 일반 송장, 대변 메모).
설명

송장을 일반 송장, 선급금, 대변 메모 등의 유형으로 분류합니다. CaseType 일반 속성에 해당합니다.

송장 유형에 따라 검증 및 승인 경로가 다르므로, 정확한 '처음부터 끝까지의 처리 시간 성과' 기준선을 설정하려면 이 속성별로 구분해야 합니다.

중요한 이유

서로 다른 유형의 프로세스 성과를 구분해 비교할 수 있습니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE

예시
일반대변선급금
입력 사용자
CreatedByUserName
송장을 입력한 사람의 사용자 ID 또는 이름입니다.
설명

최초로 데이터를 입력한 사용자를 식별합니다. User Generic Data Model 속성에 해당합니다.

'수동 개입률' 분석에서 재교육이 필요한 사용자를 파악하거나 재작업률이 높은 사용자와의 연관성을 확인하는 데 사용됩니다.

중요한 이유

리소스별 성과 분석과 직무 분리 점검에 활용됩니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL.CREATED_BY (PER_USERS를 통해 사용자 이름 확인)

예시
j.doe시스템 연동m.smith
지급 기한
DueDate
연체료를 피하려면 지급을 완료해야 하는 날짜입니다.
설명

송장 날짜와 지급 조건을 기준으로 계산한 지급 마감일입니다. '지연 지급률' KPI의 주요 기준입니다.

실제 지급 날짜와 비교하면 공급업체 계약 준수 여부와 현금 흐름 관리의 효과를 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

정시 지급 성과를 측정하는 기준 날짜입니다.

확보 방법

AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

예시
2023-10-302023-11-15
지급 날짜
PaymentDate
실제로 지급이 실행되거나 결제 처리된 날짜입니다.
설명

자금이 이체되거나 수표가 발행된 날짜를 기록합니다. '송장 접수부터 지급까지 평균 소요 시간' KPI의 종료 시점입니다.

지급 기한과 비교하면 지급이 늦었는지, 제때 이루어졌는지, 할인을 받을 만큼 일찍 이루어졌는지 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

금융 거래와 프로세스가 완료된 시점을 나타냅니다.

확보 방법

AP_CHECKS_ALL.CHECK_DATE

예시
2023-10-282023-11-01
지급 조건
PaymentTerms
지급 시기와 할인에 대해 합의한 조건입니다.
설명

'30일 이내 지급' 또는 '10일 이내 지급 시 2% 할인, 그 외 30일 이내 지급'과 같이 지급에 적용되는 계약 조건을 지정합니다. '조기 지급 할인 적용' 대시보드의 기준이 됩니다.

지급 목표일과 신속 처리 시 적용 가능한 할인액을 결정합니다.

중요한 이유

적시 지급과 할인 적용에 대한 성과 목표를 정합니다.

확보 방법

AP_TERMS.NAME (AP_INVOICES_ALL의 TERMS_ID를 통해 조인)

예시
30일 이내 지급즉시 지급10일 이내 지급 시 2% 할인, 그 외 30일 이내 지급
놓친 할인 금액
DiscountLostAmount
지연 지급으로 적용받지 못한 할인 금액입니다.
설명

지급 날짜가 할인 적용 기한을 넘긴 경우, 송장 전체 금액과 할인 적용 금액의 차이로 계산합니다. '조기 지급 할인 적용' 분석에 활용됩니다.

프로세스 비효율로 발생한 비용을 금액으로 보여줍니다.

중요한 이유

프로세스 지연에 따른 비용을 금액으로 환산합니다.

확보 방법

InvoiceAmount 및 PaymentTerms를 기준으로 계산

예시
50.000.00120.50
승인 상태
ApprovalStatus
송장의 현재 워크플로 상태입니다.
설명

송장이 승인 대기, 승인 시작, 거부 또는 승인 상태인지 나타냅니다. '승인 워크플로 병목 분석'에 활용됩니다.

승인 단계에서 송장이 현재 어느 위치에 있는지 개괄적으로 보여줍니다.

중요한 이유

승인 절차가 지연되는 지점을 파악하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS

예시
승인 필요워크플로 승인 완료승인 불필요
연체 일수
DaysOverdue
지급 기한이 지난 뒤 지급하기까지 걸린 일수입니다.
설명

지급이 얼마나 늦었는지 계산한 값입니다. 양수는 연체, 음수는 조기 지급을 나타냅니다.

이 지표는 '지연 지급 및 연체료 위험 추적' 대시보드에 사용되며, 프로세스 지연의 정도를 수치로 보여줍니다.

중요한 이유

지연 지급 문제가 어느 정도인지 수치로 나타냅니다.

확보 방법

계산식: PaymentDate - DueDate

예시
5-20
중복 가능성 여부
IsPotentialDuplicate
다른 송장과 세부 정보가 일치하는지 나타내는 표시입니다.
설명

특정 기간 내에 공급업체와 금액이 다른 송장과 일치하면 true로 설정되는 계산된 불리언 값입니다. '중복 송장 탐지 분석' 대시보드에 활용됩니다.

지급을 실행하기 전에 감사 담당자가 해당 건을 검토하도록 사전에 알립니다.

중요한 이유

재무 손실을 방지하기 위한 주요 위험 통제 속성입니다.

확보 방법

InvoiceAmount 및 SupplierName에 대한 윈도 함수로 계산

예시
truefalse
통화 코드
CurrencyCode
송장이 발행된 통화입니다.
설명

거래에 사용된 ISO 통화 코드입니다(예: USD, EUR). '저액 송장 효율성 검토'에서 금액을 동일한 기준으로 환산하는 데 필요합니다.

은행 업무의 복잡성으로 인해 국내 통화 지급과 외화 지급은 프로세스 변형이 크게 다를 수 있습니다.

중요한 이유

국경 간 거래의 복잡성을 파악하고 재무 데이터를 동일한 기준으로 환산하는 데 필요합니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

예시
USDEURGBP
필수 권장 선택 사항

매입채무 지급 처리 활동

다음 주요 프로세스 단계를 추적해 지급 생성부터 최종 결제까지의 전체 흐름을 시각화하세요.
7 권장 5 선택 사항
활동 설명
송장 검증 완료
송장 상태가 'Validated'로 변경되어 시스템 무결성 검사, 세금 계산, 매칭 규칙 검증을 통과했음을 나타냅니다. 승인 및 지급을 진행하기 위한 선행 조건입니다.
중요한 이유

데이터 입력이 끝나고 승인 및 지급 워크플로가 시작되는 시점입니다. 이 단계의 지연은 데이터 품질 문제나 설정 오류를 나타낼 수 있습니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_REQUEST_ID의 타임스탬프를 사용하거나, 활성화된 경우 AP_INVOICE_HISTORY의 상태 변경을 추적해 추정합니다.

기록

변경 전후의 상태 필드 비교

이벤트 유형 inferred
송장 라인 매칭
송장 라인을 구매 주문(PO) 또는 입고 내역과 연결하는 단계입니다. 라인을 입력할 때 3자 또는 2자 대사가 수행되었음을 나타냅니다.
중요한 이유

'최초 처리 성공률'을 분석하고 자동 매칭이 실패하는 지점을 찾는 데 중요합니다. 매칭률이 낮으면 수작업 재처리가 늘어납니다.

확보 방법

AP_INVOICE_LINES_ALL 테이블. MATCH_TYPE이 'ITEM_TO_PO', 'PO_PRICE_ADJUSTMENT' 등인 레코드를 식별합니다.

기록

연결된 거래 라인 생성 시 기록

이벤트 유형 explicit
송장 생성
Oracle Fusion Payables 시스템에서 송장 레코드가 처음 생성되는 단계입니다. 수동 입력이나 IDR 또는 인터페이스를 통한 가져오기에 관계없이 송장 헤더가 데이터베이스에 처음 저장된 시각을 기록합니다.
중요한 이유

처리 시간 계산과 경과 기간 분석을 위한 프로세스 시작 시점을 설정합니다. 송장 접수부터 입력까지 걸린 시간을 측정하는 데 필요합니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL 테이블의 CREATION_DATE 열. INVOICE_ID로 필터링합니다.

기록

거래 레코드 생성 시 기록

이벤트 유형 explicit
송장 승인 완료
워크플로에서 최종 승인이 완료됩니다. 송장 상태가 'Workflow Approved' 또는 'Manually Approved'로 변경됩니다.
중요한 이유

송장을 지급 대상으로 선택할 수 있게 되는 주요 단계입니다. 이 단계까지 시간이 오래 걸리면 승인 병목이 있음을 나타냅니다.

확보 방법

AP_INV_APRVL_HIST_ALL 테이블(최신 승인 작업) 또는 AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS = 'WFAPPROVED'.

기록

변경 전후의 상태 필드 비교

이벤트 유형 inferred
송장 지급 보류 설정
시스템 또는 사용자가 송장에 보류를 설정해 지급을 막습니다. 수량 또는 가격 차이, 수동으로 설정한 'Invoice Needs Review' 보류가 여기에 포함됩니다.
중요한 이유

프로세스 마찰을 보여주는 주요 지표입니다. 보류 사유를 분석하면 공급업체의 규정 준수 문제나 내부 프로세스의 공백을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

AP_HOLDS_ALL 테이블의 CREATION_DATE. 프로세스 흐름이 중단된 시점을 나타냅니다.

기록

거래 X 실행 시 기록

이벤트 유형 explicit
송장 취소
송장이 무효 처리되거나 취소되어 지급 없이 해당 프로세스가 종료됩니다.
중요한 이유

낭비된 업무를 나타냅니다. 취소율이 높으면 앞 단계의 중복 입력이나 낮은 공급업체 데이터 품질을 의심할 수 있습니다.

확보 방법

AP_INVOICES_ALL.CANCELLED_DATE에 값이 입력됩니다.

기록

거래 X 실행 시 기록

이벤트 유형 explicit
지급 생성
수표, EFT 또는 전신 송금 방식의 지급 문서가 생성됩니다. 이 단계에서 부채가 감소하고 지급이 실행됩니다.
중요한 이유

처리 시간의 종료 시점입니다. 지급 기한과 비교해 '지급 지연' 및 '할인 실현' 지표를 계산합니다.

확보 방법

AP_CHECKS_ALL과 연결된 AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL 테이블에서 지급 레코드의 CREATION_DATE를 사용합니다.

기록

거래 X 실행 시 기록

이벤트 유형 explicit
송장 지급 보류 해제
기존 보류를 해제해 송장이 워크플로를 계속 진행하도록 하는 단계입니다. 불일치가 해결되었음을 의미합니다.
중요한 이유

'재작업 시간' 또는 '해결 시간'을 계산합니다. 빈도가 높으면 예외 처리의 비효율을 나타낼 수 있습니다.

확보 방법

AP_HOLDS_ALL 테이블에서 RELEASE_LOOKUP_CODE가 입력된 레코드의 LAST_UPDATE_DATE.

기록

거래 X 실행 시 기록

이벤트 유형 explicit
송장 회계 처리 완료
송장의 회계 분개가 생성되어 총계정원장으로 전송됩니다. 재무 영향이 기록되었음을 확인하는 단계입니다.
중요한 이유

재무 규정 준수를 보장합니다. 이 단계가 지연되면 기간 마감 업무와 재무 보고의 정확성에 영향을 줄 수 있습니다.

확보 방법

AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL.POSTED_FLAG = 'Y' 또는 송장과 연결된 XLA_AE_HEADERS(Subledger Accounting)를 사용합니다.

기록

거래 X 실행 시 기록

이벤트 유형 explicit
승인 요청 시작
송장이 승인 워크플로(AMX)에 제출됩니다. 관리자의 승인 단계가 시작되는 시점입니다.
중요한 이유

운영 처리 시간과 관리자 승인 소요 시간을 구분합니다. 지연 원인이 매입채무 담당자에게 있는지 승인자에게 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

AP_INV_APRVL_HIST_ALL 테이블(승인 이력)을 사용하거나 AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS가 'INITIATED'로 변경된 시점으로 추정합니다.

기록

변경 전후의 상태 필드 비교

이벤트 유형 inferred
지급 대상으로 선택
지급 프로세스 요청(PPR)이 송장을 선택합니다. 지급 준비 단계이며 아직 현금이 이동하지는 않았습니다.
중요한 이유

송장이 지급 실행에 포함되었음을 나타냅니다. 이 단계와 'Payment Created' 사이의 간격이 길면 일괄 처리에 문제가 있을 수 있습니다.

확보 방법

AP_SELECTED_INVOICES_ALL(임시 테이블)을 사용하거나 AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.CHECK_RUN_ID가 입력된 시점으로 추정합니다.

기록

변경 전후의 상태 필드 비교

이벤트 유형 inferred
지급 완료 처리
지급 내역이 은행 명세서와 대사됩니다. 상태가 'Cleared' 또는 'Reconciled'로 변경됩니다.
중요한 이유

현금 흐름 주기의 실제 종료 시점입니다. 현금 흐름 예측과 지급 실행부터 결제 완료까지 걸리는 시간 파악에 필요합니다.

확보 방법

AP_CHECKS_ALL.STATUS_LOOKUP_CODE가 'CLEARED'로 변경됩니다. 타임스탬프는 CLEARED_DATE입니다.

기록

거래 X 실행 시 기록

이벤트 유형 explicit
권장 선택 사항

데이터 추출 안내

Oracle Fusion Financials에서 데이터를 가져오는 방법

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무료 체험 시작

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