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Recherche globale

La recherche globale vous permet de tout trouver dans ProcessMind depuis un seul champ de recherche, sans savoir dans quel dossier ou quelle page se trouve l’élément recherché. Elle porte sur les processus, dossiers, éléments de modèle, rôles, versions et documents, puis regroupe les résultats par catégorie afin que vous puissiez accéder directement au bon endroit.

Résultats de la recherche globale de ProcessMind

Ouvrir la recherche globale

La recherche globale se trouve dans la barre de l’application, en haut de l’application :

  1. Cliquez sur l’icône de recherche dans la barre supérieure.
  2. Commencez à saisir votre recherche : les résultats apparaissent au fur et à mesure.
  3. Cliquez sur un résultat pour l’ouvrir.

Lorsque vous ouvrez la recherche sans saisir de requête, les cinq processus utilisés le plus récemment s’affichent en haut. Vous pouvez ainsi revenir facilement à un processus et reprendre votre travail là où vous l’aviez laissé. Dès que vous commencez à saisir du texte, les résultats s’actualisent pour correspondre à votre requête.

Ce que vous pouvez rechercher

La recherche globale indexe le contenu de votre espace de travail, notamment :

  • Processus et dossiers : recherche par nom ; les résultats affichent une icône de dossier pour les dossiers et une icône de processus pour les modèles.
  • Rôles : recherchez des rôles dans votre bibliothèque de rôles.
  • Éléments de modèle : recherchez par nom les activités, événements et passerelles de vos modèles.
  • Versions : recherchez les versions de modèle par nom.
  • Commentaires : recherchez les commentaires et les mentions.
  • Documentation et artefacts Process Architecture Process Architecture Disponible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou supérieure. Seules les licences utilisateur de ce forfait ou d’un forfait supérieur peuvent utiliser cette fonctionnalité. Comparer les forfaits : recherchez dans le contenu des documents joints, y compris le texte présent dans les fichiers importés.

Les résultats sont regroupés par catégorie. Vous pouvez ainsi voir immédiatement s’il s’agit d’un processus, d’un rôle, d’un élément, d’une version ou d’un document.

Rechercher dans les documents

Lorsque votre recherche correspond au contenu d’un document joint, le résultat affiche le nom du document, un extrait du texte correspondant et la section ou l’artefact d’origine. Vous pouvez accéder directement à un paragraphe précis d’un long document de processus sans ouvrir chaque fichier.

Conseils pour améliorer vos recherches

  • Commencez par le nom d’un dossier ou d’un processus si vous savez approximativement où se trouve l’élément recherché.
  • Utilisez un mot distinctif d’un document pour le faire apparaître dans les résultats de documentation.
  • Combinez avec les filtres du catalogue : si la recherche ne renvoie aucun résultat, vérifiez que le processus est publié et qu’il n’est pas exclu par un filtre dans le Catalogue des processus.

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