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Facturation et paiements

Facturation et paiements

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La rubrique Facturation et paiements est réservée aux utilisateurs ayant le rôle d’administrateur de l’organisation et disposant d’un abonnement actif.

Les paramètres de facturation et de paiement se trouvent dans le menu des paramètres.

Écran de facturation et de paiement de ProcessMind

Gestion des abonnements

Dans la rubrique Facturation et paiements, vous pouvez gérer tous les aspects de la facturation et de l’abonnement de votre compte :

  1. Consulter l’historique des paiements : consultez la liste complète de vos paiements, y compris les prochains prélèvements.
  2. Modifier ou annuler l’abonnement : modifiez ou résiliez votre formule selon vos besoins.
  3. Modes de paiement : modifiez votre mode de paiement, par exemple en ajoutant une carte bancaire.
  4. Télécharger les factures : accédez aux factures correspondant aux paiements précédents.
  5. Modifier les informations de l’entreprise : modifiez les coordonnées de l’entreprise, son numéro d’identification fiscale et les contacts chargés des achats.
  6. Adresse et coordonnées : modifiez votre adresse de facturation et vos coordonnées personnelles.

Cette rubrique vous permet de gérer tous les paramètres liés à votre abonnement et à vos paiements.

Gérer les licences utilisateur

Les licences utilisateur déterminent le nombre de personnes pouvant utiliser chaque niveau d’accès et sont facturées. Lorsque la composition de votre équipe change, la page des formules indique l’écart entre le nombre de licences souscrites et le nombre réellement utilisé :

  • Mettre à jour les sièges ajuste votre abonnement. Avec un abonnement mensuel, la modification est appliquée immédiatement. Avec un abonnement annuel, un récapitulatif s’affiche d’abord dans Examiner et confirmer. Cliquez ensuite sur Confirmer les modifications, puis sur Oui, confirmer pour appliquer le changement.
  • Pour donner accès à une personne, attribuez-lui un siège dans Utilisateurs. Pour libérer un siège, réduisez son niveau d’accès ou désactivez son compte.
  • Si vous n’avez plus de sièges disponibles, cliquez sur Accéder aux forfaits depuis la page des utilisateurs.

Le récapitulatif indique le nouveau montant avant validation. Vous pouvez ainsi vérifier son incidence sur votre facture.

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Vous ne pouvez pas modifier votre devise de paiement ni votre pays. Pour effectuer ce changement, contactez l’assistance.

Que se passe-t-il à l’expiration de mon forfait ?

À l’expiration de votre abonnement ou en cas d’échec de paiement, ProcessMind protège vos données et vous permet de reprendre votre activité :

  1. Période de grâce : vous pouvez continuer à utiliser l’application pendant cette période et renouveler votre abonnement depuis l’écran Renouveler affiché dans l’application.
  2. Restrictions d’accès : si le forfait n’est pas renouvelé, l’accès aux fonctionnalités payantes est limité, mais vos processus, vos jeux de données et vos Dashboards sont conservés.
  3. Renouvellement : le renouvellement du forfait rétablit l’accès complet à votre espace de travail. Rien n’est perdu.

Si vous avez besoin d’aide pour renouveler ou mettre à niveau votre formule, contactez l’équipe d’assistance. Consultez également Formules, sièges et limites d’utilisation pour connaître le contenu de chaque formule, et Utilisation et crédits pour comprendre la répartition des crédits IA de votre formule.

FAQ sur la facturation et les paiements

Pour résilier votre abonnement, accédez à la page des paramètres du compte, sélectionnez « Facturation et paiements », puis cliquez sur le bouton « Annuler l’abonnement ». Suivez les instructions pour confirmer. Vous pouvez également indiquer un motif de résiliation afin de nous aider à nous améliorer.

Oui, vous pouvez passer d’un forfait annuel à un forfait mensuel. Le forfait mensuel prendra effet à la fin de votre période annuelle en cours. Dans les paramètres de votre compte, sélectionnez « Facturation et paiements », puis « Modifier le forfait ». Choisissez le forfait mensuel et confirmez les modifications.

Oui. La facturation annuelle offre une remise d’au moins 15 % sur le tarif mensuel affiché. Cette remise augmente avec le nombre total de sièges souscrits. Consultez la page des tarifs pour en savoir plus.

Pour les abonnements mensuels, vous conservez l’accès au service jusqu’à la fin de la période de facturation en cours. Pour les abonnements annuels prépayés, la résiliation prend effet à la fin de la période d’abonnement en cours. Les sommes prépayées ne sont pas remboursables après le délai de retour de 14 jours. Consultez la Politique de remboursement et de résiliation.

Pour utiliser un code de réduction, accédez à la section « Facturation et paiements » dans les paramètres de votre compte. Saisissez le code dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur « Appliquer ». La réduction sera prise en compte lors de votre prochain cycle de facturation.

Oui, vous pouvez mettre à niveau votre forfait à tout moment. Dans les paramètres de votre compte, sélectionnez « Facturation et paiements », puis « Mettre à niveau le forfait ». Choisissez le nouveau forfait souhaité et confirmez les modifications.

Si vous passez à un forfait inférieur, vous risquez de perdre l’accès à certaines fonctionnalités ou données incluses dans les forfaits supérieurs. Nous vous recommandons de vérifier les fonctionnalités du forfait inférieur avant de changer.

Si vous changez de forfait en cours de cycle, le montant est calculé au prorata du nombre de jours restants dans la période de facturation et du coût du nouveau forfait.

Il n’est actuellement pas possible de suspendre un abonnement. Vous pouvez l’annuler, puis vous réabonner lorsque vous souhaiterez utiliser le service à nouveau.

Vous pouvez résilier à tout moment. Un remboursement intégral est possible pendant le délai de retour de 14 jours ; passé ce délai, les sommes prépayées ne sont pas remboursables. Pour les abonnements mensuels, vous conservez l’accès jusqu’à la fin de la période de facturation en cours ; pour les abonnements annuels prépayés, jusqu’à la fin de la période d’abonnement en cours. Consultez la Politique de remboursement et de résiliation.

Pour modifier votre mode de paiement, accédez à la section « Facturation » dans les paramètres de votre compte. Cliquez sur « Modifier le mode de paiement », puis saisissez les nouvelles informations de paiement.

Non, un seul abonnement est autorisé par compte. Pour souscrire plusieurs abonnements, vous devez créer un compte distinct pour chacun d’eux.

Si votre paiement échoue, vous recevez une notification et une nouvelle tentative de paiement est effectuée automatiquement. En cas d’échecs répétés, votre abonnement peut être suspendu jusqu’à la résolution du problème.

Oui, les nouveaux utilisateurs bénéficient d’un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. À la fin de l’essai, l’espace de travail est verrouillé jusqu’à ce que vous choisissiez un forfait payant ou le forfait Process Individual. Avec ce dernier, un membre conserve un accès complet à la plateforme à l’échelle d’une démonstration (jusqu’à 10 000 événements par jeu de données, 20 crédits IA et 5 exportations par mois). Les autres membres restent dans l’espace de travail sans accès (un administrateur peut transférer l’accès entre les membres existants ; l’ajout d’un nouveau membre nécessite un forfait payant), et vos données sont conservées. Vous pouvez ajouter des licences utilisateur payantes dès que toute l’équipe est prête.

Concevez de meilleurs processus. Bâtissez une architecture cohérente. Gardez la maîtrise.

Accédez immédiatement à la plateforme, sans carte bancaire ni attente. Représentez clairement le fonctionnement de votre organisation dans des modèles de processus reliés entre eux.

Définissez l’architecture des processus, les responsabilités et les contrôles, puis clarifiez les rôles à chaque niveau.

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