Record to Report 기간 결산 및 대사 프로세스 개선

Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스를 최적화해야 하는 이유

Record to Report(R2R) 기간 마감 및 조정 프로세스는 재무 운영의 근간이며, 정확하고 시기적절한 재무제표 작성에 직접 영향을 미칩니다. Workiva와 같은 플랫폼은 재무 보고와 규정 준수의 여러 측면을 간소화하지만, 기반 프로세스에는 여전히 비효율, 수작업 의존성, 드러나지 않은 병목이 남아 있을 수 있습니다. 기간 마감이 늦어지거나 조정이 부정확하면 재무팀의 부담이 커질 뿐 아니라 보고 기한을 놓치고 규정 준수 위험이 높아지며 재무 데이터에 대한 신뢰가 떨어질 수 있습니다. 비효율적인 R2R 주기의 비용은 인건비에 그치지 않고 전략적 의사결정과 투자자 관계에도 영향을 미칩니다.

Record to Report 기간 마감 및 조정 최적화는 단순히 처리 속도를 높이는 일이 아닙니다. 재무 보고의 신뢰성과 정확성을 높이는 과정입니다. 기간 마감 시작부터 최종 완료까지 데이터 수집, 거래 전기, 발생액, 관계사 간 조정, 대차대조표 및 손익계산서 계정 조정, 수정, 최종 승인 등 모든 활동의 실제 흐름을 파악해야 합니다. 복잡한 활동 순서를 자세히 살펴보면 프로세스가 지연되는 지점을 정확히 찾아내고 실질적인 개선 효과를 내는 조치를 적용할 수 있습니다.

process mining으로 Workiva R2R 운영을 개선하는 방법

process mining은 Workiva와 연동 시스템에서 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스가 실제로 어떻게 실행되는지 데이터에 기반해 분석합니다. 일화나 정적인 프로세스 맵에 의존하는 대신 Workiva 환경과 통합 시스템의 이벤트 로그를 활용해 각 회계 기간 마감의 전체 흐름을 재구성합니다. 기간 마감이 시작된 순간부터 재무제표가 승인되고 해당 기간이 완료될 때까지 전체 주기를 파악할 수 있습니다.

회계 기간을 케이스 식별자로 삼아 활동을 추적하면 지연이 발생하는 구체적인 지점을 찾을 수 있습니다. '대차대조표 계정 조정 시작'이나 '조정 검토 및 승인'과 같은 주요 활동의 실제 처리 시간을 분석할 수 있습니다. 특정 활동이 반복되는 빈도를 확인해 재작업을 파악하거나 표준 프로세스에서 벗어난 사례를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 '재무제표 생성' 이후에 '조정 분개 전기'가 자주 발생한다면 더 이른 시점에 조치가 필요하다는 점을 알 수 있습니다. 이러한 분석은 신속한 마감을 방해하는 조정 및 수정 프로세스의 병목을 찾고, 모든 단계가 정해진 재무 보고 기준을 따르는지 확인하는 데 유용합니다.

process mining으로 찾을 수 있는 주요 개선 영역

Workiva 기반 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스에 process mining을 적용하면 다음과 같은 개선 영역을 확인할 수 있습니다.

• 조정 기간 단축: 조정 주기가 가장 긴 계정, 조정 유형 또는 부서를 찾습니다. 소스 데이터 누락, 여러 차례의 검토, 증빙 서류 제출 지연 등 지연의 원인을 파악합니다. 이를 바탕으로 중요한 단계를 간소화해 전체 기간 마감 주기를 줄일 수 있습니다.
• 조정 분개 최적화: 조정 분개의 시점, 빈도, 유형을 분석합니다. 주기 후반에 조정이 이루어져 재작업이 발생하는지, 특정 유형의 조정에 문제가 반복되는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 선제적으로 관리하고 더 일찍 개입할 수 있습니다.
• 검토 및 승인 주기 간소화: 조정 및 재무제표 검토와 승인 단계의 병목을 찾습니다. 특정 검토가 오래 걸리거나 필요 이상으로 많은 이해관계자가 참여하는 이유를 파악해 워크플로를 최적화하고 승인 시간을 줄일 수 있습니다.
• 규정 준수 및 감사 준비 강화: 실제 프로세스 흐름을 시각화해 내부 통제와 규제 요건을 준수하는지 확인합니다. 활동이 누락되거나 순서가 바뀐 사례를 찾아 잠재적 규정 준수 위험을 표시하고 감사 추적을 강화할 수 있습니다.

기대 효과와 측정 가능한 이점

process mining으로 Workiva의 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스를 최적화하면 다음과 같은 실질적인 효과를 기대할 수 있습니다.

• 재무 마감 주기 단축: 각 재무 마감에 필요한 시간을 줄여 재무제표를 더 빨리 작성하고 대응 속도를 높입니다.
• 정확성과 신뢰성 향상: 프로세스 초기에 부정확성의 원인을 찾아 해결해 오류와 마감 후 조정을 줄이고 재무 보고의 신뢰성을 높입니다.
• 리소스 배분 개선: 리소스가 비효율적으로 투입되는 지점을 파악해 인력을 더 적절히 배치하고 부서별 업무량을 조정할 수 있습니다.
• 규정 준수 강화: 내부 정책과 외부 규정을 일관되게 준수해 규정 준수 위험을 줄이고 감사 대응력을 높입니다.
• 가시성과 통제력 향상: 전체 Record to Report 프로세스를 투명하게 파악해 선제적으로 관리하고 지속적으로 개선할 수 있습니다.

Record to Report 기간 마감 최적화 시작하기

데이터에 기반해 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스를 개선하세요. Workiva에서 활동의 전체 흐름을 분석하면 숨은 비효율과 병목을 찾아내고 재무 보고 주기와 정확성을 높일 수 있습니다. 더 효율적이고 규정을 준수하며 투명한 재무 마감을 향한 개선을 시작하세요.