Guide de configuration et de mise en place de ProcessMind
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Journal d’audit
Process Architecture Process Architecture Disponible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou supérieure. Seules les licences utilisateur de ce forfait ou d’un forfait supérieur peuvent utiliser cette fonctionnalité. Comparer les forfaits Disponible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou une licence supérieure
Journal d’audit
Le journal d’audit, également appelé journal d’activité des utilisateurs, enregistre les actions effectuées par les utilisateurs dans votre organisation. Il fournit aux administrateurs un historique chronologique indiquant qui a fait quoi, quand et dans quel environnement, afin de soutenir la gouvernance, le dépannage et la conformité.
info
Le journal d’audit est accessible uniquement aux administrateurs de l’organisation et aux administrateurs d’environnement. Les utilisateurs ordinaires ne peuvent pas consulter les entrées d’audit.
Informations enregistrées dans le journal d’audit
Le journal d’audit enregistre de nombreux types d’actions, notamment :
- Événements d’authentification : connexions et déconnexions, y compris le fournisseur d’identité utilisé
- Gestion des utilisateurs : invitations, changements de rôle et suppressions
- Modifications du contenu : création, modification, publication ou suppression de processus et de modèles
- Modifications de configuration : paramètres d’environnement, thèmes, SSO et niveaux d’architecture
- Actions sensibles sur le plan de la sécurité : création et révocation de clés API
Chaque entrée indique l’utilisateur, l’action, l’horodatage et l’environnement dans lequel elle a eu lieu.
Accéder au journal d’audit
Pour consulter les entrées d’audit :
- Connectez-vous en tant qu’administrateur de l’organisation ou qu’administrateur d’environnement
- Ouvrez Paramètres
- Sélectionnez Journaux des applications dans le menu des paramètres
Lire les entrées d’audit
Les entrées sont affichées de la plus récente à la plus ancienne. Vous pouvez :
- Filtrer par utilisateur : cibler l’activité d’une personne précise
- Filtrer par environnement : limiter les entrées à un seul tenant
- Trier par colonne : classer les entrées par horodatage, activité ou utilisateur
Par exemple, pour rechercher qui a modifié un processus la semaine dernière, filtrez par utilisateur et par environnement, puis triez par horodatage afin d’examiner les entrées correspondantes.
Utiliser le journal d’audit pour la gouvernance
Le journal d’audit vous aide à :
- Résoudre les problèmes : déterminer quand et comment une configuration a changé
- Soutenir la conformité : démontrer que l’accès aux données sensibles est contrôlé
- Examiner les actions des administrateurs : vérifier que les changements de rôle et les paramètres de sécurité étaient intentionnels
Les environnements étant isolés, les entrées d’audit sont enregistrées pour chaque environnement. Les administrateurs de l’organisation peuvent examiner l’activité de tous les environnements, tandis que les administrateurs d’environnement ne voient que celle de leur propre environnement. Consultez Paramètres de l’organisation pour comprendre le fonctionnement des rôles, ainsi que Single Sign-On (SSO) pour connaître les événements d’authentification qui apparaissent dans le journal.