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Profil de l’entreprise

Profil de l’entreprise

Le profil de l’entreprise fournit à l’IA de ProcessMind des informations sur votre activité. Les fonctionnalités d’IA utilisent ces détails pour adapter leurs résultats à votre entreprise : architectures de processus générées, suggestions de rôles, assistant de création sur canevas vide et Assistant IA gagnent tous en pertinence lorsque le profil est exact.

Paramètres du profil de l’entreprise dans ProcessMind

Utilisation du profil

Le profil fournit à l’IA un bref résumé de l’entreprise : nom, site web, description, secteur d’activité et taille. ProcessMind l’utilise lorsqu’il :

  • génère une architecture des processus ou suggère des rôles,
  • rédige un modèle ou de la documentation dans les assistants et l’Assistant IA,
  • personnalise les e-mails de bienvenue avec le nom, le secteur d’activité et la taille de votre entreprise.

Deux éléments que le profil ne modifie pas :

Modifier le profil de l’organisation

Les administrateurs de l’organisation modifient le profil dans Paramètres → Organisation → Profil de l’entreprise :

  1. Ouvrez Paramètres depuis le menu de l’avatar et sélectionnez Profil de l’entreprise dans le groupe Organisation.
  2. Renseignez les champs :
Champ Informations à saisir
Nom de l’entreprise Le nom officiel de votre entreprise, utilisé par l’IA. Il est distinct du nom d’affichage de l’organisation.
Site web de l’entreprise Le site web de votre entreprise. La recherche par IA le consulte pour enrichir le profil.
Description de l’entreprise Une brève description de l’activité de votre entreprise, utilisée par les assistants d’IA.
Secteur d’activité Le secteur d’activité de votre entreprise, par exemple « Software / SaaS ».
Taille de l’entreprise Démarrage, PME, Entreprise de taille intermédiaire, Entreprise ou Inconnue. Les grandes entreprises obtiennent une architecture des processus générée plus détaillée.
  1. Vous pouvez cliquer sur Relancer la recherche par IA pour que ProcessMind consulte votre site web et actualise la description, le secteur d’activité et la taille. Un nom d’entreprise ou un site web manquant est également renseigné. Vérifiez les champs mis à jour avant l’enregistrement.
  2. Cliquez sur Enregistrer.

Limites des champs : le nom de l’entreprise et le site web peuvent comporter jusqu’à 200 caractères, la description jusqu’à 1 000 caractères et le secteur d’activité jusqu’à 100 caractères.

Profils d’environnement

Par défaut, chaque environnement utilise le profil de l’organisation. Pour attribuer à un environnement ses propres informations, par exemple à un environnement de test, de service ou de partenaire représentant une autre activité :

  1. Ouvrez Paramètres → Environnement → Profil de l’entreprise.
  2. Activez Utiliser un profil d’entreprise personnalisé pour cet environnement. Lorsque l’option est désactivée, les champs sont masqués et un message indique que l’environnement utilise le profil de l’organisation.
  3. Renseignez les champs et cliquez sur Enregistrer.

Les champs vides reprennent les valeurs de l’organisation, champ par champ. Vous n’avez donc besoin de renseigner que les éléments qui diffèrent.

Qui peut modifier quoi ?

  • Profil de l’organisation : administrateurs de l’organisation.
  • Profils d’environnement : administrateurs d’environnement.

La recherche par IA est enregistrée à des fins de transparence sur l’utilisation, mais n’est jamais déduite de vos crédits IA ni de vos limites. Consultez Utilisation et crédits.

Sujets associés

Frequently asked questions

Non. Le profil fournit un contexte en arrière-plan aux fonctionnalités d’IA et n’est pas affiché aux utilisateurs. Le nom affiché dans l’application provient des noms d’affichage de votre organisation et de votre environnement. Les logos et les couleurs sont gérés dans Thèmes et personnalisation de marque.

Documentation associée