Configuration du portail
Le portail affiche ce que vous publiez. Sa configuration repose donc sur trois étapes : préparer le contenu, soumettre les processus à la révision, puis partager le résultat avec les personnes qui doivent le consulter.
Préparez, publiez, partagez
- Finalisez vos processus : renseignez la documentation et attribuez les rôles afin que chaque section contienne des informations réelles.
- Publiez : exécutez votre flux de gouvernance, avec les états Brouillon, En cours d’examen et Approuvé, puis publiez le processus. Seuls les processus publiés apparaissent dans le portail.
- Donnez accès aux lecteurs : ajoutez les personnes qui doivent consulter les processus en tant qu’utilisateurs Lecteur du portail. Un lecteur se connecte à ProcessMind et voit le modèle ainsi que la documentation publiés en lecture seule.
Les lecteurs sont gratuits dans toutes les offres. Le partage d’un processus publié n’utilise donc pas de licence utilisateur de modélisation. Pour ajouter ou gérer les personnes autorisées à ouvrir les processus publiés, consultez Utilisateurs lecteurs.