범용 데이터 템플릿

범용 process mining 템플릿
범용 데이터 템플릿

범용 데이터 템플릿

범용 process mining 템플릿
  • 모든 프로세스에 적용할 수 있는 범용 구조
  • 필요에 맞게 조정할 수 있는 유연한 속성
  • 주요 원천 시스템과 호환
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.
템플릿 다운로드

일반적인 process mining 데이터 템플릿입니다. 더 구체적인 안내가 필요하면 프로세스별 템플릿을 사용하세요.

속성

이벤트 로그에 포함할 데이터 필드
3 필수 5 권장 18 선택 사항
이름 설명
사례 ID
CaseId
각 프로세스 인스턴스를 식별하는 고유 식별자입니다.
설명

Case ID는 동일한 프로세스 인스턴스에 속한 모든 이벤트를 연결하는 기본 식별자입니다. 이벤트 로그의 모든 이벤트에는 Case ID가 있어야 합니다.

중요한 이유

올바른 Case ID가 없으면 프로세스에서 개별 케이스의 흐름을 추적할 수 없습니다.

확보 방법

주요 거래 테이블의 기본 키 또는 참조 번호를 사용합니다.

예시
ORD-2024-001234TKT-98765REQ-0042
타임스탬프
StartTime
활동이 시작된 시점입니다. 날짜와 시간을 포함해야 합니다.
설명

타임스탬프는 각 활동이 발생한 시점을 기록합니다. 처리 시간 계산, 병목 식별, 이벤트 순서 파악에 필요합니다.

중요한 이유

타임스탬프가 있으면 처리 시간 계산과 병목 탐지를 비롯한 시간 기반 분석을 수행할 수 있습니다.

확보 방법

원천 시스템에서 확인할 수 있는 가장 정확한 타임스탬프를 사용합니다.

예시
2024-03-15T09:30:00Z2024-03-15T14:45:30Z
활동
Activity
발생한 프로세스 단계 또는 이벤트의 이름입니다.
설명

활동 필드는 프로세스의 각 시점에 발생한 일을 나타냅니다. 활동 이름은 일관된 방식으로 지정하고, 의미 있는 업무 이벤트를 표현해야 합니다.

중요한 이유

활동명에 따라 프로세스 맵의 시각화와 분석 방식이 결정됩니다.

확보 방법

원천 시스템의 상태 변경, 작업 유형 또는 이벤트 설명에서 값을 가져옵니다.

예시
케이스 생성검토 완료결제 처리 완료
부서
Department
해당 활동을 담당하는 조직 단위입니다.
설명

각 활동을 담당한 부서, 팀 또는 사업부를 식별합니다. 팀 간 업무 인계 분석에 유용합니다.

중요한 이유

부서 간 분석을 통해 업무 인계 지연과 조직 내 마찰을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

부서 코드나 조직 단위 식별자를 찾아보세요.

예시
재무운영고객 서비스
사례 유형
CaseType
처리 중인 케이스의 범주 또는 유형입니다.
설명

케이스를 유형별로 분류해 범주별로 비교할 수 있습니다. 케이스 유형에 따라 프로세스 경로와 성과가 다른 경우가 많습니다.

중요한 이유

케이스 유형별로 구분하면 범주 간 성과 차이를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

유형 코드, 범주 필드 또는 분류 속성을 찾아보세요.

예시
일반우선 처리복잡
사용자
User
활동을 수행한 사람입니다.
설명

각 활동을 수행한 사용자 또는 리소스를 식별합니다. 이를 통해 리소스 분석, 업무량 균형 조정, 성과 비교를 할 수 있습니다.

중요한 이유

리소스 분석을 통해 교육이 필요한 부분과 업무량 불균형을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

각 이벤트와 연결된 사용자 ID, 사번 또는 사용자 이름을 확인합니다.

예시
john.smithEMP-12345user_a1b2c3
우선 처리
Priority
케이스에 지정된 우선순위입니다.
설명

각 케이스의 긴급성이나 중요도를 나타냅니다. 우선순위에 따라 케이스 처리 속도와 진행 경로가 달라질 수 있습니다.

중요한 이유

우선순위 분석을 통해 긴급한 케이스가 적절히 처리되는지 확인할 수 있습니다.

확보 방법

우선순위 필드, 긴급도 표시 또는 SLA 등급 배정 정보를 찾아보세요.

예시
높음매체낮음
종료 시간
EndTime
시작 시점과 다른 경우 활동이 종료된 시점입니다.
설명

종료 타임스탬프는 각 활동이 완료된 시점을 기록합니다. 시작 시각과 종료 시각을 모두 포함하면 활동 지속 시간과 처리 시간을 계산할 수 있습니다.

중요한 이유

종료 시각을 사용하면 실제 작업 시간과 대기 시간을 구분할 수 있습니다.

확보 방법

활동 완료를 나타내는 완료 타임스탬프나 상태 변경 시각을 확인합니다.

예시
2024-03-15T10:15:00Z2024-03-15T16:30:00Z
SLA 상태
SLAState
케이스가 SLA를 준수하는지 여부입니다.
설명

케이스가 현재 서비스 수준 계약을 충족하는지 나타냅니다. 규정 준수 모니터링과 에스컬레이션 분석에 유용합니다.

중요한 이유

SLA 추적을 통해 위험이 있는 케이스와 전체 규정 준수율을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

SLA 상태 필드나 위반 표시를 찾아보거나 타임스탬프와 목표 시간을 비교해 계산하세요.

예시
SLA 준수위험위반
고객
Customer
케이스와 관련된 고객 또는 당사자입니다.
설명

케이스와 관련된 고객, 의뢰인 또는 외부 당사자를 식별합니다. 고객 관점에서 프로세스 성과를 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

고객 분석을 통해 고객 경험의 양상을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

고객 ID, 계정 번호 또는 당사자 식별자를 찾아보세요.

예시
CUST-001234Acme CorpACC-98765
고객 세그먼트
CustomerSegment
고객의 세그먼트 또는 등급입니다.
설명

고객을 세그먼트, 등급 또는 가치에 따라 분류합니다. 고객 세그먼트별로 서비스 수준이 다른지 분석할 때 유용합니다.

중요한 이유

세그먼트 분석을 통해 가치가 높은 고객이 적절한 서비스를 받는지 확인할 수 있습니다.

확보 방법

세그먼트 코드, 등급 배정 또는 고객 분류 필드를 찾아보세요.

예시
기업SMB소비자
국가
Country
케이스와 관련된 국가입니다.
설명

케이스와 관련된 지리적 위치입니다. 지역별 프로세스 성과나 규정 준수 요건의 차이를 분석할 때 유용합니다.

중요한 이유

지역 분석을 통해 지역별 차이와 규정 준수 양상을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

국가 코드, 지역 식별자 또는 위치 필드를 찾아보세요.

예시
미국독일일본
리소스
Resource
활동을 수행한 리소스(사람 또는 시스템)입니다.
설명

활동을 수행한 주체가 사람인지 자동화 시스템인지에 관계없이 이를 식별하는 일반 식별자입니다. 사람이나 시스템이 모두 활동을 수행할 수 있는 경우 유용합니다.

중요한 이유

리소스를 추적하면 사람과 자동화 시스템의 성과를 비교할 수 있습니다.

확보 방법

사용자와 시스템 계정이 모두 포함될 수 있는 수행자 식별자를 찾아보세요.

예시
user_123AUTO_SYSTEMbot_processor
마지막 데이터 업데이트
LastDataUpdate
이 레코드가 마지막으로 업데이트된 시점입니다.
설명

이 레코드가 가장 최근에 업데이트된 시각입니다. 증분 데이터 적재와 최신성 추적에 유용합니다.

중요한 이유

업데이트 추적은 증분 적재와 데이터 품질 모니터링을 지원합니다.

확보 방법

최종 수정 타임스탬프나 변경 추적 필드를 찾아보세요.

예시
2024-03-15T12:00:00Z2024-03-16T08:30:00Z
사업부
BusinessUnit
케이스와 관련된 사업부입니다.
설명

케이스를 담당하거나 케이스와 관련된 사업부 또는 부문을 식별합니다. 여러 부문으로 구성된 조직에서 유용합니다.

중요한 이유

사업부 분석을 통해 조직 전반의 성과 양상을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

사업부 코드, 부문 식별자 또는 손익센터 배정 정보를 찾아보세요.

예시
소매기업SMB
원천 시스템
SourceSystem
이 이벤트가 발생한 시스템입니다.
설명

이 이벤트를 기록한 원천 시스템을 식별합니다. 여러 시스템의 데이터를 결합할 때 유용합니다.

중요한 이유

출처를 추적하면 데이터 계보와 시스템 경계를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

상수로 추가하거나 추출 출처를 바탕으로 도출하세요.

예시
SAPSalesforceServiceNow
자동화 비용
ActivityAutomationCost
이 활동을 자동화했을 때의 비용입니다.
설명

자동화로 이 활동을 수행할 때의 예상 비용입니다. 자동화 ROI 분석에 유용합니다.

중요한 이유

수작업 비용과 자동화 비용을 비교하면 투자 타당성을 검토하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

일반적으로 자동화 프로세스의 표준 비용 모델을 바탕으로 산정합니다.

예시
0.502.005.00
자동화 여부
IsAutomated
활동이 자동으로 수행되었는지 여부입니다.
설명

활동이 시스템에 의해 자동으로 수행되었는지, 사용자가 직접 수행했는지 나타냅니다. 자동화 수준을 파악하는 데 필요합니다.

중요한 이유

자동화 분석을 통해 추가 자동화 기회를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

사용자 유형(시스템 또는 사람)이나 자동화 표시를 바탕으로 도출하세요.

예시
truefalse
접수 채널
Channel
케이스가 시작되거나 접수된 경로입니다.
설명

케이스가 프로세스에 들어온 채널을 식별합니다. 채널에 따라 특성과 성과가 다른 경우가 많습니다.

중요한 이유

채널 분석을 통해 어떤 접수 방식이 가장 효율적인지 파악할 수 있습니다.

확보 방법

출처 표시, 채널 코드 또는 유입 경로 필드를 찾아보세요.

예시
웹 포털이메일전화API
제품
Product
케이스와 관련된 제품 또는 서비스입니다.
설명

케이스와 관련된 제품, 서비스 또는 상품을 식별합니다. 제품별 프로세스 성과 분석에 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

제품 분석을 통해 특정 제품에 따라 프로세스 특성이 달라지는지 확인할 수 있습니다.

확보 방법

제품 코드, SKU 또는 서비스 식별자를 찾아보세요.

예시
제품 A서비스 플랜 프로SKU-12345
지역
Region
케이스의 지리적 지역입니다.
설명

국가보다 넓은 지리적 구분입니다. 여러 국가에서 운영하는 경우 지역별 분석에 유용합니다.

중요한 이유

지역 분석을 통해 지리적 권역별 성과를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

지역 코드를 찾아보거나 국가 정보를 바탕으로 지역을 도출하세요.

예시
유럽·중동·아프리카미주아시아·태평양
팀
Team
부서 내의 구체적인 팀입니다.
설명

부서보다 세분화된 조직 단위입니다. 한 부서의 여러 팀이 프로세스의 서로 다른 부분을 담당하는 경우 유용합니다.

중요한 이유

팀 단위 분석을 통해 업무량 분포와 전문화 양상을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

팀 코드, 대기열 식별자 또는 그룹 배정 정보를 찾아보세요.

예시
알파 팀에스컬레이션2차 지원
활동 CO2 배출량
ActivityCO2
이 활동의 탄소 발자국입니다.
설명

이 활동과 관련된 탄소 배출량입니다. 프로세스의 지속 가능성을 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

CO2 추적은 지속 가능성 목표와 환경 보고를 지원합니다.

확보 방법

활동 유형과 표준 배출 계수를 바탕으로 계산하세요.

예시
0.10.52.0
활동 FTE
ActivityFTE
이 활동에 투입된 FTE(정규직 환산) 시간입니다.
설명

이 활동에 투입된 노동력을 FTE 시간으로 나타냅니다. 인력 계획과 업무량 분석에 유용합니다.

중요한 이유

FTE 추적은 리소스 계획과 처리 용량 관리에 도움이 됩니다.

확보 방법

처리 시간과 표준 FTE 요율을 바탕으로 계산하거나 근태 추적 시스템에서 가져오세요.

예시
0.250.51.0
활동 금액
ActivityAmount
이 활동과 관련된 금액입니다.
설명

이 활동에서 처리되거나 영향을 받은 금전적 가치입니다. 가치 가중 분석에 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

가치 분석을 통해 재무적 영향을 기준으로 개선 과제의 우선순위를 정할 수 있습니다.

확보 방법

거래 금액, 송장 금액 또는 주문 총액을 찾아보세요.

예시
1500.0025000.00750.50
활동 비용
ActivityCost
이 활동을 수행하는 데 드는 비용입니다.
설명

이 활동 수행과 관련된 금전적 비용입니다. 비용 분석과 비용이 많이 드는 프로세스 단계 식별에 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

비용 분석을 통해 재무적 영향을 기준으로 개선 과제의 우선순위를 정할 수 있습니다.

확보 방법

비용 배부 필드를 찾아보거나 표준 비용 테이블을 바탕으로 계산하세요.

예시
15.0045.50120.00
필수 권장 선택 사항

활동

이벤트로 기록할 프로세스 단계
6 권장 7 선택 사항
활동 설명
검토 완료
검토 또는 승인 단계가 완료되었습니다. 많은 프로세스에서 다음 단계로 진행하기 전에 한 번 이상 검토해야 합니다.
중요한 이유

검토 단계는 병목이 되기 쉽습니다. 검토에 걸리는 시간을 파악하면 승인 지연의 원인을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

승인 타임스탬프, 검토 완료 기록 또는 결재 기록을 확인하세요.

기록

승인 또는 검토 완료 타임스탬프

이벤트 유형 explicit
담당자 배정
처리할 담당자나 팀에 케이스를 배정합니다. 배정에 따라 케이스를 다음 단계로 진행할 책임자가 정해집니다.
중요한 이유

배정 효율은 업무가 얼마나 빨리 시작되는지에 영향을 줍니다. 이 단계의 지연은 라우팅이나 업무량 문제를 나타낼 수 있습니다.

확보 방법

시스템에서 배정 변경, 담당자 변경 또는 대기열 등록 기록을 확인하세요.

기록

배정 또는 담당자 변경 타임스탬프

이벤트 유형 explicit
데이터 검증 완료
필수 정보가 빠짐없이 정확하게 입력되었는지 확인하는 단계입니다. 시스템에서 자동으로 확인하거나 담당자가 직접 검토할 수 있습니다.
중요한 이유

초기에 데이터를 검증하면 후속 단계의 문제와 재작업을 예방할 수 있습니다. 이 단계가 누락되면 처리 시간이 길어지는 경우가 많습니다.

확보 방법

검증 상태 변경, 확인 타임스탬프 또는 품질 검사 완료 기록을 확인하세요.

기록

상태 변경 또는 검증 완료 타임스탬프

이벤트 유형 explicit
처리 시작
케이스에 대한 실제 업무가 시작됩니다. 대기열에서 기다리던 상태에서 처리가 진행되는 상태로 전환되는 시점입니다.
중요한 이유

배정부터 처리 시작까지의 간격을 보면 대기열 대기 시간과 업무량 문제를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

업무 시작을 나타내는 상태 변경, 최초 처리 타임스탬프 또는 활동 로그를 확인하세요.

기록

배정 후 최초 활동 또는 명시적인 시작 타임스탬프

이벤트 유형 inferred
케이스 생성
프로세스에서 새 케이스를 시작하는 최초 이벤트입니다. 고객 요청, 내부 필요 또는 자동화된 이벤트로 새로운 업무 인스턴스가 시스템에 들어오는 시점을 나타냅니다.
중요한 이유

프로세스의 공식 시작을 나타내며, 전체 처리 시간과 처리량을 계산하는 데 필요합니다.

확보 방법

원천 시스템에서 생성 타임스탬프, 제출 날짜 또는 최초 상태 변경을 확인하세요.

기록

주요 트랜잭션 또는 레코드의 생성 타임스탬프

이벤트 유형 explicit
케이스 완료
케이스가 성공적으로 처리되어 종료되었습니다. 프로세스 인스턴스가 끝나는 시점입니다.
중요한 이유

처리 시간과 처리량을 계산하는 데 필요합니다. 완료율은 프로세스의 효과를 보여 줍니다.

확보 방법

완료 타임스탬프, 종료 상태 또는 최종 결과 기록을 확인하세요.

기록

완료 또는 종료 타임스탬프

이벤트 유형 explicit
상위 단계로 이관
케이스가 상위 담당자나 전문 팀으로 이관되어 처리됩니다.
중요한 이유

상위 단계 이관은 일반적인 경로로 처리하기 어려운 케이스가 있음을 나타냅니다. 이관 비율이 높다면 교육이나 프로세스에 문제가 있을 수 있습니다.

확보 방법

이관 기록, 단계 변경 또는 전문 팀 대기열로의 이동을 확인하세요.

기록

이관 타임스탬프 또는 전문 팀 대기열로 이동한 시점

이벤트 유형 explicit
예외 발생
별도 처리나 상위 단계 보고가 필요한 문제 또는 예외가 확인되었습니다.
중요한 이유

예외는 재작업과 지연으로 이어지는 경우가 많습니다. 예외를 추적하면 근본 원인과 예방 기회를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

오류 로그, 예외 표시, 상위 단계 보고 기록 또는 별도 처리 표시를 확인하세요.

기록

시스템 로그의 예외 또는 오류 타임스탬프

이벤트 유형 explicit
의사결정 완료
프로세스의 주요 의사결정 단계에 도달해 결정이 내려졌습니다.
중요한 이유

의사결정에는 승인이 필요한 경우가 많아 병목이 될 수 있습니다. 명확한 의사결정 기록은 규정 준수 확인에도 도움이 됩니다.

확보 방법

의사결정 기록, 승인 또는 거부 표시, 결과 판정 기록을 확인하세요.

기록

의사결정 타임스탬프 또는 결과 기록

이벤트 유형 explicit
작업 실행 완료
프로세스 내 특정 작업이나 태스크가 완료되었습니다.
중요한 이유

개별 작업을 추적하면 처리 시간에 가장 큰 영향을 주는 단계를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

태스크 완료 타임스탬프, 작업 로그 또는 단계 완료 기록을 확인하세요.

기록

태스크 또는 작업 완료 타임스탬프

이벤트 유형 explicit
정보 수신
요청한 추가 정보를 받아 케이스를 다음 단계로 진행할 수 있습니다.
중요한 이유

정보 요청에 대한 응답 시간은 처리 시간에 큰 영향을 줍니다. 응답이 빠르면 완료도 앞당길 수 있습니다.

확보 방법

응답 수신 기록, 대기 상태 해제 또는 문서 업로드 타임스탬프를 확인하세요.

기록

응답 수신 타임스탬프 또는 대기 상태 해제 시점

이벤트 유형 explicit
정보 요청
고객, 공급업체 또는 내부 이해관계자에게 추가 정보를 요청했습니다.
중요한 이유

정보 요청이 발생하면 프로세스가 중단되고 상당한 지연으로 이어질 수 있습니다. 요청을 줄이면 처리 시간을 단축할 수 있습니다.

확보 방법

정보 요청 내역, '정보 대기' 상태로의 변경 또는 보류 타임스탬프를 확인하세요.

기록

요청 타임스탬프 또는 대기 상태로의 변경

이벤트 유형 explicit
케이스 취소
케이스가 완료되기 전에 취소되거나 중단되었습니다.
중요한 이유

취소 패턴을 살펴보면 프로세스 설계, 고객 요구 또는 이전 단계의 문제를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

취소 타임스탬프, 중단 상태 또는 종료 기록을 확인하세요.

기록

취소 또는 종료 타임스탬프

이벤트 유형 explicit
권장 선택 사항

추출 가이드

process mining에 필요한 데이터를 확보하는 방법.

추출 방법은 시스템마다 다릅니다. 자세한 안내는

ETL 가이드   를 확인하거나   특정 프로세스와 시스템을 선택하세요.

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