Recherche globale

La recherche globale vous permet de trouver n’importe quel élément dans ProcessMind depuis un seul champ, sans savoir dans quel dossier ou quelle page il se trouve. Elle couvre les processus, les dossiers, les éléments de modèle, les rôles, les versions et la documentation, puis regroupe les résultats par catégorie pour vous mener directement au bon endroit.

Ouvrir la recherche globale

La recherche globale se trouve dans la barre de l’application, en haut de l’écran :

1. Cliquez sur l’icône de recherche dans la barre supérieure.
2. Commencez à saisir votre recherche : les résultats s’affichent au fur et à mesure.
3. Cliquez sur un résultat pour l’ouvrir.

Si vous ouvrez la recherche sans saisir de requête, les cinq processus utilisés le plus récemment s’affichent en haut. Vous pouvez ainsi reprendre facilement un processus là où vous l’aviez laissé. Dès que vous commencez à saisir du texte, les résultats s’actualisent en fonction de votre requête.

Éléments recherchés

La recherche globale indexe le contenu de votre espace de travail, notamment :

• Processus et dossiers : recherche par nom ; les dossiers et les modèles sont signalés par une icône distincte.
• Rôles : recherchez des rôles dans votre bibliothèque de rôles.
• Éléments de modèle : recherchez par nom les activités, les événements et les passerelles de vos modèles.
• Versions : recherchez des versions de modèle par nom.
• Commentaires : recherchez des commentaires et des mentions.
• Documentation et artefacts Process Architecture Process Architecture Disponible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou supérieure. Seules les licences utilisateur de cette offre ou d’une offre supérieure permettent d’utiliser cette fonctionnalité. Comparer les offres : recherchez dans le contenu des documents joints, y compris dans le texte des fichiers importés.

Les résultats sont regroupés par catégorie. Vous pouvez ainsi repérer immédiatement s’il s’agit d’un processus, d’un rôle, d’un élément, d’une version ou d’un document.

Rechercher dans les documents

Si votre recherche correspond au contenu d’un document joint, le résultat affiche le nom du document, un extrait du texte correspondant et la section ou l’artefact concerné. Dans un long document de processus, vous pouvez accéder directement à un paragraphe précis sans ouvrir chaque fichier.

Conseils pour mieux rechercher

• Commencez par le nom d’un dossier ou d’un processus si vous savez à peu près où se trouve l’élément recherché.
• Saisissez un mot distinctif d’un document pour le retrouver dans les résultats de documentation.
• Combinez la recherche avec les filtres du catalogue : si aucun résultat ne s’affiche, vérifiez si le processus est publié ou masqué par un filtre dans le Catalogue des processus.

Sujets associés

• Catalogue des processus : parcourez et filtrez l’ensemble de votre bibliothèque de processus.
• Premiers pas : découvrez les principales fonctions de l’application.
• Dashboards de processus : consultez les Dashboards une fois le processus trouvé.