수익 주기 관리 데이터 템플릿

Optum360
수익 주기 관리 데이터 템플릿

수익 주기 관리 데이터 템플릿

이 템플릿은 수익 주기 관리 프로세스를 분석하는 데 필요한 데이터를 수집할 수 있도록 안내합니다. 수집해야 할 주요 속성과 추적할 활동, 데이터 추출 방법을 확인할 수 있습니다. 템플릿에 따라 데이터를 준비하면 process mining 분석에 바로 활용할 수 있습니다.
  • 수집 권장 속성
  • 추적할 주요 활동
  • 데이터 추출 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

수익 주기 관리 속성

수익 주기 관리를 종합적으로 분석하려면 이벤트 로그에 다음 데이터 필드를 포함하는 것이 좋습니다.
3 필수 6 권장 10 선택 사항
이름 설명
이벤트 시각
EventTime
특정 활동이나 이벤트가 발생한 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이벤트 시각은 각 활동에 연결된 타임스탬프로, 활동이 발생한 날짜와 시각을 정확히 나타냅니다. 이 시간 데이터는 각 케이스의 이벤트를 시간순으로 구성하는 데 필요합니다.

분석에서는 활동 간 주기 시간과 케이스 처리 기간을 계산하고, 대기 시간이 길어지는 병목을 찾는 데 사용합니다. 시간 기반 프로세스 분석과 성과 측정의 토대가 됩니다.

중요한 이유

이 타임스탬프는 이벤트 순서를 정확히 정하고 주기 시간과 병목 등 기간 기반 지표를 계산하는 데 중요합니다.

확보 방법

일반적으로 Optum360 데이터베이스 테이블의 각 거래 또는 상태 변경 기록과 함께 저장됩니다.

예시
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:22:00Z
청구 이벤트
BillingEvent
청구가 발생하는 단일 서비스 제공 또는 제품 전달을 식별하는 고유 식별자로, 기본 Case ID 역할을 합니다.
설명

청구 이벤트는 기본 케이스 식별자 역할을 하며, 청구가 발생하는 단일 서비스 제공 또는 제품 전달과 관련된 모든 활동을 연결합니다. 이를 통해 청구 가능한 각 항목이나 서비스의 수익 발생부터 수금까지 전체 수명 주기를 추적할 수 있습니다.

process mining에서 청구 이벤트를 기준으로 프로세스를 분석하면 서비스 제공부터 최종 지급 또는 계정 마감까지 전체 과정을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 병목을 찾고 주기 시간을 측정하며 보험금 청구나 청구서별 처리 방식의 차이를 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

관련된 모든 수익 주기 활동을 연결하는 필수 Case ID로, 분석에 필요한 전체 프로세스 흐름을 확인할 수 있습니다.

확보 방법

Optum360의 핵심 청구 및 보험금 청구 테이블에서 기록을 연결하는 기본 키입니다. 구체적인 테이블과 필드 이름은 Optum360 문서를 참조하세요.

예시
BE-2023-0012345BE-2023-0012346BE-2023-0012347
활동 이름
ActivityName
수익 주기 관리 프로세스에서 발생한 특정 이벤트나 작업의 이름입니다.
설명

활동 이름은 '지급자에게 보험금 청구 제출' 또는 '지급금 수령'과 같이 수익 주기 프로세스의 단계를 나타냅니다. 프로세스 맵의 노드를 정의하므로 process mining의 기본 속성입니다.

활동의 순서와 빈도를 분석하면 실제 프로세스 흐름을 시각화하고 표준 절차에서 벗어난 부분을 찾아 일반적인 재작업 반복을 파악할 수 있습니다. 이러한 분석은 프로세스 비효율과 규정 준수 문제를 이해하는 데 중요합니다.

중요한 이유

프로세스의 개별 단계를 정의하는 속성입니다. 프로세스 맵의 기반이 되며 흐름 분석을 가능하게 합니다.

확보 방법

일반적으로 이벤트 로그, 상태 변경 기록 또는 Optum360 운영 테이블의 특정 거래 코드에서 가져옵니다.

예시
보험금 청구 생성지급자에게 보험금 청구 제출지급금 수령지급 거부 수신계정 마감
거부 사유 코드
DenialReasonCode
보험자가 청구를 거부한 이유를 나타내는 표준 코드입니다.
설명

보험자가 청구를 거부하면 '서비스 보장 대상 아님' 또는 '중복 청구'와 같은 사유를 거부 사유 코드로 제공합니다. 이 코드는 매출 지연과 재작업의 근본 원인을 파악하는 데 중요합니다.

거부 관리팀은 코드를 분석해 업무 우선순위를 정하고 추세를 파악해 시정 조치를 시행할 수 있습니다. 예를 들어 '정보 누락'으로 거부되는 사례가 많다면 청구서 작성 프로세스에 문제가 있을 수 있습니다. 이러한 분석은 거부율을 낮추고 현금 흐름을 개선하는 데 중요합니다.

중요한 이유

청구 거부의 근본 원인을 파악해 재발을 방지하고 비용이 많이 드는 재작업을 줄일 수 있습니다.

확보 방법

이 코드는 보험자가 보내는 Electronic Remittance Advice (ERA) 파일에 포함되며 Optum360의 청구 관리 모듈에 저장됩니다.

예시
CO-16: 청구 건 또는 서비스 정보 누락PR-97: 해당 서비스의 급여가 다른 서비스 또는 시술의 지급액에 포함됨OA-18: 중복 청구 건 또는 서비스
보험자 ID
PayerId
청구 건의 지급 책임이 있는 보험사 또는 지급 기관을 식별하는 고유 ID입니다.
설명

보험자 ID는 청구 건의 지급 책임이 있는 특정 보험사, Medicare나 Medicaid 같은 정부 프로그램 또는 기타 기관을 식별합니다. 보험자마다 적용 규정, 제출 요건, 지급 방식이 다를 수 있습니다.

RCM에서 보험자 ID별로 프로세스를 분석하면 지급 기간이 가장 길거나 거부율이 가장 높고 이의 제기 절차가 복잡한 보험자를 파악할 수 있습니다. 이 정보를 바탕으로 청구 부서는 보험자별 대응 전략을 세워 수금 속도를 높이고 행정 부담을 줄일 수 있습니다.

중요한 이유

보험자별로 프로세스를 구분하면 지연이나 청구 거부를 유발하는 보험자를 파악하고, 보험자 관리 방식을 집중적으로 개선할 수 있습니다.

확보 방법

이 정보는 Optum360의 각 청구 기록에 저장됩니다. 보험자 관련 테이블 및 필드 이름은 Optum360 문서를 참조하세요.

예시
PAYER-AETNAPAYER-BCBS-MAPAYER-MEDICAREPAYER-UHC
조정액
AdjustedAmount
청구 금액에서 상각, 계약 조정 또는 정정으로 조정된 금액입니다.
설명

조정액은 보험자와의 계약, 청구 정정 또는 기타 상각으로 인해 회수할 수 없는 청구 금액을 나타냅니다. 이 금액만큼 매출이 직접 감소합니다.

이 속성은 '매출 조정 영향' 대시보드와 '매출 조정률' KPI에 중요합니다. 조정 내역을 분석하면 보험자 계약이 재무에 미치는 영향을 파악하고, 청구 정확도 개선이나 계약 협상을 통해 매출 누수를 줄일 기회를 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

매출 누수를 직접 측정하며, 재무 성과 KPI를 계산하고 수익성을 파악하는 데 중요합니다.

확보 방법

이 정보는 Optum360 재무 시스템의 조정 거래 기록에서 확인할 수 있습니다.

예시
30.00250.2510.00
청구 금액
BilledAmount
청구서 또는 송장에 제출된 모든 비용의 총액입니다.
설명

청구 금액은 제공한 서비스에 대해 청구한 총액으로, 지급액, 조정액 또는 상각액을 반영하기 전 금액입니다. 청구 업무가 발생했을 때의 매출채권 최초 금액입니다.

이 속성은 process mining을 통한 재무 분석의 기본 데이터입니다. 매출 조정률 같은 주요 KPI를 계산하고, 금액대별로 사례를 나눠 고액 청구 건이 저액 청구 건과 다르게 처리되거나 더 오래 지연되는지 분석하는 데 사용됩니다.

중요한 이유

사례별 재무 정보를 제공해 금액 기준 분석과 주요 재무 KPI 계산을 지원합니다.

확보 방법

Optum360의 재무 테이블에서 모든 청구 건 또는 환자 계정에 사용하는 표준 필드입니다.

예시
150.001250.7585.50
청구 부서
BillingDepartment
청구 업무를 관리하거나 수행한 내부 부서 또는 팀입니다.
설명

청구 부서 속성은 수익 주기 운영에서 특정 업무를 담당하는 팀이나 기능 영역을 식별합니다. 예를 들어 코딩, 청구서 제출, 거부 관리 업무를 각각 다른 팀이 맡을 수 있습니다.

이 속성은 '청구 부서 성과 벤치마크' 대시보드에서 요청하는 성과 비교에 필수적입니다. 경영진은 이를 통해 팀별 효율성, 처리 속도, 정확도를 비교하고 모범 사례를 파악할 수 있습니다. 또한 성과 격차를 해소할 수 있도록 리소스를 효과적으로 배분할 수 있습니다.

중요한 이유

청구 팀별 성과를 비교해 성과가 높은 팀과 개선이 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

업무를 수행한 사용자를 기준으로 산출하거나, 계정의 담당자를 나타내는 필드를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Optum360 문서를 참조하세요.

예시
중앙 청구 사무소거부 관리팀코딩 부서환자 재무 서비스
환자 ID
PatientId
서비스를 받은 환자를 식별하는 고유 식별자입니다.
설명

환자 ID는 의료 시스템에서 환자마다 부여하는 고유 식별자입니다. 여러 청구 이벤트를 한 환자와 연결해 환자 중심 분석을 할 수 있습니다.

분석가는 환자 ID를 사용해 잦은 재입원이나 보험금 청구 거부 이력 등 특정 환자와 관련된 패턴을 조사할 수 있습니다. 환자 인구통계 정보나 이력을 기준으로 프로세스를 구분해 환자의 재정 경험을 개선하는 데 필요한 인사이트를 얻을 수도 있습니다.

중요한 이유

환자 중심 분석을 통해 환자의 재정 처리 과정을 처음부터 끝까지 파악하고 특정 환자 집단의 패턴을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

Optum360의 환자 마스터 데이터와 거래 테이블에 있는 주요 필드입니다. 자세한 내용은 Optum360 문서를 참조하세요.

예시
환자-98765PAT-98766PAT-98767
계정 상태
AccountStatus
수익 주기에서 청구 계정의 현재 상태입니다.
설명

계정 상태는 청구 업무가 전체 프로세스에서 어느 단계에 있는지 보여줍니다. 예를 들어 '보험자 지급 대기', '전액 지급' 또는 '추심 중'으로 표시할 수 있습니다. 이 속성을 통해 진행 중인 업무의 맥락을 파악할 수 있습니다.

사례를 필터링하고 구분해 프로세스의 특정 부분에 집중할 때 유용합니다. 예를 들어 현재 '추심 중'인 계정을 분석하면 비용이 많이 드는 해당 프로세스의 원인과 규모를 파악할 수 있으며, '추심 활동 규모 및 원인' 대시보드에도 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

사례의 현재 상태를 한눈에 파악할 수 있어 추심 중인 사례처럼 특정 집단을 필터링하고 분석할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 Optum360의 환자 계정 또는 청구 기록에 요약 필드로 저장됩니다.

예시
미결보험자 지급 대기전액 지급추심 중종료
사례 처리 기간
CaseDuration
청구 업무의 첫 활동부터 마지막 활동까지 걸린 총 시간입니다.
설명

사례 처리 기간은 하나의 청구 업무에서 첫 이벤트부터 마지막 이벤트까지 걸린 총시간입니다. 전반적인 프로세스 효율성을 평가하는 주요 KPI입니다.

이 지표는 'RCM 전체 처리 기간 개요' 대시보드와 '평균 RCM 처리 기간' KPI에 활용됩니다. 시간에 따른 변화를 추적하면 개선 활동이 수익 주기 전반에 미친 영향을 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

프로세스의 시작부터 끝까지 걸린 시간을 나타냅니다. 전반적인 처리 속도와 효율성을 측정하는 주요 KPI입니다.

확보 방법

고유한 'BillingEvent' 사례 ID별로 마지막 이벤트의 타임스탬프에서 첫 이벤트의 타임스탬프를 빼서 계산합니다.

예시
30일95일45일
사용자
User
해당 활동을 수행한 사용자 또는 시스템 에이전트의 식별자입니다.
설명

사용자 속성은 특정 활동을 수행한 사람, 팀 또는 자동화 봇을 식별합니다. 이를 통해 개인이나 그룹 단위로 성과를 분석할 수 있습니다.

어떤 사용자나 팀이 작업을 수행했는지 파악하면 생산성, 품질, 표준 절차 준수 여부를 평가하는 데 도움이 됩니다. 교육이 필요한 대상을 찾거나 성과가 높은 개인과 팀을 확인할 수 있습니다. 또한 수동으로 수행한 작업과 자동화된 작업을 구분할 수 있습니다.

중요한 이유

프로세스 단계별 담당자를 확인하고 개인 또는 팀별 성과를 분석할 수 있습니다. 이는 리소스 관리와 교육에 중요합니다.

확보 방법

Optum360 기록의 감사 로그 또는 거래 내역에 사용자 ID가 저장되는 경우가 많습니다.

예시
j.doem.smithAutoBillerBots.jones
서비스 제공자
ServiceProvider
청구 대상 서비스를 제공한 의료진, 부서 또는 시설입니다.
설명

이 속성은 의사, 치료사 또는 병원 부서처럼 서비스를 제공한 주체를 식별합니다. 제공자마다 청구 방식이나 문서화 습관이 달라 수익 주기에 영향을 줄 수 있습니다.

서비스 제공자별 분석을 통해 진료 현장에서 비롯된 비용 누락, 코딩 정확도 또는 문서 품질 문제를 파악할 수 있습니다. 또한 제공자 교육이나 프로세스 개선이 필요한 부분을 찾아 처음부터 오류 없는 청구서를 작성하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

청구 문제의 발생 지점을 추적하고, 의료진에게 필요한 피드백과 교육을 제공해 비용 누락과 문서화 문제를 개선할 수 있습니다.

확보 방법

이 정보는 Optum360의 비용 또는 청구 기록에 포함되며, 일반적으로 제공자 기준 데이터와 연결됩니다.

예시
Emily Carter 박사영상의학과일반외과물리치료
서비스 코드
ServiceCode
제공한 서비스를 식별하는 시술 코드입니다(예: CPT, HCPCS).
설명

서비스 코드는 환자에게 제공한 시술이나 서비스를 정확히 식별하는 표준 의료 코드입니다. 청구에 필요하며 지급액을 결정하는 주요 기준입니다.

서비스 코드별로 프로세스를 분석하면 특정 시술에서 거부가 잦거나 추가 문서가 필요하거나 지급 기간이 긴지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 프로세스 문제를 세부적으로 파악하고 서비스 유형별 코딩 및 청구 정책을 수립할 수 있습니다.

중요한 이유

의료 서비스 유형별 분석을 통해 특정 시술에서 발생하는 거부나 지급 지연의 패턴을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Optum360의 비용 입력 및 청구 상세 기록에 포함되는 기본 정보입니다.

예시
992137104527447
원천 시스템
SourceSystem
이벤트 데이터가 기록된 원래 시스템 또는 애플리케이션입니다.
설명

특정 이벤트의 데이터가 추출된 원천 시스템을 나타내는 속성입니다. 복잡한 IT 환경에서 RCM 데이터는 Optum360 핵심 플랫폼, 연동된 전자 건강 기록(EHR) 시스템, 청산소 또는 환자 포털에서 가져올 수 있습니다.

원천 시스템을 파악하면 데이터를 검증하고 연동 문제를 해결하며 시스템 동작이나 데이터 입력 방식의 차이로 발생하는 프로세스 변화를 분석하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

데이터의 출처를 나타냅니다. 데이터 거버넌스와 품질 평가, 시스템별 프로세스 차이 파악에 중요합니다.

확보 방법

데이터 추출 시 설정하는 고정값이거나 데이터 출처를 나타내는 원천 테이블의 필드일 수 있습니다.

예시
Optum360EHR 인터페이스청산소 API환자 포털
재작업 여부
IsRework
거부 관리나 이의 제기처럼 활동이 재작업 루프에 포함되는지 나타내는 플래그입니다.
설명

재작업 여부는 '거부 재작업 시작' 또는 '이의 제기 제출'처럼 부가가치를 만들지 않는 재작업 활동을 식별하는 불리언 플래그입니다. 이러한 활동은 일반적으로 프로세스가 이상적인 '정상 경로'에서 벗어날 때 발생합니다.

이 속성을 사용하면 프로세스의 재작업 규모를 정량화할 수 있습니다. 재작업은 비효율과 비용을 직접 보여주는 지표입니다. '청구 오류 재작업률' KPI 계산에 사용되며, 비효율적인 루프를 쉽게 필터링하고 시각화해 '병목 식별 및 재작업 루프' 대시보드를 지원합니다.

중요한 이유

재작업에 해당하는 활동을 표시해 프로세스 비효율을 정량화하고 낭비를 측정해 개선 대상을 정할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 process mining 도구의 비즈니스 로직을 사용해 산출합니다. 예를 들어 '거부 접수' 이벤트 이후의 모든 활동을 재작업으로 표시할 수 있습니다.

예시
truefalse
종료 시각
EndTime
활동이 완료된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

종료 시각은 활동이 완료된 시점을 나타냅니다. 시작 시각이 이벤트 발생 시점을 나타낸다면, 종료 시각은 '지급 거부 재작업 시작'과 같이 처리 시간이 별도로 발생하는 활동의 소요 시간을 계산하는 데 필요합니다.

프로세스 분석에서 활동의 시작 시각과 종료 시각을 비교하면 처리 시간을 계산할 수 있습니다. 이를 통해 실제 작업 시간과 활동 사이의 대기 시간을 구분하고 프로세스 효율성을 더 자세히 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

활동의 처리 시간을 정확히 계산해 프로세스에서 실제 작업 시간과 대기 시간을 구분할 수 있습니다.

확보 방법

일부 활동은 원천 시스템에 별도의 타임스탬프 필드가 있을 수 있습니다. 그 외에는 다음 활동의 시작 시각을 기준으로 추정해야 할 수 있습니다.

예시
2023-10-26T10:15:00Z2023-10-26T11:45:00Z2023-10-27T15:00:00Z
지급액
PaidAmount
청구한 서비스에 대해 보험자와 환자로부터 받은 총액입니다.
설명

지급액은 특정 청구 업무와 관련해 계정에 기록된 모든 지급액의 합계입니다. 실제로 수금한 금액을 나타내며 수익 주기의 성과를 보여주는 주요 지표입니다.

프로세스 분석에서 지급액을 추적하면 현금 흐름과 전반적인 재무 성과를 파악할 수 있습니다. 지급 속도를 분석하고 청구 금액과 수금액을 비교해 과소 지급이나 회수 불가능한 채권 문제를 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

실제 수금액을 나타냅니다. RCM 프로세스의 주요 성과 지표이며 현금 흐름 분석에 필요합니다.

확보 방법

일반적으로 Optum360의 지급 거래 테이블에 저장하거나 계정 수준에서 집계합니다.

예시
120.001000.500.00
최종 데이터 업데이트
LastDataUpdate
원천 시스템에서 데이터를 마지막으로 새로 고치거나 추출한 시점의 타임스탬프입니다.
설명

원천 시스템에서 데이터를 마지막으로 추출해 process mining 도구에 적재한 날짜와 시각을 기록합니다. 분석 중인 데이터의 최신성을 파악하는 데 필요한 정보입니다.

분석가와 업무 사용자는 이 속성을 통해 최신 데이터를 보고 있는지 확인할 수 있습니다. 데이터 지연에 대한 기대치를 관리하고 분석 프로젝트의 주요 메타데이터로 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

데이터의 최신성을 파악하는 데 필요한 정보를 제공해 분석 결과가 얼마나 최신인지 사용자가 이해할 수 있도록 합니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 추출, 변환, 적재(ETL) 프로세스에서 생성하고 저장하는 타임스탬프입니다.

예시
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
필수 권장 선택 사항

수익 주기 관리 활동

정확한 프로세스 탐색을 위해 이벤트 로그에 기록해야 할 주요 단계와 이정표입니다.
6 권장 9 선택 사항
활동 설명
계정 마감
잔액이 0이고 추가 활동이 예상되지 않아 청구 이벤트가 완료된 상태입니다. 계정 잔액이 0이 되고 계정 상태가 '마감' 또는 이에 준하는 최종 상태로 변경될 때 이 이벤트를 추론합니다.
중요한 이유

프로세스의 주요 종료 이벤트입니다. 이 시점까지의 전체 주기를 측정하면 RCM 효율성을 종합적으로 파악할 수 있습니다.

확보 방법

계정 잔액이 0이 되고 계정 상태 필드가 '마감', '전액 납부' 또는 이에 준하는 최종 상태로 설정된 기록을 조합해 추론합니다.

기록

잔액이 0이 되는 최종 지급 내역 반영 시점 또는 상태가 '마감'으로 변경된 시점 중 더 늦은 타임스탬프입니다.

이벤트 유형 inferred
서비스 데이터 수신
전자 건강 기록(EHR) 또는 다른 원천 시스템에서 임상 서비스 정보를 수신하면 청구 이벤트가 시작됩니다. 일반적으로 데이터가 성공적으로 수집될 때 연동 인터페이스가 생성하는 명시적 로그 항목이나 거래 기록으로 이 이벤트를 포착합니다.
중요한 이유

수익 주기의 주요 시작 이벤트입니다. 이 활동부터 청구 항목 입력까지 걸리는 시간을 분석하면 전체 프로세스에 영향을 미치는 초기 데이터 지연을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

EHR과 같은 외부 시스템에서 환자 서비스 데이터를 수신하는 인터페이스 로그나 거래 테이블에 기록됩니다. HL7 메시지 타임스탬프나 API 호출 로그를 확인합니다.

기록

데이터 수신 시각이 기록된 연동 로그나 거래 테이블에서 확인합니다.

이벤트 유형 explicit
지급 거부 수신
수신된 지급 명세서에 따라 지급자가 보험금 청구를 거부한 상태입니다. 청구 항목과 연관된 특정 거부 사유 코드를 지급 명세서 데이터에서 분석해 이 이벤트를 추론합니다.
중요한 이유

지급 거부를 추적하면 수익 손실과 프로세스 비효율의 근본 원인을 파악할 수 있습니다. 이 활동은 지급 거부 관리와 이의 제기 재작업의 시작점입니다.

확보 방법

전자 지급 명세서(EDI 835) 데이터에서 추론합니다. 시스템은 지급 거부를 나타내는 청구 조정 사유 코드(CARC)를 식별합니다.

기록

분석된 EDI 835 지급 명세서 데이터에서 특정 거부 코드(CARC/RARC)를 찾아 추론합니다.

이벤트 유형 inferred
지급 내역 반영
수령한 지급금을 특정 환자 계정과 서비스 항목에 성공적으로 적용한 상태입니다. 미결제 청구액과 지급금을 대사하는 사용자 또는 자동화된 작업입니다.
중요한 이유

백오피스의 현금 적용 프로세스 효율성을 측정하는 데 중요한 활동입니다. 지급 내역 반영이 지연되면 매출채권 보고가 왜곡되고 계정 마감이 늦어질 수 있습니다.

확보 방법

지급 거래 테이블에서 확인할 수 있습니다. 지급 내역 반영 작업의 거래 타임스탬프를 이벤트 시각으로 사용합니다.

기록

특정 청구 항목에 적용된 지급 거래 기록의 생성 타임스탬프입니다.

이벤트 유형 explicit
지급 명세서 수신
시스템이 지급자로부터 지급액, 조정, 거부 내역이 담긴 전자 지급 명세서(ERA) 파일을 수신한 상태입니다. 시스템이 EDI 835 파일을 수집할 때 명시적 이벤트로 기록됩니다.
중요한 이유

지급자가 보험금 청구를 처리했음을 나타내는 주요 이정표입니다. 파일 내용에 따라 지급 내역 반영이나 지급 거부 관리 등 후속 작업이 결정됩니다.

확보 방법

수신된 ANSI 835 파일의 EDI 거래 로그에 기록됩니다. 타임스탬프는 시스템이 파일을 수신하고 처리한 시각을 나타냅니다.

기록

EDI 835(Electronic Remittance Advice) 파일을 수집한 시각의 타임스탬프입니다.

이벤트 유형 explicit
지급자에게 보험금 청구 제출
생성된 보험금 청구 건을 심사받기 위해 보험 지급자에게 전자 방식으로 전송한 상태입니다. 청구 제출 모듈이나 청산소 인터페이스가 전송 성공 시 명시적으로 기록합니다.
중요한 이유

지급자의 응답 시간을 측정하기 시작하는 중요한 이정표입니다. 보험금 청구 제출 프로세스의 효율성을 측정하고 제출 지연을 파악하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

보험금 청구 거래 로그나 EDI(Electronic Data Interchange) 거래 테이블에서 확인할 수 있으며, 특히 837 청구 파일 제출 기록을 살펴봅니다. '제출 타임스탬프' 또는 '전송일' 필드를 확인합니다.

기록

제출 성공을 나타내는 EDI 837 거래 로그의 타임스탬프입니다.

이벤트 유형 explicit
계정 조정
계약상 조정, 대손 처리 또는 기타 재무 정정이 계정에 반영된 상태입니다. 시스템 원장에 기록되는 명시적 재무 거래입니다.
중요한 이유

조정은 수익 실현에 직접 영향을 미칩니다. 조정 사유와 시점을 분석하면 수가표, 계약 또는 청구 정확도와 관련된 문제를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

재무 거래 테이블에서 확인할 수 있으며, 대손 처리나 조정에 해당하는 특정 거래 코드로 식별합니다. 거래일을 이벤트 시각으로 사용합니다.

기록

특정 조정 코드가 있는 재무 원장 항목의 거래일입니다.

이벤트 유형 explicit
보험금 청구 생성
시스템이 청구 항목, 코드, 인구통계 정보를 표준 형식으로 취합해 청구 가능한 보험금 청구 건을 생성한 상태입니다. 생성 타임스탬프가 기록되는 명시적 시스템 이벤트입니다.
중요한 이유

이 활동은 청구 항목 입력에서 정식 청구 절차로 넘어가는 시점을 나타냅니다. 제출의 선행 단계이며 내부 처리 시간을 추적하는 데 중요합니다.

확보 방법

보험금 청구 테이블이나 거래 로그에서 확인할 수 있습니다. 청구 헤더 기록의 생성 타임스탬프가 이벤트 시각입니다.

기록

보험금 청구 데이터베이스 테이블의 기본 기록 생성 타임스탬프를 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
수금 활동 시작
미납으로 인해 환자 계정이 적극적인 수금 절차로 넘어간 상태입니다. 일반적으로 계정의 재무 분류나 상태 변경을 통해 추론합니다.
중요한 이유

집중적인 후속 조치가 필요한 계정을 식별합니다. 이 활동의 빈도와 원인을 분석하면 초기 수금 전략을 개선할 수 있습니다.

확보 방법

계정 상태가 '수금 중', '대손' 또는 '추심 기관 이관'으로 변경된 기록에서 추론합니다. 상태 변경일을 이벤트 타임스탬프로 사용합니다.

기록

계정 상태 필드가 수금 관련 값으로 변경된 시점의 타임스탬프입니다.

이벤트 유형 inferred
이의 제기 제출
거부된 보험금 청구에 이의를 제기하기 위해 지급자에게 정식으로 이의 제기를 제출한 상태입니다. 지급 거부 관리 또는 이의 제기 모듈에서 사용자가 수행한 작업으로 명시적으로 기록됩니다.
중요한 이유

이 활동은 수익 회수 절차의 주요 단계입니다. 이의 제기 제출과 처리 주기를 추적하면 지급 거부 해결 전략의 효과를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

이의 제기 추적 모듈이나 청구 건에 연결된 특정 거래 유형으로 기록됩니다. '이의 제기일' 또는 '재제출일' 필드를 확인합니다.

기록

사용자가 이의 제기 제출을 기록한 시점의 명시적 타임스탬프입니다.

이벤트 유형 explicit
지급 거부 재작업 시작
사용자 또는 자동화된 워크플로가 거부된 보험금 청구를 검토하고 해결하기 시작한 상태입니다. 사용자 작업으로 명시적으로 기록하거나 청구 상태 변경을 통해 추론할 수 있습니다.
중요한 이유

이 활동은 지급 거부 재작업 절차의 시작입니다. 거부 수신부터 재작업 시작까지 걸리는 시간을 측정하면 지급 거부 관리 대기열의 적체를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

지급 거부 관리 또는 작업 대기열 모듈에서 확인할 수 있습니다. 사용자가 거부 작업을 '열거나' '담당'한 시각이 명시적으로 기록될 수 있으며, 상태가 '거부됨'에서 '재작업 중'으로 바뀐 시각으로 추론할 수도 있습니다.

기록

청구 상태가 '재작업' 또는 '검토 중'으로 변경된 기록이나 명시적인 사용자 작업 로그에서 추론합니다.

이벤트 유형 inferred
지급금 수령
지급자나 환자로부터 지급금을 수령했음을 나타내며, 지급 명세서의 일부로 기록되는 경우가 많습니다. 전자 지급 명세서 파일이나 수기 현금 수령 로그에서 이 이벤트를 명시적으로 포착할 수 있습니다.
중요한 이유

현금 흐름 분석과 지급 속도 측정에 기본이 되는 활동입니다. 지급 내역 반영 프로세스를 시작하는 계기가 됩니다.

확보 방법

EDI 835 지급 명세서 파일의 지급 정보나 은행의 락박스 파일에서 가져옵니다. 파일에 기록된 수표일 또는 처리일을 사용하는 경우가 많습니다.

기록

EDI 835 파일의 BPR 세그먼트 또는 은행의 락박스 데이터 파일에서 추출합니다.

이벤트 유형 explicit
청구 항목 입력
청구 대상 서비스와 소모품을 청구 시스템에 정식으로 입력하는 시점을 나타냅니다. 사용자 또는 시스템이 청구 거래 기록을 생성하는 명시적 작업입니다.
중요한 이유

이 활동은 서비스 제공부터 청구 시작까지의 지연인 청구 지연 시간을 측정하는 데 중요합니다. 이 지연을 줄이면 수익 주기를 직접 단축할 수 있습니다.

확보 방법

청구 거래 테이블에서 확인할 수 있으며, 청구 항목 입력 또는 서비스 항목 테이블로 표시되는 경우가 많습니다. 청구 기록의 생성 타임스탬프를 이벤트 시각으로 사용합니다.

기록

청구 마스터 또는 청구 거래 테이블에 기록이 생성된 타임스탬프입니다.

이벤트 유형 explicit
코딩 완료
의료 코더가 임상 문서를 검토하고 적절한 CPT, HCPCS, ICD 코드를 지정했음을 나타냅니다. 일반적으로 사용자나 자동 코딩 엔진이 코딩 작업을 완료하면 명시적 이벤트로 기록됩니다.
중요한 이유

코딩은 보험금 청구 제출을 지연시키는 병목이 되기 쉽습니다. 이 활동을 추적하면 코더의 생산성을 측정하고 코딩 대기열의 지연을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

코딩 워크플로 모듈에 기록되거나 청구 이벤트 상태가 '코딩 대기'에서 '코딩 완료'로 변경될 때 기록됩니다. 상태 변경 또는 작업 완료 타임스탬프를 사용합니다.

기록

사용자나 시스템이 진료 건의 코딩을 완료할 때 기록되는 상태 업데이트 타임스탬프 또는 로그 항목입니다.

이벤트 유형 explicit
환자 청구서 발송
환자 부담금에 대한 청구서를 생성해 환자에게 발송한 상태입니다. 환자 청구 모듈이 청구서 생성 시 명시적 이벤트로 기록합니다.
중요한 이유

이 활동은 수익 주기에서 환자 직접 부담금 처리 단계의 시작입니다. 이를 추적하면 환자 수납의 효율성과 효과를 분석할 수 있습니다.

확보 방법

환자 서신 또는 청구서 생성 이력 테이블에 기록됩니다. 타임스탬프는 청구서를 생성하거나 발송한 시각을 나타냅니다.

기록

환자 청구서 생성 로그 또는 이력 테이블의 타임스탬프입니다.

이벤트 유형 explicit
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