입사부터 퇴직까지, 직원 생애주기 데이터 템플릿

Oracle HCM Onboarding
입사부터 퇴직까지, 직원 생애주기 데이터 템플릿

입사부터 퇴직까지, 직원 생애주기 데이터 템플릿

이 템플릿은 입사부터 퇴직까지의 직원 생애주기 프로세스를 분석하는 데 필요한 데이터를 수집하는 방법을 안내합니다. 수집할 주요 속성과 추적할 활동, 원천 시스템에서 정보를 추출하는 방법을 확인할 수 있습니다. process mining 분석에 필요한 데이터를 빠짐없이 확보하는 데 활용하세요.
  • 수집 권장 속성
  • 추적할 주요 활동
  • 데이터 추출 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

입사부터 퇴직까지, 직원 생애주기 속성

입사부터 퇴직까지의 직원 생애주기를 종합적으로 분석하려면 이벤트 로그에 다음 데이터 필드를 포함하는 것이 좋습니다.
3 필수 7 권장 12 선택 사항
이름 설명
시작 시간
EventTimestamp
특정 생애주기 활동이 발생한 정확한 날짜와 시간입니다.
설명

이 타임스탬프는 시스템에 활동이 기록된 정확한 시점을 나타냅니다. process mining 분석의 시간 기준으로, 각 직원 케이스에서 이벤트가 발생한 순서를 보여줍니다.

활동 간 처리 시간, 소요 시간, 대기 시간을 계산하는 데 필요한 속성입니다. 예를 들어 '신원 조회 시작'과 '신원 조회 완료'의 타임스탬프 차이를 통해 해당 단계의 처리 기간을 확인할 수 있습니다. 타임스탬프를 분석하면 병목을 찾고 SLA 대비 프로세스 성과를 측정하며 직원 여정의 시간적 흐름을 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

이벤트의 시간순서를 정합니다. 처리 시간과 같은 시간 기반 지표를 계산하고 프로세스 지연을 찾는 데 필요합니다.

확보 방법

Oracle HCM 거래 데이터에서 작업, 이벤트 또는 상태 변경과 연결된 생성일이나 완료일 및 시간 필드에 해당합니다.

예시
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
직원 ID
EmployeeId
직원의 고유 식별자로, 조직에서 근무하는 전체 기간의 케이스 ID로 사용됩니다.
설명

직원 ID는 입사부터 퇴직까지 각 직원의 여정을 식별하는 Hire to Retire 프로세스 분석의 기준입니다. Oracle HCM Onboarding에 기록된 모든 이벤트, 상태 변경, 거래가 이 ID와 연결되어 직원별로 연속된 이벤트 로그를 구성합니다.

process mining에서는 이 속성을 사용해 '입사 제안 수락', '신원 조회 완료', '퇴직 절차 시작' 등 관련 활동을 하나의 케이스로 연결합니다. 이를 통해 직원 생애주기를 전체적으로 살펴보고, 직원별 여정을 시각화하며, 처음부터 끝까지 걸리는 시간을 측정하고, 조직 내에서 반복되거나 다른 경로를 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

직원과 관련된 모든 이벤트를 연결하는 기본 키입니다. 이를 통해 입사부터 퇴직까지 직원 생애주기 전체를 재구성하고 분석할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM Cloud의 기본 속성으로, 일반적으로 Person 또는 Worker 기록에서 확인할 수 있습니다.

예시
100234598765E-0054321
활동
ActivityName
직원의 생애주기에서 발생한 특정 이벤트나 작업의 이름입니다. 예를 들어 '입사 제안 수락'이나 '성과 평가 실시'가 있습니다.
설명

활동 이름은 Hire to Retire 프로세스의 개별 단계나 이정표를 나타냅니다. 각 이벤트는 프로세스 맵을 구성하는 요소로, HR 담당자나 관리자 또는 시스템이 수행한 주요 작업을 보여줍니다. 신원 조회 시작, 온보딩 업무 완료, 승진 승인 등이 이에 해당합니다.

활동을 분석하면 프로세스 흐름을 시각화하고 병목을 찾으며 각 단계의 발생 빈도를 측정할 수 있습니다. 활동의 순서와 분포를 파악하면 직원 생애주기 프로세스가 실제로 어떻게 진행되는지, 설계된 방식과 어떻게 다른지 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

이 속성은 프로세스의 단계를 정의하므로 프로세스 맵을 시각화하고 흐름과 변형을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 Oracle HCM Onboarding 및 Core HR의 여러 모듈에 있는 이벤트 유형, 작업 이름 또는 상태 변경에서 가져옵니다.

예시
입사 제안 수락신원 조회 완료급여 등록 완료퇴직 절차 시작
부서
DepartmentName
직원이 소속된 부서입니다. 예를 들어 '영업', '엔지니어링', '재무'가 있습니다.
설명

이 속성은 직원이 근무하는 조직 단위를 나타냅니다. 사업 부문별 프로세스 성과를 구분하고 비교하는 데 중요한 기준입니다.

부서별로 Hire to Retire 프로세스를 분석하면 온보딩 기간이 가장 긴 부서, 이직률이 가장 높은 부서, 성과 평가 주기를 가장 잘 준수하지 않는 부서를 찾을 수 있습니다. 이러한 분석 결과를 바탕으로 부서별 요구와 과제에 맞춰 프로세스 개선을 추진할 수 있습니다.

중요한 이유

사업 부문별 이직률과 처리 시간 등 프로세스 지표를 구분하고 비교할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM Onboarding 문서를 참조하세요. 이 정보는 Oracle HCM의 직원 배정 기록에 기본적으로 포함됩니다.

예시
영업엔지니어링재무인사
사용자
UserId
활동을 수행한 HR 담당자나 관리자 등의 사용자 식별자입니다.
설명

이 속성은 직원 생애주기 프로세스에서 특정 작업을 담당한 사람을 기록합니다. 입사 제안을 전달한 채용 담당자, I-9 확인을 완료한 HR 관리자, 승진을 승인한 관리자 등이 해당합니다.

사용자별로 프로세스를 분석하면 교육 필요성, 업무량 분배, 개인이나 팀 간 성과 차이를 파악할 수 있습니다. 특정 사용자가 프로세스 지연이나 예외와 반복적으로 연관되는지, 또는 업무를 효율적으로 처리하는 우수 성과자인지 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

프로세스 활동을 담당자별로 구분해 업무량과 리소스 성과를 분석하고 교육이 필요한 부분을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM Onboarding 문서를 참조하세요. 거래 기록의 'Created By' 또는 'Last Updated By' 필드에서 확인할 수 있습니다.

예시
j.smithe.davishr.admin01
입사일
HireDate
직원이 회사에서 근무를 시작한 공식 입사일입니다.
설명

입사일은 직원 생애주기의 주요 이정표로, 조직에 공식적으로 합류한 날짜를 나타냅니다. 여러 기간 기준 프로세스와 규정 준수 점검의 기준일로 사용됩니다.

여러 KPI와 분석에 활용됩니다. 예를 들어 '기한 내 급여 설정 비율'을 측정할 때 기준일로 사용합니다. 근속 기간을 계산하고 시기별 온보딩 기간의 변화를 분석하는 시작점이기도 합니다.

중요한 이유

근속 기간을 계산하고 초기 온보딩 및 설정 업무가 제때 완료됐는지 측정하는 기준일입니다.

확보 방법

Oracle HCM 문서를 참조하세요. Core HR의 직원 기록에 포함되는 기본 속성입니다.

예시
2023-04-012022-09-152024-02-12
종료 시간
EventEndTime
활동이 완료된 정확한 날짜와 시간입니다.
설명

이벤트 종료 시간은 특정 작업이나 프로세스 단계가 완료된 시점을 나타냅니다. 시작 시간이 활동의 시작 시점을 나타낸다면 종료 시간은 완료 시점을 나타냅니다. 두 타임스탬프를 함께 사용하면 개별 활동의 처리 시간을 정확히 측정할 수 있습니다.

이 속성은 활동별 소요 시간을 계산하고 처리 시간(종료 시간에서 시작 시간을 뺀 값)과 대기 시간(한 활동의 종료 시간부터 다음 활동의 시작 시간까지)을 구분하는 데 필요합니다. 병목의 원인을 분석할 때 작업 자체가 오래 걸리는지, 작업 사이의 대기가 긴지 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

활동별 처리 시간을 정확히 계산해 프로세스에서 실제 작업 시간과 대기 시간을 구분할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM Onboarding 문서를 참조하세요. 거래 데이터의 완료일 또는 해결일 필드에 해당하는 경우가 많습니다.

예시
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
직무
JobRole
직원의 구체적인 직함이나 직무입니다. 예를 들어 '소프트웨어 엔지니어'나 '고객 관리 담당자'가 있습니다.
설명

직무 속성은 직원이 맡은 구체적인 직책이나 직함을 나타냅니다. 부서보다 세부적인 정보를 제공하므로 직무별 프로세스 분석에 필요합니다.

'직무 및 부서별 직원 이직률' 대시보드와 '핵심 직무 이직률' KPI 계산에 활용됩니다. 특정 직무의 채용이 더 어렵거나 온보딩 기간이 길거나 이직률이 높은지 파악할 수 있습니다. 이 분석 결과는 인력 계획, 인재 관리 전략, 직무별 프로세스 개선에 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

직무별로 프로세스를 분석해 특정 직무에 해당하는 문제, 규정 준수 격차 또는 이직 양상을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM Onboarding 문서를 참조하세요. Core HR의 직원 직무 또는 직책 데이터에 포함됩니다.

예시
소프트웨어 엔지니어선임 고객 관리 담당자HR 비즈니스 파트너재무 분석가
채용 경로
RecruitmentSource
직원을 채용한 경로입니다. 예를 들어 'LinkedIn', '직원 추천', '회사 채용 웹사이트'가 있습니다.
설명

이 속성은 채용에 성공한 경로를 추적해 어떤 채용 채널을 통해 후보자가 지원하고 입사했는지 보여줍니다. 일반적으로 채용 초기 단계에서 수집해 신규 입사자 기록에 연결합니다.

채용 경로를 분석하면 인재 확보 전략을 최적화할 수 있습니다. '채용 경로별 성과' 대시보드에서 채널별 전환율, 채용 소요 시간, 채용 품질을 측정할 수 있습니다. 이를 통해 효과와 효율이 높은 채널에 채용 활동과 예산을 집중할 수 있습니다.

중요한 이유

인재 확보 채널별 효과를 평가하고 채용 전략과 지출을 최적화하는 데 필요합니다.

확보 방법

Oracle HCM Onboarding 또는 Oracle Recruiting Cloud 문서를 참조하세요. 지원 과정에서 수집되는 경우가 많습니다.

예시
LinkedIn직원 추천회사 채용 웹사이트Indeed
퇴직 사유
TerminationReason
직원의 퇴사 사유입니다. 예를 들어 '자발적 퇴사' 또는 '비자발적 퇴사, 성과 문제'가 있습니다.
설명

이 속성은 직원이 회사에서 근무를 마친 이유를 보여줍니다. 퇴직 유형을 구분하며 직원 이직을 이해하는 데 기본이 됩니다.

process mining에서는 이직 양상을 분석하는 중요한 기준입니다. 퇴직 사유별로 데이터를 필터링하면 승진 절차가 오래 걸리거나 성과 평가가 드물게 진행되는 등 특정 프로세스 경험이 자발적 퇴사와 관련이 있는지 살펴볼 수 있습니다. 이러한 분석 결과는 HR의 맞춤형 직원 유지 전략 수립에 도움이 됩니다.

중요한 이유

자발적 이직과 비자발적 이직을 구분해 이직을 분석하고 직원 유지 전략을 수립하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

확보 방법

Oracle HCM 문서를 참조하세요. Core HR에서 퇴직 절차 중 수집하는 기본 필드입니다.

예시
자발적 퇴사, 다른 기회를 위한 이직비자발적 퇴사, 성과 문제비자발적 퇴사, 인력 감축정년퇴직
고용 형태
EmployeeType
직원의 고용 상태를 구분합니다. 예를 들어 '정규직', '시간제 직원', '계약직'이 있습니다.
설명

이 속성은 고용 관계의 유형을 구분합니다. 고용 형태에 따라 온보딩, 성과 관리, 퇴직 프로세스가 다를 수 있습니다.

고용 형태별로 프로세스를 분석하면 의미 있는 차이를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 계약직 온보딩은 정규직보다 훨씬 짧고 단계도 적을 수 있습니다. 이 속성으로 분석을 구분하면 타당한 비교가 가능하며, 고용 형태별 프로세스를 간소화할 기회를 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

고용 상태별로 프로세스 분석을 구분해 근로자 유형에 따른 프로세스 경로와 요건의 차이를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM 문서를 참조하세요. Core HR의 기본 직원 배정 정보에 포함됩니다.

예시
정규직시간제 직원계약직인턴
규정 준수 여부
IsCompliant
케이스가 규정 준수 규칙에 따른 예상 프로세스 경로를 따랐는지 나타내는 플래그입니다.
설명

이 계산된 불리언 속성은 직원 생애주기의 각 이벤트가 사전에 정의된 규정 준수 모델이나 비즈니스 규칙을 따르는지 평가합니다. 예를 들어, 채용 제안을 확정하기 전에 신원 조회를 완료하거나 입사 후 30일 이내에 특정 교육을 배정해야 한다는 규칙을 적용할 수 있습니다.

이 속성은 'HR 규정 위반율' KPI를 직접 지원합니다. 규정을 준수하지 않은 케이스를 표시해 규정 준수 위험을 쉽게 수치화하고, 편차가 발생하는 원인을 분석할 수 있습니다. 복잡한 규정 준수 검사를 하나의 필드로 간소화해 보고와 모니터링을 쉽게 합니다.

중요한 이유

중요한 비즈니스 규칙과 규정의 준수 수준을 수치화해 규정 준수 위험을 선제적으로 모니터링하고 완화할 수 있습니다.

확보 방법

process mining 도구나 데이터 변환 계층에서 활동 순서와 각 활동의 속성에 비즈니스 규칙을 적용해 계산합니다.

예시
truefalse
근무지
Location
직원의 실제 근무 장소나 국가입니다.
설명

이 속성은 직원이 근무하는 사무실, 도시 또는 국가 등 지리적 위치를 나타냅니다. HR 프로세스는 현지 노동법과 지역별 업무 관행에 따라 크게 달라질 수 있습니다.

근무지를 분석 기준으로 사용하면 지역별 프로세스 성과 차이를 파악할 수 있습니다. 예를 들어 현지 규정으로 인해 특정 국가에서 신원 조회 완료까지 더 오래 걸릴 수 있습니다. 이를 통해 지역 특성을 고려해 프로세스를 모니터링하고 개선할 수 있습니다.

중요한 이유

지역별 처리 시간, 규정 준수, 프로세스 흐름의 차이를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM 문서를 참조하세요. 직원의 배정 정보나 개인 정보에 기본적으로 포함됩니다.

예시
USA독일인도영국
기한 내 급여 설정
PayrollSetupOnTime
직원의 공식 입사일 전에 급여 설정이 완료됐는지 나타내는 표시입니다.
설명

이 계산된 불리언 속성은 직원의 입사일 전에 급여 설정을 완료해야 하는 중요한 온보딩 SLA의 준수 여부를 측정합니다. '급여 설정 완료' 활동의 타임스탬프와 직원의 '입사일'을 비교해 산출합니다.

이 속성은 '급여 설정 기한 준수율' KPI를 직접 지원합니다. 날짜 비교 결과를 참 또는 거짓 값으로 변환하므로 대시보드에서 규정 준수 여부를 쉽게 필터링하고 집계해 시각화할 수 있습니다. 이를 통해 급여 설정을 제때 완료하는 데 어려움을 겪는 부서나 지역을 빠르게 파악할 수 있습니다. 급여 설정은 신규 입사자의 만족도에 영향을 주는 중요한 요소입니다.

중요한 이유

중요한 온보딩 SLA의 준수 여부를 직접 측정해 급여 설정의 효율성과 신규 입사자 경험에 미치는 영향을 명확한 지표로 보여줍니다.

확보 방법

데이터 변환 과정에서 각 케이스의 '급여 설정 완료' 활동에 해당하는 'EventTimestamp'와 'HireDate' 속성을 비교해 계산합니다.

예시
truefalse
마지막 데이터 업데이트
LastDataUpdate
이벤트 데이터가 소스 시스템에서 마지막으로 새로 고쳐진 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이 속성은 데이터를 마지막으로 추출해 process mining 환경에 적재한 시점을 기록합니다. 비즈니스 이벤트 자체의 타임스탬프가 아니라 데이터 세트의 최신 상태를 나타내는 메타데이터입니다.

분석과 대시보드의 데이터가 얼마나 최신인지 파악하는 데 필요합니다. 사용자는 전날, 지난주 또는 지난달의 데이터를 보고 있는지 확인할 수 있어 최신 정보를 바탕으로 의사결정을 내릴 수 있습니다. 일반적으로 모든 사용자가 데이터의 기준 시점을 알 수 있도록 대시보드에 눈에 띄게 표시합니다.

중요한 이유

데이터의 최신 상태를 투명하게 보여주므로 사용자는 프로세스 분석이 얼마나 최신인지 파악하고 분석 결과를 신뢰할 수 있습니다.

확보 방법

데이터 파이프라인이나 ETL 도구가 데이터 새로 고침을 성공적으로 마치면 이 타임스탬프를 생성합니다.

예시
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
사업부
BusinessUnitName
직원이 소속된 상위 사업 부문이나 조직 단위입니다.
설명

사업부는 일반적으로 별도의 제품군, 서비스 영역 또는 지역을 나타내는 상위 조직 구조입니다. 부서보다 넓은 조직 단위입니다.

사업부별 프로세스 분석은 경영진이 회사의 주요 부문 간 성과를 비교하는 데 유용합니다. 대규모 사업부에서 반복되는 문제나 모범 사례를 찾아 개선하거나 조직 전체에 공유할 수 있습니다.

중요한 이유

조직의 주요 부문별로 프로세스 지표를 집계하고 비교할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM 문서를 참조하세요. 일반적으로 직원의 배정 정보와 조직 계층 데이터에 포함됩니다.

예시
소비재엔터프라이즈 소프트웨어클라우드 서비스글로벌 컨설팅
성과 등급
PerformanceRating
성과 평가 주기 중 직원에게 부여한 등급입니다. 예를 들어 '기대 수준 초과'가 있습니다.
설명

이 속성은 성과 평가 결과를 기록합니다. 성과 등급은 직원이 목표와 회사의 기대 수준에 얼마나 부합하는지 정량적 또는 정성적으로 나타냅니다.

이 데이터를 프로세스 흐름과 함께 분석하면 여러 관계를 파악할 수 있습니다. 예를 들어 성과 등급과 승진 소요 시간의 상관관계를 살펴보거나, 퇴사한 고성과 직원이 지연된 직무 변경 등 프로세스 문제로 불편을 겪었는지 확인할 수 있습니다. '성과 평가 주기 준수율' 대시보드의 주요 항목입니다.

중요한 이유

성과 평가 이벤트에 정성적 결과를 더해 직원 성과와 경력 발전 및 직원 유지 간의 관계를 분석할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM Performance Management 모듈 문서를 참조하세요. 일반적으로 성과 평가 양식이나 기록에 저장됩니다.

예시
기대 수준 초과기대 수준 충족개선 필요5
소스 시스템
SourceSystem
이벤트 데이터의 추출 원본 시스템을 식별합니다. 예를 들어 'Oracle HCM Onboarding'이 있습니다.
설명

각 이벤트 기록의 원본 정보 시스템을 나타내는 속성입니다. 복잡한 HR 시스템 환경에서는 직원 데이터가 핵심 HCM, 전용 온보딩 모듈, 급여 시스템 또는 성과 관리 도구에서 수집될 수 있습니다. 데이터 거버넌스와 문제 해결을 위해 이벤트마다 소스 시스템을 표시해야 합니다.

분석할 때 소스 시스템을 알면 데이터 통합 지점과 불일치 가능성을 파악하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 급여 설정 단계에서 지연이 확인되면 해당 이벤트가 핵심 HCM에서 발생했는지 별도의 급여 애플리케이션에서 발생했는지 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

데이터 출처에 관한 정보를 제공하므로 데이터 검증, 통합 분석, 여러 시스템에 걸친 프로세스 환경을 파악하는 데 중요합니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 추출 과정에서 데이터 세트의 출처를 표시하기 위해 추가하는 고정값입니다.

예시
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
신원 조회 상태
BackgroundCheckStatus
신원 조회의 최종 결과입니다. 예를 들어 '완료, 이상 없음' 또는 '검토 필요'가 있습니다.
설명

이 속성은 온보딩 프로세스의 중요한 관문인 신원 조회 결과를 기록합니다. 상태에 따라 채용 절차를 원활하게 진행할 수 있는지, 추가 단계나 검토가 필요한지 결정됩니다.

상태별 분포를 분석하면 채용 경로별 후보자 풀의 특성을 파악하는 데 도움이 됩니다. 검토가 필요한 케이스는 처리 시간이 더 길 수 있으므로 '신원 조회 처리 기간' 대시보드를 분석할 때도 중요합니다. 이러한 맥락을 고려하면 데이터를 잘못 해석하는 일을 줄일 수 있습니다.

중요한 이유

온보딩의 주요 단계에서 나온 결과를 제공해 처리 시간 분석에 맥락을 더하고 재작업이나 예외 경로를 찾는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

Oracle HCM Onboarding 문서를 참조하세요. 온보딩 모듈이나 연동된 외부 신원 조회 제공업체에서 데이터를 가져올 수 있습니다.

예시
완료, 이상 없음검토 필요취소됨진행 중
채용 요청 ID
JobRequisitionId
직원 채용으로 이어진 채용 요청의 고유 식별자입니다.
설명

채용 요청 ID는 신규 입사자를 최초의 인력 충원 요청과 연결합니다. 이 식별자를 사용하면 채용 및 온보딩 프로세스를 인재 확보 생애주기의 앞선 단계와 연결할 수 있습니다.

이 ID를 포함하면 채용 공고를 등록한 시점부터 전체 과정을 분석할 수 있습니다. 전체 채용 소요 시간 KPI를 계산하고 우선순위나 직무 수준 등 채용 요청의 특성이 이후 채용 및 온보딩 프로세스에 미치는 영향을 분석하는 데 필요합니다.

중요한 이유

직원의 여정을 최초 채용 요청과 연결해 전체 채용 소요 시간을 분석하고 채용 결과를 요청 세부 정보와 연계할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle Recruiting Cloud 또는 HCM 문서를 참조하세요. 이 ID는 채용 모듈에서 생성되며 신규 입사자 기록과 연결해야 합니다.

예시
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
퇴직일
TerminationDate
직원이 근무를 마치는 공식적인 마지막 날입니다.
설명

퇴직일은 직원의 회사 근무가 공식적으로 끝나는 날짜입니다. 퇴직 절차에서 중요한 기준일로, 최종 급여 계산, 복리후생 종료, 시스템 접근 권한 회수에 사용됩니다.

process mining에서는 입사일과 함께 사용해 총 근속 기간을 계산합니다. 퇴직 절차를 분석하는 기준일이기도 하며, 직원이 퇴사하기 전까지 필요한 퇴직 업무가 제때 완료됐는지 측정할 수 있습니다.

중요한 이유

직원 생애주기의 종료 시점을 정해 근속 기간을 계산하고 퇴직 업무가 제때 처리됐는지 분석할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM 문서를 참조하세요. Core HR에서 퇴직 절차 중 수집하는 기본 필드입니다.

예시
2024-05-312023-12-152024-01-05
핵심 직무 여부
IsCriticalRole
직원의 직무가 조직의 성공에 중요하다고 판단되는지 나타내는 표시입니다.
설명

이 파생 불리언 속성은 사업 연속성이나 전략 과제에 필수적인 직책, 또는 대체하기 어려운 고유한 기술이 필요한 직책을 식별합니다. 일반적으로 HR과 경영진이 인력 계획을 바탕으로 이 분류를 관리합니다.

'핵심 직무 이직률' KPI를 계산하는 데 필요합니다. 주요 인재의 이직에 초점을 맞춰 조직이 효과가 큰 영역에 직원 유지 노력을 우선 배치할 수 있습니다. 대시보드에서 이 속성으로 필터링하면 가장 중요한 직원에게 영향을 미치는 프로세스 문제를 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

조직에 가장 중요한 직원의 생애주기와 이직을 집중적으로 모니터링하고 분석해 직원 유지 노력을 우선순위에 따라 추진할 수 있습니다.

확보 방법

'JobRole' 속성을 사업 부문에서 제공한 사전 정의된 핵심 직무 목록과 대조해 산출합니다.

예시
truefalse
필수 권장 선택 사항

입사부터 퇴직까지, 직원 생애주기 활동

정확한 프로세스 탐색과 개선을 위해 이벤트 로그에 기록해야 할 주요 단계와 마일스톤입니다.
6 권장 9 선택 사항
활동 설명
급여 등록 완료
신규 직원의 정보 처리가 완료되어 급여 시스템에서 활성화된 시점을 나타냅니다. 은행 계좌 정보, 세금 원천징수, 급여 정보가 포함됩니다.
중요한 이유

급여를 제때 등록하면 신규 입사자의 만족도가 높아지고 HR 운영 효율성을 확인할 수 있습니다. 이 활동은 급여 등록 적시 완료율 KPI를 측정하는 데 사용됩니다.

확보 방법

온보딩 여정에서 급여 관련 업무가 완료된 시점이나 해당 직원의 핵심 급여 모듈에서 상태가 변경된 시점을 기준으로 추정할 수 있습니다.

기록

급여와 관련된 모든 온보딩 업무의 완료일을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
온보딩 여정 시작
신규 직원에게 공식 온보딩 계획이나 체크리스트를 생성해 배정한 활동입니다. 시스템에서 온보딩 경험이 공식적으로 시작된 시점을 나타냅니다.
중요한 이유

입사 전 준비에서 실제 온보딩으로 넘어가는 시점입니다. 전체 온보딩 기간과 일관성을 측정하는 주요 기준입니다.

확보 방법

HR 담당자나 자동화된 프로세스가 입사 예정자 또는 직원 레코드에 온보딩 'Journey'를 배정할 때 명시적으로 기록되는 이벤트입니다.

기록

직원에게 배정된 Onboarding Journey의 생성 이벤트를 기준으로 기록합니다.

이벤트 유형 explicit
입사 제안 수락
후보자가 고용 제안을 공식적으로 수락한 시점을 나타냅니다. 이 활동을 계기로 Oracle HCM의 입사 전 준비 및 온보딩 프로세스가 시작됩니다.
중요한 이유

직원 여정의 중요한 시작점입니다. 이 이벤트부터 후속 단계까지 걸리는 시간을 분석하면 채용에서 온보딩으로 이어지는 인계의 효율성을 측정할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 채용 모듈에서 후보자의 제안 상태가 'Accepted' 또는 이에 해당하는 상태로 변경될 때 기록되며, 이후 온보딩 여정이 시작됩니다.

기록

후보자의 채용 제안 레코드에서 상태가 변경된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
직원 입사 완료
직원이 조직의 정식 구성원이 되는 공식 입사일입니다. 핵심 HR 시스템에서 입사 예정자 레코드가 활성 직원 레코드로 전환되는 시점을 나타냅니다.
중요한 이유

직원 생애주기의 주요 기준점입니다. 온보딩 기간과 생산성을 갖추기까지 걸리는 시간을 측정하는 기준으로 사용됩니다.

확보 방법

'Hire Date' 필드가 입력되고 직원의 HR 상태가 'Active'로 변경되는 시점입니다. Core HR 모듈에서 처리하는 기본 거래입니다.

기록

직원 레코드의 'Hire' 작업에 설정된 적용일을 기준으로 기록합니다.

이벤트 유형 explicit
퇴직 업무 완료
자산 반납, 지식 이전, 최종 급여 처리 등 퇴직에 필요한 모든 절차가 완료된 상태입니다. 직원 기록을 문제없이 마무리했음을 나타냅니다.
중요한 이유

직원 생애주기의 마지막 활동입니다. 평균 퇴직 처리 기간을 측정하고 프로세스가 규정을 준수하며 효율적으로 진행됐는지 확인하는 기준이 됩니다.

확보 방법

Oracle HCM에서 직원에게 지정된 전체 퇴직 여정이나 체크리스트가 완료된 시점을 기준으로 추정합니다.

기록

전체 퇴직 여정의 완료 시각이나 순서상 마지막 작업의 완료 시각을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
퇴직 절차 시작
퇴직 절차가 공식적으로 시작되는 시점입니다. 직원의 사직이나 고용 종료 결정으로 시작되며, 이후 필요한 모든 퇴직 업무가 진행됩니다.
중요한 이유

이 이벤트는 직원 생애주기의 마지막 단계가 시작되는 시점입니다. 퇴직 처리 기간을 측정하고 이직률을 분석하는 기준이 됩니다.

확보 방법

관리자나 HR 관리자가 직원의 고용 종료 요청을 제출하면 Oracle Core HR에 명시적인 HR 작업으로 기록됩니다.

기록

직원 기록에 등록된 '퇴직' 작업의 발효일을 기준으로 수집됩니다.

이벤트 유형 explicit
I-9 확인 완료
미국의 필수 양식인 Form I-9, Employment Eligibility Verification 작성이 완료된 시점을 나타냅니다. 미국에서 채용하는 모든 직원에게 적용되는 중요한 규정 준수 단계입니다.
중요한 이유

이 활동을 추적하면 법규를 준수하고 법적 제재를 피하는 데 도움이 됩니다. 온보딩 과정에서 반드시 거쳐야 하는 단계입니다.

확보 방법

Oracle HCM 온보딩 여정에서 전용 I-9 업무의 완료 상태를 기준으로 기록합니다. 해당 업무에는 확인 날짜를 입력하는 전용 필드가 있는 경우가 많습니다.

기록

Form I-9 업무의 완료 상태와 타임스탬프를 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
교육 배정
신규 직원에게 필수 교육이나 직무별 교육을 배정하는 활동입니다. 일반적으로 연동된 학습 관리 시스템(LMS)을 통해 진행됩니다.
중요한 이유

신규 입사자가 규정을 준수하고 맡은 역할을 수행할 준비를 갖추도록 합니다. 이를 분석하면 교육 적시 배정률을 측정하고 누락된 부분을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

Oracle Learning Cloud 또는 타사 LMS 연동을 통해 기록합니다. 직원 ID와 연결된 교육 배정이 생성되는 시점이 이벤트입니다.

기록

교육 관리자가 직원에게 과정을 배정하거나 자동 규칙이 과정을 배정할 때 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
성과 평가 실시
직원의 공식 성과 평가 주기가 완료된 시점을 나타냅니다. 재직 기간 동안 반복적으로 발생하는 활동입니다.
중요한 이유

평가의 빈도와 정기성을 분석하면 성과 관리 절차 준수 여부와 직원 개발 및 유지에 미치는 영향을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM Performance Management 모듈에 기록됩니다. 평가 문서가 최종 승인되거나 완료 상태로 변경되는 시점에 해당합니다.

기록

성과 평가 양식이나 프로세스의 완료일을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
승진 승인
이 활동은 직원 승진에 대한 최종 승인을 나타냅니다. 직원의 경력 발전 과정에서 중요한 긍정적 이정표입니다.
중요한 이유

이 이벤트는 사내 이동 프로세스를 마무리합니다. 이를 바탕으로 사내 이동 승인 시간 KPI를 계산하고 경력 발전 속도를 분석할 수 있습니다.

확보 방법

승진 거래가 workflow에서 최종 승인되면 기록됩니다. 승진 발효일도 함께 기록됩니다.

기록

승진 작업이 최종 승인되면 workflow 시스템에 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
신규 입사자 정보 제출
신규 입사자가 개인정보 수집 업무를 완료한 시점을 나타냅니다. 개인정보, 세금 양식 및 기타 필수 서류 작성이 포함됩니다.
중요한 이유

이 활동을 완전하고 제때 완료해야 급여 등록과 같은 후속 단계를 진행할 수 있습니다. 여기서 지연되면 이후 단계에 큰 문제가 발생할 수 있습니다.

확보 방법

온보딩 여정에서 개인정보 수집과 관련된 특정 업무나 업무 그룹의 완료 타임스탬프를 기준으로 추정합니다.

기록

'Personal Information' 또는 이에 해당하는 업무의 완료일을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
신원 조회 시작
신규 입사자의 신원 조회 절차가 공식적으로 시작된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 온보딩 체크리스트나 여정의 개별 업무로 관리됩니다.
중요한 이유

신원 조회 기간은 흔히 병목이 발생하는 구간입니다. 시작 시점을 추적해야 신원 조회 소요 시간 KPI를 측정하고 개선할 수 있습니다.

확보 방법

Oracle HCM의 직원 온보딩 여정에서 'Background Check' 업무가 배정되거나 상태가 'In Progress'로 변경될 때 기록될 수 있습니다.

기록

신원 조회 업무의 상태 변경 시점이나 생성일을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
신원 조회 완료
신원 조회 절차가 성공적으로 완료된 시점을 나타냅니다. 조회 결과에 따라 채용 절차를 계속 진행할 수 있는지가 결정됩니다.
중요한 이유

신원 조회의 전체 처리 시간을 계산하려면 이 이벤트의 타임스탬프가 필요합니다. 이 단계의 지연은 직원의 입사일에 직접 영향을 줍니다.

확보 방법

직원의 온보딩 여정에서 'Background Check' 업무 상태가 'Completed' 또는 'Cleared'로 변경될 때 기록됩니다.

기록

신원 조회 업무 상태가 최종 완료 상태로 변경된 시점을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
직무 변경 시작
직원의 직무, 부서 또는 근무지를 변경하는 절차가 시작된 시점을 나타냅니다. 승진, 수평 이동 또는 기타 사내 이동이 포함될 수 있습니다.
중요한 이유

사내 이동 효율성을 측정하는 시작점입니다. 절차 시작부터 승인까지 오래 걸리면 프로세스 병목을 의심할 수 있습니다.

확보 방법

Core HR에서 관리자나 HR 담당자가 직원의 '직무 변경' 또는 '승진' 작업을 시작할 때 기록됩니다.

기록

'직무 변경', '전근', '승진'과 같은 HR 작업의 거래 로그에서 수집됩니다.

이벤트 유형 explicit
퇴직 면담 실시
퇴사 예정 직원과의 퇴직 면담이 완료된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 퇴직 여정의 작업으로 관리됩니다.
중요한 이유

퇴사 사유에 관한 정성적 데이터를 제공합니다. 면담 완료 여부를 추적하면 유용한 의견을 빠짐없이 수집할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 퇴직 체크리스트나 여정에 수동 작업으로 등록됩니다. 해당 작업이 완료되면 이벤트가 기록됩니다.

기록

퇴직 여정에서 '퇴직 면담' 작업이 완료된 날짜를 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
권장 선택 사항

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