직원 온보딩 데이터 템플릿
직원 온보딩 데이터 템플릿
- 상세 분석에 권장되는 속성
- 입사 절차 전반에서 모니터링할 주요 활동
- Oracle HCM Onboarding 데이터 추출 단계별 안내
직원 온보딩 속성
| 이름 | 설명 | ||
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온보딩 케이스
OnboardingCase
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신입 직원 한 명의 온보딩 여정에서 발생한 모든 이벤트와 업무를 묶는 고유 식별자입니다. | ||
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설명
온보딩 케이스는 오퍼 수락부터 조직 적응까지 전체 온보딩 프로세스를 식별하는 기준입니다. 케이스 하나가 신입 직원 한 명의 전체 여정을 나타냅니다. process mining에서는 관련된 모든 업무를 하나의 일관된 엔드투엔드 프로세스 맵으로 연결하는 데 이 속성이 필요합니다. 이를 통해 온보딩 여정별 프로세스 유형, 처리 시간, 결과를 분석하고 신입 직원마다 프로세스를 어떻게 경험하는지 전체적으로 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
관련된 모든 온보딩 업무를 연결하는 기본 식별자입니다. 이를 활용하면 신입 직원별 전체 프로세스 흐름을 분석할 수 있습니다.
확보 방법
일반적으로 Oracle HCM Onboarding에서 후보자의 여정이 시작될 때 생성됩니다. 해당 필드를 확인하려면 Oracle HCM Onboarding 문서를 참조하거나 시스템 관리자에게 문의하세요.
예시
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
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이벤트 시각
EventTime
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특정 온보딩 활동이나 이벤트가 발생한 시각을 나타내는 타임스탬프입니다. | ||
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설명
이벤트 시각은 업무가 완료되거나 이정표에 도달한 정확한 날짜와 시간을 기록합니다. 이 시간 데이터는 process mining에서 시간 기반 지표를 계산하는 토대입니다. 이 속성을 사용하면 이벤트 순서를 정확히 정하고, 활동 간 소요 시간과 온보딩 프로세스의 전체 처리 시간을 계산하며, 지연을 파악할 수 있습니다. 병목 분석과 처리 시간 추적을 비롯해 대부분의 대시보드와 KPI에 필요합니다.
중요한 이유
이 타임스탬프는 이벤트 순서 지정, 소요 시간 계산, 시간 기준 목표 대비 프로세스 성과 측정에 필요합니다.
확보 방법
일반적으로 Oracle HCM Onboarding 모듈의 거래 또는 이벤트 로그에 각 활동과 함께 기록됩니다.
예시
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
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활동명
ActivityName
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직원 온보딩 중 발생한 특정 이벤트나 업무의 이름입니다. | ||
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설명
이 속성은 '오퍼 수락', '신원 조회 완료', '첫 출근일 오리엔테이션 진행'과 같이 온보딩 여정의 개별 단계나 이정표를 나타냅니다. 이러한 활동이 모여 프로세스 맵을 구성합니다. 활동의 순서와 소요 시간을 분석하는 일은 process mining의 기본입니다. 이를 통해 병목, 표준 프로세스에서 벗어난 흐름, 자동화 또는 개선 기회를 파악할 수 있습니다. 활동 흐름을 이해하면 처리 시간과 프로세스 유형을 보여주는 대시보드를 구성하는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
이 속성은 프로세스 단계를 정의하므로 온보딩 워크플로와 병목, 흐름의 차이를 시각화하고 분석할 수 있습니다.
확보 방법
일반적으로 Oracle HCM Onboarding 모듈의 이벤트 또는 업무 로그에서 가져옵니다. 표준화된 업무명이나 상태 변경 기록일 수 있습니다.
예시
오퍼 수락신원 조회 시작입사 전 서류 작성 완료첫 출근일 오리엔테이션 진행
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공식 입사일
OfficialStartDate
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신규 직원의 공식 첫 근무일입니다. | ||
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설명
이 속성은 온보딩 프로세스의 주요 이정표가 되는 중요한 날짜입니다. 입사 전 활동과 입사 후 조직 적응 활동을 구분합니다. 이 날짜는 '입사 전 소요 시간', '팀 소개까지 걸린 시간', '첫날 준비 완료율' 등 여러 KPI의 기준으로 사용됩니다. 입사일을 기준으로 활동을 분석하면 신규 직원이 첫날부터 업무를 수행할 수 있도록 조직이 충분히 준비했는지 평가할 수 있습니다.
중요한 이유
입사 전 준비의 효율성을 측정하고 신규 직원이 첫날부터 업무를 시작할 준비가 되었는지 평가하는 주요 이정표입니다.
확보 방법
Oracle HCM Core HR 모듈의 신규 직원 기록에 포함되는 기본 필드입니다.
예시
2024-06-012024-07-152024-08-01
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규정 준수 기한
ComplianceDueDate
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필수 교육이나 규정 준수 관련 업무를 완료해야 하는 기한입니다. | ||
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설명
이 속성은 법률, 규제 또는 사내 정책과 관련된 주요 온보딩 업무의 목표 완료일을 지정합니다. 규정 준수 업무의 서비스 수준 계약(SLA) 역할을 합니다. 분석할 때는 이 날짜를 '필수 교육 완료'와 같은 활동의 실제 완료 시각과 비교해 규정 준수 목표를 달성했는지 확인합니다. '정시 교육 완료율' KPI와 '규정 준수 현황 추적' 대시보드의 기준이 됩니다.
중요한 이유
규정 준수 현황을 모니터링하고 필수 업무의 정시 완료율을 계산하며 기업 리스크를 줄이는 데 필요한 날짜입니다.
확보 방법
이 날짜는 Oracle HCM의 온보딩 업무 설정이나 여정 템플릿에서 지정하는 경우가 많으며, 입사일을 기준으로 계산할 수도 있습니다.
예시
2024-06-302024-07-152024-08-30
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수행 사용자
PerformedByUser
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온보딩 활동을 수행한 직원 또는 시스템의 사용자 ID나 이름입니다. | ||
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설명
이 속성은 업무를 완료한 HR 전문가, 채용 관리자, 신입 직원 등의 담당자를 식별합니다. 시스템이 자동으로 수행한 작업을 나타낼 수도 있습니다. 누가 어떤 활동을 수행하는지 분석하면 리소스 배정, 업무량 분포, 자동화 수준을 파악할 수 있습니다. 특정 팀이나 역할과 지연의 연관성을 확인하고, 맞춤형 교육이나 프로세스 재설계 기회를 찾는 데도 유용합니다.
중요한 이유
각 활동의 수행 주체를 식별해 프로세스 내 업무량, 리소스별 성과, 자동화 수준을 분석할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle HCM Onboarding의 감사 추적 기록이나 이벤트 이력 로그에서 각 업무 또는 거래와 연결된 정보를 확인할 수 있습니다.
예시
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATIONrecruiter_team
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신입 직원 부서
NewHireDepartment
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신입 직원이 소속될 부서 또는 조직 단위입니다. | ||
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설명
이 속성은 신입 직원이 배정된 부서를 나타냅니다. 예를 들어 영업, 엔지니어링, 재무 등이 해당합니다. 온보딩 프로세스를 구분하고 비교하는 데 중요한 기준입니다. 부서별로 데이터를 필터링하거나 비교하면 조직 내 부서에 따라 온보딩 경험이나 효율이 다른지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 특정 부서의 모범 사례를 찾거나 추가 지원 또는 프로세스 개선이 필요한 부서를 파악할 수 있습니다. 비즈니스 맥락에 따라 프로세스 성과가 어떻게 달라지는지 이해하는 데도 중요합니다.
중요한 이유
온보딩 데이터를 부서별로 구분해 조직 내 여러 부문의 프로세스 효율과 경험을 비교할 수 있습니다.
확보 방법
신입 직원의 직무에 관한 기본 속성으로, Oracle HCM의 직원 프로필에 저장됩니다.
예시
영업 및 마케팅소프트웨어 엔지니어링재무인사
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신입 직원 직책
NewHireJobTitle
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신입 직원의 공식 직책입니다. | ||
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설명
이 속성에는 신입 직원의 구체적인 직무가 포함됩니다. 예를 들면 '시니어 소프트웨어 엔지니어' 또는 '고객 담당 임원'이 있습니다. 프로세스를 더 세부적으로 분석할 수 있습니다. 직무에 따라 전문 교육이나 장비처럼 온보딩에 필요한 사항이 다를 수 있습니다. 직책별로 프로세스를 분석하면 이러한 요구를 효율적으로 충족하는지 확인하고, 기술 직군의 IT 계정 설정 시간이 더 오래 걸리는 등의 패턴을 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
신입 직원의 직무 정보를 제공해 직무나 직급에 따라 온보딩 프로세스가 달라지는지 분석할 수 있습니다.
확보 방법
신입 직원의 기본 직무 정보에 포함되며, Oracle HCM의 직원 기록에 저장됩니다.
예시
시니어 소프트웨어 엔지니어영업 담당 임원인사 담당자제품 관리자
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이벤트 종료 시각
EventEndTime
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측정 가능한 소요 시간이 있는 활동이 끝난 시각을 나타내는 타임스탬프입니다. | ||
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설명
이벤트 시각(StartTime)이 시작 시점이나 특정 시점의 이벤트를 나타낸다면, 이벤트 종료 시각은 활동이 끝난 시점을 나타냅니다. 시작과 종료 시각이 모두 있으면 '신원 조회'와 같은 활동의 소요 시간을 정확하게 측정할 수 있습니다. 이 속성은 순간적으로 끝나지 않는 업무의
중요한 이유
활동 처리 시간을 정확히 계산할 수 있어 프로세스의 병목과 비효율을 파악하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
Oracle HCM Onboarding 문서를 참조하세요. 시작 시각과 함께 업무 또는 워크플로 테이블에 기록되어 있을 수 있습니다.
예시
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
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채용 관리자
HiringManager
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신규 직원의 관리자 이름 또는 ID입니다. | ||
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설명
이 속성은 신규 직원을 담당할 관리자를 식별합니다. 채용 관리자는 온보딩 프로세스의 주요 이해관계자입니다. 채용 관리자별 데이터를 분석하면 관리자마다 온보딩에 참여하는 방식이 어떻게 다른지 파악할 수 있습니다. 예를 들어 '팀 소개'와 같은 업무를 신속하게 완료하는 관리자와 추가 지원이 필요한 관리자를 확인해 관리자 역량과 신규 직원의 조직 적응을 개선할 수 있습니다.
중요한 이유
온보딩 과정에서 채용 관리자의 참여도와 업무 수행 효과를 분석하는 데 도움이 됩니다. 이는 신규 직원의 경험에 직접적인 영향을 줍니다.
확보 방법
Oracle HCM 직원 기록의 기본 정보로, 직원을 직속 관리자와 연결합니다.
예시
manager_user1Emily Whitemanager_user3
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고용 형태
EmploymentType
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정규직, 시간제 또는 계약직 등 신규 직원의 고용 형태를 나타냅니다. | ||
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설명
이 속성은 고용 계약에 따라 신규 직원을 분류합니다. 고용 형태에 따라 온보딩 경로와 요구 사항이 달라질 수 있습니다. 이 속성으로 데이터를 필터링하면 특정 온보딩 프로세스를 분석할 수 있습니다. 예를 들어 계약직과 정규직의 처리 시간을 비교할 수 있습니다. 이를 바탕으로 직원 유형별 온보딩 과정을 조정하고 최적화할 수 있습니다.
중요한 이유
직원 유형별 온보딩 프로세스를 비교해 각 경로가 적절하게 최적화되었는지 확인할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle HCM의 직원 직무 또는 배정 기록에 포함되는 표준 필드입니다.
예시
정규직시간제계약직인턴
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교육 정시 완료 여부
IsTrainingOnTime
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필수 교육을 규정 준수 기한까지 완료했는지 나타내는 계산된 플래그입니다. | ||
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설명
이 불리언 속성은 '필수 교육 완료' 활동의 완료 시각을 '규정 준수 기한'과 비교해 산출합니다. 교육을 기한까지 완료하면 참으로 설정됩니다. 이 속성은 '정시 교육 완료율' KPI의 주요 지표입니다. 규정 준수 여부를 명확하게 구분해 시간에 따른 성과를 추적하고 규정 미준수 위험이 있는 사례를 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
규정 준수 여부를 명확히 보여주어 기한이 지난 필수 교육과 관련된 위험을 추적하고 관리할 수 있습니다.
확보 방법
각 사례에서 '필수 교육 완료' 시각과 '규정 준수 기한' 속성을 비교해 산출하는 계산 속성입니다.
예시
truefalse
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신규 직원 근무 국가
NewHireCountry
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신규 직원이 근무하는 국가입니다. | ||
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설명
이 속성은 신규 직원의 근무 지역을 지정합니다. 노동법과 문화적 관행이 다르므로 국가별 온보딩 프로세스에도 차이가 있을 수 있습니다. 국가별로 프로세스를 분석하면 효율성과 규정 준수 측면의 지역별 차이를 파악할 수 있습니다. 이 정보는 가능한 범위에서 프로세스를 표준화하고 필요한 현지 차이는 반영하는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
지역별로 온보딩 프로세스를 구분해 성과와 규정 준수의 차이를 파악할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle HCM의 직원 프로필에서 신규 직원의 근무지 또는 배정 정보에 포함됩니다.
예시
미국독일인도영국
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신원 조회 상태
BackgroundCheckStatus
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신원 조회 프로세스의 결과 또는 상태입니다. | ||
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설명
이 속성은 입사 전 단계에서 중요하고 시간이 오래 걸리는 경우가 많은 신원 조회 결과를 추적합니다. 상태는 '진행 중', '이상 없음', '검토 필요' 등으로 표시할 수 있습니다. 이 상태는 '입사 전 소요 시간' 대시보드를 모니터링할 때 중요합니다. 신원 조회가 지연되거나 문제가 생기면 신규 직원의 입사일에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 이 속성을 추적하면 잠재적인 장애 요인을 미리 파악하고 관리할 수 있습니다.
중요한 이유
입사 전 주요 단계의 진행 상황을 확인하고 신규 직원의 입사일에 영향을 줄 수 있는 지연을 파악할 수 있습니다.
확보 방법
이 정보는 Oracle HCM Onboarding에 저장되어 있을 수 있으며, 연동된 외부 신원 조회 업체에서 가져와야 할 수도 있습니다.
예시
이상 없음검토 필요진행 중시작 전
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온보딩 여정 유형
OnboardingJourneyType
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신규 직원에게 배정된 온보딩 계획 또는 여정의 유형입니다. | ||
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설명
조직에서는 '일반 채용', '임원', '인턴', '재입사' 등 여러 온보딩 프로그램을 운영할 수 있습니다. 이 속성은 배정된 계획에 따라 온보딩 사례를 분류합니다. 이 속성을 기준으로 프로그램별 온보딩을 직접 비교할 수 있습니다. 예를 들어 '임원 온보딩이 일반 온보딩보다 빠른가?'와 같은 질문에 답하고 프로세스 변형을 파악하는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
프로그램 유형별로 온보딩 사례를 분류해 온보딩 경로와 경험을 직접 비교할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle HCM Onboarding에서 신규 직원에게 적용한 온보딩 체크리스트나 여정 템플릿에 따라 결정됩니다.
예시
일반 기업 채용임원 온보딩캠퍼스 채용사내 전보
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원천 시스템
SourceSystem
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온보딩 데이터를 추출한 기준 시스템입니다. | ||
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설명
이 속성은 데이터의 출처를 나타냅니다. 이 프로세스에서는 일반적으로 'Oracle HCM Onboarding'이 해당합니다. 데이터 변환 과정에서 고정값으로 추가할 수 있습니다. 여러 시스템을 연동하는 환경에서는 데이터 거버넌스를 관리하고 이벤트가 발생한 맥락을 파악하는 데 이 필드가 중요합니다. 별도의 신원 조회 업체 시스템처럼 서로 다른 플랫폼에서 발생한 온보딩 활동을 구분하는 데도 도움이 됩니다.
중요한 이유
데이터 출처에 관한 정보를 제공하므로 여러 시스템을 사용하는 환경에서 데이터 거버넌스와 문제 해결에 도움이 됩니다.
확보 방법
데이터 세트를 구분하기 위해 데이터 추출 및 변환(ETL) 과정에서 고정값으로 추가하는 경우가 많습니다.
예시
Oracle HCM 온보딩HCM_PRODOracleCloudHCM
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인사 프로필 재작업 여부
IsHrProfileRework
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신규 직원의 '인사 프로필 생성' 활동이 두 번 이상 발생했는지 나타내는 플래그입니다. | ||
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설명
이 불리언 속성은 인사 프로필 생성 단계에서 재작업이 발생한 사례를 식별합니다. 동일한 온보딩 사례에서 '인사 프로필 생성' 활동이나 관련 수정 활동이 여러 번 나타나면 참으로 설정됩니다. 이 속성은 '인사 프로필 재작업률' KPI를 산출하는 데 직접 사용됩니다. 재작업이 자주 발생하면 데이터 품질, 시스템 연동 또는 사용자 입력 오류에 문제가 있을 수 있습니다. 이러한 문제는 온보딩 프로세스를 지연시키고 비효율을 초래합니다.
중요한 이유
수정이 필요한 사례를 표시해 프로세스 비효율을 측정하고 데이터 입력이나 프로세스 설계의 잠재적 문제를 파악할 수 있습니다.
확보 방법
process mining 도구에서 프로세스 활동 순서를 분석해 반복 단계를 찾아내는 계산 속성입니다.
예시
falsetrue
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전체 온보딩 처리 시간
TotalOnboardingCycleTime
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제안을 수락한 시점부터 30일 점검을 완료할 때까지 걸리는 총시간입니다. | ||
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설명
사례별로 온보딩 프로세스 전체에 걸린 시간을 측정하는 지표입니다. 첫 활동인 '제안 수락'과 주요 조직 적응 이정표인 '30일 점검 실시' 사이의 시간 차이로 계산합니다. 이 속성은 '평균 온보딩 처리 시간' KPI와 '전체 온보딩 처리 시간' 대시보드의 주요 지표입니다. 프로세스 효율성을 전체적으로 보여주며 신규 직원이 업무 생산성을 갖추기까지 걸리는 시간을 파악하는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
온보딩 프로세스 전반의 효율성을 측정합니다. 신규 직원이 조직에 적응하고 생산성을 발휘하기까지 걸리는 시간에 직접적인 영향을 줍니다.
확보 방법
각 온보딩 사례에서 '제안 수락'과 '30일 점검 실시' 활동의 시각을 바탕으로 산출하는 계산 지표입니다.
예시
345600043200002592000
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첫날 준비 완료 여부
IsFirstDayReady
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필수 장비가 신규 직원의 입사일 전에 전달되었는지 나타내는 계산된 플래그입니다. | ||
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설명
이 불리언 속성은 '장비 전달' 및 기타 준비 활동의 완료 시각을 '공식 입사일'과 비교해 산출합니다. 모든 준비 요건이 첫 근무일 전에 충족되면 참으로 설정됩니다. 이 속성은 '첫날 준비 완료율' KPI를 산출하는 데 직접 사용됩니다. 비율이 높으면 신규 직원이 원활하고 긍정적으로 업무를 시작해 첫날부터 생산성을 발휘할 수 있음을 나타냅니다. 비율이 낮으면 장비와 계정 등을 준비하는 프로세스에 개선이 필요한 문제가 있음을 보여줍니다.
중요한 이유
입사 전 준비의 성과를 측정합니다. 이는 신규 직원의 생산성과 입사 초기 경험에 중요한 영향을 줍니다.
확보 방법
각 사례에서 '장비 전달' 시각과 '공식 입사일' 속성을 비교해 산출하는 계산 속성입니다.
예시
truefalse
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최근 데이터 업데이트
LastDataUpdate
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이 레코드의 데이터를 마지막으로 새로 고치거나 추출한 시각을 나타내는 타임스탬프입니다. | ||
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설명
이 속성은 가장 최근에 데이터를 불러온 날짜와 시간을 제공합니다. 분석 데이터의 최신성을 파악하는 데 필요한 메타데이터입니다. 사용자는 이 정보를 통해 조회 중인 대시보드와 분석 결과가 최신 데이터에 기반하는지 확인할 수 있습니다. 데이터 지연에 대한 기대치를 관리하고 데이터 품질과 새로 고침 주기를 검증하는 데도 도움이 됩니다.
중요한 이유
데이터의 최신성을 나타내며, 최신 정보를 바탕으로 분석과 대시보드를 제공하는 데 필요합니다.
확보 방법
데이터 추출 및 변환(ETL) 과정에서 생성해 추가하는 타임스탬프입니다.
예시
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
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필수 교육 상태
RequiredTrainingStatus
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신규 직원에게 배정된 필수 교육의 현재 상태입니다. | ||
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설명
이 속성은 필수 교육 진행 상황을 추적하며, 값은 '배정됨', '진행 중', '완료' 등이 될 수 있습니다. 신규 직원의 규정 준수 준비 상태를 보여줍니다. 이 상태는 '필수 교육 완료율' 대시보드에서 중요하게 사용됩니다. 인사 및 규정 준수 담당자는 진행 상황을 확인하고 교육이 기한을 넘긴 경우 조치할 수 있습니다. 완료 이벤트만 확인하는 것보다 세부적인 현황을 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
규정 준수 교육 상태를 명확히 보여주어 진행 상황을 확인하고 필수 교육을 기한 내에 완료하도록 관리할 수 있습니다.
확보 방법
이 정보는 Oracle Learning Cloud 모듈이나 Oracle HCM과 연동된 유사한 교육 모듈에서 확인할 수 있습니다.
예시
배정됨진행 중완료기한 초과
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직원 온보딩 활동
| 활동 | 설명 | ||
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HR 프로필 생성
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핵심 HR 시스템에 공식 직원 기록을 생성해 후보자를 직원으로 전환하는 단계입니다. Oracle HCM에서 신규 인물 기록을 생성할 때 기록되는 기본 이벤트입니다. | ||
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중요한 이유
HR 프로필을 제때 생성해야 IT 계정 설정과 급여 등록 같은 후속 업무를 진행할 수 있습니다. 이 단계가 지연되면 전체 프로세스에 연쇄적으로 영향을 줍니다.
확보 방법
Oracle Fusion HCM의 인물 기록 생성일(PER_ALL_PEOPLE_F 테이블)을 온보딩 케이스와 연결해 확인합니다.
기록
핵심 HR 인물 기록 테이블의 CREATION_DATE 필드를 사용합니다.
이벤트 유형
explicit
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신원 조회 완료
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신원 조회 절차가 완료된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 해당 온보딩 업무를 수동으로 완료 처리하거나 자동 연동을 통해 완료 처리할 때 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
이 업무가 완료되면 후속 단계가 진행될 수 있으며, 규정 준수 요건을 충족하는 데 중요한 이정표가 됩니다. 시작부터 완료까지 걸린 시간은 중요한 KPI입니다.
확보 방법
Oracle HCM에서 직원에게 배정된 온보딩 여정의 '신원 조회' 업무가 완료된 시각을 기록합니다.
기록
신원 조회 업무의 상태가 '완료' 또는 '종료'로 변경된 시각입니다.
이벤트 유형
inferred
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오퍼 수락
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후보자가 채용 제안을 공식적으로 수락하면 온보딩 프로세스가 시작됩니다. 일반적으로 Oracle Recruiting 또는 Onboarding 모듈에서 후보자 상태가 '오퍼 수락' 또는 이에 해당하는 상태로 변경될 때 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
모든 온보딩 케이스의 시작점입니다. 이 이벤트부터 다른 이벤트까지 걸린 시간을 분석하면 입사 전 준비와 온보딩에 소요된 전체 시간을 파악할 수 있습니다.
확보 방법
일반적으로 Oracle Onboarding 모듈과 연동되는 Oracle Recruiting Cloud에서 후보자의 입사 지원 기록에 상태 변경이 발생하면 이 이벤트를 확인할 수 있습니다.
기록
후보자의 지원 상태가 '오퍼 수락' 또는 이에 해당하는 상태로 변경된 시각을 확인합니다.
이벤트 유형
inferred
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입사 30일 점검 진행
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신입 직원과 관리자가 보통 입사 후 30일이 지난 시점에 첫 공식 면담을 마친 것을 나타냅니다. 관리자가 온보딩 여정의 해당 업무를 완료 처리할 때 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
초기 적응 단계가 끝났음을 보여주는 중요한 이정표입니다. 전체 온보딩 기간과 효과를 측정할 때 종료 시점으로 자주 사용됩니다.
확보 방법
Oracle HCM에서 신입 직원의 온보딩 여정에 포함된 '입사 30일 점검' 업무가 완료된 시각을 기록합니다.
기록
입사 30일 점검 업무가 '완료'로 처리된 시각입니다.
이벤트 유형
inferred
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입사 전 서류 작성 완료
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신입 직원이 입사에 필요한 서류를 모두 작성해 제출한 시점을 나타냅니다. 온보딩 여정에서 서류 관련 업무가 완료 처리될 때 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
이 단계는 규정 준수와 신입 직원의 입사 준비를 확인하는 데 필요합니다. 서류 발송부터 완료까지 걸린 시간을 보면 신입 직원의 응답이나 시스템 사용성에서 발생하는 병목을 파악할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle HCM에서 직원의 온보딩 여정에 포함된 관련 서류 수집 업무가 완료된 시각을 기록합니다.
기록
필수 서류 업무의 상태가 모두 '완료'로 변경된 시각입니다.
이벤트 유형
inferred
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필수 교육 완료
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신입 직원이 배정된 필수 교육 과정을 성공적으로 마친 시점을 나타냅니다. 과정이 완료되면 Oracle Learning Cloud에 자동으로 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
규정 준수와 감사에 중요합니다. 이 이벤트의 시각을 마감일과 비교하면 기한 내 완료율을 확인할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle Learning Cloud 모듈의 교육 등록 레코드에 기록된 완료 날짜를 통해 확인할 수 있는 명시적 이벤트입니다.
기록
학습 등록 상태가 '완료'로 변경된 시각입니다.
이벤트 유형
explicit
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IT 계정 설정 시작
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신입 직원의 IT 계정 생성이 시작된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 온보딩 여정에서 IT 설정 업무가 생성되거나 시작될 때 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
신입 직원이 첫날부터 시스템에 접근할 수 있도록 준비하는 중요한 단계입니다. 시작 시점을 추적하면 IT 요청 처리 효율을 측정할 수 있습니다.
확보 방법
신입 직원의 온보딩 여정에서 'IT 계정 설정' 업무가 생성되거나 시작된 시각을 기록합니다.
기록
IT 관련 업무가 생성되거나 상태가 '진행 중'으로 변경된 시각입니다.
이벤트 유형
inferred
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신원 조회 시작
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신입 직원의 신원 조회가 시작된 시점을 나타냅니다. 보통 외부 공급업체와 연동해 진행하며, 신입 직원의 온보딩 여정이나 체크리스트에서 특정 업무가 시작된 시각으로 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
신원 조회는 흔히 병목이 발생하는 단계입니다. 시작과 종료 시점을 추적하면 공식 입사일을 늦출 수 있는 지연을 파악하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
Oracle HCM에서 직원에게 배정된 온보딩 여정의 '신원 조회' 업무가 생성되거나 시작된 시각을 기록합니다.
기록
신원 조회 업무가 생성되거나 상태가 '진행 중'으로 변경된 시각입니다.
이벤트 유형
inferred
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온보딩 여정 배정
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HR 관리자가 신입 직원에게 특정 온보딩 여정이나 체크리스트를 배정할 때 발생합니다. 이 여정에는 신입 직원과 관련 담당자가 완료해야 할 업무 순서가 포함됩니다. | ||
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중요한 이유
시스템에서 안내형 온보딩 프로세스가 공식적으로 시작되는 단계입니다. 이를 분석하면 프로세스가 표준화되어 있는지, 제때 시작되는지 파악할 수 있습니다.
확보 방법
체크리스트를 직원에게 배정할 때 Journey 관리 테이블(PER_ALLOCATED_CHECKLISTS)에 기록되는 명시적 이벤트입니다.
기록
배정된 여정이나 체크리스트를 관리하는 테이블에서 레코드가 생성된 시각입니다.
이벤트 유형
explicit
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온보딩 완료
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신입 직원의 전체 온보딩 프로세스가 공식적으로 종료된 시점을 나타냅니다. 시스템에서 온보딩 여정이나 케이스의 전체 상태가 '완료'로 설정될 때 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
프로세스의 명확한 종료 시점을 제공하므로 전체 처리 시간과 처리량을 정확하게 측정할 수 있습니다.
확보 방법
PER_ALLOCATED_CHECKLISTS 테이블에서 직원에게 배정된 전체 여정이나 체크리스트의 상태가 '완료'로 변경된 시점을 확인합니다.
기록
여정의 전체 상태가 '완료'로 변경된 시각입니다.
이벤트 유형
inferred
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입사 전 서류 발송
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계약서와 정책 확인서 등 입사에 필요한 서류를 신입 직원에게 보내는 단계입니다. 전자 서명용 문서를 배포하는 온보딩 여정의 자동화된 업무로 진행되는 경우가 많습니다. | ||
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중요한 이유
서류 발송 시점을 추적하면 문서 관리 프로세스의 효율을 측정하고 지연을 파악할 수 있습니다.
확보 방법
Oracle Onboarding 체크리스트나 여정에서 신입 직원에게 문서를 발송할 때 명시적인 이벤트 또는 업무 생성 기록으로 남는 경우가 많습니다.
기록
'문서 배포' 업무의 이벤트 로그 또는 생성 시각입니다.
이벤트 유형
explicit
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장비 배송 완료
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신입 직원에게 장비가 배송되었음을 확인한 시점을 나타냅니다. 일반적으로 IT 또는 시설 담당자가 온보딩 여정의 '장비 배송 확인' 업무를 수동으로 완료 처리할 때 기록됩니다. | ||
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중요한 이유
첫 출근일 준비를 확인하는 중요한 이정표입니다. '장비 주문'부터 이 단계까지 걸린 시간은 IT 및 시설 운영 성과를 측정하는 주요 KPI입니다.
확보 방법
Oracle HCM에서 신입 직원의 온보딩 여정에 포함된 '장비 배송 확인' 업무가 완료된 시각을 기록합니다.
기록
장비 배송 확인 업무의 상태가 '완료'로 변경된 시각입니다.
이벤트 유형
inferred
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장비 주문
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노트북이나 휴대전화 등 신입 직원에게 필요한 장비를 공식적으로 요청할 때 기록됩니다. 온보딩 여정의 업무로 진행되는 경우가 많으며, 업무가 완료되면 주문이 접수된 것으로 볼 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
신입 직원이 첫날부터 업무를 시작할 수 있도록 장비를 제때 주문해야 합니다. 이 단계로 구매 프로세스가 얼마나 신속하게 시작되는지 측정할 수 있습니다.
확보 방법
온보딩 여정의 '장비 주문' 업무가 완료된 시각 또는 구매 시스템과 연동된 이벤트를 기록합니다.
기록
장비 주문 업무의 상태가 '완료'로 변경된 시각입니다.
이벤트 유형
inferred
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첫 출근일 오리엔테이션 진행
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신입 직원의 첫 출근일 오리엔테이션이 완료된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 온보딩 여정의 체크리스트 항목으로 기록되며, HR 담당자나 채용 관리자가 완료 처리합니다. | ||
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중요한 이유
모든 신입 직원이 일관되고 충분한 오리엔테이션을 받도록 합니다. 완료 여부를 추적하면 온보딩 프로세스의 표준화 수준을 확인할 수 있습니다.
확보 방법
직원의 온보딩 여정에서 '첫 출근일 오리엔테이션' 업무가 완료된 시각을 기록합니다.
기록
오리엔테이션 업무의 상태가 '완료'로 변경된 시각입니다.
이벤트 유형
inferred
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팀 소개 완료
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신입 직원을 팀에 공식적으로 소개한 시점을 나타냅니다. 일반적으로 온보딩 체크리스트의 비정형 업무로 등록되며, 채용 관리자가 완료 처리합니다. | ||
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중요한 이유
이 단계는 조직 적응을 보여주는 지표로, 직원 참여도와 유지율에 중요합니다. 완료 여부를 추적하면 관리자가 이 책임을 이행했는지 확인할 수 있습니다.
확보 방법
온보딩 여정에서 '신입 직원 팀 소개' 업무가 완료된 시각을 기록합니다.
기록
팀 소개 업무의 상태가 '완료'로 변경된 시각입니다.
이벤트 유형
inferred
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필수 교육 배정
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신입 직원에게 필수 규정 준수 교육이나 직무별 교육을 배정할 때 발생합니다. Oracle Learning Cloud와 연동해 교육 등록을 생성하는 방식으로 기록되는 경우가 많습니다. | ||
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중요한 이유
규정 준수 교육 추적의 시작점입니다. 입사 후 교육이 지체 없이 배정되었는지 확인할 수 있습니다.
확보 방법
HCM 제품군에 포함된 Oracle Learning Cloud 모듈에서 교육 등록이 생성된 날짜를 확인해 이 이벤트를 기록할 수 있습니다.
기록
학습 항목 등록 레코드가 생성된 시각입니다.
이벤트 유형
explicit
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