Où se trouvent mes processus dans ProcessMind ?

Dans le Catalogue des processus, la page d’accueil de l’application. Les processus sont organisés dans une arborescence de dossiers qui affiche les liens entre processus parents et enfants. Vous pouvez y créer, ouvrir, organiser et gérer vos modèles.

Puis-je trouver un élément précis dans un modèle sans l’ouvrir ?

Oui. La recherche globale indexe les processus, les dossiers, les éléments de modèle, les rôles, les versions, les commentaires et le contenu des documents joints. Les résultats sont regroupés par catégorie.

Puis-je exporter un modèle vers un autre outil BPMN ?

Oui. Vous pouvez exporter les modèles au format BPMN 2.0 pour les échanger avec d’autres outils, ou au format PDF ou PNG pour vos documents et présentations. Vous pouvez également copier le diagramme sous forme d’image.

Puis-je réorganiser plusieurs processus en une seule fois ?

Oui. Le catalogue permet d’importer et d’exporter les métadonnées des processus au format CSV, ainsi que les fichiers de modèles au format BPMN. Vous pouvez ainsi migrer ou réorganiser des sections entières de votre bibliothèque en une seule opération.

Puis-je conserver plusieurs versions d’un processus dans le catalogue ?

Oui. Le catalogue regroupe tous vos processus au même endroit. La gestion des versions vous permet d’enregistrer des instantanés nommés d’un modèle et de restaurer celui de votre choix.

Qui peut consulter les processus de mon catalogue ?

L’accès au catalogue dépend de la configuration de votre organisation. Les membres consultent le catalogue dans l’application, tandis que les utilisateurs en lecture seule peuvent accéder aux processus publiés dans le Portail des processus.

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Catalogue des processus

Bienvenue dans notre centre de documentation

Des guides, des ressources et des références pour vous aider à devenir expert. ProcessMind vous aide à transformer des flux de travail complexes en opérations claires et efficaces. De votre premier modèle à la Process Intelligence à l’échelle de l’organisation, cette documentation vous fournit les étapes, les conseils et les réponses dont vous avez besoin.

Vous découvrez ProcessMind ? Choisissez votre parcours : Fondation des processus pour documenter et standardiser, Architecture des processus pour relier et gouverner, ou Process Intelligence pour analyser et optimiser à partir des données.

Le catalogue des processus est l’espace de ProcessMind où se trouve la bibliothèque de processus de votre organisation. Vous pouvez y parcourir, organiser, rechercher et ouvrir tous les processus conçus par votre équipe, ainsi qu’exporter ou partager des modèles. Ces guides s’adressent aux personnes qui modélisent les processus, aux responsables de processus et à toute personne chargée de tenir une bibliothèque de processus à jour. Tous les titulaires d’une licence peuvent parcourir, organiser, rechercher et exporter le catalogue. Le forfait Gratuit est limité à 5 exports de modèles ou de documentation par mois. La publication de processus et l’accès en lecture seule pour les lecteurs nécessitent une licence Architecture des processus.

Ce que vous allez apprendre

Le Catalogue des processus : arborescence, vues en cartes et en liste, dossiers, filtres et paramètres des colonnes.
Assistant IA (bêta) : générez des modèles, de la documentation et des propositions RACI à partir d’une consigne.
Recherche globale : trouvez des processus, des éléments de modèle, des données et de la documentation dans tout votre espace de travail.
Exporter des processus : formats d’exportation (BPMN, PDF, PNG, copie d’image), partage de modèles et importation ou exportation CSV/BPMN à l’échelle du catalogue.

Par où commencer

Créer votre premier processus : le parcours Fondation vous accompagne de la création d’un processus dans le catalogue jusqu’au dessin, à la collaboration et à la publication.
Organiser une bibliothèque qui s’agrandit : Le Catalogue des processus présente les dossiers, les filtres et les paramètres des colonnes.
Trouver un élément précis : la recherche globale permet de retrouver des processus, des éléments, des rôles, des versions, des commentaires et du contenu documentaire.
Partager ou migrer des modèles : Exporter des processus explique comment transférer un modèle ou l’ensemble du catalogue.

Lorsque votre processus est prêt à être examiné, consultez la page Collaboration. Pour en savoir plus sur la gouvernance et les flux de publication, consultez Gouvernance et publication.

Frequently asked questions

Documentation associée

Le Catalogue des processus

Votre page d’accueil dans l’application : parcourez les processus dans une arborescence de dossiers, organisez-les, filtrez-les selon leur état de publication et consultez leur état de santé en un coup d’œil.

Assistant IA (bêta)

Posez des questions sur vos processus à l’Assistant IA de ProcessMind, obtenez des recommandations et appliquez les modifications en un clic.

Recherche globale

Recherchez en un seul endroit les processus, les éléments de modèle, les rôles, les versions et la documentation dans ProcessMind.

Exporter des processus

Exportez vos modèles au format BPMN ou PNG, copiez-les sous forme d’image et partagez vos processus avec votre équipe.

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Utilisez le formulaire pour contacter ProcessMind au sujet des ventes ou de toute autre demande. Pour obtenir de l’assistance, contacter la presse, proposer un partenariat ou poser une question universitaire, choisissez ci-dessous le canal adapté. Vous souhaitez découvrir la plateforme ? Démarrez un essai gratuit pour l’explorer avant d’échanger avec l’équipe commerciale.

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