Record to Report - 분개 데이터 템플릿

SAP S/4HANA
Record to Report - 분개 데이터 템플릿

Record to Report - 분개 데이터 템플릿

이 템플릿은 Record to Report - 분개 프로세스 분석에 필요한 데이터를 수집하는 방법을 안내합니다. 수집할 주요 속성과 추적할 활동, 원천 시스템에서 데이터를 추출하는 방법을 확인할 수 있습니다. 프로세스 마이닝 분석에 필요한 데이터가 빠짐없이 준비되었는지 점검할 때 활용하세요.
  • 수집 권장 속성
  • 추적할 주요 활동
  • 실무에 필요한 데이터 추출 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

Record to Report - 분개 속성

Record to Report - 분개를 분석할 때 이벤트 로그에 포함할 것을 권장하는 데이터 필드입니다.
3 필수 5 권장 11 선택 사항
이름 설명
분개 ID
JournalEntryId
재무 분개를 식별하는 고유 ID로, 프로세스의 기본 케이스 식별자로 사용됩니다.
설명

분개 ID는 SAP S/4HANA에서 각 회계 문서를 생성할 때 부여하는 고유 번호입니다. 이 ID를 사용하면 분개 생성 또는 임시 저장부터 승인 워크플로, 최종 전기, 취소 또는 반제까지 전체 처리 이력을 추적할 수 있습니다.

process mining 분석에서는 이 ID를 사용해 관련 활동을 하나의 케이스로 연결합니다. 공통 분개 ID를 기준으로 이벤트를 그룹화하면 분석 담당자가 처음부터 끝까지의 프로세스 흐름을 재구성하고 처리 주기를 측정하며 각 금융 거래의 편차와 병목을 찾을 수 있습니다. 전체 프로세스 뷰를 구성하는 기본 속성입니다.

중요한 이유

이 ID는 관련된 모든 프로세스 단계를 연결해 각 분개의 전체 처리 과정을 분석할 수 있게 합니다.

확보 방법

일반적으로 회사 코드(BKPF-BUKRS), 문서 번호(BKPF-BELNR), 회계연도(BKPF-GJAHR)를 연결해 구성하는 복합 키입니다.

예시
1000-1000000001-20231710-1900000055-20242000-2100003412-2023
이벤트 시각
EventTime
분개에서 특정 활동이 발생한 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이벤트 시각은 업무 활동이 실행되어 시스템에 기록된 정확한 날짜와 시간입니다. 케이스의 각 활동에는 고유한 타임스탬프가 있어 이벤트를 시간순으로 배열할 수 있습니다.

시간 기반 프로세스 분석에 반드시 필요한 속성입니다. 처리 주기와 활동 간 소요 시간, 대기 시간을 계산하고 업무가 시간대별로 어떻게 분포하는지 파악하는 데 사용합니다. 신뢰할 수 있는 프로세스 모델을 만들고 승인 주기 시간과 같은 주요 성과 지표를 계산하려면 정확한 타임스탬프가 필요합니다.

중요한 이유

이벤트의 시간순서를 제공하므로 모든 소요 시간 기반 지표를 계산하고 프로세스 일정을 파악하는 데 필요합니다.

확보 방법

변경 문서 로그(CDHDR-UDATE, CDHDR-UTIME), 워크플로 로그 또는 BKPF의 생성 및 입력 타임스탬프(CPUDT, CPUTM)에서 가져옵니다.

예시
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:30:15Z2024-01-20T09:00:45Z
활동
ActivityName
분개 프로세스의 특정 시점에 발생한 업무 활동의 이름입니다.
설명

활동은 '분개 생성', '검토를 위해 분개 제출', '분개 전기'와 같이 분개의 처리 과정에서 발생하는 구체적인 단계나 이벤트를 나타냅니다. 일반적으로 시스템에 기록된 변경 로그와 상태 업데이트, 트랜잭션 코드에서 도출합니다.

활동을 분석하면 프로세스 흐름을 시각화하고 일반적인 경로를 파악하며 표준 절차에서 벗어난 사례를 찾을 수 있습니다. 활동 빈도와 단계 간 대기 시간, 절차 준수율 등의 지표를 계산하는 데도 필요합니다.

중요한 이유

프로세스의 단계를 정의해 프로세스 맵을 시각화하고 워크플로 패턴을 분석할 수 있게 합니다.

확보 방법

헤더 및 개별 항목 테이블의 상태 필드(예: BKPF-BSTAT), 변경 문서 로그(CDHDR/CDPOS), 워크플로 로그 등 다양한 출처에서 도출합니다.

예시
분개 생성분개 임시 저장검토를 위해 분개 제출분개 승인분개 전기
분개 유형
JournalEntryType
자산 전기, 공급업체 송장, 총계정원장 전기 등 업무 목적에 따라 분개를 분류합니다.
설명

SAP 용어로 문서 유형이라고도 하는 분개 유형은 회계 문서를 분류하는 키입니다. 문서에 지정되는 번호 범위와 전기에 허용되는 계정 유형 등을 제어합니다.

분개 유형별 분석은 유형에 따른 프로세스 차이를 파악하는 데 중요합니다. 예를 들어 단순한 발생주의 분개(유형 SA)의 승인 절차는 복잡한 자산 취득(유형 AA)보다 훨씬 간단할 수 있습니다. 이 속성은 '분개 유형별 규정 준수' 대시보드에 사용됩니다.

중요한 이유

업무 맥락에 따라 분개를 분류하여 재무 거래 유형별 프로세스 차이와 성과를 분석할 수 있습니다.

확보 방법

SAP S/4HANA 테이블 BKPF의 필드 BLART(문서 유형)입니다.

예시
SAKRAA
생성 사용자
CreatedByUser
분개를 생성한 사용자의 ID입니다.
설명

이 속성은 최초 문서를 생성해 분개 프로세스를 시작한 사용자의 고유 식별자를 저장합니다. 회계 담당자나 현업 사용자일 수도 있고, 자동 분개의 경우 시스템 ID일 수도 있습니다.

생성자별로 프로세스를 분석하면 특정 사용자나 팀과 관련된 패턴을 파악할 수 있습니다. 특정 사용자의 반려율이 높다면 교육이 필요한지 확인할 수 있고, 성과가 높은 사용자를 찾을 수도 있습니다. '사용자 활동 및 처리량' 대시보드에 필요한 속성입니다.

중요한 이유

프로세스 활동을 사용자별로 구분하여 성과와 업무량을 분석하고 교육이 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

SAP S/4HANA 테이블 BKPF의 필드 USNAM(사용자 이름)입니다.

예시
ABROWNCJONESBATCH_USER
전기일
PostingDate
분개가 총계정원장에 기록되는 날짜로, 재무 기간에 영향을 줍니다.
설명

전기일은 거래가 재무제표에 반영되는 회계 기간을 결정합니다. 회계에서 중요한 날짜이며 문서를 생성하거나 시스템에 입력한 날짜와 다를 수 있습니다.

process mining에서는 전기일을 기준으로 기간별 집단 분석을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 월말 결산 프로세스를 비교하거나 회계 기간별 성과 추이를 분석할 수 있습니다. 분개 생성부터 실제 전기까지 걸린 지연 시간을 측정하는 데도 사용됩니다.

중요한 이유

월말이나 연말 등 특정 회계 기간의 프로세스 성과를 분석하는 데 필요한 재무 맥락을 제공합니다.

확보 방법

SAP S/4HANA 테이블 BKPF의 필드 BUDAT(문서 전기일)입니다.

예시
2023-10-312023-11-012024-02-29
현지 통화 금액
AmountInLocalCurrency
회사 코드의 현지 통화로 표시한 분개 총액입니다.
설명

이 속성은 분개의 재무 규모를 나타냅니다. 일반적으로 문서의 차변 또는 대변 개별 항목 금액을 절댓값으로 합산한 뒤 회사 코드의 현지 통화로 환산합니다.

금액별로 프로세스를 나누면 재무 영향에 따라 분석할 수 있습니다. 예를 들어 고액 분개는 소액 분개보다 엄격한 승인 절차를 거칠 수 있습니다. 재무 위험이 큰 거래를 우선적으로 개선하는 데도 도움이 됩니다.

중요한 이유

분개의 재무 금액을 제공하여 거래 금액에 따라 프로세스가 어떻게 달라지는지 분석할 수 있습니다.

확보 방법

해당 분개(BELNR)의 개별 항목 테이블 BSEG에서 금액(필드 DMBTR)을 합산한 뒤 양수로 변환해 계산합니다.

예시
1500.75125000.0050.20
회사 코드
CompanyCode
분개가 전기되는 회사 또는 법인의 고유 식별자입니다.
설명

회사 코드는 SAP Financials의 기본 조직 단위로, 재무제표를 작성하는 독립 법인을 나타냅니다. 모든 분개는 특정 회사 코드에 지정됩니다.

이 속성은 조직 내 여러 부문의 프로세스 성과를 구분하고 비교하는 데 중요합니다. 분석가는 특정 법인의 프로세스만 조회하거나, 회사 코드별 반려율을 비교하거나, 지역별 프로세스 차이를 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

조직 내 여러 법인이나 사업부의 분개 프로세스를 필터링하고 비교할 수 있습니다.

확보 방법

SAP S/4HANA 테이블 BKPF의 필드 BUKRS(회사 코드)입니다.

예시
10001710US01
문서 상태
DocumentStatus
임시 저장, 전기, 반제 등 분개의 현재 처리 상태입니다.
설명

문서 상태는 분개가 처리 과정에서 현재 어떤 단계에 있는지 나타냅니다. 예를 들어 '임시 저장' 문서는 저장됐지만 아직 총계정원장에 전기되지 않은 상태이고, '전기' 문서는 처리가 완료된 상태입니다.

상태를 분석하면 업무 흐름을 파악하고 병목을 찾을 수 있습니다. '임시 저장' 또는 '승인 대기' 상태로 장기간 남아 있는 문서가 많다면 프로세스 비효율을 의심할 수 있습니다. 프로세스 활동을 도출할 때도 중요한 데이터입니다.

중요한 이유

분개가 처리 과정의 어느 단계에 있는지 보여 주어 대기열과 병목을 파악하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

SAP S/4HANA 테이블 BKPF의 필드 BSTAT(문서 상태)입니다.

예시
VAB
소스 시스템
SourceSystem
분개 데이터를 추출한 소스 시스템을 식별합니다.
설명

이 속성은 분개 데이터가 생성된 원천 시스템을 나타냅니다. ERP 인스턴스가 여러 개이거나 기존 시스템과 최신 시스템을 함께 사용하는 기업에서는 데이터 출처를 구분하는 데 도움이 됩니다.

분석할 때 시스템별 프로세스 성과를 비교하거나 특정 출처의 데이터만 필터링할 수 있습니다. 데이터 거버넌스를 위해서도 중요하며, 분석 대상 데이터의 맥락을 파악하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

데이터 출처에 관한 정보를 제공하므로, 여러 시스템을 사용하는 환경에서 정확한 프로세스 분석과 비교를 수행하는 데 중요합니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 추출 시 추가되는 고정값으로, 특정 SAP S/4HANA 인스턴스(예: SID 또는 논리 시스템 이름)를 식별합니다.

예시
S4H_PROD_100ECC_FIN_200S4C_US_EAST
수동 전기 여부
IsManualPosting
사용자가 분개를 수동으로 전기했는지 나타내는 불리언 값입니다.
설명

이 속성은 시스템 작업이나 인터페이스가 자동으로 전기한 분개와 사용자가 직접 처리한 분개를 구분합니다. 일반적으로 문서 전기에 사용한 트랜잭션 코드를 기준으로 계산합니다.

이 플래그는 수동 전기율 KPI를 계산하고 Record to Report 프로세스의 자동화 진행 상황을 추적하는 데 사용됩니다. 수동 전기된 분개를 필터링하면 여전히 사람의 개입이 필요한 상황을 찾아 자동화 가능성을 검토할 수 있습니다.

중요한 이유

사용자가 처리한 전기와 시스템이 처리한 전기를 구분하여 자동화 수준을 측정하고 자동화 기회를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

TransactionCode를 바탕으로 계산하는 속성입니다. 미리 정의한 수동 트랜잭션 코드 목록(예: 'FB01', 'F-02')에 해당하면 플래그를 'true'로 설정합니다.

예시
truefalse
승인 사용자
ApproverUser
분개를 승인하거나 반려한 사용자의 ID입니다.
설명

이 속성은 제출된 분개를 검토하고 승인 여부를 결정한 사용자를 식별합니다. 여러 단계로 승인하는 workflow에서는 분개 하나에 승인자가 여러 명일 수 있습니다.

승인 프로세스를 자세히 분석하는 데 필요한 정보입니다. 승인자별 업무량과 승인 소요 시간을 측정하고 승인 단계의 병목을 찾을 수 있습니다. '사용자 활동 및 처리량' 대시보드에도 활용됩니다.

중요한 이유

승인 담당자를 식별하여 승인 업무량과 성과를 분석하고 병목을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

승인 단계를 실행한 사용자를 추적해 workflow 로그(예: SWW_WI2OBJ, SWWLOG) 또는 변경 문서 테이블(CDHDR/CDPOS)에서 가져옵니다.

예시
DMILLERFWHITEKCHEN
승인 소요 시간
ApprovalCycleTime
분개를 승인 요청한 시점부터 승인 또는 반려될 때까지 걸린 시간입니다.
설명

이 계산 지표는 승인 단계에 걸린 시간만 측정합니다. '분개 검토 제출' 활동부터 이어지는 '분개 승인' 또는 '분개 반려' 활동까지의 시간을 계산합니다.

이 KPI는 승인 workflow의 병목을 찾는 데 중요합니다. 승인 소요 시간이 길면 전체 프로세스가 크게 지연될 수 있습니다. 승인자, 회사 코드 또는 분개 유형별로 분석하면 개선이 필요한 영역을 구체적으로 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

승인 단계에 걸린 시간을 따로 측정하여 검토 및 승인 workflow의 병목을 찾아 해결할 수 있습니다.

확보 방법

'분개 검토 제출' 이벤트와 '분개 승인' 또는 '분개 반려' 이벤트 사이의 시간 차이를 계산합니다.

예시
1일 2시간4시간 25분5일 0시간
역분개 사유
ReversalReason
전기된 분개를 역분개한 이유를 나타내는 코드입니다.
설명

전기된 분개에 오류가 있으면 삭제할 수 없으며 새 문서를 만들어 역분개해야 합니다. 역분개 사유 코드는 잘못된 전기일이나 금액 등 역분개한 이유를 설명합니다.

역분개 사유를 분석하면 Record to Report 프로세스에서 오류가 발생한 근본 원인을 찾을 수 있습니다. 특정 사유가 자주 나타나면 교육 부족이나 통제 미비와 같은 구조적 문제를 나타낼 수 있습니다. 이를 해결하면 처음부터 정확하게 처리되는 비율을 높일 수 있습니다.

중요한 이유

역분개로 이어진 오류의 근본 원인을 파악하여 재작업을 줄이고 프로세스 품질을 개선하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

확보 방법

SAP S/4HANA 테이블 BKPF의 필드 STGRD(역분개 사유)입니다.

예시
010205
재작업 여부
IsRework
반려 후 수정하는 등 분개에 재작업이 있었는지 나타내는 불리언 값입니다.
설명

이 계산 속성은 이상적인 '정상 경로'에서 벗어난 분개를 표시합니다. 일반적으로 사례에 '분개 반려' 또는 '분개 수정'과 같은 활동이 있으면 true로 설정됩니다.

이 플래그를 사용하면 프로세스 효율성을 쉽게 분석할 수 있습니다. 재작업률 KPI를 간편하게 계산하고, 재작업이 있는 사례와 없는 사례의 처리 시간 및 비용을 직접 비교할 수 있습니다. 재작업 원인을 찾는 일은 많은 프로세스 개선 활동의 주요 목표입니다.

중요한 이유

수정이나 추가 처리 단계가 필요한 사례를 표시하여 프로세스 비효율을 쉽게 수치화하고 근본 원인을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

사례의 활동 순서를 바탕으로 계산하는 속성입니다. '분개 반려'와 같은 활동이 있으면 'true'로 표시됩니다.

예시
truefalse
종료 시간
EndTime
활동이 완료된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

종료 시간은 활동이 완료된 시점을 나타냅니다. 많은 이벤트 로그에서 활동의 시작 시간과 종료 시간은 동일하며, 이는 순간적으로 발생한 이벤트를 뜻합니다. 반면 사용자가 문서를 검토하는 것처럼 소요 시간을 측정할 수 있는 활동은 이 속성으로 지속 시간을 기록할 수 있습니다.

종료 시간이 별도로 있으면 활동 처리 시간과 대기 시간을 더 정확하게 계산할 수 있습니다. 작업이 실제로 진행된 시간과 대기열에서 처리되지 않고 머문 시간을 구분하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

활동의 처리 시간을 정확히 계산하고 실제 작업 시간과 유휴 대기 시간을 구분할 수 있습니다.

확보 방법

단일 이벤트에서는 일반적으로 StartTime과 같습니다. 지속 시간이 있는 활동의 경우 workflow 로그에서 가져오거나 후속 이벤트를 기준으로 계산할 수 있습니다.

예시
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:45:20Z2024-01-20T09:10:30Z
최근 데이터 업데이트
LastDataUpdate
원천 시스템에서 이 레코드의 데이터를 마지막으로 새로 고친 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이 속성은 원천 시스템에서 데이터를 가장 최근에 추출하거나 업데이트한 날짜와 시간을 기록합니다. 분석 중인 데이터가 얼마나 최신인지 확인할 수 있습니다.

마지막 업데이트 시점을 알면 프로세스 분석이 현재 상황을 얼마나 반영하는지 파악할 수 있습니다. 대시보드와 KPI를 해석할 때 데이터가 거의 실시간인지, 이전 기간의 스냅샷인지 확인하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

데이터의 최신 상태를 표시하여 사용자가 프로세스 분석의 기준 시점을 파악할 수 있도록 합니다.

확보 방법

메타데이터 속성으로, 일반적으로 데이터 수집 파이프라인에서 각 레코드에 생성 시각을 기록합니다.

예시
2024-03-10T02:00:00Z2024-03-11T02:00:00Z2024-03-12T02:00:00Z
트랜잭션 코드
TransactionCode
분개를 생성하거나 변경하는 데 사용한 SAP 트랜잭션 코드입니다.
설명

트랜잭션 코드(T-Code)는 SAP의 특정 기능이나 프로그램을 식별하는 바로 가기입니다. 분개의 경우 T-Code에 따라 생성 방식이 달라질 수 있습니다. 예를 들어 FB01은 총계정원장 수동 전기, FV50은 임시 저장, 자동화 코드는 시스템 생성 분개를 나타낼 수 있습니다.

이 속성을 통해 활동이 사용자의 수동 작업으로 수행됐는지 시스템이 자동으로 처리했는지 파악할 수 있습니다. 수동 전기율 KPI를 계산하고 자동화 기회를 찾는 데도 사용됩니다.

중요한 이유

분개가 수동 또는 자동으로 처리됐는지 보여 주므로 자동화 분석과 프로세스 차이 파악에 중요합니다.

확보 방법

SAP S/4HANA 테이블 BKPF의 필드 TCODE(트랜잭션 코드)입니다.

예시
FB01FV50F-02
회계연도
FiscalYear
분개가 속한 회계연도입니다.
설명

회계연도는 회사 코드 및 문서 번호와 함께 분개를 고유하게 식별하는 키의 일부입니다. 문서가 해당하는 회계연도를 나타냅니다.

분석에서는 장기 추세를 살펴보고 사례 식별자의 고유성을 보장하는 데 사용됩니다. 회계연도별 프로세스 지표를 비교하면 시간에 따른 성과 개선이나 저하를 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

문서를 고유하게 식별하는 데 필요한 정보를 제공하며, 전년 대비 프로세스 성과 분석을 지원합니다.

확보 방법

SAP S/4HANA 테이블 BKPF의 필드 GJAHR(회계연도)입니다.

예시
202320242022
필수 권장 선택 사항

Record to Report - 분개 활동

정확한 프로세스 탐색과 최적화를 위해 이벤트 로그에 기록할 주요 단계와 이정표입니다.
6 권장 6 선택 사항
활동 설명
검토를 위해 분개 제출
분개 작성자가 검토 및 승인 워크플로를 시작하도록 문서를 공식 제출합니다. 이 활동은 데이터 입력에서 공식 통제 절차로 넘어가는 시점이며 승인 주기를 시작합니다.
중요한 이유

이 시점부터 승인 주기 시간을 측정합니다. 여기서 최종 승인 또는 반려까지 걸리는 시간을 측정하면 검토 및 승인 단계의 병목을 구분해 파악할 수 있습니다.

확보 방법

비즈니스 객체와 연결된 워크플로 로그(테이블 SWW_WIHEAD, SWWLOG)에서 확인하는 경우가 많습니다. 문서 헤더(BKPF)의 사용자 정의 필드에서 상태 변경을 확인해 추정할 수도 있습니다.

기록

워크플로 항목 생성 타임스탬프 또는 상태 필드가 '제출됨'이나 '검토 중'으로 변경된 시점을 사용합니다.

이벤트 유형 inferred
분개 반제
분개의 미결 항목이 다른 전기와 상계됩니다. 예를 들어 지급으로 송장을 반제하는 경우입니다. 이 활동은 특정 개별 항목을 대사해 마감하는 것을 의미합니다.
중요한 이유

특히 임시 계정이나 미결 항목 관리 계정과 관련된 많은 분개에서 이 활동은 최종 대사 단계입니다. 전기부터 반제까지 걸리는 시간을 분석하면 대사 효율을 측정할 수 있습니다.

확보 방법

개별 항목 테이블(BSEG 또는 ACDOCA 뷰)에서 이 이벤트를 추정합니다. 항목이 반제되면 해당 항목의 반제일(AUGDT)과 반제 문서(AUGBL) 필드가 채워집니다.

기록

이벤트 타임스탬프에는 개별 항목의 반제일(BSEG-AUGDT)을 사용합니다.

이벤트 유형 inferred
분개 생성
시스템에서 분개 문서를 처음 생성하는 활동입니다. 레코드는 헤더 테이블(BKPF)에 생성되지만 아직 총계정원장에 전기되지는 않았습니다. 분개 처리 이력은 여기서 시작됩니다.
중요한 이유

이 활동은 프로세스의 주요 시작 이벤트입니다. 이 시점부터 전기까지 걸리는 시간을 분석하면 전체 처리 주기를 측정하고 초기 데이터 입력 지연을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

문서 번호(BELNR)에 해당하는 생성일(CPUDT)과 생성 시간(CPUTM) 필드를 사용해 SAP 테이블 BKPF에서 이 이벤트를 직접 확인할 수 있습니다.

기록

이벤트 타임스탬프에는 BKPF-CPUDT와 BKPF-CPUTM을 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
분개 승인
권한이 있는 관리자가 분개를 최종 승인해 유효성과 정확성을 확인합니다. 이 활동은 문서를 총계정원장에 전기하기 전 마지막 관문입니다.
중요한 이유

승인 주기를 마무리하는 중요한 단계입니다. 이 단계까지 걸리는 시간은 전체 프로세스 기간의 주요 요소이며 승인자 효율을 보여 주는 지표입니다.

확보 방법

최종 승인 단계를 보여 주는 워크플로 로그나 문서 상태 변경을 통해 이 이벤트를 추정합니다. 승인자의 사용자 ID와 타임스탬프는 워크플로 데이터나 변경 로그에서 확인할 수 있습니다.

기록

워크플로 로그에서 최종 승인 단계의 타임스탬프를 확인하거나 변경 문서에서 상태가 '승인됨'으로 변경된 시점을 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
분개 전기
분개가 총계정원장에 공식 기록되어 회사의 재무제표에 반영됩니다. 이 시점부터 문서는 영구적인 재무 기록이 됩니다.
중요한 이유

이 단계는 주요 성공 지표이며 핵심 처리 주기의 종료를 나타냅니다. 전기된 분개의 처리량과 이 단계까지 걸리는 시간은 process mining의 기본 지표입니다.

확보 방법

BKPF 테이블의 전기일(BUDAT)로 확인할 수 있는 명시적 이벤트입니다. 전기된 문서는 문서 상태(BSTAT)가 비어 있으며, 임시 저장('V') 또는 보류('D') 문서와 구분됩니다.

기록

이벤트 타임스탬프에는 전기일(BKPF-BUDAT)과 입력일(BKPF-CPUDT)을 사용합니다. BKPF-BSTAT가 비어 있으면 전기된 문서입니다.

이벤트 유형 explicit
분개 취소 처리
이미 전기된 분개를 반대 전기로 새 문서를 생성해 취소합니다. 전기된 문서의 오류를 수정하기 위한 작업이며, 명시적으로 기록되어 감사할 수 있는 거래입니다.
중요한 이유

취소는 전기된 문서에 오류가 있었음을 나타냅니다. 취소율이 높으면 승인 프로세스나 데이터 입력 품질에 근본적인 문제가 있을 수 있습니다. 취소를 추적하면 최초 처리 정확도를 높이는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

취소는 명시적 이벤트입니다. 새 취소 문서의 헤더(BKPF)에 있는 취소 문서 번호(STBLG) 필드가 원본 문서를 가리킵니다. 새 문서의 전기일이 이벤트 시점입니다.

기록

BKPF-STBLG가 채워진 문서를 찾습니다. 이벤트 타임스탬프는 취소 문서의 전기일입니다.

이벤트 유형 explicit
분개 반려
검토자나 승인자가 분개를 반려해 전기를 막습니다. 일반적으로 문서는 수정을 위해 작성자에게 돌아가며 재작업이 시작됩니다.
중요한 이유

반려를 추적하면 프로세스 품질을 파악하고 반복되는 오류를 찾을 수 있습니다. 반려율이 높다면 데이터 정확성, 정책 이해도 또는 증빙 문서의 충분성에 문제가 있을 수 있습니다.

확보 방법

워크플로 로그나 분개 문서의 사용자 정의 상태 필드에서 상태 변경을 확인해 이 이벤트를 추정합니다. 관련 상태 필드의 변경 문서 로그(CDHDR/CDPOS)에서 타임스탬프를 확인할 수 있습니다.

기록

변경 문서(CDHDR/CDPOS) 또는 워크플로 로그에서 상태 필드가 '반려됨'으로 변경된 시점을 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
분개 수정
사용자가 분개가 반려되거나 수정 요청과 함께 반환된 후 내용을 변경합니다. 검토 과정에서 확인된 문제를 해결하고 다시 제출하기 위해 필요한 재작업을 나타냅니다.
중요한 이유

이 활동으로 재작업이 반복되는 횟수를 측정할 수 있습니다. 수정 빈도와 소요 시간을 분석하면 비효율의 원인을 찾고 교육 및 프로세스 명확화 기회를 확인할 수 있습니다.

확보 방법

이전에 '반려됨' 상태였던 문서의 BKPF 테이블에서 '최종 변경일'(AEDAT)을 추적해 추정할 수 있습니다. 변경 문서를 확인하면 변경된 내용을 더 구체적으로 파악할 수 있습니다.

기록

반려 후 변경 시점은 변경 문서 헤더(CDHDR-UDATE)의 타임스탬프를 사용합니다.

이벤트 유형 inferred
분개 임시 저장
사용자가 미완성 분개를 전기하지 않고 저장해 나중에 작성하거나 검토할 수 있도록 합니다. 이 작업으로 문서 헤더 레코드가 생성되고 상태가 '임시 저장'으로 설정되어 전기 전 상태로 유지됩니다.
중요한 이유

임시 저장은 제출 전에 흔히 거치는 단계입니다. 임시 저장 상태가 지속된 시간을 추적하면 공식 검토 및 승인 절차가 시작되기 전 데이터 작성과 준비 과정의 지연을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

BKPF 테이블에서 문서 상태 필드(BSTAT)의 값이 'V'이면 임시 저장된 문서입니다. 이벤트 타임스탬프는 생성일(CPUDT)입니다.

기록

생성 시점에 BKPF-BSTAT = 'V'인 문서를 필터링합니다.

이벤트 유형 explicit
수동 전기 확인
분개가 자동 인터페이스나 배치 작업이 아닌 수동 트랜잭션 코드로 전기되었습니다. 이는 시간상 발생하는 이벤트가 아니라 전기 활동의 분류입니다.
중요한 이유

수동 전기를 파악하는 것은 자동화 추진에 중요합니다. 수동 전기 비율이 높다면 하위 시스템을 통합하거나 자동 전기 프로그램을 사용해 프로세스를 간소화할 기회가 있음을 나타냅니다.

확보 방법

문서 헤더 테이블(BKPF)의 트랜잭션 코드(TCODE) 필드를 분석해 계산합니다. 알려진 수동 T-Code 목록(예: FB01, F-02, FB50)을 사용해 분개를 분류합니다.

기록

전기 시점의 BKPF-TCODE를 사전에 정의한 수동 트랜잭션 코드 목록과 대조해 이벤트를 분류합니다.

이벤트 유형 calculated
전기 후 분개 변경
사용자가 분개를 총계정원장에 전기한 후 제한된 일부 필드를 수정합니다. 전기 후 대부분의 재무 데이터는 변경할 수 없지만 텍스트나 지정 항목 등의 일부 필드는 수정할 수 있습니다.
중요한 이유

이 활동은 규정 준수와 관련된 중요한 경고 신호입니다. 전기 후 변경은 기록을 조작하려는 시도일 수 있으므로 사기를 방지하고 데이터 무결성을 보장하기 위해 면밀히 모니터링해야 합니다.

확보 방법

변경 문서 테이블(CDHDR 및 CDPOS)에서 신뢰성 있게 추정할 수 있습니다. 문서 번호에 해당하는 CDHDR 항목의 변경일이 전기일 이후라면 전기 후 변경이 발생한 것입니다.

기록

CDHDR에서 변경 타임스탬프(UDATE/UTIME)가 문서 전기일(BKPF-BUDAT) 이후인 레코드를 찾습니다.

이벤트 유형 inferred
증빙 문서 첨부
사용자가 송장이나 스프레드시트 등의 증빙 문서를 분개에 하나 이상 첨부합니다. 일반적으로 검토 및 감사 과정에서 금융 거래의 근거와 맥락을 제공하기 위한 작업입니다.
중요한 이유

검토 전에 증빙 문서를 첨부하는 것은 규정 준수와 승인 효율에 중요합니다. 이 활동을 통해 문서화 정책 준수 여부와 승인 주기에 미치는 영향을 측정할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 Generic Object Services(GOS)를 통해 연결된 첨부 파일의 생성 타임스탬프를 확인해 추정합니다. SRGBTBREL 테이블은 비즈니스 객체(예: BKPF 문서)와 첨부 파일을 연결합니다.

기록

GOS 첨부 파일 테이블(예: SRGBTBREL)에서 BKPF 객체와 연결된 항목을 조회하고 첨부 파일 생성 타임스탬프를 사용합니다.

이벤트 유형 inferred
권장 선택 사항

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