매입채무 송장 처리 데이터 템플릿
매입채무 송장 처리 데이터 템플릿
- 수집 권장 속성
- 추적할 주요 활동
- 데이터 추출 안내
매입채무 송장 처리 속성
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송장
InvoiceNumber
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각 송장 문서를 고유하게 식별하는 값으로, 접수부터 지급까지의 진행 상황을 추적하는 기본 케이스 식별자입니다. | ||
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설명
송장 번호는 복합 키이며, 일반적으로 SAP의 회사 코드(BUKRS), 문서 번호(BELNR), 회계연도(GJAHR)를 조합해 구성합니다. 이 조합을 통해 시스템 전체에서 각 송장을 고유하게 식별할 수 있습니다. process mining에서 이 속성은 기본 식별자 역할을 합니다. 생성, 전기, 승인, 지급 등 관련 이벤트와 활동을 하나의 프로세스 인스턴스로 연결합니다. 송장별로 프로세스를 분석하면 송장 처리 전 과정을 확인할 수 있어 처리 시간 계산, 프로세스 변형 파악, 재작업 반복 구간 분석에 도움이 됩니다.
중요한 이유
각 송장 관련 활동을 연결하는 필수 케이스 ID로, 송장별 매입채무 프로세스 전체를 분석할 수 있습니다.
확보 방법
SAP 테이블 BKPF(회계 문서 헤더)의 BUKRS, BELNR, GJAHR 필드로 구성합니다.
예시
1000-1900000001-20232000-5100000055-20231000-1900000042-2024
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이벤트 시각
EventTime
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특정 활동이나 이벤트가 발생한 정확한 날짜와 시간입니다. | ||
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설명
이벤트 시각은 프로세스의 각 활동에 연결된 타임스탬프입니다. 이벤트를 시간순으로 정렬하고 시간 기반 분석을 수행하는 데 필요한 데이터입니다. SAP에서는 생성 필드(예: BKPF-CPUDT)나 변경 로그 테이블(CDHDR-UDATE 및 CDHDR-UTIME)에 저장되는 경우가 많습니다. 이 속성은 처리 시간, 작업 시간, 활동 간 대기 시간과 같은 주요 성과 지표를 계산하는 데 필요합니다. 시간에 따른 프로세스 성과를 분석하고 병목이 발생하는 시점을 파악하며 서비스 수준 계약(SLA)이나 지급 조건의 준수 여부를 확인할 수 있습니다.
중요한 이유
이 타임스탬프는 처리 시간과 병목을 포함한 모든 소요 시간 기반 지표를 계산하는 데 필요하며, 성과 분석의 기준이 됩니다.
확보 방법
생성 시각은 BKPF 테이블의 CPUDT/CPUTM 필드에서, 변경 시각은 CDHDR 테이블의 UDATE/UTIME 필드에서 가져옵니다.
예시
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-02T14:35:10Z2023-10-15T09:12:00Z
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활동
Activity
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송장 처리 과정에서 발생한 특정 업무 단계 또는 이벤트의 이름입니다. | ||
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설명
이 속성은 매입채무 프로세스의 개별 작업이나 상태 변경을 나타냅니다. 예를 들어 '송장 임시 저장', '송장 승인 요청', '지급으로 송장 반제' 등이 있습니다. 이러한 활동은 프로세스 맵을 구성하는 기본 요소이며, 일반적으로 SAP의 변경 로그, 상태 필드 또는 워크플로 로그에서 추출합니다. 활동의 순서와 지속 시간을 분석하는 것이 process mining의 핵심입니다. 이를 통해 프로세스 흐름을 시각화하고, 단계 간 병목을 찾고, 재작업 반복 빈도를 측정하며, 실제 프로세스 실행을 표준 운영 절차와 비교할 수 있습니다. 활동을 얼마나 세분화해 정의하는지에 따라 분석에서 얻을 수 있는 인사이트의 깊이가 달라집니다.
중요한 이유
활동은 프로세스 맵의 기본 구성 요소로, 프로세스 흐름을 시각화하고 병목을 찾으며 편차를 분석하는 데 사용됩니다.
확보 방법
송장 문서의 변경 내용을 기준으로 트랜잭션 코드(BKPF-TCODE), 워크플로 로그(SWW_WI2OBJ) 또는 변경 로그(CDHDR/CDPOS 테이블)에서 도출합니다.
예시
송장 문서 생성송장 승인지급으로 송장 반제지급 보류 설정
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공급업체명
VendorName
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송장을 제출한 공급업체의 이름입니다. | ||
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설명
이 속성에는 공급업체의 공식 명칭이 들어갑니다. SAP에서는 공급업체 마스터 데이터 테이블 LFA1을 문서 헤더나 개별 항목에 저장된 공급업체 번호(LIFNR)와 연결합니다. 공급업체별 분석은 '공급업체 지급 성과' 대시보드에 중요합니다. 공급업체별 송장 처리 시간, 지급 적시성, 예외 발생률을 추적할 수 있습니다. 이 정보를 활용해 공급업체 관계를 관리하고, 송장 품질이 지속적으로 낮은 공급업체를 파악하며, 더 나은 거래 조건을 협의할 수 있습니다.
중요한 이유
공급업체별 성과를 분석해 공급업체 관계를 관리하고 특정 공급업체와 관련된 문제를 파악할 수 있습니다.
확보 방법
SAP 테이블 LFA1의 NAME1 필드에서 가져오며, BKPF 또는 BSEG의 공급업체 번호(LIFNR)와 연결합니다.
예시
Global Office Supplies Inc.Tech Solutions LLCReliable Logistics Corp.
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발주서 번호
PurchaseOrderNumber
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송장 청구의 기준이 되는 발주서를 식별하는 번호입니다. | ||
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설명
발주서(PO) 번호는 송장과 구매 프로세스를 연결합니다. 발주서가 있는 송장의 경우 발주서, 입고 문서, 송장 간 3자 대조에 필요합니다. 이 속성은 '발주서/입고 문서 대조 성과' 대시보드에 중요합니다. 발주서의 존재 여부와 대조 결과를 분석해 발주서 기반 송장과 비발주서 송장을 구분하고 대조 프로세스의 효율을 측정할 수 있습니다. 이 과정에서 발생하는 지연은 프로세스 병목의 흔한 원인입니다.
중요한 이유
송장과 구매 프로세스를 연결해 발주서 기반 송장과 비발주서 송장을 구분하고 3자 대조의 효율을 분석할 수 있습니다.
확보 방법
FI 송장은 SAP 테이블 BSEG에서, MM 송장은 RSEG에서 EBELN 필드를 가져옵니다.
예시
450001712345000175894500018330
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송장 만기일
InvoiceDueDate
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지급 조건에 따라 송장 대금을 지급해야 하는 날짜입니다. | ||
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설명
송장 만기일은 합의된 조건을 준수하기 위해 공급업체에 대금을 지급해야 하는 기한입니다. SAP에서는 단일 필드에 저장되지 않고, 문서의 기준일(BSEG-ZFBDT)과 송장에 지정된 지급 조건(BSEG-ZTERM)을 바탕으로 계산되는 경우가 많습니다. 이 날짜는 '지급 규정 준수 및 할인' 대시보드에 중요합니다. 연체 지급률과 같은 KPI를 계산하고 지급 지연 위험이 있는 송장을 파악하는 데 사용합니다. 만기일을 기준으로 분석하면 업무 우선순위를 정하고 공급업체 관계를 개선할 수 있습니다.
중요한 이유
지급 규정 준수 모니터링, 연체 KPI 계산, 조기 지급 할인 적용 여부 확인에 필요한 날짜입니다.
확보 방법
지급 만기일 계산 기준일(BSEG-ZFBDT)과 지급 조건 키(BSEG-ZTERM)를 바탕으로 산출합니다.
예시
2023-10-312023-11-152024-01-10
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송장 총액
InvoiceGrossAmount
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세금과 기타 비용을 포함한 송장의 총액이며, 원본 문서 통화로 표시됩니다. | ||
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설명
이 속성은 송장의 총 재무 금액을 나타냅니다. 처리 중인 송장의 재무 영향과 특성을 파악하는 데 필요한 데이터입니다. SAP에서는 문서 유형에 따라 BSEG와 같은 여러 테이블에서 금액을 확인할 수 있습니다. 분석에서는 고액 송장의 우선순위를 정하고, 매입채무 프로세스의 재무 처리 규모를 파악하며, 금액별로 분석을 구분하는 데 사용합니다. 예를 들어 고액 송장의 처리 시간이 더 긴지, 승인 경로가 다른지 분석할 수 있습니다. 재무 KPI를 계산하는 데도 필요합니다.
중요한 이유
프로세스의 재무적 맥락을 제공해 금액별 분석, 고액 송장의 우선순위 지정, 재무 KPI 계산을 지원합니다.
확보 방법
SAP 개별 항목 테이블 BSEG의 WRBTR 필드(문서 통화 금액)에서 가져옵니다. 개별 항목 금액을 헤더 수준으로 합산해야 할 수 있습니다.
예시
1500.0012550.75980.50
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승인자
Approver
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송장 지급을 승인할 책임이 있는 사용자 또는 역할입니다. | ||
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설명
이 속성은 '송장 승인' 활동을 수행한 사람을 식별합니다. SAP에서는 승인 절차가 워크플로 시스템에서 관리되는 경우가 많으며, 승인자 ID는 워크플로 이력에 기록됩니다. 승인자별 분석은 '송장 승인 병목 분석' 대시보드의 중심입니다. 개인이나 그룹별 승인 시간을 측정하고, 승인이 지속적으로 지연되는 담당자를 찾으며, 승인 체계 내 업무량 분포를 파악할 수 있습니다. 승인 워크플로는 주요 병목인 경우가 많으므로 이를 개선하는 데 필요한 정보입니다.
중요한 이유
승인 담당자를 식별해 개인이나 팀별 승인 주기 시간과 병목을 분석할 수 있습니다.
확보 방법
일반적으로 SAP Business Workflow 테이블(예: SWW_WI2OBJ, SWWLOG)에서 워크플로 항목을 송장 객체와 연결한 뒤 승인 단계의 사용자를 확인합니다.
예시
DMARTINLCHENFINMAN_ROLE
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지급 보류 사유
PaymentBlockReason
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송장의 지급이 보류된 이유를 나타내는 코드입니다. | ||
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설명
송장에 불일치가 있거나 검토가 필요한 경우 지급 실행에 포함되지 않도록 지급 보류를 설정할 수 있습니다. 이 속성은 수량 불일치나 가격 차이 등 보류 사유를 나타냅니다. 이 정보는 예외 분석에 중요합니다. 지급 지연과 재작업의 근본 원인을 분류하고 '예외 및 불일치 분석' 대시보드를 구성하는 데 도움이 됩니다. 자주 발생하는 보류 사유를 파악하면 해당 원인을 겨냥한 프로세스 개선으로 예외를 줄일 수 있습니다.
중요한 이유
지급 지연의 근본 원인을 파악해 예외와 재작업을 줄이고 송장 처리 시간을 단축하는 분석을 지원합니다.
확보 방법
SAP 테이블 BSEG(회계 문서 개별 항목)의 ZLSPR 필드에서 가져옵니다.
예시
RIA
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지급 조건
PaymentTerms
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만기일과 할인 가능 여부 등 지급 조건을 정의하는 코드입니다. | ||
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설명
지급 조건은 송장 만기일과 현금 할인을 계산하는 SAP의 사전 정의 규칙입니다. 공급업체 마스터에 지정하거나 개별 송장에 설정할 수 있습니다. 이 속성은 '지급 규정 준수 및 할인' 대시보드와 '조기 지급 할인 적용률' KPI에 필요합니다. 지급 조건을 분석하면 할인 적용 기회를 찾고, 지급 일정의 재무적 영향을 파악하며, 규정 준수 여부를 확인할 수 있습니다.
중요한 이유
지급 만기일과 할인 규칙을 정의하며, 재무 최적화와 규정 준수 모니터링에 중요합니다.
확보 방법
SAP 테이블 BSEG(회계 문서 개별 항목)의 ZTERM 필드에서 가져옵니다.
예시
Z0010001NT30
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처리 담당자 사용자
ProcessorUser
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송장 전기나 변경 등의 활동을 수행한 직원의 SAP 사용자 이름입니다. | ||
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설명
이 속성은 특정 프로세스 단계를 수행한 사용자를 식별합니다. SAP에서는 문서를 생성한 사용자(예: BKPF-USNAM)나 특정 변경을 수행한 사용자(예: CDHDR-USERNAME)를 확인할 수 있습니다. 처리 담당자 사용자별 분석은 팀 성과와 업무량 분포를 파악하는 데 중요합니다. 사용자별 송장 처리 건수와 평균 활동 시간을 추적해 '매입채무 처리 담당자 업무량 분포' 대시보드를 구성할 수 있습니다. 이를 통해 교육이 필요한 영역과 성과가 높은 담당자를 파악하고 업무를 균형 있게 배분할 수 있습니다.
중요한 이유
업무량 분석, 사용자 간 성과 비교, 교육 기회 또는 리소스 불균형 파악에 활용할 수 있습니다.
확보 방법
변경 내역은 SAP 테이블 CDHDR의 USERNAME 필드에서, 문서 입력은 BKPF의 USNAM 필드에서 가져옵니다.
예시
AJONESSMITHBCWILLIAMS
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회사 코드
CompanyCode
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SAP 조직 내 법인 또는 회사를 나타내는 고유 키입니다. | ||
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설명
회사 코드는 SAP 재무 관리의 기본 조직 단위로, 독립적인 회계 단위를 나타냅니다. 송장을 포함한 모든 재무 거래는 특정 회사 코드에 전기됩니다. 이 속성을 사용하면 법인별로 프로세스 분석을 구분할 수 있습니다. 사업 부문별 프로세스 성과, 규정 준수율, 효율성을 비교할 수 있어 여러 자회사를 보유한 대규모 다국적 기업에서 특히 유용합니다.
중요한 이유
법인별로 프로세스 분석을 구분해 사업 부문 간 성과를 비교할 수 있습니다.
확보 방법
SAP 테이블 BKPF(회계 문서 헤더)의 BUKRS 필드에서 가져옵니다.
예시
10002100US01
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놓친 할인
DiscountLost
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조기 결제 할인을 받을 수 있었지만 적용하지 않은 경우 TRUE로 표시하는 계산 플래그입니다. | ||
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설명
이 속성은 결제 조건에 조기 결제 할인이 포함되어 있었지만 할인 기간이 지난 뒤 결제가 이루어진 송장을 식별합니다. 'Payment Terms'에서 산출한 할인 만료일과 결제일을 비교해 계산합니다. 조기 결제 할인 적용률을 측정하는 데 중요한 재무 KPI입니다. 비용 절감 기회를 놓친 사례를 보여 줍니다. 할인 적용에 실패한 원인(예: 긴 승인 절차, 결제 보류)을 분석하면 투자 수익이 분명한 프로세스 개선 과제를 도출할 수 있습니다.
중요한 이유
놓친 재무적 기회를 보여 주며, 조기 결제 할인 적용률 KPI를 뒷받침합니다. 프로세스 개선을 추진할 명확한 재정적 근거도 제공합니다.
확보 방법
계산 필드: (Payment Terms에 할인이 포함됨) AND (Payment Date > Discount Due Date)이면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE입니다.
예시
truefalse
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문서 유형
DocumentType
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회계 문서를 분류하고 처리 방식을 제어하는 SAP 코드입니다. | ||
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설명
문서 유형은 공급업체 송장(KR), 대변 메모(KG), MM 송장(RE) 등 다양한 업무 거래를 구분합니다. 이 분류에 따라 번호 범위와 전기 가능한 계정 유형 등이 결정됩니다. process mining에서 문서 유형별로 필터링하면 더 일관된 기준으로 분석할 수 있습니다. 예를 들어 일반 공급업체 송장(KR)과 대변 메모(KG)의 처리 방식은 크게 다를 수 있습니다. 유형별로 나누어 분석하면 잘못된 통합 집계를 방지하고 하위 프로세스별로 정확한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
중요한 이유
송장과 대변 메모 등 거래 유형별로 분석을 구분해 더 정확하고 관련성 높은 프로세스 인사이트를 얻을 수 있습니다.
확보 방법
SAP 테이블 BKPF(회계 문서 헤더)의 BLART 필드에서 가져옵니다.
예시
KRREKG
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문서 통화
DocumentCurrency
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송장 발행에 사용된 통화 코드(예: USD, EUR)입니다. | ||
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설명
이 속성은 송장 금액의 통화를 지정합니다. SAP의 문서 헤더 수준에 저장됩니다. 금액을 올바르게 해석하려면 재무 분석에서 문서 통화를 확인해야 합니다. 통화별로 프로세스 분석을 필터링할 수 있으며, 표준화된 보고와 집계를 위해 금액을 공통 현지 통화로 환산할 때도 필요합니다.
중요한 이유
재무 금액을 해석하는 데 필요한 정보를 제공하며, 통화별 분석이나 표준 통화로의 환산을 지원합니다.
확보 방법
SAP 테이블 BKPF(회계 문서 헤더)의 WAERS 필드에서 가져옵니다.
예시
USDEURGBP
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소스 시스템
SourceSystem
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데이터를 추출한 SAP ECC 소스 시스템을 식별합니다. | ||
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설명
이 속성은 송장 처리 데이터가 생성된 시스템을 지정합니다. 예를 들어 SAP 시스템 ID(SID)가 해당합니다. ERP 인스턴스가 여러 개이거나 여러 시스템을 함께 사용하는 조직에서 특히 중요합니다. process mining 분석에서는 시스템별 데이터와 각 시스템의 고유한 설정 또는 프로세스 차이를 구분할 수 있습니다. 이를 통해 시스템 간 비교 분석을 수행하고 데이터 계보를 명확히 파악할 수 있어 데이터 거버넌스와 검증에 도움이 됩니다.
중요한 이유
데이터 추적성을 확보하고 SAP 인스턴스나 기타 소스 시스템이 여러 개인 환경에서도 프로세스를 분석할 수 있습니다.
확보 방법
일반적으로 소스 ECC 인스턴스의 SAP 시스템 ID(SID)를 고정값으로 사용하며, 데이터 추출 과정에서 추가합니다.
예시
ECC_PROD_EUSAP_US_01E5P
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역분개 여부
IsReversed
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송장 문서가 역분개되었는지 나타내는 불리언 플래그입니다. | ||
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설명
이 속성은 취소 또는 역분개된 송장을 표시합니다. 이는 심각한 오류나 프로세스 실패를 나타내는 중요한 이벤트입니다. SAP에서 역분개된 문서는 역분개 문서와 연결됩니다. 역분개된 송장을 식별하면 프로세스 품질과 실패율을 파악할 수 있습니다. 이러한 최종 예외를 주요 프로세스 흐름에서 분리해 분석하고, 역분개가 발생하는 이유와 예방 방법을 찾을 수 있습니다.
중요한 이유
취소된 송장을 표시합니다. 프로세스 실패를 나타내는 주요 지표이며, 중대한 오류의 근본 원인을 분석하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
다른 문서의 BKPF-STBLG(역분개 문서) 필드에 해당 문서 번호(BKPF-BELNR)가 있는지 확인합니다.
예시
truefalse
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연체 여부
IsOverdue
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송장이 예정된 만기일 이후에 지급된 경우 참으로 설정되는 계산 플래그입니다. | ||
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설명
이 불리언 속성은 '지급으로 송장 반제' 활동의 날짜와 '송장 만기일'을 비교해 산출합니다. 지급일이 만기일보다 늦으면 플래그가 참으로 설정됩니다. 이 속성은 '연체 지급률' KPI와 '지급 규정 준수 및 할인' 대시보드에 직접 활용됩니다. 연체 지급을 쉽게 필터링하고 집계해 문제의 규모를 파악할 수 있습니다. 공급업체나 회사 코드별로 연체 송장의 특성을 분석하면 근본 원인을 찾는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
결제 조건 준수 여부를 직접 측정하며, 연체 결제율 KPI의 산출 근거로 활용됩니다. 이를 통해 공급업체와의 관계를 개선하고 벌금을 예방할 수 있습니다.
확보 방법
계산 필드: (Payment Date > Invoice Due Date)이면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE입니다.
예시
truefalse
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입고 문서 번호
GoodsReceiptNumber
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발주서 기반 송장과 관련된 입고 문서를 식별하는 번호입니다. | ||
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설명
실물 상품과 관련된 송장의 경우 입고(GR) 문서는 공급업체의 상품 인도를 확인합니다. 이 번호는 송장과 해당 입고 이벤트를 연결합니다. 이 속성은 '발주서/입고 문서 대조 성과' 대시보드에 사용됩니다. 입고 전기부터 송장 전기까지 걸리는 시간은 주요 지표입니다. 이 연결 정보를 분석하면 3자 대조 과정을 전체적으로 파악하고 실물 인도와 재무 정산 사이의 지연을 찾을 수 있습니다.
중요한 이유
발주서, 입고 문서, 송장의 3자 대조 관계를 완성해 상품 인도부터 송장 처리까지의 지연을 분석할 수 있습니다.
확보 방법
SAP 테이블 RSEG(문서 개별 항목, 입고 송장)의 LFBNR 필드(참조 문서 번호)에서 가져옵니다.
예시
500000123450000015675000002100
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자동화 여부
IsAutomated
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활동을 시스템 또는 배치 사용자가 수행했는지, 사람이 수행했는지 나타내는 플래그입니다. | ||
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설명
이 불리언 속성은 배치 작업, EDI, OCR 시스템 등이 자동으로 수행한 활동과 사용자가 수동으로 수행한 활동을 구분합니다. 일반적으로 활동과 연결된 사용자 이름을 분석해 판별합니다. 이 속성은 '수동 처리와 자동 처리' 대시보드의 기반이 됩니다. 자동화 성과를 측정하고 수동 개입률 KPI를 계산하며, 수작업을 줄일 기회를 찾을 수 있습니다. 사람과 시스템이 개입하는 지점을 파악하면 효율 개선에 도움이 됩니다.
중요한 이유
프로세스의 자동화 수준을 측정하고 수작업 병목을 파악하며 자동화 도입의 영향을 추적할 수 있습니다.
확보 방법
사용자 ID(예: CDHDR-USERNAME)가 사전 정의된 시스템, 배치 또는 서비스 계정 목록에 포함되는지 확인해 산출합니다.
예시
truefalse
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최근 데이터 업데이트
LastDataUpdate
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이 레코드의 데이터가 소스 시스템에서 마지막으로 갱신된 시각입니다. | ||
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설명
이 속성은 SAP ECC에서 데이터를 마지막으로 추출하거나 업데이트한 날짜와 시간을 나타냅니다. 거래 데이터 자체에 포함되는 값이 아니라 데이터 수집 과정에서 추가되는 메타데이터입니다. 분석에 표시되는 데이터가 얼마나 최신인지 확인하는 데 사용합니다. 대시보드와 보고서에서 데이터의 최신성을 파악하고 최근 거래가 아직 반영되지 않았을 가능성을 고려하는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
데이터 집합의 최신성을 나타내며, 프로세스 분석 결과와 대시보드가 얼마나 최신인지 파악하는 데 중요합니다.
확보 방법
데이터 추출, 변환, 적재(ETL) 과정에서 생성해 추가하는 메타데이터입니다.
예시
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z2024-05-23T02:00:00Z
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매입채무 송장 처리 활동
| 활동 | 설명 | ||
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송장 문서 생성
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SAP에서 송장 문서가 임시 저장되거나 완전히 전기된 시점입니다. 일반적으로 송장 처리에서 타임스탬프가 기록된 첫 이벤트이며 프로세스 분석의 시작점으로 사용됩니다. BKPF 테이블의 문서 입력 날짜와 시간으로 확인합니다. | ||
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중요한 이유
이 활동은 송장 처리 흐름의 주요 시작 이벤트입니다. 이 시점부터 걸린 시간을 분석하면 전체 처리 시간을 측정하고 초기 데이터 입력 지연을 찾아낼 수 있습니다.
확보 방법
회계 문서 헤더 레코드의 생성 타임스탬프를 바탕으로 이 이벤트를 추정합니다. 구체적으로 입력 날짜(BKPF-CPUDT)와 입력 시간(BKPF-CPUTM)을 조합해 타임스탬프를 구성합니다.
기록
문서 헤더 테이블 BKPF의 생성 타임스탬프(CPUDT, CPUTM)를 사용합니다.
이벤트 유형
inferred
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송장 승인
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지정된 승인자가 송장의 유효성을 확인하고 지급할 수 있다고 승인한 상태입니다. 워크플로 시스템의 명시적 이벤트로 확인하거나 지급 보류가 해제된 기록을 바탕으로 추정할 수 있습니다. 지급 전에 거쳐야 하는 중요한 단계입니다. | ||
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중요한 이유
이 단계가 완료되면 송장 지급 보류가 해제됩니다. 이 단계 전후의 지연은 승인자 부재나 지급 실행 일정 문제 등 서로 다른 원인을 나타낼 수 있습니다.
확보 방법
워크플로 시스템에서는 명시적 이벤트로 확인할 수 있습니다. 그 외에는 BSEG-ZLSPR 필드의 변경 로그(CDHDR/CDPOS)를 통해 지급 보류가 해제된 시점을 추정하는 경우가 많습니다.
기록
워크플로 시스템의 이벤트 또는 지급 보류 해제에 대한 변경 로그를 사용합니다.
이벤트 유형
explicit
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송장 전기
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송장이 총계정원장에 정식으로 기록되어 재무상 부채가 발생합니다. 임시 저장된 문서가 전기된 문서로 전환되거나, 처음부터 전기된 문서로 생성됩니다. 재무 회계의 기본 단계입니다. | ||
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중요한 이유
전기는 송장을 공식적인 부채로 확정하는 중요한 단계입니다. 데이터 입력 단계와 지급 관리 단계가 이 시점을 기준으로 나뉩니다.
확보 방법
문서 헤더 테이블 BKPF에서 확인합니다. 전기된 문서는 문서 상태(BKPF-BSTAT)가 공백이고 전기일(BKPF-BUDAT)이 유효합니다. 이벤트 시각은 전기일을 사용합니다.
기록
BKPF.BSTAT이 'V'(임시 저장)가 아니거나 'V'에서 다른 값으로 변경된 문서에 BKPF.BUDAT을 사용합니다.
이벤트 유형
explicit
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송장 취소
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전기된 송장 문서가 역분개 문서를 생성해 취소되었습니다. 이 작업은 원 송장의 재무 영향을 상쇄합니다. 일반적으로 부정적인 결과로 이어지는 대체 종료 경로입니다. | ||
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중요한 이유
역분개는 잘못된 데이터 입력이나 중복 송장과 같은 오류를 나타냅니다. 역분개 빈도와 사유를 추적하면 데이터 품질과 최초 처리 정확도를 개선할 기회를 찾을 수 있습니다.
확보 방법
문서 헤더 테이블(BKPF)에서 이벤트를 확인합니다. 원 문서의 역분개 문서 번호(BKPF-STBLG)에 값이 입력됩니다. 이벤트 시각은 역분개 문서의 전기일입니다.
기록
BKPF.STBLG에서 역분개 문서를 찾고, 해당 문서의 전기일을 이벤트 시각으로 사용합니다.
이벤트 유형
explicit
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지급 제안 생성
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지급 실행(T-Code F110)의 일부로 송장이 지급 제안 목록에 포함된 상태입니다. 최종 지급은 아니지만 지급 의사를 나타냅니다. 만기일과 지급 조건을 기준으로 송장이 선택됩니다. | ||
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중요한 이유
자동 지급 프로세스의 첫 단계입니다. 지급 제안부터 최종 지급 실행까지 지연이 발생하면 지급 실행 승인이나 일정에 문제가 있을 수 있습니다.
확보 방법
REGUP(지급 프로그램 처리 항목)과 같은 지급 제안 테이블에서 송장 문서를 찾아 이벤트를 확인합니다. 실행일(REGUP-LAUFD)을 이벤트 시각으로 사용할 수 있습니다.
기록
REGUP 테이블에서 송장을 찾아 지급 실행일(LAUFD)을 사용합니다.
이벤트 유형
explicit
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지급으로 송장 반제
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송장이 전액 지급되고 미결 항목이 지급 문서와 대사되어 반제되었습니다. 해당 송장의 매입채무 프로세스가 성공적으로 완료된 상태입니다. 반제 문서 정보를 통해 확인할 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
정상 경로에서 프로세스가 완료되는 주요 이벤트입니다. 이 단계까지 걸리는 시간은 전체 프로세스 효율을 측정하는 주요 지표입니다. 지급 적시성과 할인 적용 여부를 계산하는 데도 필요합니다.
확보 방법
공급업체 개별 항목에 반제 문서 번호(BSEG-AUGBL)와 반제일(BSEG-AUGDT)이 입력되면 이벤트를 확인합니다. 이벤트 시각은 반제일입니다.
기록
반제 문서(BSEG.AUGBL)가 입력된 경우 반제일(BSEG.AUGDT)을 사용합니다.
이벤트 유형
explicit
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구매 주문서 대조 완료
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송장 항목이 구매 주문서와 성공적으로 연결된 상태입니다. 이는 3자 대조 과정에서 중요한 검증 단계입니다. 송장 항목 세부 정보에 구매 주문서 번호가 있는지 확인해 추정합니다. | ||
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중요한 이유
구매 주문서 대조가 지연되면 상당한 병목이 될 수 있습니다. 이 활동을 분석하면 대조 과정의 효율성을 측정하고 표준 구매 주문서 기반 워크플로에서 벗어난 송장을 찾아낼 수 있습니다.
확보 방법
BSEG 테이블의 공급업체 항목을 바탕으로 추정합니다. 구매 주문서 번호 필드(BSEG-EBELN)에 값이 있으면 문서 생성 시점에 대조가 완료된 것으로 간주합니다.
기록
송장의 BSEG.EBELN 필드에 값이 있는지 확인합니다.
이벤트 유형
inferred
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송장 승인 요청
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송장이 승인 워크플로에 정식으로 제출된 상태입니다. 이 활동은 외부 워크플로 시스템이나 SAP의 특정 상태 변경을 기준으로 확인하는 경우가 많습니다. 일반적으로 승인 하위 프로세스가 시작되는 시점입니다. | ||
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중요한 이유
승인 주기가 시작되는 시점입니다. 이 이벤트부터 '송장 승인'까지 걸리는 시간을 측정하면 송장 승인 주기 시간 KPI를 계산하고 승인자 관련 병목을 파악할 수 있습니다.
확보 방법
SAP Business Workflow를 사용하는 경우 워크플로 로그(예: SWWLOG)에서 이벤트를 추출할 수 있습니다. 사용하지 않는 경우에는 승인 사유로 지급 보류가 설정된 기록을 바탕으로 추정하는 개념적 단계입니다.
기록
워크플로 로그에서 추출하거나 특정 지급 보류 설정을 바탕으로 추정합니다.
이벤트 유형
explicit
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송장 임시 저장
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송장을 SAP에 입력했지만 아직 총계정원장에 전기하지 않은 상태입니다. 나중에 내용을 보완하거나 승인을 받을 수 있도록 문서를 임시 저장하는 명시적인 작업입니다. 헤더 테이블의 문서 상태 필드에서 송장이 임시 저장되었는지 확인할 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
임시 저장은 검토나 정보 보완을 위해 프로세스를 의도적으로 멈춘 상태를 의미합니다. 이를 추적하면 송장을 공식적으로 전기하기 전에 지연이 발생하는 이유를 파악할 수 있습니다.
확보 방법
문서 헤더 테이블 BKPF에서 문서 상태(BKPF-BSTAT)가 'V'(임시 저장)인 경우로 확인합니다. 이벤트 시간은 문서 생성 시간(BKPF-CPUDT, BKPF-CPUTM)입니다.
기록
BKPF.BSTAT = 'V'인 문서를 필터링합니다.
이벤트 유형
explicit
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입고 내역 대조 완료
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송장에 기재된 상품이나 서비스가 실제로 입고 또는 제공되었는지 확인하기 위해 송장을 입고 문서와 연결한 상태입니다. 3자 대조의 세 번째 항목이며 송장 항목의 참조 정보를 바탕으로 추정합니다. | ||
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중요한 이유
입고 내역과 대조하면 회사가 지급 대상인 상품이나 서비스를 실제로 받았는지 확인할 수 있습니다. 이 활동을 추적하면 구매 주문서·입고·송장 대조 시간 KPI를 분석하고 검증 절차를 간소화할 수 있습니다.
확보 방법
BSEG 테이블의 공급업체 항목에서 입고 문서 번호(BSEG-LFBNR)가 입력되어 있는지 확인하거나 연결된 구매 주문서의 이력(EKBE 테이블)을 추적해 추정합니다.
기록
BSEG.LFBNR의 입고 참조 정보를 확인하거나 EKBE에서 구매 주문서 이력을 확인합니다.
이벤트 유형
inferred
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지급 보류 설정
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불일치, 승인 대기 또는 기타 문제로 송장 지급이 보류된 상태입니다. 송장 개별 항목에 명시적으로 설정되는 상태이며, 변경 문서 테이블에서 이벤트를 확인할 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
이 활동은 예외 처리 또는 승인 기간이 시작된 시점을 나타냅니다. 지급 보류의 빈도와 지속 시간을 분석하면 프로세스 병목과 분쟁의 원인을 파악하고 해결하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
Payment Block Key 필드(BSEG-ZLSPR)의 변경을 추적해 이벤트를 확인합니다. 테이블 CDHDR와 CDPOS의 변경 로그에는 이 필드에 값이 입력된 시점이 기록됩니다.
기록
필드 BSEG-ZLSPR에 대한 CDHDR/CDPOS 항목의 생성을 추적합니다.
이벤트 유형
explicit
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지급 보류 해제
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송장에 설정되어 있던 지급 보류가 해제되어 지급 가능한 상태가 되었습니다. 불일치가 해결되었거나 승인이 완료되었음을 나타내는 경우가 많습니다. 변경 문서 테이블에서 이벤트를 확인할 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
이 활동은 예외가 해결되었거나 승인이 완료되었음을 나타냅니다. 보류가 유지된 시간은 재작업 또는 대기 시간에 해당하며, 프로세스 개선을 위해 살펴봐야 할 부분입니다.
확보 방법
Payment Block Key 필드(BSEG-ZLSPR)의 변경을 추적해 이벤트를 확인합니다. 테이블 CDHDR와 CDPOS의 변경 로그에는 이 필드가 지워진 시점이 기록됩니다.
기록
필드 BSEG-ZLSPR이 공백으로 변경된 CDHDR/CDPOS 업데이트 항목을 추적합니다.
이벤트 유형
explicit
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지급 없이 만기일 경과
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현재 날짜가 송장의 순 만기일을 지났지만 송장이 아직 반제되지 않은 경우 발생하는 계산 이벤트입니다. 연체 위험이 있거나 이미 연체된 송장을 보여줍니다. 시스템에서 직접 발생하는 이벤트는 아닙니다. | ||
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중요한 이유
연체 지급률 KPI를 모니터링하는 데 중요한 활동입니다. 연체료와 공급업체 관계 악화를 방지하기 위해 즉시 조치가 필요한 송장을 미리 표시합니다.
확보 방법
계산 이벤트입니다. 미결제(미반제) 송장 항목의 순 만기일(BSEG-ZFBDT)과 현재 날짜를 비교해 산출합니다. 이벤트 시각은 만기일 자체를 사용합니다.
기록
미결 항목의 BSEG.ZFBDT와 현재 날짜를 비교해 산출합니다.
이벤트 유형
calculated
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