Icônes d’éléments personnalisées
Pourquoi les icônes d’éléments sont utiles
Les images personnalisées donnent davantage de repères visuels à votre modèle de processus et facilitent la compréhension de ce qui se passe dans le processus ou des systèmes concernés. Un simple indice visuel peut indiquer rapidement si une activité est réalisée dans SAP, par e-mail, dans Word ou dans un autre système, sans ajouter de libellés au diagramme.
Cette fonctionnalité utilise des Artifacts image importés. Vous pouvez importer des images, leur attribuer un nom explicite et les placer sur des éléments BPMN tels que des activités, des événements et des passerelles. Process Architecture Process Architecture Disponible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou supérieure. Seules les licences utilisateur de ce forfait ou d’un forfait supérieur peuvent utiliser cette fonctionnalité. Comparer les forfaits
Ce que vous pouvez faire
- Importez des images et réutilisez-les dans votre modèle de processus.
- Placez des images sur des activités, des événements et des passerelles.
- Importez des images directement pendant la modification de l’un de ces éléments.
- Donnez un nom explicite aux images importées pour les retrouver plus facilement.
- Supprimez les images lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Fonctionnement des images d’éléments
Lorsque vous associez une image à un élément, ProcessMind l’affiche dans une zone carrée fixe, située dans l’angle supérieur droit de l’élément. Sa position ne peut pas être configurée, ce qui garantit un alignement cohérent des images dans tout le modèle.
L’image étant toujours affichée dans un cadre carré, il est préférable d’utiliser un visuel adapté à ce format. Les images transparentes sont vivement recommandées, car elles s’affichent généralement mieux en mode clair comme en mode sombre.
Ajouter une image à un élément
- Sélectionnez l’élément BPMN dans votre modèle.
- Ouvrez l’onglet Paramètres de l’élément dans le panneau de droite.
- Cliquez sur Sélectionnez une image.
- Choisissez une image déjà importée ou importez-en une nouvelle.
- Confirmez votre sélection.
Vous pouvez également importer une image directement depuis le sélecteur d’images ouvert pour cet élément. Cette option est utile lorsque, pendant la modélisation, vous constatez immédiatement qu’une tâche, un événement ou une passerelle a besoin d’un repère visuel.
Bonnes pratiques pour les images d’éléments
- Utilisez autant que possible des images PNG ou WEBP transparentes.
- Privilégiez un design simple, qui reste lisible à petite taille.
- Choisissez de préférence des visuels adaptés au format carré, car la zone de l’icône est toujours carrée.
- Utilisez des symboles reconnaissables représentant des systèmes ou des actions pour améliorer la lisibilité du modèle.
- Donnez à chaque image importée un nom descriptif afin de pouvoir la retrouver ultérieurement.
Gérer les images importées
Les images importées sont enregistrées comme des Artifacts réutilisables. Vous pouvez donc utiliser la même image sur plusieurs éléments d’un processus.
Si vous supprimez un Artifact image importé, il est retiré de tous les éléments sur lesquels il est actuellement utilisé. Avant de supprimer une image, vérifiez qu’elle n’est plus nécessaire ailleurs dans le modèle ou la documentation.
Pièces jointes de la documentation des processus
En plus des images d’éléments, vous pouvez importer des Artifacts dans l’onglet Documentation. Ces pièces jointes permettent d’associer à l’ensemble du processus ou à un élément précis des fichiers complémentaires, comme des instructions, des captures d’écran, des documents de référence, des feuilles de calcul ou des présentations.
Vous pouvez ainsi joindre directement de la documentation et des documents de référence au processus, à des éléments individuels ou aux flux de documentation associés.
Formats de fichiers pris en charge
ProcessMind prend actuellement en charge les formats d’Artifacts suivants :
- Image : PNG, JPEG, WEBP, SVG
- PDF : documents PDF
- Word : DOCX
- Excel : XLSX
- PowerPoint : PPTX
Ces formats peuvent être utilisés pour les images visuelles d’éléments ou pour les pièces jointes de documentation, selon le type d’Artifact et l’endroit où vous l’utilisez dans le modèle.
Cas d’utilisation courants
- Ajoutez une icône d’e-mail à une activité qui envoie un e-mail de confirmation.
- Ajoutez une icône SAP aux tâches réalisées dans SAP.
- Ajoutez une icône de document à une étape de préparation qui crée un fichier Word.
- Ajoutez une image de cloud ou de serveur aux étapes d’intégration technique.
- Joignez des PDF, des fichiers Word ou des feuilles de calcul dans l’onglet Documentation pour fournir des instructions de travail détaillées.
Export BPMN
Notez que les images d’éléments ne sont pas incluses lorsque vous exportez votre modèle BPMN au format XML. Elles sont uniquement stockées et affichées dans ProcessMind à des fins de visualisation et de documentation. Si vous devez partager le modèle visuel avec ses icônes d’éléments, envisagez de l’exporter au format PNG.
Utiliser les Artifacts image
Les Artifacts image rendent les modèles de processus plus visuels et plus rapides à parcourir. Ils aident les lecteurs à comprendre quels outils, systèmes ou résultats interviennent dans un processus, tout en préservant la lisibilité du diagramme. Pour obtenir un résultat optimal, utilisez des images transparentes adaptées au format carré, donnez-leur des noms explicites et gardez à l’esprit que la suppression d’une image importée la retire de tous les éléments qui l’utilisent.
Sujets associés
- BPMN Building Blocks : référence des éléments.
- BPMN 2.0 : le langage BPMN.