Découvrez les principales fonctionnalités de ProcessMind

ProcessMind réunit l’ensemble du cycle de vie des processus au sein d’une même plateforme. Ses fonctionnalités sont organisées en trois parcours qui reflètent la manière dont les organisations matures gèrent leurs processus : Fondations des processus, Architecture des processus et Process Intelligence. Toutes les fonctionnalités présentées ci-dessous s’appuient sur les mêmes modèles de processus.

Fondations des processus (documenter et standardiser)

• Espace BPMN 2.0 : cartographiez chaque étape, rôle et point de décision, y compris les activités non numériques, grâce à un éditeur visuel et à un moteur de mise en page automatique prenant en charge les notations verticale et horizontale. Consultez Modélisation des processus.
• Génération de processus par l’IA : décrivez un processus en langage courant et ProcessMind génère pour vous un modèle BPMN. C’est le moyen le plus rapide d’obtenir un premier brouillon fonctionnel, sans compétences en modélisation. Consultez Génération de processus par l’IA.
• Assistant IA : échangez avec vos processus : posez des questions, générez des synthèses et appliquez les suggestions de l’IA. Chaque formule inclut des crédits IA mensuels. Consultez Assistant IA.
• Catalogue des processus et recherche globale : organisez votre bibliothèque de processus avec des dossiers et trouvez rapidement n’importe quel processus, élément ou rôle. Consultez Catalogue des processus.
• Collaboration : commentez les éléments et les processus, mentionnez vos collègues et modifiez ensemble le même modèle en temps réel. Consultez Commentaires et mentions ainsi que Modification collaborative.
• Gestion des versions et exportations : suivez chaque version de votre modèle, restaurez les états précédents et exportez-le au format BPMN ou PNG. Consultez Gestion des versions.

Architecture des processus (relier et gouverner)

• Architecture des processus : construisez une hiérarchie avec des niveaux et des chaînes de valeur afin que chaque processus ait sa place et son responsable. Consultez Architecture des processus.
• Rôles et RACI : gérez une bibliothèque de rôles et attribuez aux tâches les responsables, approbateurs, personnes consultées et personnes informées. Consultez Rôles et RACI.
• Documentation et artefacts : joignez la documentation, les fichiers et les artefacts du processus aux tâches, puis exportez des documents professionnels. Consultez Documentation des processus.
• Gouvernance et publication : exécutez les flux de travail de revue et d’approbation, contrôlez le cycle de vie des processus et publiez-les sur un portail de processus interactif. Consultez Gouvernance et publication.
• Qualité des modèles : utilisez des contrôles qui signalent les incohérences et vous orientent vers des modèles plus clairs et plus faciles à maintenir. Consultez Qualité des modèles.
• Journal d’audit : disposez d’un historique complet des activités pour la conformité et la répartition des responsabilités. Consultez Journal d’audit.

Process Intelligence (analyser et optimiser)

• Process Mining fondé sur les données : importez des journaux d’événements et observez le déroulement réel de votre processus : les goulots d’étranglement, les écarts et les inefficacités apparaissent automatiquement. Consultez Process Mining.
• Variantes de processus et conformité : comparez les variantes de processus et vérifiez dans quelle mesure la réalité respecte votre modèle conçu. Consultez Variantes de processus et Vérification de la conformité.
• Comparer des jeux de données : comparez un jeu de données principal à un jeu de données de comparaison pour mesurer l’impact des changements. Consultez Comparaison des données.
• Recommandations de l’IA pour les données : recevez des suggestions de l’IA pour améliorer la qualité et l’association de vos données. Consultez Recommandations de l’IA pour les données.
• Simulation : réalisez des expériences « et si » sur votre modèle de processus, prévoyez les résultats et anticipez les goulots d’étranglement avant d’affecter des ressources. Consultez Simulation.
• Santé du processus : suivez les scores de santé selon les dimensions clés (CURES) et hiérarchisez les efforts d’amélioration. Consultez Santé du processus.

Plateforme cloud sécurisée avec séparation des données

La sécurité et la confidentialité sont au cœur de ProcessMind. ProcessMind fonctionne dans le cloud, ce qui vous permet d’accéder à vos analyses de processus où que vous soyez et à tout moment. Une séparation stricte des données fournit à chaque tenant un environnement dédié, afin que vos données restent isolées, sécurisées et privées. Le SSO, les accès fondés sur les rôles et les journaux d’audit vous permettent de garder le contrôle de votre organisation.

Tarifs transparents et prévisibles

Les tarifs sont calculés par licence utilisateur et comprennent quatre niveaux : Fondations des processus, Architecture des processus, Process Intelligence et Entreprise. Chaque espace de travail commence par un essai gratuit de 14 jours, puis passe à la formule gratuite ; consultez les formules tarifaires pour plus de détails. Chaque formule inclut des crédits IA mensuels ainsi que des limites d’utilisation pour certains éléments, comme les simulations et les importations, qui augmentent toutes deux avec chaque formule.

Comment les parcours fonctionnent ensemble

ProcessMind réunit la conception des processus, leur architecture et leur intelligence au sein d’une même plateforme. Au lieu de passer d’un outil à l’autre, vous concevez avec BPMN, vous gouvernez grâce à une structure claire, vous analysez les données réelles et vous simulez les changements avant de les mettre en œuvre :

• Concevez en toute confiance : cartographiez vos processus, y compris chaque tâche, rôle et décision, grâce à une modélisation BPMN professionnelle.
• Gouvernez avec une structure claire : attribuez à chaque processus un responsable, une place dans la hiérarchie et un flux de travail de gouvernance.
• Analysez avec précision : utilisez les données réelles pour comprendre les performances effectives des processus et obtenir des analyses utiles à l’amélioration de vos flux de travail.
• Optimisez en continu : appliquez directement les résultats du Process Mining à la conception de vos processus, simulez les changements possibles et prévoyez leurs effets, le tout au sein de la plateforme.

Cette approche intégrée permet de gouverner avec Architecture des processus et d’analyser avec Process Intelligence un modèle documenté avec Fondations des processus, sans devoir le recréer dans un outil distinct.

Prochaines étapes

• Qu’est-ce que ProcessMind ?
• Premiers pas
• Consultez les formules tarifaires