계약 관리 개선하기

6단계 가이드로 Agiloft 계약 처리 기간을 최적화하세요.

데이터 템플릿 다운로드

계약 관리

Agiloft

프로세스 선택

연결된 작업 공간에서 계속 작업할 프로세스를 선택하세요.

사용 가능한 프로세스

사용 가능한 시스템

과제(11)목표(10)6단계 미리보기 결과 데이터 자주 묻는 질문(5)

Agiloft 계약 관리 프로세스를 최적화해 처리 주기를 단축하세요

계약 관리 프로세스에서는 검토와 승인 지연, 규정 준수 문제 등 비효율이 드러나지 않을 수 있습니다. ProcessMind는 최초 계약서 작성부터 최종 갱신까지 계약 수명 주기 전반의 병목을 찾아냅니다. 개선이 필요한 지점을 파악해 운영을 간소화하고 처리 기간을 줄이며 거버넌스를 강화하는 방법을 확인하세요.

사전 구성된 데이터 템플릿을 다운로드하고 일반적인 과제를 해결해 효율성 목표를 달성하세요. 6단계 개선 계획을 따르고 데이터 템플릿 가이드를 참고해 운영을 개선하세요.

자세한 설명 보기

Agiloft 계약 관리 최적화가 중요한 이유

계약 관리는 조직의 상업적 관계를 뒷받침하지만, 눈에 띄지 않는 비효율이 쌓이기 쉽습니다. Agiloft처럼 다양한 자동화 도구를 갖춘 플랫폼을 사용하더라도 실제 계약 처리 과정에는 병목과 재작업, 규정 준수 위험이 남아 업무 속도와 계약의 가치를 떨어뜨릴 수 있습니다. 계약서 작성 지연, 길어지는 협상, 갱신 기회 누락은 매출에 영향을 주고 운영 비용을 높이며 불필요한 법적·재무적 위험을 초래합니다. 설계된 절차가 아니라 실제 계약 흐름을 파악해야 변화에 대응하고 경쟁력을 유지할 수 있습니다. Agiloft 계약 관리 프로세스를 최적화하는 일은 효율성 향상에 그치지 않습니다. 조직의 이익을 보호하고 이해관계자와의 관계를 개선하며 변화하는 규정 환경에서 일관된 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다.

process mining으로 Agiloft 계약 수명 주기 파악하기

process mining은 Agiloft 시스템에서 각 계약이 실제로 거치는 과정을 데이터에 기반해 보여줍니다. 추측이나 일부 사례에 의존하는 대신 시스템 이벤트 로그를 바탕으로 계약 수명 주기 전체를 재구성해 조직에서 계약이 실제로 어떻게 처리되는지 확인할 수 있습니다. Agiloft 계약 관리에서는 최초 계약 요청부터 체결, 의무 이행 모니터링, 갱신 또는 종료까지 각 단계를 구체적으로 매핑합니다. 시각화된 대화형 프로세스 맵에서 자주 나타나는 경로와 표준 절차에서 벗어난 흐름, 예상하지 못한 재작업을 확인할 수 있습니다. 계약이 어디에서 지연되는지, 지연에 어떤 담당자가 관여하는지, 어떤 활동이 처리 주기를 늘리는지 파악할 수 있습니다. 실제 프로세스의 차이를 이해하면 운영을 개선하고 인적 오류를 줄이며 Agiloft 플랫폼을 효과적으로 활용하는 데 필요한 근거를 확보할 수 있습니다.

계약 관리에서 개선할 부분 찾기

process mining을 활용하면 Agiloft 계약 관리 프로세스의 주요 영역을 구체적으로 살펴보고 개선할 수 있습니다. 다음과 같은 내용을 확인할 수 있습니다.

검토 및 승인 병목: 내부 검토나 법무 검토를 반복적으로 지연시키는 단계, 부서 또는 담당자를 찾아 리소스를 재배치하거나 승인 워크플로를 조정할 수 있습니다.
협상 비효율: 수정 표시와 문서 개정 횟수를 포함해 협상 과정을 시각화하고, 협상이 길어지는 지점과 단축 방법을 파악할 수 있습니다.
규정 준수 누락: 필수 규정 준수 확인이나 고지와 같은 단계가 생략되거나 지연되는 사례를 찾아 규제 요건과 내부 정책을 더 철저히 준수할 수 있습니다.
자동화 작업과 수동 작업: Agiloft에서 자동으로 처리되는 작업과 여전히 수작업에 의존하는 작업을 구분해 추가 자동화로 인력 투입과 오류를 줄일 기회를 찾을 수 있습니다.
계약 체결 후 프로세스: 의무 이행 모니터링, 변경 요청, 갱신 등 체결 후 활동의 효율성을 분석해 계약 가치를 지속적으로 실현할 수 있습니다.

Agiloft 계약에서 측정 가능한 성과 만들기

process mining으로 얻은 인사이트를 Agiloft 계약 관리의 구체적이고 측정 가능한 개선으로 이어갈 수 있습니다. 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다.

계약 처리 주기 단축: 요청부터 체결까지 걸리는 시간을 줄여 매출을 더 빠르게 실현하고 사업 파트너십을 강화할 수 있습니다.
운영 비용 절감: 계약 관리에 투입되는 시간과 리소스를 줄여 법무, 구매, 영업팀이 더 전략적인 업무에 집중할 수 있습니다.
규정 준수 강화 및 위험 감소: 계약상 의무를 이행하고 규제 요건을 준수해 법적·재무적 위험을 줄일 수 있습니다.
계약 가치 향상: 협상 전략을 개선하고 갱신이나 변경을 제때 진행해 각 계약에서 얻는 가치를 높일 수 있습니다.
이해관계자 만족도 향상: 처리 시간을 단축하고 진행 상황을 투명하게 공유해 내부 부서 및 외부 계약 상대방과의 관계를 개선할 수 있습니다.

Agiloft 계약 프로세스 최적화 시작하기

process mining으로 Agiloft 계약 관리를 최적화하는 데 전문적인 데이터 과학 지식은 필요하지 않습니다. 데이터에 기반한 인사이트를 활용하면 계약 수명 주기를 업무 지연의 원인에서 효율적이고 규정을 준수하는 프로세스로 개선할 수 있습니다. 지금 계약 처리 성과를 확인하고 업무를 진전시키는 데이터 기반 의사결정을 시작하세요.

계약 관리 계약 수명 주기 관리 계약 수명 주기 법무 부서 구매 계약 협상 Compliance 계약 갱신 승인 워크플로 계약 수명 주기 관리 법무 운영 계약 자동화

일반적인 문제와 과제

현재 겪고 있는 과제 선택

내부 검토와 법무 검토가 지연되면 계약 수명 주기가 길어져 기한을 놓치거나 매출 인식에 문제가 생길 수 있습니다. 이는 사업 대응력을 떨어뜨리고 공급업체나 고객과의 관계에도 부담을 줄 수 있습니다. ProcessMind는 Agiloft 이벤트 로그를 분석해 검토 지연을 일으키는 단계나 부서를 찾아냅니다. 프로세스 편차와 규정 준수 누락을 확인하고 승인이 늦어지는 근본 원인을 파악할 수 있습니다.

계약 수명 주기에서 내부 정책이나 외부 규제 요건을 지키지 않으면 조직은 상당한 법적·재무적 위험에 노출됩니다. 수동 확인이나 복잡한 워크플로에서 놓친 단계로 인해 규정 준수 수준이 달라질 수 있습니다. ProcessMind는 Agiloft에서 각 계약이 실제로 거치는 흐름을 매핑하고 정해진 규정 준수 기준과 비교해 편차를 표시합니다. 이를 통해 표준 운영 절차를 준수하고 위험 노출을 줄일 수 있습니다.

각 계약이 수명 주기의 어느 단계에 있는지 실시간으로 파악하기 어려운 경우가 많습니다. 이로 인해 같은 내용을 반복해서 확인하고 필요한 조치를 놓치며 관리 업무가 늘어날 수 있습니다. 리소스 배분과 예측에도 어려움이 생깁니다. ProcessMind는 Agiloft에서 각 계약이 거치는 전체 과정을 재구성해 현재 상태와 완료된 활동을 파악하고, 표준 경로에서 지연되거나 벗어난 지점을 확인할 수 있도록 합니다.

여러 차례 수정 표시와 문서 개정이 이어지는 긴 협상은 시간과 리소스를 소모하고 계약 체결을 늦추며 거래 성사에도 영향을 줄 수 있습니다. 법무 비용이 늘어날 수도 있습니다. ProcessMind는 Agiloft의 협상 활동과 문서 버전을 분석해 수정이 반복되는 패턴과 자주 걸림돌이 되는 쟁점을 찾습니다. 또한 협상 전략에 따라 처리 주기가 어떻게 달라지는지 파악해 향후 협상을 개선할 수 있습니다.

계약서 작성 방식이 제각각이고 승인된 템플릿을 일관되게 사용하지 않으면 오류가 발생하고 법무 검토 시간이 늘어나며 계약의 법적 효력이 약화될 수 있습니다. 표준화와 규정 준수에도 어려움이 생깁니다. ProcessMind는 Agiloft에서 계약서 작성 방식이나 템플릿 사용이 정해진 모범 사례와 다른 경우를 찾아내고, 이러한 불일치가 얼마나 자주 발생하며 후속 프로세스 단계와 법무 검토에 어떤 영향을 미치는지 보여줍니다.

계약 갱신이나 해지를 제때 시작하지 않으면 불리한 조건으로 계약이 자동 연장되거나, 서비스가 예기치 않게 중단되거나, 책임과 비용이 계속 발생할 수 있습니다. 이는 재무 성과와 공급업체 관리에 직접적인 영향을 줍니다. ProcessMind는 Agiloft의 만료일과 갱신 전 활동 또는 해지 활동을 모니터링해 주요 기한을 놓칠 위험이 있는 계약을 찾아내고, 갱신 또는 해지 워크플로가 지연되는 원인을 파악합니다.

계약 수명주기 전반에 걸친 과도한 수작업, 데이터 입력, 비정기적인 커뮤니케이션은 운영 비용을 높이고 전략적 업무에 투입할 리소스를 줄입니다. 시스템이 충분히 지원하지 못하는 프로세스 공백이 원인인 경우가 많습니다. ProcessMind는 Agiloft 계약 프로세스에서 발생하는 수작업 개입의 빈도와 소요 시간을 측정해 자동화나 프로세스 표준화로 운영 비용을 줄이고 효율성을 높일 수 있는 구체적인 영역을 보여줍니다.

프로세스 성과를 명확히 파악하지 못하면 내부 검토와 승인에 적용되는 서비스 수준 계약(SLA)을 추적하고 준수하도록 관리하기 어렵습니다. 이로 인해 내부 마찰과 외부 이해관계자의 불만이 커질 수 있습니다. ProcessMind는 Agiloft의 각 활동에 실제로 걸린 시간을 정해진 SLA와 비교해 분석하고, 목표 시간을 반복해서 초과하는 부서나 담당자를 찾아내 성과와 책임성을 높이는 데 필요한 데이터 기반 정보를 제공합니다.

계약 유형이나 단계별로 법무, 구매, 사업 부문의 업무량이 불균형하거나 리소스가 비효율적으로 배분되면 병목과 업무 과중이 발생하고 전문성을 충분히 활용하지 못할 수 있습니다. ProcessMind는 Agiloft에서 사용자나 부서별 활동량과 소요 시간을 분석해 리소스 활용 현황을 보여줍니다. 이를 바탕으로 인력과 업무량을 조정해 전체 프로세스 흐름을 개선할 수 있습니다.

계약 체결 후 의무 사항을 체계적으로 모니터링하지 않으면 주요 일정이나 납품 의무를 놓치거나 위반 사실을 파악하지 못해 금전적 제재를 받거나 관계가 악화될 수 있습니다. ProcessMind는 Agiloft의 '의무 모니터링' 및 '규정 준수 검토' 활동을 시각화해 계약 체결 후 단계에서 관리가 소홀하거나 지연되는 패턴을 찾아내고, 중요한 의무 사항을 효과적으로 추적하도록 지원합니다.

비슷한 유형의 계약을 처리하는 데 걸리는 시간이 뚜렷한 이유 없이 크게 달라지면, 수작업으로 진단하기 어려운 프로세스 비효율이나 불일치가 있다는 신호일 수 있습니다. 이처럼 변동 원인을 알기 어려우면 예측과 계획도 어려워집니다. ProcessMind는 Agiloft의 프로세스 변형을 찾아 시각화하고, 특정 계약 유형에서 처리 기간이 길어지거나 짧아지는 경로를 보여줍니다. 이를 통해 개선 활동의 우선순위를 정하고 프로세스를 표준화할 수 있습니다.

일반적인 목표

성공의 기준 정의

이 목표는 계약이 검토와 승인 단계에 머무는 시간을 크게 줄이는 데 있습니다. 계약을 더 빨리 체결하면 사업 추진 속도가 빨라지고 수익 창출이나 파트너십 구축도 앞당길 수 있습니다. Agiloft의 계약 수명주기에서 발생하는 지연은 프로젝트 일정에 영향을 주고 법무 업무 적체를 유발할 수 있습니다. ProcessMind는 각 승인 단계에 실제로 걸린 시간을 분석해 지연을 일으키는 병목, 승인 담당자, 부서 간 인계 지점을 찾아냅니다. 이러한 비효율을 파악하면 병렬 승인이나 자동 알림과 같은 Agiloft 워크플로 조정을 적용하고 평균 승인 시간의 변화를 측정할 수 있습니다.

이 목표는 모든 계약이 내부 정책, 법률 및 업계 표준을 엄격히 따르도록 하는 데 중점을 둡니다. 규정 준수를 강화하면 법적 위험과 제재를 줄이고 조직의 평판을 지킬 수 있습니다. 체계적인 환경인 Agiloft에서는 모든 계약 유형에 규칙을 일관되게 적용하는 것이 특히 중요합니다. ProcessMind는 Agiloft 계약 관리 프로세스에서 이상적인 규정 준수 경로를 벗어난 사례를 자동으로 찾아냅니다. 필수 단계를 건너뛰거나 잘못된 템플릿을 사용하거나 필요한 법무 검토를 거치지 않은 경우를 파악해 통제를 강화하고 규정 미준수 사례의 감소를 추적할 수 있습니다.

이 목표를 달성하면 계약 요청부터 종료까지 모든 계약의 상태와 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있습니다. 가시성이 높아지면 이해관계자가 계약 진행 상황을 확인하고 잠재적인 지연을 미리 파악해 충분한 정보를 바탕으로 의사결정을 내릴 수 있어, 계약이 …

이 목표는 계약 협상에 걸리는 시간과 필요한 협상 횟수를 줄이는 데 있습니다. 협상 프로세스를 간소화하면 합의와 계약 체결이 빨라지고 법무 비용이 줄며 법무팀과 사업팀이 중요한 업무에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다. Agiloft에서 협상이 길어지면 주요 프로젝트와 수익 창출이 지연될 수 있습니다. ProcessMind는 전체 협상 프로세스를 분석해 과도한 수정 표시, 반복되는 쟁점, Agiloft에서 협상 기간을 늘리는 특정 경로를 찾아냅니다. 이러한 양상을 파악하면 협상 전략을 다듬고 조항을 표준화하며 협상 기간과 수정 버전 수의 변화를 측정할 수 있습니다.

이 목표는 모든 계약에서 승인된 템플릿, 조항, 문구를 일관되게 사용하도록 하는 데 중점을 둡니다. 작성 방식을 표준화하면 오류를 줄이고 계약서 작성 속도를 높이며 법률 문구의 일관성을 확보할 수 있어, 계약서 표현의 차이에서 비롯되는 위험을 줄일 수 있습니다. Agiloft에서 작성 방식이 일관되지 않으면 법적 위험과 재작업이 발생할 수 있습니다. ProcessMind는 Agiloft에서 계약서 작성 활동의 차이와 비표준 템플릿 또는 조항의 사용을 찾아냅니다. 실제 작성 경로를 매핑해 차이가 발생하는 지점을 보여주므로 표준화를 더 효과적으로 관리하고 템플릿 준수율의 변화를 측정할 수 있습니다.

이 목표는 갱신, 만료, 해지 등 중요한 계약 일정을 놓치지 않도록 하는 데 있습니다. 기한을 지키면 서비스가 중단되지 않고 의도치 않은 자동 갱신을 방지하며 수익 손실이나 예상치 못한 책임을 줄일 수 있습니다. 이는 Agiloft에서 계약을 효과적으로 관리하는 데 중요합니다. ProcessMind는 계약 수명주기 전반을 보여주므로 중요한 날짜가 다가오는 계약을 파악하고 Agiloft에서 알림이나 갱신 단계를 자주 놓치는 프로세스를 찾아낼 수 있습니다. 사전 알림과 워크플로를 마련해 제때 조치하도록 지원하고 기한이 지난 계약의 감소를 측정합니다.

이 목표는 수동 데이터 입력, 검토, 확인 등 일상적인 계약 관리 업무에 필요한 사람의 개입을 줄이는 데 중점을 둡니다. 수작업을 줄이면 운영 비용과 인적 오류 가능성이 낮아지고 전략적 업무에 투입할 리소스가 늘어납니다. 이는 Agiloft 프로세스를 최적화하는 데 중요합니다. ProcessMind는 Agiloft에서 수작업 개입이 자주 필요한 활동이나 예외 상황을 찾아 자동화 기회를 보여줍니다. 수작업이 발생하는 지점을 파악하면 워크플로 자동화나 프로세스 개선을 적용하고 해당 업무에 투입되는 인시의 감소를 측정할 수 있습니다.

이 목표는 특히 검토와 승인 시간 등 계약 관리 활동에 정해진 서비스 수준 계약을 꾸준히 준수하는 데 있습니다. SLA 준수율이 높아지면 내부외 이해관계자의 만족도와 예측 가능성이 높아지고 계약 수명주기 전반의 책임성이 강화됩니다. ProcessMind는 Agiloft 계약 프로세스의 각 단계에서 실제 성과를 정해진 SLA와 비교해 모니터링합니다. 리소스 부족이나 비효율적인 워크플로 등 SLA를 지키지 못한 지점과 원인을 정확히 찾아내므로 시정 조치를 적용하고 SLA 준수율을 추적할 수 있습니다.

이 목표는 계약 관리에 참여하는 법무, 구매, 관리팀 간에 업무량을 더 효율적으로 배분하는 데 있습니다. 리소스를 적절히 배분하면 특정 팀에 업무가 과도하게 몰리거나 리소스가 충분히 활용되지 않는 상황을 줄일 수 있습니다. 그 결과 생산성이 높아지고 업무 과중이 줄며 계약 처리도 빨라집니다. 또한 Agiloft 계약 프로세스가 리소스 병목으로 지연되지 않도록 합니다. ProcessMind는 리소스 활용 패턴을 보여주고 Agiloft 계약 수명주기에서 병목이 되는 담당자나 팀을 찾아냅니다. 리소스 가용성과 업무 배분을 분석해 더 효과적으로 리소스를 재배치하고 활용 효율의 변화를 측정할 수 있습니다.

이 목표는 계약의 처음부터 끝까지 처리하는 데 걸리는 시간이 예측하기 어렵게 달라지는 현상을 줄이는 데 있습니다. 편차가 줄면 계약 완료 시점을 더 정확히 예측할 수 있어 계획과 전망의 신뢰도가 높아지고 Agiloft에서 다양한 계약 유형을 처리하는 운영도 안정됩니다. ProcessMind는 Agiloft에서 실행 경로의 차이, 재작업 반복, 활동별 소요 시간의 불일치 등 처리 기간 편차의 근본 원인을 찾아냅니다. 이러한 숨은 차이를 시각화해 프로세스를 표준화하고 불일치를 없애며 계약 처리 기간의 표준편차가 줄어드는지 추적할 수 있습니다.

계약 관리 개선을 위한 6단계

템플릿 다운로드

수행할 작업

계약 관리 프로세스 데이터에 맞춰 설계된 Excel 템플릿을 다운로드합니다. 이 템플릿을 사용하면 Agiloft 계약 데이터를 분석에 적합한 구조로 정리할 수 있습니다.

데이터 템플릿 가이드 보기 템플릿 다운로드

중요한 이유

올바른 템플릿을 사용하면 데이터 구조를 통일할 수 있어 정확하고 일관된 분석이 가능합니다. 이는 실행 가능한 개선점을 찾는 데 중요합니다.

기대 효과

Agiloft 계약 관리 데이터에 맞춰 형식을 미리 설정한 Excel 템플릿입니다. 데이터를 입력해 바로 사용할 수 있습니다.

기대할 수 있는 결과

Agiloft 계약 처리 흐름을 시각화하고 비용 절감 기회를 찾으세요

ProcessMind는 Agiloft의 계약 관리 전 과정을 매핑해 실제 프로세스 흐름과 숨겨진 지연을 보여줍니다. 비효율을 찾고 규정 준수 위험을 파악할 수 있도록 프로세스를 시각화합니다.

Agiloft 계약 흐름을 처음부터 끝까지 시각화
검토 및 승인 단계의 병목 파악
규정 준수 위험과 프로세스 이탈 확인
계약서 작성부터 갱신까지 처리 기간 최적화

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

일반적인 성과

계약 관리 성과 향상

Agiloft 계약 관리용 process mining 솔루션은 비효율과 규정 준수 공백을 찾아내 워크플로를 간소화하고 위험을 줄일 기회를 보여줍니다. 아래 성과는 데이터 기반 인사이트를 활용한 조직에서 흔히 확인되는 개선 사례입니다.

0 %

계약 승인 속도 향상

승인 처리 시간 단축

검토 및 승인 워크플로를 간소화해 계약 승인까지 걸리는 시간을 줄이고 거래를 더 빠르게 마무리합니다.

0 %

규정 준수 강화

정책 준수 향상

계약이 정해진 규정 준수 절차와 법적 요건을 모두 따르도록 해 위험과 잠재적 제재를 줄입니다.

0 %

계약서 재작성 감소

수정 표시 횟수 감소

계약서에 수정 표시와 재작업이 반복되는 근본 원인을 찾아 작성 방식을 표준화하고 첫 검토에서 승인될 가능성을 높입니다.

0 %

협상 기간 단축

협상 단계 소요 시간 최적화

협상 단계의 병목을 찾아 데이터에 근거한 개선을 적용해 의견을 주고받는 데 걸리는 시간을 크게 줄입니다.

0 %

기한 누락 감소

기한 내 조치 비율 향상

계약 만료일과 갱신일을 사전에 관리해 중요한 조치를 제때 취하고, 서비스 공백이나 불필요한 갱신으로 인한 비용을 방지합니다.

결과는 계약 관리 프로세스의 특성, 기존 Agiloft 설정, 데이터 품질에 따라 달라집니다. 아래 수치는 여러 도입 사례에서 일반적으로 관찰된 개선 수준입니다.

권장 데이터

먼저 중요한 속성과 활동을 수집하고, 필요에 따라 범위를 넓히세요.

이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

속성

분석에 필요한 주요 데이터 항목

시스템에서 관리하는 각 계약을 식별하는 고유 ID입니다. 계약 수명 주기 전반의 관련 활동과 이벤트를 연결합니다.

중요한 이유

계약의 전체 여정을 추적하는 데 필요한 식별자입니다. 이 값이 없으면 전체 프로세스 흐름을 분석하거나 사례별 KPI를 계산할 수 없습니다.

특정 활동이나 이벤트가 완료된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.

중요한 이유

활동의 실제 처리 시간을 계산하고 실제 작업 시간과 대기 시간을 구분해 병목을 더 정확하게 분석할 수 있습니다.

활동을 수행한 사용자 또는 리소스의 이름입니다.

중요한 이유

업무량 분석과 성과 비교를 지원하며, 특정 리소스와 관련된 병목이나 모범 사례를 찾는 데 도움이 됩니다.

사용자 또는 계약 소유자가 속한 사업 부서입니다.

중요한 이유

사업 부서별 성과를 비교해 부서별 프로세스 문제나 모범 사례를 찾는 데 도움이 됩니다.

기본 서비스 계약(MSA), 비밀 유지 계약(NDA), 작업 명세서(SOW) 등 계약의 분류입니다.

중요한 이유

프로세스의 복잡성, 소요 시간, 위험이 크게 달라지는 이유를 설명합니다. 의미 있는 프로세스 구분에 필요한 기본 속성입니다.

계약의 총 금액입니다.

중요한 이유

프로세스에 재정적 맥락을 더해 금액 기준 분석과 우선순위 설정을 지원하고, 지연이 비즈니스에 미치는 영향을 파악할 수 있습니다.

수명 주기에서 계약의 현재 상태 또는 단계입니다.

중요한 이유

계약의 현재 단계를 빠르게 파악하고, 진행 중인 사례와 완료된 사례를 구분해 분석할 수 있습니다.

계약에 참여하는 외부 당사자, 고객, 공급업체 또는 파트너의 이름입니다.

중요한 이유

외부 파트너에 따라 계약 협상 기간과 복잡성이 어떻게 달라지는지 파악해 예측과 전략 수립을 지원합니다.

갱신하거나 종료하지 않을 경우 계약이 만료되는 날짜입니다.

중요한 이유

계약을 선제적으로 관리하고 갱신 또는 종료 기한을 놓치지 않도록 하는 데 중요합니다.

활동

추적하고 최적화할 프로세스 단계

계약 수명주기의 첫 이벤트로, 신규 계약에 대한 공식 요청을 나타냅니다. Agiloft에서는 일반적으로 Contract 테이블에 새 레코드가 생성될 때 기록되며, 시스템 이력이나 감사 로그에서 명시적으로 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

이 활동은 프로세스의 시작을 나타내므로 전체 계약 처리 기간을 계산하는 데 필요합니다. 시작점을 분석하면 조직 내 계약 수요의 규모와 발생 경로를 파악할 수 있습니다.

법무 부서가 계약 검토를 마쳤음을 나타냅니다. 법무팀이 계약 상태를 '법무 승인' 등으로 변경하거나 특정 승인 작업을 완료할 때 기록되는 경우가 많습니다.

중요한 이유

법무 검토는 중요하며 시간이 오래 걸리는 경우가 많습니다. 이 활동에 걸린 시간을 파악하면 법무팀의 병목을 찾고 SLA 준수 여부를 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

필요한 내부 이해관계자가 모두 최종 계약서를 승인했음을 나타내는 주요 단계입니다. 일반적으로 계약 상태가 '전체 승인 완료' 또는 '서명 준비 완료'와 같은 최종 승인 상태로 변경될 때 추정합니다.

중요한 이유

내부 검토가 끝나고 계약 체결을 진행할 준비가 되었음을 나타내는 중요한 단계입니다. 계약서를 서명 단계로 보내기 전까지의 전체 내부 처리 시간을 측정하는 기준이 됩니다.

모든 당사자가 계약서에 서명해 법적 구속력이 발생하는 중요한 단계입니다. 일반적으로 전자 서명 플랫폼 연동으로 서명 완료 사실을 기록하거나, 사용자가 상태를 'Executed'로 직접 변경해 기록합니다.

중요한 이유

이 이벤트는 계약 체결 전 단계가 성공적으로 마무리되었음을 나타내며, 전체 계약 주기를 계산하는 종료 시점입니다. 이후 계약 체결 후 관리 단계가 시작됩니다.

계약 기간이 끝날 때 계약이 성공적으로 갱신되었음을 나타냅니다. 중요한 비즈니스 성과로, 사용자가 계약 상태를 변경하거나 갱신 기간에 해당하는 새 계약 버전을 생성하는 방식으로 기록하는 경우가 많습니다.

중요한 이유

많은 기업에서 이 활동은 지속적인 파트너십을 보여 주는 주요 성과 지표입니다. 갱신을 추적하면 매출을 예측하고 계약 유지 성과를 분석하는 데 도움이 됩니다.

활성 계약이 예정된 만료일 전에 조기 종료되었음을 나타냅니다. 일반적으로 계약 상태를 'Terminated'로 변경하고 사유를 입력해 명시적으로 기록합니다.

중요한 이유

종료는 주요 종료 지점입니다. 종료 사유를 분석하면 계약 해지의 원인, 예를 들어 이행 실패나 비즈니스 전략 변경을 파악할 수 있습니다. 위험 관리와 거래 상대방 관계를 이해하는 데도 중요합니다.

계약이 갱신되거나 조기 종료되지 않은 채 만료일에 도달했음을 나타냅니다. 일반적으로 계약 만료일과 현재 날짜를 비교해 계산합니다.

중요한 이유

계약 수명 주기의 주요 종료 지점입니다. 만료를 분석하면 원치 않는 자동 갱신을 방지하고 필요한 갱신을 놓치지 않는 데 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

process mining으로 계약 관리의 어떤 문제를 해결할 수 있나요?

process mining은 실제 계약 수명주기를 시각화해 검토와 승인 단계의 병목, 일관되지 않은 규정 준수 방식, 처리 기간의 편차를 보여줍니다. 과도한 수정 표시나 비효율적인 리소스 배분 등 지연의 근본 원인을 찾는 데 도움이 됩니다. 데이터에 근거한 인사이트를 활용하면 프로세스를 최적화할 구체적인 영역을 파악할 수 있습니다.

process mining은 계약 규정 준수를 어떻게 개선하나요?

process mining은 계약이 거치는 모든 단계를 투명하게 보여주므로 실제 프로세스 실행을 정해진 규정 준수 기준과 비교할 수 있습니다. 표준 운영 절차에서 벗어난 부분과 규정 준수 단계를 누락하거나 우회한 사례를 찾아냅니다. 이를 바탕으로 규제와 내부 정책을 일관되게 준수하도록 사전 조치를 취할 수 있습니다.

process mining으로 계약 승인 처리 시간을 단축할 수 있나요?

네. 계약 승인 흐름을 정확히 매핑해 지연을 일으키는 단계나 의사결정 지점을 찾아냅니다. 반복되는 재작업, 업무가 과중한 승인 담당자, 협상 경로별 영향을 확인할 수 있습니다. 이 정보를 바탕으로 팀은 워크플로를 재설계하고 리소스를 더 효과적으로 배분해 전체 처리 기간을 크게 줄일 수 있습니다.

process mining에 필요한 Agiloft 데이터는 무엇인가요?

process mining을 효과적으로 활용하려면 주로 Agiloft의 이벤트 로그가 필요합니다. 사례 식별자로 사용할 계약 ID, '계약서 작성', '검토 시작', '승인'과 같은 활동명, 각 활동의 타임스탬프가 포함되어야 합니다. 부서, 계약 유형, 승인 담당자 등 관련 속성을 추가하면 분석을 더 풍부하게 할 수 있습니다.

계약 관리에 process mining을 적용하면 얼마나 빨리 결과를 확인할 수 있나요?

데이터를 성공적으로 추출해 process mining 도구에 입력한 뒤 몇 주 안에 초기 인사이트를 얻을 수 있는 경우가 많습니다. 초기 단계에서는 현재 프로세스를 파악하고 주요 편차를 찾아 명확한 병목을 측정합니다. 심층 분석과 실행 가능한 권장 사항은 보통 1~3개월 안에 이어집니다.

Agiloft에서 필요한 데이터를 어떻게 추출하나요?

일반적으로 Agiloft의 보고 기능이나 사용자 지정 쿼리를 사용해 데이터를 추출할 수 있습니다. 허용되는 경우 데이터베이스에 직접 접근할 수도 있습니다. 각 행이 하나의 이벤트를 나타내고 계약 ID, 활동명, 타임스탬프를 포함하는 평면 테이블을 만드는 것이 목표입니다. Agiloft 설정에 따라 여러 테이블의 데이터를 결합해야 할 수 있습니다.

복잡한 계약 프로세스를 가진 대기업만 process mining을 활용할 수 있나요?

그렇지 않습니다. 규모나 복잡성에 관계없이 계약 관리를 개선하려는 모든 조직이 process mining을 활용할 수 있습니다. 대기업은 데이터가 더 많을 수 있지만, 소규모 팀도 계약 워크플로의 병목과 비효율을 파악해 유용한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 실제 프로세스가 어떻게 실행되는지 이해하는 것이 핵심이며, 이는 모든 조직에 해당합니다.

process mining을 활용하면 계약 관리에서 어떤 개선을 기대할 수 있나요?

계약 승인 처리 시간 단축, 규정 준수 기준 준수 향상, 계약 상태 가시성 개선 등 측정 가능한 변화를 기대할 수 있습니다. process mining은 수작업과 오류를 줄이고 리소스 배분을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 계약 수명주기를 더 효율적이고 안정적으로 관리할 수 있습니다.

Agiloft에 process mining을 적용하려면 별도의 기술 요건이 있나요?

이벤트 로그 데이터를 추출할 수 있어야 하며, 클라우드 기반 또는 온프레미스 process mining 플랫폼을 이용할 수 있어야 합니다. process mining 도구는 추출한 데이터를 입력받아 분석하므로 일반적으로 Agiloft 측에 별도의 기술 통합은 필요하지 않습니다. 데이터 처리와 보안을 위한 표준 IT 인프라는 갖춰져 있어야 합니다.

Agiloft 계약 관리 최적화, 처리 기간 단축

비효율을 찾아 계약 처리 기간을 30% 줄이세요.

무료 체험 시작하기

신용카드 없이 지금 무료 체험을 시작하세요.