Profil de l’entreprise

Profil de l’entreprise

Le profil de l’entreprise fournit à l’IA de ProcessMind des informations sur votre activité. Les fonctionnalités d’IA s’appuient sur ces éléments pour adapter leurs résultats à votre entreprise : architectures de processus générées, suggestions de rôles, assistant de création sur canevas vierge et Assistant IA. Plus le profil est précis, plus les résultats sont pertinents.

À quoi sert le profil

Le profil fournit à l’IA un bref résumé de l’entreprise : nom, site web, description, secteur et taille. ProcessMind utilise ces informations pour :

• générer une architecture de processus ou suggérer des rôles,
• rédiger un modèle ou de la documentation dans les assistants et l’Assistant IA,
• personnaliser les e-mails de bienvenue avec le nom, le secteur et la taille de votre entreprise.

Voici deux éléments que le profil nemodifie pas :

• Il ne modifie pas le nom de l’organisation affiché dans l’application. Celui-ci correspond au nom d’affichage défini dans Paramètres de l’organisation.
• Il ne contient aucun élément de marque. Les logos, les couleurs et la marque blanche se règlent dans Thèmes et marque blanche.

Modifier le profil de l’organisation

Les administrateurs de l’organisation modifient le profil dans Paramètres → Organisation → Profil de l’entreprise :

1. Dans le menu de l’avatar, ouvrez Paramètres, puis sélectionnez Profil de l’entreprise dans le groupe Organisation.
2. Renseignez les champs :

3. Vous pouvez cliquer sur Relancer la recherche IA pour que ProcessMind consulte votre site web et actualise la description, le secteur et la taille. Les champs vides du nom de l’entreprise et du site web seront également renseignés. Vérifiez les champs mis à jour avant d’enregistrer.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Limites des champs : le nom de l’entreprise et le site web peuvent contenir jusqu’à 200 caractères, la description jusqu’à 1 000 caractères et le secteur jusqu’à 100 caractères.

Profils des environnements

Par défaut, chaque environnement utilise le profil de l’organisation. Vous pouvez définir des informations propres à un environnement, par exemple un environnement de test, un service ou un environnement partenaire représentant une autre activité :

1. Ouvrez Paramètres → Environnement → Profil de l’entreprise.
2. Activez Utiliser un profil d’entreprise personnalisé pour cet environnement. Tant que l’option est désactivée, les champs sont masqués et un message indique que l’environnement reprend le profil de l’organisation.
3. Renseignez les champs, puis cliquez sur Enregistrer.

Les champs laissés vides reprennent individuellement les valeurs de l’organisation. Vous n’avez donc à saisir que les informations différentes.

Qui peut modifier quoi ?

• Profil de l’organisation : administrateurs de l’organisation.
• Profils des environnements : administrateurs des environnements.

La recherche par IA est consignée à des fins de transparence sur l’utilisation, mais ne consomme pas vos crédits IA et n’est pas soumise à vos limites. Consultez Utilisation et crédits.

Rubriques connexes

• Paramètres de l’organisation : nom d’affichage, options de connexion et membres.
• Environnements (tenants) : fonctionnement de la séparation des environnements.
• Thèmes et marque blanche : logos, couleurs et identité visuelle.
• Prise en main de ProcessMind : origine des premières informations du profil.

Frequently asked questions