Exporter des processus
Une fois votre modèle finalisé, vous pouvez l’exporter dans plusieurs formats pour des présentations, de la documentation ou une utilisation dans d’autres outils compatibles avec BPMN. Vous pouvez également partager directement un processus avec vos collègues et les utilisateurs en lecture depuis ProcessMind.
La matrice d’exportation
Ouvrez le menu du processus (le menu hamburger) sur le canevas de conception pour afficher les options d’exportation. Le format choisi dépend de l’usage prévu pour le fichier :
| Format | Utilisation recommandée | Remarques |
|---|---|---|
| BPMN | Échange avec d’autres outils BPMN 2.0 | Écrit le modèle, notamment les éléments de flux et les artefacts, la mise en page, les positions des étiquettes et la documentation des éléments, et s’associe à l’importation BPMN pour les allers-retours (import/export). Les éléments qui ne sont pas reproduits à l’identique sont répertoriés dans Éléments BPMN pris en charge |
| Documents prêts à imprimer et à diffuser | Exportation de la page du modèle effectuée côté serveur | |
| PNG | Captures d’écran, documentation et partage rapide | Image matricielle haute qualité du diagramme |
| Copier en tant qu’image | Collage dans une conversation, un e-mail ou une documentation | Copie le diagramme dans le presse-papiers |
Exporter un modèle
Pour exporter, ouvrez le menu du processus sur le canevas et choisissez un format. Le téléchargement démarre immédiatement. Pour Copier comme image, sélectionnez l’option, puis collez directement dans l’application cible avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac).
Utilisez PNG ou Copier comme image lorsque vous avez besoin d’une image autonome à insérer rapidement dans une documentation, une conversation ou une présentation.
Partager un processus
Le partage dans ProcessMind dépend de l’état de publication du processus et de vos paramètres d’accès en lecture :
- Publiez le processus pour le rendre accessible aux utilisateurs en lecture seule.
- Partagez le lien du processus avec vos collègues : toute personne disposant des droits d’accès ouvre le même modèle.
- Les utilisateurs en lecture voient une version en lecture seule du modèle publié. La conception reste ainsi protégée tout en demeurant visible.
Pour savoir comment gérer les personnes autorisées à consulter et à modifier les processus, consultez le Catalogue des processus.
Importer et exporter l’intégralité du catalogue
Au-delà d’un modèle unique, vous pouvez déplacer des parties entières de votre bibliothèque de processus en une seule opération. Ouvrez le menu Autres actions (⋯) en haut du Catalogue des processus pour importer ou exporter au niveau du catalogue :
| Action | Fonctionnement |
|---|---|
| Exporter le catalogue (CSV) | Télécharge un fichier CSV contenant les métadonnées des processus : nom, type (processus ou dossier), parent, niveau, code du processus, classification et description courte. |
| Importer le catalogue (CSV) | Crée des processus et des dossiers à partir d’un fichier CSV au même format. Les processus dont le niveau est inconnu sont placés au niveau par défaut et les doublons sont ignorés. |
| Exporter les fichiers BPMN | Télécharge les processus du catalogue sous forme de fichiers BPMN 2.0 dans une seule archive. .zip |
| Importer les fichiers BPMN | Sélectionnez plusieurs .bpmn fichiers ou une .zip archive. Chaque fichier devient un nouveau processus, dont le nom est lu dans le fichier. |
L’exportation BPMN du catalogue écrit le même contenu de modèle que l’Exporter en BPMN d’un modèle unique : éléments de flux, artefacts, mise en page, positions des libellés et documentation des éléments. Les paramètres de simulation font exception : l’exportation intégrée à l’application les écrit, contrairement à l’exportation du catalogue et au téléchargement via l’API. Utilisez donc l’Exporter en BPMN intégré à l’application lorsqu’une simulation doit être conservée dans le fichier. Pour choisir le type d’aller-retour (import/export), tenez compte de ce que vous devez transférer : l’aller-retour CSV pour les métadonnées des processus, l’aller-retour BPMN pour le modèle lui-même.
Rubriques associées
- Importer / exporter des fichiers BPMN : importez des fichiers BPMN 2.0 dans ProcessMind.
- Catalogue des processus : état de publication, dossiers et filtres.
- Construire un diagramme BPMN : créez des modèles dignes d’être exportés.