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Journal d’audit

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Journal d’audit

Le Journal d’audit, également appelé journal d’activité des utilisateurs, consigne les actions effectuées par les utilisateurs de votre organisation. Il fournit aux administrateurs un historique chronologique indiquant qui a fait quoi, à quel moment et dans quel environnement, afin de soutenir la gouvernance, le dépannage et la conformité.

info

Le journal d’audit est réservé aux administrateurs de l’organisation et aux administrateurs des environnements. Les utilisateurs ordinaires ne peuvent pas consulter les entrées du journal.

Tableau du journal d’audit de ProcessMind

Informations consignées dans le journal d’audit

Le journal d’audit consigne différents types d’actions, notamment :

  • Événements d’authentification : connexions et déconnexions, avec indication du fournisseur d’identité utilisé
  • Gestion des utilisateurs : invitations, changements de rôle et suppressions
  • Modifications de contenu : création, modification, publication ou suppression de processus et de modèles
  • Modifications de configuration : paramètres des environnements, thèmes, SSO et niveaux d’architecture
  • Actions liées à la sécurité : création et révocation de clés API

Chaque entrée indique l’utilisateur, l’action, l’horodatage et l’environnement concernés.

Accéder au journal d’audit

Pour consulter les entrées du journal d’audit :

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur de l’organisation ou qu’administrateur de l’environnement
  2. Ouvrez les Paramètres
  3. Sélectionnez Journaux des applications dans le menu des paramètres

Consulter les entrées du journal d’audit

Les entrées sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Vous pouvez :

  • Filtrer par utilisateur : afficher l’activité d’une personne en particulier
  • Filtrer par environnement : limiter les entrées à un seul environnement
  • Trier par colonne : classer les entrées par horodatage, activité ou utilisateur

Par exemple, pour savoir qui a modifié un processus la semaine dernière, filtrez par utilisateur et environnement concernés, puis triez les entrées par horodatage.

Utiliser le journal d’audit pour la gouvernance

Le journal d’audit vous aide à :

  • Résoudre les problèmes : déterminer quand et comment une configuration a été modifiée
  • Soutenir la conformité : démontrer que l’accès aux données sensibles est contrôlé
  • Examiner les actions des administrateurs : vérifier que les changements de rôle et les paramètres de sécurité étaient intentionnels

Les environnements étant isolés, les entrées du journal d’audit sont enregistrées séparément pour chacun d’eux. Les administrateurs de l’organisation peuvent consulter l’activité de tous les environnements, tandis que les administrateurs d’un environnement ne voient que celle de leur propre environnement. Consultez les Paramètres de l’organisation pour comprendre le fonctionnement des rôles, et la rubrique Authentification unique (SSO) pour connaître les événements d’authentification consignés dans le journal.

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