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Associer et dissocier des activités

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Activités associées

Les activités associées sont les activités de votre jeu de données qui ont été correctement reliées aux attributs de votre modèle de processus. Elles sont entièrement intégrées au canevas et contribuent à construire une modélisation complète du processus.

Canevas ProcessMind avec des activités associées et non associées

Représentation des activités associées

  • Les activités associées sont entourées de la couleur attribuée au jeu de données, ce qui permet d’identifier leur origine.
  • Les activités présentes dans le jeu de données mais non associées au modèle sont affichées avec un remplissage translucide.

Associer des activités non associées

Si votre jeu de données contient des activités non associées, vous pouvez les relier aux activités modélisées de trois façons :

  1. Glisser-déposer :
    faites glisser l’activité non associée depuis la liste du jeu de données et déposez-la directement sur l’activité modélisée correspondante dans le canevas. Un lien est ainsi créé, indiquant que l’activité conçue représente la même activité.

  2. Sélectionner dans le jeu de données :
    sélectionnez l’activité conçue sur le canevas, puis choisissez dans le panneau de droite une activité du jeu de données à lui associer. La connexion est ainsi établie directement.

  3. Utiliser le panneau de mise en correspondance des données
    Dans le panneau de droite Mise en correspondance des données, sous l’en-tête Activités associées, cliquez sur l’icône plus (+) pour ouvrir le sélecteur d’activités et ajouter des activités à la tâche sélectionnée. Vous pouvez également supprimer une activité de la tâche en cliquant sur l’icône de corbeille située à côté de son nom.

Ajouter plusieurs activités à une tâche

ProcessMind vous permet d’ajouter plusieurs activités à une même tâche. Cette possibilité est utile lorsqu’une tâche représente plusieurs actions ou événements de votre processus et que vous souhaitez relier plusieurs activités de votre jeu de données à une seule activité modélisée. Vous pouvez également relier des activités à des sous-processus et réduire le sous-processus afin de masquer certaines parties du flux du processus tout en conservant leur association avec le jeu de données.

Débit des données

Lorsqu’une activité est conçue mais n’est pas représentée dans le jeu de données, par exemple une étape non numérique, vous pouvez la définir comme activité Débit des données.

  • Objectif : cette option permet de conserver l’activité parmi les activités associées sans l’inclure dans les calculs ni les analyses statistiques.
  • Utilisation : idéale pour les étapes essentielles du processus qui ne laissent aucune trace numérique.

Avantages des activités associées

  • Présentez une vue structurée de votre processus, en montrant comment les jeux de données correspondent aux opérations réelles.
  • Approfondissez l’analyse pour produire des statistiques, repérer les inefficacités et affiner les flux de travail.
  • Intégrez les étapes non numériques sans compromettre l’intégrité des calculs sur les données.

La courte vidéo ci-dessous présente ces fonctionnalités, notamment l’association d’activités, la définition d’activités Débit des données et la visualisation des résultats.

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