반품 및 환불 처리 데이터 템플릿

SAP ECC
반품 및 환불 처리 데이터 템플릿

반품 및 환불 처리 데이터 템플릿

이 템플릿은 반품 및 환불 처리를 분석하는 데 필요한 데이터를 수집할 수 있도록 체계적인 안내를 제공합니다. 전체 프로세스를 파악하는 데 필요한 속성과 활동을 정리해 관련 이벤트를 빠짐없이 기록할 수 있도록 돕습니다. 원천 시스템에서 데이터를 추출하는 방법도 안내합니다. 이를 바탕으로 process mining에 사용할 데이터를 준비하고 유용한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
  • 수집 권장 속성
  • 추적할 주요 활동
  • 데이터 추출 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

반품 및 환불 처리 속성

반품 및 환불 처리를 자세히 분석하려면 이벤트 로그에 다음 데이터 필드를 포함하는 것이 좋습니다.
5 필수 6 권장 10 선택 사항
이름 설명
반품 건 ID
ReturnCaseId
고객의 반품 요청을 식별하는 고유 ID로, 관련된 모든 활동과 문서를 연결합니다.
설명

반품 건 ID는 반품 프로세스의 시작부터 종료까지 전체 흐름을 추적하는 기본 키입니다. 각 ID는 특정 고객의 반품 건에 해당하며, 주문 생성, 납품, 검사, 대변 메모 처리 등 관련 이벤트를 모두 포함합니다.

프로세스 분석에서는 이 속성을 기준으로 프로세스 맵을 구성합니다. 개별 이벤트를 처음부터 끝까지 이어지는 건별 흐름으로 묶어, 반품 건마다 프로세스 변형, 처리 시간, 병목을 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

반품 흐름의 모든 단계를 연결하는 필수 건 식별자입니다. 이를 통해 전체 프로세스 흐름과 성과를 분석할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 영업 및 유통(SD) 모듈의 반품 주문 번호입니다. VBAK(Sales Document Header Data) 테이블의 VBELN 필드에서 확인할 수 있으며, 문서 범주(VBAK-VBTYP)는 반품의 경우 'H'입니다.

예시
600001236000045660000789
이벤트 시간
EventTime
활동이 발생한 정확한 날짜와 시간입니다.
설명

이 타임스탬프는 업무 이벤트가 발생한 정확한 시점을 나타냅니다. 프로세스의 모든 활동에 기록되어 건별 이벤트의 시간 순서를 보여줍니다.

이벤트 시간은 활동 간 처리 시간을 계산하고, 대기 시간이 발생하는 병목을 찾으며, 건별 전체 소요 시간을 측정하는 등 시간 기반 분석에 필수적입니다. 서비스 수준 계약(SLA)에 따른 성과 분석과 규정 준수 점검에도 활용됩니다.

중요한 이유

모든 소요 시간 계산, 프로세스 성과 분석, 병목 파악, 반품 건별 처리 일정 확인에 필요한 타임스탬프입니다.

확보 방법

SAP 테이블의 여러 날짜 및 시간 필드에서 가져옵니다. 생성 이벤트에는 VBAK의 ERDAT 및 ERZET 필드를 사용하는 경우가 많습니다. 변경 이벤트에는 CDHDR 테이블의 UDATE 및 UTIME 필드를 사용합니다.

예시
2023-04-15T10:22:05Z2023-04-16T14:01:30Z2023-04-18T09:15:00Z
활동 이름
ActivityName
반품 프로세스에서 발생한 특정 업무 이벤트 또는 단계의 이름입니다.
설명

이 속성은 반품 처리 중 발생한 개별 작업이나 상태 변경을 나타냅니다. 예를 들어 '반품 주문 생성', '상품 입고 전기', '대변 메모 생성' 등이 있습니다. 이러한 활동이 모여 프로세스 맵을 구성합니다.

활동의 순서와 빈도를 분석하면 가장 흔한 프로세스 경로, 편차, 재작업 반복을 파악할 수 있습니다. 건별로 어떤 일이 어떤 순서로 발생하는지 이해하는 데 필요한 정보이며, 모든 process mining 분석의 기반이 됩니다.

중요한 이유

활동은 프로세스의 단계를 나타냅니다. 활동의 순서, 소요 시간, 빈도를 분석하면 process mining의 기반이 되는 실제 업무 흐름을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

VBUK/VBUP 등의 테이블에 기록된 상태 변경, 문서 생성 이벤트(예: VBAK, LIKP, VBRK) 또는 CDHDR/CDPOS 테이블의 변경 로그에서 가져옵니다.

예시
반품 오더 생성입고 전기대변 메모 생성반품 주문 품목 처리 완료
마지막 데이터 업데이트
LastDataUpdate
이 프로세스의 데이터가 마지막으로 갱신된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이 속성은 가장 최근의 데이터 추출 또는 업데이트 날짜와 시간을 기록합니다. 분석에 사용되는 데이터가 얼마나 최신인지 확인할 수 있습니다.

분석 결과의 시의성을 판단하는 데 중요합니다. 사용자는 데이터의 최신 상태를 확인할 수 있으며, 이는 특히 진행 중인 운영을 모니터링할 때 분석 결과의 유효성에 영향을 줍니다.

중요한 이유

데이터의 최신 상태를 보여주므로 사용자는 프로세스 분석이 현재 상황을 얼마나 반영하는지, 다음 업데이트가 언제 예정되어 있는지 확인할 수 있습니다.

확보 방법

데이터 추출 작업의 실행 타임스탬프를 저장하는 메타데이터 속성입니다.

예시
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
소스 시스템
SourceSystem
데이터를 추출한 시스템입니다.
설명

이 속성은 데이터의 출처를 식별하며, 여러 시스템을 사용하는 환경에서 중요합니다. 데이터 계보와 무결성을 확인하는 데 필요한 맥락을 제공합니다.

분석에서는 서로 다른 소스 시스템의 프로세스를 결합할 때 데이터를 구분하거나 필터링하는 데 사용합니다. 이 사례에서는 이벤트가 예상한 애플리케이션인 SAP ECC에서 발생했는지 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

데이터 거버넌스와 여러 기업 시스템에 걸친 분석에 필요한 데이터 출처를 식별합니다.

확보 방법

데이터 추출 시 특정 SAP ECC 인스턴스(예: 'ECC_PROD_100')를 식별하도록 설정하는 고정값입니다.

예시
SAP_ECC_PRODSAPECC_FINANCE_200
반품 사유
ReturnReason
고객이 품목을 반품할 때 입력한 사유 코드입니다.
설명

이 속성은 SAP에 미리 정의된 사유 코드로 제품 반품 이유를 나타냅니다. 예를 들면 '운송 중 파손', '잘못된 상품 배송', '사이즈가 맞지 않음' 등이 있습니다.

근본 원인 분석에 중요한 기준입니다. 반품 사유별로 프로세스 맵이나 KPI를 필터링하면 특정 사유가 처리 시간 증가, 검사 불합격률 상승 또는 특정 프로세스 편차와 관련이 있는지 파악할 수 있습니다. 이 결과를 바탕으로 제품 품질, 물류 또는 영업 프로세스를 개선할 수 있습니다.

중요한 이유

반품이 발생하는 이유를 파악해 제품 품질, 배송 또는 상품 설명 문제를 개선하고 반품률을 낮출 수 있습니다.

확보 방법

Sales Document Item 테이블 VBAP의 ABGRU 필드(판매 문서 거부 사유)에 저장됩니다.

예시
001 - 제품 파손002 - 잘못된 제품005 - 배송 지연
반품 채널
ReturnChannel
온라인, 매장 또는 콜센터 등 반품을 요청한 채널입니다.
설명

이 속성은 반품 요청이 접수된 경로나 방식을 나타냅니다. 웹 포털, 오프라인 매장 또는 고객 서비스 담당자를 통해 접수된 반품을 구분할 수 있습니다.

반품 채널별로 프로세스를 나누어 보면 운영 방식과 리소스 배분의 차이를 파악할 수 있습니다. 예를 들어 매장 반품은 검사 시간이 짧을 수 있지만 온라인 반품과 문서 처리 단계가 다를 수 있습니다. '반품 프로세스 처리량 추이' 대시보드의 주요 분석 기준입니다.

중요한 이유

반품 요청이 접수된 경로를 구분합니다. 채널에 따라 프로세스 흐름, 필요한 리소스, 처리 시간이 달라질 수 있습니다.

확보 방법

SAP ECC의 표준 필드가 아닌 경우가 많아 VBAK의 사용자 정의 필드에서 가져오거나 영업 조직(VKORG), 유통 경로(VTWEG) 등의 데이터로 추론해야 할 수 있습니다. 구체적인 구현 방식은 SAP ECC 문서를 확인하십시오.

예시
온라인 포털매장콜센터
실제 환급액
ActualRefundAmount
재무 문서에 전기된 최종 고객 환급액입니다.
설명

이 속성은 회계 시스템에서 처리하고 전기한 최종 확정 환급액입니다. 재입고 수수료, 품목 상태에 따른 조정 또는 기타 정책 적용으로 요청 금액과 다를 수 있습니다.

'환급액 차이 추적' 대시보드의 주요 속성입니다. 요청 금액과 비교하면 환급액 계산 및 승인 과정의 반복적인 문제를 파악하고 재무 정확성을 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

반품의 최종 재무 결과를 나타냅니다. 요청 금액과 비교해 정확성을 확인하고 재무 누수를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

대변 메모와 연결된 재무 문서에서 가져옵니다. 일반적으로 관련 총계정원장 계정 전표의 BSEG(Accounting Document Segment) 테이블에서 WRBTR(문서 통화 금액) 필드로 확인할 수 있습니다.

예시
150.0045.001200.75
요청 환급액
RequestedRefundAmount
예상 환급액으로, 일반적으로 반품 품목의 순액을 기준으로 합니다.
설명

이 속성은 반품 주문에 기록된 최초 반품 금액을 나타냅니다. 재무 분석과 대사에 사용할 기준값입니다.

이 금액을 '실제 환급액'과 비교해 차이를 추적합니다. 이는 '환급액 차이 추적' 대시보드의 주요 지표입니다. 이 값을 분석하면 반품의 재무 영향을 모니터링하고 가격 책정이나 대변 금액 계산의 문제를 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

반품의 최초 재무 가치를 설정합니다. 재무상 차이를 추적하고 반품 상품의 총액을 파악하는 데 중요합니다.

확보 방법

일반적으로 반품 주문 품목 수준의 순액입니다. VBAP 테이블의 NETWR 필드에서 확인할 수 있습니다.

예시
150.0049.991250.75
자재 번호
MaterialNumber
반품 대상 제품을 식별하는 고유 번호입니다.
설명

자재 번호 또는 SKU는 반품 대상 품목을 정확히 식별합니다. 이를 통해 제품별로 상세하게 분석할 수 있습니다.

자재 번호별 반품을 분석하면 반품률이 높은 제품을 찾아낼 수 있습니다. 이는 품질 문제, 부정확한 상품 설명 또는 제조 결함을 나타낼 수 있습니다. '반품이 재고에 미치는 영향' 대시보드에 필요하며, 제품별 반품 처리 흐름을 파악하는 데도 활용됩니다.

중요한 이유

반품되는 제품을 식별해 품질 관리 문제나 부정확한 상품 설명을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Sales Document Item 테이블 VBAP의 MATNR 필드에서 확인할 수 있습니다.

예시
RM-1025FG-2050-BACC-5591
처리 담당자
ProcessingAgent
활동을 수행한 직원의 사용자 ID입니다.
설명

이 속성은 반품 주문 생성이나 상품 입고 전기 등 특정 프로세스 단계를 수행한 담당자의 사용자 이름을 기록합니다. 일반적으로 '변경자' 또는 '생성자' 사용자로 표시됩니다.

처리 담당자별 분석은 성과 관리와 리소스 분석에 중요합니다. 우수한 성과를 내는 담당자, 추가 교육이 필요한 담당자, 팀 내 업무량 분포를 파악할 수 있습니다. '담당자별 반품 처리 성과' 대시보드에서 처리 시간과 처리량을 비교하는 데도 사용됩니다.

중요한 이유

사용자 참여 내역을 추적해 팀 성과와 업무량 분포를 분석하고, 교육 필요성이나 모범 사례를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 VBAK, LIKP, VBRK 등의 헤더 테이블에서 ERNAM(생성자) 또는 AENAM(변경자) 필드로 확인할 수 있습니다. 변경 이벤트의 경우 CDHDR의 USERNAME 필드를 사용합니다.

예시
CBURNSDSCRANTONJHALPERT
SLA 준수 여부
IsSLACompliant
환급이 합의된 서비스 수준 계약(SLA) 내에 처리되었는지 나타내는 플래그입니다.
설명

'환급 처리' 활동의 실제 날짜와 '환급 SLA 목표일'을 비교해 산출하는 불리언 속성입니다. 환급이 기한 내 완료되면 true, 그렇지 않으면 false입니다.

이 속성은 건별 SLA 성과를 명확한 이진 결과로 제공해 분석과 보고를 간소화합니다. 전체 '환급 처리 SLA 준수' 비율을 계산하고, 미준수 건을 필터링해 분석하는 데 사용됩니다.

중요한 이유

건별 SLA 성과를 명확한 이진 값으로 표시해 규정 준수 모니터링과 보고를 간소화합니다.

확보 방법

계산된 속성입니다. 계산식은 '환급 처리' EventTime <= RefundSLATargetDate입니다.

예시
truefalse
고객 ID
CustomerId
반품을 요청한 고객을 식별하는 고유 ID입니다.
설명

이 속성은 제품을 반품하는 고객, 즉 SAP 용어로 '판매처(Sold-to Party)'를 식별합니다. 반품 거래를 고객 마스터 데이터와 연결합니다.

고객 ID별 분석으로 반품이 잦은 고객을 파악할 수 있습니다. 이는 고객 불만이나 반품 정책의 악용 가능성을 나타낼 수 있습니다. 고객 세분화 데이터와 함께 사용하면 고객 그룹별 반품 행동이나 프로세스 경험의 차이도 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

반품을 고객별로 연결해 고객 행동을 분석하고, 반복 반품 고객과 고객 관계에 미치는 영향을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Sales Document Header 테이블 VBAK의 KUNNR 필드(판매처)에 저장됩니다.

예시
CUST-100432CUST-203991CUST-831102
대변 메모 번호
CreditMemoNumber
환급을 위해 발행한 대변 메모 문서의 고유 식별자입니다.
설명

대변 메모는 고객에게 지급할 환급액을 확정하는 SAP의 공식 대금 청구 문서입니다. 이 번호로 해당 재무 문서를 고유하게 식별합니다.

이 속성은 재무 대사와 운영상 반품부터 재무 정산까지의 흐름을 추적하는 데 필요합니다. 프로세스의 주요 단계이며, '실제 환급액'과 같은 속성에 필요한 관련 회계 문서를 찾는 데 사용됩니다.

중요한 이유

고객 환급을 승인하는 재무 문서로 바로 연결되므로 재무 감사와 대사에 필요합니다.

확보 방법

대변 메모는 대금 청구 문서입니다. 번호는 VBRK 테이블(Billing Document: Header Data)의 VBELN 필드에서 확인할 수 있습니다. 반품 주문의 문서 흐름을 통해 연결 정보를 찾습니다.

예시
900011229000334490005566
반품 정책 준수
ReturnPolicyAdherence
반품이 정의된 모든 업무 규칙과 정책을 준수하는지 나타내는 플래그입니다.
설명

이 계산된 불리언 속성은 반품 건이 회사의 표준 정책을 따랐는지 나타냅니다. 허용 기간 내에 반품을 요청했는지, 사유 코드가 해당 제품에 유효한지, 예외에 대해 관리자 승인을 받았는지 등 여러 조건을 확인할 수 있습니다.

이 속성은 '반품 승인 정책 준수' 대시보드에 사용됩니다. 준수율을 직접 측정하고 자주 우회되는 정책을 파악해 대상별 프로세스 개선이나 교육을 진행할 수 있습니다.

중요한 이유

업무 규칙 준수 여부를 측정해 정책을 일관되게 적용하고 별도 검토나 승인이 필요한 건을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

업무 규칙을 바탕으로 산출하는 속성입니다. 예: (반품 시작일 - 최초 구매일) <= 30일 AND ReturnReason IS NOT NULL.

예시
truefalse
반품 주문 상태
ReturnOrderStatus
반품 주문 건의 전체 처리 상태입니다.
설명

이 속성은 반품 건의 현재 상태를 '미결', '처리 중', '완료' 등으로 보여줍니다. 판매 문서의 헤더 또는 품목 수준 상태를 조합해 산출합니다.

분석에서는 진행 중이거나 완료된 반품 건을 필터링하는 데 유용합니다. 미결 건의 전체 업무량과 진행 상황을 모니터링하고 반품 흐름별 상위 수준의 결과를 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

건별 처리 단계의 전반적인 상태를 보여주므로 미결, 진행 중 또는 종료된 반품을 필터링하고 분석할 수 있습니다.

확보 방법

VBUK(헤더 상태) 및 VBUP(품목 상태) 테이블의 상태 필드에서 산출합니다. 예를 들어 VBUK-GBSTK는 문서의 전체 처리 상태입니다.

예시
미결처리 중완료
원본 판매 문서
OriginalSalesDocument
반품의 기준이 되는 원본 판매 주문 번호입니다.
설명

이 속성은 최초 고객 구매와 직접 연결되는 참조 문서입니다. 반품과 원래 거래의 세부 정보를 연결합니다.

이 연결 정보는 심층 분석에 유용합니다. 특정 주문의 상품이 반품된 이유를 조사하고, 원래 가격과 조건을 확인하며, 고객 주문부터 반품까지 전체 흐름을 파악할 수 있습니다. 특정 캠페인이나 채널을 통해 판매된 제품의 반품률이 높은지도 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

반품을 원래 판매와 연결해 고객 거래의 전체 흐름을 확인하고 근본 원인을 심층 분석할 수 있습니다.

확보 방법

이 참조 정보는 반품 주문의 품목 수준에 저장됩니다. VBAP 테이블의 VGBEL 필드(참조 문서 번호)에서 확인할 수 있습니다.

예시
100034561000987110012345
플랜트
Plant
반품 품목을 입고하고 처리하는 물리적 장소 또는 시설입니다.
설명

SAP에서 플랜트는 상품을 취급하는 창고나 물류 센터 등의 물리적 장소를 의미합니다. 반품의 경우 일반적으로 품목을 입고하고 검사하는 장소입니다.

플랜트별로 프로세스를 분석하면 시설 간 성과 차이를 파악할 수 있습니다. 품목 검사 효율이나 처리량이 높은 창고를 찾아 '품목 검사 처리량 및 효율' 대시보드에 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

반품을 처리하는 물리적 장소를 식별해 창고나 물류 센터별 성과를 비교할 수 있습니다.

확보 방법

반품 주문의 품목 수준에서 확인할 수 있으며, VBAP 테이블의 WERKS 필드에 저장됩니다.

예시
PL01WH02DC05
환급 SLA 목표일
RefundSLATargetDate
서비스 수준 계약에 따라 환급 처리가 완료될 것으로 예상되는 날짜입니다.
설명

이 속성은 반품 건의 환급 프로세스를 완료해야 하는 기한을 정의합니다. 일반적으로 '상품 입고 후 영업일 기준 5일'과 같은 업무 규칙에 따라 계산합니다.

이 목표일을 기준으로 실제 성과를 측정합니다. '환급 처리 SLA 준수' 대시보드의 주요 구성 요소로, 고객과의 약속 이행 여부를 모니터링하고 SLA 위반 위험이 있는 건을 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

환급 처리 목표를 설정해 SLA 준수 여부를 측정하고 보고하며, 기한이 지난 건의 우선순위를 정할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 SAP 표준 필드가 아니므로 업무 규칙에 따라 산출해야 합니다. 주요 날짜 필드(예: MKPF의 상품 입고일)에 설정된 기간을 더해 계산할 수 있습니다. SAP ECC 문서 또는 업무 요구사항을 확인하십시오.

예시
2023-04-25T23:59:59Z2023-04-28T23:59:59Z2023-05-02T23:59:59Z
환급액 차이
RefundAmountDiscrepancy
실제 환급액과 요청 환급액의 차이를 계산한 값입니다.
설명

이 계산 지표는 반품 주문에서 최초 요청한 금액과 대변 메모에 최종 발행된 금액의 차이를 수치로 나타냅니다. 양수는 일부 환급을 의미할 수 있으며, 음수는 일반적이지 않지만 초과 지급을 나타낼 수 있습니다.

'환급액 차이 추적' 대시보드의 주요 지표입니다. 품목 상태 평가, 재입고 수수료 또는 오류로 인해 발생한 재무상 차이가 있는 건을 빠르게 찾아 분석할 수 있습니다. 이를 모니터링하면 재무 통제와 정책 준수에 도움이 됩니다.

중요한 이유

환급 프로세스의 재무상 차이를 직접 측정해 정책 미준수, 처리 오류 또는 재무 누수를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

계산 필드: ActualRefundAmount - RequestedRefundAmount.

예시
0.00-4.99-50.00
회사 코드
CompanyCode
거래를 담당하는 법인 또는 회사입니다.
설명

회사 코드는 SAP에서 독립적으로 회계 처리를 수행하는 단위입니다. 반품과 환급을 포함한 모든 재무 거래는 특정 회사 코드에 전기됩니다.

이 속성은 재무 보고와 다국적 또는 다법인 조직의 프로세스 구분에 필요합니다. 회사 코드별로 분석하면 기업 내 법인 간 반품 프로세스 성과를 비교할 수 있습니다.

중요한 이유

조직 내 여러 법인의 반품 프로세스를 필터링하고 비교할 수 있어 재무 분석에 중요합니다.

확보 방법

Sales Document Header 테이블 VBAK의 BUKRS_VF 필드(대금 청구 회사 코드)에서 확인할 수 있습니다.

예시
10002000US01
필수 권장 선택 사항

반품 및 환불 처리 활동

정확한 프로세스 탐색을 위해 이벤트 로그에 기록할 주요 프로세스 단계와 마일스톤입니다.
6 권장 6 선택 사항
활동 설명
대변 메모 생성
고객에게 환급할 금액을 승인하기 위해 대금 청구 문서(대변 메모)를 생성합니다. 환급 금액을 공식적으로 확정하는 재무 문서입니다.
중요한 이유

프로세스에서 중요한 재무 단계입니다. 대변 메모 생성까지 걸린 시간을 분석하면 상품 입고 및 검사 후 재무 문서 처리 지연을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

VBRK 테이블(Billing Document Header)에 명시적으로 기록되는 이벤트입니다. 생성일은 VBRK-ERDAT에 저장됩니다. 문서 흐름에서 대변 메모는 반품 주문 또는 대변 메모 요청과 연결됩니다.

기록

해당 대금 청구 문서의 VBRK 테이블에서 생성 타임스탬프(ERDAT)를 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
대변 메모의 FI 전기
대변 메모를 재무회계로 전송해 공식 매출채권 전표로 처리합니다. 이 단계에서 고객에게 실제 환급금을 지급하는 절차가 시작됩니다.
중요한 이유

이 활동은 회사가 환급을 재무적으로 인식하는 시점을 나타냅니다. 대변 메모 생성부터 전기까지 지연되면 고객 환급도 늦어질 수 있습니다.

확보 방법

추론된 이벤트입니다. 대금 청구 문서 헤더의 전기 상태(VBRK-RFBSK)가 'C'(전기 문서 생성됨)로 변경될 때 식별합니다. 실제 회계 문서 생성일은 BKPF 테이블에 저장됩니다.

기록

VBRK-RFBSK가 'C'로 설정된 타임스탬프를 식별하거나, 연결된 BKPF 회계 문서의 생성일(CPUDT)을 사용합니다.

이벤트 유형 inferred
반품 오더 생성
고객이 상품 반품을 요청하면 이 활동과 함께 반품 프로세스가 시작됩니다. SAP ECC에서 '반품' 유형(예: RE)의 새 판매 문서가 생성될 때 기록됩니다.
중요한 이유

반품 프로세스의 주요 시작 이벤트입니다. 이 활동부터 다른 활동까지 걸리는 시간을 분석하면 전체 처리 시간을 측정하고 초기 처리 지연을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

VBAK 테이블(판매 문서 헤더)에 명시적으로 기록되는 이벤트입니다. 해당 판매 문서 번호(VBAK-VBELN)와 오더 유형 VBAK-AUART = 'RE'에 대한 생성 타임스탬프는 VBAK-ERDAT 및 VBAK-ERZET에 저장됩니다.

기록

판매 문서 유형 'RE'에 해당하는 VBAK 테이블의 생성 타임스탬프(ERDAT, ERZET)를 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
반품 주문 완료
이 활동은 영업 및 유통 관점에서 반품 프로세스가 끝나는 시점을 나타냅니다. 반품 주문의 모든 품목이 완전히 처리되고 종료되면 발생합니다.
중요한 이유

프로세스의 주요 종료 이벤트입니다. '반품 주문 생성'부터 이 활동까지 걸린 시간을 측정하면 반품 건의 전체 처리 시간을 알 수 있습니다.

확보 방법

상태 테이블에서 추론한 이벤트입니다. 판매 문서 헤더의 전체 상태(VBUK-GBSTK)가 'C'(완전히 처리됨)로 변경될 때 기록합니다.

기록

헤더 상태 필드 VBUK-GBSTK가 'C'로 변경된 시점을 변경 문서(CDHDR/CDPOS)에서 식별합니다.

이벤트 유형 inferred
사용 결정 완료
검사 후 품질 엔지니어나 검사 담당자가 반품 상품의 상태를 공식적으로 판정합니다. 이 결정에 따라 재고로 복귀, 폐기, 수리 등의 후속 프로세스가 정해집니다.
중요한 이유

검사 효율과 결과를 파악하는 데 중요한 활동입니다. 판정 결과는 환불 금액과 재고 관리에 직접 영향을 줍니다.

확보 방법

SAP QM을 사용하는 경우 QAVE 테이블(검사 처리 사용 결정)에 명시적으로 기록되는 이벤트입니다. 결정 시각은 QAVE-VDATUM에 저장됩니다. 납품과의 연결 정보는 QALS 테이블에서 확인할 수 있습니다.

기록

검사 로트(QALS-PRUEFLOS)를 통해 연결된 QAVE 테이블의 사용 결정일(VDATUM)을 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
입고 전기
반품된 상품이 창고나 처리 센터에 도착하면 이 활동이 발생합니다. 반품 납품에 대한 자재 이동 문서가 전기될 때 기록됩니다.
중요한 이유

회사가 반품 상품을 인수했음을 나타내는 주요 단계입니다. 실제 검사의 시작점이며 재고 정확도에도 영향을 줍니다.

확보 방법

VBUP 테이블에서 반품 납품 품목의 자재 이동 상태(예: WBSTA = 'C')를 확인해 이 이벤트를 추론할 수 있습니다. 정확한 타임스탬프는 해당 입고의 자재 문서 헤더(MKPF-BUDAT)에 저장됩니다.

기록

반품 납품과 연결된 자재 문서의 전기일(BUDAT)을 MKPF 테이블에서 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
대변 메모 반제
매출채권의 미결 대변 항목을 반제합니다. 일반적으로 고객에게 지급이 이루어질 때 처리됩니다. 이 이벤트는 환급의 재무 처리가 최종 완료되는 시점을 나타냅니다.
중요한 이유

이 활동은 고객에게 현금이 지급되었음을 확인하고 프로세스의 재무 처리를 완료합니다. 고객 관점에서 환급 절차가 실제로 끝나는 시점입니다.

확보 방법

FI 모듈에 명시적으로 기록되는 이벤트입니다. 해당 고객 개별 항목의 회계 문서 반제일은 BSEG 테이블(BSEG-AUGDT)에 저장됩니다.

기록

대변 메모와 연결된 회계 문서의 반제일(AUGDT)을 BSEG 또는 BSAD 테이블에서 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
대변 메모 요청 생성
환불 필요성을 공식적으로 기록하기 위해 대변 메모 요청을 생성합니다. 여러 설정에서는 반품 오더 자체가 대변 메모 요청 역할을 합니다.
중요한 이유

반품 프로세스의 재무 정산 단계가 공식적으로 시작되는 시점입니다. 이후 재무 승인과 문서 생성을 위한 기준이 됩니다.

확보 방법

판매 문서 유형이 '대변 메모 요청'(예: CR)인 경우 VBAK에 명시적으로 기록되는 이벤트입니다. 오더 관련 청구로 설정된 경우에는 '반품 오더 생성'과 같은 이벤트일 수 있습니다.

기록

문서 유형 'CR'의 경우 VBAK에서 생성 타임스탬프(ERDAT)를 사용하거나 반품 오더 생성 이벤트를 재사용합니다.

이벤트 유형 explicit
반품 납품 생성
반품 상품의 실제 입고를 관리하기 위한 납품 문서가 생성됩니다. 이 이벤트는 반품 물류 프로세스가 시작되었음을 나타냅니다.
중요한 이유

관리 처리에서 실제 물류로 넘어가는 시점을 추적합니다. 이 단계의 지연은 창고 계획과 전체 반품 처리 시간에 영향을 줄 수 있습니다.

확보 방법

LIKP 테이블(납품 헤더)에 명시적으로 기록되는 이벤트입니다. 생성 타임스탬프는 LIKP-ERDAT에 저장됩니다. 원본 반품 오더와 연결되는 정보는 LIPS 테이블(LIPS-VGBEL)에서 확인할 수 있습니다.

기록

반품 오더와 연결된 납품의 생성 타임스탬프(ERDAT)를 LIKP 테이블에서 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
반품 오더 차단 해제
반품 요청이 승인되어 다음 단계로 진행할 수 있음을 나타냅니다. 일반적으로 문서 상태가 변경되거나 납품 또는 청구 차단이 해제될 때 기록됩니다.
중요한 이유

중요한 승인 단계입니다. 이 단계에 도달하는 데 걸리는 시간을 측정하면 반품 승인 및 허가 프로세스의 병목을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

판매 문서 변경 로그에서 추론하는 이벤트입니다. VBAK 또는 VBAP의 차단 필드 변경이나 VBUK/VBUP의 상태 필드 변경을 CDHDR 및 CDPOS 테이블에서 확인합니다.

기록

관련 차단 상태가 해제된 시점의 타임스탬프를 변경 문서 테이블(CDHDR/CDPOS)에서 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
반품 주문 품목 거부
반품 주문의 특정 품목이 최초 검토 중 또는 검사 후 거부됩니다. 해당 품목은 환급을 포함한 후속 처리가 진행되지 않습니다.
중요한 이유

거부 사례를 분석하면 유효하지 않은 반품 요청을 파악하고 고객 정책 안내를 개선할 수 있습니다. 환급으로 이어지지 않는 주요 프로세스 경로입니다.

확보 방법

추론된 이벤트입니다. 일반적으로 VBAP 테이블의 품목에 고유한 '거부 사유' 코드(VBAP-ABGRU)가 설정될 때 기록합니다. 타임스탬프는 변경 로그에서 가져와야 합니다.

기록

반품 품목의 VBAP-ABGRU 필드에 값이 입력된 시점을 변경 문서(CDHDR/CDPOS)에서 식별합니다.

이벤트 유형 inferred
반품 주문 품목 처리 완료
반품 주문의 개별 품목이 완전히 처리된 상태로 표시됩니다. 일반적으로 해당 품목의 물류 및 후속 재무 문서 처리가 모두 끝난 뒤에 발생합니다.
중요한 이유

품목별로 추적하면 처리 지연이 긴 제품이나 반품 사유를 파악할 수 있습니다. 프로세스 완료 상태를 더 세부적으로 확인할 수 있습니다.

확보 방법

상태 테이블에서 추론한 이벤트입니다. 판매 문서 품목의 전체 상태(VBUP-GBSTK)가 'C'(완전히 처리됨)로 변경될 때 기록합니다.

기록

품목 상태 필드 VBUP-GBSTK가 'C'로 변경된 시점을 변경 문서(CDHDR/CDPOS)에서 식별합니다.

이벤트 유형 inferred
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