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Record to Report 개선하기: 기간 마감 및 조정

Q: R2R process mining으로 현실적으로 어떤 개선을 기대할 수 있나요?

기간 마감 소요 시간 10~20% 단축, 조정 분개 20~30% 감소, 조정 재작업 감소 등의 개선을 기대할 수 있습니다. 업무량 배분을 개선하고 재무제표 승인을 앞당기며 마감 진행 상황을 실시간으로 더 잘 파악할 수도 있습니다.

SAP ECC 기간 마감을 최적화하는 6단계 가이드입니다.

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SAP ECC 기간 마감을 개선해 더 빠르고 정확하게 보고하세요

이 플랫폼은 프로세스 진행을 늦추는 숨은 비효율과 병목을 찾아냅니다. 지연이 발생하는 지점을 파악하고 개선이 필요한 영역을 확인할 수 있습니다. 도구를 활용해 활동을 간소화하고 주기 시간을 줄이며 운영 정확도를 높일 수 있습니다.

사전 구성된 데이터 템플릿을 다운로드하고 일반적인 과제를 해결해 효율성 목표를 달성하세요. 6단계 개선 계획을 따르고 데이터 템플릿 가이드를 참고해 운영을 개선하세요.

자세한 설명 보기

SAP ECC의 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스를 최적화해야 하는 이유

Record to Report(R2R) 프로세스, 특히 기간 마감 및 조정 주기는 재무 운영의 근간입니다. SAP ECC 환경에서 데이터 수집부터 재무제표 작성까지 이어지는 이 복잡한 프로세스는 여러 어려움에 직면하곤 합니다. 실제 프로세스가 어떻게 실행되는지 명확히 파악하지 못하면 마감 기간이 길어지고, 재무 보고가 늦어지며, 운영 비용이 증가할 수 있습니다. 수작업 조정, 예상치 못한 조정 승인 지연, 관계사 간 거래 추적의 어려움은 병목을 일으켜 재무 정보의 정확성과 규정 준수에 영향을 줍니다. 기간 마감이 느리거나 오류가 잦으면 전략적 의사결정이 늦어지고 감사 위험이 커질 수 있습니다. 이 프로세스를 최적화하는 목적은 단순히 속도를 높이는 데 그치지 않습니다. 재무 보고의 무결성과 신뢰성을 높이는 일입니다.

Process Mining으로 SAP ECC의 R2R 효율성 높이기

Process mining은 SAP ECC에서 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스를 파악하고 개선하는 새로운 방법을 제공합니다. 추측이나 일부 사례에 의존하는 대신 SAP ECC FI-GL 모듈의 이벤트 로그를 직접 분석합니다. BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1, SKB1 등의 주요 테이블에서 데이터를 가져와 각 회계 기간의 전체 흐름을 재구성합니다. 이를 통해 기간 마감이 실제로 어떻게 진행되는지 객관적인 데이터로 확인할 수 있습니다.

이 기술을 활용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

실제 프로세스 흐름 시각화: "원천 데이터 수집", "거래 전기", "관계사 간 조정 수행", "조정 분개 전기" 등의 활동이 실제로 어떻게 진행되는지 확인하고, 이상적인 프로세스와 다른 부분을 찾습니다.
주요 병목 파악: "조정 검토 및 승인" 또는 "시산표 작성" 단계에서 지연을 일으키는 구체적인 단계나 사용자 그룹을 찾아 재무 마감 소요 시간에 미치는 영향을 확인합니다.
재작업과 예외 정량화: 조정 작업이 반복되는 지점과 조정 분개가 많이 필요한 지점을 파악해 데이터 품질이나 프로세스의 근본적인 문제를 확인합니다.
처리 시간 분석: 각 활동과 회계 기간별 전체 재무 마감에 걸리는 시간을 정확히 측정해 기준을 세우고 개선이 필요한 영역을 정합니다.

이러한 인사이트를 바탕으로 추측에 의존하지 않고 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스를 개선할 수 있습니다.

SAP ECC 기간 마감의 주요 개선 영역

SAP ECC의 기간 마감 및 조정 프로세스에 process mining을 적용하면 실행 가능한 개선 기회를 찾을 수 있습니다. 대표적인 개선 영역은 다음과 같습니다.

조정 속도 향상: 반복적으로 지연되거나 여러 차례 검토가 필요한 계정 또는 조정 범주(Reconciliation Category)를 찾습니다. 데이터 검증을 자동화하거나 승인 워크플로를 명확히 해 처리 과정을 간소화합니다.
분개 관리 최적화: "조정 분개 전기" 흐름을 분석해 불필요한 승인 단계나 특정 부서(Department), 사용자(Responsible User)로 인한 지연을 찾습니다. 이를 통해 분개 확정까지 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.
관계사 간 프로세스 개선: "관계사 간 조정 수행"의 효율성을 파악합니다. 조정 차이가 자주 발생하는 지점을 찾아 원인을 해결하면 이후의 지연을 예방할 수 있습니다.
수작업 감소: "원천 데이터 수집"이나 "재무제표 생성" 등에서 자동화할 수 있는 수작업이나 반복 업무를 찾아 재무팀의 리소스를 확보합니다.
데이터 품질 개선: 조정 분개가 자주 발생한다면 데이터 품질에 근본적인 문제가 있을 수 있습니다. Process mining으로 문제의 발생 지점을 추적해 오류를 예방할 수 있습니다.

이러한 영역에 집중하면 재무 마감의 효율성과 정확성을 높일 수 있습니다.

실질적인 성과: R2R 프로세스 최적화의 효과

SAP ECC에서 process mining으로 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스를 체계적으로 분석하고 개선하면 다음과 같이 측정 가능한 성과를 얻을 수 있습니다.

재무 마감 소요 시간 단축: 마감을 앞당겨 중요한 재무 정보를 더 빨리 확인하고 시장 변화에 신속하게 대응할 수 있습니다.
정확성과 신뢰성 향상: 오류와 마감 후 조정을 줄여 재무제표의 신뢰도를 높이고 감사에 대비할 수 있습니다.
규정 준수 개선: 프로세스 이탈을 찾아 바로잡아 회계 기준과 규제 요건을 준수할 수 있습니다.
운영 비용 절감: 기간 마감에 필요한 수작업과 초과 근무를 줄여 리소스를 효율적으로 배분하고 비용을 절감합니다.
투명성 향상: 프로세스 전체를 처음부터 끝까지 파악해 책임성을 높이고 지속적인 개선을 뒷받침합니다.

이러한 성과는 재무 통제 환경을 강화하고 전략적 성장을 위한 기반을 마련합니다.

효율적인 기간 마감을 위한 시작 단계

SAP ECC의 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스에 process mining을 적용하면 실질적인 개선을 시작할 수 있습니다. 재무 마감이 실제로 어떻게 진행되는지 확인하고, 개선 영역을 빠르게 찾아 필요한 변화를 근거에 따라 추진할 수 있습니다. 유용한 인사이트를 얻고 더 효율적이고 정확하며 규정을 준수하는 재무 마감을 시작하는 데 고도의 기술 전문성이 필요하지 않습니다. 지금 Record to Report 기간 마감 및 조정 소요 시간을 줄이고 재무 운영을 개선하는 방법을 알아보세요.

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일반적인 문제와 과제

현재 겪고 있는 과제 선택

Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스 전체에 시간이 너무 오래 걸려 중요한 재무 정보를 확인하는 시점이 늦어지는 경우가 많습니다. 마감 기간이 길어지면 적시에 의사결정을 내리기 어렵고, 시장의 평가나 보고 기한 준수에도 영향을 줄 수 있습니다. ProcessMind는 각 회계 기간의 전체 흐름을 매핑해 총 소요 시간을 보여주고, SAP ECC 환경에서 지연을 일으키는 구체적인 활동과 경로를 찾아냅니다. 이를 바탕으로 개선이 필요한 부분을 집중적으로 최적화할 수 있습니다.

특정 조정 단계나 계정에서 병목이 반복적으로 발생해 전체 기간 마감이 지연됩니다. 이러한 정체 지점은 업무 적체를 일으키고 마감 직전 조정에 부담을 줄 수 있습니다. ProcessMind는 SAP ECC 이벤트 로그를 분석해 조정 활동의 흐름을 시각화하고, 회계 기간이 지체되는 지점과 문제가 잦은 GL 계정 또는 조정 범주를 찾아 리소스를 필요한 곳에 배분할 수 있도록 지원합니다.

매 기간 말에 조정 분개가 많이 필요하다면 데이터 품질이나 최초 거래 전기에 문제가 있을 수 있습니다. 이는 추가 업무를 만들고 수작업 오류 위험을 높입니다. ProcessMind는 모든 "조정 분개 전기" 활동을 추적하고 이전 단계와 연관 지어 분석합니다. 이를 통해 SAP ECC의 Record to Report 프로세스에서 조정 분개가 필요한 패턴을 찾아 오류의 근본 원인을 파악할 수 있습니다.

재무 마감이 문서화된 절차와 다르게 진행되면 일관성이 떨어지고 규정 준수 위험이 커질 수 있습니다. 비공식적인 우회 절차는 오류를 일으키고 감사를 어렵게 만들 수 있습니다. ProcessMind는 SAP ECC의 Record to Report 기간 마감 및 조정 데이터에서 실제 프로세스 변형을 모두 찾아 이상적인 경로와 비교합니다. 이를 통해 승인되지 않았거나 비효율적인 이탈을 확인할 수 있습니다.

재무 마감 업무가 고르게 배분되지 않아 일부 팀원은 과중한 업무를 맡고 다른 팀원은 여유가 생기는 경우가 많습니다. 이는 소진과 리소스 활용 저하로 이어질 수 있습니다. ProcessMind는 모든 활동의 "담당 사용자"와 "부서" 속성을 분석해 Record to Report 기간 마감의 업무량 분포를 시각화합니다. 이를 통해 SAP ECC에서 리소스를 효율적으로 배분하고 업무 부담을 조정할 수 있습니다.

재무제표와 조정 내역의 검토 및 승인 단계에서 지연이 자주 발생합니다. 이로 인해 보고서 확정이 늦어지고 외부 커뮤니케이션이나 내부 의사결정이 지체될 수 있습니다. ProcessMind는 Record to Report 프로세스의 승인 활동에 걸리는 시간을 정확히 측정해 지연을 일으키는 사용자나 그룹을 찾고 SAP ECC 마감 과정의 비효율적인 인계 지점을 파악합니다.

계정 조정이 여러 차례 반복되거나 수정되는 경우, 첫 시도에서 해결되지 않은 근본 문제가 있을 수 있습니다. 재작업은 시간을 낭비하고 다른 중요한 업무에 투입할 리소스를 줄입니다. ProcessMind는 SAP ECC Record to Report 데이터의 프로세스 흐름을 매핑해 반복되는 루프를 찾아냅니다. 이를 통해 재검토나 추가 "조정 분개 전기"가 자주 필요한 계정과 조정 범주를 확인할 수 있습니다.

이해관계자가 각 회계 기간의 재무 마감 현황을 실시간으로 확인하기 어려우면 지연을 예측하거나 선제적으로 대응하기 어렵습니다. 그 결과 마감 직전에 업무가 몰리고 부담이 커질 수 있습니다. ProcessMind는 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스의 진행 상황을 동적으로 보여줍니다. SAP ECC에서 각 회계 기간의 현재 위치와 진행 중인 활동을 확인하고 예상 완료 시점을 파악할 수 있습니다.

기간 마감 중 통제 절차가 일관되게 실행되지 않거나 표준 절차에서 벗어나면 규제 요건을 준수하지 못할 수 있습니다. 이로 인해 벌금이나 평판 손상이 발생할 수 있습니다. ProcessMind는 사전에 정의한 통제 경로에서 벗어난 사례를 자동으로 표시하고, SAP ECC에서 "조정 검토 및 승인"과 같은 주요 활동이 누락되거나 순서에 맞지 않게 수행된 경우를 찾아냅니다.

"관계사 간 조정 수행" 활동에 지나치게 많은 시간이 걸리거나 상당한 수작업이 필요한 경우가 많습니다. 데이터 불일치나 복잡한 조정으로 인해 이 단계가 마감 지연의 주요 원인이 될 수 있습니다. ProcessMind는 Record to Report 기간 마감의 관계사 간 조정 하위 프로세스를 분리해 분석합니다. SAP ECC에서 지연이 발생하는 지점을 정확히 찾고 활동을 간소화하거나 데이터 정합성을 높일 기회를 파악합니다.

일반적인 목표

성공의 기준 정의

이 목표는 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스 전체를 완료하는 데 걸리는 시간을 크게 줄이는 데 초점을 둡니다. 마감 기간이 짧아지면 재무제표를 더 빨리 확인하고 의사결정을 앞당길 수 있으며, SAP ECC에서 장기 마감으로 발생하는 운영 비용도 줄일 수 있습니다. ProcessMind는 전기, 조정, 승인 단계에서 지연을 일으키는 활동과 순서를 찾아 구체적인 병목을 파악합니다. 실제 프로세스 흐름을 시각화하고 이탈을 확인하면 마감 소요 시간을 측정 가능한 수준으로 줄이는 개선을 추진할 수 있습니다.

이 목표는 Record to Report 프로세스의 계정 조정 단계에서 정체를 일으키는 지점을 찾아 해소하는 데 있습니다. 병목은 지연과 수작업 증가, 기한 미준수로 이어져 SAP ECC 재무 보고의 효율성과 정확성을 떨어뜨릴 수 있습니다. ProcessMind는 모든 조정 활동을 매핑해 업무가 쌓이는 지점과 시간이 오래 걸리는 단계, 그 원인을 보여줍니다. 리소스 부족, 복잡한 워크플로, 데이터 문제 등의 근본 원인을 찾아 조정 절차를 간소화하고 신속하게 처리할 수 있습니다.

이 목표는 마감 후 필요한 조정 분개 건수를 크게 줄이는 데 있습니다. 조정 분개가 많다면 SAP ECC의 원천 데이터 품질, 최초 전기 오류 또는 비효율적인 조정 프로세스에 문제가 있을 수 있습니다. 이로 인해 재작업과 오류 위험이 커집니다. ProcessMind는 조정 분개로 이어지는 거래 흐름을 분석해 반복되는 패턴과 담당 사용자, 수정이 자주 필요한 GL 계정을 찾아냅니다. 이를 바탕으로 초기 데이터의 정확성과 프로세스 준수 수준을 높여 비용이 많이 드는 재작업을 줄일 수 있습니다.

이 목표는 모든 법인이나 부서에서 기간 마감 및 조정 프로세스를 일관되고 반복 가능하며 규정을 준수하는 방식으로 운영하는 데 초점을 둡니다. SAP ECC에서 표준화되지 않은 절차는 비효율과 규정 준수 위험을 초래하고 재무 성과 비교를 어렵게 만들 수 있습니다. ProcessMind는 실제 마감 프로세스의 모든 변형을 찾아 의도한 표준과 다른 부분을 보여줍니다. 데이터에 근거해 모범 사례를 정착시키고 승인되지 않은 우회 절차를 없애 Record to Report 프로세스를 일관되고 효율적으로 운영할 수 있습니다.

이 목표는 Record to Report 기간 마감 및 조정 업무와 책임을 재무팀에 고르게 배분하는 데 있습니다. 업무량이 불균형하면 SAP ECC 운영에서 소진, 기한 미준수, 전반적인 비효율이 발생할 수 있습니다. ProcessMind는 사용자와 부서별로 수행한 활동, 소요 시간, 재작업 가능성을 파악합니다. 관리자는 이 정보를 바탕으로 리소스를 효과적으로 재배치하고 책임을 균형 있게 나눠 마감 프로세스를 원활하고 지속 가능하게 운영할 수 있습니다.

재무제표 검토와 승인 단계를 크게 앞당기는 것이 목표입니다. 이 단계의 지연은 보고와 외부 커뮤니케이션, 중요한 사업 의사결정을 늦출 수 있으며, 복잡한 SAP ECC 환경에서는 영향이 더 커질 수 있습니다. ProcessMind는 전체 승인 워크플로를 매핑해 승인이 지체되는 지점과 병목을 일으키는 승인자, 불필요한 단계를 보여줍니다. 실제 승인 경로와 소요 시간을 파악하면 프로세스를 간소화하고 승인 기간을 줄일 수 있습니다.

이 목표는 계정 조정을 다시 수행하거나 수정해야 하는 횟수를 측정 가능한 수준으로 줄이는 데 있습니다. Record to Report 프로세스에서 재작업이 잦으면 시간과 리소스가 소모되고 SAP ECC에서 지연과 오류가 발생할 수 있습니다. ProcessMind는 재작업이 자주 발생하는 조정 범주와 GL 계정을 분석해 데이터 부족, 불명확한 정책, 인적 오류 등의 근본 원인을 찾습니다. 이를 바탕으로 개선에 집중해 조정을 처음부터 정확하게 완료할 수 있습니다.

이 목표는 Record to Report 기간 마감 및 조정 활동의 현재 상태를 정확하고 신속하게 파악하는 데 있습니다. 가시성이 부족하면 관리자가 상황을 판단하기 어렵고, 기한을 놓치거나 SAP ECC에서 새로 발생하는 문제에 선제적으로 대응하지 못할 수 있습니다. ProcessMind는 전체 마감 프로세스의 동적 현황을 제공하고 활동 완료 여부, 소요 시간, 미완료 업무를 실시간으로 추적합니다. 재무팀은 진행 상황을 확인하고 잠재적 지연을 조기에 파악해 마감을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.

Record to Report 기간 마감 및 조정 활동이 규제 요건과 내부 통제를 모두 준수하도록 하는 것이 목표입니다. 규정을 준수하지 않으면 상당한 금전적 제재와 평판 손상, 감사 지적이 발생할 수 있으며, 복잡한 SAP ECC 프로세스에서는 위험이 더 커질 수 있습니다. ProcessMind는 실제 프로세스 실행을 사전에 정의한 규정 준수 규칙 및 내부 통제 체계와 비교해 이탈이나 누락된 단계를 표시합니다. 감사에 활용할 수 있는 기록을 제공하고 규정 준수 위험을 선제적으로 찾아 해결할 수 있도록 지원합니다.

관계 법인 간 거래를 조정하는 프로세스를 더 빠르고 효율적으로 만드는 것이 목표입니다. SAP ECC에서 관계사 간 조정이 비효율적으로 진행되면 마감 기간이 길어지고 연결 재무제표 작성이 어려워질 수 있습니다. ProcessMind는 관계사 간 조정 프로세스 전체를 분석해 지연과 수작업 개입, 불일치를 찾아냅니다. 매칭률과 커뮤니케이션의 비효율, 문제가 있는 관계사 간 거래 흐름을 파악해 프로세스를 신속하게 개선하고 자동화할 기회를 찾을 수 있습니다.

Record to Report 기간 마감 및 조정 개선을 위한 6단계

데이터 템플릿 받기

수행할 작업

SAP ECC Record to Report 기간 마감 및 조정 데이터 추출에 맞춰 구성된 Excel 데이터 템플릿을 다운로드합니다.

데이터 템플릿 가이드 보기 템플릿 다운로드

중요한 이유

올바른 템플릿을 사용하면 데이터 구조를 분석에 적합하게 정리할 수 있어 수작업 재처리를 줄이고 설정 시간을 단축할 수 있습니다.

기대 효과

SAP ECC 재무 기간 마감 데이터를 입력할 수 있도록 구성된 Excel 템플릿입니다.

확인할 수 있는 내용

기간 마감의 실제 흐름 확인

ProcessMind는 SAP ECC의 Record to Report 기간 마감 프로세스 전체를 시각화해 숨은 비효율과 규정 준수 위험을 보여줍니다. 병목과 재무 보고를 앞당길 기회를 빠르게 파악할 수 있습니다.

실제 기간 마감 프로세스 흐름 시각화
조정 작업의 병목 파악
재무 보고서의 데이터 정확도 향상
재무제표 작성 시간 단축

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

일반적인 성과

기간 마감 간소화, 측정 가능한 성과

이러한 성과는 process mining으로 Record to Report, 기간 마감, 조정 프로세스를 최적화할 때 얻을 수 있는 실질적인 효과를 보여줍니다. SAP ECC의 병목을 찾아 해소하면 재무 운영의 효율성과 정확성을 높일 수 있습니다.

0 %

기간 마감 단축

전체 처리 시간 감소

Record to Report 프로세스를 간소화해 재무 기간을 더 빠르게 마감하고, 재무 정보를 신속하게 확인해 의사결정을 앞당기세요.

0 %

조정 분개 감소

수작업 조정 감소

오류의 근본 원인을 찾아 재무 데이터 품질을 높이고, 비용과 시간이 많이 드는 조정 분개를 줄이세요.

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조정 재작업 감소

재실행 횟수 감소

프로세스 공백을 찾아 승인 워크플로를 개선하면 조정을 다시 수행할 필요가 줄고 처음부터 정확하게 완료할 수 있습니다.

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프로세스 표준 준수 향상

표준 절차 준수

표준 기간 마감 절차의 준수 수준을 높여 이탈을 줄이고 내부 통제를 강화하세요. 이를 통해 감사에 대비하고 규정 준수 수준을 높일 수 있습니다.

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마감 가시성 향상

실시간 진행 상황 파악 개선

기간 마감 활동의 진행 상황을 실시간으로 파악해 병목을 선제적으로 관리하고 재무 보고 기한을 준수하세요.

결과는 프로세스의 복잡성, 데이터 품질, 조직별 목표에 따라 달라집니다. 제시된 수치는 유사한 도입 사례에서 일반적으로 확인된 개선 수준입니다.

권장 데이터

주요 속성과 활동부터 분석을 시작해 필요한 정보를 빠르게 확인하세요.

이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

속성

분석에 필요한 주요 데이터 항목

일반적으로 회계연도와 전기 기간을 조합해 표시하는 재무 보고 주기의 고유 식별자입니다.

중요한 이유

분석 범위를 정하는 필수 케이스 식별자입니다. 기간별 마감 주기 시간, 업무량 및 프로세스 규정 준수를 비교할 수 있습니다.

재무제표를 작성하는 법인을 나타내는 조직 단위입니다.

중요한 이유

법인별 기간 마감 성과와 규정 준수를 비교할 수 있어 그룹 차원의 재무 분석에 유용합니다.

회계연도와 회사 코드 내에서 회계 문서를 고유하게 식별하는 번호입니다.

중요한 이유

SAP의 원본 거래로 바로 연결해 프로세스 화면에서 특정 회계 항목을 상세히 분석할 수 있습니다.

거래를 생성하거나 실행한 사람의 SAP 사용자 ID입니다.

중요한 이유

업무량 분포와 팀 성과를 분석하고 특정 사용자와 관련된 프로세스 편차를 파악할 수 있습니다.

개별 항목이 전기되는 총계정원장 계정 번호입니다.

중요한 이유

대사와 조정 분개를 집중적으로 분석해 지연을 일으키거나 자주 수정이 필요한 계정을 찾을 수 있습니다.

회계 문서의 유형을 구분하는 코드입니다.

중요한 이유

거래를 분류하고 필터링해 미지급비용, 역분개 또는 회사 간 전기와 같은 특정 활동을 분리해 분석할 수 있습니다.

회사 코드의 현지 통화로 표시한 거래 개별 항목의 금액입니다.

중요한 이유

거래의 재무 영향을 수치화해 중요도에 따라 분석하고 금액이 큰 조정 분개를 식별할 수 있습니다.

분개를 '일반', '조정', '미지급비용' 또는 '역분개' 등으로 분류합니다.

중요한 이유

전기를 분류해 조정 및 미지급비용과 같은 주요 분개 유형을 추적하고 측정할 수 있습니다. 이러한 유형은 프로세스 상태를 파악하는 지표로 활용됩니다.

활동

추적하고 최적화할 프로세스 단계

회계 기간을 공식적으로 시작하여 총계정원장에 거래를 전기할 수 있도록 합니다. 권한이 있는 사용자가 하나 이상의 회사 코드에서 특정 기간의 전기를 허용하도록 설정을 명시적으로 변경하는 작업입니다.

중요한 이유

이 활동은 기간 마감 프로세스 케이스의 시작 이벤트를 확정합니다. 이 시점부터 걸린 시간을 분석하면 회계 기간의 전체 흐름을 파악할 수 있습니다.

기간 말 환율을 적용해 외화로 기록된 미결 항목과 잔액을 재평가하는 프로그램의 실행을 나타냅니다. 일반적으로 기간 말 마감 단계의 일부로 배치 작업을 실행합니다.

중요한 이유

다국적 조직의 정확한 재무 보고를 위해 필요한 단계입니다. 실행 시점과 소요 시간을 분석하면 자동화 및 성능 최적화 기회를 찾을 수 있습니다.

해당 기간의 총계정원장 계정 집합에 대한 대사 프로세스가 시작되는 시점을 나타냅니다. 표준 SAP ECC에서는 별도의 이벤트로 기록되지 않으며, 관련 보고서를 처음 실행한 시점과 같은 활동을 바탕으로 추론합니다.

중요한 이유

이 활동은 전체 대사 단계의 소요 시간을 측정하는 기준점입니다. 계정 대사 주기 시간 KPI를 산출하려면 대사가 언제 시작되는지 파악해야 합니다.

해당 기간의 초기 거래 처리가 끝난 뒤 계정 잔액을 바로잡기 위해 조정 분개를 전기합니다. SAP에서는 일반 재무 문서 전기로 기록됩니다.

중요한 이유

조정 분개 건수 분석에 필요한 활동입니다. 조정이 많다면 상위 프로세스의 정확성에 문제가 있을 수 있으며, 프로세스 개선을 위해 우선 살펴볼 영역입니다.

손익계산서와 대차대조표 같은 공식 재무제표가 생성된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 특정 보고 프로그램의 실행 내역을 추적해 확인합니다.

중요한 이유

데이터 처리가 끝나고 최종 검토 및 승인 단계가 시작되는 주요 시점입니다. 이 이벤트부터 승인까지 걸린 시간은 중요한 KPI입니다.

전기 기간을 공식적으로 마감하여 추가 운영 분개를 막는 작업입니다. 마감된 기간의 재무 데이터 무결성을 보장하며, 설정을 명시적으로 변경합니다.

중요한 이유

기간 마감 프로세스의 최종 종료 이벤트입니다. 전체 기간 마감 주기 시간을 정확히 계산하고 정시 완료 여부를 측정하는 데 필요합니다.

자주 묻는 질문

Record to Report 기간 마감 및 조정에서 process mining이란 무엇인가요?

Process mining은 SAP ECC 시스템의 이벤트 로그 데이터를 사용해 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스의 실제 전체 흐름을 시각화합니다. 이탈과 병목, 재작업을 찾아 비효율이 발생하는 지점을 보여줍니다. 데이터에 근거한 이 접근 방식으로 프로세스가 설계된 방식과 실제 운영 방식을 비교할 수 있습니다.

process mining으로 기간 마감 소요 시간과 병목을 어떻게 줄일 수 있나요?

이벤트 로그를 분석하면 process mining으로 기간 마감의 지연과 병목을 일으키는 활동을 정확히 찾을 수 있습니다. 마감 기간을 늘리는 재작업 루프와 표준에서 벗어난 단계를 확인할 수 있습니다. 이를 바탕으로 계정 조정 최적화나 조정 분개 감소 등 개선이 필요한 영역의 우선순위를 정할 수 있습니다.

SAP ECC의 Record to Report process mining을 위해 어떤 데이터가 필요한가요?

주로 SAP ECC 시스템의 재무 전기, 계정 조정, 분개, 업무 완료와 관련된 이벤트 로그 데이터가 필요합니다. 여기에는 거래 코드, 사용자 ID, 타임스탬프, 관련 문서 번호가 포함됩니다. 기간 마감 중 발생한 이벤트의 순서와 시점을 기록한 상세 활동 로그를 추출하는 것이 중요합니다.

일반적으로 도입을 시작하고 초기 결과를 확인하는 데 얼마나 걸리나요?

데이터 이용 가능 여부와 시스템 접근 권한에 따라 초기 데이터 추출과 설정은 보통 몇 주 안에 완료할 수 있습니다. 데이터를 불러오고 모델을 구성한 뒤에는 대개 첫 4~6주 안에 초기 프로세스 인사이트를 확인하고 주요 병목을 찾을 수 있습니다. 이후 발견 단계에서 얻은 결과를 바탕으로 종합 분석과 최적화를 진행합니다.

process mining으로 마감 프로세스의 규정 준수 위험을 찾아 줄일 수 있나요?

네. process mining은 표준 운영 절차나 직무 분리 원칙에서 벗어난 사례를 보여줄 수 있습니다. 모든 프로세스 변형을 시각화해 규정을 준수하지 않는 단계나 승인되지 않은 작업을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이를 통해 내부 통제를 강화하고 규정 준수 위험을 줄일 수 있습니다.

SAP ECC R2R에 process mining을 도입하기 위한 주요 기술 요건은 무엇인가요?

주요 기술 요건은 SAP ECC 시스템에 접근해 관련 이벤트 로그 데이터를 추출할 수 있는 권한입니다. 일반적으로 표준 보고 도구나 데이터베이스 직접 조회를 이용합니다. 추출한 데이터를 가져와 분석할 process mining 플랫폼도 필요하며, 클라우드 또는 온프레미스 방식으로 사용할 수 있습니다. 보안 데이터 커넥터를 이용하면 일반적으로 운영 중인 SAP 시스템에 미치는 영향을 최소화할 수 있습니다.

process mining으로 계정 조정과 관계사 간 프로세스를 어떻게 최적화할 수 있나요?

계정 조정에서는 병목과 재작업 루프, 조정 항목이 정체되는 지점을 확인할 수 있습니다. 관계사 간 프로세스에서는 법인 간 거래의 실제 흐름을 매핑해 지연과 미매칭 분개, 수작업 개입을 찾아냅니다. 이러한 가시성을 바탕으로 두 영역을 집중적으로 개선하고 간소화할 수 있습니다.

R2R process mining으로 현실적으로 어떤 개선을 기대할 수 있나요?

기간 마감 소요 시간 10~~20% 단축, 조정 분개 20~~30% 감소, 조정 재작업 감소 등의 개선을 기대할 수 있습니다. 업무량 배분을 개선하고 재무제표 승인을 앞당기며 마감 진행 상황을 실시간으로 더 잘 파악할 수도 있습니다.

Record to Report 마감 최적화, 주기 시간 단축

병목을 없애고 Record to Report 마감 주기를 30% 단축하세요.

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